शोध के लिए अभिलेखागार कैसे खोजें
अभिलेखागार अनूठे, आमतौर पर अप्रकाशित अभिलेख रखते हैं और उन्हें उन नियमों के अधीन उपलब्ध कराते हैं जो अगले शोधकर्ता की रक्षा करते हैं। यह पृष्ठ Laura Schmidt की Society of American Archivists मार्गदर्शिका Using Archives: A Guide to Effective Research, National Archives के वाचन-कक्ष नियमों, और वर्तमान खोज उपकरणों का अनुसरण करता है: ArchiveGrid, SNAC, और National Archives Catalog। यह मैं संग्रह कैसे खोजूँ, वाचन कक्ष में कैसे जाऊँ, और ऐसा उद्धरण लेकर निकलूँ जिसे कोई अजनबी फिर से खोज सके? की मार्गदर्शिका है। डिजिटल ऐतिहासिक स्रोतों के लिए ऐतिहासिक प्राथमिक स्रोत कैसे खोजें से शुरू करें। फ़ोल्डर खुलने के बाद नोट बनाम ग्रंथ सूची के क्रम के लिए Chicago शैली में अभिलेख कैसे उद्धृत करें का उपयोग करें।
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संक्षिप्त उत्तर: शोध के लिए अभिलेखागार कैसे खोजें
उन लोगों, संगठनों, स्थानों और तिथियों के नाम लिखें जिन्होंने अभिलेख रचे होते। संग्रह विवरण खोजें, पूर्ण पाठ नहीं। यात्रा से पहले खोज सहायक पढ़ें। रिपॉज़िटरी को ईमेल करें जब संग्रह शीर्षक और बॉक्स संख्याएँ पहले से आपके पास हों। फिर वस्तु को ऐसे उद्धृत करें कि कोई अजनबी उसका पता लगा सके।
एक व्यावहारिक खोज क्रम
- कीवर्ड से नहीं, रचनाकारों से शुरू करें। आपके प्रश्न के बारे में सामग्री किसने लिखी, दाखिल की, फोटो खींची, या प्राप्त की? अभिलेखागार विषय शीर्षक से नहीं, उत्पत्ति (provenance) से व्यवस्थित होते हैं।
- लोगों और संगठनों को [SNAC](https://portal.snaccooperative.org/) में खोजें। Social Networks and Archival Context किसी व्यक्ति, परिवार या संस्था को उन रिपॉज़िटरी से जोड़ता है जहाँ उनके कागजात हैं।
- संग्रह विवरण खोजें। ArchiveGrid (OCLC), National Archives Catalog, Library of Congress खोज सहायक, Archives Portal Europe, और Digital Public Library of America।
- खोज सहायक खोलें। तिथियाँ, श्रृंखलाएँ, प्रतिबंध और कंटेनर सूची की पुष्टि करें। विशिष्ट बॉक्स माँगें, «X पर सब कुछ» नहीं।
- आर्काइविस्ट को लिखें। Schmidt के SAA नमूना संदेश में वे खोज सहायक सूचीबद्ध होते हैं जिन्हें आप पहले पढ़ चुके हैं, और पूछा जाता है कि और कुछ प्रासंगिक है या नहीं — तथा क्या आपको अपॉइंटमेंट चाहिए।
- यात्रा की योजना बनाएँ। पंजीकरण करें, फोटो पहचान पत्र लाएँ, लॉकर और केवल-पेंसिल नियमों की अपेक्षा करें। NARA में आपको शोधकर्ता पहचान कार्ड चाहिए, जो उसी सुविधा पर व्यक्तिगत रूप से जारी होता है जहाँ अभिलेख वास्तव में रखे हैं।
- साथ-साथ उद्धृत करें। इतिहास पत्र आमतौर पर Chicago Notes-Bibliography उपयोग करते हैं। देखें Chicago शैली में अभिलेख कैसे उद्धृत करें।
अभिलेखागार क्या हैं (और वे पुस्तकालयों से कैसे भिन्न हैं)
Schmidt SAA मार्गदर्शिका की शुरुआत इसी कारण से करती हैं कि अभिलेखागार अस्तित्व में क्यों हैं:
Society of American Archivists, Using Archives
Archives exist both to preserve historic materials and to make them available for use.
सार्वजनिक या परिसर पुस्तकालय इसलिए बना है ताकि आप उसी प्रकाशित पुस्तक की एक और प्रति उधार लें या डाउनलोड करें। अभिलेखागार इसलिए बना है ताकि आप अनूठी या दुर्लभ वस्तु को निगरानी में देख सकें। Schmidt का अंतर वही है जो छात्र पहली यात्रा पर महसूस करते हैं:
SAA, Using Archives, on uniqueness
Checking out a book from a library causes it to eventually wear out, and then the library buys a new copy of the same book. Checking out the handwritten diary of a historic figure from an archives would cause the same physical deterioration, but the diary is irreplaceable.
यही मार्गदर्शिका स्पष्ट कहती है कि अभिलेखागार प्रकाशित और अप्रकाशित सामग्री किसी भी प्रारूप में रख सकते हैं: पांडुलिपियाँ, पत्र, फ़ोटोग्राफ़, चलचित्र और ध्वनि रिकॉर्डिंग, कलाकृतियाँ, पुस्तकें, डायरियाँ, वस्तुएँ, और उनके डिजिटल समकक्ष। वाचन-कक्ष के नियम इसलिए हैं क्योंकि वे वस्तुएँ अक्सर एकमात्र प्रतियाँ होती हैं। Schmidt के अपने उदाहरण वास्तविक होल्डिंग्स हैं, काल्पनिक संग्रह नहीं:
- Letters written by Abraham Lincoln at the Abraham Lincoln Presidential Library and Museum, Springfield, Illinois
- Frank Lloyd Wright's architectural drawings at the Avery Architectural and Fine Arts Library, Columbia University
- Photographs of the construction of the Panama Canal in the Transportation History Collection, University of Michigan Special Collections
- Video footage from I Love Lucy episodes at the Paley Center for Media
नाम जानबूझकर गड़बड़ होते हैं। «Special Collections» नाम वाला विभाग अभिलेखागार हो सकता है। Library of Congress का Performing Arts Reading Room एक पुस्तकालय वाचन कक्ष है जो अभिलेखागार की तरह काम करता है। पूछें कि आप क्या माँग सकते हैं, दरवाजे पर क्या लिखा है वह नहीं।
रिपॉज़िटरी के प्रकार
SAA मार्गदर्शिका रिपॉज़िटरी को इस आधार पर बाँटती है कि अभिलेख किसने रचे और वे किसके लिए हैं। तालिका से तय करें कि रचनाकार की फ़ाइलें कहाँ पहुँची होंगी — हर संस्था को एक ही शर्तों पर जनता के लिए खुला न मानें।
| प्रकार | आमतौर पर क्या रखता है | आधिकारिक SAA उदाहरण |
|---|---|---|
| College and university archives | पहले संस्थागत अभिलेख; अक्सर एक special-collections प्रभाग भी | Stanford University Archives; Mount Holyoke College Archives |
| Corporate archives | कंपनी अभिलेख; सार्वजनिक पहुँच नीति और स्टाफ समय के अनुसार बदलती है | Ford Motor Company Archives; Kraft Foods Archives |
| Government archives | स्थानीय, राज्य या राष्ट्रीय आधिकारिक अभिलेख | NARA; Franklin D. Roosevelt Presidential Library and Museum; New York State Archives; City of Boston Archives |
| Historical societies | एक क्षेत्र, काल, संगठन या विषय; कभी-कभी आधिकारिक स्थानीय अभिलेख भी | Wisconsin Historical Society; National Railway Historical Society |
| Museums | वस्तुएँ और प्रदर्शनी संग्रह; कई अभिलेखागार या पुस्तकालय भी चलाते हैं | Metropolitan Museum of Art; Smithsonian National Air and Space Museum |
| Religious archives | एक धर्म, संप्रदाय या मंडली; कुछ संग्रह केवल सदस्यों के लिए | United Methodist Church Archives; American Jewish Archives |
| Special collections | उन लोगों, परिवारों और संगठनों के कागजात जिन्हें स्थायी मूल्य माना गया | University of Chicago Special Collections Research Center; American Philosophical Society Library |
कॉर्पोरेट और धार्मिक रिपॉज़िटरी वे हैं जिन्हें छात्र कम आंकते हैं। वे किसी कंपनी की उत्पाद फ़ाइलों या मंडली के सदस्यता रजिस्टरों का एकमात्र स्थान हो सकते हैं — और वे बिना नियुक्ति आए शोधकर्ता को मना कर सकते हैं। यात्रा बुक करने से पहले पहुँच की लिखित पुष्टि करें।
सही अभिलेखागार कैसे खोजें
«मेरे पास अभिलेखागार» से शुरू न करें। कागज़ी निशान से शुरू करें। Schmidt के पहले तीन प्रश्न अब भी सबसे सस्ते हैं: आपके विषय की पुस्तकों की ग्रंथ सूचियों में कौन-सी रिपॉज़िटरी आती हैं, अन्य विशेषज्ञ वास्तव में कहाँ गए, और कोई विषय साइट पहले से किन्हें सूचीबद्ध करती है। फिर यूनियन कैटलॉग खोजें — और SAA की उपकरण सूची को 2012-काल का नक्शा मानें, जीवित निर्देशिका नहीं।
SAA की उपकरण सूची उपयोगी है और आंशिक रूप से पुरानी
Schmidt का Finding and Evaluating Archives पृष्ठ अभी भी ऐसे उपकरणों का नाम लेता है जो स्थानांतरित या बदले जा चुके हैं। वर्तमान गंतव्य का उपयोग करें; मुद्रित हैंडआउट से पुराना URL न टाइप करें।
- ArchiveGrid URL. SAA अभी भी सेवानिवृत्त
beta.worldcat.org/archivegridहोस्ट की ओर इशारा करता है। जीवित खोज परत ArchiveGrid है। - ArchiveGrid का आकार। वही SAA पृष्ठ अभी भी कहता है कि डेटाबेस में «लगभग दस लाख संग्रह विवरण» हैं। OCLC Research अब ArchiveGrid को लाखों विवरणों के रूप में वर्णित करता है, जो WorldCat MARC रिकॉर्ड और काटे गए खोज सहायक से तिमाही अपडेट होते हैं। किसी भी शीर्षक संख्या को स्नैपशॉट मानें।
- NARA कैटलॉग। SAA अभी भी ARC (Archival Research Catalog) का नाम लेता है। वर्तमान सार्वजनिक इंटरफ़ेस National Archives Catalog है। Access to Archival Databases (AAD) NARA के इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों के एक उपसमूह की खोज बना रहता है।
- सदस्यता अनुक्रमणिकाएँ। SAA अभी भी Archive Finder (ProQuest / Chadwyck-Healey) सूचीबद्ध करता है। उस परिसर पर उपयोगी हो सकता है जो इसके लिए भुगतान करता है। यदि ArchiveGrid और रिपॉज़िटरी साइट मुफ़्त हैं तो यह पहला पड़ाव नहीं है।
- National Union Catalog of Manuscript Collections. NUCMC अभी भी पांडुलिपि संग्रहों का वर्णन करता है और उन रिकॉर्ड को WorldCat में साझा करता है — जिससे उनमें से कई ArchiveGrid तक पहुँचते हैं।
वे खोज उपकरण जो संग्रहों का वर्णन करते हैं
- [ArchiveGrid](https://researchworks.oclc.org/archivegrid/) — OCLC Research की खोज परत, WorldCat और काटे गए खोज सहायक से अभिलेखीय विवरणों पर। अधिकांश रिकॉर्ड संग्रहों का वर्णन करते हैं, उनके अंदर हर पत्र का नहीं। जब आप केवल उन विवरणों को चाहते हैं जो पहले से डिजिटल सामग्री की ओर इशारा करते हैं, क्वेरी में
has_links:1जोड़ें। OCLC स्पष्ट कहता है कि अधिकांश विवरण अमेरिकी होल्डिंग्स हैं। - [SNAC](https://portal.snaccooperative.org/) — Social Networks and Archival Context। किसी व्यक्ति, परिवार या संगठन को खोजें और जुड़े संसाधनों से कई रिपॉज़िटरी के खोज सहायक और कैटलॉग रिकॉर्ड तक जाएँ। NARA इस सहकारिता में भाग लेता है; यह नाम अनुक्रमणिका है, बॉक्स सूची का विकल्प नहीं।
- [National Archives Catalog](https://www.archives.gov/research/catalog) — वाशिंगटन, क्षेत्रीय अभिलेखागार और राष्ट्रपति पुस्तकालयों में अमेरिकी संघीय अभिलेखों के विवरण।
- [Library of Congress](https://www.loc.gov/) — अमेरिका का राष्ट्रीय पुस्तकालय और एक प्रमुख पांडुलिपि रिपॉज़िटरी। जब आपको ऐसे विवरण चाहिए जो WorldCat में भी साझा हुए हों, NUCMC का उपयोग करें।
- [Archives Portal Europe](https://www.archivesportaleurope.net/) — यूरोप भर के अभिलेखागार से खोज सहायक, होल्डिंग गाइड और संस्था पृष्ठ। यहाँ का हिट अक्सर मतलब «इस रिपॉज़िटरी को लिखें», «फ़ाइल डाउनलोड करें» नहीं।
- [Digital Public Library of America](https://dp.la/) — अमेरिकी पुस्तकालयों, अभिलेखागारों और संग्रहालयों से एकत्रित डिजिटल वस्तुएँ। स्कैन के लिए उपयोगी; अप्रकाशित बॉक्स के लिए अधूरा।
- क्षेत्रीय खोज-सहायक संघ — Online Archive of California, Archives West, Texas Archival Resources Online, Arizona Archives Online। इनका उपयोग तब करें जब आप क्षेत्र पहले से जानते हों।
OCLC की सार्वजनिक ArchiveGrid प्रति अभी भी अनुक्रमणिका का परिचय इस तरह देती है:
OCLC Research, ArchiveGrid
ArchiveGrid includes over 7 million records describing archival materials, bringing together information about historical documents, personal papers, family histories, and more.
उस संख्या को जीवित अनुक्रमणिका के स्नैपशॉट के रूप में लें, यह दावा नहीं कि दुनिया का हर बॉक्स सूचीबद्ध है। यदि खोज कुछ नहीं लौटाती, आपने यह सिद्ध नहीं किया कि अभिलेख मौजूद नहीं — आपने सिद्ध किया कि वे उस एकत्रीकरण में वर्णित नहीं हैं। Building a National Finding Aid Network (NAFAN) रिपोर्टें EAD गुणवत्ता पर शोध हैं, छात्र खोज बॉक्स नहीं।
काम की हुई खोज: MLA पत्र के पीछे का फ़ोल्डर खोजें
MLA Style Center Marianne Moore के 28 September 1954 के पत्र को Bryher को, Beinecke Rare Book and Manuscript Library में Bryher Papers (GEN MSS 97, box 38, folder 1373) में उद्धृत करता है। वह तैयार उद्धरण है। यदि आपको केवल नाम पता होते तो संग्रह इस तरह मिलता।
- SNAC या ArchiveGrid में Bryher या Marianne Moore खोजें। किसी भी नाम से Yale के कागजात सामने आने चाहिए।
- जीवित ArchivesSpace रिकॉर्ड खोलें: Archives at Yale पर Bryher papers, GEN MSS 97।
- टिकट बुक करने से पहले सार और तिथियाँ पढ़ें। खोज सहायक (2025 तक संशोधित) समावेशी तिथियाँ 1812–1980 और bulk dates 1911–1978, विस्तार 80.97 linear feet (206 boxes), और रचनाकार Bryher (1894–1983) देता है।
- Conditions Governing Access पढ़ें। संग्रह शोध के लिए खुला है, लेकिन boxes 179–181 प्रतिबंधित नाजुक सामग्री हैं जिनके संदर्भ सरोगेट मुख्य फ़ाइलों में हैं।
- Conditions Governing Use पढ़ें। Beinecke कागज़ का स्वामी है; "Literary rights, including copyright, belong to the authors or their legal heirs and assigns."
- भंडारण जाँचें। कई कंटेनर, जिनमें Series I correspondence शामिल है, ऑफसाइट रखे हैं। Archives at Yale आने वाले शोधकर्ताओं से कहता है कि यात्रा से कम से कम दो कार्यदिवस पहले सामग्री ऑनलाइन माँगें।
- तब जाकर box 38 का अनुरोध लिखें। Beinecke से «आधुनिकतावाद पर सब कुछ» न माँगें।
खोज सहायक ने वास्तव में क्या दिया (Bryher papers, Archives at Yale)
कॉल संख्या:
GEN MSS 97
रिपॉज़िटरी:
Beinecke Rare Book and Manuscript Library, Yale University
रिकॉर्ड पर पसंदीदा उद्धरण:
Bryher Papers. General Collection, Beinecke Rare Book and Manuscript Library.
स्थायी URL:
https://archives.yale.edu/repositories/11/resources/929
बॉक्स माँगने से पहले खोज सहायक पढ़ें
Schmidt की परिभाषा याद रखने वाली है:
SAA, Using Archives, finding aids
A finding aid (sometimes called inventory, collection listing, register, or calendar) is a text document providing a description of the contents of a collection, just like a table of contents outlines the contents of a book.
SAA Dictionary of Archives Terminology फिर इस शब्द को चौड़ा करता है। उसकी टिप्पणी — वह वाक्य जिसे बाद की मार्गदर्शिकाएँ उद्धृत करती हैं — है:
SAA Dictionary of Archives Terminology, "finding aid"
Finding aid is a broad term that covers any type of description or means of reference made or received by an archival repository in the course of establishing administrative or intellectual control over archival materials.
आधुनिक खोज सहायक अक्सर ArchivesSpace में ऑनलाइन Encoded Archival Description (EAD) पृष्ठ होता है, जैसा Yale पर, टाइप किए बाइंडर के बजाय। वे भाग जो तय करते हैं कि यात्रा लायक है, वही हैं जिन्हें SAA अपने नमूना खोज सहायक में एनोटेट करता है। वह परिशिष्ट एक शिक्षण संग्रह है — Corinth Historical Society / Corinth Chamber of Commerce Records — कोई जीवित रिपॉज़िटरी नहीं जहाँ आप जा सकें।
- शीर्षक, रचनाकार और तिथियाँ — जिनमें bulk dates शामिल हैं, वह अवधि जहाँ अधिकांश सामग्री वास्तव में पड़ती है। SAA का Corinth नमूना 1921–2005 दिनांकित है, bulk dates 1975–1997 के साथ।
- जीवनी या प्रशासनिक इतिहास — अभिलेख किसने रचे और वे क्यों मौजूद हैं
- दायरा और सामग्री — प्रारूप और शक्तियाँ, और क्या नहीं है
- व्यवस्था — श्रृंखला और उपश्रृंखला; अभिलेखागार रचनाकार क्रम रखते हैं, वे आपके विषय के अनुसार फिर से दाखिल नहीं करते
- पहुँच और उपयोग की शर्तें — दानकर्ता प्रतिबंध, गोपनीयता क़ानून, कॉपीराइट नोट
- संबंधित सामग्री — अन्य संग्रह जिनमें वही रचनाकार या विषय फैला
- कंटेनर सूची — बॉक्स- और फ़ोल्डर-स्तरीय सूची जिसे आप कॉल स्लिप पर लिखेंगे
यदि खोज सहायक संग्रह स्तर पर रुकता है, रिपॉज़िटरी को लिखें और पूछें कि साइट पर बॉक्स सूची मौजूद है या नहीं। पतला विवरण पतला संग्रह नहीं मानें।
आर्काइविस्ट को विशिष्टताओं के साथ ईमेल करें
Schmidt का नमूना संदेश वह टेम्पलेट है जिससे उपयोगी उत्तर मिलता है। आकार नकल करें; कोष्ठकों को अपने प्रोजेक्ट से बदलें।
SAA sample inquiry (Schmidt)
I am doing a research project involving [describe the purpose, background, and context of your project]. I have already viewed the following [finding aids, catalogs, etc.] on your website, and thought that these specific resources would be useful for my research: [List finding aid or collection titles, book titles, etc. that you have found. Be as specific as possible.] Do you have any recommendations of other relevant materials in your collections? May I visit your repository next Wednesday afternoon to view these items?
संग्रह, कॉल संख्या और जो बॉक्स चाहिए उनका नाम लिखें। «क्या आपके पास द्वितीय विश्व युद्ध पर कुछ है?» स्टाफ का समय बर्बाद करता है और सामान्य ना मिलता है। ऑफ-साइट भंडारण, पुल समय, पंजीकरण, फ़ोटोग्राफ़ी, और सप्ताहांत घंटों में संदर्भ आर्काइविस्ट ड्यूटी पर है या नहीं — यह पूछें।
यात्रा से पहले
Schmidt के नियोजन और यात्रा पृष्ठ बर्बाद यात्रा दिन और भरे बॉक्स कार्ट के बीच का अंतर हैं। घंटे और बंद होने की पुष्टि करें। पूछें कि आपके बॉक्स ऑफ-साइट हैं या नहीं (पुनर्प्राप्ति में घंटे या दिन)। पुल सीमाएँ और अंतिम-पुल समय जाँचें। पुनरुत्पादन शुल्क अनुसूची पढ़ें। पूछें कि लैपटॉप और कैमरे अनुमत हैं या नहीं। स्वेटर पैक करें: Schmidt नोट करती हैं कि वाचन कक्ष अक्सर ठंडे होते हैं क्योंकि कागज़ उस तरह अधिक चलता है।
पंजीकरण, पहचान और शोधकर्ता कार्ड
अधिकांश रिपॉज़िटरी पंजीकरण और फोटो पहचान पत्र माँगती हैं। कुछ परिचय पत्र चाहते हैं। NARA अधिक सख्त है क्योंकि वह मूल संघीय अभिलेख रखता है। उसके वाचन-कक्ष नियम इसी आवश्यकता से खुलते हैं:
National Archives, Research Room Rules
A researcher identification card is required to use any archival materials or equipment at NARA facilities.
आप वैध सरकारी फोटो पहचान पत्र के साथ व्यक्तिगत रूप से आवेदन करते हैं। कार्ड एक वर्ष के लिए वैध है और समाप्त होने से 30 दिन पहले तक नवीकृत हो सकता है। शोधकर्ता कम से कम 14 वर्ष के हों; 14 से कम बच्चों को पूर्व स्वीकृति और साथ वाले वयस्क की आवश्यकता है। NARA कार्ड तभी जारी करता है जब आपके शोध के अभिलेख उस सुविधा पर भौतिक रूप से स्थित हों। NARA संग्रहालय में घूमने के लिए कार्ड नहीं चाहिए; वाचन कक्ष में बैठने के लिए चाहिए। शोध दिन से पहले केवल कार्ड लेने की अलग यात्रा न करें — अभिलेख उपयोग करने आए तब लें।
वाचन-कक्ष नियम जिनसे छात्र वास्तव में टकराते हैं
SAA विशिष्ट उपयोग दिशानिर्देश और प्रत्येक का संरक्षण या सुरक्षा कारण सूचीबद्ध करता है। रिपॉज़िटरी भिन्न होती हैं; स्थानीय पोस्ट किए नियम जीतते हैं। पैटर्न लगभग हर जगह एक जैसा है।
| नियम | यह क्यों है |
|---|---|
| पंजीकरण करें और फोटो पहचान पत्र दिखाएँ | स्टाफ आपकी मदद कर सकता है; रिकॉर्ड चोरी जाँच का भी सहारा बनता है यदि कुछ गायब हो |
| कोट, बैग और लैपटॉप केस लॉकर में रहते हैं | भारी परतें दस्तावेज़ छिपाती हैं। NARA इलेक्ट्रॉनिक्स और दवा के लिए केवल 10" x 10" या छोटे पारदर्शी प्लास्टिक बैग की अनुमति देता है |
| खाना, पेय, गम या लोशन नहीं | छींटे और तेल कागज़ खराब करते हैं; भोजन कीट आकर्षित करता है। NARA हैंड सैनिटाइज़र, लिप बाम और कोई भी तरल भी प्रतिबंधित करता है |
| केवल पेंसिल — पेन या मार्कर नहीं | पेंसिल मिटती है; स्याही नहीं। NARA पेंसिल और मुहर लगे नोट पेपर देता है |
| एक बॉक्स, फिर एक फ़ोल्डर, एक समय में | मूल क्रम साक्ष्य है; बिखरा बॉक्स खोई वस्तु है |
| साफ हाथ; दस्ताने तभी जब स्टाफ माँगे | SAA: लोशन-मुक्त हाथ आमतौर पर पर्याप्त; दस्ताने फ़ोटोग्राफ़ और वस्तुओं के लिए। NARA फ़ोटोग्राफ़िक सामग्री के लिए नाइट्राइल दस्ताने देता है — अपने न लाएँ |
| फ्लैश नहीं | NARA (DC क्षेत्र): "Use of flash photography is strictly prohibited." |
| पुनर्व्यवस्थित, «सुधार» या पुनः दाखिल न करें | यदि कुछ जगह से बाहर है तो स्टाफ को बताएँ |
NARA एक-बॉक्स नियम को सुझाव नहीं, निर्देश के रूप में लिखता है:
National Archives, Records Handling
Researchers may only use one cart at a time, one box at a time, one folder at a time, and one file at a time to prevent misplacement of records within containers.
सफेद-सूती-दस्ताने का मिथक यहीं खत्म करें। SAA कहता है कि अधिकांश मामलों में लोशन या इत्र से मुक्त साफ हाथ पर्याप्त हैं, और दस्ताने वस्तुओं या फ़ोटोग्राफ़ के लिए हैं क्योंकि तेल इमल्शन खराब करते हैं। फ़ोटोग्राफ़िक सामग्री के लिए NARA आगे जाता है: कमरे द्वारा दिए नाइट्राइल दस्ताने दोनों हाथों पर पहनें, और जाने से पहले फेंक दें। शोधकर्ता अपने दस्ताने नहीं ला सकते। सूती दस्ताने निपुणता घटाते हैं और भंगुर कागज़ फाड़ते हैं। फिल्म नहीं, अपने सामने के कमरे का पालन करें।
नोट्स, फ़ोटोग्राफ़ और उद्धरण डेटा लेना
Schmidt का अभिलेखागार-यात्रा स्थायी आदेश है कि फ़ोल्डर खुला हो तब पूर्ण उद्धरण लें: संग्रह शीर्षक, अनूठे पहचानकर्ता, बॉक्स और फ़ोल्डर संख्याएँ, और रिपॉज़िटरी नाम। बाद का पत्र, सहकर्मी समीक्षक, या छह महीने बाद आप स्वयं उन स्ट्रिंग्स की आवश्यकता होगी। उन्हें हर फ़ोल्डर की पहली फ़ोटो पर कैप्चर करें, अलग नोटबुक में नहीं जो खो सकती है।
फ़ोल्डर बंद करने से पहले ये फ़ील्ड रिकॉर्ड करें
- रिपॉज़िटरी नाम और शहर
- संग्रह शीर्षक और संग्रह संख्या या कॉल संख्या
- श्रृंखला शीर्षक, यदि खोज सहायक श्रृंखला उपयोग करता है
- बॉक्स संख्या और फ़ोल्डर संख्या या फ़ोल्डर शीर्षक
- वस्तु रचनाकार, प्राप्तकर्ता, शीर्षक या विवरण, और तिथि
- क्या आपने मूल, माइक्रोफिल्म, या डिजिटल सरोगेट देखा — और URL या डेटाबेस यदि आप कमरे में नहीं बैठे
फ़ोटोग्राफ़ी विशेषाधिकार है, डिफ़ॉल्ट नहीं। पूछें। कई कमरे बिना फ्लैश कैमरे अनुमति देते हैं और हैंडहेल्ड संपर्क स्कैनर प्रतिबंधित करते हैं। NARA इमेजिंग से पहले स्वीकृति माँगता है, DC-क्षेत्र कमरों में फ्लैश मना करता है, और अन्य शोधकर्ताओं की फ़ोटो मना करता है। कुछ कमरे कैमरा उपयोग का शुल्क लेते हैं या दैनिक छवि संख्या सीमित करते हैं। कॉपीराइट वाले अप्रकाशित पत्र की फ़ोटो भी प्रति है; वह आपको पाठ प्रकाशित करने का अधिकार नहीं देती। घर पहुँचने तक जीवित रहने वाली कैप्चर प्रणाली के लिए शोध नोट्स कैसे लें देखें।
जो मिला उसे कैसे उद्धृत करें
यह पृष्ठ कमरे से निकलने जितने उद्धरण पर रुकता है। इतिहास, साहित्य और अधिकांश अन्य मानविकी कार्यक्रम Chicago Notes-Bibliography अपेक्षा करते हैं। CMOS 18 पांडुलिपियों और अभिलेखीय सामग्री को §§14.119–14.129 में मानता है। University of Queensland CMOS 18 पांडुलिपि पृष्ठ हैंडबुक के श्रम विभाजन को दोहराता है:
Chicago Manual of Style 18, §14.120 (as restated for CMOS 18)
In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection.
CMOS 18 §14.119 जोड़ता है कि नोट में उद्धृत वस्तु को पहले रखने के अलावा, नियमावलियाँ शेष तत्वों के सटीक क्रम पर सहमत नहीं हैं। पत्र में एक क्रम उपयोग करें और उसे रखें। विशिष्ट वस्तुएँ ग्रंथ सूची में तभी जाती हैं जब आप उस संग्रह से केवल एक वस्तु उद्धृत करते हैं (§14.120)। पूर्ण नोट-बनाम-ग्रंथ सूची पैटर्न, NARA record groups, और राष्ट्रपति-पुस्तकालय फ़ाइलें Chicago शैली में अभिलेख कैसे उद्धृत करें में हैं।
Chicago का काम किया उदाहरण (आधिकारिक CMOS पत्र)
CMOS का अपना लंबे समय से चल रहा उदाहरण University of Georgia Library में Phillipps Collection of Egmont Manuscripts में James Oglethorpe का 13 January 1733 का पत्र है। विश्वविद्यालय CMOS 18 मार्गदर्शिकाएँ अभी भी इसे मॉडल नोट के रूप में छापती हैं। UQ पहले नोट के बाद वैकल्पिक संक्षेपक "(hereafter cited as Egmont MSS)" जोड़ता है; ग्रंथ सूची फिर भी संग्रह का नाम देती है।
CMOS 18, unpublished letter (official example)
नोट:
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
ग्रंथ सूची (संग्रह, पत्र नहीं):
Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.
MLA 9 (MLA Style Center)
MLA Style Center (Jennifer Rappaport, 25 April 2018) कहता है कि प्रारूप टेम्पलेट का पालन करें: लेखक, शीर्षक या विवरण, कंटेनर के रूप में संग्रह, और स्थान विवरण जिनमें संस्था तथा कोई बॉक्स, फ़ाइल और पांडुलिपि संख्याएँ शामिल हों।
MLA Style Center, A Guide to Citing Materials from Physical Archives
To cite materials from physical archives, follow the MLA format template. In general, list the author, if given, and then the title or a description of the work. If the work is contained in a collection, list the collection name as the title of the container.
MLA Style Center काम किए उदाहरण
Works Cited (पूर्ण कृति / पांडुलिपि खंड):
Chaucer, Geoffrey. The Canterbury Tales. Circa 1400-10, British Library, London, Harley MS 7334.
Works Cited (हस्तलिखित पत्र):
Benton, Thomas Hart. Letter to Charles Fremont. 22 June 1847. John Charles Fremont Papers, Southwest Museum Library, Los Angeles. Manuscript.
Works Cited (बॉक्स और फ़ोल्डर के साथ):
Moore, Marianne. Letter to Bryher. 28 Sept. 1954. Bryher Papers, Yale U, New Haven, Beinecke Rare Book and Manuscript Library, GEN MSS 97, box 38, folder 1373.
एक MLA नियम उन लोगों को आश्चर्य देता है जो नोट पहले लिख चुके हैं: "If the material you are citing is in an unprocessed collection, provide in-text citations that include descriptions of the items and omit works-cited-list entries." यह Style Center है, स्थानीय समाधान नहीं।
APA Style अभिलेखीय दस्तावेज़
अप्रकाशित ऐतिहासिक संग्रहों के लिए APA कम आम है, लेकिन मनोविज्ञान, शिक्षा और कुछ सामाजिक-विज्ञान अभिलेखागार अभी भी इसे चाहते हैं। सातवें संस्करण Publication Manual में समर्पित अभिलेखीय अध्याय नहीं है; APA Style archival documents page का उपयोग करें। यदि वस्तु का शीर्षक नहीं है, APA वर्ग कोष्ठकों में विवरण रखता है। आधिकारिक काम किया उदाहरण, जिसे विश्वविद्यालय APA 7 मार्गदर्शिकाएँ पुनर्मुद्रित करती हैं, Rockefeller Archive Center में Lawrence K. Frank का 1935 का पत्र है:
APA 7 archival letter (Publication Manual / Style Center example)
Frank, L. K. (1935, February 4). [Letter to Robert M. Ogden]. Rockefeller Archive Center (GEB Series 1.3, Box 371, Folder 3877), Tarrytown, NY, United States.
टेम्पलेट जब आप अभी स्लॉट भर रहे हैं
इनका उपयोग केवल मचान के रूप में करें। हर स्लॉट को खोज सहायक या हाथ की वस्तु के पाठ से बदलें। ऐसा पत्र प्रकाशित न करें जिसमें अभी भी Collection Name लिखा हो।
स्लॉट टेम्पलेट (हर लेबल वाला भाग बदलें)
Chicago नोट टेम्पलेट:
Surname to Recipient, 13 January 1733, Collection Name, Box 1, Folder 2, Repository Name, City.
APA संदर्भ टेम्पलेट:
Surname, I. I. (1935, February 4). [Letter to Recipient]. Repository Name (Box 1, Folder 2), City, ST, United States.
उद्धरण उस शैली में पूरा करें जिसका नाम आपके पाठ्यक्रम ने लिया
अप्रकाशित संग्रहों के लिए Chicago Notes-Bibliography सामान्य प्रणाली है। नोट-बनाम-ग्रंथ सूची क्रम के लिए अभिलेख मार्गदर्शिका का उपयोग करें, या बॉक्स और फ़ोल्डर संख्याएँ लिख लेने के बाद जनरेटर खोलें।
जब आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जा सकते
Schmidt के Requesting Materials Remotely प्रश्न वे हैं जो टिकट खरीदने से पहले भेजें:
- क्या डिजिटल सरोगेट पहले से रिपॉज़िटरी साइट पर, DPLA में, या किसी अन्य एग्रीगेटर में है?
- क्या अभिलेखागार आपके नामित फ़ोल्डर स्कैन या फोटोकॉपी करेगा, और शुल्क तथा पृष्ठ सीमा क्या है?
- क्या मुद्रित प्रतियाँ या माइक्रोफिल्म अंतरपुस्तकालय ऋण पर चलती हैं? मूल लगभग कभी नहीं चलते। NARA कहता है कि अभिलेख सुविधाओं के बीच ऋण के लिए उपलब्ध नहीं हैं।
- क्या स्थानीय शोध सहायक बॉक्स निकाल सकता है यदि आप एक को नियुक्त करें?
- क्या प्रश्न इतना छोटा है कि संदर्भ स्टाफ यात्रा के बिना फ़ोल्डर से उत्तर दे सके?
डिजिटलीकरण नमूना है, संग्रह नहीं। SAA चेतावनी देता है कि डिजिटल संग्रह अक्सर होल्डिंग्स का अंश दर्शाते हैं, और ऑनलाइन अस्पष्ट हो सकता है कि आप पूरा संग्रह देख रहे हैं या हाइलाइट रील। चयन पूर्वाग्रह वास्तविक है: फोटोजेनिक पत्र स्कैन होते हैं; नियमित खाता बही नहीं। यदि तर्क इस पर निर्भर है कि क्या अनुपस्थित है, आपको फिर भी बॉक्स चाहिए।
प्रतिबंध, कॉपीराइट और अप्रसंस्कृत संग्रह
तीन बाधाएँ अनुरोध रोकती हैं भले ही खोज सहायक सही लगे। Schmidt उन्हें इसी क्रम में नाम देती हैं।
कॉपीराइट
कागज़ का स्वामी होना कॉपीराइट का स्वामी होना नहीं है। SAA स्पष्ट है:
SAA, Using Archives, on copyright
It is the responsibility of researchers to find the copyright holder in order to publish or cite from the materials.
दानकर्ता कॉपीराइट केवल उन कृतियों में हस्तांतरित कर सकता है जो उसने रचीं। राजनेता के कागजात में आने वाले पत्र अक्सर अभी भी लेखक या उस लेखक की संपदा के हैं। Beinecke Bryher खोज सहायक यही बात रिपॉज़िटरी भाषा में कहता है: पुस्तकालय कागजात का स्वामी है; साहित्यिक अधिकार लेखकों या उनके उत्तराधिकारियों के पास रहते हैं। उचित उपयोग विद्वत्तापूर्ण पत्र में संक्षिप्त उद्धरण कवर कर सकता है; पूर्ण स्कैन पोस्ट करना स्वतः कवर नहीं करता। रिपॉज़िटरी से पूछें कि वे प्रकाशित उद्धरण और पुनरुत्पादन का श्रेय कैसे चाहते हैं।
प्रतिबंध
दानकर्ता समझौते फ़ोल्डर वर्षों के लिए बंद कर सकते हैं। क़ानून अन्य बंद करते हैं। SAA के अपने उदाहरण याद रखने वाले हैं: HIPAA चिकित्सा अभिलेखों की रक्षा करता है; अमेरिकी जनगणना अनुसूचियाँ बहत्तर वर्षों तक बंद रहती हैं; FERPA छात्र शिक्षा अभिलेखों की रक्षा करता है। वर्गीकृत सरकारी फ़ाइलें और व्यापार-रहस्य व्यावसायिक अभिलेख समीक्षा तिथि तक बंद रह सकते हैं। याचिका कभी काम करती है; मान लें कि महीनों लगते हैं।
अप्रसंस्कृत संग्रह
«अप्रसंस्कृत» का मतलब है स्टाफ को सामग्री मिल गई है लेकिन सार्वजनिक उपयोग के लिए अभी पहचानी, व्यवस्थित और वर्णित नहीं की। प्रसंस्करण में जंग लगे फास्टनर निकालना, फफूंद अलग करना, और खोज सहायक लिखना शामिल हो सकता है। कुछ रिपॉज़िटरी अतिरिक्त निगरानी के साथ शोधकर्ता को अप्रसंस्कृत अधिग्रहण में जाने देंगी; कई नहीं देंगी। बहुत पहले पूछें। MLA, जैसा ऊपर नोट किया, अप्रसंस्कृत वस्तु के लिए works-cited प्रविष्टि नहीं चाहता — उसे गद्य में वर्णित करें।
नैतिकता: गोपनीयता, उत्पत्ति, और किन आवाज़ों का बचना
अभिलेखागार तटस्थ नहीं हैं। वे वही रखते हैं जो किसी ने दाखिल, दान, जब्त किया, या रखने का खर्च उठाया। उत्पत्ति नोट पढ़ें: संग्रह कैसे बना, किसे छोड़ा गया, और रिपॉज़िटरी ने सामग्री नैतिक रूप से अर्जित की या नहीं। बागान खाता बही, पुलिस निगरानी फ़ाइल, और मिशनरी पत्र — प्रत्येक को अलग देखभाल चाहिए जब आप ऐसे व्यक्ति को उद्धृत करते हैं जिसने स्रोत बनने की सहमति कभी नहीं दी। दानकर्ता प्रतिबंधों का पालन करें भले वे आपकी रूपरेखा को परेशान करें। प्राथमिक-बनाम-द्वितीयक रेखा के लिए प्राथमिक बनाम द्वितीयक स्रोत; जो रखा गया उसमें पूर्वाग्रह के लिए स्रोतों में पूर्वाग्रह।
यह मार्गदर्शिका ऐतिहासिक प्राथमिक स्रोत खोजने से कैसे भिन्न है
ऐतिहासिक प्राथमिक स्रोत कैसे खोजें LOC, NARA डिजिटल संग्रह, Chronicling America, और कक्षा-तैयार स्कैन की खोज है। Chicago शैली में अभिलेख कैसे उद्धृत करें फ़ोल्डर खुलने के बाद नोट और ग्रंथ सूची है। यह पृष्ठ रिपॉज़िटरी कार्यप्रवाह है: यूनियन कैटलॉग, SNAC, खोज सहायक, पंजीकरण, पुल स्लिप, हैंडलिंग नियम, और कमरे से निकलने जितना उद्धरण। तीनों का उपयोग करें। DPLA हिट को बॉक्स सूची का विकल्प न मानें, और खोज सहायक को फ़ोल्डर पढ़ने का विकल्प न मानें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- किसी शोध विषय के लिए अभिलेखागार कैसे खोजूँ?
- उन लोगों और संगठनों की सूची बनाएँ जिन्होंने अभिलेख रचे होते। उन नामों को SNAC और ArchiveGrid में खोजें, फिर National Archives Catalog, Library of Congress / NUCMC, Archives Portal Europe, और किसी क्षेत्रीय खोज-सहायक संघ में। विषय की प्रकाशित पुस्तकों में उद्धृत अभिलेखागार पढ़ें। रिपॉज़िटरी को ईमेल तभी करें जब आप संग्रह का नाम ले सकें और, यदि संभव हो, बॉक्स संख्याएँ।
- खोज सहायक क्या है और वह कैटलॉग रिकॉर्ड क्यों नहीं है?
- SAA खोज सहायक को संग्रह की सामग्री का विवरण मानता है — अनूठे अभिलेख समूह की विषय-सूची की तरह। पुस्तकालय कैटलॉग रिकॉर्ड आमतौर पर एक प्रकाशित शीर्षक का वर्णन करता है जिसे आप कॉल संख्या से माँग सकते हैं। खोज सहायक पूरे संग्रह, उसकी श्रृंखलाओं, उसके प्रतिबंधों, और उन बॉक्स का वर्णन करता है जिन्हें आप वास्तव में निकालेंगे।
- क्या मुझे विशेष अनुमति या शोधकर्ता कार्ड चाहिए?
- अधिकांश विश्वविद्यालय special-collections कमरे पंजीकरण और फोटो पहचान पत्र माँगते हैं; कुछ अपॉइंटमेंट चाहते हैं। NARA शोधकर्ता पहचान कार्ड माँगता है, व्यक्तिगत रूप से जारी, एक वर्ष वैध, 14 वर्ष और उससे अधिक शोधकर्ताओं के लिए, और केवल उस सुविधा पर जो आपके उपयोग के अभिलेख भौतिक रूप से रखती है। कॉर्पोरेट, धार्मिक और निजी संग्रह लिखित अनुमति माँग सकते हैं। यात्रा से पहले हमेशा पूछें।
- क्या मैं अभिलेखीय दस्तावेज़ों की फ़ोटो ले सकता हूँ?
- केवल यदि वह रिपॉज़िटरी अनुमति दे। विशिष्ट नियम फ्लैश, हैंडहेल्ड संपर्क स्कैनर, और अन्य शोधकर्ताओं की फ़ोटो प्रतिबंधित करते हैं। NARA इमेजिंग से पहले स्वीकृति माँगता है और DC-क्षेत्र कमरों में फ्लैश मना करता है। फ़ोटोग्राफ़ प्रति है: छवि या लंबा प्रतिलेख प्रकाशित करने से पहले कॉपीराइट जाँचें।
- Chicago शैली में अभिलेखागार के पत्र को कैसे उद्धृत करूँ?
- नोट में पत्र पहले रखें (लेखक से प्राप्तकर्ता, तिथि, संग्रह, पहचानकर्ता, रिपॉज़िटरी)। ग्रंथ सूची में संग्रह रखें — हर पत्र नहीं — जब तक आप केवल एक वस्तु उद्धृत न करें। CMOS 18 §§14.119–14.129। आधिकारिक मॉडल: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
- यदि मैं अभिलेखागार व्यक्तिगत रूप से नहीं जा सकता तो क्या करूँ?
- पूछें कि डिजिटल सरोगेट मौजूद है या नहीं, क्या स्टाफ शुल्क पर नामित फ़ोल्डर स्कैन करेगा, क्या माइक्रोफिल्म चलती है, या क्या आप स्थानीय सहायक नियुक्त कर सकते हैं। मूल लगभग कभी अंतरपुस्तकालय ऋण पर नहीं जाते; NARA सुविधाओं के बीच अभिलेख उधार नहीं देता। छोटा तथ्यात्मक प्रश्न कभी संदर्भ स्टाफ फ़ोल्डर से उत्तर दे सकता है।
- मैं अभिलेखीय सामग्री पुस्तकालय पुस्तकों की तरह क्यों नहीं निकाल सकता?
- क्योंकि डायरी, पत्र या नेगेटिव अक्सर अपूरणीय है। SAA की तुलना मानक है: घिसी पुस्तकालय पुस्तक बदली जा सकती है; अनूठी पांडुलिपि नहीं। सामग्री वाचन कक्ष में रहती है ताकि अगला शोधकर्ता उसे पा सके।
- अप्रसंस्कृत का क्या मतलब है, और क्या मैं फिर भी संग्रह देख सकता हूँ?
- स्टाफ के पास सामग्री है लेकिन अभी व्यवस्थित और वर्णित नहीं की। पहुँच स्थानीय नीति निर्णय है और अक्सर अतिरिक्त निगरानी चाहिए। जल्दी पूछें। MLA में अप्रसंस्कृत वस्तुएँ पाठ में वर्णित होती हैं और works-cited सूची से हटाई जाती हैं।
- यदि मैं पत्र की फ़ोटो लूँ, क्या मैं उसे प्रकाशित कर सकता हूँ?
- स्वतः नहीं। SAA कहता है कि सामग्री प्रकाशित या उद्धृत करने के लिए शोधकर्ताओं को कॉपीराइट धारक खोजना होगा। अभिलेखागार कागज़ का स्वामी हो सकता है बिना कॉपीराइट के। पसंदीदा श्रेय पंक्तियाँ और पुनरुत्पादन अनुमतियाँ पूछें।
- अभिलेखागार खोजना Google Scholar या JSTOR से कैसे भिन्न है?
- वे उपकरण प्रकाशित, वर्णित पाठ खोजते हैं। अभिलेखागार इस आधार पर व्यवस्थित होते हैं कि अभिलेख किसने रचे, और अधिकांश वस्तुएँ अप्रकाशित तथा पूर्ण-पाठ खोज योग्य नहीं होतीं। आप संग्रह विवरण और खोज सहायक खोजते हैं, फिर बॉक्स माँगते हैं। प्रकाशित विद्वत्ता के लिए शैक्षणिक स्रोत कैसे खोजें देखें; यात्रा के लिए इस पृष्ठ पर रहें।