Перейти к содержимому
CitationEasy
Стиль Chicago

Как цитировать архивы и первичные источники в стиле Chicago

Chicago рассматривает архивное письмо, дневник или фотографию как неопубликованную единицу внутри названной коллекции: примечание начинается с единицы; библиография обычно указывает коллекцию один раз. Это руководство следует Chicago Manual of Style, 18-е издание (2024), §§14.119–14.129. Актуальные Quick Guides Notes-Bibliography и Author-Date, открытые 12 октября 2026, по-прежнему не содержат образца рукописной коллекции — Oglethorpe, Johnson и Revere остаются образцами справочника §§14.127–14.128. Для федеральных record groups используйте General Information Leaflet 17 NARA (пересмотрен в 2010). Это страница как оформить примечание и библиографию для папки, которую я открыл?. Чтобы найти хранилище и прочитать опись, используйте Как найти архивы для исследования. Для средневековых шифров и отдельных неопубликованных работ используйте Как цитировать рукописи в стиле Chicago.

Автор: 23 мин чтения

Фотография к руководствам раздела «Стиль Chicago»
Фото: Roman Kraft, Викисклад (CC0)
На этой странице

Как цитировать архив в стиле Chicago: краткий ответ

В сноске сначала ставьте конкретную единицу: автор — получателю, документ с заглавием или краткое описание, затем дату. После этого скопируйте серию, коллекцию, идентификатор и хранилище из описи — в одном порядке, который сохраняете на всю работу. В библиографии называйте коллекцию, а не каждое письмо, если только вы не процитировали одну единицу.

Шаблоны CMOS 18 (только слоты; не настоящие источники)

Notes-Bibliography, первое примечание:

Имя Фамилия to Получатель, День Месяц Год, Название коллекции, Идентификатор, Название хранилища.

Сокращённое примечание:

Фамилия to Получатель, День Месяц Год.

Библиография (несколько единиц из одной коллекции):

Название коллекции. Название хранилища, Место.

Author-Date в тексте:

(Название коллекции, Идентификатор)

Author-Date в списке литературы:

Фамилия, Имя. Papers. Название хранилища, Место.

CMOS 18 §14.119 формулирует правило идентификации, которому следует каждый пример на этой странице. Университетские руководства по CMOS 18 воспроизводят формулировку справочника:

Chicago Manual of Style 18, §14.119

Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.
Citations of collections consulted online will usually take the same form as citations of physical collections, aside from the addition of a URL or database name.

Затем CMOS 18 §14.120 разделяет работу между примечанием и списком:

Chicago Manual of Style 18, §14.120

In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection. Specific items are not included in a bibliography unless only one item from a collection is cited.

Какую систему Chicago выбрать

История, литература, история искусства и большинство других гуманитарных программ ожидают Notes-Bibliography: нумерованную сноску или концевое примечание, сокращённое примечание после первой полной ссылки и библиографию коллекций. Социология, образование и некоторые журналы социальных наук ожидают Author-Date. Turabian, студенческий справочник на основе Chicago, для большинства программ по-прежнему 9-е издание (2018), согласованное с CMOS 17. University of Chicago Press указывает Turabian 10 в твёрдой обложке на 8 октября 2026 и в мягкой на 24 ноября 2026; магазины, открытые 12 октября 2026, всё ещё показывали предзаказ, поэтому не считайте десятое издание действующим студенческим справочником, пока преподаватель его не назовёт. Архивная схема — единица сначала в примечании, коллекция в списке — та же схема, которую сохранил CMOS 18. Не смешивайте сноски со скобочными ссылками author-date в одной работе. Если в программе курса ничего не сказано, ориентируйтесь на журнал, для которого пишете, — или на стандарт исторического факультета, то есть Notes-Bibliography.

Обычная система Chicago, когда источник — неопубликованная коллекция
ОбластьОбычная системаПочему она подходит архивам
История, литература, история искусстваNotes-BibliographyПримечание может нести единицу, дату, коробку и короткий комментарий, не разрывая предложение.
Религиоведение, музыковедение, философияNotes-BibliographyЧитатели ждут библиографию коллекций наряду с опубликованными книгами.
Социология, политология, образованиеAuthor-DateКоллекция или год стоят в предложении; список литературы всё равно называет хранилище.
Студенческие работы по TurabianСистема, которую называет преподавательTurabian 9-е издание по-прежнему следует CMOS 17; Turabian 10 указан, но ещё не книга, которую задаёт большинство преподавателей. Схема «единица, затем коллекция» — та, которую сохранил CMOS 18.

Notes-Bibliography: официальные примеры CMOS

CMOS 18 §§14.127–14.128 печатает те же три давно используемые примера, которые университетские руководства по CMOS 18 всё ещё воспроизводят. Это не выдуманные учебные случаи. Остаточная ловушка — считать, будто актуальные Quick Guides теперь содержат эти образцы: они их не содержат. Копируйте пунктуацию справочника: запятые в примечании, точки в библиографии, без кавычек вокруг родового описания вроде memorandum. Отдельный неопубликованный черновик с настоящим заглавием — другая задача; та страница — Как цитировать рукописи в стиле Chicago (CMOS 18 §14.114).

Письмо в рукописной коллекции

Письмо начинается с автора, слова to и получателя. CMOS не добавляет слово letter, если только оно не нужно, чтобы отличить письмо от телеграммы или служебной записки. Официальная модель — письмо James Oglethorpe от 13 January 1733 в Phillipps Collection of Egmont Manuscripts в University of Georgia Library. Страница рукописей CMOS 18 University of Queensland его перепечатывает; остаточный путь /unpublished на том гиде даёт 404.

CMOS 18, неопубликованное письмо (официальный пример)

Примечание:

James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.

Перепечатка UQ того же примечания (метка hereafter):

James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library (hereafter cited as Egmont MSS).

Сокращённое примечание (после первой полной ссылки):

Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.

Библиография (коллекция, а не письмо):

Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.

(hereafter cited as Egmont MSS) у UQ после хранилища — одобренный CMOS способ ввести короткий ярлык коллекции, который вы будете повторять. Если вы цитируете только это одно письмо, CMOS §14.120 позволяет самому письму появиться в библиографии. Если вы цитируете несколько единиц Egmont, библиография называет коллекцию один раз. Перепечатка CMOS 18 University of West Florida исключения для одной единицы использует этот официальный образец Houghton Library:

CMOS 18 §14.120 / §14.128, одна единица из коллекции (официальный пример)

Библиография, когда это единственная процитированная единица:

Dinkel, Joseph. Description of Louis Agassiz written at the request of Elizabeth Cary Agassiz, n.d. Louis Agassiz Papers. Houghton Library, Harvard University.

Служебная записка в названном деле

Называйте жанр, когда это не письмо. Второй официальный пример CMOS — memorandum Alvin Johnson 1937 года в Horace Kallen Papers. Опись YIVO этих бумаг (RG 317), открытая 12 октября 2026, по-прежнему использует чуть иное название коллекции и по-прежнему просит номер папки. Сохраняйте запятые CMOS, но предпочитайте актуальное имя хранилища, когда цитируете настоящее дело:

CMOS 18, memorandum (официальный пример)

Примечание:

Alvin Johnson, memorandum, 1937, file 36, Horace Kallen Papers, YIVO Institute for Jewish Research, New York.

Библиография:

Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.

YIVO, Papers of Horace Meyer Kallen (RG 317), предпочтительная ссылка

Identification of item, date (if known); Papers of Horace Meyer Kallen; RG 317; folder number; YIVO Institute for Jewish Research.

Строка CMOS file 36 / Horace Kallen Papers — это образец справочника. Предпочтительная ссылка описи — то, чем реально воспользуется второй исследователь в YIVO. Актуальный список папок по-прежнему называет папку 732 Johnson, Alvin в Series V (переписка с отдельными лицами, папки 601–889). Если вы открыли это дело, пишите folder 732 — не оставляйте «file 36» как украшение. Опись находится по адресу yivoarchives.yivo.org.

Переплетённый том внутри семейной коллекции

Когда единица — том, а не отдельный лист, CMOS оставляет указание тома в примечании и по-прежнему ставит коллекцию в библиографию. Третий официальный пример — waste books Paul Revere в Massachusetts Historical Society. Актуальный путеводитель Общества Revere family papers microfilm (fa0017; микрофильм P-230; предпочтительная ссылка пересмотрена в July 2004) озаглавливает эти два тома Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 и Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS округляет тот же промежуток до 1761–83 и 1783–97:

CMOS 18, рукописный том (официальный пример)

Примечание:

Revere’s Waste and Memoranda Book (vol. 1, 1761–83; vol. 2, 1783–97), Revere Family Papers, Massachusetts Historical Society, Boston.

Библиография:

Revere Family Papers. Massachusetts Historical Society, Boston.

Massachusetts Historical Society, предпочтительная ссылка для микрофильмного издания

Revere family papers microfilm, Massachusetts Historical Society.

Если вы пользовались микрофильмом или сканом History Vault, а не переплетёнными томами в читальном зале, скажите об этом. CMOS по-прежнему хочет коллекцию в библиографии; предпочтительная строка Общества — это локатор, который позже будет искать следующий читатель. Остаточное заглавие на этой странице было Revere Family Papers, будто это заголовок описи. Актуальный заголовок путеводителя — Revere family papers microfilm.

Что записывать из описи

CMOS 18 не изобретает универсальный порядок «коробка — папка». Он называет устойчивые элементы и велит держать одну последовательность. Копируйте ярлыки хранилища, а не запомненный пересказ.

  • Единица (§14.119). Автор и получатель для письма; заглавие в кавычках, если документ его имеет; иначе краткое описание без кавычек (memorandum, diary entry, photograph).
  • Дата (§14.122). Дата на единице. Если опись даёт только год, используйте год. Если дату ничто не подтверждает, пишите n.d. Оценка в скобках вроде [ca. 1865] допустима только когда каталог или внутренние признаки её поддерживают.
  • Серия, если хранилище её использует (§14.119). Пропускайте серию, которую вы на самом деле не смотрели. Когда страница единицы и опись расходятся в названии серии, цитируйте объект, которым пользовались, и отметьте расхождение.
  • Название коллекции (§14.121). Берите конкретное имя, которое печатает опись, — Abraham Lincoln Papers, а не общее «Lincoln manuscripts».
  • Нумерация (§14.123). Коробка, папка, дело, катушка или том — только те идентификаторы, которые использует само хранилище. Не выдумывайте номер папки, чтобы примечание выглядело законченным.
  • Хранилище и место (§14.125). Назовите хранилище. Добавьте город, когда два учреждения можно спутать. CMOS 18 убрал место издания для books; место архива он не убирал.

Опись Library of Congress для Abraham Lincoln Papers (ms009304, PDF со штампом Revised 2021 November) формулирует собственную предпочтительную ссылку хранилища одним предложением:

Library of Congress, опись Abraham Lincoln Papers

Researchers wishing to cite this collection should include the following information: Container or reel number, Abraham Lincoln Papers, Manuscript Division, Library of Congress, Washington, D.C.

Предпочитайте эту формулировку, затем сохраните пунктуацию CMOS вокруг неё. Handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 — устойчивый идентификатор; актуальный PDF находится на findingaids.loc.gov. Если публичный каталог не даёт номер контейнера, опустите его. Остаточная дата в более старом HTML-виде той же описи — 2013: это закодированная дата EAD, а не причина отбрасывать правку PDF November 2021.

Оцифрованное письмо, которое можно проследить

CMOS 18 говорит, что коллекция, просмотренная онлайн, принимает ту же форму, что и физическая, плюс URL или имя базы данных. Используйте постоянный URL единицы, а не страницу поиска, на которую вы попали. Письмо Abraham Lincoln Horace Greeley от 22 August 1862 — реальный документ в Abraham Lincoln Papers Library of Congress (идентификатор единицы mal4233400; handle loc.mss/ms000001.mss30189a.4233400). Запись LOC — газетная вырезка письма — из Daily National Intelligencer от 23 August 1862, с также отмеченной вырезкой New York Tribune — а не исходящая рукопись Линкольна. Цитируйте объект, которым вы пользовались.

Остаточное название серии на этой странице было голым «Series 2.» Актуальная страница единицы озаглавливает серию Series 2. General Correspondence. 1858-1864. Организация коллекции в описи по-прежнему помечает ту же серию Series 2, Additional Correspondence, 1858-1865. Это два официальных ярлыка LOC для одной серии. В примечании копируйте заглавие, напечатанное на объекте, который вы открыли:

Собрано по записи Library of Congress, не образец CMOS

Первое примечание (название серии со страницы единицы):

Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2. General Correspondence. 1858-1864, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/.

Сокращённое примечание:

Lincoln to Greeley, 22 August 1862.

Библиография:

Abraham Lincoln Papers. Manuscript Division, Library of Congress, Washington, DC.

Предыдущая версия этой страницы привязала письмо Thomas Jefferson John Adams от 27 June 1813 к «Box 45, Folder 3» в Library of Congress. Письмо настоящее; этой пары коробка–папка нет в публичной записи LOC. Если каталог не даёт номер контейнера, опустите его. Страницы единиц loc.gov из этой среды часто оказываются за проверкой ботов; считайте mal4233400 идентификатором каталога, а не утверждением, что HTML-страница загрузилась у вас.

Дневники: цитируйте тот экземпляр, который читали

Запись дневника — описание, а не заглавие в кавычках: diary entry, 1 January 1785. Коллекция всё равно идёт в библиографию. Дневник Martha Ballard 1785–1812 — реальное хранение. DoHistory, открытый 12 октября 2026, по-прежнему указывает, что оригинальные два переплетённых тома находятся в Maine State Library, Augusta, шифр Ms B B189 — не в Maine State Museum, который называла более ранняя версия этой страницы. A Midwife’s Tale Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) — опубликованная книга о дневнике. Цитируйте тот экземпляр, который в ваших заметках:

Один дневник, три проверяемых экземпляра

Примечание (рукопись, по библиотечному каталогу):

Martha Ballard, diary, 1785–1812, Ms B B189, Maine State Library, Augusta, ME.

Примечание (цифровая репродукция DoHistory):

Martha Ballard, diary, 1785–1812, Maine State Library, Augusta, ME, https://dohistory.org/diary/.

Примечание (опубликованная книга, которую вы реально читали):

Laurel Thatcher Ulrich, A Midwife’s Tale: The Life of Martha Ballard, Based on Her Diary, 1785–1812 (Knopf, 1990).

Библиография, если вы использовали рукопись или скан:

Ballard, Martha. Diary, 1785–1812. Ms B B189. Maine State Library, Augusta, ME.

Если письмо или дневник опубликованы, CMOS хочет опубликованное издание, если только вы не смотрели оригинал по причине, которую можете назвать, — почерк, пассаж, который редактор молча опустил, или дата, которую печатное издание нормализовало. Это ловушка «опубликовано против неопубликовано», а не стилевое предпочтение.

Фотографии в архивной коллекции

Берите подпись хранилища, а не позднейшее популярное прозвище, как заглавие. Мартовскую фотографию 1936 года Dorothea Lange с Florence Owens Thompson широко называют "Migrant Mother." Запись Prints and Photographs Library of Congress озаглавливает её по подписи Farm Security Administration и публикует скан как единицу 2017762891. Остаточная строка коллекции на этой странице была общим Farm Security Administration/Office of War Information Collection. Актуальная страница единицы помещает её в Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives:

Library of Congress Prints and Photographs Division

Примечание:

Dorothea Lange, Destitute pea pickers in California. Mother of seven children. Age thirty-two. Nipomo, California, March 1936, photograph, Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/2017762891/.

Библиография:

Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives. Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.

Вы можете упомянуть популярное название в прозе. Не подменяйте им каталожное заглавие в примечании. Сам отпечаток несёт чуть иную подпись (Destitute pea pickers in California. A 32 year old mother of seven children.). Для опубликованных иллюстраций, которые не входят в архивную коллекцию, используйте разделы об иллюстрациях главы 14 CMOS, а не схему рукописных коллекций на этой странице.

Record groups National Archives

Федеральные документы в NARA устроены по record group, а не по фамилии человека. CMOS 18 §14.119 всё равно действует, но собственный General Information Leaflet 17 NARA (пересмотрен в 2010; PDF — цитируемый текст) — это локатор, которым реально воспользуется второй исследователь. Правило листовки — то, которое студенты пропускают:

NARA, Citing Records in the National Archives (GIL 17)

As a rule, a citation to archival records should contain as much information as necessary to allow someone to easily locate those records.
Do not cite record group and box numbers only. One record group could have several boxes with the same number.
Cite the subgroup because identical series titles may be found throughout a record group.
National Archives repositories in Washington, DC, and College Park, MD, should be cited as the "National Archives Building, Washington, DC," and "National Archives at College Park, College Park, MD."

GIL 17 хочет единицу, file unit, серию, subgroup, record group (название и номер) и хранилище. Точки с запятой разделяют эти слои. Собственный пример листовки для текстовых документов — это письмо Министерства юстиции 1871 года:

NARA GIL 17, официальный пример текстовых документов

Amos T. Ackerman, Attorney General, to Richard Crowley, U.S. Attorney, New York, Nov. 23, 1871; Vol. C, Oct. 27, 1871–Apr. 23, 1873, p. 60; Instruction Books, 1870–1904; General Records, Letters Sent, 1849–1919; General Records of the Department of Justice, Record Group 60; National Archives Building, Washington, DC.

Это локатор NARA, а не примечание CMOS. В работе по Chicago сохраняйте запятые и форму предложения CMOS, но не отбрасывайте серию и record group в пользу «RG 60, Box 12». Опубликованные статуты, слушания и судебные мнения — это правительственные документы или юридические цитаты, а не архивные дела, которые вы не открывали.

Президентские библиотеки — не семейные коллекции

Правило 6 GIL 17 — исключение, которое студенты сплющивают до «LBJ Papers, Box 12». Для бумаг, переданных в Presidential library, цитируйте название записи или папки, затем White House file, бумаги и названную библиотеку. Собственный пример листовки — этот memorandum Lee White 1964 года:

NARA GIL 17, официальный пример Presidential library

Lee White to the President, April 15, 1964; Hu 2, Executive File; White House Central Files; Lyndon B. Johnson Papers; Lyndon Baines Johnson Library, Austin, TX.

Называйте здание так, как называет листовка. В последующих ссылках можно использовать собственные сокращения листовки — FDRL, NAB, NACP, RG — после того как вы их ввели.

Оцифрованные дела NARA: GIL 17 против CMOS

GIL 17 (2010) всё ещё говорит об Archival Research Catalog (ARC). Этот каталог теперь — National Archives Catalog. Сохраняйте слои локатора листовки; подставляйте актуальный идентификатор Catalog, когда именно так вы получили файл. GIL 17 также хочет дату просмотра для веб-копий. CMOS 18 — нет: дата обращения нужна для недатированного веб-контента, а не для стабильного архивного URL единицы, который уже несёт собственную дату.

NARA GIL 17, правило для оцифрованного документа

In general, NARA recommends that copies of documents retrieved via online research be cited using the information elements appropriate to the originals with the addition of a note in brackets indicating the URL of the online version and the date reviewed.

Собственный оцифрованный каталожный образец листовки по-прежнему этот патентный чертёж 1867 года, процитированный с остаточным идентификатором ARC 594926. Актуальная запись National Archives Catalog, открытая 12 октября 2026, сохраняет тот же номер как National Archives Identifier 594926, локальный идентификатор Patent 61,416, серия Utility Patent Drawings, 1837–1911, Record Group 241, в College Park. DocsTeach перепечатывает полную ссылку NARA и ставит сегодняшнюю дату просмотра:

Остаточный образец ARC NARA GIL 17, актуальная форма Catalog / DocsTeach

Patent Drawing of a Toy Horse, 1/22/1867 [Architectural and Engineering Drawings]; Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241; National Archives at College Park, College Park, MD [online version available through the Archival Research Catalog (ARC identifier 594926) at www.archives.gov; November 1, 2006].
Drawing of Toy Horse; 1/22/1867; 61,416; Utility Patent Drawings, 1837–1911; Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241; National Archives at College Park, College Park, MD. [Online Version, https://docsteach.org/document/drawing-of-toy-horse/, October 12, 2026]

Примечание Chicago, собранное по актуальной записи Catalog:

Drawing of Toy Horse, 22 January 1867, Utility Patent Drawings, 1837–1911, Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241, National Archives at College Park, College Park, MD, https://catalog.archives.gov/id/594926.

В исторической работе по Chicago следуйте CMOS для формы примечания и добавьте URL Catalog. Дату просмотра GIL 17 добавляйте, только если преподаватель или хранилище попросили собственную форму NARA. Предыдущая версия этой страницы выдумала «Box 5, Folder 3» для Brown v. Board of Education в Record Group 267. RG 267 — это U.S. Supreme Court; эта пара коробка–папка не является ссылкой. Если вы не открывали дело, цитируйте опубликованное мнение.

Цифровые архивы, базы данных и сеансовые URL

Добавляйте URL или имя базы данных после хранилища — а не вместо коллекции. Предпочитайте handle, PURL или постоянную ссылку единицы. Проксированный URL базы, который содержит ezproxy или токен сеанса, умрёт. CMOS спокойно принимает одно имя базы, когда именно так читатель получит файл. Остаточный учебный случай — архивная страница CMOS 18 Author-Date Monash University: пример Secret Files from World Wars to Cold War по-прежнему вставляет ezproxy.lib.monash.edu.au в URL. Копируйте имя базы, а не строку кампусного прокси.

  • Постоянный URL единицы. Примечания Lincoln и Lange выше используют идентификаторы https://www.loc.gov/item/.... Актуальный Catalog NARA использует https://catalog.archives.gov/id/ плюс NAID.
  • Имя базы данных. Если вы открыли скан только внутри лицензионной коллекции (например, ProQuest History Vault для микрофильма Revere), назовите эту коллекцию. Не вставляйте строку прокси.
  • Опись против документа. Ссылка на опись говорит читателю, как вы нашли коробку. Ссылка на письмо говорит, что вы читали. Это разные источники.
  • Дата обращения. CMOS требует дату обращения для недатированного веб-контента, а не для стабильного архивного URL единицы, который уже несёт собственную дату. Для веб-копий NARA GIL 17 строже.

Цитирование самой описи

Когда вы цитируете описание коллекции, а не документ внутри неё, оформляйте опись как веб-документ. Опись Lincoln Papers — реальный файл LOC (PDF со штампом Revised 2021 November):

Примечание:

"Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress," Manuscript Division, Library of Congress, revised November 2021, https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.

Библиография:

Library of Congress. Manuscript Division. "Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress." Revised November 2021. https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.

Интервью устной истории, хранящиеся в архиве

CMOS 18 §§14.108–14.110 цитирует интервью под именем респондента, затем называет интервьюера, дату и архив, который хранит запись или транскрипт. Rosa Parks дала интервью Blackside, Inc. 14 November 1985 для Eyes on the Prize. Остаточная строка на этой странице считала Henry Hampton Collection названием коллекции. Актуальная запись Washington University, открытая 12 октября 2026, озаглавливает работу Interview with Rosa Parks, ставит Creator как Blackside, Inc., указывает Callie Crossley как contributor и помещает файл в Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965 (MAVIS Interview Record 895; выпущено 1985-11-14), хранимый Film and Media Archive, Henry Hampton Collection:

Схема интервью CMOS, запись в архиве

Примечание:

Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., 14 November 1985, Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965, Henry Hampton Collection, Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO, https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.

Библиография:

Parks, Rosa. Interview by Blackside, Inc. 14 November 1985. Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965. Henry Hampton Collection. Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO. https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.

Оставляйте interview by Blackside, Inc., если только транскрипт не называет человека интервьюером. Crossley — contributor каталога, а не имя, которое эта страница выдумает как интервьюера. Полные схемы интервью — опубликованные, эфирные и неопубликованные — живут в Как цитировать интервью в стиле Chicago. Не превращайте интервью в общий «архивный документ» и не выбрасывайте интервьюера.

Author-Date для архивных коллекций

Author-Date реже встречается для неопубликованных коллекций, но CMOS 18 §14.128 его охватывает. Ставьте конкретную единицу в предложение. Ставьте коллекцию — а не каждый memorandum — в список литературы. Год в скобках часто относится к коллекции или к году документа, который читателю нужен, чтобы найти запись в списке, а не к году публикации. Архивная страница CMOS 18 Author-Date Monash University по-прежнему пересказывает официальный пример Kallen так:

CMOS 18 Author-Date (Kallen / Johnson, официальная коллекция)

В предложении:

Alvin Johnson, in a memorandum prepared sometime in 1937 (Kallen Papers, file 36), observed that …

Список литературы:

Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.

Не навязывайте (Johnson 1937), если в списке литературы нет записи Johnson. Запись списка — это коллекция. Если вы цитируете только одну единицу из коллекции, CMOS позволяет этой единице возглавить ссылку — то же исключение Dinkel, что и в Notes-Bibliography.

Частные коллекции и закрытые дела

CMOS 18 §14.129 охватывает письма и бумаги, которых нет в публичном хранилище. Цитируйте их как другие неопубликованные единицы, затем замените хранилище на private collection или in the author's possession. Не называйте владельца и уличный адрес без разрешения. Некоторые университетские и корпоративные архивы требуют письменного разрешения, прежде чем вы будете цитировать. Это правило хранилища, а не правило пунктуации CMOS — следуйте ему и укажите это в строке благодарностей, если архив просит. Университетские руководства по CMOS 18 воспроизводят запрет на место одним предложением:

CMOS 18 §14.129 в пересказе университетских руководств

Information on the depository is replaced by such wording as "in the author's possession" or "private collection," and the location is not mentioned.

Шаблон частной коллекции (без выдуманного владельца)

Примечание:

Имя Фамилия to Получатель, День Месяц Год, private collection.

Ошибки, в которые студенты реально попадают

  • Выдуманные контейнеры. Номера коробок и папок берутся из описи или с ярлыка папки перед вами. Снятые примеры Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul и Brown на этой странице этот тест не прошли.
  • Образец CMOS после того, как вы открыли другое дело. file 36 в справочнике — это образец. Переписка Alvin Johnson в YIVO по-прежнему folder 732 в RG 317. Копируйте папку, которой пользовались.
  • Название серии с неверной поверхности LOC. Страница единицы Lincoln–Greeley говорит Series 2. General Correspondence. 1858-1864; опись по-прежнему говорит Additional Correspondence, 1858-1865. Цитируйте объект, который открыли.
  • NARA как будто семейная коллекция. Record group плюс номер коробки недостаточно (GIL 17). Добавьте серию и subgroup. Назовите здание.
  • Президентская библиотека, сплющенная до фамилии. GIL 17 хочет White House file и названную библиотеку, а не «LBJ Papers, Box 12».
  • Остаток ARC на деле Catalog. Образец Toy Horse GIL 17 по-прежнему говорит ARC identifier 594926. Актуальный Catalog использует National Archives Identifier 594926 по адресу catalog.archives.gov/id/594926.
  • Опубликованное издание под видом архива. Если вы читали Ulrich или печатный сборник писем, цитируйте книгу. Если вы читали рукопись, цитируйте рукопись.
  • Общие названия коллекций. CMOS 14.121 хочет конкретное имя хранилища. Lange находится в FSA/OWI Black-and-White Negatives, а не в общей коллекции OWI. Parks находится в Eyes on the Prize, хранимой Henry Hampton Collection.
  • Пропущенные даты, заполненные догадкой. Используйте n.d. или подтверждённое [ca. year]. Не пишите уверенный год, чтобы выглядеть законченным.
  • Сеансовые URL. Предпочитайте handle, постоянную ссылку единицы или имя базы. Не вставляйте строку ezproxy, даже если университетская страница CMOS её всё ещё показывает.
  • ibid. для следующей папки. CMOS 18 предпочитает сокращённое примечание. Новая единица из той же коллекции всё равно нуждается в собственной строке единицы.
  • Интервью без интервьюера. Устная история в архиве всё равно следует §§14.108–14.110.
  • Quick Guide вместо главы об архивах. Актуальные Quick Guides CMOS 18 по-прежнему не содержат образца рукописной коллекции. Используйте §§14.119–14.129.

Чем эта страница отличается от соседних руководств

Этот URL — гид по формату Chicago для единиц внутри архивных коллекций. Как найти архивы для исследования — гид по поиску и читальному залу; CMOS он цитирует ровно настолько, чтобы отправить вас сюда. Как цитировать рукописи в стиле Chicago охватывает средневековые шифры, отдельные неопубликованные работы и рабочие материалы, которых нет в названной коллекции. Цитирование в истории — обзор дисциплины. Первичные источники для истории — о поиске оцифрованных исторических источников, а не о пунктуации примечаний CMOS.

Оформите ссылку, затем допишите работу

Используйте генератор Notes-Bibliography для исторических работ и генератор Author-Date только когда ваш факультет назвал именно эту систему. Для самого визита — ArchiveGrid, исследовательские карты NARA и описи — начните с гида по архивному исследованию.

Генератор Chicago Notes-Bibliography →Генератор Chicago Author-Date →Как найти архивы →

Часто задаваемые вопросы

Как цитировать архивную коллекцию в стиле Chicago?
В примечании начинайте с единицы (автор — получателю, документ с заглавием или краткое описание), затем дата, серия если есть, коллекция, идентификатор и хранилище. В библиографии указывайте коллекцию один раз, если только вы не процитировали одну единицу. CMOS 18 §§14.119–14.120. Официальная модель: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library. Актуальные Quick Guides CMOS 18 по-прежнему не содержат архивного образца — используйте абзацы справочника.
Нужно ли ставить каждое письмо в библиографию Chicago?
Нет. CMOS 18 §14.120 ставит конкретные единицы в библиографию только когда вы цитируете одну единицу из этой коллекции. Несколько писем из Horace Kallen Papers становятся одной строкой библиографии: Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. Официальное исключение для одной единицы — Dinkel, Joseph. Description of Louis Agassiz written at the request of Elizabeth Cary Agassiz, n.d. Louis Agassiz Papers. Houghton Library, Harvard University.
Как цитировать письмо в Chicago Notes-Bibliography?
Автор to получатель, дата, коллекция, идентификатор, хранилище. Не добавляйте слово letter, если только оно не нужно, чтобы отличить телеграмму или memorandum. CMOS 18 §14.126. Для последующих ссылок используйте сокращённое примечание: Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS. Для оцифрованного письма копируйте название серии с объекта, который открыли: Lincoln to Greeley — Series 2. General Correspondence. 1858-1864 на странице единицы, Additional Correspondence, 1858-1865 в описи.
Нужно ли цитировать номер коробки и папки?
Цитируйте их, когда опись или ярлык папки их даёт. CMOS 18 §14.123. Не выдумывайте коробку, чтобы выглядеть полным, и не оставляйте образец CMOS file 36 после того, как открыли папку 732 YIVO. В NARA не цитируйте только record group и номер коробки — GIL 17 говорит, что в одном record group может быть несколько коробок с одним номером; добавьте серию и subgroup.
Как цитировать оцифрованный архивный документ в стиле Chicago?
Пишите то же примечание, что написали бы в читальном зале, затем добавьте постоянный URL или имя базы (CMOS 18 §14.119). Пример: Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2. General Correspondence. 1858-1864, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/. Не используйте сеансовую ссылку ezproxy. GIL 17 также хочет дату просмотра для веб-копий NARA; CMOS не требует эту дату обращения, когда URL единицы уже датирован. Для NARA предпочитайте актуальный NAID Catalog (https://catalog.archives.gov/id/594926) остаточной формулировке ARC листовки.
Что делать, если у архивного документа нет даты?
Пишите n.d. после единицы. Используйте оценку в скобках вроде [ca. 1865] только когда опись или сам документ её поддерживают (CMOS 18 §14.122). Не угадывайте год.
Используется ли Author-Date для архивов в Chicago?
Иногда, в работах по социальным наукам. Называйте единицу в предложении и ставьте коллекцию в список литературы: (Kallen Papers, file 36), затем Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. CMOS 18 §14.128. Monash перепечатывает это официальное предложение; не копируйте URL ezproxy из её другого примера.
Цитировать опубликованную книгу или архивный оригинал?
Цитируйте тот экземпляр, который читали. Если письмо в печатном сборнике, цитируйте эту книгу. Если вы использовали рукопись, потому что нужен был почерк или неопубликованный пассаж, цитируйте архив и скажите, почему оригинал был важен. Дневник Martha Ballard — Ms B B189 в Maine State Library; Ulrich 1990 — книга о нём.
Как цитировать record group NARA или дело Presidential library в стиле Chicago?
Сохраняйте пунктуацию примечания CMOS, но включайте слои, которые называет GIL 17: единица, file unit, серия, subgroup, название и номер record group и конкретное здание NARA (National Archives Building, Washington, DC или National Archives at College Park, College Park, MD). Для Presidential library используйте модель Lee White из листовки: название папки, White House file, бумаги, названная библиотека. Не пишите «RG 60, Box 12» и не останавливайтесь. Актуальный идентификатор Catalog для образца Toy Horse GIL 17 — NAID 594926, а не остаточный ярлык ARC. См. Как цитировать правительственные документы в стиле Chicago для опубликованных федеральных документов.
Чем это отличается от цитирования рукописи или правительственного отчёта?
Шифр рукописи, которая не входит в современную коллекцию, относится к Как цитировать рукописи в стиле Chicago. Опубликованный правительственный отчёт или слушание относится к Как цитировать правительственные документы в стиле Chicago. Эта страница — для неопубликованных единиц внутри названной архивной коллекции.

Связанные руководства