Chicago Stilinde Birincil Kaynaklar ve Arşivler Nasıl Kaynak Gösterilir
Arşiv materyallerini ve birincil kaynakları kaynak göstermek, tarihsel araştırma için esastır. Chicago Manual of Style'ın Not-Kaynakça sistemi; dünya çapında arşivlerde, özel koleksiyonlarda ve depolarda barındırılan el yazmaları, mektuplar, günlükler ve yayımlanmamış materyaller için ayrıntılı biçimler sunar. Bu rehber; tarihçiler, arşiv araştırmacıları ve beşeri bilimler akademisyenleri için vazgeçilmezdir.
Chicago Stilinde Arşiv Kaynak Gösterimlerini Anlamak
Arşiv kaynak gösterimleri, yayımlanmış kaynaklardan önemli ölçüde farklıdır. Diğer araştırmacıların arşivdeki tam belgeyi bulabilmesi için yeterli bilgi sağlamalıdır. Bu şunları içerir: yazar veya oluşturan, ögenin başlığı veya açıklaması, tarih, koleksiyon adı, kutu ve klasör numaraları, depo adı ve konum. Not-Kaynakça sistemi, tarih ve ilgili alanlardaki arşiv araştırmasında neredeyse evrensel olarak kullanılır.
Chicago'nun 17. baskısı, arşiv materyallerinin özel dikkat gerektiren birincil kaynaklar olduğunu kabul eder. Bu kaynak gösterimleri, tarihsel kanıtın kökenini ve özgünlüğünü belirler, bu da onları bilimsel güvenilirlik açısından kritik kılar.
Arşiv Kaynak Gösterimlerinin Temel Ögeleri
Eksiksiz bir arşiv kaynak gösterimi genellikle bu ögeleri sırayla içerir:
- Belgenin yazarı veya oluşturanı (biliniyorsa)
- Ögenin başlığı veya açıklaması
- Ögenin tarihi
- Koleksiyon adı
- Kutu ve klasör numaraları (veya diğer konum tanımlayıcıları)
- Deponun adı
- Deponun konumu (şehir, eyalet)
Chicago Not-Kaynakça: Arşiv Materyalleri
Arşiv Belgeleri İçin Temel Biçim
Dipnot/Sonnot (ilk atıf):
Oluşturan, "Başlık veya Açıklama," Tarih, Koleksiyon Adı, Kutu No., Klasör No., Depo Adı, Konum.
Kısaltılmış not (sonraki atıflar):
Oluşturan, "Kısaltılmış Açıklama," Koleksiyon Adı.
Kaynakça girdisi:
Koleksiyon Adı. Depo Adı, Konum. [Kısa bir açıklama veya kaynak gösterilen belirli öğeleri içerebilir]
Not: Arşiv koleksiyonları genellikle kaynakçada tek tek ögelere göre değil koleksiyon adına göre listelenir.
Örnek: Arşiv Koleksiyonunda Mektup
İlk not:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
Kısaltılmış not:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
Kaynakça:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
Örnek: El Yazması veya Yayımlanmamış Belge
Not:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Kaynakça:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Örnek: Günlük veya Anı Kaydı
Not:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
Kaynakça:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
Örnek: Muhtıra veya İç Belge
Not:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
Örnek: Toplantı Tutanağı veya Resmî Kayıtlar
Not:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
Örnek: Fotoğraf veya Görsel Materyal
Not:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Dijital Arşivlerden Materyalleri Kaynak Göstermek
Birçok arşiv koleksiyonlarını dijitalleştirerek materyalleri çevrimiçi erişilebilir kılmıştır. Dijitalleştirilmiş arşiv materyallerini kaynak gösterirken, fiziksel materyallerle aynı bilgiye ek olarak URL veya veritabanı adını da ekleyin.
Örnek: Dijitalleştirilmiş Arşiv Mektubu
Not:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
Örnek: Çevrimiçi Arşiv Veritabanından Belge
Not:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
Özel Birincil Kaynak Türleri
Sözlü Tarih Görüşmeleri
Not:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
Mahkeme Davaları ve Hukuki Belgeler
Not:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
Arşivlerden Gazete Kupürleri
Not:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
Kişisel Belgeler ve Yazışma Koleksiyonları
Not:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
Arşivler İçin Chicago Yazar-Tarih Biçimi
Daha az yaygın olsa da, bazı sosyal bilimler arşiv materyalleri için Yazar-Tarih biçimini kullanır. Biçim benzer ilkeleri izler ancak tarihi vurgular.
Örnek: Yazar-Tarih Biçiminde Arşiv Belgesi
Metin içi atıf:
(Jefferson 1813)
Kaynakça:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
1. Yetersiz Konum Bilgisi
Kutu, klasör, seri veya makara numaraları dahil her zaman eksiksiz konum ayrıntıları verin. Diğer araştırmacıların tam belgeyi bulması için bu bilgiye ihtiyacı vardır. "John Smith Papers, Library of Congress" yetersizdir.
2. Depo Konumunu Atlamak
Deponun şehir ve eyaletini ekleyin. Birçok kurum benzer adlara sahiptir, bu yüzden tanımlama için konum esastır.
3. Yayımlanmış ve Yayımlanmamış Kaynakları Karıştırmak
Bir mektup veya belge bir kitapta veya dergide yayımlanmışsa, arşiv konumunu değil yayımlanmış sürümü kaynak gösterin (editöryal değişiklikleri kontrol etmek gibi belirli nedenlerle orijinali incelemiş olmadıkça).
4. Tutarsız Koleksiyon Adı Biçimi
Deponun listelediği resmî koleksiyon adını kullanın. Açıklama olmadan koleksiyon adlarını kısaltmayın veya değiştirmeyin.
5. Eksik Tarih Bilgisi
Kesin tarih bilinmiyorsa, yaklaşık tarihler için "ca." (circa) veya "n.d." (tarih yok) kullanın. Herhangi bir zamansal bilgi mevcutsa tarih bilgisini asla tamamen atlamayın.
6. Yanlış Noktalama
Notlarda kaynak gösterme ögelerini ayırmak için virgül kullanın. Koleksiyonlar için kaynakça girdilerinde, ana ögelerden sonra nokta kullanın.
Arşiv Araştırması İçin En İyi Uygulamalar
Eksiksiz Bilgiyi Kaydetmek
Arşiv araştırması yaparken, tüm kaynak gösterme bilgisini hemen kaydedin. Kutu etiketlerinin ve klasör kapaklarının fotoğraflarını çekin. Koleksiyon adlarının tam yazımını ve deponun kullandığı özel tanımlayıcıları not edin.
Arşiv Organizasyonunu Anlamak
Arşivler materyalleri farklı biçimlerde organize eder. Bazıları kutu/klasör sistemleri, bazıları seri ve alt seriler, bazıları da mikrofilm için makara numaraları kullanır. Kaynak gösteriminizde deponun organizasyon sistemini kullanın.
Aynı Koleksiyondan Birden Fazla Ögeyi Kaynak Göstermek
Bir koleksiyondan çok sayıda öge kaynak gösterirken, koleksiyonu kaynakçada bir kez listeleyin. Notlarda, her öge için tam ayrıntıları ekleyin ancak ilk atıftan sonra koleksiyon referansını kısaltın.
İzin ve Kısıtlamalar
Bazı arşiv materyalleri erişim kısıtlamalarına sahiptir veya kaynak gösterme için izin gerektirir. Depo politikalarına her zaman uyun ve çalışmanızda gerekli izinleri kabul edin.
Bulgu Yardımcıları ve Katalog Kayıtları
Bulgu Yardımcısının Kendisini Kaynak Göstermek
Belgelerin kendisinden değil bir bulgu yardımcısından bilgiye atıf yapıyorsanız:
Not:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
Arşiv Kaynak Gösterimleri Neden Önemlidir
Doğru arşiv kaynak gösterimleri, tarihsel akademide birçok önemli amaca hizmet eder. Araştırmanızın akran incelemesine ve doğrulanmasına olanak tanır, diğer akademisyenlerin çalışmanız üzerine inşa etmesine yardımcı olur, kanıtın özgünlüğünü ve kökenini belirler ve bu materyalleri koruyan arşivcilerin çalışmasını onurlandırır.
Tarih ve ilgili beşeri bilim alanlarında, arşiv araştırması genellikle özgün akademik çalışmanın omurgasını oluşturur. Kaynak gösterimleriniz araştırmanızın derinliğini gösterir ve benzer konuları keşfeden diğerleri için bir yol haritası sağlar.
Birincil Kaynaklar İçin Chicago Kaynak Gösterimleri Oluşturun
Not-Kaynakça biçimini kullanarak arşiv materyalleri ve birincil kaynaklar için doğru Chicago stilinde kaynak gösterimleri oluşturun. Tarihçiler ve arşiv araştırmacıları için vazgeçilmezdir.