Cara menyitasi arsip dan sumber primer dalam gaya Chicago

Jawaban singkat: cara menyitasi arsip dalam Chicago

Letakkan item spesifik di depan pada catatan kaki: penulis kepada penerima, dokumen berjudul, atau deskripsi singkat, lalu tanggal. Setelah itu, salin seri, koleksi, pengenal, dan repositori dari sarana temu kembali — dalam satu urutan yang Anda pertahankan sepanjang makalah. Di bibliografi, sebut koleksi, bukan setiap surat, kecuali Anda hanya menyitasi satu item.

CMOS 18 §14.119 menyatakan aturan identifikasi yang diikuti setiap contoh di halaman ini. Panduan CMOS 18 universitas mencetak ulang rumusan buku pegangan:

CMOS 18 §14.120 lalu membagi kerja antara catatan dan daftar:

Sistem Chicago mana yang dipakai

Sejarah, sastra, sejarah seni, dan sebagian besar program humaniora lain mengharapkan Notes-Bibliography: catatan kaki atau catatan akhir bernomor, catatan singkat setelah sitasi lengkap pertama, dan bibliografi koleksi. Sosiologi, pendidikan, dan sebagian jurnal ilmu sosial mengharapkan Author-Date. Turabian, buku pegangan mahasiswa yang dibangun di atas Chicago, masih menjelaskan edisi ke-9 terhadap CMOS 17; Turabian 10 sudah diumumkan, bukan buku mahasiswa yang berlaku. Pola arsip — item di depan pada catatan, koleksi di daftar — adalah pola yang sama yang dipertahankan CMOS 18. Jangan mencampur catatan kaki dengan sitasi author-date dalam tanda kurung dalam satu makalah. Jika silabus diam, sesuaikan dengan jurnal yang Anda tulis — atau bawaan jurusan sejarah, yaitu Notes-Bibliography.

Notes-Bibliography: contoh resmi CMOS

CMOS 18 §§14.127–14.128 mencetak tiga contoh lama yang sama yang masih dipakai panduan CMOS 18 universitas. Itu bukan kasus pengajaran yang diciptakan. Salin tanda bacanya: koma dalam catatan, titik dalam bibliografi, tanpa tanda kutip di sekitar deskripsi generik seperti memorandum. Draf yang belum diterbitkan yang berdiri sendiri dengan judul nyata adalah masalah lain — halamannya adalah Cara menyitasi naskah dalam Chicago (CMOS 18 §14.114).

Surat dalam koleksi naskah

Surat dimulai dengan penulis, kata to, dan penerima. CMOS tidak menambahkan kata letter kecuali Anda memerlukannya untuk membedakan surat dari telegram atau memorandum. Model resmi adalah surat James Oglethorpe 13 January 1733 dalam Phillipps Collection of Egmont Manuscripts di University of Georgia Library:

Panduan notes-and-bibliography CMOS 18 University of Queensland mencetak catatan Oglethorpe yang sama dengan (hereafter cited as Egmont MSS) setelah repositori — cara yang disetujui CMOS untuk memperkenalkan label singkat koleksi yang akan Anda pakai ulang. Jika Anda hanya menyitasi surat itu, CMOS §14.120 mengizinkan surat itu sendiri muncul di bibliografi. Jika Anda menyitasi beberapa item Egmont, bibliografi menyebut koleksi sekali.

Memorandum dalam berkas bernama

Sebut genrenya bila itu bukan surat. Contoh resmi kedua CMOS adalah memorandum Alvin Johnson 1937 dalam Horace Kallen Papers. Sarana temu kembali YIVO untuk naskah itu (RG 317) memakai judul koleksi yang sedikit berbeda dan meminta nomor folder. Pertahankan koma CMOS, tetapi utamakan nama repositori yang berlaku ketika Anda menyitasi berkas yang sungguh-sungguh:

Baris CMOS file 36 / Horace Kallen Papers adalah spesimen buku pegangan. Sitasi yang disukai sarana temu kembali adalah yang akan dipakai peneliti kedua di YIVO. Jika Anda membuka folder 732 (berkas korespondensi Alvin Johnson dalam sarana temu kembali itu), tuliskan nomor folder itu — jangan mempertahankan "file 36" sebagai hiasan. Sarana temu kembalinya ada di yivoarchives.yivo.org.

Jilid terjilid di dalam koleksi keluarga

Jika itemnya berupa jilid, bukan selembar kertas, CMOS mempertahankan pernyataan jilid dalam catatan dan tetap mencantumkan koleksi di bibliografi. Contoh resmi ketiga adalah waste books Paul Revere di Massachusetts Historical Society. Panduan Society Revere Family Papers (fa0017; mikrofilm P-230) memberi judul kedua jilid itu Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 dan Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS membulatkan rentang yang sama menjadi 1761–83 dan 1783–97:

Jika Anda memakai mikrofilm atau pindaian History Vault, bukan jilid terjilid di ruang baca, katakan begitu. CMOS tetap ingin koleksi di bibliografi; baris yang disukai Society adalah penunjuk yang akan dicari pembaca kemudian.

Apa yang dicatat dari sarana temu kembali

CMOS 18 tidak menciptakan urutan kotak-folder yang berlaku universal. Ia menamai unsur yang stabil dan menyuruh Anda mempertahankan satu urutan. Salin label repositori, bukan parafrasa dari ingatan.

• Item (§14.119). Penulis dan penerima untuk surat; judul dalam tanda kutip jika dokumen punya judul; jika tidak, deskripsi singkat tanpa tanda kutip (memorandum, diary entry, photograph).
• Tanggal (§14.122). Tanggal pada item. Jika sarana temu kembali hanya memberi tahun, pakai tahun itu. Jika tidak ada yang menopang tanggal, tulis n.d. Perkiraan dalam kurung siku seperti [ca. 1865] hanya diizinkan jika katalog atau bukti internal menopangnya.
• Seri, jika repositori memakainya (§14.119). Lewati seri yang tidak benar-benar Anda konsultasikan.
• Judul koleksi (§14.121). Pakai nama spesifik yang dicetak sarana temu kembali — Abraham Lincoln Papers, bukan "Lincoln manuscripts" yang generik.
• Penomoran (§14.123). Kotak, folder, berkas, gulungan, atau jilid — hanya pengenal yang dipakai repositori itu sendiri. Jangan menciptakan nomor folder agar catatan tampak selesai.
• Depositori dan tempat (§14.125). Sebut repositori. Tambahkan kota jika dua lembaga bisa tertukar. CMOS 18 menghapus tempat terbit untuk buku; ia tidak menghapus lokasi sebuah arsip.

Sarana temu kembali Library of Congress untuk Abraham Lincoln Papers (ms009304, direvisi November 2021) menyatakan sitasi yang disukai repositori dalam satu kalimat:

Utamakan rumusan itu, lalu pertahankan tanda baca CMOS di sekelilingnya. Handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 adalah pengenal yang stabil; saat ini ia mengalihkan ke catatan sarana temu kembali Manuscript Division. Jika katalog publik tidak memberi nomor wadah, abaikan.

Surat terdigitasi yang dapat ditelusuri ulang

CMOS 18 mengatakan koleksi yang dikonsultasikan daring mengambil bentuk yang sama dengan koleksi fisik, plus URL atau nama basis data. Pakai URL item yang persisten, bukan halaman pencarian tempat Anda mendarat. Surat Abraham Lincoln 22 August 1862 kepada Horace Greeley adalah dokumen nyata dalam Abraham Lincoln Papers Library of Congress (pengenal item mal4233400). Catatan LOC adalah guntingan surat kabar dari surat itu, bukan naskah keluar Lincoln. Sitasi objek yang Anda pakai:

Versi sebelumnya halaman ini menempelkan surat Thomas Jefferson 27 June 1813 kepada John Adams pada "Box 45, Folder 3" di Library of Congress. Suratnya nyata; pasangan kotak-dan-folder itu tidak ada pada catatan LOC publik. Jika katalog tidak memberi nomor wadah, abaikan. Halaman item loc.gov sering berada di belakang tantangan bot dari lingkungan ini; perlakukan mal4233400 sebagai pengenal katalog, bukan klaim bahwa halaman HTML termuat untuk Anda.

Buku harian: sitasi salinan yang Anda baca

Entri buku harian adalah deskripsi, bukan judul dalam tanda kutip: diary entry, 1 January 1785. Koleksi tetap masuk bibliografi. Buku harian Martha Ballard 1785–1812 adalah holdings yang nyata. DoHistory masih menyatakan bahwa dua jilid asli terjilid ada di Maine State Library, Augusta, nomor panggil Ms B B189 — bukan Maine State Museum, yang disebut versi sebelumnya halaman ini. A Midwife’s Tale karya Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) adalah buku terbitan tentang buku harian itu. Sitasi salinan yang ada di catatan Anda:

Jika surat atau buku harian telah diterbitkan, CMOS menginginkan edisi terbitan kecuali Anda memeriksa aslinya karena alasan yang dapat Anda nyatakan — tulisan tangan, bagian yang dihilangkan diam-diam oleh editor, atau tanggal yang dinormalisasi edisi cetak. Itulah jebakan terbit-versus-belum-terbit, bukan preferensi gaya.

Foto dalam koleksi arsip

Pakai keterangan repositori, bukan julukan populer belakangan, sebagai judul. Foto Maret 1936 Dorothea Lange tentang Florence Owens Thompson sering disebut "Migrant Mother." Catatan Prints and Photographs Library of Congress menjudulinya dari keterangan Farm Security Administration dan menerbitkan pindaian sebagai item 2017762891:

Anda boleh menyebut judul populer dalam prosa. Jangan mengganti judul katalog dengannya dalam catatan. Untuk ilustrasi terbitan yang bukan bagian koleksi arsip, pakai bagian ilustrasi bab 14 CMOS, bukan pola koleksi naskah di halaman ini.

Record group National Archives

Arsip federal di NARA disusun menurut record group, bukan nama belakang seseorang. CMOS 18 §14.119 tetap berlaku, tetapi General Information Leaflet 17 NARA sendiri (direvisi 2010; PDF-nya adalah teks yang dapat disitasi) adalah penunjuk yang akan dipakai peneliti kedua. Aturan lembaran itulah yang dilewati mahasiswa:

GIL 17 menginginkan item, unit berkas, seri, subkelompok, record group (nama dan nomor), dan repositori. Titik koma memisahkan lapisan itu. Contoh catatan tekstual lembaran itu sendiri adalah surat Department of Justice 1871 ini:

Itu penunjuk NARA, bukan catatan CMOS. Dalam makalah Chicago, pertahankan koma dan bentuk kalimat CMOS, tetapi jangan membuang seri dan record group demi "RG 60, Box 12." Undang-undang terbitan, dengar pendapat, dan putusan pengadilan adalah dokumen pemerintah atau sitasi hukum, bukan berkas perkara arsip yang belum Anda buka.

Perpustakaan kepresidenan bukan koleksi keluarga

Aturan 6 GIL 17 adalah pengecualian yang diratakan mahasiswa menjadi "LBJ Papers, Box 12." Untuk naskah yang disumbangkan ke Presidential library, sitasi judul catatan atau folder, lalu berkas Gedung Putih, naskahnya, dan perpustakaan yang dinamai. Contoh lembaran itu sendiri adalah memorandum Lee White 1964 ini:

Sebut gedung yang disebut lembaran. Sitasi berikutnya boleh memakai singkatan lembaran itu sendiri — FDRL, NAB, NACP, RG — setelah Anda memperkenalkannya.

Berkas NARA terdigitasi: GIL 17 versus CMOS

GIL 17 (2010) masih berbicara tentang Archival Research Catalog (ARC). Katalog itu kini National Archives Catalog. Pertahankan lapisan penunjuk lembaran; ganti dengan pengenal Catalog yang berlaku jika itulah cara Anda mengambil berkas. GIL 17 juga menginginkan tanggal ditinjau untuk salinan web. CMOS 18 tidak: ia mensyaratkan tanggal akses untuk konten web tanpa tanggal, bukan untuk URL item arsip yang stabil yang sudah membawa tanggalnya sendiri.

Dalam makalah sejarah Chicago, ikuti CMOS untuk bentuk catatan dan tambahkan URL Catalog. Tambahkan tanggal ditinjau GIL 17 hanya jika pengajar atau repositori meminta bentuk NARA sendiri. Versi sebelumnya halaman ini menciptakan "Box 5, Folder 3" untuk Brown v. Board of Education dalam Record Group 267. RG 267 adalah Mahkamah Agung A.S.; pasangan kotak-dan-folder itu bukan sitasi. Jika Anda tidak membuka berkas perkara, sitasi putusan yang diterbitkan.

Arsip digital, basis data, dan URL sesi

Tambahkan URL atau nama basis data setelah repositori — bukan sebagai ganti koleksi. Utamakan handle, PURL, atau permalink item. URL basis data berproksi yang berisi ezproxy atau token sesi akan mati. CMOS nyaman dengan nama basis data saja jika itulah cara pembaca akan mengambil berkas.

• URL item yang persisten. Catatan Lincoln dan Lange di atas memakai pengenal https://www.loc.gov/item/....
• Nama basis data. Jika Anda membuka pindaian hanya di dalam koleksi berlisensi (ProQuest History Vault untuk mikrofilm Revere, misalnya), sebut koleksi itu. Jangan menempelkan string proksi.
• Sarana temu kembali versus dokumen. Menyitasi sarana temu kembali memberi tahu pembaca bagaimana Anda menemukan kotaknya. Menyitasi surat memberi tahu apa yang Anda baca. Itu sumber yang berbeda.
• Tanggal akses. CMOS mensyaratkan tanggal akses untuk konten web tanpa tanggal, bukan untuk URL item arsip yang stabil yang sudah membawa tanggalnya sendiri. GIL 17 lebih ketat untuk salinan web NARA.

Menyitasi sarana temu kembali itu sendiri

Jika Anda mengutip deskripsi koleksi, bukan dokumen di dalamnya, sitasi sarana temu kembali sebagai dokumen web. Sarana temu kembali Lincoln Papers adalah berkas LOC nyata yang bertanggal (direvisi November 2021):

Wawancara sejarah lisan yang dipegang arsip

CMOS 18 §§14.108–14.110 menyitasi wawancara di bawah narasumber, lalu menyebut pewawancara, tanggal, dan arsip yang memegang rekaman atau transkrip. Rosa Parks duduk untuk Blackside, Inc. pada 14 November 1985 untuk Eyes on the Prize. Film and Media Archive Washington University Libraries, Henry Hampton Collection, menerbitkan wawancara itu sebagai Interview with Rosa Parks (catatan wawancara MAVIS 895; diterbitkan 1985-11-14):

Pola wawancara lengkap — terbitan, siaran, dan yang belum diterbitkan — ada di Cara menyitasi wawancara dalam Chicago. Jangan mengubah wawancara menjadi "dokumen arsip" generik dan membuang pewawancara.

Author-Date untuk koleksi arsip

Author-Date lebih jarang untuk koleksi yang belum diterbitkan, tetapi CMOS 18 §14.128 membahasnya. Letakkan item spesifik di dalam kalimat. Letakkan koleksi — bukan setiap memorandum — di daftar referensi. Tahun dalam tanda kurung sering kali tahun koleksi atau tahun dokumen yang dibutuhkan pembaca untuk menemukan entri daftar, bukan tahun terbit. Panduan Author-Date CMOS 18 Monash University merumuskan ulang contoh resmi Kallen seperti ini:

Jangan memaksa (Johnson 1937) jika daftar referensi tidak punya entri Johnson. Entri daftar adalah koleksinya. Jika Anda hanya menyitasi satu item dari suatu koleksi, CMOS mengizinkan item itu mengetuai referensi — pengecualian yang sama seperti dalam Notes-Bibliography.

Koleksi pribadi dan berkas terbatas

CMOS 18 §14.129 mencakup surat dan naskah yang tidak berada di repositori publik. Sitasi seperti item yang belum diterbitkan lain, lalu ganti depositori dengan private collection atau in the author's possession. Jangan menyebut pemilik atau alamat jalan kecuali Anda punya izin. Sebagian arsip universitas dan perusahaan mensyaratkan izin tertulis sebelum Anda mengutip. Itu aturan repositori, bukan aturan tanda baca CMOS — ikuti, dan sebutkan dalam baris ucapan terima kasih jika arsip memintanya. Panduan CMOS 18 universitas mencetak ulang larangan lokasi dalam satu kalimat:

Kesalahan yang sungguh-sungguh menimpa mahasiswa

• Wadah yang diciptakan. Nomor kotak dan folder berasal dari sarana temu kembali atau tab folder di depan Anda. Contoh Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul, dan Brown yang sudah ditarik di halaman ini gagal uji itu.
• Spesimen CMOS dipertahankan setelah Anda membuka berkas lain. file 36 buku pegangan adalah spesimen. Korespondensi Alvin Johnson di YIVO adalah folder 732 dalam RG 317. Salin folder yang Anda pakai.
• NARA seolah koleksi keluarga. Record group plus nomor kotak tidak cukup (GIL 17). Tambahkan seri dan subkelompok. Sebut gedungnya.
• Perpustakaan kepresidenan diratakan menjadi nama belakang. GIL 17 menginginkan berkas Gedung Putih dan perpustakaan yang dinamai, bukan "LBJ Papers, Box 12."
• Edisi terbitan disamarkan sebagai arsip. Jika Anda membaca Ulrich atau kumpulan surat cetak, sitasi bukunya. Jika Anda membaca naskahnya, sitasi naskahnya.
• Judul koleksi generik. CMOS 14.121 menginginkan nama spesifik repositori.
• Tanggal hilang diisi tebakan. Pakai n.d. atau [ca. year] yang ditopang. Jangan menulis tahun yang yakin agar tampak selesai.
• URL sesi. Utamakan handle, permalink item, atau nama basis data.
• ibid. untuk folder berikutnya. CMOS 18 lebih menyukai catatan singkat. Item baru dari koleksi yang sama tetap memerlukan baris item sendiri.
• Wawancara tanpa pewawancara. Sejarah lisan yang dipegang arsip tetap mengikuti §§14.108–14.110.

Bagaimana halaman ini berbeda dari panduan di dekatnya

URL ini adalah panduan format Chicago untuk item di dalam koleksi arsip. Cara menemukan arsip untuk penelitian adalah panduan pencarian dan ruang baca; CMOS hanya dikutip cukup lama untuk mengirim Anda ke sini. Cara menyitasi naskah dalam Chicago mencakup nomor rak abad pertengahan, naskah yang belum diterbitkan yang berdiri sendiri, dan kertas kerja yang tidak berada dalam koleksi bernama. Sitasi sejarah adalah tinjauan disiplin. Sumber primer untuk sejarah tentang menemukan sumber sejarah terdigitasi, bukan tentang tanda baca catatan CMOS.

Panduan terkait

• Cara menyitasi naskah dan karya yang belum diterbitkan dalam gaya Chicago
• Cara menemukan dan menggunakan arsip untuk penelitian
• Panduan sitasi sejarah
• Cara menemukan sumber primer sejarah
• Cara menyitasi wawancara dalam gaya Chicago
• Cara menyitasi dokumen pemerintah dalam Chicago
• Turabian vs Chicago