Cara menyitasi arsip dan sumber primer dalam gaya Chicago

Cara menyitasi arsip dalam Chicago: jawaban singkat

Letakkan item spesifik di depan pada catatan kaki: penulis kepada penerima, dokumen berjudul, atau deskripsi singkat, lalu tanggal. Setelah itu, salin seri, koleksi, pengenal, dan repositori dari sarana temu kembali — dalam satu urutan yang Anda pertahankan sepanjang makalah. Di bibliografi, sebut koleksi, bukan setiap surat, kecuali Anda hanya menyitasi satu item.

CMOS 18 §14.119 menyatakan aturan identifikasi yang diikuti setiap contoh di halaman ini. Panduan CMOS 18 universitas mencetak ulang rumusan buku pegangan:

CMOS 18 §14.120 kemudian membagi kerja antara catatan dan daftar:

Sistem Chicago mana yang dipakai

Sejarah, sastra, sejarah seni, dan sebagian besar program humaniora lain mengharapkan Notes-Bibliography: catatan kaki atau catatan akhir bernomor, catatan singkat setelah sitasi lengkap pertama, dan bibliografi koleksi. Sosiologi, pendidikan, dan sebagian jurnal ilmu sosial mengharapkan Author-Date. Turabian, buku pegangan mahasiswa yang dibangun di atas Chicago, masih edisi ke-9 (2018) yang selaras dengan CMOS 17 untuk sebagian besar silabus. University of Chicago Press mencantumkan Turabian 10 hardcover untuk 8 Oktober 2026 dan paperback untuk 24 November 2026; toko yang dibuka pada 12 Oktober 2026 masih menampilkan pra-pesan, jadi jangan perlakukan edisi kesepuluh sebagai buku mahasiswa yang berlaku sampai pengajar Anda menamainya. Pola arsip — item di depan pada catatan, koleksi di daftar — adalah pola yang sama yang dipertahankan CMOS 18. Jangan mencampur catatan kaki dengan sitasi author-date dalam tanda kurung dalam satu makalah. Jika silabus diam, sesuaikan dengan jurnal yang Anda tulis — atau bawaan jurusan sejarah, yaitu Notes-Bibliography.

Notes-Bibliography: contoh resmi CMOS

CMOS 18 §§14.127–14.128 mencetak tiga contoh lama yang sama yang masih dipakai panduan CMOS 18 universitas. Itu bukan kasus pengajaran yang diciptakan. Jebakan sisanya adalah memperlakukan Panduan Cepat yang berlaku seolah-olah kini menampung sampel itu — tidak. Salin tanda baca buku pegangan: koma dalam catatan, titik dalam bibliografi, tanpa tanda kutip di sekitar deskripsi generik seperti memorandum. Draf yang belum diterbitkan yang berdiri sendiri dengan judul nyata adalah masalah lain — halamannya adalah Cara menyitasi naskah dalam Chicago (CMOS 18 §14.114).

Surat dalam koleksi naskah

Surat dimulai dengan penulis, kata to, dan penerima. CMOS tidak menambahkan kata letter kecuali Anda memerlukannya untuk membedakan surat dari telegram atau memorandum. Model resmi adalah surat James Oglethorpe 13 January 1733 dalam Phillipps Collection of Egmont Manuscripts di University of Georgia Library. Halaman naskah CMOS 18 University of Queensland mencetak ulang contoh itu; jalur sisa /unpublished pada panduan itu 404.

(hereafter cited as Egmont MSS) milik UQ setelah repositori adalah cara yang disetujui CMOS untuk memperkenalkan tag koleksi singkat yang akan Anda pakai ulang. Jika Anda hanya menyitasi surat itu, CMOS §14.120 mengizinkan surat itu sendiri muncul di bibliografi. Jika Anda menyitasi beberapa item Egmont, bibliografi menamai koleksi sekali. Cetak ulang CMOS 18 University of West Florida untuk pengecualian item tunggal memakai spesimen resmi Houghton Library ini:

Memorandum dalam berkas bernama

Sebut genrenya jika itu bukan surat. Contoh resmi kedua CMOS adalah memorandum Alvin Johnson 1937 dalam Horace Kallen Papers. Sarana temu kembali YIVO untuk naskah itu (RG 317), dibuka 12 Oktober 2026, masih memakai judul koleksi yang sedikit berbeda dan masih meminta nomor folder. Pertahankan koma CMOS, tetapi utamakan nama repositori yang berlaku ketika Anda menyitasi berkas yang nyata:

Baris CMOS file 36 / Horace Kallen Papers adalah spesimen buku pegangan. Sitasi yang diutamakan sarana temu kembali adalah yang akan dipakai peneliti kedua di YIVO. Daftar folder yang berlaku masih menamai folder 732 Johnson, Alvin dalam Series V (korespondensi dengan individu, folder 601–889). Jika Anda membuka berkas itu, tulis folder 732 — jangan menyimpan "file 36" sebagai hiasan. Sarana temu kembali ada di yivoarchives.yivo.org.

Jilid terjilid di dalam koleksi keluarga

Jika itemnya sebuah jilid, bukan selembar kertas, CMOS mempertahankan pernyataan jilid dalam catatan dan tetap mencantumkan koleksi di bibliografi. Contoh resmi ketiga adalah buku limbah Paul Revere di Massachusetts Historical Society. Panduan Revere family papers microfilm Society yang berlaku (fa0017; mikrofilm P-230; sitasi yang diutamakan direvisi July 2004) memberi judul kedua jilid itu Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 dan Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS membulatkan rentang yang sama menjadi 1761–83 dan 1783–97:

Jika Anda memakai mikrofilm atau pindaian History Vault, bukan jilid terjilid di ruang baca, katakan begitu. CMOS tetap menginginkan koleksi di bibliografi; baris yang diutamakan Society adalah penunjuk yang akan dicari pembaca kemudian. Judul sisa di halaman ini adalah Revere Family Papers seolah-olah itu heading sarana temu kembali. Heading panduan yang berlaku adalah Revere family papers microfilm.

Apa yang dicatat dari sarana temu kembali

CMOS 18 tidak menciptakan urutan kotak-folder yang berlaku universal. Ia menamai unsur yang stabil dan meminta Anda mempertahankan satu urutan. Salin label repositori, bukan parafrasa yang Anda ingat.

• Item (§14.119). Penulis dan penerima untuk surat; judul yang dikutip jika dokumen punya judul; jika tidak, deskripsi singkat tanpa tanda kutip (memorandum, diary entry, photograph).
• Tanggal (§14.122). Tanggal pada item. Jika sarana temu kembali hanya memberi tahun, pakai tahun itu. Jika tidak ada yang menopang tanggal, tulis n.d. Perkiraan dalam kurung siku seperti [ca. 1865] hanya diizinkan jika katalog atau bukti internal menopangnya.
• Seri, jika repositori memakainya (§14.119). Lewati seri yang tidak Anda konsultasikan. Jika halaman item dan sarana temu kembali tidak setuju soal judul seri, sitasi objek yang Anda pakai dan catat ketidakcocokannya.
• Judul koleksi (§14.121). Pakai nama spesifik yang dicetak sarana temu kembali — Abraham Lincoln Papers, bukan "Lincoln manuscripts" generik.
• Penomoran (§14.123). Kotak, folder, berkas, gulungan, atau jilid — hanya pengenal yang dipakai repositori sendiri. Jangan menciptakan nomor folder agar catatan tampak selesai.
• Depositori dan tempat (§14.125). Sebut repositori. Tambahkan kota jika dua lembaga bisa dikacaukan. CMOS 18 menghapus tempat terbit untuk books; ia tidak menghapus lokasi sebuah arsip.

Sarana temu kembali Library of Congress untuk Abraham Lincoln Papers (ms009304, PDF dicap Revised 2021 November) menyatakan sitasi yang diutamakan repositori dalam satu kalimat:

Utamakan rumusan itu, lalu pertahankan tanda baca CMOS di sekelilingnya. Handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 adalah pengenal yang stabil; PDF yang berlaku ada di findingaids.loc.gov. Jika katalog publik tidak memberi nomor wadah, hilangkan. Tanggal sisa pada tampilan HTML yang lebih lama dari sarana yang sama adalah 2013 — itu tanggal EAD yang dikodekan, bukan alasan untuk membuang revisi PDF 2021 November.

Surat digital yang bisa ditelusuri ulang

CMOS 18 mengatakan koleksi yang dikonsultasikan daring mengambil bentuk yang sama dengan koleksi fisik, plus URL atau nama basis data. Pakai URL item yang persisten, bukan halaman pencarian tempat Anda mendarat. Surat Abraham Lincoln 22 August 1862 kepada Horace Greeley adalah dokumen nyata dalam Abraham Lincoln Papers Library of Congress (pengenal item mal4233400; handle loc.mss/ms000001.mss30189a.4233400). Rekam LOC adalah guntingan surat kabar dari surat itu — dari Daily National Intelligencer 23 August 1862, dengan guntingan New York Tribune juga dicatat — bukan naskah keluar Lincoln. Sitasi objek yang Anda pakai.

Judul seri sisa di halaman ini adalah "Series 2" yang telanjang. Halaman item yang berlaku menamai seri itu Series 2. General Correspondence. 1858-1864. Organisasi koleksi pada sarana temu kembali masih menandai seri yang sama Series 2, Additional Correspondence, 1858-1865. Itu dua label resmi LOC untuk satu seri. Dalam catatan, salin judul yang tercetak pada objek yang Anda buka:

Versi sebelumnya halaman ini menempelkan surat Thomas Jefferson 27 June 1813 kepada John Adams pada "Box 45, Folder 3" di Library of Congress. Suratnya nyata; pasangan kotak-dan-folder itu tidak ada pada rekam LOC publik. Jika katalog tidak memberi nomor wadah, hilangkan. Halaman item loc.gov sering di belakang tantangan bot dari lingkungan ini; perlakukan mal4233400 sebagai pengenal katalog, bukan klaim bahwa halaman HTML termuat untuk Anda.

Buku harian: sitasi salinan yang Anda baca

Entri buku harian adalah deskripsi, bukan judul yang dikutip: diary entry, 1 January 1785. Koleksi tetap masuk bibliografi. Buku harian Martha Ballard 1785–1812 adalah holding nyata. DoHistory, dibuka 12 Oktober 2026, masih menyatakan bahwa dua jilid terjilid aslinya ada di Maine State Library, Augusta, nomor panggil Ms B B189 — bukan Maine State Museum, yang dinamai versi lebih awal halaman ini. A Midwife's Tale karya Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) adalah buku terbitan tentang buku harian itu. Sitasi salinan yang ada di catatan Anda:

Jika surat atau buku harian sudah diterbitkan, CMOS menginginkan edisi terbitan kecuali Anda memeriksa aslinya karena alasan yang bisa Anda nyatakan — tulisan tangan, petikan yang dihapus suntingan secara diam-diam, atau tanggal yang dinormalisasi edisi cetak. Itu jebakan terbit-versus-belum-terbit, bukan preferensi gaya.

Foto dalam koleksi arsip

Pakai keterangan repositori sebagai judul, bukan julukan populer belakangan. Foto Dorothea Lange March 1936 tentang Florence Owens Thompson secara luas disebut "Migrant Mother." Rekam Library of Congress Prints and Photographs menamainya dari keterangan Farm Security Administration dan menerbitkan pindaian sebagai item 2017762891. Baris koleksi sisa di halaman ini adalah Farm Security Administration/Office of War Information Collection yang generik. Halaman item yang berlaku menempatkannya dalam Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives:

Anda boleh menyebut judul populer dalam prosa. Jangan mengganti judul katalog dengannya di catatan. Cetakan itu sendiri membawa keterangan yang sedikit berbeda (Destitute pea pickers in California. A 32 year old mother of seven children.). Untuk ilustrasi terbitan yang tidak berada dalam koleksi arsip, pakai bagian ilustrasi bab 14 CMOS, bukan pola koleksi naskah di halaman ini.

Record group Arsip Nasional

Rekaman federal di NARA disusun menurut record group, bukan nama belakang seseorang. CMOS 18 §14.119 tetap berlaku, tetapi General Information Leaflet 17 NARA sendiri (direvisi 2010; PDF-nya adalah teks yang bisa disitasi) adalah penunjuk yang akan dipakai peneliti kedua. Aturan leaflet itulah yang dilewati mahasiswa:

GIL 17 menginginkan item, unit berkas, seri, subkelompok, record group (nama dan nomor), dan repositori. Titik koma memisahkan lapisan itu. Contoh rekaman tekstual leaflet sendiri adalah surat Departemen Kehakiman 1871 ini:

Itu penunjuk NARA, bukan catatan CMOS. Dalam makalah Chicago, pertahankan koma dan bentuk kalimat CMOS, tetapi jangan membuang seri dan record group demi "RG 60, Box 12." Undang-undang terbitan, dengar pendapat, dan putusan pengadilan adalah dokumen pemerintah atau sitasi hukum, bukan berkas perkara arsip yang belum Anda buka.

Perpustakaan kepresidenan bukan koleksi keluarga

Aturan 6 GIL 17 adalah pengecualian yang diratakan mahasiswa menjadi "LBJ Papers, Box 12." Untuk naskah yang dihibahkan ke perpustakaan Kepresidenan, sitasi judul rekaman atau folder, lalu berkas Gedung Putih, naskahnya, dan perpustakaan yang dinamai. Contoh leaflet sendiri adalah memorandum Lee White 1964 ini:

Sebut gedung yang disebut leaflet. Sitasi berikutnya boleh memakai singkatan leaflet sendiri — FDRL, NAB, NACP, RG — setelah Anda memperkenalkannya.

Berkas NARA digital: GIL 17 versus CMOS

GIL 17 (2010) masih berbicara tentang Archival Research Catalog (ARC). Katalog itu kini National Archives Catalog. Pertahankan lapisan penunjuk leaflet; ganti dengan pengenal Catalog yang berlaku jika itulah cara Anda mengambil berkas. GIL 17 juga menginginkan tanggal ditinjau untuk salinan web. CMOS 18 tidak: ia mensyaratkan tanggal akses untuk konten web tanpa tanggal, bukan untuk URL item arsip yang stabil yang sudah membawa tanggalnya sendiri.

Spesimen katalog digital leaflet sendiri masih gambar paten 1867 ini, disitasi dengan pengenal ARC sisa 594926. Rekam National Archives Catalog yang berlaku, dibuka 12 Oktober 2026, mempertahankan nomor yang sama sebagai National Archives Identifier 594926, pengenal lokal Patent 61,416, seri Utility Patent Drawings, 1837–1911, Record Group 241, di College Park. DocsTeach mencetak ulang sitasi lengkap NARA dan membubuhi tanggal ditinjau hari ini:

Dalam makalah sejarah Chicago, ikuti CMOS untuk bentuk catatan dan tambahkan URL Catalog. Tambahkan tanggal ditinjau GIL 17 hanya jika pengajar atau repositori meminta bentuk NARA sendiri. Versi sebelumnya halaman ini menciptakan "Box 5, Folder 3" untuk Brown v. Board of Education dalam Record Group 267. RG 267 adalah Mahkamah Agung AS; pasangan kotak-dan-folder itu bukan sitasi. Jika Anda tidak membuka berkas perkara, sitasi putusan yang diterbitkan.

Arsip digital, basis data, dan URL sesi

Tambahkan URL atau nama basis data setelah repositori — bukan sebagai ganti koleksi. Utamakan handle, PURL, atau permalink item. URL basis data berproksi yang berisi ezproxy atau token sesi akan mati. CMOS nyaman dengan nama basis data saja jika itulah cara pembaca akan mengambil berkas. Kasus pengajaran sisa adalah halaman arsip CMOS 18 Author-Date Monash University: contoh Secret Files from World Wars to Cold War-nya masih menempelkan ezproxy.lib.monash.edu.au di URL. Salin nama basis data, bukan string proksi kampus.

• URL item yang persisten. Catatan Lincoln dan Lange di atas memakai pengenal https://www.loc.gov/item/.... Catalog NARA yang berlaku memakai https://catalog.archives.gov/id/ plus NAID.
• Nama basis data. Jika Anda membuka pindaian hanya di dalam koleksi berlisensi (ProQuest History Vault untuk mikrofilm Revere, misalnya), namai koleksi itu. Jangan menempelkan string proksi.
• Sarana temu kembali versus dokumen. Menyitasi sarana temu kembali memberi tahu pembaca bagaimana Anda menemukan kotak. Menyitasi surat memberi tahu mereka apa yang Anda baca. Itu sumber yang berbeda.
• Tanggal akses. CMOS mensyaratkan tanggal akses untuk konten web tanpa tanggal, bukan untuk URL item arsip yang stabil yang sudah membawa tanggalnya sendiri. GIL 17 lebih ketat untuk salinan web NARA.

Menyitasi sarana temu kembali itu sendiri

Jika Anda mengutip deskripsi koleksi, bukan dokumen di dalamnya, sitasi sarana temu kembali sebagai dokumen web. Sarana temu kembali Lincoln Papers adalah berkas LOC nyata (PDF dicap Revised 2021 November):

Wawancara sejarah lisan yang disimpan arsip

CMOS 18 §§14.108–14.110 menyitasi wawancara di bawah narasumber, lalu menamai pewawancara, tanggal, dan arsip yang menyimpan rekaman atau transkrip. Rosa Parks duduk untuk Blackside, Inc. pada 14 November 1985 untuk Eyes on the Prize. Baris sisa di halaman ini memperlakukan Henry Hampton Collection sebagai judul koleksi. Rekam Washington University yang berlaku, dibuka 12 Oktober 2026, menamai karya Interview with Rosa Parks, menetapkan Creator ke Blackside, Inc., mencantumkan Callie Crossley sebagai kontributor, dan menempatkan berkas dalam Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965 (MAVIS Interview Record 895; diterbitkan 1985-11-14), disimpan Film and Media Archive, Henry Hampton Collection:

Pertahankan interview by Blackside, Inc. kecuali transkrip menamai seseorang sebagai pewawancara. Crossley adalah kontributor katalog, bukan nama yang akan diciptakan halaman ini sebagai pewawancara. Pola wawancara lengkap — terbitan, siaran, dan yang belum diterbitkan — ada di Cara menyitasi wawancara dalam Chicago. Jangan mengubah wawancara menjadi "dokumen arsip" generik dan membuang pewawancara.

Author-Date untuk koleksi arsip

Author-Date lebih jarang untuk koleksi yang belum diterbitkan, tetapi CMOS 18 §14.128 mengaturnya. Letakkan item spesifik di dalam kalimat. Letakkan koleksi — bukan setiap memorandum — di daftar referensi. Tahun dalam tanda kurung sering tahun koleksi atau tahun dokumen yang dibutuhkan pembaca untuk menemukan entri daftar, bukan tahun terbit. Halaman arsip CMOS 18 Author-Date Monash University masih merumuskan ulang contoh resmi Kallen seperti ini:

Jangan memaksa (Johnson 1937) jika daftar referensi tidak punya entri Johnson. Entri daftar adalah koleksi. Jika Anda hanya menyitasi satu item dari suatu koleksi, CMOS mengizinkan item itu memimpin referensi — pengecualian Dinkel yang sama seperti di Notes-Bibliography.

Koleksi pribadi dan berkas terbatas

CMOS 18 §14.129 mengatur surat dan naskah yang tidak berada di repositori publik. Sitasi seperti item yang belum diterbitkan lainnya, lalu ganti depositori dengan private collection atau in the author's possession. Jangan menamai pemilik atau alamat jalan kecuali Anda punya izin. Sebagian arsip universitas dan perusahaan mensyaratkan izin tertulis sebelum Anda mengutip. Itu aturan repositori, bukan aturan tanda baca CMOS — ikuti, dan sebutkan di baris ucapan terima kasih jika arsip memintanya. Panduan CMOS 18 universitas mencetak ulang larangan lokasi dalam satu kalimat:

Mode kegagalan yang benar-benar menimpa mahasiswa

• Wadah yang diciptakan. Nomor kotak dan folder berasal dari sarana temu kembali atau tab folder di depan Anda. Contoh Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul, dan Brown yang sudah ditarik di halaman ini gagal dalam uji itu.
• Spesimen CMOS dipertahankan setelah Anda membuka berkas lain. file 36 buku pegangan adalah spesimen. Korespondensi Alvin Johnson di YIVO masih folder 732 dalam RG 317. Salin folder yang Anda pakai.
• Judul seri dari permukaan LOC yang salah. Halaman item Lincoln–Greeley mengatakan Series 2. General Correspondence. 1858-1864; sarana temu kembali masih mengatakan Additional Correspondence, 1858-1865. Sitasi objek yang Anda buka.
• NARA seolah koleksi keluarga. Record group plus nomor kotak tidak cukup (GIL 17). Tambahkan seri dan subkelompok. Sebut gedungnya.
• Perpustakaan kepresidenan diratakan menjadi nama belakang. GIL 17 menginginkan berkas Gedung Putih dan perpustakaan yang dinamai, bukan "LBJ Papers, Box 12."
• Sisa ARC pada berkas Catalog. Spesimen Toy Horse GIL 17 masih mengatakan ARC identifier 594926. Catalog yang berlaku memakai National Archives Identifier 594926 di catalog.archives.gov/id/594926.
• Edisi terbitan yang menyamar sebagai arsip. Jika Anda membaca Ulrich atau kumpulan surat cetak, sitasi bukunya. Jika Anda membaca naskah, sitasi naskahnya.
• Judul koleksi generik. CMOS 14.121 menginginkan nama spesifik repositori. Lange ada di FSA/OWI Black-and-White Negatives, bukan koleksi OWI generik. Parks ada di Eyes on the Prize, disimpan Henry Hampton Collection.
• Tanggal yang hilang diisi tebakan. Pakai n.d. atau [ca. year] yang ditopang. Jangan menulis tahun yang percaya diri agar tampak selesai.
• URL sesi. Utamakan handle, permalink item, atau nama basis data. Jangan menempelkan string ezproxy, bahkan jika halaman CMOS universitas masih menampilkannya.
• ibid. untuk folder berikutnya. CMOS 18 lebih menyukai catatan singkat. Item baru dari koleksi yang sama tetap membutuhkan baris itemnya sendiri.
• Wawancara tanpa pewawancara. Sejarah lisan yang disimpan arsip tetap mengikuti §§14.108–14.110.
• Panduan Cepat diperlakukan sebagai bab arsip. Panduan Cepat CMOS 18 yang berlaku masih tanpa sampel koleksi naskah. Pakai §§14.119–14.129.

Bagaimana halaman ini berbeda dari panduan terdekat

URL ini adalah panduan format Chicago untuk item di dalam koleksi arsip. Cara menemukan arsip untuk penelitian adalah panduan pencarian dan ruang baca; ia menyitasi CMOS hanya cukup lama untuk mengirim Anda ke sini. Cara menyitasi naskah dalam Chicago mencakup nomor rak abad pertengahan, naskah yang belum diterbitkan yang berdiri sendiri, dan working paper yang tidak berada dalam koleksi bernama. Sitasi sejarah adalah tinjauan disiplin. Sumber primer untuk sejarah tentang menemukan sumber sejarah digital, bukan tentang tanda baca catatan CMOS.

Panduan terkait

• Cara menyitasi naskah dan karya yang belum diterbitkan dalam gaya Chicago
• Cara menemukan dan menggunakan arsip untuk penelitian
• Panduan sitasi sejarah
• Cara menemukan sumber primer sejarah
• Cara menyitasi wawancara dalam gaya Chicago
• Cara menyitasi dokumen pemerintah dalam Chicago
• Turabian dibanding Chicago