Primärquellen und Archivmaterial im Chicago-Stil zitieren
Das Zitieren von Archivmaterial und Primärquellen ist für die historische Forschung unerlässlich. Das Notes-Bibliography-System des Chicago Manual of Style bietet detaillierte Formate für Manuskripte, Briefe, Tagebücher und unveröffentlichtes Material in Archiven, Sondersammlungen und Repositorien weltweit. Dieser Ratgeber ist unverzichtbar für Historiker, Archivforschende und Geisteswissenschaftler.
Archivzitate im Chicago-Stil verstehen
Archivzitate unterscheiden sich erheblich von veröffentlichten Quellen. Sie müssen genügend Informationen liefern, damit andere Forschende das exakte Dokument im Archiv finden können. Dazu gehören: Autor oder Urheber, Titel oder Beschreibung des Gegenstands, Datum, Sammlungsname, Kisten- und Mappennummern, Name des Repositoriums und Standort. Das Notes-Bibliography-System wird fast universell für die Archivforschung in der Geschichtswissenschaft und verwandten Fachgebieten verwendet.
Die 17. Auflage von Chicago erkennt an, dass Archivmaterial Primärquellen darstellt, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Diese Zitate begründen die Herkunft und Authentizität historischer Belege und sind daher entscheidend für die wissenschaftliche Glaubwürdigkeit.
Grundlegende Elemente von Archivzitaten
Ein vollständiges Archivzitat umfasst typischerweise diese Elemente in dieser Reihenfolge:
- Autor oder Urheber des Dokuments (falls bekannt)
- Titel oder Beschreibung des Gegenstands
- Datum des Gegenstands
- Sammlungsname
- Kisten- und Mappennummern (oder andere Standortkennungen)
- Name des Repositoriums
- Standort des Repositoriums (Stadt, Bundesstaat)
Chicago Notes-Bibliography: Archivmaterial
Grundformat für Archivdokumente
Fußnote/Endnote (erste Nennung):
Urheber, „Titel oder Beschreibung“, Datum, Sammlungsname, Kiste Nr., Mappe Nr., Repositoriumsname, Standort.
Verkürzte Anmerkung (spätere Nennungen):
Urheber, „Verkürzte Beschreibung“, Sammlungsname.
Bibliografieeintrag:
Sammlungsname. Repositoriumsname, Standort. [Kann eine kurze Beschreibung oder spezifische zitierte Gegenstände enthalten]
Hinweis: Archivsammlungen werden in der Bibliografie oft nach Sammlungsname aufgeführt, nicht nach einzelnen Gegenständen.
Beispiel: Brief in einer Archivsammlung
Erste Anmerkung:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
Verkürzte Anmerkung:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
Bibliografie:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
Beispiel: Manuskript oder unveröffentlichtes Dokument
Anmerkung:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Bibliografie:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Beispiel: Tagebuch- oder Journaleintrag
Anmerkung:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
Bibliografie:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
Beispiel: Memorandum oder internes Dokument
Anmerkung:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
Beispiel: Sitzungsprotokoll oder amtliche Unterlagen
Anmerkung:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
Beispiel: Fotografie oder visuelles Material
Anmerkung:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Material aus digitalen Archiven zitieren
Viele Archive haben ihre Sammlungen digitalisiert, sodass Materialien online zugänglich sind. Beim Zitieren digitalisierten Archivmaterials geben Sie dieselben Informationen wie bei physischem Material an, plus die URL oder den Datenbanknamen.
Beispiel: Digitalisierter Archivbrief
Anmerkung:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
Beispiel: Dokument aus einer Online-Archivdatenbank
Anmerkung:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
Besondere Arten von Primärquellen
Mündliche Geschichtsinterviews
Anmerkung:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
Gerichtsfälle und Rechtsdokumente
Anmerkung:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
Zeitungsausschnitte aus Archiven
Anmerkung:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
Persönliche Papiere und Korrespondenzsammlungen
Anmerkung:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
Chicago-Autor-Jahr-Format für Archive
Obwohl weniger verbreitet, verwenden manche Sozialwissenschaften das Autor-Jahr-Format für Archivmaterial. Das Format folgt ähnlichen Prinzipien, betont aber das Datum stärker.
Beispiel: Archivdokument im Autor-Jahr-Format
Zitat im Text:
(Jefferson 1813)
Literaturliste:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
1. Unzureichende Standortinformationen
Geben Sie stets vollständige Standortdetails an, einschließlich Kisten-, Mappen-, Serien- oder Filmrollennummern. Andere Forschende benötigen diese Informationen, um das exakte Dokument zu finden. „John Smith Papers, Library of Congress“ reicht nicht aus.
2. Fehlender Standort des Repositoriums
Geben Sie Stadt und Bundesstaat des Repositoriums an. Viele Institutionen tragen ähnliche Namen, sodass der Standort für die Identifizierung entscheidend ist.
3. Verwechslung veröffentlichter und unveröffentlichter Quellen
Wenn ein Brief oder Dokument in einem Buch oder einer Zeitschrift veröffentlicht wurde, zitieren Sie die veröffentlichte Version, nicht den Archivstandort (es sei denn, Sie haben das Original aus bestimmten Gründen eingesehen, etwa um redaktionelle Änderungen zu prüfen).
4. Uneinheitliches Format des Sammlungsnamens
Verwenden Sie den offiziellen Namen der Sammlung, wie er vom Repositorium aufgeführt wird. Kürzen oder verändern Sie Sammlungsnamen nicht ohne Erklärung.
5. Fehlende Datumsangaben
Wenn ein genaues Datum unbekannt ist, verwenden Sie „ca.“ (circa) für ungefähre Daten oder „n.d.“ (kein Datum). Lassen Sie zeitliche Informationen niemals ganz weg, wenn welche verfügbar sind.
6. Falsche Interpunktion
Verwenden Sie Kommas, um Zitatelemente in Anmerkungen zu trennen. In Bibliografieeinträgen für Sammlungen verwenden Sie Punkte nach den Hauptelementen.
Bewährte Verfahren für die Archivforschung
Vollständige Informationen erfassen
Notieren Sie bei der Archivforschung sofort alle Zitierinformationen. Fotografieren Sie Kistenetiketten und Mappendeckel. Notieren Sie die genaue Schreibweise der Sammlungsnamen und alle besonderen Kennungen des Repositoriums.
Die Archivorganisation verstehen
Archive organisieren Material unterschiedlich. Manche verwenden Kisten-/Mappensysteme, andere Serien und Unterserien, wieder andere Filmrollennummern für Mikrofilme. Verwenden Sie in Ihrem Zitat das Organisationssystem des Repositoriums.
Mehrere Gegenstände aus derselben Sammlung zitieren
Wenn Sie zahlreiche Gegenstände aus einer Sammlung zitieren, listen Sie die Sammlung einmal in der Bibliografie auf. Geben Sie in den Anmerkungen vollständige Details für jeden Gegenstand an, verkürzen Sie aber den Sammlungsverweis nach der ersten Nennung.
Genehmigung und Beschränkungen
Manches Archivmaterial unterliegt Zugangsbeschränkungen oder erfordert eine Genehmigung für die Zitierung. Befolgen Sie stets die Richtlinien des Repositoriums und würdigen Sie erforderliche Genehmigungen in Ihrer Arbeit.
Findmittel und Katalogeinträge
Das Findmittel selbst zitieren
Wenn Sie sich auf Informationen aus einem Findmittel statt auf die Dokumente selbst beziehen:
Anmerkung:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
Warum Archivzitate wichtig sind
Korrekte Archivzitate erfüllen mehrere entscheidende Zwecke in der historischen Wissenschaft. Sie ermöglichen Peer-Review und Überprüfung Ihrer Forschung, helfen anderen Forschenden, auf Ihrer Arbeit aufzubauen, begründen die Authentizität und Herkunft von Belegen und würdigen die Arbeit der Archivare, die diese Materialien bewahren.
In der Geschichtswissenschaft und verwandten geisteswissenschaftlichen Fachgebieten bildet Archivforschung oft das Rückgrat originärer Wissenschaft. Ihre Zitate zeigen die Tiefe Ihrer Forschung und bieten einen Wegweiser für andere, die ähnliche Themen erforschen.
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