Jak cytować archiwa i źródła pierwotne w stylu Chicago

Krótka odpowiedź: jak cytować archiwum w Chicago

W przypisie na pierwszym miejscu stawiasz konkretny obiekt: nadawcę do odbiorcy, dokument z tytułem albo krótki opis, potem datę. Następnie przepisujesz serię, kolekcję, identyfikator i repozytorium z inwentarza — w jednej kolejności, której trzymasz się w całej pracy. W bibliografii nazywasz kolekcję, nie każdy list, chyba że cytujesz tylko jeden obiekt.

CMOS 18 §14.119 podaje regułę identyfikacji, której przestrzega każdy przykład na tej stronie. Uniwersyteckie przewodniki CMOS 18 przedrukowują sformułowanie podręcznika:

CMOS 18 §14.120 rozdziela następnie pracę między przypis a spis:

Którego systemu Chicago użyć

Historia, literaturoznawstwo, historia sztuki i większość innych programów humanistycznych oczekuje systemu przypisów i bibliografii: numerowanego przypisu dolnego lub końcowego, skróconego przypisu po pierwszym pełnym cytowaniu oraz bibliografii kolekcji. Socjologia, pedagogika i niektóre czasopisma nauk społecznych oczekują systemu autor-data. Turabian, podręcznik studencki oparty na Chicago, nadal opisuje wydanie 9. względem CMOS 17; Turabian 10 jest zapowiedziany, nie jest obowiązującą książką studencką. Wzorzec archiwalny — najpierw obiekt w przypisie, kolekcja w spisie — to ten sam wzorzec, który CMOS 18 zachował. Nie mieszaj przypisów z nawiasowymi cytowaniami autor-data w jednej pracy. Jeśli sylabus milczy, dopasuj czasopismo, do którego piszesz — albo domyślny wybór wydziału historii, czyli przypisy i bibliografię.

Przypisy i bibliografia: oficjalne przykłady CMOS

CMOS 18 §§14.127–14.128 drukuje te same trzy wieloletnie przykłady, których uniwersyteckie przewodniki CMOS 18 nadal używają. To nie są wymyślone przypadki dydaktyczne. Przepisuj interpunkcję: przecinki w przypisie, kropki w bibliografii, bez cudzysłowów wokół ogólnego opisu takiego jak memorandum. Samodzielny nieopublikowany szkic z prawdziwym tytułem to inny problem — ta strona to Jak cytować rękopisy w Chicago (CMOS 18 §14.114).

List w kolekcji rękopisów

List zaczyna się od nadawcy, słowa to i odbiorcy. CMOS nie dodaje słowa letter, chyba że musisz odróżnić list od telegramu albo memorandum. Oficjalnym wzorem jest list Jamesa Oglethorpe’a z 13 stycznia 1733 w Phillipps Collection of Egmont Manuscripts w University of Georgia Library:

Przewodnik University of Queensland CMOS 18 notes-and-bibliography drukuje ten sam przypis Oglethorpe’a z (hereafter cited as Egmont MSS) po repozytorium — to zatwierdzony przez CMOS sposób wprowadzenia krótkiego tagu kolekcji, którego będziesz używać ponownie. Jeśli cytujesz tylko ten jeden list, CMOS §14.120 pozwala, by sam list pojawił się w bibliografii. Jeśli cytujesz kilka obiektów Egmont, bibliografia nazywa kolekcję raz.

Memorandum w nazwanej teczce

Nazwij gatunek, gdy to nie jest list. Drugi oficjalny przykład CMOS to memorandum Alvina Johnsona z 1937 w Horace Kallen Papers. Inwentarz YIVO tych papierów (RG 317) używa nieco innego tytułu kolekcji i prosi o numer teczki. Zachowaj przecinki CMOS, ale przy cytowaniu prawdziwej teczki preferuj aktualną nazwę repozytorium:

Linia CMOS file 36 / Horace Kallen Papers to okaz podręcznika. Preferowane cytowanie z inwentarza to to, czego użyje drugi badacz w YIVO. Jeśli otworzyłeś teczkę 732 (teczka korespondencji Alvina Johnsona w tym inwentarzu), wpisz ten numer teczki — nie zostawiaj "file 36" jako ozdoby. Inwentarz jest pod yivoarchives.yivo.org.

Oprawiony tom w kolekcji rodzinnej

Gdy obiekt jest tomem, a nie pojedynczą kartą, CMOS zostawia oznaczenie tomu w przypisie i nadal wpisuje kolekcję do bibliografii. Oficjalny trzeci przykład to waste books Paula Revere’a w Massachusetts Historical Society. Przewodnik Towarzystwa Revere Family Papers (fa0017; mikrofilm P-230) tytułuje te dwa tomy Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 oraz Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS zaokrągla ten sam zakres do 1761–83 i 1783–97:

Jeśli użyłeś mikrofilmu albo skanu History Vault, a nie oprawionych tomów w czytelni, powiedz to. CMOS nadal chce kolekcji w bibliografii; preferowana linia Towarzystwa to lokalizator, którego później szuka czytelnik.

Co przepisać z inwentarza

CMOS 18 nie wymyśla uniwersalnej kolejności pudło-teczka. Nazywa stabilne elementy i każe trzymać jedną sekwencję. Przepisuj etykiety repozytorium, nie zapamiętaną parafrazę.

• Obiekt (§14.119). Nadawca i odbiorca przy liście; przytoczony tytuł, jeśli dokument go ma; w przeciwnym razie krótki opis bez cudzysłowów (memorandum, diary entry, photograph).
• Data (§14.122). Data na obiekcie. Jeśli inwentarz podaje tylko rok, użyj roku. Jeśli nic nie potwierdza daty, napisz n.d. Szacunek w nawiasach kwadratowych, taki jak [ca. 1865], wolno tylko wtedy, gdy wspiera go katalog albo dowód wewnętrzny.
• Seria, jeśli repozytorium jej używa (§14.119). Pomiń serię, której faktycznie nie przeglądałeś.
• Tytuł kolekcji (§14.121). Użyj konkretnej nazwy, którą drukuje inwentarz — Abraham Lincoln Papers, nie ogólnych "Lincoln manuscripts."
• Numeracja (§14.123). Pudło, teczka, plik, rolka albo tom — tylko identyfikatory, których samo repozytorium używa. Nie wymyślaj numeru teczki, żeby przypis wyglądał na skończony.
• Repozytorium i miejsce (§14.125). Nazwij repozytorium. Dodaj miasto, gdy dwie instytucje mogłyby się pomylić. CMOS 18 usunął miejsce wydania dla books; nie usunął lokalizacji archiwum.

Inwentarz Library of Congress dla Abraham Lincoln Papers (ms009304, nowelizacja listopad 2021) podaje własne preferowane cytowanie repozytorium w jednym zdaniu:

Preferuj to sformułowanie, a wokół niego zachowaj interpunkcję CMOS. Uchwyt hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 to stabilny identyfikator; obecnie przekierowuje do rekordu inwentarza Manuscript Division. Jeśli publiczny katalog nie podaje numeru pojemnika, pomiń go.

Zdigitalizowany list, który da się odnaleźć

CMOS 18 mówi, że kolekcja przeglądana online przyjmuje tę samą formę co kolekcja fizyczna, plus URL albo nazwę bazy. Użyj trwałego URL obiektu, nie strony wyszukiwania, na której wylądowałeś. List Abrahama Lincolna do Horace’a Greeleya z 22 sierpnia 1862 to prawdziwy dokument w Abraham Lincoln Papers Library of Congress (identyfikator obiektu mal4233400). Rekord LOC to wycinek prasowy listu, nie wychodzący rękopis Lincolna. Cytuj obiekt, którego użyłeś:

Poprzednia wersja tej strony przypięła list Thomasa Jeffersona do Johna Adamsa z 27 czerwca 1813 do "Box 45, Folder 3" w Library of Congress. List jest prawdziwy; ta para pudło-teczka nie ma jej w publicznym rekordzie LOC. Jeśli katalog nie podaje numeru pojemnika, pomiń go. Strony obiektów loc.gov często stoją za wyzwaniem bota z tego środowiska; traktuj mal4233400 jako identyfikator katalogowy, nie jako twierdzenie, że strona HTML wczytała się u ciebie.

Dzienniki: cytuj egzemplarz, który czytałeś

Wpis dziennika to opis, nie przytoczony tytuł: diary entry, 1 January 1785. Kolekcja i tak idzie do bibliografii. Dziennik Marthy Ballard z lat 1785–1812 to prawdziwy zasób. DoHistory nadal podaje, że oryginalne dwa oprawione tomy są w Maine State Library w Auguście, sygnatura Ms B B189 — nie w Maine State Museum, które wymieniła wcześniejsza wersja tej strony. A Midwife’s Tale Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) to opublikowana książka o dzienniku. W przypisach cytuj egzemplarz, którego użyłeś:

Jeśli list albo dziennik został opublikowany, CMOS chce wydania drukowanego, chyba że zbadałeś oryginał z powodu, który potrafisz podać — charakter pisma, fragment, który redaktor cicho opuścił, albo data, którą wydanie drukowane znormalizowało. To pułapka opublikowane-kontra-nieopublikowane, nie preferencja stylu.

Fotografie w kolekcji archiwalnej

Użyj podpisu repozytorium jako tytułu, nie późniejszego popularnego przezwiska. Fotografia Dorothei Lange z marca 1936 przedstawiająca Florence Owens Thompson jest szeroko nazywana "Migrant Mother." Rekord Library of Congress Prints and Photographs bierze tytuł z podpisu Farm Security Administration i publikuje skan jako obiekt 2017762891:

Popularny tytuł możesz wymienić w prozie. Nie zastępuj nim tytułu katalogowego w przypisie. Do opublikowanych ilustracji, które nie są w kolekcji archiwalnej, użyj sekcji o ilustracjach z rozdziału 14 CMOS, a nie wzorca kolekcji rękopisów z tej strony.

Grupy akt National Archives

Akta federalne w NARA są ułożone według grupy akt, nie według nazwiska osoby. CMOS 18 §14.119 nadal obowiązuje, ale własny General Information Leaflet 17 NARA (nowelizacja 2010; PDF jest tekstem, który można cytować) to lokalizator, którego użyje drugi badacz. Reguła ulotki to ta, którą studenci pomijają:

GIL 17 chce obiektu, jednostki aktowej, serii, podgrupy, grupy akt (nazwa i numer) oraz repozytorium. Średniki oddzielają te warstwy. Własny przykład akt tekstowych z ulotki to ten list Departamentu Sprawiedliwości z 1871:

To lokalizator NARA, nie przypis CMOS. W pracy Chicago zachowaj przecinki i kształt zdania CMOS, ale nie porzucaj serii i grupy akt na rzecz "RG 60, Box 12." Opublikowane ustawy, przesłuchania i orzeczenia sądowe to dokumenty rządowe albo cytowania prawnicze, nie teczki archiwalne, których nie otworzyłeś.

Biblioteki prezydenckie to nie kolekcje rodzinne

Reguła 6 GIL 17 to wyjątek, który studenci spłaszczają do "LBJ Papers, Box 12." Dla papierów przekazanych bibliotece prezydenckiej cytuj tytuł rekordu albo teczki, potem teczkę Białego Domu, papiery i nazwaną bibliotekę. Własny przykład ulotki to to memorandum Lee White’a z 1964:

Nazwij budynek, który nazywa ulotka. W kolejnych cytowaniach możesz użyć własnych skrótów ulotki — FDRL, NAB, NACP, RG — gdy już je wprowadzisz.

Zdigitalizowane teczki NARA: GIL 17 kontra CMOS

GIL 17 (2010) nadal mówi o Archival Research Catalog (ARC). Ten katalog to dziś National Archives Catalog. Zachowaj warstwy lokalizatora z ulotki; wstaw aktualny identyfikator Catalog, gdy tak odzyskałeś teczkę. GIL 17 chce też daty przeglądu kopii sieciowych. CMOS 18 nie: wymaga daty dostępu dla niedatowanych treści sieciowych, nie dla stabilnego URL obiektu archiwalnego, który już niesie własną datę.

W historycznej pracy Chicago trzymaj kształt przypisu CMOS i dodaj URL Catalog. Datę przeglądu z GIL 17 dodawaj tylko wtedy, gdy prowadzący albo repozytorium poprosili o własną formę NARA. Poprzednia wersja tej strony wymyśliła "Box 5, Folder 3" dla Brown v. Board of Education w Record Group 267. RG 267 to Sąd Najwyższy Stanów Zjednoczonych; ta para pudło-teczka nie jest cytowaniem. Jeśli nie otworzyłeś teczki sprawy, cytuj opublikowane orzeczenie.

Archiwa cyfrowe, bazy i adresy sesji

Dodaj URL albo nazwę bazy po repozytorium — nie zamiast kolekcji. Preferuj uchwyt, PURL albo permalink obiektu. Proxy URL bazy z ezproxy albo tokenem sesji umrze. CMOS zadowala się samą nazwą bazy, gdy tak czytelnik odzyska plik.

• Trwały URL obiektu. Przypisy Lincolna i Lange powyżej używają identyfikatorów https://www.loc.gov/item/....
• Nazwa bazy. Jeśli skan otworzyłeś tylko wewnątrz licencjonowanej kolekcji (ProQuest History Vault dla mikrofilmu Revere’a, na przykład), nazwij tę kolekcję. Nie wklejaj ciągu proxy.
• Inwentarz kontra dokument. Cytowanie inwentarza mówi czytelnikowi, jak znalazłeś pudło. Cytowanie listu mówi, co czytałeś. To różne źródła.
• Data dostępu. CMOS wymaga daty dostępu dla niedatowanych treści sieciowych, nie dla stabilnego URL obiektu archiwalnego, który już niesie własną datę. GIL 17 jest surowszy wobec kopii sieciowych NARA.

Cytowanie samego inwentarza

Gdy cytujesz opis kolekcji, a nie dokument w niej, cytuj inwentarz jako dokument sieciowy. Inwentarz Lincoln Papers to prawdziwy, datowany plik LOC (nowelizacja listopad 2021):

Wywiady historii mówionej w archiwum

CMOS 18 §§14.108–14.110 cytuje wywiad pod osobą udzielającą, potem nazywa osobę przeprowadzającą, datę i archiwum, które przechowuje nagranie albo transkrypt. Rosa Parks zasiadła dla Blackside, Inc. 14 listopada 1985 do Eyes on the Prize. Film and Media Archive Washington University Libraries, Henry Hampton Collection, publikuje wywiad jako Interview with Rosa Parks (MAVIS interview record 895; wydany 1985-11-14):

Pełne wzorce wywiadów — opublikowane, nadawane i nieopublikowane — są w Jak cytować wywiad w stylu Chicago. Nie zamieniaj wywiadu w ogólny "dokument archiwalny" i nie porzucaj osoby przeprowadzającej.

Autor-data dla kolekcji archiwalnych

Autor-data jest rzadszy przy nieopublikowanych kolekcjach, ale CMOS 18 §14.128 go obejmuje. Konkretny obiekt wstaw do zdania. Kolekcję — nie każde memorandum — wstaw do spisu. Rok w nawiasie to często rok kolekcji albo dokumentu, którego czytelnik potrzebuje, by znaleźć pozycję w spisie, nie rok publikacji. Przewodnik CMOS 18 Author-Date Monash University tak restytuuje oficjalny przykład Kallena:

Nie wymuszaj (Johnson 1937), jeśli w spisie nie ma pozycji Johnsona. Pozycja spisu to kolekcja. Jeśli cytujesz tylko jeden obiekt z kolekcji, CMOS pozwala, by ten obiekt stał na czele opisu — ten sam wyjątek co w przypisach i bibliografii.

Kolekcje prywatne i teczki z ograniczeniami

CMOS 18 §14.129 obejmuje listy i papiery, które nie są w publicznym repozytorium. Cytuj je jak inne nieopublikowane obiekty, potem zastąp depozyt przez private collection albo in the author's possession. Nie wymieniaj właściciela ani adresu ulicy bez zgody. Niektóre archiwa uniwersyteckie i korporacyjne wymagają pisemnej zgody przed cytowaniem. To reguła repozytorium, nie reguła interpunkcji CMOS — przestrzegaj jej i wspomnij o tym w podziękowaniach, jeśli archiwum o to prosi. Uniwersyteckie przewodniki CMOS 18 przedrukowują zakaz lokalizacji w jednym zdaniu:

Błędy, w które studenci naprawdę wpadają

• Wymyślone pojemniki. Numery pudeł i teczek pochodzą z inwentarza albo z zakładki teczki przed tobą. Wycofane przykłady Jeffersona, Marshalla, NAACP, Woolf, Alice Paul i Brown na tej stronie nie zdały tego testu.
• Okaz CMOS zostawiony po otwarciu innej teczki. file 36 z podręcznika to okaz. Korespondencja Alvina Johnsona w YIVO to teczka 732 w RG 317. Przepisuj teczkę, której użyłeś.
• NARA jak kolekcja rodzinna. Grupa akt plus numer pudła nie wystarcza (GIL 17). Dodaj serię i podgrupę. Nazwij budynek.
• Biblioteka prezydencka spłaszczona do nazwiska. GIL 17 chce teczki Białego Domu i nazwanej biblioteki, nie "LBJ Papers, Box 12."
• Opublikowane wydanie przebrane za archiwum. Jeśli czytałeś Ulrich albo drukowany zbiór listów, cytuj książkę. Jeśli czytałeś rękopis, cytuj rękopis.
• Ogólne tytuły kolekcji. CMOS 14.121 chce konkretnej nazwy repozytorium.
• Brakujące daty wypełnione zgadywaniem. Użyj n.d. albo popartego [ca. year]. Nie wpisuj pewnego roku, żeby wyglądało na skończone.
• Adresy sesji. Preferuj uchwyt, permalink obiektu albo nazwę bazy.
• ibid. przy następnej teczce. CMOS 18 woli przypis skrócony. Nowy obiekt z tej samej kolekcji i tak potrzebuje własnej linii obiektu.
• Wywiad bez osoby przeprowadzającej. Historia mówiona w archiwum nadal podlega §§14.108–14.110.

Czym ta strona różni się od sąsiednich przewodników

Ten adres to przewodnik po formacie Chicago dla obiektów wewnątrz kolekcji archiwalnych. Jak znaleźć archiwa do badań to przewodnik po wyszukiwaniu i czytelni; cytuje CMOS tylko na tyle, by odesłać cię tutaj. Jak cytować rękopisy w Chicago obejmuje średniowieczne sygnatury, samodzielne nieopublikowane prace i working papers, które nie są w nazwanej kolekcji. Cytowanie w historii to przegląd dyscypliny. Źródła pierwotne do historii dotyczy znajdowania zdigitalizowanych źródeł historycznych, nie interpunkcji przypisów CMOS.

Powiązane przewodniki

• Jak cytować rękopisy i nieopublikowane prace w stylu Chicago
• Jak znaleźć i wykorzystać archiwa w badaniach
• Przewodnik po cytowaniu w historii
• Jak znaleźć historyczne źródła pierwotne
• Jak cytować wywiad w stylu Chicago
• Jak cytować dokumenty rządowe w Chicago
• Turabian a Chicago