Как найти и использовать архивы для исследования

Архивы хранят бесценные первоисточники для исследований. Это руководство научит вас находить релевантные архивы, готовиться к визитам, ориентироваться в коллекциях и эффективно использовать архивные материалы в своём исследовании.

Что такое архивы?

Архивы — это учреждения, которые собирают, хранят и предоставляют доступ к историческим документам и записям. В отличие от библиотек, которые в основном хранят опубликованные материалы, архивы содержат уникальные, неопубликованные первоисточники.

Что вы найдёте в архивах

• Личные бумаги: письма, дневники, журналы
• Организационные записи: протоколы заседаний, переписка, отчёты
• Правительственные документы: официальные записи, политики, законодательство
• Фотографии и визуальные материалы
• Аудио- и видеозаписи
• Карты и архитектурные чертежи
• Рукописи и неопубликованные работы
• Эфемеры: брошюры, плакаты, листовки

Виды архивов

Национальные архивы

Государственные архивы, хранящие официальные записи (например, National Archives and Records Administration в США).

Университетские архивы

Сохраняют историю университета и часто содержат специальные коллекции, связанные с областями исследований.

Библиотеки специальных коллекций

Редкие книги, рукописи и уникальные материалы в составе академических библиотек.

Корпоративные архивы

Деловые записи, некоторые открыты для исследователей.

Религиозные архивы

Церковные записи, документы религиозных организаций.

Музейные архивы

Коллекции, связанные с фондами и историей музея.

Общественные архивы

Местные исторические общества и коллекции на базе сообществ.

Поиск релевантных архивов

Начните с вашей темы

1. Определите ключевых людей, организации или события
2. Учтите географические места, относящиеся к вашему исследованию
3. Подумайте, кто мог бы создавать записи по вашей теме
4. Определите изучаемый период времени

Инструменты поиска

• ArchiveGrid: поиск по тысячам архивов
• Archives Portal Europe: европейские архивные коллекции
• WorldCat: поиск архивов и специальных коллекций
• NARA Catalog: Национальные архивы США
• Каталоги университетских библиотек: специальные коллекции и архивы

Спрашивайте архивистов

Архивисты — эксперты по своим коллекциям. Свяжитесь с ними, чтобы:

• Узнать, есть ли у них релевантные материалы
• Получить рекомендации по конкретным коллекциям
• Узнать о требованиях доступа
• Разобраться в справочных пособиях по фондам (finding aids)

Перед визитом

Изучите коллекцию

• Просмотрите онлайн описания коллекций и справочные пособия
• Определите конкретные коробки или папки, которые нужно запросить
• Изучите справочную информацию о происхождении коллекции (провенансе)
• Проверьте наличие оцифрованных материалов онлайн

Разберитесь в требованиях доступа

• Регистрация: может потребоваться регистрация в качестве исследователя
• Удостоверение личности: обычно требуется документ с фотографией
• Запись на посещение: некоторые архивы требуют предварительной записи
• Ограничения: некоторые материалы имеют ограничения доступа
• Часы работы: часто ограничены, планируйте заранее

Подготовьте свои исследовательские вопросы

• Какую конкретную информацию вы ищете?
• На какие вопросы вы надеетесь ответить?
• Какие типы документов могли бы помочь?
• На каком периоде времени вы фокусируетесь?

Соберите необходимое снаряжение

• Ноутбук или планшет для заметок (если разрешено)
• Карандаши (ручки часто запрещены)
• Блокнот для рукописных заметок
• Камера или смартфон для фотографирования (если разрешено)
• Формы или шаблоны для записи информации для ссылок

Работа в архивах

Правила читального зала

В архивах действуют строгие правила для защиты материалов:

• Никаких ручек: разрешены только карандаши
• Никакой еды и напитков: даже вода может быть запрещена
• Никаких сумок: часто нужно пользоваться предоставленными шкафчиками
• Бережное обращение: иногда требуются белые перчатки
• Одна папка за раз: сохраняйте порядок документов
• Ничего не выносить: всё остаётся в читальном зале
• Тихая обстановка: уважайте других исследователей

Запрос материалов

1. Заполните требования с номерами коллекции и коробки
2. Подайте запросы архивисту
3. Дождитесь получения материалов
4. Распишитесь за материалы при получении
5. Верните материалы перед тем, как запрашивать новые

Изучение документов

• Сохраняйте порядок документов
• Переворачивайте страницы аккуратно
• Используйте предоставленные подставки для книг или грузики
• Сообщайте персоналу о любых повреждениях
• Не делайте пометок и не сгибайте документы

Ведение записей в архивах

Что записывать

• Информация о коллекции: название архива, название/номер коллекции
• Номера коробки и папки: необходимы для ссылки
• Данные о документе: дата, автор, получатель, тип
• Заметки о содержании: резюме и ключевые моменты
• Прямые цитаты: с точной формулировкой в кавычках
• Контекст: как документы соотносятся друг с другом
• Ваш анализ: первоначальные мысли и связи

Правила фотографирования

• Проверьте, разрешена ли фотосъёмка
• Не используйте вспышку — она вредит документам
• Фотографируйте всю страницу целиком, включая края
• Фиксируйте информацию для ссылки при каждом снимке
• Держите фотографии организованными по коробкам/папкам
• Некоторые архивы берут плату за фотографирование

Информация для ссылки

Немедленно записывайте полные данные для ссылки:

• Создатель/автор документа
• Название или описание документа
• Дата
• Название и номер коллекции
• Номера коробки и папки
• Название и местонахождение архива

Цитирование архивных источников

Общие элементы формата

• Создатель/автор
• Название или описание документа
• Дата
• Номер папки и/или коробки
• Название и номер коллекции
• Название и местонахождение хранилища

Стиль Chicago (наиболее распространён для архивов)

Стиль APA

Стиль MLA

Цифровые архивы

Крупнейшие цифровые архивы

• Library of Congress: миллионы оцифрованных материалов
• National Archives (NARA): записи правительства США
• Europeana: европейское культурное наследие
• Digital Public Library of America: агрегированные коллекции
• Internet Archive: веб-сайты, книги, медиа
• Google Arts & Culture: музейные и архивные коллекции

Преимущества цифровых архивов

• Доступ откуда угодно
• Поиск по большим коллекциям
• Легко сохранять и организовывать изображения
• Часто включают транскрипции
• Можно увеличивать детали

Ограничения

• Оцифрована лишь часть материалов
• Предвзятость отбора при оцифровке
• Может теряться контекст физического расположения
• Качество варьируется
• Ограничения авторского права

Стратегии исследования

Начинайте широко, затем сужайте фокус

1. Просмотрите коллекцию, чтобы понять её объём
2. Определите наиболее перспективные коробки/папки
3. Углубитесь в ключевые материалы
4. Следуйте зацепкам к связанным материалам

Следуйте по нити

• Отмечайте ссылки на другие документы
• Отслеживайте корреспондентов в разных коллекциях
• Ищите связанные организации
• Проверяйте ссылки в найденных вами документах

Будьте гибки

• Вы можете не найти того, что ожидали
• Будьте открыты новым направлениям
• Документируйте неожиданные находки
• Адаптируйте исследовательские вопросы на основе находок

Этика и лучшие практики

Уважайте частную жизнь

• Будьте деликатны с личной информацией
• Учитывайте этические последствия использования материалов
• Соблюдайте ограничения архива
• Уважайте намерения дарителей

Учитывайте провенанс

• Понимайте, как формировались коллекции
• Учитывайте, чьи голоса сохранены (а чьи — нет)
• Признавайте возможную предвзятость в записях
• Контекстуализируйте источники надлежащим образом

Ссылайтесь правильно

• Отдавайте должное архивам
• Предоставляйте достаточно деталей, чтобы другие могли найти источники
• Следуйте предпочтительному формату цитирования архива
• Указывайте на использование цифровых копий

Советы для успешного архивного исследования

Планируйте несколько визитов

Редко удаётся закончить за один визит. Планируйте несколько поездок или длительное пребывание.

Налаживайте связи с архивистами

Стройте отношения. Архивисты могут предложить связанные коллекции и дать полезные советы.

Присоединяйтесь к исследовательским сообществам

Общайтесь с теми, кто работает с теми же архивами. Делитесь находками и стратегиями.

Ведите подробные записи

Документируйте всё. Это сэкономит время в будущем и избавит от повторных визитов.

Будьте терпеливы

Архивное исследование требует времени. Материалы не индексированы так, как библиотечные книги.

Заключение

Архивы дают незаменимые первоисточники для исследований. Тщательно готовясь, соблюдая правила архива и ведя подробные записи, вы можете эффективно использовать архивные материалы для поддержки оригинального исследования. Архивное исследование требует терпения и гибкости, но открывает беспрецедентный доступ к историческим голосам и документам.

Похожие материалы

• Первичные и вторичные источники
• Как найти научные источники
• Как вести записи для исследования
• Как оценивать источники