Как цитировать архивы и первичные источники в стиле Chicago

Краткий ответ: как цитировать архив в стиле Chicago

В сноске сначала ставьте конкретную единицу: автор — получателю, документ с заглавием или краткое описание, затем дату. После этого скопируйте серию, коллекцию, идентификатор и хранилище из описи — в одном порядке, который сохраняете на всю работу. В библиографии называйте коллекцию, а не каждое письмо, если только вы не процитировали одну единицу.

CMOS 18 §14.119 формулирует правило идентификации, которому следует каждый пример на этой странице. Университетские руководства по CMOS 18 воспроизводят формулировку справочника:

Затем CMOS 18 §14.120 разделяет работу между примечанием и списком:

Какую систему Chicago выбрать

История, литература, история искусства и большинство других гуманитарных программ ожидают Notes-Bibliography: нумерованную сноску или концевое примечание, сокращённое примечание после первой полной ссылки и библиографию коллекций. Социология, образование и некоторые журналы социальных наук ожидают Author-Date. Turabian, студенческий справочник на основе Chicago, по-прежнему описывает 9-е издание относительно CMOS 17; Turabian 10 анонсирован, но это ещё не действующий студенческий справочник. Архивная схема — единица сначала в примечании, коллекция в списке — та же схема, которую сохранил CMOS 18. Не смешивайте сноски со скобочными ссылками author-date в одной работе. Если в программе курса ничего не сказано, ориентируйтесь на журнал, для которого пишете, — или на стандарт исторического факультета, то есть Notes-Bibliography.

Notes-Bibliography: официальные примеры CMOS

CMOS 18 §§14.127–14.128 печатает те же три давно используемые примера, которые университетские руководства по CMOS 18 всё ещё воспроизводят. Это не выдуманные учебные случаи. Копируйте пунктуацию: запятые в примечании, точки в библиографии, без кавычек вокруг родового описания вроде memorandum. Отдельный неопубликованный черновик с настоящим заглавием — другая задача; та страница — Как цитировать рукописи в стиле Chicago (CMOS 18 §14.114).

Письмо в рукописной коллекции

Письмо начинается с автора, слова to и получателя. CMOS не добавляет слово letter, если только оно не нужно, чтобы отличить письмо от телеграммы или служебной записки. Официальная модель — письмо James Oglethorpe от 13 January 1733 в Phillipps Collection of Egmont Manuscripts в University of Georgia Library:

Руководство University of Queensland по CMOS 18 notes-and-bibliography печатает то же примечание Oglethorpe с (hereafter cited as Egmont MSS) после хранилища — одобренный CMOS способ ввести короткий ярлык коллекции, который вы будете повторять. Если вы цитируете только это одно письмо, CMOS §14.120 позволяет самому письму появиться в библиографии. Если вы цитируете несколько единиц Egmont, библиография называет коллекцию один раз.

Служебная записка в названном деле

Называйте жанр, когда это не письмо. Второй официальный пример CMOS — memorandum Alvin Johnson 1937 года в Horace Kallen Papers. Опись YIVO этих бумаг (RG 317) использует чуть иное название коллекции и просит номер папки. Сохраняйте запятые CMOS, но предпочитайте актуальное имя хранилища, когда цитируете настоящее дело:

Строка CMOS file 36 / Horace Kallen Papers — это образец справочника. Предпочтительная ссылка описи — то, чем реально воспользуется второй исследователь в YIVO. Если вы открыли folder 732 (дело переписки Alvin Johnson в той описи), пишите этот номер папки — не оставляйте «file 36» как украшение. Опись находится по адресу yivoarchives.yivo.org.

Переплетённый том внутри семейной коллекции

Когда единица — том, а не отдельный лист, CMOS оставляет указание тома в примечании и по-прежнему ставит коллекцию в библиографию. Третий официальный пример — waste books Paul Revere в Massachusetts Historical Society. Путеводитель Общества Revere Family Papers (fa0017; микрофильм P-230) озаглавливает эти два тома Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 и Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS округляет тот же промежуток до 1761–83 и 1783–97:

Если вы пользовались микрофильмом или сканом History Vault, а не переплетёнными томами в читальном зале, скажите об этом. CMOS по-прежнему хочет коллекцию в библиографии; предпочтительная строка Общества — это локатор, который позже будет искать следующий читатель.

Что записывать из описи

CMOS 18 не изобретает универсальный порядок «коробка — папка». Он называет устойчивые элементы и велит держать одну последовательность. Копируйте ярлыки хранилища, а не запомненный пересказ.

• Единица (§14.119). Автор и получатель для письма; заглавие в кавычках, если документ его имеет; иначе краткое описание без кавычек (memorandum, diary entry, photograph).
• Дата (§14.122). Дата на единице. Если опись даёт только год, используйте год. Если дату ничто не подтверждает, пишите n.d. Оценка в скобках вроде [ca. 1865] допустима только когда каталог или внутренние признаки её поддерживают.
• Серия, если хранилище её использует (§14.119). Пропускайте серию, которую вы на самом деле не смотрели.
• Название коллекции (§14.121). Берите конкретное имя, которое печатает опись, — Abraham Lincoln Papers, а не общее «рукописи Линкольна».
• Нумерация (§14.123). Коробка, папка, дело, катушка или том — только те идентификаторы, которые использует само хранилище. Не выдумывайте номер папки, чтобы примечание выглядело законченным.
• Хранилище и место (§14.125). Назовите хранилище. Добавьте город, когда два учреждения можно спутать. CMOS 18 убрал место издания для книг; место архива он не убирал.

Опись Library of Congress для Abraham Lincoln Papers (ms009304, пересмотрена в November 2021) формулирует собственную предпочтительную ссылку хранилища одним предложением:

Предпочитайте эту формулировку, затем сохраните пунктуацию CMOS вокруг неё. Handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 — устойчивый идентификатор; сейчас он перенаправляет на запись описи Manuscript Division. Если публичный каталог не даёт номер контейнера, опустите его.

Оцифрованное письмо, которое можно проследить

CMOS 18 говорит, что коллекция, просмотренная онлайн, принимает ту же форму, что и физическая, плюс URL или имя базы данных. Используйте постоянный URL единицы, а не страницу поиска, на которую вы попали. Письмо Abraham Lincoln Horace Greeley от 22 August 1862 — реальный документ в Abraham Lincoln Papers Library of Congress (идентификатор единицы mal4233400). Запись LOC — газетная вырезка письма, а не исходящая рукопись Линкольна. Цитируйте объект, которым вы пользовались:

Предыдущая версия этой страницы привязала письмо Thomas Jefferson John Adams от 27 June 1813 к «Box 45, Folder 3» в Library of Congress. Письмо настоящее; этой пары коробка–папка нет в публичной записи LOC. Если каталог не даёт номер контейнера, опустите его. Страницы единиц loc.gov из этой среды часто оказываются за проверкой ботов; считайте mal4233400 идентификатором каталога, а не утверждением, что HTML-страница загрузилась у вас.

Дневники: цитируйте тот экземпляр, который читали

Запись дневника — описание, а не заглавие в кавычках: diary entry, 1 January 1785. Коллекция всё равно идёт в библиографию. Дневник Martha Ballard 1785–1812 — реальное хранение. DoHistory по-прежнему указывает, что оригинальные два переплетённых тома находятся в Maine State Library, Augusta, шифр Ms B B189 — не в Maine State Museum, который называла более ранняя версия этой страницы. A Midwife's Tale Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) — опубликованная книга о дневнике. Цитируйте тот экземпляр, который в ваших заметках:

Если письмо или дневник опубликованы, CMOS хочет опубликованное издание, если только вы не смотрели оригинал по причине, которую можете назвать, — почерк, пассаж, который редактор молча опустил, или дата, которую печатное издание нормализовало. Это ловушка «опубликовано против неопубликовано», а не стилевое предпочтение.

Фотографии в архивной коллекции

Берите подпись хранилища, а не позднейшее популярное прозвище, как заглавие. Мартовскую фотографию 1936 года Dorothea Lange с Florence Owens Thompson широко называют "Migrant Mother." Запись Prints and Photographs Library of Congress озаглавливает её по подписи Farm Security Administration и публикует скан как единицу 2017762891:

Вы можете упомянуть популярное название в прозе. Не подменяйте им каталожное заглавие в примечании. Для опубликованных иллюстраций, которые не входят в архивную коллекцию, используйте разделы об иллюстрациях главы 14 CMOS, а не схему рукописных коллекций на этой странице.

Record groups National Archives

Федеральные документы в NARA устроены по record group, а не по фамилии человека. CMOS 18 §14.119 всё равно действует, но собственный General Information Leaflet 17 NARA (пересмотрен в 2010; PDF — цитируемый текст) — это локатор, которым реально воспользуется второй исследователь. Правило листовки — то, которое студенты пропускают:

GIL 17 хочет единицу, file unit, серию, subgroup, record group (название и номер) и хранилище. Точки с запятой разделяют эти слои. Собственный пример листовки для текстовых документов — это письмо Министерства юстиции 1871 года:

Это локатор NARA, а не примечание CMOS. В работе по Chicago сохраняйте запятые и форму предложения CMOS, но не отбрасывайте серию и record group в пользу «RG 60, Box 12». Опубликованные статуты, слушания и судебные мнения — это правительственные документы или юридические цитаты, а не архивные дела, которые вы не открывали.

Президентские библиотеки — не семейные коллекции

Правило 6 GIL 17 — исключение, которое студенты сплющивают до «LBJ Papers, Box 12». Для бумаг, переданных в Presidential library, цитируйте название записи или папки, затем White House file, бумаги и названную библиотеку. Собственный пример листовки — этот memorandum Lee White 1964 года:

Называйте здание так, как называет листовка. В последующих ссылках можно использовать собственные сокращения листовки — FDRL, NAB, NACP, RG — после того как вы их ввели.

Оцифрованные дела NARA: GIL 17 против CMOS

GIL 17 (2010) всё ещё говорит об Archival Research Catalog (ARC). Этот каталог теперь — National Archives Catalog. Сохраняйте слои локатора листовки; подставляйте актуальный идентификатор Catalog, когда именно так вы получили файл. GIL 17 также хочет дату просмотра для веб-копий. CMOS 18 — нет: дата обращения нужна для недатированного веб-контента, а не для стабильного архивного URL единицы, который уже несёт собственную дату.

В исторической работе по Chicago следуйте CMOS для формы примечания и добавьте URL Catalog. Дату просмотра GIL 17 добавляйте, только если преподаватель или хранилище попросили собственную форму NARA. Предыдущая версия этой страницы выдумала «Box 5, Folder 3» для Brown v. Board of Education в Record Group 267. RG 267 — это U.S. Supreme Court; эта пара коробка–папка не является ссылкой. Если вы не открывали дело, цитируйте опубликованное мнение.

Цифровые архивы, базы данных и сеансовые URL

Добавляйте URL или имя базы данных после хранилища — а не вместо коллекции. Предпочитайте handle, PURL или постоянную ссылку единицы. Проксированный URL базы, который содержит ezproxy или токен сеанса, умрёт. CMOS спокойно принимает одно имя базы, когда именно так читатель получит файл.

• Постоянный URL единицы. Примечания Lincoln и Lange выше используют идентификаторы https://www.loc.gov/item/....
• Имя базы данных. Если вы открыли скан только внутри лицензионной коллекции (например, ProQuest History Vault для микрофильма Revere), назовите эту коллекцию. Не вставляйте строку прокси.
• Опись против документа. Ссылка на опись говорит читателю, как вы нашли коробку. Ссылка на письмо говорит, что вы читали. Это разные источники.
• Дата обращения. CMOS требует дату обращения для недатированного веб-контента, а не для стабильного архивного URL единицы, который уже несёт собственную дату. Для веб-копий NARA GIL 17 строже.

Цитирование самой описи

Когда вы цитируете описание коллекции, а не документ внутри неё, оформляйте опись как веб-документ. Опись Lincoln Papers — реальный датированный файл LOC (пересмотрен в November 2021):

Интервью устной истории, хранящиеся в архиве

CMOS 18 §§14.108–14.110 цитирует интервью под именем респондента, затем называет интервьюера, дату и архив, который хранит запись или транскрипт. Rosa Parks дала интервью Blackside, Inc. 14 November 1985 для Eyes on the Prize. Film and Media Archive Washington University Libraries, Henry Hampton Collection, публикует интервью как Interview with Rosa Parks (запись интервью MAVIS 895; выпущено 1985-11-14):

Полные схемы интервью — опубликованные, эфирные и неопубликованные — живут в Как цитировать интервью в стиле Chicago. Не превращайте интервью в общее «архивное документ» и не выбрасывайте интервьюера.

Author-Date для архивных коллекций

Author-Date реже встречается для неопубликованных коллекций, но CMOS 18 §14.128 его охватывает. Ставьте конкретную единицу в предложение. Ставьте коллекцию — а не каждый memorandum — в список литературы. Год в скобках часто относится к коллекции или к году документа, который читателю нужен, чтобы найти запись в списке, а не к году публикации. Руководство Monash University по CMOS 18 Author-Date пересказывает официальный пример Kallen так:

Не навязывайте (Johnson 1937), если в списке литературы нет записи Johnson. Запись списка — это коллекция. Если вы цитируете только одну единицу из коллекции, CMOS позволяет этой единице возглавить ссылку — то же исключение, что и в Notes-Bibliography.

Частные коллекции и закрытые дела

CMOS 18 §14.129 охватывает письма и бумаги, которых нет в публичном хранилище. Цитируйте их как другие неопубликованные единицы, затем замените хранилище на private collection или in the author's possession. Не называйте владельца и уличный адрес без разрешения. Некоторые университетские и корпоративные архивы требуют письменного разрешения, прежде чем вы будете цитировать. Это правило хранилища, а не правило пунктуации CMOS — следуйте ему и укажите это в строке благодарностей, если архив просит. Университетские руководства по CMOS 18 воспроизводят запрет на место одним предложением:

Ошибки, в которые студенты реально попадают

• Выдуманные контейнеры. Номера коробок и папок берутся из описи или с ярлыка папки перед вами. Снятые примеры Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul и Brown на этой странице этот тест не прошли.
• Образец CMOS после того, как вы открыли другое дело. file 36 в справочнике — это образец. Переписка Alvin Johnson в YIVO — folder 732 в RG 317. Копируйте папку, которой пользовались.
• NARA как будто семейная коллекция. Record group плюс номер коробки недостаточно (GIL 17). Добавьте серию и subgroup. Назовите здание.
• Президентская библиотека, сплющенная до фамилии. GIL 17 хочет White House file и названную библиотеку, а не «LBJ Papers, Box 12».
• Опубликованное издание под видом архива. Если вы читали Ulrich или печатный сборник писем, цитируйте книгу. Если вы читали рукопись, цитируйте рукопись.
• Общие названия коллекций. CMOS 14.121 хочет конкретное имя хранилища.
• Пропущенные даты, заполненные догадкой. Используйте n.d. или подтверждённое [ca. year]. Не пишите уверенный год, чтобы выглядеть законченным.
• Сеансовые URL. Предпочитайте handle, постоянную ссылку единицы или имя базы.
• ibid. для следующей папки. CMOS 18 предпочитает сокращённое примечание. Новая единица из той же коллекции всё равно нуждается в собственной строке единицы.
• Интервью без интервьюера. Устная история в архиве всё равно следует §§14.108–14.110.

Чем эта страница отличается от соседних руководств

Этот URL — гид по формату Chicago для единиц внутри архивных коллекций. Как найти архивы для исследования — гид по поиску и читальному залу; CMOS он цитирует ровно настолько, чтобы отправить вас сюда. Как цитировать рукописи в стиле Chicago охватывает средневековые шифры, отдельные неопубликованные работы и рабочие материалы, которых нет в названной коллекции. Цитирование в истории — обзор дисциплины. Первичные источники для истории — о поиске оцифрованных исторических источников, а не о пунктуации примечаний CMOS.

Связанные руководства

• Как цитировать рукописи и неопубликованные работы в стиле Chicago
• Как найти и использовать архивы для исследования
• Руководство по цитированию в истории
• Как найти исторические первичные источники
• Как цитировать интервью в стиле Chicago
• Как цитировать правительственные документы в стиле Chicago
• Turabian и Chicago