如何以Chicago样式引用原始来源与档案资料
引用档案材料和原始来源对历史研究至关重要。Chicago格式手册的脚注-参考书目系统为存放在世界各地档案馆、特藏部和文献库中的手稿、书信、日记及未发表材料，提供了详尽的引用格式。本指南对历史学家、档案研究者和人文学科学者都不可或缺。
理解Chicago样式中的档案引用
档案引用与已发表来源的引用有很大不同。它们必须提供足够的信息，以便其他研究者能在档案中找到确切的文件。这包括：作者或创作者、条目的标题或描述、日期、藏品名称、盒号和文件夹号、所在机构名称以及地点。脚注-参考书目系统几乎普遍用于历史学及相关领域的档案研究。
Chicago第17版认识到档案材料是需要特别注意的原始来源。这些引用确立了历史证据的来源和真实性，对学术可信度至关重要。
档案引用的基本要素
完整的档案引用通常按以下顺序包含这些要素：
- 文件的作者或创作者（如已知）
- 条目的标题或描述
- 条目的日期
- 藏品名称
- 盒号和文件夹号（或其他位置标识符）
- 所在机构的名称
- 所在机构的地点（城市、州）
Chicago脚注-参考书目制：档案材料
档案文件的基本格式
脚注/尾注（首次引用）：
创作者, "标题 or 描述," 日期, 藏品名称, 盒号, 文件夹号, 知识库名称, 地点.
简化脚注（后续引用）：
创作者, "Shortened 描述," 藏品名称.
参考书目条目：
藏品名称. 知识库名称, 地点. [May include brief description or specific items cited]
注：在参考书目中，档案藏品通常按藏品名称列出，而非按单个条目列出。
示例：档案藏品中的信件
首次脚注：
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
简化脚注：
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
参考书目：
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
示例：手稿或未发表文件
脚注：
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
参考书目：
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
示例：日记或日志条目
脚注：
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
参考书目：
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
示例：备忘录或内部文件
脚注：
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
示例：会议记录或官方档案
脚注：
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
示例：照片或视觉材料
脚注：
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
引用数字档案中的材料
许多档案馆已将其藏品数字化，使材料可在线获取。引用数字化的档案材料时，应包含与实体材料相同的信息，外加网址或数据库名称。
示例：数字化的档案信件
脚注：
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
示例：来自在线档案数据库的文件
脚注：
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
特殊类型的原始来源
口述历史访谈
脚注：
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
法庭案件与法律文件
脚注：
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
来自档案的报纸剪报
脚注：
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
私人档案与通信藏品
脚注：
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
Chicago著者-出版年制用于档案
虽然不太常见，但部分社会科学领域会对档案材料使用著者-出版年格式。该格式遵循类似的原则，但更强调日期。
示例：著者-出版年制的档案文件
正文引用：
(Jefferson 1813)
参考文献列表：
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
应避免的常见错误
1. 位置信息不足
请始终提供完整的位置详情，包括盒号、文件夹号、系列号或胶片卷号。其他研究者需要这些信息才能找到确切的文件。「John Smith Papers, Library of Congress」这样的信息是不够的。
2. 遗漏所在机构的地点
请注明所在机构的城市和州。许多机构名称相似，因此地点信息对于识别至关重要。
3. 混淆已发表与未发表的来源
如果某封信件或文件已在图书或期刊中发表，应引用已发表的版本，而非档案位置（除非你出于特定原因查阅了原件，如核对编辑改动）。
4. 藏品名称格式不一致
请使用所在机构列出的官方藏品名称。不要在没有说明的情况下缩写或修改藏品名称。
5. 缺少日期信息
如果确切日期未知，请对大致日期使用「ca.」（约），对无日期使用「n.d.」。只要有任何时间信息可用，就切勿完全省略日期信息。
6. 标点不正确
在脚注中使用逗号分隔引用要素。在藏品的参考书目条目中，主要要素之后使用句点。
档案研究的最佳实践
记录完整信息
在进行档案研究时，请立即记录所有引用信息。拍下盒标和文件夹封面的照片。记下藏品名称的确切拼写以及该机构使用的任何特殊标识符。
理解档案的组织方式
不同档案馆对材料的组织方式各不相同。有些使用盒/文件夹系统，有些使用系列和子系列，还有些对缩微胶卷使用胶卷编号。在引用中请使用该机构自身的组织体系。
引用同一藏品的多个条目
当引用同一藏品的多个条目时，在参考书目中只列出该藏品一次。在脚注中，为每个条目提供完整细节，但在首次引用之后简化藏品的引用。
许可与限制
部分档案材料存在访问限制，或需要许可才能引用。请始终遵守所在机构的政策，并在你的作品中说明所需的任何许可。
检索工具与目录记录
引用检索工具本身
如果你引用的是来自检索工具的信息，而非文件本身：
脚注：
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
档案引用为何重要
正确的档案引用在历史学术研究中承担着多种关键作用。它们使同行评审和研究验证成为可能，帮助其他学者在你的研究基础上继续开展工作，确立证据的真实性和来源，并向保存这些材料的档案工作者致敬。
在历史学及相关人文学科领域，档案研究往往是原创学术研究的支柱。你的引用不仅体现了研究的深度，也为探索类似主题的其他学者提供了路线图。