연구 주제의 기록보관소는 어떻게 찾나요?

기록을 만들었을 사람과 조직을 나열하세요. 그 이름을 SNAC와 ArchiveGrid에서 검색한 뒤 National Archives Catalog, Library of Congress / NUCMC, Archives Portal Europe, 지역 파인딩 에이드 컨소시엄에서 검색하세요. 그 주제의 출판된 책에서 인용된 기록보관소도 읽으세요. 컬렉션을 이름 붙일 수 있고, 가능하면 상자 번호까지 말할 수 있게 된 뒤에만 소장 기관에 이메일을 보내세요.

파인딩 에이드란 무엇이며, 왜 목록 레코드가 아닌가요?

SAA는 파인딩 에이드를 컬렉션 내용의 기술——독특한 기록 무리의 목차와 같은 것——로 정의합니다. 도서관 목록 레코드는 대개 청구 기호로 요청할 수 있는 출판된 한 점을 기술합니다. 파인딩 에이드는 컬렉션 전체, 그 시리즈, 제한, 실제로 꺼낼 상자를 기술합니다.

특별 허가나 연구자 카드가 필요한가요?

대부분의 대학 특별 컬렉션실은 등록과 사진 신분증 제시를 요청합니다. 예약을 원하는 곳도 있습니다. NARA는 직접 발급하고 1년 유효하며 14세 이상, 이용할 기록을 물리적으로 소장한 시설에서만 쓰는 연구자 신분증을 요구합니다. 기업, 종교, 사설 컬렉션은 서면 허가를 요구할 수 있습니다. 여행 전에 항상 물으세요.

기록물 문서를 촬영할 수 있나요?

그 소장 기관이 허용할 때만입니다. 전형적인 규칙은 플래시, 휴대용 밀착 스캐너, 다른 연구자 촬영을 금합니다. NARA는 이미징 전에 승인을 요구하고, DC 지역 방에서는 플래시를 금합니다. 사진은 사본입니다. 이미지나 긴 전사문을 출판하기 전에 저작권을 확인하세요.

기록보관소의 편지를 시카고 스타일로 어떻게 인용하나요?

주기에서는 편지를 앞에 두세요(작성자에서 수신인으로, 날짜, 컬렉션, 식별자, 소장 기관). 참고문헌에는 한 점만 인용하는 경우가 아니면 편지마다가 아니라 컬렉션을 두세요. CMOS 18 §§14.119–14.129. 공식 모델: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.

기록보관소에 직접 갈 수 없으면 어떻게 하나요?

디지털 대체본이 있는지, 직원이 유료로 이름 붙인 폴더를 스캔하는지, 마이크로필름이 도는지, 현지 조수를 고용할 수 있는지 물으세요. 원본은 상호대차로 거의 움직이지 않습니다. NARA는 시설 간에 기록을 빌려주지 않습니다. 짧은 사실 질문은 참고 직원이 폴더에서 답할 수 있습니다.

왜 기록물은 도서관 책처럼 대출할 수 없나요?

일기, 편지, 네거티브가 종종 대체 불가능하기 때문입니다. SAA의 대비가 표준입니다. 닳은 도서관 책은 바꿀 수 있습니다. 독특한 필사본은 바꿀 수 없습니다. 다음 연구자가 살아남도록 자료는 열람실에 남습니다.

미처리란 무엇이며, 그래도 컬렉션을 볼 수 있나요?

직원은 자료를 가지고 있지만 아직 배열하고 기술하지 않았습니다. 이용은 현장 정책이며 종종 추가 감독이 필요합니다. 일찍 물으세요. MLA에서는 미처리 항목을 본문에서 설명하고 Works Cited에서는 뺍니다.

편지를 촬영하면 출판해도 되나요?

기록보관소 검색은 Google Scholar나 JSTOR와 어떻게 다른가요?

그 도구는 출판되고 기술된 텍스트를 검색합니다. 기록보관소는 기록을 만든 사람으로 배열되며, 대부분의 항목은 미간행이고 전문 검색이 되지 않습니다. 컬렉션 기술과 파인딩 에이드를 검색한 뒤 상자를 요청합니다. 출판된 학술 연구는 학술 출처 찾는 법을 보세요. 방문 자체는 이 페이지에 머무르세요.

연구를 위한 기록보관소 찾는 법 (SAA, NARA, ArchiveGrid) [2026]

빠른 답: 연구를 위한 기록보관소 찾는 법

기록을 만들었을 사람, 조직, 장소, 연대를 이름 붙이세요. 전문이 아니라 컬렉션 기술을 검색하세요. 여행 전에 파인딩 에이드를 읽으세요. 컬렉션 제목과 상자 번호를 손에 든 채로 소장 기관에 이메일을 보내세요. 그런 다음 낯선 사람이 다시 찾을 수 있게 그 항목을 인용하세요.

실무적인 검색 순서

키워드가 아니라 생산자부터 시작하세요. 당신의 질문에 관한 자료를 쓰고, 철하고, 촬영하고, 받은 사람은 누구인가. 기록보관소는 주제명이 아니라 출처(프로비넌스)로 배열됩니다.
사람과 조직을 [SNAC](https://portal.snaccooperative.org/)에서 검색하세요. Social Networks and Archival Context는 사람, 가족, 단체를 그 문서를 소장한 기관과 연결합니다.
컬렉션 기술을 검색하세요. ArchiveGrid(OCLC), National Archives Catalog, Library of Congress 파인딩 에이드, Archives Portal Europe, Digital Public Library of America.
파인딩 에이드를 여세요. 연대, 시리즈, 이용 제한, 컨테이너 목록을 확인하세요. "X에 관한 전부"가 아니라 구체적인 상자를 요청하세요.
기록관리사에게 쓰세요. Schmidt의 SAA 예시 편지는 이미 읽은 파인딩 에이드를 나열하고, 다른 관련 자료가 있는지——그리고 예약이 필요한지——묻습니다.
방문을 계획하세요. 등록하고, 사진이 있는 신분증을 가져가고, 보관함과 연필만 허용되는 규칙을 예상하세요. NARA에서는 기록이 실제로 있는 시설에서 직접 발급하는 연구자 신분증이 필요합니다.
가면서 인용하세요. 역사 논문은 대개 Chicago Notes-Bibliography를 씁니다. 시카고 스타일로 기록보관 자료를 인용하는 법을 보세요.

기록보관소란 무엇인가 (도서관과 어떻게 다른가)

Schmidt는 SAA 안내를 기록보관소가 존재하는 이유 자체로 엽니다.

Society of American Archivists, Using Archives

Archives exist both to preserve historic materials and to make them available for use.

공공 도서관이나 캠퍼스 도서관은 같은 출판된 책의 다른 사본을 빌리거나 내려받게 지었습니다. 기록보관소는 감독 아래 독특하거나 희귀한 물건을 보게 지었습니다. Schmidt의 대비는 첫 방문에서 학생이 몸으로 느끼는 것입니다.

SAA, Using Archives, 유일성에 대하여

Checking out a book from a library causes it to eventually wear out, and then the library buys a new copy of the same book. Checking out the handwritten diary of a historic figure from an archives would cause the same physical deterioration, but the diary is irreplaceable.

같은 안내는 기록보관소가 간행물과 미간행물을, 어떤 형식으로든 소장할 수 있다고 분명히 합니다. 필사본, 편지, 사진, 영상과 녹음, 미술 작품, 책, 일기, 유물, 그리고 그 디지털 대응물입니다. 열람실 규칙이 있는 이유는 그 물건이 종종 유일한 사본이기 때문입니다. Schmidt 자신의 예는 지어낸 컬렉션이 아니라 실제 소장입니다.

Abraham Lincoln이 쓴 편지 (Abraham Lincoln Presidential Library and Museum, Springfield, Illinois)
Frank Lloyd Wright의 건축 도면 (Avery Architectural and Fine Arts Library, Columbia University)
파나마 운하 건설 사진 (Transportation History Collection, University of Michigan Special Collections)
I Love Lucy 에피소드 영상 (Paley Center for Media)

이름은 일부러 어수선합니다. "Special Collections"라는 부서가 기록보관소일 수 있습니다. Library of Congress의 Performing Arts Reading Room은 기록보관소처럼 작동하는 도서관 열람실입니다. 문에 적힌 말이 아니라, 무엇을 요청할 수 있는지 물으세요.

소장 기관의 유형

SAA 안내는 기록을 누가 만들었고 누구를 위한 것인지로 소장 기관을 나눕니다. 표는 생산자의 파일이 어디에 떨어졌을지를 가늠하는 용도입니다. 모든 기관이 같은 조건으로 일반에 열려 있다고 보지 마세요.

SAA Using Archives의 소장 기관 유형과 Schmidt의 예
유형	보통 소장하는 것	SAA 공식 예
대학 기록보관소	먼저 기관 기록. 특별 컬렉션 부서를 함께 두는 경우도 많음	Stanford University Archives; Mount Holyoke College Archives
기업 기록보관소	회사 기록. 일반 이용은 정책과 직원 시간에 따라 다름	Ford Motor Company Archives; Kraft Foods Archives
공공 기록보관소	지방, 주, 또는 국가의 공식 기록	NARA; Franklin D. Roosevelt Presidential Library and Museum; New York State Archives; City of Boston Archives
역사 학회	지역, 시대, 조직, 또는 주제. 공식 지방 기록을 두기도 함	Wisconsin Historical Society; National Railway Historical Society
박물관	유물과 전시 컬렉션. 기록보관소나 도서관도 운영하는 곳이 많음	Metropolitan Museum of Art; Smithsonian National Air and Space Museum
종교 기록보관소	신앙, 교파, 또는 회중. 회원만 볼 수 있는 컬렉션도 있음	United Methodist Church Archives; American Jewish Archives
특별 컬렉션	지속적 가치가 있다고 판단된 사람, 가족, 조직의 문서	University of Chicago Special Collections Research Center; American Philosophical Society Library

학생이 과소평가하는 곳은 기업과 종교 소장 기관입니다. 회사의 제품 파일이나 회중의 회원 명부가 남는 유일한 곳일 수 있고——그리고 방문 연구자를 거절할 수 있습니다. 여행을 예약하기 전에 이용 가능 여부를 서면으로 확인하세요.

알맞은 기록보관소를 찾는 법

"내 근처 기록보관소"로 시작하지 마세요. 종이의 자취부터 시작하세요. Schmidt의 처음 세 질문은 여전히 가장 싸게 먹힙니다. 그 주제 책의 참고문헌에 어떤 소장 기관이 나오는가, 다른 전문가가 실제로 방문한 곳은 어디인가, 주제 사이트가 이미 적어 둔 곳은 어디인가. 그런 다음 연합 목록을 검색하세요——그리고 SAA 도구 목록은 살아 있는 디렉터리가 아니라 2012년쯤의 지도로 다루세요.

SAA 도구 목록은 유용하지만 일부는 낡았습니다

Schmidt의 Finding and Evaluating Archives 페이지는 이전되거나 대체된 도구를 여전히 적습니다. 현재 목적지를 쓰세요. 인쇄된 유인물의 옛 URL을 치지 마세요.

ArchiveGrid URL. SAA는 여전히 폐기된 beta.worldcat.org/archivegrid 호스트를 가리킵니다. 현재 발견 계층은 ArchiveGrid입니다.
ArchiveGrid 규모. 같은 SAA 페이지는 여전히 데이터베이스에 "거의 백만 건의 컬렉션 기술"이 있다고 합니다. OCLC Research는 이제 ArchiveGrid를 수백만 건의 기술로 설명하며, WorldCat MARC 레코드와 수확한 파인딩 에이드로 분기마다 갱신합니다. 헤드라인 건수는 스냅샷으로 다루세요.
NARA 목록. SAA는 여전히 ARC(Archival Research Catalog)를 적습니다. 현재 공개 인터페이스는 National Archives Catalog입니다. Access to Archival Databases (AAD)는 NARA 전자 기록의 일부를 검색하는 창구로 남아 있습니다.
구독 색인. SAA는 여전히 Archive Finder(ProQuest / Chadwyck-Healey)를 적습니다. 대학이 구독하면 유용할 수 있습니다. ArchiveGrid와 소장 기관 사이트가 무료라면 첫 정거장이 아닙니다.
National Union Catalog of Manuscript Collections. NUCMC는 여전히 필사본 컬렉션을 기술하고 그 레코드를 WorldCat에 공유합니다——그중 많은 것이 ArchiveGrid에 닿는 경로입니다.

컬렉션을 기술하는 검색 도구

[ArchiveGrid](https://researchworks.oclc.org/archivegrid/) — WorldCat과 수확한 파인딩 에이드 위 기록물 기술에 대한 OCLC Research의 발견 계층. 대부분의 레코드는 안의 편지 하나하나가 아니라 컬렉션을 기술합니다. 이미 디지털 콘텐츠를 가리키는 기술만 원할 때는 질의에 has_links:1을 더하세요. OCLC는 기술 대다수가 미국 소장이라고 분명히 합니다.
[SNAC](https://portal.snaccooperative.org/) — Social Networks and Archival Context. 사람, 가족, 조직을 검색하고 연결된 자료로 여러 소장 기관의 파인딩 에이드와 목록 레코드로 가세요. NARA도 이 협력에 참여합니다. 이름 색인이며, 상자 목록의 대체물이 아닙니다.
[National Archives Catalog](https://www.archives.gov/research/catalog) — 워싱턴, 지역 기록보관소, 대통령 도서관에 있는 미국 연방 기록의 기술.
[Library of Congress](https://www.loc.gov/) — 미국의 국립 도서관이자 주요 필사본 소장 기관. WorldCat에도 공유된 기술이 필요하면 NUCMC를 쓰세요.
[Archives Portal Europe](https://www.archivesportaleurope.net/) — 유럽 전역 기록보관소의 파인딩 에이드, 소장 안내, 기관 페이지. 여기의 적중은 대개 "이 소장 기관에 쓰라"이지 "파일을 내려받으라"가 아닙니다.
[Digital Public Library of America](https://dp.la/) — 미국 도서관, 기록보관소, 박물관의 디지털 객체 집계. 스캔에는 유용하고, 미간행 상자에는 불완전합니다.
지역 파인딩 에이드 컨소시엄 — Online Archive of California, Archives West, Texas Archival Resources Online, Arizona Archives Online. 지역을 이미 알 때 쓰세요.

OCLC의 공개 ArchiveGrid는 여전히 색인을 이렇게 소개합니다.

OCLC Research, ArchiveGrid

ArchiveGrid includes over 7 million records describing archival materials, bringing together information about historical documents, personal papers, family histories, and more.

그 숫자는 살아 있는 색인의 스냅샷이지, 세상의 모든 상자가 올라와 있다는 주장이 아닙니다. 검색이 아무것도 돌려주지 않아도 기록이 없다는 증명이 아닙니다——그 집계에 기술되지 않았다는 증명일 뿐입니다. Building a National Finding Aid Network(NAFAN) 보고서는 EAD 품질에 관한 연구이지, 학생용 검색창이 아닙니다.

실전 추적: MLA 편지 뒤의 폴더를 찾기

MLA Style Center는 Beinecke Rare Book and Manuscript Library의 Bryher Papers(GEN MSS 97, box 38, folder 1373)에 있는 Marianne Moore의 1954년 9월 28일 Bryher 앞 편지를 인용합니다. 그것은 완성된 인용입니다. 이름만 알았을 때 컬렉션을 이렇게 찾습니다.

SNAC나 ArchiveGrid에서 Bryher 또는 Marianne Moore를 검색하세요. 어느 이름이든 Yale의 문서가 나와야 합니다.
현재 ArchivesSpace 레코드를 여세요: Archives at Yale의 Bryher papers, GEN MSS 97.
표를 사기 전에 초록과 연대를 읽으세요. 파인딩 에이드(2025년까지 개정)는 포괄 연대 1812–1980, 중심 연대 1911–1978, 규모 80.97 linear feet(206 boxes), 생산자 Bryher (1894–1983)를 줍니다.
Conditions Governing Access를 읽으세요. 컬렉션은 연구에 열려 있지만 boxes 179–181은 취약 자료로 제한되며, 본 파일에 참조용 대체본이 있습니다.
Conditions Governing Use를 읽으세요. Beinecke가 종이를 소유합니다. "Literary rights, including copyright, belong to the authors or their legal heirs and assigns."
보관 장소를 확인하세요. Series I 서신을 포함한 많은 컨테이너는 관외 보관입니다. Archives at Yale는 방문 연구자에게 방문 최소 2영업일 전에 온라인으로 자료를 요청하라고 합니다.
그다음에야 box 38을 요청하세요. Beinecke에 "모더니즘에 관한 전부"를 묻지 마세요.

파인딩 에이드가 실제로 준 것 (Bryher papers, Archives at Yale)

청구 기호:

GEN MSS 97

소장 기관:

Beinecke Rare Book and Manuscript Library, Yale University

레코드의 권장 인용:

Bryher Papers. General Collection, Beinecke Rare Book and Manuscript Library.

영구 URL:

https://archives.yale.edu/repositories/11/resources/929

상자를 요청하기 전에 파인딩 에이드를 읽으세요

Schmidt의 정의는 외워 둘 문장입니다.

SAA, Using Archives, 파인딩 에이드

A finding aid (sometimes called inventory, collection listing, register, or calendar) is a text document providing a description of the contents of a collection, just like a table of contents outlines the contents of a book.

SAA Dictionary of Archives Terminology는 그 말을 넓힙니다. 이후 안내가 인용하는 해설은 이렇습니다.

SAA Dictionary of Archives Terminology, "finding aid"

Finding aid is a broad term that covers any type of description or means of reference made or received by an archival repository in the course of establishing administrative or intellectual control over archival materials.

현대 파인딩 에이드는 타자로 친 바인더가 아니라, Yale처럼 ArchivesSpace의 Encoded Archival Description (EAD) 페이지인 경우가 많습니다. 여행이 가치 있는지를 바꾸는 부분은 SAA가 sample finding aid에서 주석한 것과 같습니다. 그 부록은 교수용 컬렉션——Corinth Historical Society / Corinth Chamber of Commerce Records——이지, 방문할 수 있는 살아 있는 소장 기관이 아닙니다.

제목, 생산자, 연대 — 자료의 대부분이 실제로 모이는 폭인 중심 연대(bulk dates)를 포함합니다. SAA의 Corinth 표본은 1921–2005, 중심 연대 1975–1997입니다.
전기 또는 행정사 — 누가 기록을 만들었고 왜 존재하는가
범위와 내용 — 형식과 강점, 그리고 없는 것
배열 — 시리즈와 하위 시리즈. 기록보관소는 생산자 순서를 지키며, 당신의 주제로 다시 철하지 않습니다
이용과 사용 조건 — 기증자 제한, 프라이버시 법령, 저작권 주석
관련 자료 — 같은 생산자나 주제가 흘러 들어간 다른 컬렉션
컨테이너 목록 — 청구 전표에 적을 상자·폴더 단위 목록

파인딩 에이드가 컬렉션 단위에서 멈추면, 소장 기관에 써서 현장에 상자 목록이 있는지 물으세요. 얇은 기술을 얇은 컬렉션으로 단정하지 마세요.

구체적으로 기록관리사에게 이메일을 보내세요

Schmidt의 예시 편지는 쓸모 있는 답장이 오는 틀입니다. 형태를 베끼고, 대괄호를 당신 프로젝트로 바꾸세요.

SAA 문의 예시 (Schmidt)

I am doing a research project involving [describe the purpose, background, and context of your project]. I have already viewed the following [finding aids, catalogs, etc.] on your website, and thought that these specific resources would be useful for my research: [List finding aid or collection titles, book titles, etc. that you have found. Be as specific as possible.] Do you have any recommendations of other relevant materials in your collections? May I visit your repository next Wednesday afternoon to view these items?

컬렉션, 청구 기호, 원하는 상자를 이름 붙이세요. "제2차 세계대전에 관한 것이 있나요?"는 직원 시간을 낭비하고 상투적인 거절을 받습니다. 관외 보관, 인출 시간, 등록, 촬영, 주말 시간에 참고 기록관리사가 있는지를 물으세요.

방문하기 전에

Schmidt의 planning과 visiting 페이지는 허비한 이동일과 상자 카트가 가득한 날을 가릅니다. 개관 시간과 휴관을 확인하세요. 원하는 상자가 관외에 있는지 물으세요(인출에 몇 시간 또는 며칠). 인출 한도와 마지막 인출 시각을 확인하세요. 복제 요금표를 읽으세요. 노트북과 카메라가 허용되는지 물으세요. 스웨터를 챙기세요. Schmidt는 종이가 더 오래가서 열람실이 종종 춥다고 적습니다.

등록, 신분 확인, 연구자 카드

대부분의 소장 기관은 등록과 사진 신분증 제시를 요청합니다. 소개장을 원하는 곳도 있습니다. NARA는 원본 연방 기록을 소장하므로 더 엄격합니다. 열람실 규칙은 이 요건으로 엽니다.

National Archives, Research Room Rules

A researcher identification card is required to use any archival materials or equipment at NARA facilities.

유효한 정부 발행 사진 신분증을 가지고 직접 신청합니다. 카드는 1년간 유효하며 만료 최대 30일 전부터 갱신할 수 있습니다. 연구자는 14세 이상이어야 합니다. 14세 미만 아동은 사전 승인과 동반 성인이 필요합니다. NARA는 조사 중인 기록이 그 시설에 물리적으로 있을 때만 카드를 발급합니다. NARA 박물관을 걷기만 할 때는 카드가 필요 없습니다. 열람실에 앉을 때 필요합니다. 조사일 전에 카드만 받으러 특별한 여행을 하지 마세요——기록을 쓰러 올 때 받으세요.

학생이 실제로 맞닥뜨리는 열람실 규칙

SAA는 전형적인 이용 지침과 각각의 보존 또는 보안 이유를 적습니다. 소장 기관마다 다릅니다. 현장에 게시된 규칙이 이깁니다. 패턴은 거의 어디서나 같습니다.

전형적인 열람실 규칙 (SAA Using Archives. 주석이 있는 곳은 NARA)
규칙	존재하는 이유
등록하고 사진 신분증을 보이세요	직원이 도울 수 있습니다. 무언가 사라지면 도난 조사에도 기록이 남습니다
코트, 가방, 노트북 케이스는 보관함에	두꺼운 층은 문서를 숨깁니다. NARA가 허용하는 것은 전자기기와 약을 위한 10" × 10" 이하 투명 비닐봉투뿐입니다
음식, 음료, 껌, 로션 금지	흘림과 유분이 종이를 상하게 합니다. 음식은 해충을 부릅니다. NARA는 손 소독제, 립밤, 모든 액체도 금합니다
연필만 — 펜이나 마커는 안 됨	연필은 지워집니다. 잉크는 안 됩니다. NARA는 연필과 스탬프가 찍힌 메모지를 제공합니다
한 번에 상자 하나, 그다음 폴더 하나	원질서는 증거입니다. 뒤섞인 상자는 잃어버린 항목입니다
깨끗한 손. 장갑은 직원이 요구할 때만	SAA: 로션 없는 손으로 대개 충분합니다. 장갑은 사진과 유물용입니다. NARA는 사진 자료에 니트릴 장갑을 지급합니다 — 직접 가져오지 마세요
플래시 금지	NARA(워싱턴 DC 지역): "Use of flash photography is strictly prohibited."
재배열, "고치기", 재철하지 마세요	제자리가 아닌 것이 있으면 직원에게 알리세요

NARA는 한 상자 규칙을 제안이 아니라 지시로 씁니다.

National Archives, Records Handling

Researchers may only use one cart at a time, one box at a time, one folder at a time, and one file at a time to prevent misplacement of records within containers.

흰 면장갑 신화는 여기서 죽일 가치가 있습니다. SAA는 로션이나 향수가 없는 깨끗한 손으로 대부분의 경우 충분하며, 유분이 유제를 상하게 하므로 장갑은 유물이나 사진용이라고 합니다. NARA는 사진 자료에서 더 나아갑니다. 방이 지급하는 니트릴 장갑을 양손에 끼고, 나가기 전에 버리세요. 연구자는 자기 장갑을 가져올 수 없습니다. 면장갑은 손놀림을 떨어뜨리고 부스러지기 쉬운 종이를 찢습니다. 영화가 아니라 눈앞의 방을 따르세요.

메모, 사진, 인용 데이터 남기기

Schmidt의 방문 시 상시 지시는 폴더가 열려 있는 동안 완전한 인용을 남기는 것입니다. 컬렉션 제목, 고유 식별자, 상자·폴더 번호, 소장 기관 이름. 나중의 논문, 동료 심사자, 또는 6개월 뒤의 당신이 그 문자열을 필요로 합니다. 잃어버릴 수 있는 별도 공책이 아니라 각 폴더의 첫 사진에 담으세요.

폴더를 닫기 전에 이 항목을 기록하세요

소장 기관 이름과 도시
컬렉션 제목과 컬렉션 번호 또는 청구 기호
파인딩 에이드가 시리즈를 쓰면 시리즈 제목
상자 번호와 폴더 번호 또는 폴더 제목
항목의 생산자, 수신인, 제목 또는 설명, 날짜
원본, 마이크로필름, 디지털 대체본 중 무엇을 보았는지 — 방에 앉지 않았다면 URL이나 데이터베이스

촬영은 특권이지 기본값이 아닙니다. 물으세요. 많은 방은 플래시 없는 카메라를 허용하고 휴대용 밀착 스캐너를 금합니다. NARA는 이미징 전에 승인을 요구하고, DC 지역 방에서는 플래시를 금하며, 다른 연구자를 촬영하는 것을 금합니다. 카메라 사용에 요금을 매기거나 하루 이미지 수를 제한하는 방도 있습니다. 저작권이 있는 미간행 편지의 사진은 여전히 사본입니다. 본문을 출판할 권리는 주지 않습니다. 귀가 후에도 남는 기록 체계는 나중에 인용할 수 있는 연구 노트 작성법을 보세요.

찾은 것을 인용하는 법

이 페이지는 방을 나가기에 충분한 인용에서 멈춥니다. 역사, 문학, 그 밖의 대부분의 인문학 프로그램은 Chicago Notes-Bibliography를 기대합니다. CMOS 18은 필사본과 기록물을 §§14.119–14.129에서 다룹니다. University of Queensland CMOS 18 필사본 페이지는 핸드북의 역할 분담을 이렇게 다시 적습니다.

Chicago Manual of Style 18, §14.120 (CMOS 18용 재술)

In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection.

CMOS 18 §14.119는 주에서 인용 항목을 앞에 두는 것 외에는, 나머지 요소의 정확한 순서에 매뉴얼이 합의하지 않는다고 덧붙입니다. 논문에서 한 순서를 쓰고 지키세요. 특정 항목을 참고문헌에 넣는 것은 그 컬렉션에서 한 점만 인용할 때뿐입니다(§14.120). 주기 대 참고문헌 패턴, NARA record group, 대통령 도서관 파일은 시카고 스타일로 기록보관 자료를 인용하는 법에 있습니다.

Chicago 실전 예 (공식 CMOS 편지)

CMOS 자신이 오래 쓰는 예는 University of Georgia Library의 Phillipps Collection of Egmont Manuscripts에 있는 James Oglethorpe의 1733년 1월 13일 편지입니다. 대학 CMOS 18 안내는 여전히 이것을 모델 주기로 인쇄합니다. UQ는 첫 주기 뒤에 선택적 줄임 "(hereafter cited as Egmont MSS)"를 더합니다. 참고문헌은 여전히 컬렉션을 이름 붙입니다.

CMOS 18, 미간행 편지 (공식 예)

주기:

James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.

참고문헌 (편지가 아니라 컬렉션):

Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.

MLA 9 (MLA Style Center)

MLA Style Center(Jennifer Rappaport, 2018년 4월 25일)는 서식 템플릿을 따르라고 합니다. 저자, 제목 또는 설명, 컨테이너로서의 컬렉션, 그리고 기관에 더해 상자, 파일, 필사본 번호를 포함하는 위치 세부입니다.

MLA Style Center, A Guide to Citing Materials from Physical Archives

To cite materials from physical archives, follow the MLA format template. In general, list the author, if given, and then the title or a description of the work. If the work is contained in a collection, list the collection name as the title of the container.

MLA Style Center 실전 예

Works Cited (완결된 저작 / 필사본 권):

Chaucer, Geoffrey. The Canterbury Tales. Circa 1400-10, British Library, London, Harley MS 7334.

Works Cited (손글씨 편지):

Benton, Thomas Hart. Letter to Charles Fremont. 22 June 1847. John Charles Fremont Papers, Southwest Museum Library, Los Angeles. Manuscript.

Works Cited (상자와 폴더 포함):

Moore, Marianne. Letter to Bryher. 28 Sept. 1954. Bryher Papers, Yale U, New Haven, Beinecke Rare Book and Manuscript Library, GEN MSS 97, box 38, folder 1373.

이미 주기를 쓴 사람을 놀라게 하는 MLA 규칙이 하나 있습니다. "If the material you are citing is in an unprocessed collection, provide in-text citations that include descriptions of the items and omit works-cited-list entries." 그것은 Style Center이지, 현장의 편법이 아닙니다.

APA Style 기록물 문서

APA는 미간행 역사 컬렉션에는 덜 흔하지만, 심리학, 교육학, 일부 사회과학 기록보관소는 여전히 그것을 원합니다. 제7판 Publication Manual에는 전용 기록물 장이 없습니다. APA Style 기록물 문서 페이지를 쓰세요. 항목에 제목이 없으면 APA는 대괄호 안에 설명을 둡니다. 공식 실전 예——대학 APA 7 안내가 다시 인쇄하는 것——는 Rockefeller Archive Center의 Lawrence K. Frank 1935년 편지입니다.

APA 7 기록물 편지 (Publication Manual / Style Center 예)

Frank, L. K. (1935, February 4). [Letter to Robert M. Ogden]. Rockefeller Archive Center (GEB Series 1.3, Box 371, Folder 3877), Tarrytown, NY, United States.

칸을 아직 채우는 중의 템플릿

발판으로만 쓰세요. 모든 칸을 파인딩 에이드나 손에 든 항목의 문구로 바꾸세요. 여전히 Collection Name이라고 적힌 논문을 출판하지 마세요.

칸 템플릿 (표시된 부분을 모두 바꾸세요)

Chicago 주기 템플릿:

Surname to Recipient, 13 January 1733, Collection Name, Box 1, Folder 2, Repository Name, City.

APA 참고문헌 템플릿:

Surname, I. I. (1935, February 4). [Letter to Recipient]. Repository Name (Box 1, Folder 2), City, ST, United States.

강의계획서가 지정한 스타일로 인용을 마치세요

미간행 컬렉션의 통례는 Chicago Notes-Bibliography입니다. 주기 대 참고문헌 순서는 기록보관 안내를 쓰거나, 상자와 폴더 번호를 적어 둔 뒤 생성기를 여세요.

시카고 스타일로 기록보관 자료 인용하기 Chicago 생성기 열기

직접 방문할 수 없을 때

Schmidt의 Requesting Materials Remotely 질문은 표를 사기 전에 보낼 것입니다.

디지털 대체본이 이미 소장 기관 사이트, DPLA, 또는 다른 집계기에 있습니까?
기록보관소가 당신이 이름 붙인 폴더를 스캔하거나 복사해 줍니까? 요금과 쪽수 한도는 얼마입니까?
인쇄본이나 마이크로필름이 상호대차로 돌아갑니까? 원본은 거의 돌아가지 않습니다. NARA는 기록을 시설 간에 빌려주지 않는다고 합니다.
현지 연구 조수를 고용하면 상자를 꺼내 줄 수 있습니까?
질문이 충분히 작아서 참고 직원이 방문 없이 폴더에서 답할 수 있습니까?

디지털화는 표본이지 컬렉션이 아닙니다. SAA는 디지털 컬렉션이 종종 소장의 일부만 비추며, 온라인에서는 전체 컬렉션인지 하이라이트인지 불분명할 수 있다고 경고합니다. 선택 편향은 실제입니다. 사진에 잘 나오는 편지는 스캔되고, 일상 장부는 되지 않습니다. 논증이 부재에 의존한다면, 여전히 상자가 필요합니다.

파인딩 에이드가 완벽해 보여도 요청을 멈추는 장벽이 셋입니다. Schmidt는 이 순서로 이름 붙입니다.

저작권

It is the responsibility of researchers to find the copyright holder in order to publish or cite from the materials.

기증자는 자신이 만든 저작에 대해서만 저작권을 넘길 수 있습니다. 정치인의 문서에 들어온 편지는 여전히 작성자나 그 유산이 소유하는 경우가 많습니다. Beinecke의 Bryher 파인딩 에이드도 소장 기관의 말로 같은 이야기를 합니다. 도서관이 문서를 소유하고, 문학적 권리는 저자나 상속인에게 남습니다. 공정 이용은 학술 논문의 짧은 인용을 덮을 수 있습니다. 전체 스캔을 올리는 것을 자동으로 덮지는 않습니다. 출판하는 인용과 복제의 크레딧을 소장 기관이 어떻게 원하는지 물으세요.

제한

기증 약정은 폴더를 일정 기간 닫을 수 있습니다. 법령이 다른 것을 닫습니다. SAA 자신의 예를 기억하세요. HIPAA는 의료 기록을 보호합니다. 미국 인구 조사표는 72년간 닫혀 있습니다. FERPA는 학생 교육 기록을 보호합니다. 비밀 정부 파일과 영업 비밀 기업 기록은 심사일까지 닫혀 있을 수 있습니다. 청원이 통하는 경우도 있습니다. 몇 달이 걸린다고 가정하세요.

미처리 컬렉션

"미처리"(unprocessed)는 직원이 자료를 받았지만 공개 이용을 위해 아직 식별, 배열, 기술하지 않았다는 뜻입니다. 처리에는 녹슨 철물 제거, 곰팡이 격리, 파인딩 에이드 작성이 포함될 수 있습니다. 추가 감독 아래 미처리 입수를 연구자에게 열어 주는 소장 기관도 있습니다. 많은 곳은 그렇지 않습니다. 훨씬 앞서 물으세요. MLA는 위에서 적었듯 미처리 항목에 Works Cited 항목을 원하지 않습니다——본문에서 설명하세요.

윤리: 프라이버시, 출처, 누구의 목소리가 남았는가

기록보관소는 중립이 아닙니다. 누군가가 철하고, 기증하고, 압수하고, 보관할 여유가 있었던 것을 남깁니다. 출처 주를 읽으세요. 컬렉션이 어떻게 형성되었고, 누가 빠졌으며, 소장 기관이 자료를 윤리적으로 취득했는지. 플랜테이션 장부, 경찰 감시 파일, 선교사 편지는 출처가 되는 데 동의한 적 없는 사람을 인용할 때 각각 다른 보살핌을 요구합니다. 개요가 거슬려도 기증자 제한을 따르세요. 1차와 2차의 선 자체는 1차 자료와 2차 자료: 구별하는 법을, 무엇이 남았는지의 편향은 출처의 편향을 식별하는 방법을 쓰세요.

이 안내가 역사 1차 자료 찾기와 다른 점

역사학 1차 자료 찾는 법은 LOC, NARA 디지털 컬렉션, Chronicling America, 수업용 스캔을 가로지르는 사냥입니다. 시카고 스타일로 기록보관 자료를 인용하는 법은 폴더를 연 뒤의 주기와 참고문헌입니다. 이 페이지는 소장 기관 작업 절차입니다. 연합 목록, SNAC, 파인딩 에이드, 등록, 인출 전표, 취급 규칙, 방을 나가기에 충분한 인용. 셋을 모두 쓰세요. DPLA 적중을 상자 목록의 대체물로 보지 말고, 파인딩 에이드를 폴더를 읽는 대체물로 보지 마세요.

자주 묻는 질문

연구 주제의 기록보관소는 어떻게 찾나요?: 기록을 만들었을 사람과 조직을 나열하세요. 그 이름을 SNAC와 ArchiveGrid에서 검색한 뒤 National Archives Catalog, Library of Congress / NUCMC, Archives Portal Europe, 지역 파인딩 에이드 컨소시엄에서 검색하세요. 그 주제의 출판된 책에서 인용된 기록보관소도 읽으세요. 컬렉션을 이름 붙일 수 있고, 가능하면 상자 번호까지 말할 수 있게 된 뒤에만 소장 기관에 이메일을 보내세요.
파인딩 에이드란 무엇이며, 왜 목록 레코드가 아닌가요?: SAA는 파인딩 에이드를 컬렉션 내용의 기술——독특한 기록 무리의 목차와 같은 것——로 정의합니다. 도서관 목록 레코드는 대개 청구 기호로 요청할 수 있는 출판된 한 점을 기술합니다. 파인딩 에이드는 컬렉션 전체, 그 시리즈, 제한, 실제로 꺼낼 상자를 기술합니다.
특별 허가나 연구자 카드가 필요한가요?: 대부분의 대학 특별 컬렉션실은 등록과 사진 신분증 제시를 요청합니다. 예약을 원하는 곳도 있습니다. NARA는 직접 발급하고 1년 유효하며 14세 이상, 이용할 기록을 물리적으로 소장한 시설에서만 쓰는 연구자 신분증을 요구합니다. 기업, 종교, 사설 컬렉션은 서면 허가를 요구할 수 있습니다. 여행 전에 항상 물으세요.
기록보관소의 편지를 시카고 스타일로 어떻게 인용하나요?: 주기에서는 편지를 앞에 두세요(작성자에서 수신인으로, 날짜, 컬렉션, 식별자, 소장 기관). 참고문헌에는 한 점만 인용하는 경우가 아니면 편지마다가 아니라 컬렉션을 두세요. CMOS 18 §§14.119–14.129. 공식 모델: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
기록보관소에 직접 갈 수 없으면 어떻게 하나요?: 디지털 대체본이 있는지, 직원이 유료로 이름 붙인 폴더를 스캔하는지, 마이크로필름이 도는지, 현지 조수를 고용할 수 있는지 물으세요. 원본은 상호대차로 거의 움직이지 않습니다. NARA는 시설 간에 기록을 빌려주지 않습니다. 짧은 사실 질문은 참고 직원이 폴더에서 답할 수 있습니다.
왜 기록물은 도서관 책처럼 대출할 수 없나요?: 일기, 편지, 네거티브가 종종 대체 불가능하기 때문입니다. SAA의 대비가 표준입니다. 닳은 도서관 책은 바꿀 수 있습니다. 독특한 필사본은 바꿀 수 없습니다. 다음 연구자가 살아남도록 자료는 열람실에 남습니다.
미처리란 무엇이며, 그래도 컬렉션을 볼 수 있나요?: 직원은 자료를 가지고 있지만 아직 배열하고 기술하지 않았습니다. 이용은 현장 정책이며 종종 추가 감독이 필요합니다. 일찍 물으세요. MLA에서는 미처리 항목을 본문에서 설명하고 Works Cited에서는 뺍니다.
기록보관소 검색은 Google Scholar나 JSTOR와 어떻게 다른가요?: 그 도구는 출판되고 기술된 텍스트를 검색합니다. 기록보관소는 기록을 만든 사람으로 배열되며, 대부분의 항목은 미간행이고 전문 검색이 되지 않습니다. 컬렉션 기술과 파인딩 에이드를 검색한 뒤 상자를 요청합니다. 출판된 학술 연구는 학술 출처 찾는 법을 보세요. 방문 자체는 이 페이지에 머무르세요.

연구를 위한 기록보관소 찾는 법