Как процитировать первоисточники и архивные материалы в стиле Chicago
Цитирование архивных материалов и первоисточников необходимо для исторических исследований. Система «примечания-библиография» Chicago Manual of Style предоставляет подробные форматы для рукописей, писем, дневников и неопубликованных материалов, хранящихся в архивах, специальных коллекциях и хранилищах по всему миру. Это руководство незаменимо для историков, архивных исследователей и специалистов по гуманитарным наукам.
Разбираемся с архивными ссылками в стиле Chicago
Архивные ссылки значительно отличаются от опубликованных источников. Они должны предоставлять достаточно информации, чтобы другие исследователи могли найти точный документ в архиве. Это включает: автора или создателя, название или описание предмета, дату, название коллекции, номера коробки и папки, название хранилища и местоположение. Система «примечания-библиография» почти повсеместно используется для архивных исследований в истории и смежных областях.
17-е издание Chicago признаёт, что архивные материалы являются первоисточниками, требующими особого внимания. Эти ссылки устанавливают происхождение и подлинность исторических свидетельств, что делает их критически важными для научной достоверности.
Основные элементы архивных ссылок
Полная архивная ссылка обычно включает эти элементы по порядку:
- Автор или создатель документа (если известен)
- Название или описание предмета
- Дата предмета
- Название коллекции
- Номера коробки и папки (или другие идентификаторы местоположения)
- Название хранилища
- Местоположение хранилища (город, штат)
Chicago «примечания-библиография»: архивные материалы
Базовый формат для архивных документов
Сноска/концевое примечание (первая ссылка):
Creator, "Title or Description," Date, Collection Name, Box #, Folder #, Repository Name, Location.
Сокращённое примечание (последующие ссылки):
Creator, "Shortened Description," Collection Name.
Запись в библиографии:
Collection Name. Repository Name, Location. [May include brief description or specific items cited]
Примечание: архивные коллекции часто перечисляются в библиографии по названию коллекции, а не по отдельным предметам.
Пример: письмо в архивной коллекции
Первое примечание:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
Сокращённое примечание:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
Библиография:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
Пример: рукопись или неопубликованный документ
Примечание:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Библиография:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Пример: запись из дневника
Примечание:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
Библиография:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
Пример: служебная записка или внутренний документ
Примечание:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
Пример: протокол заседания или официальные записи
Примечание:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
Пример: фотография или визуальный материал
Примечание:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Цитирование материалов из цифровых архивов
Многие архивы оцифровали свои коллекции, сделав материалы доступными онлайн. При цитировании оцифрованных архивных материалов включайте ту же информацию, что и для физических материалов, плюс URL или название базы данных.
Пример: оцифрованное архивное письмо
Примечание:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
Пример: документ из онлайн-базы данных архива
Примечание:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
Особые типы первоисточников
Интервью устной истории
Примечание:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
Судебные дела и юридические документы
Примечание:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
Газетные вырезки из архивов
Примечание:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
Коллекции личных бумаг и переписки
Примечание:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
Формат Chicago «автор-дата» для архивов
Хотя это менее распространено, некоторые социальные науки используют формат «автор-дата» для архивных материалов. Формат следует схожим принципам, но делает акцент на дате.
Пример: архивный документ в формате «автор-дата»
Внутритекстовая ссылка:
(Jefferson 1813)
Список литературы:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
Частые ошибки, которых стоит избегать
1. Недостаточная информация о местоположении
Всегда предоставляйте полные сведения о местоположении, включая номера коробки, папки, серии или бобины. Другим исследователям нужна эта информация, чтобы найти точный документ. «John Smith Papers, Library of Congress» недостаточно.
2. Пропуск местоположения хранилища
Указывайте город и штат хранилища. У многих учреждений похожие названия, поэтому местоположение необходимо для идентификации.
3. Путаница между опубликованными и неопубликованными источниками
Если письмо или документ был опубликован в книге или журнале, цитируйте опубликованную версию, а не архивное местоположение (если только вы не изучали оригинал по особым причинам, например для проверки редакторских изменений).
4. Непоследовательный формат названия коллекции
Используйте официальное название коллекции, указанное хранилищем. Не сокращайте и не изменяйте названия коллекций без объяснения.
5. Отсутствие информации о дате
Если точная дата неизвестна, используйте «ca.» (примерно) для приблизительных дат или «n.d.» (без даты). Никогда не опускайте информацию о дате полностью, если доступна хоть какая-то временная информация.
6. Неверная пунктуация
Используйте запятые для разделения элементов ссылки в примечаниях. В записях библиографии для коллекций используйте точки после основных элементов.
Лучшие практики для архивных исследований
Запись полной информации
При проведении архивных исследований сразу записывайте всю информацию для ссылок. Фотографируйте этикетки коробок и обложки папок. Отмечайте точное написание названий коллекций и любые специальные идентификаторы, используемые хранилищем.
Разбираемся с организацией архива
Архивы организуют материалы по-разному. Одни используют систему коробок/папок, другие — серии и подсерии, третьи — номера бобин для микрофильмов. Используйте систему организации хранилища в вашей ссылке.
Цитирование нескольких предметов из одной коллекции
При цитировании многочисленных предметов из одной коллекции перечислите коллекцию один раз в библиографии. В примечаниях указывайте полные детали для каждого предмета, но сокращайте ссылку на коллекцию после первого цитирования.
Разрешения и ограничения
Некоторые архивные материалы имеют ограничения доступа или требуют разрешения для цитирования. Всегда соблюдайте правила хранилища и указывайте любые необходимые разрешения в вашей работе.
Путеводители по фондам и записи каталога
Цитирование самого путеводителя по фондам
Если вы ссылаетесь на информацию из путеводителя по фондам, а не на сами документы:
Примечание:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
Почему архивные ссылки важны
Правильные архивные ссылки служат нескольким важнейшим целям в исторической науке. Они позволяют проводить рецензирование и проверку вашего исследования, помогают другим учёным опираться на вашу работу, устанавливают подлинность и происхождение доказательств, а также отдают должное работе архивистов, сохраняющих эти материалы.
В истории и смежных гуманитарных областях архивные исследования часто составляют основу оригинальной научной работы. Ваши ссылки демонстрируют глубину вашего исследования и дают дорожную карту для других, изучающих похожие темы.
Создавайте ссылки Chicago для первоисточников
Создавайте точные ссылки в стиле Chicago для архивных материалов и первоисточников, используя формат «примечания-библиография». Необходимо для историков и архивных исследователей.