Jak cytować źródła pierwotne i archiwa w stylu Chicago
Cytowanie materiałów archiwalnych i źródeł pierwotnych jest niezbędne w badaniach historycznych. System przypisów-bibliografii Chicago Manual of Style dostarcza szczegółowych formatów dla manuskryptów, listów, dzienników i niepublikowanych materiałów przechowywanych w archiwach, kolekcjach specjalnych i repozytoriach na całym świecie. Ten poradnik jest niezbędny dla historyków, badaczy archiwalnych i naukowców z nauk humanistycznych.
Zrozumienie cytowań archiwalnych w stylu Chicago
Cytowania archiwalne znacznie różnią się od źródeł publikowanych. Muszą dostarczać wystarczających informacji, by inni badacze mogli zlokalizować dokładny dokument w archiwum. Obejmuje to: autora lub twórcę, tytuł lub opis pozycji, datę, nazwę kolekcji, numery pudła i teczki, nazwę repozytorium i lokalizację. System przypisów-bibliografii jest niemal powszechnie stosowany w badaniach archiwalnych w historii i dziedzinach pokrewnych.
17. edycja Chicago uznaje, że materiały archiwalne są źródłami pierwotnymi wymagającymi szczególnej uwagi. Te cytowania ustanawiają pochodzenie i autentyczność dowodów historycznych, co ma kluczowe znaczenie dla wiarygodności naukowej.
Podstawowe elementy cytowań archiwalnych
Kompletne cytowanie archiwalne zazwyczaj obejmuje te elementy w kolejności:
- Autor lub twórca dokumentu (jeśli znany)
- Tytuł lub opis pozycji
- Data pozycji
- Nazwa kolekcji
- Numery pudła i teczki (lub inne identyfikatory lokalizacji)
- Nazwa repozytorium
- Lokalizacja repozytorium (miasto, stan)
Chicago przypisy-bibliografia: materiały archiwalne
Podstawowy format dla dokumentów archiwalnych
Przypis dolny/końcowy (pierwsze odniesienie):
Twórca, "Tytuł lub opis," Data, Nazwa kolekcji, Nr pudła, Nr teczki, Nazwa repozytorium, Miejsce.
Skrócony przypis (kolejne odniesienia):
Twórca, "Skrócony opis," Nazwa kolekcji.
Wpis w bibliografii:
Nazwa kolekcji. Nazwa repozytorium, Miejsce. [Może zawierać krótki opis lub konkretne cytowane elementy]
Uwaga: kolekcje archiwalne są zwykle wymieniane w bibliografii według nazwy kolekcji, nie poszczególnych pozycji.
Przykład: list w kolekcji archiwalnej
Pierwszy przypis:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
Skrócony przypis:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
Bibliografia:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
Przykład: manuskrypt lub dokument niepublikowany
Przypis:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Bibliografia:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Przykład: wpis w dzienniku lub pamiętniku
Przypis:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
Bibliografia:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
Przykład: notatka służbowa lub dokument wewnętrzny
Przypis:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
Przykład: protokół zebrania lub dokumenty urzędowe
Przypis:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
Przykład: fotografia lub materiał wizualny
Przypis:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Cytowanie materiałów z archiwów cyfrowych
Wiele archiwów zdigitalizowało swoje kolekcje, czyniąc materiały dostępnymi online. Cytując zdigitalizowane materiały archiwalne, uwzględnij te same informacje co dla materiałów fizycznych, plus URL lub nazwę bazy danych.
Przykład: zdigitalizowany list archiwalny
Przypis:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
Przykład: dokument z internetowej bazy danych archiwalnych
Przypis:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
Specjalne typy źródeł pierwotnych
Wywiady historii mówionej
Przypis:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
Sprawy sądowe i dokumenty prawne
Przypis:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
Wycinki prasowe z archiwów
Przypis:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
Kolekcje papierów osobistych i korespondencji
Przypis:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
Format autor-data Chicago dla archiwów
Choć rzadziej stosowany, niektóre nauki społeczne używają formatu autor-data dla materiałów archiwalnych. Format stosuje podobne zasady, ale kładzie nacisk na datę.
Przykład: dokument archiwalny w formacie autor-data
Cytowanie w tekście:
(Jefferson 1813)
Lista referencji:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
Typowe błędy do uniknięcia
1. Niewystarczające informacje o lokalizacji
Zawsze podawaj pełne szczegóły lokalizacji, w tym numery pudła, teczki, serii lub taśmy. Inni badacze potrzebują tych informacji, by znaleźć dokładny dokument. „John Smith Papers, Library of Congress” to za mało.
2. Pominięcie lokalizacji repozytorium
Uwzględnij miasto i stan repozytorium. Wiele instytucji ma podobne nazwy, więc lokalizacja jest niezbędna do identyfikacji.
3. Mylenie źródeł publikowanych i niepublikowanych
Jeśli list lub dokument został opublikowany w książce lub czasopiśmie, cytuj wersję opublikowaną, nie lokalizację archiwalną (chyba że zbadałeś oryginał z konkretnych powodów, np. sprawdzenia zmian redakcyjnych).
4. Niespójny format nazwy kolekcji
Stosuj oficjalną nazwę kolekcji podaną przez repozytorium. Nie skracaj ani nie modyfikuj nazw kolekcji bez wyjaśnienia.
5. Brak informacji o dacie
Jeśli dokładna data jest nieznana, użyj „ca.” (circa) dla przybliżonych dat lub „n.d.” (no date). Nigdy całkowicie nie pomijaj informacji o czasie, jeśli jakakolwiek informacja czasowa jest dostępna.
6. Niepoprawna interpunkcja
Stosuj przecinki do oddzielania elementów cytowania w przypisach. We wpisach bibliograficznych dla kolekcji stosuj kropki po głównych elementach.
Najlepsze praktyki badań archiwalnych
Zapisywanie kompletnych informacji
Prowadząc badania archiwalne, zapisuj wszystkie informacje o cytowaniu natychmiast. Rób zdjęcia etykiet pudeł i okładek teczek. Zapisuj dokładną pisownię nazw kolekcji i wszelkie specjalne identyfikatory stosowane przez repozytorium.
Zrozumienie organizacji archiwum
Archiwa organizują materiały różnie. Niektóre stosują systemy pudło/teczka, inne serie i podserie, a jeszcze inne numery taśm dla mikrofilmów. Stosuj system organizacyjny repozytorium w swoim cytowaniu.
Cytowanie wielu pozycji z tej samej kolekcji
Cytując wiele pozycji z jednej kolekcji, wymień kolekcję raz w bibliografii. W przypisach uwzględnij pełne szczegóły dla każdej pozycji, ale skróć odniesienie do kolekcji po pierwszym cytowaniu.
Uprawnienia i ograniczenia
Niektóre materiały archiwalne mają ograniczenia dostępu lub wymagają pozwolenia na cytowanie. Zawsze przestrzegaj polityk repozytorium i uznaj wymagane pozwolenia w swojej pracy.
Przewodniki i zapisy katalogowe
Cytowanie samego przewodnika
Jeśli odnosisz się do informacji z przewodnika po archiwum, a nie z samych dokumentów:
Przypis:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
Dlaczego cytowania archiwalne mają znaczenie
Poprawne cytowania archiwalne pełnią wiele kluczowych funkcji w badaniach historycznych. Umożliwiają recenzję i weryfikację Twoich badań, pomagają innym naukowcom budować na Twojej pracy, ustanawiają autentyczność i pochodzenie dowodów oraz honorują pracę archiwistów, którzy zachowują te materiały.
W historii i pokrewnych naukach humanistycznych badania archiwalne często stanowią rdzeń oryginalnych badań naukowych. Twoje cytowania świadczą o głębi Twoich badań i dostarczają mapy drogowej dla innych eksplorujących podobne tematy.
Generuj cytowania Chicago dla źródeł pierwotnych
Twórz dokładne cytowania w stylu Chicago dla materiałów archiwalnych i źródeł pierwotnych, stosując format przypisów-bibliografii. Niezbędne dla historyków i badaczy archiwalnych.