Chicago stilinde arşivler ve birincil kaynaklar nasıl kaynak gösterilir
Chicago, arşiv mektubunu, günlüğü veya fotoğrafı adlı bir koleksiyonun içindeki yayımlanmamış bir öge olarak ele alır: not ögeyle başlar; kaynakça genellikle koleksiyonu bir kez listeler. Bu kılavuz Chicago Manual of Style, 18. baskı (2024), §§14.119–14.129 belgesini izler. 12 Ekim 2026’da açılan güncel Notes-Bibliography ve Author-Date Hızlı Kılavuzlarında hâlâ bir elyazması-koleksiyon örneği yoktur — Oglethorpe, Johnson ve Revere, elkitabı §§14.127–14.128 örnekleri olarak kalır. Federal record groups için NARA General Information Leaflet 17 (2010 revizyonu) kullanın. Bu, açtığım klasör için notu ve kaynakçayı nasıl biçimlerim? sayfasıdır. Bir depo bulmak ve envanteri okumak için Araştırma için arşivler nasıl bulunur kullanın. Ortaçağ yer numaraları ve bağımsız yayımlanmamış yazılar için Chicago stilinde elyazmaları nasıl kaynak gösterilir kullanın.
Yazan: CitationEasy Editorial Team22 dk okuma

Bu sayfada
Chicago stilinde bir arşiv nasıl kaynak gösterilir: kısa yanıt
Dipnotta önce somut ögeyi koyun: yazardan alıcıya, başlıklı bir belge veya kısa bir betimleme, sonra tarih. Ardından seriyi, koleksiyonu, tanımlayıcıyı ve depoyu envanterden kopyalayın — tüm ödev boyunca koruduğunuz tek bir sırayla. Kaynakçada, yalnızca bir öge kaynak gösterdiyseniz dışında, her mektubu değil koleksiyonu adlandırın.
CMOS 18 şablonları (yalnızca yuvalar; gerçek kaynak değil)
Notes-Bibliography ilk not:
Ad Soyad’tan Alıcı’ya, Gün Ay Yıl, Koleksiyon Adı, Tanımlayıcı, Depo Adı.
Kısaltılmış not:
Soyad’tan Alıcı’ya, Gün Ay Yıl.
Kaynakça (aynı koleksiyondan birkaç öge):
Koleksiyon Adı. Depo Adı, Yer.
Author-Date metin içi:
(Koleksiyon Adı, Tanımlayıcı)
Author-Date kaynak listesi:
Soyad, Ad. Papers. Depo Adı, Yer.
CMOS 18 §14.119, bu sayfadaki her örneğin izlediği kimlik kuralını belirtir. Üniversite CMOS 18 kılavuzları elkitabının sözünü yeniden basar:
Chicago Manual of Style 18, §14.119
Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.
Citations of collections consulted online will usually take the same form as citations of physical collections, aside from the addition of a URL or database name.
CMOS 18 §14.120 ardından işi not ile liste arasında böler:
Chicago Manual of Style 18, §14.120
In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection. Specific items are not included in a bibliography unless only one item from a collection is cited.
Hangi Chicago sistemi kullanılır
Tarih, edebiyat, sanat tarihi ve öteki beşeri bilim programlarının çoğu Notes-Bibliography bekler: numaralı dipnot veya sonnot, ilk tam atıftan sonra kısaltılmış not ve koleksiyonlardan oluşan bir kaynakça. Sosyoloji, eğitim ve bazı sosyal bilim dergileri Author-Date bekler. Chicago üzerine kurulu öğrenci elkitabı Turabian çoğu izlencede hâlâ CMOS 17 ile hizalı 9. baskıdır (2018). University of Chicago Press, Turabian 10 ciltlisini 8 Ekim 2026, ciltsizini 24 Kasım 2026 için listeler; 12 Ekim 2026’da açılan perakendeciler hâlâ ön sipariş gösteriyordu, bu yüzden öğretim elemanınız onu adlandırana dek onuncu baskıyı güncel öğrenci kitabı saymayın. Arşiv örüntüsü — notta önce öge, listede koleksiyon — CMOS 18’in koruduğu aynı örüntüdür. Tek bir ödevde dipnotları ayraçlı author-date atıflarıyla karıştırmayın. İzlence susuyorsa yazdığınız dergiye — ya da tarih bölümünün varsayılanına, yani Notes-Bibliography’ye — uyun.
| Alan | Alışılmış sistem | Arşivlere neden uyar |
|---|---|---|
| Tarih, edebiyat, sanat tarihi | Notes-Bibliography | Not, cümleyi kırmadan ögeyi, tarihi, kutuyu ve kısa bir yorumu taşıyabilir. |
| Din çalışmaları, müzikoloji, felsefe | Notes-Bibliography | Okurlar yayımlanmış kitapların yanı sıra koleksiyon kaynakçası da bekler. |
| Sosyoloji, siyaset bilimi, eğitim | Author-Date | Koleksiyon veya yıl cümlenin içinde durur; kaynak listesi yine depoyu adlandırır. |
| Turabian kullanan öğrenci ödevleri | Öğretim elemanınızın adlandırdığı sistem | Turabian 9. baskı hâlâ CMOS 17’yi izler; Turabian 10 listelenmiştir, çoğu öğretim elemanının verdiği kitap henüz o değildir. Öge-sonra-koleksiyon örüntüsü CMOS 18’in koruduğu örüntüdür. |
Notes-Bibliography: resmi CMOS örnekleri
CMOS 18 §§14.127–14.128, üniversite CMOS 18 kılavuzlarının hâlâ kullandığı aynı üç uzun soluklu örneği basar. Uydurulmuş öğretim vakaları değildir. Artakalan tuzağı, güncel Hızlı Kılavuzları o örnekleri artık barındırıyormuş gibi ele almaktır — barındırmazlar. Elkitabı noktalamasını kopyalayın: notta virgül, kaynakçada nokta, memorandum gibi genel bir betimlemenin çevresinde tırnak yok. Gerçek başlıklı, bağımsız yayımlanmamış bir taslak başka bir sorundur — o sayfa Chicago stilinde elyazmaları nasıl kaynak gösterilir (CMOS 18 §14.114).
Elyazması koleksiyonunda mektup
Mektup yazar, to sözcüğü ve alıcıyla başlar. CMOS, bir mektubu telgraftan veya muhtıradan ayırmanız gerekmedikçe letter sözcüğünü eklemez. Resmi model, University of Georgia Library’deki Phillipps Collection of Egmont Manuscripts içinde James Oglethorpe’un 13 January 1733 tarihli mektubudur. University of Queensland CMOS 18 elyazması sayfası bunu yeniden basar; o kılavuzdaki artakalan /unpublished yolu 404 verir.
CMOS 18, yayımlanmamış mektup (resmi örnek)
Not:
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
Aynı notun UQ yeniden basımı (hereafter etiketi):
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library (hereafter cited as Egmont MSS).
Kısaltılmış not (ilk tam atıftan sonra):
Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.
Kaynakça (koleksiyon, mektup değil):
Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.
UQ’nun depodan sonra gelen (hereafter cited as Egmont MSS) ifadesi, yeniden kullanacağınız kısa bir koleksiyon etiketini tanıtmanın CMOS’un onayladığı yoludur. Yalnızca o mektubu kaynak gösteriyorsanız CMOS §14.120 mektubun kendisinin kaynakçada görünmesine izin verir. Birkaç Egmont ögesi kaynak gösteriyorsanız kaynakça koleksiyonu bir kez adlandırır. University of West Florida’nın CMOS 18 tek-öge istisnası yeniden basımı şu resmi Houghton Library örneğini kullanır:
CMOS 18 §14.120 / §14.128, bir koleksiyondan tek öge (resmi örnek)
Yalnızca o öge kaynak gösterildiğinde kaynakça:
Dinkel, Joseph. Description of Louis Agassiz written at the request of Elizabeth Cary Agassiz, n.d. Louis Agassiz Papers. Houghton Library, Harvard University.
Adlı bir dosyadaki muhtıra
Mektup değilse türü adlandırın. CMOS’un ikinci resmi örneği, Horace Kallen Papers içindeki Alvin Johnson’ın 1937 muhtırasıdır. Bu yazılar için YIVO envanteri (RG 317), 12 Ekim 2026’da açıldığında, hâlâ biraz farklı bir koleksiyon başlığı kullanır ve hâlâ bir klasör numarası ister. CMOS virgüllerini koruyun, ama gerçek dosyayı kaynak gösterirken deponun güncel adını yeğleyin:
CMOS 18, muhtıra (resmi örnek)
Not:
Alvin Johnson, memorandum, 1937, file 36, Horace Kallen Papers, YIVO Institute for Jewish Research, New York.
Kaynakça:
Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
YIVO, Papers of Horace Meyer Kallen (RG 317), yeğlenen atıf
Identification of item, date (if known); Papers of Horace Meyer Kallen; RG 317; folder number; YIVO Institute for Jewish Research.
CMOS’un file 36 / Horace Kallen Papers satırı elkitabı örneğidir. Envanterin yeğlediği atıf, YIVO’daki ikinci bir araştırmacının gerçekten kullanacağı satırdır. Güncel klasör listesi hâlâ Series V içinde (kişilerle yazışma, klasörler 601–889) klasör 732’yi Johnson, Alvin olarak adlandırır. O dosyayı açtıysanız folder 732 yazın — "file 36"u süs olarak tutmayın. Envanter yivoarchives.yivo.org adresindedir.
Aile koleksiyonunun içindeki ciltli cilt
Öge tek bir yaprak değil de bir ciltse CMOS cilt ifadesini notta tutar ve kaynakçada yine koleksiyonu listeler. Resmi üçüncü örnek, Massachusetts Historical Society’deki Paul Revere israf defterleridir. Society’nin güncel Revere family papers microfilm kılavuzu (fa0017; mikrofilm P-230; yeğlenen atıf July 2004’te gözden geçirildi) bu iki cildi Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 ve Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797 diye başlıklar. CMOS aynı aralığı 1761–83 ve 1783–97 diye yuvarlar:
CMOS 18, elyazması cilt (resmi örnek)
Not:
Revere’s Waste and Memoranda Book (vol. 1, 1761–83; vol. 2, 1783–97), Revere Family Papers, Massachusetts Historical Society, Boston.
Kaynakça:
Revere Family Papers. Massachusetts Historical Society, Boston.
Massachusetts Historical Society, mikrofilm basımı için yeğlenen atıf
Revere family papers microfilm, Massachusetts Historical Society.
Okuma odasındaki ciltli ciltler yerine mikrofilmi veya History Vault taramasını kullandıysanız bunu söyleyin. CMOS kaynakçada yine koleksiyonu ister; Society’nin yeğlediği satır, sonraki okurun arayacağı yer belirtecidir. Bu sayfadaki artakalan başlık, Revere Family Papers’ı envanter başlığıymış gibi ele alıyordu. Güncel kılavuz başlığı Revere family papers microfilm’dir.
Envanterden ne kaydedilir
CMOS 18 evrensel bir kutu-klasör sırası uydurmaz. Kalıcı ögeleri adlandırır ve tek bir diziyi korumanızı söyler. Deponun etiketlerini kopyalayın, hatırladığınız bir aktarımı değil.
- Öge (§14.119). Mektupta yazar ve alıcı; belgenin başlığı varsa alıntılanan başlık; yoksa tırnaksız kısa bir betimleme (memorandum, diary entry, photograph).
- Tarih (§14.122). Ögedeki tarih. Envanter yalnızca yıl veriyorsa yılı kullanın. Hiçbir şey bir tarihi desteklemiyorsa n.d. yazın. [ca. 1865] gibi köşeli ayraçlı bir tahmin, yalnızca katalog veya iç kanıt destekliyorsa serbesttir.
- Seri, depo bir seri kullanıyorsa (§14.119). Gerçekten başvurmadığınız bir seriyi atlayın. Öge sayfası ile envanter seri başlığında anlaşamazsa kullandığınız nesneyi kaynak gösterin ve uyumsuzluğu not edin.
- Koleksiyon başlığı (§14.121). Envanterin bastığı özgül adı kullanın — Abraham Lincoln Papers, genel bir "Lincoln manuscripts" değil.
- Numaralandırma (§14.123). Kutu, klasör, dosya, makara veya cilt — yalnızca deponun kendi kullandığı tanımlayıcılar. Notu bitmiş göstermek için bir klasör numarası uydurmayın.
- Depo ve yer (§14.125). Depoyu adlandırın. İki kurum karışabiliyorsa kenti ekleyin. CMOS 18 books için basım yerini düşürdü; bir arşivin konumunu düşürmedi.
Abraham Lincoln Papers için Library of Congress envanteri (ms009304, Revised 2021 November damgalı PDF) deponun kendi yeğlediği atfı tek cümlede belirtir:
Library of Congress, Abraham Lincoln Papers envanteri
Researchers wishing to cite this collection should include the following information: Container or reel number, Abraham Lincoln Papers, Manuscript Division, Library of Congress, Washington, D.C.
O sözü yeğleyin, ardından çevresinde CMOS noktalamasını koruyun. hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 tutacağı kalıcı tanımlayıcıdır; güncel PDF findingaids.loc.gov adresindedir. Kamuya açık katalog bir kap numarası vermiyorsa onu atlayın. Aynı envanterin daha eski bir HTML görünümündeki artakalan tarih 2013’tür — o, kodlanmış EAD tarihidir, 2021 November PDF revizyonunu düşürmek için bir gerekçe değil.
İzini sürebildiğiniz sayısallaştırılmış bir mektup
CMOS 18, çevrimiçi başvurulan bir koleksiyonun fiziksel koleksiyonla aynı biçimi aldığını, artı bir URL veya veri tabanı adı istediğini söyler. İndiğiniz arama sayfasını değil, kalıcı öge URL’sini kullanın. Abraham Lincoln’ün Horace Greeley’ye 22 August 1862 tarihli mektubu, Library of Congress Abraham Lincoln Papers içinde gerçek bir belgedir (öge tanımlayıcısı mal4233400; tutaç loc.mss/ms000001.mss30189a.4233400). LOC kaydı, mektubun gazete kupürüdür — 23 August 1862 Daily National Intelligencer’dan, New York Tribune kupürü de not edilmiş — Lincoln’ün giden elyazması değil. Kullandığınız nesneyi kaynak gösterin.
Bu sayfadaki artakalan seri başlığı yalın bir "Series 2" idi. Güncel öge sayfası seriyi Series 2. General Correspondence. 1858-1864 diye başlıklar. Envanterin koleksiyon düzeni aynı seriyi hâlâ Series 2, Additional Correspondence, 1858-1865 diye etiketler. Bunlar tek bir seri için iki resmi LOC etiketidir. Notta, açtığınız nesnenin üzerinde basılı başlığı kopyalayın:
Library of Congress öge kaydından kuruldu, bir CMOS örneği değil
İlk not (öge sayfası seri başlığı):
Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2. General Correspondence. 1858-1864, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/.
Kısaltılmış not:
Lincoln to Greeley, 22 August 1862.
Kaynakça:
Abraham Lincoln Papers. Manuscript Division, Library of Congress, Washington, DC.
Bu sayfanın önceki sürümü Thomas Jefferson’ın John Adams’a 27 June 1813 tarihli mektubunu Library of Congress’te "Box 45, Folder 3"e yapıştırmıştı. Mektup gerçektir; o kutu-ve-klasör çifti kamuya açık LOC kaydında yoktur. Katalog bir kap numarası vermiyorsa onu atlayın. loc.gov öge sayfaları bu ortamdan çoğu zaman bir bot sınamasının arkasındadır; mal4233400’ü katalog tanımlayıcısı sayın, HTML sayfasının sizin için yüklendiği iddiası değil.
Günlükler: okuduğunuz kopyayı kaynak gösterin
Bir günlük girişi alıntılanan bir başlık değil, bir betimlemedir: diary entry, 1 January 1785. Koleksiyon yine kaynakçaya gider. Martha Ballard’ın 1785–1812 günlüğü gerçek bir koleksiyon parçasıdır. 12 Ekim 2026’da açılan DoHistory, özgün iki ciltli cildin Augusta’daki Maine State Library’de, yer numarası Ms B B189 olduğunu hâlâ belirtir — bu sayfanın daha eski bir sürümünün adlandırdığı Maine State Museum değil. Laurel Thatcher Ulrich’in A Midwife's Tale (Knopf, 1990) kitabı günlük üzerine yayımlanmış bir kitaptır. Notlarınızdaki kopyayı kaynak gösterin:
Aynı günlük, izi sürülebilir üç kopya
Not (elyazması, kütüphane kataloğundan):
Martha Ballard, diary, 1785–1812, Ms B B189, Maine State Library, Augusta, ME.
Not (DoHistory sayısal çoğaltması):
Martha Ballard, diary, 1785–1812, Maine State Library, Augusta, ME, https://dohistory.org/diary/.
Not (gerçekten okuduğunuz yayımlanmış kitap):
Laurel Thatcher Ulrich, A Midwife’s Tale: The Life of Martha Ballard, Based on Her Diary, 1785–1812 (Knopf, 1990).
Elyazmasını veya taramayı kullandıysanız kaynakça:
Ballard, Martha. Diary, 1785–1812. Ms B B189. Maine State Library, Augusta, ME.
Bir mektup veya günlük yayımlanmışsa CMOS, belirtebileceğiniz bir nedenle aslını incelemediğiniz sürece yayımlanmış basımı ister — el yazısı, editörün sessizce düşürdüğü bir pasaj veya basılı basımın düzenlediği bir tarih. Bu, yayımlanmış-karşı-yayımlanmamış tuzağıdır, bir biçim tercihi değil.
Arşiv koleksiyonundaki fotoğraflar
Başlık olarak deponun yazısını kullanın, sonraki popüler bir lakabı değil. Dorothea Lange’ın Florence Owens Thompson’ı gösteren March 1936 fotoğrafı yaygın olarak "Migrant Mother" diye anılır. Library of Congress Prints and Photographs kaydı onu Farm Security Administration yazısından başlıklar ve taramayı 2017762891 ögesi olarak yayımlar. Bu sayfadaki artakalan koleksiyon satırı genel bir Farm Security Administration/Office of War Information Collection idi. Güncel öge sayfası onu Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives içine koyar:
Library of Congress Prints and Photographs Division
Not:
Dorothea Lange, Destitute pea pickers in California. Mother of seven children. Age thirty-two. Nipomo, California, March 1936, photograph, Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/2017762891/.
Kaynakça:
Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives. Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Popüler başlığı düzyazınızda anabilirsiniz. Notta katalog başlığının yerine onu koymayın. Baskının kendisi biraz farklı bir yazı taşır (Destitute pea pickers in California. A 32 year old mother of seven children.). Arşiv koleksiyonunda olmayan yayımlanmış çizimler için bu sayfadaki elyazması-koleksiyon örüntüsü yerine CMOS 14. bölümün çizimler kesimlerini kullanın.
Ulusal Arşiv record groups
NARA’daki federal kayıtlar bir kişinin soyadına göre değil, record group’a göre düzenlenir. CMOS 18 §14.119 hâlâ geçerlidir, ama NARA’nın kendi General Information Leaflet 17 belgesi (2010 revizyonu; PDF alıntılanabilir metindir) ikinci bir araştırmacının gerçekten kullanacağı yer belirtecidir. Öğrencilerin atladığı kural broşürün kuralıdır:
NARA, Citing Records in the National Archives (GIL 17)
As a rule, a citation to archival records should contain as much information as necessary to allow someone to easily locate those records.
Do not cite record group and box numbers only. One record group could have several boxes with the same number.
Cite the subgroup because identical series titles may be found throughout a record group.
National Archives repositories in Washington, DC, and College Park, MD, should be cited as the "National Archives Building, Washington, DC," and "National Archives at College Park, College Park, MD."
GIL 17 ögeyi, dosya birimini, seriyi, altgrubu, record group’u (ad ve numara) ve depoyu ister. Noktalı virgüller bu katmanları ayırır. Broşürün kendi metinsel-kayıt örneği şu 1871 Adalet Bakanlığı mektubudur:
NARA GIL 17, resmi metinsel-kayıt örneği
Amos T. Ackerman, Attorney General, to Richard Crowley, U.S. Attorney, New York, Nov. 23, 1871; Vol. C, Oct. 27, 1871–Apr. 23, 1873, p. 60; Instruction Books, 1870–1904; General Records, Letters Sent, 1849–1919; General Records of the Department of Justice, Record Group 60; National Archives Building, Washington, DC.
Bu NARA’nın yer belirtecidir, bir CMOS notu değil. Chicago ödevinde CMOS virgüllerini ve cümle biçimini koruyun, ama seri ile record group’u "RG 60, Box 12" uğruna düşürmeyin. Yayımlanmış yasalar, duruşmalar ve mahkeme görüşleri, açmadığınız arşiv dava dosyaları değil, hükümet belgeleri veya hukuki atıflardır.
Başkanlık kütüphaneleri aile koleksiyonu değildir
GIL 17 kural 6, öğrencilerin "LBJ Papers, Box 12"e yassılttığı istisnadır. Bir Başkanlık kütüphanesine bağışlanan yazılar için kayıt veya klasör başlığını, ardından Beyaz Saray dosyasını, yazıları ve adlı kütüphaneyi kaynak gösterin. Broşürün kendi örneği şu 1964 Lee White muhtırasıdır:
NARA GIL 17, resmi Başkanlık-kütüphanesi örneği
Lee White to the President, April 15, 1964; Hu 2, Executive File; White House Central Files; Lyndon B. Johnson Papers; Lyndon Baines Johnson Library, Austin, TX.
Broşürün adlandırdığı binayı adlandırın. Sonraki atıflar, onları tanıttıktan sonra broşürün kendi kısaltmalarını — FDRL, NAB, NACP, RG — kullanabilir.
Sayısallaştırılmış NARA dosyaları: GIL 17’ye karşı CMOS
GIL 17 (2010) hâlâ Archival Research Catalog’dan (ARC) söz eder. O katalog artık National Archives Catalogdır. Broşürün yer-belirteci katmanlarını koruyun; dosyayı nasıl aldığınız buysa güncel Catalog tanımlayıcısını koyun. GIL 17 web kopyaları için ayrıca gözden geçirme tarihi ister. CMOS 18 istemez: tarihsiz web içeriği için erişim tarihi ister, kendi tarihini zaten taşıyan kalıcı bir arşiv öge URL’si için değil.
NARA GIL 17, sayısallaştırılmış-belge kuralı
In general, NARA recommends that copies of documents retrieved via online research be cited using the information elements appropriate to the originals with the addition of a note in brackets indicating the URL of the online version and the date reviewed.
Broşürün kendi sayısallaştırılmış-katalog örneği hâlâ bu 1867 patent çizimidir; artakalan ARC tanımlayıcısı 594926 ile kaynak gösterilir. 12 Ekim 2026’da açılan güncel National Archives Catalog kaydı aynı numarayı National Archives Identifier 594926, yerel tanımlayıcı Patent 61,416, seri Utility Patent Drawings, 1837–1911, Record Group 241 olarak College Park’ta tutar. DocsTeach NARA’nın tam atfını yeniden basar ve bugünün gözden geçirme tarihini damgalar:
NARA GIL 17 artakalan ARC örneği, güncel Catalog / DocsTeach biçimi
Patent Drawing of a Toy Horse, 1/22/1867 [Architectural and Engineering Drawings]; Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241; National Archives at College Park, College Park, MD [online version available through the Archival Research Catalog (ARC identifier 594926) at www.archives.gov; November 1, 2006].
Drawing of Toy Horse; 1/22/1867; 61,416; Utility Patent Drawings, 1837–1911; Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241; National Archives at College Park, College Park, MD. [Online Version, https://docsteach.org/document/drawing-of-toy-horse/, October 12, 2026]
Güncel Catalog kaydından kurulan Chicago notu:
Drawing of Toy Horse, 22 January 1867, Utility Patent Drawings, 1837–1911, Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241, National Archives at College Park, College Park, MD, https://catalog.archives.gov/id/594926.
Chicago tarih ödevinde not biçimi için CMOS’u izleyin ve Catalog URL’sini ekleyin. GIL 17’nin gözden geçirme tarihini yalnızca öğretim elemanınız veya depo NARA’nın kendi biçimini istediyse ekleyin. Bu sayfanın önceki sürümü Record Group 267 içindeki Brown v. Board of Education için "Box 5, Folder 3" uydurmuştu. RG 267 ABD Yüksek Mahkemesidir; o kutu-ve-klasör çifti bir atıf değildir. Dava dosyasını açmadıysanız yayımlanmış görüşü kaynak gösterin.
Sayısal arşivler, veri tabanları ve oturum URL’leri
Depodan sonra — koleksiyonun yerine değil — bir URL veya veri tabanı adı ekleyin. Bir tutaç, PURL veya öge kalıcı bağlantısını yeğleyin. ezproxy veya bir oturum jetonu içeren vekilli bir veri tabanı URL’si ölecektir. Okurun dosyayı nasıl alacağı buysa CMOS yalnızca veri tabanı adıyla rahattır. Artakalan öğretim vakası Monash University’nin CMOS 18 Author-Date arşiv sayfasıdır: Secret Files from World Wars to Cold War örneği URL’de hâlâ ezproxy.lib.monash.edu.au yapıştırır. Kampüs vekil dizgisini değil, veri tabanı adını kopyalayın.
- Kalıcı öge URL’si. Yukarıdaki Lincoln ve Lange notları
https://www.loc.gov/item/...tanımlayıcılarını kullanır. NARA’nın güncel Catalog’uhttps://catalog.archives.gov/id/artı NAID kullanır. - Veri tabanı adı. Taramayı yalnızca lisanslı bir koleksiyonun içinde açtıysanız (örneğin Revere mikrofilmi için ProQuest History Vault) o koleksiyonu adlandırın. Vekil dizgisini yapıştırmayın.
- Envanter ile belge. Envanteri kaynak göstermek okura kutuyu nasıl bulduğunuzu söyler. Mektubu kaynak göstermek okuduğunuzu söyler. Bunlar farklı kaynaklardır.
- Erişim tarihi. CMOS tarihsiz web içeriği için erişim tarihi ister, kendi tarihini zaten taşıyan kalıcı bir arşiv öge URL’si için değil. GIL 17 NARA web kopyalarında daha katıdır.
Envanterin kendisini kaynak göstermek
İçindeki bir belgeyi değil de koleksiyon betimlemesini alıntıladığınızda envanteri bir web belgesi olarak kaynak gösterin. Lincoln Papers envanteri gerçek bir LOC dosyasıdır (Revised 2021 November damgalı PDF):
Not:
"Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress," Manuscript Division, Library of Congress, revised November 2021, https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.
Kaynakça:
Library of Congress. Manuscript Division. "Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress." Revised November 2021. https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.
Bir arşivin tuttuğu sözlü tarih görüşmeleri
CMOS 18 §§14.108–14.110 bir görüşmeyi görüşülen kişi altında kaynak gösterir, ardından görüşmeciyi, tarihi ve kaydı veya transkripti tutan arşivi adlandırır. Rosa Parks, Eyes on the Prize için 14 November 1985’te Blackside, Inc. ile oturmuştur. Bu sayfadaki artakalan satır Henry Hampton Collection’ı koleksiyon başlığı gibi ele alıyordu. 12 Ekim 2026’da açılan güncel Washington University kaydı eseri Interview with Rosa Parks diye başlıklar, Creator’ı Blackside, Inc. olarak koyar, Callie Crossley’yi katkıda bulunan olarak listeler ve dosyayı Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965 (MAVIS Interview Record 895; yayımlanma 1985-11-14) içine, Film and Media Archive, Henry Hampton Collection’da tutar:
CMOS görüşme örüntüsü, arşivde tutulan kayıt
Not:
Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., 14 November 1985, Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965, Henry Hampton Collection, Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO, https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.
Kaynakça:
Parks, Rosa. Interview by Blackside, Inc. 14 November 1985. Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965. Henry Hampton Collection. Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO. https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.
Transkript bir kişiyi görüşmeci olarak adlandırmadıkça interview by Blackside, Inc. ifadesini koruyun. Crossley bir katalog katkıda bulunanıdır, bu sayfanın görüşmeci diye uyduracağı bir ad değil. Tam görüşme örüntüleri — yayımlanmış, yayımlanmış yayın ve yayımlanmamış — Chicago stilinde görüşmeler nasıl kaynak gösterilir içindedir. Bir görüşmeyi genel bir "arşiv belgesi"ne çevirip görüşmeciyi düşürmeyin.
Arşiv koleksiyonları için Author-Date
Author-Date yayımlanmamış koleksiyonlarda daha az yaygındır, ama CMOS 18 §14.128 bunu kapsar. Somut ögeyi cümleye koyun. Koleksiyonu — her muhtırayı değil — kaynak listesine koyun. Ayraçtaki yıl çoğu zaman okurun liste girişini bulması için gereken koleksiyon veya belge yılıdır, bir yayımlama yılı değil. Monash University’nin CMOS 18 Author-Date arşiv sayfası resmi Kallen örneğini hâlâ şöyle yeniden dile getirir:
CMOS 18 Author-Date (Kallen / Johnson, resmi koleksiyon)
Cümlede:
Alvin Johnson, in a memorandum prepared sometime in 1937 (Kallen Papers, file 36), observed that …
Kaynak listesi:
Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
Kaynak listesinde Johnson girişi yoksa (Johnson 1937) dayatmayın. Liste girişi koleksiyondur. Bir koleksiyondan yalnızca bir öge kaynak gösteriyorsanız CMOS o ögenin kaynağın başına geçmesine izin verir — Notes-Bibliography’deki aynı Dinkel istisnası.
Özel koleksiyonlar ve kısıtlı dosyalar
CMOS 18 §14.129 kamuya açık bir depoda olmayan mektupları ve yazıları kapsar. Onları öteki yayımlanmamış ögeler gibi kaynak gösterin, ardından depoyu private collection veya in the author's possession ile değiştirin. İzininiz yoksa sahibi veya sokak adresini adlandırmayın. Bazı üniversite ve şirket arşivleri alıntılamadan önce yazılı izin ister. Bu bir depo kuralıdır, CMOS noktalama kuralı değil — uyun ve arşiv isterse teşekkür satırında söyleyin. Üniversite CMOS 18 kılavuzları konum yasağını tek cümlede yeniden basar:
CMOS 18 §14.129, üniversite kılavuzlarının yeniden dile getirdiği biçimiyle
Information on the depository is replaced by such wording as "in the author's possession" or "private collection," and the location is not mentioned.
Özel-koleksiyon şablonu (uydurulmuş sahip yok)
Not:
Ad Soyad’tan Alıcı’ya, Gün Ay Yıl, private collection.
Öğrencilerin gerçekten çarptığı başarısızlık kipleri
- Uydurulmuş kaplar. Kutu ve klasör numaraları envanterden veya önünüzdeki klasör dilinden gelir. Bu sayfadaki emekli Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul ve Brown örnekleri o sınavı geçemedi.
- Farklı bir dosya açtıktan sonra tutulan CMOS örneği. Elkitabının file 36’sı bir örnektir. YIVO’daki Alvin Johnson yazışması hâlâ RG 317 içinde klasör 732’dir. Kullandığınız klasörü kopyalayın.
- Yanlış LOC yüzeyinden seri başlığı. Lincoln–Greeley öge sayfası Series 2. General Correspondence. 1858-1864 der; envanter hâlâ Additional Correspondence, 1858-1865 der. Açtığınız nesneyi kaynak gösterin.
- Aile koleksiyonuymuş gibi NARA. Record group artı bir kutu numarası yetmez (GIL 17). Seri ve altgrup ekleyin. Binayı adlandırın.
- Soyada yassıltılmış Başkanlık kütüphanesi. GIL 17 Beyaz Saray dosyasını ve adlı kütüphaneyi ister, "LBJ Papers, Box 12" değil.
- Catalog dosyasında artakalan ARC. GIL 17’nin Toy Horse örneği hâlâ ARC identifier 594926 der. Güncel Catalog,
catalog.archives.gov/id/594926adresinde National Archives Identifier 594926 kullanır. - Arşiv kılığına girmiş yayımlanmış basım. Ulrich veya basılı bir mektup derlemesi okuduysanız kitabı kaynak gösterin. Elyazmasını okuduysanız elyazmasını kaynak gösterin.
- Genel koleksiyon başlıkları. CMOS 14.121 deponun özgül adını ister. Lange, genel bir OWI koleksiyonunda değil, FSA/OWI Black-and-White Negatives içindedir. Parks, Henry Hampton Collection’ın tuttuğu Eyes on the Prize içindedir.
- Tahminle doldurulmuş eksik tarihler. n.d. veya desteklenen bir [ca. year] kullanın. Bitmiş görünmek için kendinden emin bir yıl yazmayın.
- Oturum URL’leri. Bir tutaç, öge kalıcı bağlantısı veya veri tabanı adı yeğleyin. Bir üniversite CMOS sayfası hâlâ gösterse bile
ezproxydizgisini yapıştırmayın. - Sonraki klasör için ibid. CMOS 18 kısaltılmış bir notu yeğler. Aynı koleksiyondan yeni bir öge yine kendi öge satırına ihtiyaç duyar.
- Görüşmecisiz görüşme. Arşivde tutulan sözlü tarih hâlâ §§14.108–14.110’u izler.
- Arşiv bölümü sanılan Hızlı Kılavuz. Güncel CMOS 18 Hızlı Kılavuzlarında hâlâ bir elyazması-koleksiyon örneği yoktur. §§14.119–14.129 kullanın.
Bu sayfa yakındaki kılavuzlardan nasıl ayrılır
Bu URL, arşiv koleksiyonlarının içindeki ögeler için Chicago biçim kılavuzudur. Araştırma için arşivler nasıl bulunur arama-ve-okuma-odası kılavuzudur; CMOS’u sizi buraya gönderecek kadar alıntılar. Chicago stilinde elyazmaları nasıl kaynak gösterilir Ortaçağ yer numaralarını, bağımsız yayımlanmamış yazıları ve adlı bir koleksiyonda olmayan çalışma yazılarını kapsar. Tarih atıfı alan genel bakışıdır. Tarih için birincil kaynaklar CMOS not noktalaması üzerine değil, sayısallaştırılmış tarihsel kaynakları bulmak üzerinedir.
Atıfı biçimleyin, sonra ödevi bitirin
Tarih ödevleri için Notes-Bibliography üretecini, bölümünüz o sistemi adlandırdıysa Author-Date üretecini kullanın. Ziyaretin kendisi için — ArchiveGrid, NARA araştırmacı kartları ve envanterler — arşiv araştırma kılavuzuyla başlayın.
Sık sorulan sorular
- Chicago stilinde bir arşiv koleksiyonu nasıl kaynak gösterilir?
- Notta ögeyle başlayın (yazardan alıcıya, başlıklı belge veya kısa betimleme), sonra tarih, varsa seri, koleksiyon, tanımlayıcı ve depo. Kaynakçada, yalnızca bir öge kaynak gösterdiyseniz dışında koleksiyonu bir kez listeleyin. CMOS 18 §§14.119–14.120. Resmi model: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library. Güncel CMOS 18 Hızlı Kılavuzlarında hâlâ bir arşiv örneği yoktur — elkitabı paragraflarını kullanın.
- Chicago kaynakçasına her mektubu koymalı mıyım?
- Hayır. CMOS 18 §14.120 özgül ögeleri kaynakçaya yalnızca o koleksiyondan tek bir öge kaynak gösterdiğinizde koyar. Horace Kallen Papers’tan birkaç mektup tek bir kaynakça satırı olur: Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. Resmi tek-öge istisnası Dinkel, Joseph. Description of Louis Agassiz written at the request of Elizabeth Cary Agassiz, n.d. Louis Agassiz Papers. Houghton Library, Harvard University.
- Chicago Notes-Bibliography’de bir mektup nasıl kaynak gösterilir?
- Yazardan alıcıya, tarih, koleksiyon, tanımlayıcı, depo. Bir telgrafı veya muhtırayı ayırmanız gerekmedikçe letter sözcüğünü eklemeyin. CMOS 18 §14.126. Sonraki kısaltılmış not kullanın: Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS. Sayısallaştırılmış bir mektupta seri başlığını açtığınız nesneden kopyalayın — Lincoln to Greeley öge sayfasında Series 2. General Correspondence. 1858-1864, envanterde Additional Correspondence, 1858-1865.
- Kutu ve klasör numarasını kaynak göstermeli miyim?
- Envanter veya klasör dili onları veriyorsa kaynak gösterin. CMOS 18 §14.123. Tam görünmek için bir kutu uydurmayın ve YIVO klasör 732’yi açtıktan sonra CMOS’un file 36 örneğini tutmayın. NARA’da yalnızca bir record group ve bir kutu numarası kaynak göstermeyin — GIL 17, bir record group’un aynı numaralı birkaç kutusu olabileceğini söyler; seri ve altgrup ekleyin.
- Chicago’da sayısallaştırılmış bir arşiv belgesi nasıl kaynak gösterilir?
- Okuma odasında yazacağınız aynı notu yazın, ardından kalıcı URL’yi veya veri tabanı adını ekleyin (CMOS 18 §14.119). Örnek: Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2. General Correspondence. 1858-1864, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/. Bir ezproxy oturum bağlantısı kullanmayın. GIL 17 NARA web kopyaları için ayrıca gözden geçirme tarihi ister; CMOS, öge URL’si zaten tarihliyse o erişim tarihini istemez. NARA için broşürün artakalan ARC sözü yerine güncel Catalog NAID’ini (
https://catalog.archives.gov/id/594926) yeğleyin. - Arşiv belgesinin tarihi yoksa ne olur?
- Ögeden sonra n.d. yazın. [ca. 1865] gibi köşeli ayraçlı bir tahmini yalnızca envanter veya belgenin kendisi destekliyorsa kullanın (CMOS 18 §14.122). Bir yıl tahmin etmeyin.
- Chicago’da arşivler için Author-Date kullanılır mı?
- Bazen, sosyal bilim ödevlerinde. Ögeyi cümlede adlandırın ve koleksiyonu kaynak listesine koyun: (Kallen Papers, file 36), ardından Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. CMOS 18 §14.128. Monash o resmi cümleyi yeniden basar; öteki örneğindeki ezproxy URL’sini kopyalamayın.
- Yayımlanmış kitabı mı yoksa arşiv aslını mı kaynak göstermeliyim?
- Okuduğunuz kopyayı kaynak gösterin. Mektup basılı bir derlemedeyse o kitabı kaynak gösterin. El yazısı veya yayımlanmamış bir pasaj için elyazmasını kullandıysanız arşivi kaynak gösterin ve aslın neden önemli olduğunu söyleyin. Martha Ballard’ın günlüğü Maine State Library’de Ms B B189’dur; Ulrich 1990 onun üzerine kitaptır.
- Chicago’da bir NARA record group veya Başkanlık kütüphanesi dosyası nasıl kaynak gösterilir?
- CMOS not noktalamasını koruyun, ama GIL 17’nin adlandırdığı katmanları ekleyin: öge, dosya birimi, seri, altgrup, record group adı ve numarası ve özgül NARA binası (National Archives Building, Washington, DC veya National Archives at College Park, College Park, MD). Bir Başkanlık kütüphanesi için broşürün Lee White modelini kullanın: klasör başlığı, Beyaz Saray dosyası, yazılar, adlı kütüphane. "RG 60, Box 12" yazıp durmayın. GIL 17’nin Toy Horse örneği için güncel Catalog tanımlayıcısı artakalan bir ARC etiketi değil, NAID 594926’dır. Yayımlanmış federal belgeler için Chicago stilinde hükümet belgeleri nasıl kaynak gösterilir bakın.
- Bu, bir elyazmasını veya bir hükümet raporunu kaynak göstermekten nasıl farklıdır?
- Modern bir koleksiyonun içinde olmayan bir elyazması yer numarası Chicago stilinde elyazmaları nasıl kaynak gösterilir içine girer. Yayımlanmış bir hükümet raporu veya duruşması Chicago stilinde hükümet belgeleri nasıl kaynak gösterilir içine girer. Bu sayfa, adlı bir arşiv koleksiyonunun içindeki yayımlanmamış ögeler içindir.
İlgili kılavuzlar
- Chicago stilinde elyazmaları ve yayımlanmamış eserler nasıl kaynak gösterilir
- Araştırma için arşivler nasıl bulunur ve kullanılır
- Tarih atıf kılavuzu
- Tarihsel birincil kaynaklar nasıl bulunur
- Chicago stilinde görüşmeler nasıl kaynak gösterilir
- Chicago stilinde hükümet belgeleri nasıl kaynak gösterilir
- Turabian ile Chicago