Chicago stilinde arşivler ve birincil kaynaklar nasıl kaynak gösterilir

Kısa yanıt: Chicago stilinde bir arşiv nasıl kaynak gösterilir

Dipnotta önce somut ögeyi koyun: yazardan alıcıya, başlıklı bir belge veya kısa bir betimleme, sonra tarih. Ardından seriyi, koleksiyonu, tanımlayıcıyı ve depoyu envanterden kopyalayın — tüm ödev boyunca koruduğunuz tek bir sırayla. Kaynakçada, yalnızca bir öge kaynak gösterdiyseniz dışında, her mektubu değil koleksiyonu adlandırın.

CMOS 18 §14.119, bu sayfadaki her örneğin izlediği kimlik kuralını belirtir. Üniversite CMOS 18 kılavuzları elkitabının sözünü yeniden basar:

CMOS 18 §14.120 ardından işi not ile liste arasında böler:

Hangi Chicago sistemi kullanılmalı

Tarih, edebiyat, sanat tarihi ve çoğu diğer beşeri program Notes-Bibliography bekler: numaralı bir dipnot veya sonnot, ilk tam atıftan sonra kısaltılmış bir not ve koleksiyonlardan oluşan bir kaynakça. Sosyoloji, eğitim ve bazı sosyal bilim dergileri Author-Date bekler. Chicago üzerine kurulu öğrenci elkitabı Turabian hâlâ 9. baskıyı CMOS 17'ye göre anlatır; Turabian 10 duyurulmuştur, yürürlükteki öğrenci kitabı değildir. Arşiv kalıbı — notta önce öge, listede koleksiyon — CMOS 18'in koruduğu aynı kalıptır. Bir ödevde dipnotları parantezli author-date atıflarla karıştırmayın. Müfredat suskunsa, yazdığınız dergiye — veya tarih bölümünün varsayılanına, yani Notes-Bibliography'ye — uyun.

Notes-Bibliography: resmi CMOS örnekleri

CMOS 18 §§14.127–14.128, üniversite CMOS 18 kılavuzlarının hâlâ kullandığı aynı üç uzun soluklu örneği basar. Bunlar uydurma öğretim vakaları değildir. Noktalamayı kopyalayın: notta virgüller, kaynakçada noktalar, memorandum gibi genel bir betimlemenin çevresinde tırnak yok. Gerçek bir başlığı olan bağımsız yayımlanmamış bir taslak başka bir sorundur — o sayfa Chicago stilinde elyazmaları nasıl kaynak gösterilir (CMOS 18 §14.114).

Bir elyazması koleksiyonundaki mektup

Bir mektup yazar, to sözcüğü ve alıcıyla başlar. CMOS, bir mektubu telgraftan veya memorandumdan ayırmak için gerekmedikçe letter sözcüğünü eklemez. Resmi model, University of Georgia Library'deki Phillipps Collection of Egmont Manuscripts içinde James Oglethorpe'un 13 January 1733 tarihli mektubudur:

University of Queensland CMOS 18 notes-and-bibliography kılavuzu, aynı Oglethorpe notunu depodan sonra (hereafter cited as Egmont MSS) ile basar — yeniden kullanacağınız kısa bir koleksiyon etiketini tanıtmanın CMOS'un onayladığı yoludur. Yalnızca o bir mektubu kaynak gösteriyorsanız CMOS §14.120 mektubun kendisinin kaynakçada görünmesine izin verir. Birkaç Egmont ögesi kaynak gösteriyorsanız kaynakça koleksiyonu bir kez adlandırır.

Adlı bir dosyadaki memorandum

Mektup değilse türü adlandırın. CMOS'un ikinci resmi örneği, Horace Kallen Papers içindeki Alvin Johnson'ın 1937 memorandumudur. YIVO'nun bu evraklar için envanteri (RG 317) biraz farklı bir koleksiyon başlığı kullanır ve bir klasör numarası ister. CMOS virgüllerini koruyun, ama gerçek dosyayı kaynak gösterirken deponun güncel adını tercih edin:

CMOS'un file 36 / Horace Kallen Papers satırı elkitabı örneğidir. Envanterin tercih ettiği atıf, YIVO'daki ikinci bir araştırmacının gerçekten kullanacağı satırdır. O envanterdeki Alvin Johnson yazışma dosyası olan folder 732'yi açtıysanız o klasör numarasını yazın — «file 36»yu süs olarak tutmayın. Envanter yivoarchives.yivo.org adresindedir.

Bir aile koleksiyonunun içindeki ciltli cilt

Öge tek bir yaprak değil de bir cilt olduğunda CMOS cilt ifadesini notta tutar ve kaynakçada yine koleksiyonu listeler. Resmi üçüncü örnek, Massachusetts Historical Society'deki Paul Revere waste book'larıdır. Society'nin Revere Family Papers kılavuzu (fa0017; mikrofilm P-230) bu iki cildi Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 ve Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797 diye başlıklar. CMOS aynı aralığı 1761–83 ve 1783–97 olarak yuvarlar:

Okuma odasındaki ciltli ciltler yerine mikrofilmi veya History Vault taramasını kullandıysanız bunu söyleyin. CMOS kaynakçada yine koleksiyonu ister; Society'nin tercih ettiği satır, sonraki bir okurun arayacağı konumlayıcıdır.

Envanterden ne kaydedilmeli

CMOS 18 evrensel bir kutu-klasör sırası icat etmez. Kararlı öğeleri adlandırır ve tek bir diziyi korumanızı söyler. Deponun etiketlerini kopyalayın, hatırlanan bir aktarımı değil.

• Öge (§14.119). Bir mektup için yazar ve alıcı; belgenin bir başlığı varsa tırnaklı başlık; yoksa tırnaksız kısa bir betimleme (memorandum, diary entry, photograph).
• Tarih (§14.122). Ögedeki tarih. Envanter yalnızca bir yıl veriyorsa yılı kullanın. Hiçbir şey bir tarihi desteklemiyorsa n.d. yazın. [ca. 1865] gibi köşeli parantezli bir tahmin, yalnızca katalog veya iç kanıt onu destekliyorsa izinlidir.
• Depo bir dizi kullanıyorsa dizi (§14.119). Gerçekten başvurmadığınız bir diziyi atlayın.
• Koleksiyon başlığı (§14.121). Envanterin bastığı somut adı kullanın — Abraham Lincoln Papers, genel bir «Lincoln elyazmaları» değil.
• Numaralandırma (§14.123). Kutu, klasör, dosya, makara veya cilt — yalnızca deponun kendisinin kullandığı tanımlayıcılar. Notun bitmiş görünmesi için bir klasör numarası uydurmayın.
• Depo ve yer (§14.125). Depoyu adlandırın. İki kurum karıştırılabildiğinde kenti ekleyin. CMOS 18 kitaplar için yayın yerini düşürdü; bir arşivin konumunu düşürmedi.

Library of Congress'un Abraham Lincoln Papers envanteri (ms009304, November 2021 revizyonu) deponun kendi tercih ettiği atfı tek bir cümlede belirtir:

O sözü tercih edin, sonra çevresinde CMOS noktalamasını koruyun. Handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 kararlı tanımlayıcıdır; şu anda Manuscript Division envanter kaydına yönlendirir. Genel katalog bir konteyner numarası vermiyorsa onu atlayın.

İzlenebilir dijitalleştirilmiş bir mektup

CMOS 18, çevrimiçi başvurulan bir koleksiyonun fiziksel koleksiyonla aynı biçimi aldığını, artı bir URL veya veritabanı adı istediğini söyler. İndiğiniz arama sayfasını değil, kalıcı öge URL'sini kullanın. Abraham Lincoln'un Horace Greeley'ye 22 August 1862 tarihli mektubu, Library of Congress Abraham Lincoln Papers içinde gerçek bir belgedir (öge tanımlayıcısı mal4233400). LOC kaydı mektubun gazete kupürüdür, Lincoln'un giden elyazması değildir. Kullandığınız nesneyi kaynak gösterin:

Bu sayfanın önceki sürümü Thomas Jefferson'ın John Adams'a 27 June 1813 tarihli mektubunu Library of Congress'te «Box 45, Folder 3»e bağladı. Mektup gerçektir; o kutu-klasör çifti kamuya açık LOC kaydında yoktur. Katalog bir konteyner numarası vermiyorsa onu atlayın. loc.gov öge sayfaları bu ortamdan sıkça bir bot sınavının arkasındadır; mal4233400 değerini HTML sayfasının sizin için yüklendiği iddiası olarak değil, katalog tanımlayıcısı olarak kabul edin.

Günlükler: okuduğunuz kopyayı kaynak gösterin

Bir günlük kaydı tırnaklı bir başlık değil, bir betimlemedir: diary entry, 1 January 1785. Koleksiyon yine kaynakçaya gider. Martha Ballard'ın 1785–1812 günlüğü gerçek bir holdindir. DoHistory hâlâ orijinal iki ciltli cildin Maine State Library, Augusta, yer numarası Ms B B189'da olduğunu belirtir — bu sayfanın daha erken bir sürümünün adlandırdığı Maine State Museum'da değil. Laurel Thatcher Ulrich'in A Midwife's Tale (Knopf, 1990) kitabı günlük hakkında yayımlanmış bir kitaptır. Notlarınızdaki kopyayı kaynak gösterin:

Bir mektup veya günlük yayımlanmışsa CMOS, belirtebileceğiniz bir nedenle aslı incelediğiniz durumlar dışında — el yazısı, editörün sessizce düşürdüğü bir pasaj veya basılı baskının düzenlediği bir tarih — yayımlanmış baskıyı ister. Bu bir üslup tercihi değil, yayımlanmış-karşısında-yayımlanmamış tuzağıdır.

Bir arşiv koleksiyonundaki fotoğraflar

Başlık olarak depo yazısını kullanın, sonraki popüler bir lakabı değil. Dorothea Lange'in Florence Owens Thompson'ı gösteren March 1936 fotoğrafı yaygın olarak "Migrant Mother." diye anılır. Library of Congress Prints and Photographs kaydı onu Farm Security Administration yazısından başlıklar ve taramayı öge 2017762891 olarak yayımlar:

Popüler başlığı düzyazınızda anabilirsiniz. Notta katalog başlığının yerine onu koymayın. Bir arşiv koleksiyonunda olmayan yayımlanmış illüstrasyonlar için bu sayfadaki elyazması-koleksiyon kalıbı yerine CMOS 14. bölümün illüstrasyon kesimlerini kullanın.

National Archives record groups

NARA'daki federal kayıtlar bir kişinin soyadına göre değil, record group'a göre düzenlenir. CMOS 18 §14.119 yine geçerlidir, ancak NARA'nın kendi General Information Leaflet 17 belgesi (2010 revizyonu; PDF alıntılanabilir metindir) ikinci bir araştırmacının gerçekten kullanacağı konumlayıcıdır. Broşürün kuralı öğrencilerin atladığı kuraldır:

GIL 17 ögeyi, file unit'i, seriyi, subgroup'u, record group'u (ad ve numara) ve depoyu ister. Noktalı virgüller bu katmanları ayırır. Broşürün kendi metinsel-kayıt örneği bu 1871 Adalet Bakanlığı mektubudur:

Bu NARA'nın konumlayıcısıdır, bir CMOS notu değildir. Bir Chicago ödevinde CMOS virgüllerini ve cümle biçimini koruyun, ama seriyi ve record group'u «RG 60, Box 12» uğruna düşürmeyin. Yayımlanmış yasalar, duruşmalar ve mahkeme kararları, açmadığınız arşiv dava dosyaları değil, hükümet belgeleri veya hukuki atıflardır.

Presidential library'ler aile koleksiyonu değildir

GIL 17 kural 6, öğrencilerin «LBJ Papers, Box 12»ye yassılttığı istisnadır. Bir Presidential library'ye bağışlanan evrak için kaydı veya klasör başlığını, sonra White House file'ı, evrakı ve adlı kütüphaneyi kaynak gösterin. Broşürün kendi örneği bu 1964 Lee White memorandumudur:

Broşürün adlandırdığı binayı adlandırın. Sonraki atıflar, bunları tanıttıktan sonra broşürün kendi kısaltmalarını — FDRL, NAB, NACP, RG — kullanabilir.

Dijitalleştirilmiş NARA dosyaları: GIL 17'ye karşı CMOS

GIL 17 (2010) hâlâ Archival Research Catalog'dan (ARC) söz eder. O katalog artık National Archives Catalogdır. Broşürün konumlayıcı katmanlarını koruyun; dosyayı nasıl aldığınız buysa canlı Catalog tanımlayıcısını koyun. GIL 17 web kopyaları için ayrıca bir incelenme tarihi ister. CMOS 18 istemez: erişim tarihi, kendi tarihini zaten taşıyan kararlı bir arşiv öge URL'si için değil, tarihsiz web içeriği için gerekir.

Bir Chicago tarih ödevinde not biçimi için CMOS'u izleyin ve Catalog URL'sini ekleyin. GIL 17'nin incelenme tarihini yalnızca öğretim üyeniz veya depo NARA'nın kendi biçimini istediyse ekleyin. Bu sayfanın önceki sürümü Record Group 267'deki Brown v. Board of Education için «Box 5, Folder 3» uydurdu. RG 267 U.S. Supreme Court'tur; o kutu-klasör çifti bir atıf değildir. Dava dosyasını açmadıysanız yayımlanmış kararı kaynak gösterin.

Dijital arşivler, veritabanları ve oturum URL'leri

Koleksiyonun yerine değil, depodan sonra bir URL veya bir veritabanı adı ekleyin. Bir handle, PURL veya öge kalıcı bağlantısı tercih edin. ezproxy veya bir oturum jetonu içeren vekilli bir veritabanı URL'si ölecektir. Okurun dosyayı nasıl alacağı buysa CMOS tek başına veritabanı adından rahatsız olmaz.

• Kalıcı öge URL'si. Yukarıdaki Lincoln ve Lange notları https://www.loc.gov/item/... tanımlayıcılarını kullanır.
• Veritabanı adı. Taramayı yalnızca lisanslı bir koleksiyonun içinde açtıysanız (örneğin Revere mikrofilmi için ProQuest History Vault), o koleksiyonu adlandırın. Vekil dizesini yapıştırmayın.
• Envanter karşısında belge. Envanteri kaynak göstermek okura kutuyu nasıl bulduğunuzu söyler. Mektubu kaynak göstermek ne okuduğunuzu söyler. Bunlar farklı kaynaklardır.
• Erişim tarihi. CMOS, kendi tarihini zaten taşıyan kararlı bir arşiv öge URL'si için değil, tarihsiz web içeriği için bir erişim tarihi ister. GIL 17 NARA web kopyaları için daha katıdır.

Envanterin kendisini kaynak göstermek

İçindeki bir belgeyi değil, koleksiyon betimlemesini alıntıladığınızda envanteri bir web belgesi olarak kaynak gösterin. Lincoln Papers envanteri gerçek, tarihli bir LOC dosyasıdır (November 2021 revizyonu):

Bir arşivin tuttuğu sözlü tarih görüşmeleri

CMOS 18 §§14.108–14.110 bir görüşmeyi görüşülen kişinin altında kaynak gösterir, sonra görüşmeciyi, tarihi ve kaydı veya transkripti tutan arşivi adlandırır. Rosa Parks, Eyes on the Prize için 14 November 1985'te Blackside, Inc. ile oturdu. Washington University Libraries Film and Media Archive, Henry Hampton Collection, görüşmeyi Interview with Rosa Parks olarak yayımlar (MAVIS görüşme kaydı 895; yayımlanma 1985-11-14):

Tam görüşme kalıpları — yayımlanmış, yayımlanmış yayın ve yayımlanmamış — Chicago stilinde görüşmeler nasıl kaynak gösterilir içindedir. Bir görüşmeyi genel bir «arşiv belgesi»ne çevirip görüşmeciyi düşürmeyin.

Arşiv koleksiyonları için Author-Date

Author-Date yayımlanmamış koleksiyonlar için daha az yaygındır, ancak CMOS 18 §14.128 onu kapsar. Somut ögeyi cümleye koyun. Her memorandum'u değil koleksiyonu kaynak listesine koyun. Parantezdeki yıl çoğu zaman bir yayın yılı değil, okurun liste kaydını bulması için gereken koleksiyon veya belge yılıdır. Monash University'nin CMOS 18 Author-Date kılavuzu resmi Kallen örneğini şöyle yeniden belirtir:

Kaynak listesinde bir Johnson kaydı yoksa (Johnson 1937) dayatmayın. Liste kaydı koleksiyondur. Bir koleksiyondan yalnızca bir öge kaynak gösteriyorsanız CMOS o ögenin kaynağın başına geçmesine izin verir — Notes-Bibliography'deki aynı istisna.

Özel koleksiyonlar ve kısıtlı dosyalar

CMOS 18 §14.129 kamuya açık bir depoda olmayan mektupları ve evrakı kapsar. Bunları diğer yayımlanmamış ögeler gibi kaynak gösterin, sonra depoyu private collection veya in the author's possession ile değiştirin. İzin olmadıkça sahibi veya sokak adresini adlandırmayın. Bazı üniversite ve kurum arşivleri alıntılamadan önce yazılı izin ister. Bu bir CMOS noktalama kuralı değil, bir depo kuralıdır — uyun ve arşiv isterse teşekkür satırında bunu söyleyin. Üniversite CMOS 18 kılavuzları yer yasağını tek bir cümlede yeniden basar:

Öğrencilerin gerçekten düştüğü hatalar

• Uydurma konteynerler. Kutu ve klasör numaraları envanterden veya önünüzdeki klasör etiketinden gelir. Bu sayfadaki emekli Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul ve Brown örnekleri o testi geçemedi.
• Farklı bir dosya açtıktan sonra tutulan CMOS örneği. Elkitabının file 36 satırı bir örnektir. YIVO'daki Alvin Johnson yazışması RG 317'de folder 732'dir. Kullandığınız klasörü kopyalayın.
• NARA'yı bir aile koleksiyonu gibi. Record group artı bir kutu numarası yetmez (GIL 17). Seri ve subgroup ekleyin. Binayı adlandırın.
• Bir soyada yassıltılmış Presidential library. GIL 17 White House file'ı ve adlı kütüphaneyi ister, «LBJ Papers, Box 12»yi değil.
• Arşiv gibi gizlenmiş yayımlanmış baskı. Ulrich veya basılı bir mektup koleksiyonu okuduysanız kitabı kaynak gösterin. Elyazmasını okuduysanız elyazmasını kaynak gösterin.
• Genel koleksiyon başlıkları. CMOS 14.121 deponun somut adını ister.
• Tahminle doldurulmuş eksik tarihler. n.d. veya desteklenen bir [ca. year] kullanın. Bitmiş görünmek için emin bir yıl yazmayın.
• Oturum URL'leri. Bir handle, öge kalıcı bağlantısı veya veritabanı adı tercih edin.
• Sonraki klasör için ibid. CMOS 18 kısaltılmış bir not tercih eder. Aynı koleksiyondan yeni bir öge yine kendi öge satırına ihtiyaç duyar.
• Görüşmecisiz görüşme. Arşivde tutulan sözlü tarih yine §§14.108–14.110'u izler.

Bu sayfa yakın kılavuzlardan nasıl ayrılır

Bu URL, arşiv koleksiyonlarının içindeki ögeler için Chicago biçim kılavuzudur. Araştırma için arşivler nasıl bulunur arama ve okuma odası kılavuzudur; CMOS'u sizi buraya gönderecek kadar alıntılar. Chicago stilinde elyazmaları nasıl kaynak gösterilir Ortaçağ yer numaralarını, bağımsız yayımlanmamış yazıları ve adlı bir koleksiyonda olmayan çalışma belgelerini kapsar. Tarih atıf kılavuzu disiplin genel bakışıdır. Tarih için birincil kaynaklar CMOS not noktalaması hakkında değil, dijitalleştirilmiş tarihsel kaynakları bulmak hakkındadır.

İlgili kılavuzlar

• Chicago stilinde elyazmaları ve yayımlanmamış eserler nasıl kaynak gösterilir
• Araştırma için arşivler nasıl bulunur ve kullanılır
• Tarih atıf kılavuzu
• Tarihsel birincil kaynaklar nasıl bulunur
• Chicago stilinde görüşmeler nasıl kaynak gösterilir
• Chicago stilinde hükümet belgeleri nasıl kaynak gösterilir
• Turabian ile Chicago