Archive und Primärquellen im Chicago-Stil zitieren
Chicago behandelt einen archivalischen Brief, ein Tagebuch oder eine Fotografie als unveröffentlichtes Stück in einer benannten Sammlung: Die Anmerkung beginnt mit dem Stück; die Bibliografie nennt die Sammlung in der Regel einmal. Dieser Leitfaden folgt dem Chicago Manual of Style, 18. Auflage (2024), §§14.119–14.129. Die geltenden Notes-Bibliography- und Author-Date-Quick-Guides, geöffnet am 12. Oktober 2026, haben noch immer kein Muster einer Manuskriptsammlung — Oglethorpe, Johnson und Revere bleiben Handbuch-Specimens der §§14.127–14.128. Für bundesstaatliche Record Groups nutzen Sie NARAs General Information Leaflet 17 (überarbeitet 2010). Es ist die Seite wie formatiere ich Anmerkung und Bibliografie für die Mappe, die ich geöffnet habe?. Um ein Repositorium zu finden und ein Findmittel zu lesen, nutzen Sie Archive für die Forschung finden. Für mittelalterliche Signaturen und eigenständige unveröffentlichte Papiere nutzen Sie Manuskripte im Chicago-Stil zitieren.
Von CitationEasy Editorial Team26 Min. Lesezeit

Auf dieser Seite
Ein Archiv im Chicago-Stil zitieren: Kurze Antwort
Setzen Sie das konkrete Stück in der Fußnote an den Anfang: Schreiberin oder Schreiber an Empfängerin oder Empfänger, ein betiteltes Dokument oder eine kurze Beschreibung, dann das Datum. Danach übernehmen Sie Serie, Sammlung, Kennung und Repositorium aus dem Findmittel — in einer Reihenfolge, die Sie für die ganze Arbeit beibehalten. In der Bibliografie nennen Sie die Sammlung, nicht jeden Brief, es sei denn, Sie haben nur ein einziges Stück zitiert.
CMOS-18-Vorlagen (nur Platzhalter; keine echten Quellen)
Erste Notes-Bibliography-Anmerkung:
Vorname Nachname an Empfänger, Tag Monat Jahr, Sammlungsname, Kennung, Name des Repositoriums.
Verkürzte Anmerkung:
Nachname an Empfänger, Tag Monat Jahr.
Bibliografie (mehrere Stücke aus einer Sammlung):
Sammlungsname. Name des Repositoriums, Ort.
Author-Date im Text:
(Sammlungsname, Kennung)
Author-Date-Referenz:
Nachname, Vorname. Papiere. Name des Repositoriums, Ort.
CMOS 18 §14.119 nennt die Identifikationsregel, der jedes Beispiel auf dieser Seite folgt. Universitätsleitfäden zu CMOS 18 drucken den Wortlaut des Handbuchs nach:
Chicago Manual of Style 18, §14.119
Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.
Citations of collections consulted online will usually take the same form as citations of physical collections, aside from the addition of a URL or database name.
CMOS 18 §14.120 teilt die Arbeit anschließend zwischen Anmerkung und Liste auf:
Chicago Manual of Style 18, §14.120
In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection. Specific items are not included in a bibliography unless only one item from a collection is cited.
Welches Chicago-System Sie verwenden
Geschichte, Literatur, Kunstgeschichte und die meisten anderen geisteswissenschaftlichen Programme erwarten Notes-Bibliography: eine nummerierte Fuß- oder Endnote, eine verkürzte Anmerkung nach der ersten vollständigen Angabe und eine Bibliografie der Sammlungen. Soziologie, Erziehungswissenschaft und manche sozialwissenschaftliche Zeitschriften erwarten Author-Date. Turabian, das auf Chicago aufbauende Studierendenhandbuch, ist für die meisten Syllabi noch die 9. Auflage (2018), ausgerichtet an CMOS 17. Die University of Chicago Press listet Turabian 10 als Hardcover für den 8. Oktober 2026 und als Taschenbuch für den 24. November 2026; Händler, geöffnet am 12. Oktober 2026, zeigten noch Vorbestellung, behandeln Sie die zehnte Auflage also nicht als das geltende Studierendenbuch, bis Ihre Lehrperson sie nennt. Das archivalische Muster — Stück zuerst in der Anmerkung, Sammlung in der Liste — ist dasselbe Muster, das CMOS 18 beibehalten hat. Mischen Sie in einer Arbeit keine Fußnoten mit parenthetischen Author-Date-Zitaten. Schweigt der Syllabus, richten Sie sich nach der Zeitschrift, für die Sie schreiben — oder nach der Voreinstellung des Geschichtsfachs, nämlich Notes-Bibliography.
| Fachgebiet | Übliches System | Warum es zu Archiven passt |
|---|---|---|
| Geschichte, Literatur, Kunstgeschichte | Notes-Bibliography | Eine Anmerkung kann Stück, Datum, Karton und einen kurzen Kommentar tragen, ohne den Satz zu zerreißen. |
| Religionswissenschaft, Musikwissenschaft, Philosophie | Notes-Bibliography | Lesende erwarten eine Bibliografie der Sammlungen ebenso wie der gedruckten Bücher. |
| Soziologie, Politikwissenschaft, Erziehungswissenschaft | Author-Date | Die Sammlung oder das Jahr sitzt im Satz; das Literaturverzeichnis nennt trotzdem das Repositorium. |
| Studierendenarbeiten nach Turabian | Das System, das Ihre Lehrperson nennt | Turabian 9. Auflage folgt noch CMOS 17; Turabian 10 ist gelistet, noch nicht das Buch, das die meisten Lehrpersonen aufgeben. Das Muster Stück-dann-Sammlung ist das, das CMOS 18 beibehalten hat. |
Notes-Bibliography: Die offiziellen CMOS-Beispiele
CMOS 18 §§14.127–14.128 druckt dieselben drei langlebigen Beispiele, die Universitätsleitfäden zu CMOS 18 noch immer verwenden. Es sind keine erfundenen Lehrfälle. Die Überbleibsel-Falle besteht darin, die geltenden Quick Guides so zu behandeln, als beherbergten sie diese Muster jetzt — das tun sie nicht. Kopieren Sie die Interpunktion des Handbuchs: Kommata in der Anmerkung, Punkte in der Bibliografie, keine Anführungszeichen um eine generische Beschreibung wie memorandum. Ein eigenständiger unveröffentlichter Entwurf mit einem echten Titel ist ein anderes Problem — diese Seite ist Manuskripte im Chicago-Stil zitieren (CMOS 18 §14.114).
Brief in einer Manuskriptsammlung
Ein Brief beginnt mit der schreibenden Person, dem Wort to und der empfangenden Person. CMOS fügt das Wort letter nicht hinzu, es sei denn, Sie brauchen es, um einen Brief von einem Telegramm oder Memorandum zu unterscheiden. Das offizielle Modell ist James Oglethorpes Brief vom 13 January 1733 in der Phillipps Collection of Egmont Manuscripts an der University of Georgia Library. Die CMOS-18-Manuskriptseite der University of Queensland druckt ihn nach; der Überbleibsel-Pfad /unpublished auf diesem Leitfaden liefert 404.
CMOS 18, unveröffentlichter Brief (offizielles Beispiel)
Anmerkung:
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
UQ-Nachdruck derselben Anmerkung (hereafter-Kennzeichen):
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library (hereafter cited as Egmont MSS).
Verkürzte Anmerkung (nach einer ersten vollständigen Angabe):
Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.
Bibliografie (die Sammlung, nicht der Brief):
Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.
UQs (hereafter cited as Egmont MSS) nach dem Repositorium ist CMOS' genehmigte Weise, ein kurzes Sammlungsetikett einzuführen, das Sie wiederverwenden. Zitieren Sie nur diesen einen Brief, lässt CMOS §14.120 den Brief selbst in der Bibliografie erscheinen. Zitieren Sie mehrere Egmont-Stücke, nennt die Bibliografie die Sammlung einmal. Der CMOS-18-Nachdruck der University of West Florida zur Einzelstück-Ausnahme verwendet dieses offizielle Houghton-Library-Specimen:
CMOS 18 §14.120 / §14.128, ein Stück aus einer Sammlung (offizielles Beispiel)
Bibliografie, wenn das das einzige zitierte Stück ist:
Dinkel, Joseph. Description of Louis Agassiz written at the request of Elizabeth Cary Agassiz, n.d. Louis Agassiz Papers. Houghton Library, Harvard University.
Memorandum in einer benannten Akte
Nennen Sie die Gattung, wenn es kein Brief ist. CMOS' zweites offizielles Beispiel ist Alvin Johnsons Memorandum von 1937 in den Horace Kallen Papers. YIVOs Findmittel zu diesen Papieren (RG 317), geöffnet am 12. Oktober 2026, verwendet noch immer einen leicht anderen Sammlungstitel und verlangt noch immer eine Mappennummer. Behalten Sie CMOS-Kommata, bevorzugen Sie aber den aktuellen Namen des Repositoriums, wenn Sie die echte Akte zitieren:
CMOS 18, Memorandum (offizielles Beispiel)
Anmerkung:
Alvin Johnson, memorandum, 1937, file 36, Horace Kallen Papers, YIVO Institute for Jewish Research, New York.
Bibliografie:
Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
YIVO, Papers of Horace Meyer Kallen (RG 317), bevorzugte Zitierweise
Identification of item, date (if known); Papers of Horace Meyer Kallen; RG 317; folder number; YIVO Institute for Jewish Research.
CMOS' Zeile file 36 / Horace Kallen Papers ist das Handbuchspecimen. Die bevorzugte Zitierweise des Findmittels ist das, was eine zweite forschende Person bei YIVO tatsächlich verwendet. Die geltende Mappenliste nennt folder 732 noch immer Johnson, Alvin in Series V (correspondence with individuals, folders 601–889). Haben Sie diese Akte geöffnet, schreiben Sie folder 732 — behalten Sie "file 36" nicht als Dekoration. Das Findmittel steht unter yivoarchives.yivo.org.
Gebundener Band in einer Familiensammlung
Wenn das Stück ein Band und kein einzelnes Blatt ist, behält CMOS die Bandangabe in der Anmerkung und listet trotzdem die Sammlung in der Bibliografie. Das offizielle dritte Beispiel sind Paul Reveres Waste Books an der Massachusetts Historical Society. Der geltende Leitfaden Revere family papers microfilm der Society (fa0017; Mikrofilm P-230; bevorzugte Zitierweise überarbeitet July 2004) betitelt diese beiden Bände Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 und Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS rundet dieselbe Spanne auf 1761–83 und 1783–97:
CMOS 18, Manuskriptband (offizielles Beispiel)
Anmerkung:
Revere’s Waste and Memoranda Book (vol. 1, 1761–83; vol. 2, 1783–97), Revere Family Papers, Massachusetts Historical Society, Boston.
Bibliografie:
Revere Family Papers. Massachusetts Historical Society, Boston.
Massachusetts Historical Society, bevorzugte Zitierweise für die Mikrofilmausgabe
Revere family papers microfilm, Massachusetts Historical Society.
Haben Sie den Mikrofilm oder den History-Vault-Scan genutzt statt der gebundenen Bände im Lesesaal, sagen Sie das. CMOS will die Sammlung trotzdem in der Bibliografie; die bevorzugte Zeile der Society ist der Locator, den eine spätere Leserin oder ein späterer Leser sucht. Der Überbleibsel-Titel auf dieser Seite war Revere Family Papers, als wäre das die Findmittel-Überschrift. Die geltende Leitfaden-Überschrift ist Revere family papers microfilm.
Was Sie aus dem Findmittel übernehmen
CMOS 18 erfindet keine universelle Karton-Mappe-Reihenfolge. Es benennt die stabilen Elemente und sagt Ihnen, eine Sequenz beizubehalten. Kopieren Sie die Bezeichnungen des Repositoriums, nicht eine erinnerte Umschreibung.
- Stück (§14.119). Schreiberin oder Schreiber und Empfängerin oder Empfänger bei einem Brief; ein zitierter Titel, wenn das Dokument einen hat; sonst eine kurze Beschreibung ohne Anführungszeichen (memorandum, diary entry, photograph).
- Datum (§14.122). Das Datum auf dem Stück. Liefert das Findmittel nur ein Jahr, verwenden Sie das Jahr. Stützt nichts ein Datum, schreiben Sie n.d. Eine geklammerte Schätzung wie [ca. 1865] ist nur erlaubt, wenn der Katalog oder interne Evidenz sie trägt.
- Serie, wenn das Repositorium eine verwendet (§14.119). Überspringen Sie eine Serie, die Sie nicht wirklich konsultiert haben. Wenn die Stückseite und das Findmittel beim Serientitel auseinandergehen, zitieren Sie das Objekt, das Sie genutzt haben, und vermerken Sie die Abweichung.
- Sammlungstitel (§14.121). Verwenden Sie den konkreten Namen, den das Findmittel druckt — Abraham Lincoln Papers, nicht ein generisches "Lincoln manuscripts."
- Nummerierung (§14.123). Karton, Mappe, Akte, Rolle oder Band — nur die Kennungen, die das Repositorium selbst verwendet. Erfinden Sie keine Mappennummer, damit die Anmerkung fertig wirkt.
- Depot und Ort (§14.125). Nennen Sie das Repositorium. Fügen Sie die Stadt hinzu, wenn zwei Einrichtungen verwechselt werden könnten. CMOS 18 hat den Erscheinungsort für books gestrichen; den Standort eines Archivs hat es nicht gestrichen.
Das Findmittel der Library of Congress zu den Abraham Lincoln Papers (ms009304, PDF gestempelt Revised 2021 November) nennt die bevorzugte Zitierweise des Repositoriums in einem Satz:
Library of Congress, Findmittel Abraham Lincoln Papers
Researchers wishing to cite this collection should include the following information: Container or reel number, Abraham Lincoln Papers, Manuscript Division, Library of Congress, Washington, D.C.
Bevorzugen Sie diesen Wortlaut und behalten Sie CMOS-Interpunktion darum. Der Handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 ist die stabile Kennung; das geltende PDF steht unter findingaids.loc.gov. Gibt der öffentliche Katalog keine Containernummer, lassen Sie sie weg. Das Überbleibsel-Datum einer älteren HTML-Ansicht desselben Findmittels ist 2013 — das ist das kodierte EAD-Datum, kein Grund, die PDF-Revision von 2021 November fallen zu lassen.
Ein digitalisierter Brief, den Sie nachverfolgen können
CMOS 18 sagt, eine online konsultierte Sammlung nimmt dieselbe Form wie die physische Sammlung an, plus eine URL oder einen Datenbanknamen. Verwenden Sie die persistente Stück-URL, nicht die Suchseite, auf der Sie gelandet sind. Abraham Lincolns Brief an Horace Greeley vom 22 August 1862 ist ein reales Dokument in den Abraham Lincoln Papers der Library of Congress (Stückkennung mal4233400; Handle loc.mss/ms000001.mss30189a.4233400). Der LOC-Eintrag ist ein Zeitungsausschnitt des Briefs — aus dem Daily National Intelligencer vom 23 August 1862, mit einem ebenfalls vermerkten Ausschnitt der New York Tribune — nicht Lincolns ausgehendes Manuskript. Zitieren Sie das Objekt, das Sie genutzt haben.
Der Überbleibsel-Serientitel auf dieser Seite war ein bloßes "Series 2." Die geltende Stückseite betitelt die Serie Series 2. General Correspondence. 1858-1864. Die Sammlungsorganisation des Findmittels kennzeichnet dieselbe Serie noch als Series 2, Additional Correspondence, 1858-1865. Das sind zwei offizielle LOC-Bezeichnungen für eine Serie. In der Anmerkung kopieren Sie den Titel, der auf dem Objekt steht, das Sie geöffnet haben:
Konstruiert aus dem Library-of-Congress-Stückeintrag, kein CMOS-Muster
Erste Anmerkung (Serientitel der Stückseite):
Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2. General Correspondence. 1858-1864, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/.
Verkürzte Anmerkung:
Lincoln to Greeley, 22 August 1862.
Bibliografie:
Abraham Lincoln Papers. Manuscript Division, Library of Congress, Washington, DC.
Die vorherige Fassung dieser Seite hängte Thomas Jeffersons Brief an John Adams vom 27 June 1813 an "Box 45, Folder 3" bei der Library of Congress. Der Brief ist echt; dieses Karton-Mappe-Paar steht nicht auf dem öffentlichen LOC-Eintrag. Gibt der Katalog keine Containernummer, lassen Sie sie weg. loc.gov-Stückseiten liegen von dieser Umgebung aus oft hinter einer Bot-Challenge; behandeln Sie mal4233400 als Katalogkennung, nicht als Behauptung, die HTML-Seite habe sich für Sie geladen.
Tagebücher: Zitieren Sie die Kopie, die Sie gelesen haben
Ein Tagebucheintrag ist eine Beschreibung, kein zitierter Titel: diary entry, 1 January 1785. Die Sammlung gehört trotzdem in die Bibliografie. Martha Ballards Tagebuch 1785–1812 ist ein realer Bestand. DoHistory, geöffnet am 12. Oktober 2026, hält noch fest, dass die beiden originalen gebundenen Bände in der Maine State Library, Augusta, Signatur Ms B B189 liegen — nicht im Maine State Museum, das eine frühere Fassung dieser Seite nannte. Laurel Thatcher Ulrichs A Midwife's Tale (Knopf, 1990) ist ein veröffentlichtes Buch über das Tagebuch. Zitieren Sie die Kopie in Ihren Anmerkungen:
Dasselbe Tagebuch, drei nachverfolgbare Kopien
Anmerkung (Manuskript, aus dem Bibliothekskatalog):
Martha Ballard, diary, 1785–1812, Ms B B189, Maine State Library, Augusta, ME.
Anmerkung (digitale Reproduktion von DoHistory):
Martha Ballard, diary, 1785–1812, Maine State Library, Augusta, ME, https://dohistory.org/diary/.
Anmerkung (veröffentlichtes Buch, das Sie tatsächlich gelesen haben):
Laurel Thatcher Ulrich, A Midwife’s Tale: The Life of Martha Ballard, Based on Her Diary, 1785–1812 (Knopf, 1990).
Bibliografie, wenn Sie das Manuskript oder den Scan genutzt haben:
Ballard, Martha. Diary, 1785–1812. Ms B B189. Maine State Library, Augusta, ME.
Ist ein Brief oder ein Tagebuch veröffentlicht, will CMOS die veröffentlichte Ausgabe, es sei denn, Sie haben das Original aus einem Grund geprüft, den Sie benennen können — Handschrift, eine stillschweigend gestrichene Stelle oder ein Datum, das die Druckausgabe vereinheitlicht hat. Das ist die Falle veröffentlicht gegen unveröffentlicht, keine Stilpräferenz.
Fotografien in einer archivalischen Sammlung
Verwenden Sie die Bildunterschrift des Repositoriums als Titel, nicht einen späteren volkstümlichen Spitznamen. Dorothea Langes Fotografie von Florence Owens Thompson aus March 1936 heißt weithin "Migrant Mother." Der Prints-and-Photographs-Eintrag der Library of Congress titelt sie nach der Farm-Security-Administration-Bildunterschrift und veröffentlicht den Scan als Stück 2017762891. Die Überbleibsel-Sammlungszeile auf dieser Seite war ein generisches Farm Security Administration/Office of War Information Collection. Die geltende Stückseite legt es in Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives ab:
Library of Congress Prints and Photographs Division
Anmerkung:
Dorothea Lange, Destitute pea pickers in California. Mother of seven children. Age thirty-two. Nipomo, California, March 1936, photograph, Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/2017762891/.
Bibliografie:
Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives. Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Den volkstümlichen Titel dürfen Sie in Ihrer Prosa erwähnen. Ersetzen Sie den Katalogtitel in der Anmerkung nicht damit. Der Abzug selbst trägt eine leicht andere Bildunterschrift (Destitute pea pickers in California. A 32 year old mother of seven children.). Für veröffentlichte Abbildungen, die nicht in einer archivalischen Sammlung liegen, nutzen Sie die Illustrationsabschnitte von CMOS Kapitel 14, nicht das Manuskriptsammlungsmuster dieser Seite.
Record Groups der National Archives
Bundesakten bei NARA sind nach Record Group geordnet, nicht nach dem Nachnamen einer Person. CMOS 18 §14.119 gilt weiter, aber NARAs eigenes General Information Leaflet 17 (überarbeitet 2010; das PDF ist der zitierfähige Text) ist der Locator, den eine zweite forschende Person tatsächlich verwendet. Die Regel des Merkblatts ist die, die Studierende überspringen:
NARA, Citing Records in the National Archives (GIL 17)
As a rule, a citation to archival records should contain as much information as necessary to allow someone to easily locate those records.
Do not cite record group and box numbers only. One record group could have several boxes with the same number.
Cite the subgroup because identical series titles may be found throughout a record group.
National Archives repositories in Washington, DC, and College Park, MD, should be cited as the "National Archives Building, Washington, DC," and "National Archives at College Park, College Park, MD."
GIL 17 will das Stück, die File Unit, die Serie, die Subgroup, die Record Group (Name und Nummer) und das Repositorium. Semikolons trennen diese Schichten. Das eigene Textaktenbeispiel des Merkblatts ist dieser Brief des Department of Justice von 1871:
NARA GIL 17, offizielles Textaktenbeispiel
Amos T. Ackerman, Attorney General, to Richard Crowley, U.S. Attorney, New York, Nov. 23, 1871; Vol. C, Oct. 27, 1871–Apr. 23, 1873, p. 60; Instruction Books, 1870–1904; General Records, Letters Sent, 1849–1919; General Records of the Department of Justice, Record Group 60; National Archives Building, Washington, DC.
Das ist NARAs Locator, keine CMOS-Anmerkung. In einer Chicago-Arbeit behalten Sie CMOS-Kommata und Satzform, lassen Sie Serie und Record Group aber nicht zugunsten von "RG 60, Box 12" fallen. Veröffentlichte Gesetze, Anhörungen und Gerichtsentscheidungen sind Regierungsdokumente oder juristische Zitate, keine archivalischen Fallakten, die Sie nicht geöffnet haben.
Presidential Libraries sind keine Familiensammlungen
GIL-17-Regel 6 ist die Ausnahme, die Studierende zu "LBJ Papers, Box 12" plattdrücken. Bei Papieren, die einer Presidential Library gestiftet wurden, zitieren Sie den Record- oder Mappentitel, dann die White-House-Akte, die Papiere und die benannte Bibliothek. Das eigene Beispiel des Merkblatts ist dieses Lee-White-Memorandum von 1964:
NARA GIL 17, offizielles Presidential-Library-Beispiel
Lee White to the President, April 15, 1964; Hu 2, Executive File; White House Central Files; Lyndon B. Johnson Papers; Lyndon Baines Johnson Library, Austin, TX.
Nennen Sie das Gebäude, das das Merkblatt nennt. Folgeangaben dürfen die eigenen Abkürzungen des Merkblatts verwenden — FDRL, NAB, NACP, RG — sobald Sie sie eingeführt haben.
Digitalisierte NARA-Akten: GIL 17 versus CMOS
GIL 17 (2010) spricht noch vom Archival Research Catalog (ARC). Dieser Katalog ist heute der National Archives Catalog. Behalten Sie die Locator-Schichten des Merkblatts; setzen Sie die geltende Catalog-Kennung ein, wenn Sie die Akte so abgerufen haben. GIL 17 will für Webkopien außerdem ein Reviewed-on-Datum. CMOS 18 nicht: Es verlangt ein Zugriffsdatum für undatierten Webinhalt, nicht für eine stabile archivalische Stück-URL, die ihr eigenes Datum schon trägt.
NARA GIL 17, Regel für digitalisierte Dokumente
In general, NARA recommends that copies of documents retrieved via online research be cited using the information elements appropriate to the originals with the addition of a note in brackets indicating the URL of the online version and the date reviewed.
Das eigene digitalisierte Katalogspecimen des Merkblatts ist noch immer diese Patentzeichnung von 1867, zitiert mit der Überbleibsel-ARC-Kennung 594926. Der geltende Eintrag im National Archives Catalog, geöffnet am 12. Oktober 2026, behält dieselbe Nummer als National Archives Identifier 594926, lokale Kennung Patent 61,416, Serie Utility Patent Drawings, 1837–1911, Record Group 241, in College Park. DocsTeach druckt NARAs vollständige Angabe nach und stempelt das heutige Reviewed-on-Datum:
NARA-GIL-17-Überbleibsel-ARC-Specimen, geltende Catalog-/DocsTeach-Form
Patent Drawing of a Toy Horse, 1/22/1867 [Architectural and Engineering Drawings]; Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241; National Archives at College Park, College Park, MD [online version available through the Archival Research Catalog (ARC identifier 594926) at www.archives.gov; November 1, 2006].
Drawing of Toy Horse; 1/22/1867; 61,416; Utility Patent Drawings, 1837–1911; Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241; National Archives at College Park, College Park, MD. [Online Version, https://docsteach.org/document/drawing-of-toy-horse/, October 12, 2026]
Chicago-Anmerkung, konstruiert aus dem geltenden Catalog-Eintrag:
Drawing of Toy Horse, 22 January 1867, Utility Patent Drawings, 1837–1911, Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241, National Archives at College Park, College Park, MD, https://catalog.archives.gov/id/594926.
In einer Chicago-Geschichtsarbeit folgen Sie CMOS für die Form der Anmerkung und fügen die Catalog-URL hinzu. Fügen Sie GIL 17s Reviewed-on-Datum nur hinzu, wenn Ihre Lehrperson oder das Repositorium NARAs eigene Form verlangt hat. Die vorherige Fassung dieser Seite erfand "Box 5, Folder 3" für Brown v. Board of Education in Record Group 267. RG 267 ist der U.S. Supreme Court; dieses Karton-Mappe-Paar ist kein Zitat. Haben Sie die Fallakte nicht geöffnet, zitieren Sie die veröffentlichte Entscheidung.
Digitale Archive, Datenbanken und Sitzungs-URLs
Fügen Sie eine URL oder einen Datenbanknamen nach dem Repositorium hinzu — nicht anstelle der Sammlung. Bevorzugen Sie einen Handle, eine PURL oder einen Stück-Permalink. Eine proxierte Datenbank-URL, die ezproxy oder ein Sitzungstoken enthält, stirbt. CMOS kommt mit dem Datenbanknamen allein zurecht, wenn eine lesende Person die Datei so abruft. Der Überbleibsel-Lehrfall ist die CMOS-18-Author-Date-Archivseite der Monash University: Ihr Beispiel Secret Files from World Wars to Cold War fügt noch immer ezproxy.lib.monash.edu.au in die URL ein. Kopieren Sie den Datenbanknamen, nicht die Campus-Proxy-Zeichenkette.
- Persistente Stück-URL. Die Lincoln- und Lange-Anmerkungen oben verwenden
https://www.loc.gov/item/...-Kennungen. NARAs geltender Catalog verwendethttps://catalog.archives.gov/id/plus die NAID. - Datenbankname. Haben Sie den Scan nur in einer lizenzierten Sammlung geöffnet (ProQuest History Vault für den Revere-Mikrofilm zum Beispiel), nennen Sie diese Sammlung. Fügen Sie die Proxy-Zeichenkette nicht ein.
- Findmittel versus Dokument. Das Findmittel zu zitieren sagt einer lesenden Person, wie Sie den Karton gefunden haben. Den Brief zu zitieren sagt, was Sie gelesen haben. Das sind verschiedene Quellen.
- Zugriffsdatum. CMOS verlangt ein Zugriffsdatum für undatierten Webinhalt, nicht für eine stabile archivalische Stück-URL, die ihr eigenes Datum schon trägt. GIL 17 ist bei NARA-Webkopien strenger.
Das Findmittel selbst zitieren
Wenn Sie die Sammlungsbeschreibung zitieren statt eines Dokuments darin, zitieren Sie das Findmittel als Webdokument. Das Findmittel der Lincoln Papers ist eine reale LOC-Datei (PDF gestempelt Revised 2021 November):
Anmerkung:
"Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress," Manuscript Division, Library of Congress, revised November 2021, https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.
Bibliografie:
Library of Congress. Manuscript Division. "Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress." Revised November 2021. https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.
Oral-History-Interviews im Bestand eines Archivs
CMOS 18 §§14.108–14.110 zitiert ein Interview unter der interviewten Person, nennt dann die interviewende Person, das Datum und das Archiv, das die Aufnahme oder das Transkript hält. Rosa Parks saß am 14 November 1985 für Eyes on the Prize bei Blackside, Inc. Die Überbleibsel-Zeile auf dieser Seite behandelte Henry Hampton Collection als Sammlungstitel. Der geltende Eintrag der Washington University, geöffnet am 12. Oktober 2026, betitelt das Werk Interview with Rosa Parks, setzt Creator auf Blackside, Inc., listet Callie Crossley als Contributor und legt die Datei in Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965 ab (MAVIS Interview Record 895; issued 1985-11-14), gehalten vom Film and Media Archive, Henry Hampton Collection:
CMOS-Interviewmuster, archivierte Aufnahme
Anmerkung:
Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., 14 November 1985, Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965, Henry Hampton Collection, Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO, https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.
Bibliografie:
Parks, Rosa. Interview by Blackside, Inc. 14 November 1985. Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965. Henry Hampton Collection. Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO. https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.
Behalten Sie interview by Blackside, Inc., es sei denn, das Transkript nennt eine Person als Interviewerin oder Interviewer. Crossley ist eine Katalog-Contributorin, kein Name, den diese Seite als interviewende Person erfinden wird. Die vollen Interviewmuster — veröffentlicht, gesendet und unveröffentlicht — stehen in Interviews im Chicago-Stil zitieren. Machen Sie aus einem Interview kein generisches "Archivdokument" und lassen Sie die interviewende Person weg.
Author-Date für archivalische Sammlungen
Author-Date ist für unveröffentlichte Sammlungen weniger üblich, aber CMOS 18 §14.128 deckt es ab. Setzen Sie das konkrete Stück in den Satz. Setzen Sie die Sammlung — nicht jedes Memorandum — ins Literaturverzeichnis. Das Jahr in der Klammer ist oft das der Sammlung oder das Dokumentjahr, das Ihre Leserin oder Ihr Leser braucht, um den Listeneintrag zu finden, kein Erscheinungsjahr. Die CMOS-18-Author-Date-Archivseite der Monash University gibt das offizielle Kallen-Beispiel noch so wieder:
CMOS 18 Author-Date (Kallen / Johnson, offizielle Sammlung)
Im Satz:
Alvin Johnson, in a memorandum prepared sometime in 1937 (Kallen Papers, file 36), observed that …
Literaturverzeichnis:
Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
Erzwingen Sie (Johnson 1937) nicht, wenn das Literaturverzeichnis keinen Johnson-Eintrag hat. Der Listeneintrag ist die Sammlung. Zitieren Sie nur ein Stück aus einer Sammlung, lässt CMOS dieses Stück die Referenz anführen — dieselbe Dinkel-Ausnahme wie in Notes-Bibliography.
Private Sammlungen und gesperrte Akten
CMOS 18 §14.129 deckt Briefe und Papiere ab, die nicht in einem öffentlichen Repositorium liegen. Zitieren Sie sie wie andere unveröffentlichte Stücke und ersetzen Sie das Depot durch private collection oder in the author's possession. Nennen Sie weder die Besitzperson noch die Straßenadresse, es sei denn, Sie haben Erlaubnis. Manche Universitäts- und Unternehmensarchive verlangen eine schriftliche Genehmigung, bevor Sie zitieren. Das ist eine Repositoriumsregel, keine CMOS-Interpunktionsregel — befolgen Sie sie und sagen Sie es in einer Danksagungszeile, wenn das Archiv das verlangt. Universitätsleitfäden zu CMOS 18 drucken das Ortsverbot in einem Satz nach:
CMOS 18 §14.129, wie Universitätsleitfäden es wiedergeben
Information on the depository is replaced by such wording as "in the author's possession" or "private collection," and the location is not mentioned.
Vorlage für eine private Sammlung (keine erfundene Besitzperson)
Anmerkung:
Vorname Nachname an Empfänger, Tag Monat Jahr, private collection.
Fehler, die Studierende tatsächlich machen
- Erfundene Container. Karton- und Mappennummern kommen aus dem Findmittel oder vom Mappenreiter vor Ihnen. Die zurückgezogenen Jefferson-, Marshall-, NAACP-, Woolf-, Alice-Paul- und Brown-Beispiele auf dieser Seite sind an diesem Test gescheitert.
- CMOS-Specimen behalten, nachdem Sie eine andere Akte geöffnet haben. Das file 36 des Handbuchs ist ein Specimen. YIVOs Alvin-Johnson-Korrespondenz ist noch immer folder 732 in RG 317. Kopieren Sie die Mappe, die Sie genutzt haben.
- Serientitel von der falschen LOC-Oberfläche. Die Lincoln-Greeley-Stückseite sagt Series 2. General Correspondence. 1858-1864; das Findmittel sagt noch Additional Correspondence, 1858-1865. Zitieren Sie das Objekt, das Sie geöffnet haben.
- NARA, als wäre es eine Familiensammlung. Record Group plus eine Kartonnummer reicht nicht (GIL 17). Ergänzen Sie Serie und Subgroup. Nennen Sie das Gebäude.
- Presidential Library auf einen Nachnamen plattgedrückt. GIL 17 will die White-House-Akte und die benannte Bibliothek, nicht "LBJ Papers, Box 12."
- ARC-Überbleibsel auf einer Catalog-Akte. GIL 17s Toy-Horse-Specimen sagt noch ARC identifier 594926. Der geltende Catalog verwendet National Archives Identifier 594926 unter
catalog.archives.gov/id/594926. - Veröffentlichte Ausgabe als Archiv getarnt. Haben Sie Ulrich oder eine gedruckte Briefsammlung gelesen, zitieren Sie das Buch. Haben Sie das Manuskript gelesen, zitieren Sie das Manuskript.
- Generische Sammlungstitel. CMOS 14.121 will den konkreten Namen des Repositoriums. Lange liegt in den FSA/OWI Black-and-White Negatives, nicht in einer generischen OWI-Sammlung. Parks liegt in Eyes on the Prize, gehalten von der Henry Hampton Collection.
- Fehlende Daten mit einer Vermutung gefüllt. Verwenden Sie n.d. oder eine gestützte [ca. year]. Schreiben Sie kein selbstsicheres Jahr, damit es fertig wirkt.
- Sitzungs-URLs. Bevorzugen Sie einen Handle, einen Stück-Permalink oder einen Datenbanknamen. Fügen Sie keine
ezproxy-Zeichenkette ein, auch wenn eine universitäre CMOS-Seite noch eine zeigt. - ibid. für die nächste Mappe. CMOS 18 bevorzugt eine verkürzte Anmerkung. Ein neues Stück aus derselben Sammlung braucht trotzdem eine eigene Stückzeile.
- Interview ohne interviewende Person. Archivierte Oral History folgt weiterhin §§14.108–14.110.
- Quick Guide als Archivkapitel behandelt. Die geltenden CMOS-18-Quick-Guides haben noch immer kein Muster einer Manuskriptsammlung. Nutzen Sie §§14.119–14.129.
Wie sich diese Seite von benachbarten Leitfäden unterscheidet
Diese URL ist der Chicago-Format-Leitfaden für Stücke in archivalischen Sammlungen. Archive für die Forschung finden ist der Such- und Lesesaal-Leitfaden; CMOS wird dort nur so lange zitiert, bis Sie hierhergeschickt werden. Manuskripte im Chicago-Stil zitieren deckt mittelalterliche Signaturen, eigenständige unveröffentlichte Papiere und Working Papers ab, die nicht in einer benannten Sammlung liegen. Zitieren in der Geschichtswissenschaft ist der Fachüberblick. Primärquellen für die Geschichte handelt vom Finden digitalisierter historischer Quellen, nicht von der Interpunktion einer CMOS-Anmerkung.
Formatieren Sie das Zitat, dann schließen Sie die Arbeit ab
Nutzen Sie den Notes-Bibliography-Generator für Geschichtsarbeiten und den Author-Date-Generator nur, wenn Ihr Fachbereich dieses System genannt hat. Für den Besuch selbst — ArchiveGrid, NARA-Forscherkarten und Findmittel — beginnen Sie mit dem Archivforschungsleitfaden.
Häufig gestellte Fragen
- Wie zitiert man eine archivalische Sammlung im Chicago-Stil?
- In der Anmerkung beginnen Sie mit dem Stück (Schreiberin oder Schreiber an Empfängerin oder Empfänger, betiteltes Dokument oder kurze Beschreibung), dann Datum, Serie falls vorhanden, Sammlung, Kennung und Repositorium. In der Bibliografie listen Sie die Sammlung einmal, es sei denn, Sie haben nur ein Stück zitiert. CMOS 18 §§14.119–14.120. Offizielles Modell: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library. Die geltenden CMOS-18-Quick-Guides haben noch immer kein Archivmuster — nutzen Sie die Handbuchabsätze.
- Kommt jeder Brief in die Chicago-Bibliografie?
- Nein. CMOS 18 §14.120 setzt konkrete Stücke nur dann in die Bibliografie, wenn Sie ein einziges Stück aus dieser Sammlung zitieren. Mehrere Briefe aus den Horace Kallen Papers werden eine Bibliografiezeile: Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. Die offizielle Einzelstück-Ausnahme ist Dinkel, Joseph. Description of Louis Agassiz written at the request of Elizabeth Cary Agassiz, n.d. Louis Agassiz Papers. Houghton Library, Harvard University.
- Wie zitiere ich einen Brief in Chicago Notes-Bibliography?
- Schreiberin oder Schreiber an Empfängerin oder Empfänger, Datum, Sammlung, Kennung, Repositorium. Fügen Sie das Wort letter nicht hinzu, es sei denn, Sie brauchen es, um ein Telegramm oder Memorandum zu unterscheiden. CMOS 18 §14.126. Verwenden Sie später eine verkürzte Anmerkung: Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS. Bei einem digitalisierten Brief kopieren Sie den Serientitel vom Objekt, das Sie geöffnet haben — Lincoln to Greeley ist Series 2. General Correspondence. 1858-1864 auf der Stückseite, Additional Correspondence, 1858-1865 im Findmittel.
- Soll ich Karton- und Mappennummer zitieren?
- Zitieren Sie sie, wenn das Findmittel oder der Mappenreiter sie angibt. CMOS 18 §14.123. Erfinden Sie keinen Karton, damit es vollständig wirkt, und behalten Sie CMOS' Specimen file 36 nicht, nachdem Sie YIVO-Mappe 732 geöffnet haben. Bei NARA zitieren Sie nicht nur eine Record Group und eine Kartonnummer — GIL 17 sagt, eine Record Group kann mehrere Kartons mit derselben Nummer haben; ergänzen Sie Serie und Subgroup.
- Wie zitiere ich ein digitalisiertes archivalisches Dokument im Chicago-Stil?
- Schreiben Sie dieselbe Anmerkung, die Sie im Lesesaal schreiben würden, und fügen Sie dann die persistente URL oder den Datenbanknamen hinzu (CMOS 18 §14.119). Beispiel: Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2. General Correspondence. 1858-1864, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/. Verwenden Sie keinen ezproxy-Sitzungslink. GIL 17 will für NARA-Webkopien außerdem ein Reviewed-on-Datum; CMOS verlangt dieses Zugriffsdatum nicht, wenn die Stück-URL bereits datiert ist. Bei NARA bevorzugen Sie die geltende Catalog-NAID (
https://catalog.archives.gov/id/594926) gegenüber dem Überbleibsel-ARC-Wortlaut des Merkblatts. - Was, wenn das archivalische Dokument kein Datum hat?
- Schreiben Sie n.d. nach dem Stück. Verwenden Sie eine geklammerte Schätzung wie [ca. 1865] nur, wenn das Findmittel oder das Dokument selbst sie stützt (CMOS 18 §14.122). Raten Sie kein Jahr.
- Wird Author-Date für Archive in Chicago verwendet?
- Manchmal, in sozialwissenschaftlichen Arbeiten. Nennen Sie das Stück im Satz und setzen Sie die Sammlung ins Literaturverzeichnis: (Kallen Papers, file 36), dann Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. CMOS 18 §14.128. Monash druckt diesen offiziellen Satz nach; kopieren Sie nicht die ezproxy-URL aus dem anderen Beispiel.
- Soll ich das veröffentlichte Buch oder das archivalische Original zitieren?
- Zitieren Sie die Kopie, die Sie gelesen haben. Steht der Brief in einer gedruckten Sammlung, zitieren Sie dieses Buch. Haben Sie das Manuskript verwendet, weil Sie die Handschrift oder eine unveröffentlichte Stelle brauchten, zitieren Sie das Archiv und sagen Sie, warum das Original zählte. Martha Ballards Tagebuch ist Ms B B189 in der Maine State Library; Ulrich 1990 ist das Buch darüber.
- Wie zitiere ich eine NARA-Record-Group oder eine Akte einer Presidential Library im Chicago-Stil?
- Behalten Sie die Interpunktion der CMOS-Anmerkung, fügen Sie aber die Schichten ein, die GIL 17 nennt: Stück, File Unit, Serie, Subgroup, Name und Nummer der Record Group und das konkrete NARA-Gebäude (National Archives Building, Washington, DC, oder National Archives at College Park, College Park, MD). Bei einer Presidential Library nutzen Sie das Lee-White-Modell des Merkblatts: Mappentitel, White-House-Akte, Papiere, benannte Bibliothek. Schreiben Sie nicht "RG 60, Box 12" und hören Sie auf. Die geltende Catalog-Kennung für GIL 17s Toy-Horse-Specimen ist NAID 594926, kein Überbleibsel-ARC-Etikett. Siehe Regierungsdokumente im Chicago-Stil zitieren für veröffentlichte Bundesdokumente.
- Worin unterscheidet sich das vom Zitieren eines Manuskripts oder eines Regierungsberichts?
- Eine Manuskriptsignatur, die nicht in einer modernen Sammlung liegt, gehört nach Manuskripte im Chicago-Stil zitieren. Ein veröffentlichter Regierungsbericht oder eine Anhörung gehört nach Regierungsdokumente im Chicago-Stil zitieren. Diese Seite gilt für unveröffentlichte Stücke in einer benannten archivalischen Sammlung.