Archive und Primärquellen im Chicago-Stil zitieren

Kurze Antwort: Ein Archiv im Chicago-Stil zitieren

Setzen Sie das konkrete Stück in der Fußnote an den Anfang: Schreiberin oder Schreiber an Empfängerin oder Empfänger, ein betiteltes Dokument oder eine kurze Beschreibung, dann das Datum. Danach übernehmen Sie Serie, Sammlung, Kennung und Repositorium aus dem Findmittel — in einer Reihenfolge, die Sie für die ganze Arbeit beibehalten. In der Bibliografie nennen Sie die Sammlung, nicht jeden Brief, es sei denn, Sie haben nur ein einziges Stück zitiert.

CMOS 18 §14.119 nennt die Identifikationsregel, der jedes Beispiel auf dieser Seite folgt. Universitätsleitfäden zu CMOS 18 drucken den Wortlaut des Handbuchs nach:

CMOS 18 §14.120 teilt die Arbeit anschließend zwischen Anmerkung und Liste auf:

Welches Chicago-System Sie verwenden

Geschichte, Literatur, Kunstgeschichte und die meisten anderen geisteswissenschaftlichen Programme erwarten Notes-Bibliography: eine nummerierte Fuß- oder Endnote, eine verkürzte Anmerkung nach der ersten vollständigen Angabe und eine Bibliografie der Sammlungen. Soziologie, Erziehungswissenschaft und manche sozialwissenschaftliche Zeitschriften erwarten Author-Date. Turabian, das auf Chicago aufbauende Studierendenhandbuch, beschreibt noch immer die 9. Auflage gegenüber CMOS 17; Turabian 10 ist angekündigt, nicht das geltende Studierendenbuch. Das archivalische Muster — Stück zuerst in der Anmerkung, Sammlung in der Liste — ist dasselbe Muster, das CMOS 18 beibehalten hat. Mischen Sie in einer Arbeit keine Fußnoten mit parenthetischen Author-Date-Zitaten. Schweigt der Syllabus, richten Sie sich nach der Zeitschrift, für die Sie schreiben — oder nach der Voreinstellung des Geschichtsfachs, nämlich Notes-Bibliography.

Notes-Bibliography: Die offiziellen CMOS-Beispiele

CMOS 18 §§14.127–14.128 druckt dieselben drei langlebigen Beispiele, die Universitätsleitfäden zu CMOS 18 noch immer verwenden. Es sind keine erfundenen Lehrfälle. Kopieren Sie ihre Interpunktion: Kommata in der Anmerkung, Punkte in der Bibliografie, keine Anführungszeichen um eine generische Beschreibung wie memorandum. Ein eigenständiger unveröffentlichter Entwurf mit einem echten Titel ist ein anderes Problem — diese Seite ist Manuskripte im Chicago-Stil zitieren (CMOS 18 §14.114).

Brief in einer Manuskriptsammlung

Ein Brief beginnt mit der schreibenden Person, dem Wort to und der empfangenden Person. CMOS fügt das Wort letter nicht hinzu, es sei denn, Sie brauchen es, um einen Brief von einem Telegramm oder Memorandum zu unterscheiden. Das offizielle Modell ist James Oglethorpes Brief vom 13 January 1733 in der Phillipps Collection of Egmont Manuscripts an der University of Georgia Library:

Der Notes-and-Bibliography-Leitfaden der University of Queensland zu CMOS 18 druckt dieselbe Oglethorpe-Anmerkung mit (hereafter cited as Egmont MSS) nach dem Repositorium — CMOS' genehmigte Weise, ein kurzes Sammlungsetikett einzuführen, das Sie wiederverwenden. Zitieren Sie nur diesen einen Brief, lässt CMOS §14.120 den Brief selbst in der Bibliografie erscheinen. Zitieren Sie mehrere Egmont-Stücke, nennt die Bibliografie die Sammlung einmal.

Memorandum in einer benannten Akte

Nennen Sie die Gattung, wenn es kein Brief ist. CMOS' zweites offizielles Beispiel ist Alvin Johnsons Memorandum von 1937 in den Horace Kallen Papers. YIVOs Findmittel zu diesen Papieren (RG 317) verwendet einen leicht anderen Sammlungstitel und verlangt eine Mappennummer. Behalten Sie CMOS-Kommata, bevorzugen Sie aber den aktuellen Namen des Repositoriums, wenn Sie die echte Akte zitieren:

CMOS' Zeile file 36 / Horace Kallen Papers ist das Handbuchspecimen. Die bevorzugte Zitierweise des Findmittels ist das, was eine zweite forschende Person bei YIVO tatsächlich verwendet. Haben Sie folder 732 geöffnet (die Alvin-Johnson-Korrespondenzakte in diesem Findmittel), schreiben Sie diese Mappennummer — behalten Sie "file 36" nicht als Dekoration. Das Findmittel steht unter yivoarchives.yivo.org.

Gebundener Band in einer Familiensammlung

Wenn das Stück ein Band und kein einzelnes Blatt ist, behält CMOS die Bandangabe in der Anmerkung und listet trotzdem die Sammlung in der Bibliografie. Das offizielle dritte Beispiel sind Paul Reveres Waste Books an der Massachusetts Historical Society. Der Revere Family Papers-Leitfaden der Society (fa0017; Mikrofilm P-230) betitelt diese beiden Bände Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 und Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS rundet dieselbe Spanne auf 1761–83 und 1783–97:

Haben Sie den Mikrofilm oder den History-Vault-Scan genutzt statt der gebundenen Bände im Lesesaal, sagen Sie das. CMOS will die Sammlung trotzdem in der Bibliografie; die bevorzugte Zeile der Society ist der Locator, den eine spätere Leserin oder ein späterer Leser sucht.

Was Sie aus dem Findmittel übernehmen

CMOS 18 erfindet keine universelle Karton-Mappe-Reihenfolge. Es benennt die stabilen Elemente und sagt Ihnen, eine Sequenz beizubehalten. Kopieren Sie die Bezeichnungen des Repositoriums, nicht eine erinnerte Umschreibung.

• Stück (§14.119). Schreiberin oder Schreiber und Empfängerin oder Empfänger bei einem Brief; ein zitierter Titel, wenn das Dokument einen hat; sonst eine kurze Beschreibung ohne Anführungszeichen (memorandum, diary entry, photograph).
• Datum (§14.122). Das Datum auf dem Stück. Liefert das Findmittel nur ein Jahr, verwenden Sie das Jahr. Stützt nichts ein Datum, schreiben Sie n.d. Eine geklammerte Schätzung wie [ca. 1865] ist nur erlaubt, wenn der Katalog oder interne Evidenz sie trägt.
• Serie, wenn das Repositorium eine verwendet (§14.119). Überspringen Sie eine Serie, die Sie nicht wirklich konsultiert haben.
• Sammlungstitel (§14.121). Verwenden Sie den konkreten Namen, den das Findmittel druckt — Abraham Lincoln Papers, nicht ein generisches "Lincoln manuscripts."
• Nummerierung (§14.123). Karton, Mappe, Akte, Rolle oder Band — nur die Kennungen, die das Repositorium selbst verwendet. Erfinden Sie keine Mappennummer, damit die Anmerkung fertig wirkt.
• Depot und Ort (§14.125). Nennen Sie das Repositorium. Fügen Sie die Stadt hinzu, wenn zwei Einrichtungen verwechselt werden könnten. CMOS 18 hat den Erscheinungsort für books gestrichen; den Standort eines Archivs hat es nicht gestrichen.

Das Findmittel der Library of Congress zu den Abraham Lincoln Papers (ms009304, überarbeitet November 2021) nennt die bevorzugte Zitierweise des Repositoriums in einem Satz:

Bevorzugen Sie diesen Wortlaut und behalten Sie die CMOS-Interpunktion darum herum. Der Handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 ist die stabile Kennung; er leitet derzeit auf den Findmitteldatensatz der Manuscript Division weiter. Gibt der öffentliche Katalog keine Containernummer, lassen Sie sie weg.

Ein digitalisierter Brief, den Sie nachverfolgen können

CMOS 18 sagt, eine online konsultierte Sammlung erhält dieselbe Form wie die physische Sammlung, plus eine URL oder einen Datenbanknamen. Verwenden Sie die persistente Stück-URL, nicht die Suchseite, auf der Sie gelandet sind. Abraham Lincolns Brief vom 22 August 1862 an Horace Greeley ist ein echtes Dokument in den Abraham Lincoln Papers der Library of Congress (Stückkennung mal4233400). Der LOC-Datensatz ist ein Zeitungsausschnitt des Briefes, nicht Lincolns ausgehendes Manuskript. Zitieren Sie das Objekt, das Sie verwendet haben:

Die vorige Fassung dieser Seite hängte Thomas Jeffersons Brief vom 27 June 1813 an John Adams an "Box 45, Folder 3" der Library of Congress. Der Brief ist echt; dieses Karton-und-Mappe-Paar steht nicht im öffentlichen LOC-Datensatz. Gibt der Katalog keine Containernummer, lassen Sie sie weg. loc.gov-Stückseiten stehen aus dieser Umgebung oft hinter einer Bot-Herausforderung; behandeln Sie mal4233400 als Katalogkennung, nicht als Behauptung, die HTML-Seite habe sich für Sie geladen.

Tagebücher: Zitieren Sie die Kopie, die Sie gelesen haben

Ein Tagebucheintrag ist eine Beschreibung, kein zitierter Titel: diary entry, 1 January 1785. Die Sammlung gehört trotzdem in die Bibliografie. Martha Ballards Tagebuch 1785–1812 ist ein echter Bestand. DoHistory stellt noch immer fest, dass die originalen zwei gebundenen Bände in der Maine State Library, Augusta, Signatur Ms B B189 liegen — nicht im Maine State Museum, das eine frühere Fassung dieser Seite nannte. Laurel Thatcher Ulrichs A Midwife's Tale (Knopf, 1990) ist ein veröffentlichtes Buch über das Tagebuch. Zitieren Sie die Kopie in Ihren Anmerkungen:

Ist ein Brief oder ein Tagebuch veröffentlicht, will CMOS die veröffentlichte Ausgabe, es sei denn, Sie haben das Original aus einem Grund geprüft, den Sie benennen können — Handschrift, eine Stelle, die die Edition stillschweigend weggelassen hat, oder ein Datum, das die Druckausgabe regularisiert hat. Das ist die Falle veröffentlicht gegen unveröffentlicht, keine Stilpräferenz.

Fotografien in einer archivalischen Sammlung

Verwenden Sie die Bildunterschrift des Repositoriums, nicht einen späteren populären Spitznamen, als Titel. Dorothea Langes Fotografie vom March 1936 von Florence Owens Thompson wird weithin "Migrant Mother" genannt. Der Prints-and-Photographs-Datensatz der Library of Congress betitelt sie nach der Bildunterschrift der Farm Security Administration und veröffentlicht den Scan als Stück 2017762891:

Sie dürfen den populären Titel in Ihrer Prosa erwähnen. Ersetzen Sie den Katalogtitel in der Anmerkung nicht durch ihn. Für veröffentlichte Abbildungen, die nicht in einer archivalischen Sammlung liegen, nutzen Sie die Illustrationsabschnitte von CMOS Kapitel 14 statt des Manuskriptsammlungsmusters auf dieser Seite.

Record Groups der National Archives

Bundesakten bei NARA sind nach Record Group geordnet, nicht nach einem Nachnamen. CMOS 18 §14.119 gilt weiter, aber NARAs eigenes General Information Leaflet 17 (überarbeitet 2010; das PDF ist der zitierfähige Text) ist der Locator, den eine zweite forschende Person tatsächlich verwendet. Die Regel des Merkblatts ist die, die Studierende überspringen:

GIL 17 will das Stück, die File Unit, die Serie, die Subgroup, die Record Group (Name und Nummer) und das Repositorium. Semikolons trennen diese Schichten. Das eigene Textaktenbeispiel des Merkblatts ist dieser Brief des Department of Justice von 1871:

Das ist NARAs Locator, keine CMOS-Anmerkung. In einer Chicago-Arbeit behalten Sie CMOS-Kommata und Satzform, lassen Sie Serie und Record Group aber nicht zugunsten von "RG 60, Box 12" weg. Veröffentlichte Gesetze, Anhörungen und Gerichtsurteile sind Regierungsdokumente oder juristische Zitate, keine archivalischen Fallakten, die Sie nicht geöffnet haben.

Presidential Libraries sind keine Familiensammlungen

GIL-17-Regel 6 ist die Ausnahme, die Studierende zu "LBJ Papers, Box 12" plätten. Bei Papieren, die einer Presidential Library gestiftet wurden, zitieren Sie den Akten- oder Mappentitel, dann die White-House-Akte, die Papiere und die benannte Bibliothek. Das eigene Beispiel des Merkblatts ist dieses Memorandum von Lee White aus 1964:

Nennen Sie das Gebäude, das das Merkblatt nennt. Folgezitate dürfen die eigenen Abkürzungen des Merkblatts verwenden — FDRL, NAB, NACP, RG —, sobald Sie sie eingeführt haben.

Digitalisierte NARA-Akten: GIL 17 versus CMOS

GIL 17 (2010) spricht noch vom Archival Research Catalog (ARC). Dieser Katalog ist heute der National Archives Catalog. Behalten Sie die Locatorschichten des Merkblatts; setzen Sie die aktuelle Catalog-Kennung ein, wenn Sie die Akte so abgerufen haben. GIL 17 will für Webkopien außerdem ein Reviewed-on-Datum. CMOS 18 nicht: Es verlangt ein Zugriffsdatum für undatierten Webinhalt, nicht für eine stabile archivalische Stück-URL, die bereits ihr eigenes Datum trägt.

In einer Chicago-Geschichtsarbeit folgen Sie CMOS für die Form der Anmerkung und fügen die Catalog-URL hinzu. Fügen Sie GIL 17s Reviewed-on-Datum nur hinzu, wenn Ihre Lehrperson oder das Repositorium NARAs eigene Form verlangt hat. Die vorige Fassung dieser Seite erfand "Box 5, Folder 3" für Brown v. Board of Education in Record Group 267. RG 267 ist der U.S. Supreme Court; dieses Karton-und-Mappe-Paar ist kein Zitat. Haben Sie die Fallakte nicht geöffnet, zitieren Sie das veröffentlichte Urteil.

Digitale Archive, Datenbanken und Sitzungs-URLs

Fügen Sie eine URL oder einen Datenbanknamen nach dem Repositorium hinzu — nicht statt der Sammlung. Bevorzugen Sie einen Handle, eine PURL oder einen Stück-Permalink. Eine proxierte Datenbank-URL, die ezproxy oder ein Sitzungstoken enthält, stirbt. CMOS kommt mit dem Datenbanknamen allein zurecht, wenn eine Leserin oder ein Leser die Datei so wiederfindet.

• Persistente Stück-URL. Die Lincoln- und Lange-Anmerkungen oben verwenden https://www.loc.gov/item/...-Kennungen.
• Datenbankname. Haben Sie den Scan nur in einer lizenzierten Sammlung geöffnet (ProQuest History Vault für den Revere-Mikrofilm zum Beispiel), nennen Sie diese Sammlung. Fügen Sie die Proxy-Zeichenkette nicht ein.
• Findmittel versus Dokument. Das Findmittel zu zitieren sagt, wie Sie den Karton gefunden haben. Den Brief zu zitieren sagt, was Sie gelesen haben. Es sind verschiedene Quellen.
• Zugriffsdatum. CMOS verlangt ein Zugriffsdatum für undatierten Webinhalt, nicht für eine stabile archivalische Stück-URL, die bereits ihr eigenes Datum trägt. GIL 17 ist für NARA-Webkopien strenger.

Das Findmittel selbst zitieren

Wenn Sie die Sammlungsbeschreibung zitieren statt eines Dokuments darin, zitieren Sie das Findmittel als Webdokument. Das Findmittel der Lincoln Papers ist eine echte, datierte LOC-Datei (überarbeitet November 2021):

Oral-History-Interviews, die ein Archiv hält

CMOS 18 §§14.108–14.110 zitiert ein Interview unter der interviewten Person, nennt dann die interviewende Person, das Datum und das Archiv, das die Aufnahme oder das Transkript hält. Rosa Parks saß am 14 November 1985 für Eyes on the Prize bei Blackside, Inc. Das Film and Media Archive der Washington University Libraries, Henry Hampton Collection, veröffentlicht das Interview als Interview with Rosa Parks (MAVIS-Interviewdatensatz 895; ausgegeben 1985-11-14):

Die vollständigen Interviewmuster — veröffentlicht, gesendet und unveröffentlicht — stehen in Interviews im Chicago-Stil zitieren. Machen Sie aus einem Interview kein generisches "Archivdokument" und lassen Sie die interviewende Person weg.

Author-Date für archivalische Sammlungen

Author-Date ist für unveröffentlichte Sammlungen seltener, aber CMOS 18 §14.128 deckt es ab. Setzen Sie das konkrete Stück in den Satz. Setzen Sie die Sammlung — nicht jedes Memorandum — ins Literaturverzeichnis. Das Jahr in der Klammer ist oft das der Sammlung oder das Dokumentjahr, das Ihre Leserin oder Ihr Leser braucht, um den Listeneintrag zu finden, kein Erscheinungsjahr. Der CMOS-18-Author-Date-Leitfaden der Monash University formuliert das offizielle Kallen-Beispiel so um:

Erzwingen Sie (Johnson 1937) nicht, wenn das Literaturverzeichnis keinen Johnson-Eintrag hat. Der Listeneintrag ist die Sammlung. Zitieren Sie nur ein Stück aus einer Sammlung, lässt CMOS dieses Stück die Referenz anführen — dieselbe Ausnahme wie in Notes-Bibliography.

Private Sammlungen und gesperrte Akten

CMOS 18 §14.129 deckt Briefe und Papiere ab, die nicht in einem öffentlichen Repositorium liegen. Zitieren Sie sie wie andere unveröffentlichte Stücke und ersetzen Sie das Depot durch private collection oder in the author's possession. Nennen Sie weder die besitzende Person noch die Straßenadresse, es sei denn, Sie haben die Erlaubnis. Manche Universitäts- und Unternehmensarchive verlangen eine schriftliche Genehmigung, bevor Sie zitieren. Das ist eine Repositoriumsregel, keine CMOS-Interpunktionsregel — befolgen Sie sie und sagen Sie es in einer Danksagungszeile, wenn das Archiv das verlangt. Universitätsleitfäden zu CMOS 18 drucken das Ortsverbot in einem Satz nach:

Fehler, die Studierende tatsächlich machen

• Erfundene Container. Karton- und Mappennummern kommen aus dem Findmittel oder vom Mappenreiter vor Ihnen. Die zurückgezogenen Jefferson-, Marshall-, NAACP-, Woolf-, Alice-Paul- und Brown-Beispiele auf dieser Seite sind an diesem Test gescheitert.
• CMOS-Specimen behalten, nachdem Sie eine andere Akte geöffnet haben. Das file 36 des Handbuchs ist ein Specimen. YIVOs Alvin-Johnson-Korrespondenz ist folder 732 in RG 317. Kopieren Sie die Mappe, die Sie genutzt haben.
• NARA, als wäre es eine Familiensammlung. Record Group plus eine Kartonnummer reicht nicht (GIL 17). Ergänzen Sie Serie und Subgroup. Nennen Sie das Gebäude.
• Presidential Library auf einen Nachnamen plattgedrückt. GIL 17 will die White-House-Akte und die benannte Bibliothek, nicht "LBJ Papers, Box 12."
• Veröffentlichte Ausgabe als Archiv getarnt. Haben Sie Ulrich oder eine gedruckte Briefsammlung gelesen, zitieren Sie das Buch. Haben Sie das Manuskript gelesen, zitieren Sie das Manuskript.
• Generische Sammlungstitel. CMOS 14.121 will den konkreten Namen des Repositoriums.
• Fehlende Daten mit einer Vermutung gefüllt. Verwenden Sie n.d. oder eine gestützte [ca. year]. Schreiben Sie kein selbstsicheres Jahr, damit es fertig wirkt.
• Sitzungs-URLs. Bevorzugen Sie einen Handle, einen Stück-Permalink oder einen Datenbanknamen.
• ibid. für die nächste Mappe. CMOS 18 bevorzugt eine verkürzte Anmerkung. Ein neues Stück aus derselben Sammlung braucht trotzdem eine eigene Stückzeile.
• Interview ohne interviewende Person. Archivierte Oral History folgt weiterhin §§14.108–14.110.

Wie sich diese Seite von benachbarten Leitfäden unterscheidet

Diese URL ist der Chicago-Format-Leitfaden für Stücke in archivalischen Sammlungen. Archive für die Forschung finden ist der Such- und Lesesaal-Leitfaden; CMOS wird dort nur so lange zitiert, bis Sie hierhergeschickt werden. Manuskripte im Chicago-Stil zitieren deckt mittelalterliche Signaturen, eigenständige unveröffentlichte Papiere und Working Papers ab, die nicht in einer benannten Sammlung liegen. Zitieren in der Geschichtswissenschaft ist der Fachüberblick. Primärquellen für die Geschichte handelt vom Finden digitalisierter historischer Quellen, nicht von der Interpunktion einer CMOS-Anmerkung.

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