Archive für die Forschung finden und nutzen
Archive bieten unersetzliche Primärquellen für die Forschung. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie relevante Archive finden, sich auf Besuche vorbereiten, sich in Sammlungen zurechtfinden und Archivmaterial effektiv für Ihre Forschung nutzen.
Was sind Archive?
Archive sind Institutionen, die historische Dokumente und Aufzeichnungen sammeln, bewahren und zugänglich machen. Anders als Bibliotheken, die vor allem veröffentlichte Materialien beherbergen, enthalten Archive einzigartige, unveröffentlichte Primärquellen.
Was Sie in Archiven finden
- Persönliche Papiere: Briefe, Tagebücher, Journale
- Organisationsunterlagen: Sitzungsprotokolle, Korrespondenz, Berichte
- Regierungsdokumente: offizielle Aufzeichnungen, Richtlinien, Gesetzgebung
- Fotografien und visuelles Material
- Audio- und Videoaufnahmen
- Karten und Architekturzeichnungen
- Manuskripte und unveröffentlichte Werke
- Ephemera: Broschüren, Plakate, Flugblätter
Arten von Archiven
Nationalarchive
Staatliche Archive, die offizielle Aufzeichnungen bewahren (z. B. die National Archives and Records Administration in den USA).
Universitätsarchive
Bewahren die Geschichte der Universität und beherbergen oft Sondersammlungen zu Forschungsbereichen.
Bibliotheken mit Sondersammlungen
Seltene Bücher, Manuskripte und einzigartige Materialien innerhalb akademischer Bibliotheken.
Unternehmensarchive
Geschäftsunterlagen, teilweise für Forschende zugänglich.
Religiöse Archive
Kirchenbücher, Dokumente religiöser Organisationen.
Museumsarchive
Sammlungen zu Museumsbeständen und -geschichte.
Gemeinschaftsarchive
Lokale historische Vereine und gemeinschaftsbasierte Sammlungen.
Relevante Archive finden
Beginnen Sie mit Ihrem Thema
- Identifizieren Sie zentrale Personen, Organisationen oder Ereignisse
- Berücksichtigen Sie für Ihre Forschung relevante geografische Orte
- Überlegen Sie, wer Aufzeichnungen zu Ihrem Thema erstellt haben könnte
- Bestimmen Sie den Zeitraum, den Sie untersuchen
Suchwerkzeuge
- ArchiveGrid: durchsucht Tausende von Archiven
- Archives Portal Europe: europäische Archivsammlungen
- WorldCat: Archive und Sondersammlungen durchsuchen
- NARA Catalog: US-Nationalarchiv
- Universitätsbibliothekskataloge: Sondersammlungen und Archive
Archivare fragen
Archivare sind Experten für ihre Sammlungen. Kontaktieren Sie sie, um:
- festzustellen, ob relevantes Material vorhanden ist
- Hinweise zu bestimmten Sammlungen zu erhalten
- sich über Zugangsvoraussetzungen zu informieren
- Findmittel zu verstehen
Vor Ihrem Besuch
Die Sammlung recherchieren
- Findmittel und Sammlungsbeschreibungen online durchsehen
- bestimmte Boxen oder Ordner identifizieren, die Sie anfordern möchten
- sich über die Herkunft (Provenienz) der Sammlung informieren
- prüfen, ob digitalisiertes Material online verfügbar ist
Zugangsvoraussetzungen verstehen
- Registrierung: Sie müssen sich möglicherweise als Forschende(r) registrieren
- Ausweis: meist wird ein Lichtbildausweis benötigt
- Termine: manche Archive verlangen eine vorherige Buchung
- Einschränkungen: manches Material unterliegt Zugangsbeschränkungen
- Öffnungszeiten: oft eingeschränkt, entsprechend planen
Ihre Forschungsfragen vorbereiten
- Welche spezifischen Informationen suchen Sie?
- Welche Fragen möchten Sie beantworten?
- Welche Dokumenttypen wären hilfreich?
- Auf welchen Zeitraum konzentrieren Sie sich?
Ausrüstung zusammenstellen
- Laptop oder Tablet für Notizen (falls erlaubt)
- Bleistifte (Kugelschreiber sind oft verboten)
- Notizbuch für handschriftliche Notizen
- Kamera oder Smartphone für Fotos (falls erlaubt)
- Formulare oder Vorlagen für Zitierinformationen
Arbeiten im Archiv
Regeln im Lesesaal
Archive haben strenge Regeln, um Material zu schützen:
- Keine Kugelschreiber: nur Bleistifte erlaubt
- Kein Essen oder Trinken: selbst Wasser kann verboten sein
- Keine Taschen: oft müssen bereitgestellte Schließfächer genutzt werden
- Vorsichtige Handhabung: manchmal sind weiße Handschuhe erforderlich
- Nur ein Ordner gleichzeitig: die Reihenfolge der Dokumente beibehalten
- Kein Entfernen von Material: alles bleibt im Lesesaal
- Ruhige Umgebung: Rücksicht auf andere Forschende nehmen
Material anfordern
- Bestellzettel mit Sammlungs- und Boxnummern ausfüllen
- Anfragen beim Archivar einreichen
- Warten, bis das Material geholt wird
- Material beim Erhalt quittieren
- Material zurückgeben, bevor Sie weiteres anfordern
Dokumente untersuchen
- Dokumente in der Reihenfolge belassen
- Seiten vorsichtig umblättern
- bereitgestellte Buchstützen oder Gewichte verwenden
- das Personal auf jegliche Beschädigung hinweisen
- Dokumente nicht markieren oder falten
Notizen aus Archiven machen
Was Sie festhalten sollten
- Sammlungsinformationen: Archivname, Sammlungsname/-nummer
- Box- und Ordnernummern: wesentlich für das Zitat
- Dokumentdetails: Datum, Autor, Empfänger, Typ
- Inhaltsnotizen: Zusammenfassungen und Kernpunkte
- Direkte Zitate: mit exaktem Wortlaut in Anführungszeichen
- Kontext: wie Dokumente miteinander zusammenhängen
- Ihre Analyse: erste Gedanken und Zusammenhänge
Richtlinien zum Fotografieren
- Prüfen Sie, ob Fotografieren erlaubt ist
- kein Blitz, um Dokumente zu schützen
- die ganze Seite einschließlich der Ränder fotografieren
- bei jeder Aufnahme Zitierinformationen mitfotografieren
- Fotos nach Box/Ordner geordnet halten
- manche Archive berechnen Gebühren für Fotos
Zitierinformationen
Erfassen Sie vollständige Zitierdetails sofort:
- Ersteller/Autor des Dokuments
- Dokumenttitel oder -beschreibung
- Datum
- Sammlungsname und -nummer
- Box- und Ordnernummern
- Archivname und -standort
Archivquellen zitieren
Allgemeine Formatelemente
- Ersteller/Autor
- Dokumenttitel oder -beschreibung
- Datum
- Ordner- und/oder Boxnummer
- Sammlungstitel und -nummer
- Name und Standort der Institution
Chicago-Stil (am häufigsten für Archive)
Fußnote:
1. John Smith to Mary Jones, 15 March 1945, Folder 12, Box 3, Smith Family Papers, University Archives, State University, City, State.
Bibliografie:
Smith Family Papers. University Archives, State University, City, State.
APA-Stil
Smith, J. (1945, March 15). [Letter to Mary Jones]. Smith Family Papers (Box 3, Folder 12). University Archives, State University.
MLA-Stil
Smith, John. Letter to Mary Jones. 15 Mar. 1945. Smith Family Papers, Box 3, Folder 12. University Archives, State University.
Digitale Archive
Wichtige digitale Archive
- Library of Congress: Millionen digitalisierter Objekte
- National Archives (NARA): Aufzeichnungen der US-Regierung
- Europeana: europäisches Kulturerbe
- Digital Public Library of America: aggregierte Sammlungen
- Internet Archive: Websites, Bücher, Medien
- Google Arts & Culture: Museums- und Archivsammlungen
Vorteile digitaler Archive
- Zugang von überall
- Durchsuchbarkeit großer Sammlungen
- einfaches Speichern und Organisieren von Bildern
- oft mit Transkriptionen
- Detailansicht durch Zoomen möglich
Einschränkungen
- nur ein Bruchteil des Materials digitalisiert
- Auswahlverzerrung bei dem, was digitalisiert wird
- Kontext aus der physischen Anordnung kann fehlen
- unterschiedliche Qualität
- urheberrechtliche Einschränkungen
Forschungsstrategien
Breit beginnen, dann fokussieren
- Die Sammlung sichten, um den Umfang zu verstehen
- die vielversprechendsten Boxen/Ordner identifizieren
- sich tiefer mit Schlüsselmaterial befassen
- Hinweisen zu verwandtem Material folgen
Dem Faden folgen
- Verweise auf andere Dokumente vermerken
- Korrespondenten über Sammlungen hinweg verfolgen
- nach verwandten Organisationen suchen
- Zitate in gefundenen Dokumenten prüfen
Flexibel bleiben
- Sie finden möglicherweise nicht das Erwartete
- seien Sie offen für neue Richtungen
- unerwartete Entdeckungen dokumentieren
- Forschungsfragen basierend auf den Befunden anpassen
Ethik und bewährte Praktiken
Privatsphäre respektieren
- sensibel mit persönlichen Informationen umgehen
- ethische Implikationen der Materialnutzung bedenken
- Archivbeschränkungen befolgen
- die Absichten der Spender respektieren
Herkunft (Provenienz) anerkennen
- verstehen, wie Sammlungen entstanden sind
- bedenken, wessen Stimmen bewahrt wurden (und wessen nicht)
- mögliche Verzerrungen in Aufzeichnungen erkennen
- Quellen angemessen kontextualisieren
Korrekt zitieren
- Archiven vollständig Anerkennung zollen
- genug Details angeben, damit andere die Quellen finden können
- das bevorzugte Zitierformat des Archivs befolgen
- die Nutzung digitaler Reproduktionen kenntlich machen
Tipps für erfolgreiche Archivforschung
Mehrere Besuche einplanen
Sie sind selten nach einem Besuch fertig. Planen Sie mehrere Reisen oder längere Aufenthalte ein.
Netzwerk mit Archivaren aufbauen
Bauen Sie Beziehungen auf. Archivare können verwandte Sammlungen vorschlagen und wertvolle Einblicke geben.
Forschungsgemeinschaften beitreten
Vernetzen Sie sich mit anderen, die dieselben Archive nutzen. Teilen Sie Befunde und Strategien.
Detaillierte Aufzeichnungen führen
Dokumentieren Sie alles. Das spart Ihnen später Zeit und erspart Ihnen Folgebesuche.
Geduldig sein
Archivforschung braucht Zeit. Material ist nicht wie Bibliotheksbücher indexiert.
Häufig gestellte Fragen
- Benötige ich eine besondere Erlaubnis, um Archive zu nutzen?
- Die meisten Archive sind für Forschende zugänglich, aber Sie müssen sich möglicherweise registrieren. Manches Material unterliegt Zugangsbeschränkungen. Kontaktieren Sie das Archiv im Voraus.
- Wie hoch sind die Kosten?
- Viele Archive sind kostenlos, manche berechnen jedoch Gebühren für Kopien, Fotos oder Rechercheaufwand. Prüfen Sie die Gebührenordnung vor Ihrem Besuch.
- Kann ich Material mit nach Hause nehmen?
- Nein. Archivmaterial muss im Lesesaal bleiben. Sie können es fotografieren oder Kopien anfordern.
- Was, wenn ich nicht persönlich hinreisen kann?
- Viele Archive bieten Rechercheservices, digitalen Zugang oder Reproduktionsdienste gegen Gebühr an. Manche haben Teile ihrer Sammlungen digitalisiert.
- Wie erfahre ich, was in einer Sammlung enthalten ist?
- Prüfen Sie Findmittel – detaillierte Beschreibungen von Sammlungen. Die meisten Archive haben Findmittel online oder auf Anfrage verfügbar.
Fazit
Archive bieten unersetzliche Primärquellen für die Forschung. Durch gründliche Vorbereitung, das Befolgen von Archivprotokollen und detaillierte Notizen können Sie Archivmaterial effektiv zur Unterstützung origineller Forschung nutzen. Archivforschung erfordert Geduld und Flexibilität, bietet aber unvergleichlichen Zugang zu historischen Stimmen und Dokumenten.
Zitieren Sie Ihre Archivquellen
Die korrekte Zitierung von Archivmaterial ist unverzichtbar. Unser Zitiergenerator hilft Ihnen, Archivquellen in jedem Zitierstil korrekt zu formatieren.