Archive für die Forschung finden
Archive bewahren einzigartige, meist unveröffentlichte Unterlagen und machen sie unter Regeln zugänglich, die die nächste forschende Person schützen. Diese Seite folgt dem Leitfaden von Laura Schmidt für die Society of American Archivists Using Archives: A Guide to Effective Research, den Lesesaalregeln der National Archives und den aktuellen Nachweisinstrumenten: ArchiveGrid, SNAC und dem National Archives Catalog. Es ist der Leitfaden wie finde ich eine Sammlung, komme in den Lesesaal und gehe mit einem Zitat hinaus, das eine fremde Person nachvollziehen kann?. Für digitalisierte historische Quellen beginnen Sie mit Wie Sie historische Primärquellen finden. Für die Reihenfolge Anmerkung gegen Bibliografie, sobald die Mappe offen liegt, nutzen Sie Archive im Chicago-Stil zitieren.
Von CitationEasy Editorial Team23 Min. Lesezeit

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Kurze Antwort: Archive für die Forschung finden
Benennen Sie die Personen, Organisationen, Orte und Daten, die Unterlagen erstellt hätten. Durchsuchen Sie Sammlungsbeschreibungen, nicht den Volltext. Lesen Sie das Findmittel, bevor Sie reisen. Schreiben Sie dem Archiv und haben Sie bereits den Sammlungstitel und die Kartonnummern zur Hand. Zitieren Sie den Gegenstand dann so, dass eine fremde Person ihn nachvollziehen kann.
Eine praktikable Suchreihenfolge
- Beginnen Sie bei den Urheberinnen und Urhebern, nicht bei Stichwörtern. Wer hat Material zu Ihrer Frage geschrieben, abgelegt, fotografiert oder empfangen? Archive sind nach Provenienz geordnet, nicht nach Schlagwort.
- Suchen Sie Personen und Organisationen in [SNAC](https://portal.snaccooperative.org/). Social Networks and Archival Context verknüpft eine Person, Familie oder Körperschaft mit den Archiven, die ihre Papiere verwahren.
- Durchsuchen Sie Sammlungsbeschreibungen. ArchiveGrid (OCLC), den National Archives Catalog, Findmittel der Library of Congress, Archives Portal Europe und die Digital Public Library of America.
- Öffnen Sie das Findmittel. Prüfen Sie Daten, Serien, Einschränkungen und die Behälterliste. Bestellen Sie bestimmte Kartons, nicht "alles zu X."
- Schreiben Sie der Archivarin oder dem Archivar. Die SAA-Mustermail von Schmidt listet die bereits gelesenen Findmittel und fragt, ob noch etwas Relevantes da ist — und ob Sie einen Termin brauchen.
- Planen Sie den Besuch. Registrieren Sie sich, bringen Sie einen Lichtbildausweis mit und rechnen Sie mit Schließfächern und Nur-Bleistift-Regeln. Bei NARA brauchen Sie eine researcher identification card, die persönlich in der Einrichtung ausgestellt wird, die die Unterlagen wirklich verwahrt.
- Zitieren Sie laufend. Geschichtsarbeiten nutzen meist Chicago Notes-Bibliography. Siehe Archive im Chicago-Stil zitieren.
Was Archive sind (und wie sie sich von Bibliotheken unterscheiden)
Schmidt eröffnet den SAA-Leitfaden mit dem Grund, warum Archive überhaupt existieren:
Society of American Archivists, Using Archives
Archives exist both to preserve historic materials and to make them available for use.
Eine öffentliche oder Campusbibliothek ist so gebaut, dass Sie ein weiteres Exemplar desselben veröffentlichten Buchs ausleihen oder herunterladen können. Ein Archiv ist so gebaut, dass Sie das einzigartige oder seltene Objekt unter Aufsicht sehen. Schmidts Gegensatz ist der, den Studierende beim ersten Besuch spüren:
SAA, Using Archives, zur Einzigartigkeit
Checking out a book from a library causes it to eventually wear out, and then the library buys a new copy of the same book. Checking out the handwritten diary of a historic figure from an archives would cause the same physical deterioration, but the diary is irreplaceable.
Derselbe Leitfaden stellt klar, dass Archive veröffentlichtes und unveröffentlichtes Material in jedem Format halten können: Manuskripte, Briefe, Fotografien, Bewegtbild- und Tonaufnahmen, Kunstwerke, Bücher, Tagebücher, Artefakte und ihre digitalen Entsprechungen. Die Lesesaalregeln existieren, weil diese Objekte oft die einzigen Exemplare sind. Schmidts eigene Beispiele sind echte Bestände, keine erfundenen Sammlungen:
- Briefe von Abraham Lincoln in der Abraham Lincoln Presidential Library and Museum, Springfield, Illinois
- Architekturzeichnungen von Frank Lloyd Wright in der Avery Architectural and Fine Arts Library, Columbia University
- Fotografien vom Bau des Panama Canal in der Transportation History Collection, University of Michigan Special Collections
- Videomaterial aus Folgen von I Love Lucy im Paley Center for Media
Namen sind absichtlich unordentlich. Eine Abteilung namens "Special Collections" kann ein Archiv sein. The Performing Arts Reading Room der Library of Congress ist ein Bibliothekslesesaal, der wie ein Archiv funktioniert. Fragen Sie, was Sie bestellen können, nicht was an der Tür steht.
Arten von Einrichtungen
Der SAA-Leitfaden gruppiert Einrichtungen danach, wer die Unterlagen erstellt hat und wem sie dienen sollen. Nutzen Sie die Tabelle, um zu entscheiden, wo die Akten einer Urheberin oder eines Urhebers gelandet sein dürften — nicht um jede Institution als unter denselben Bedingungen öffentlich zugänglich zu behandeln.
| Typ | Was sie gewöhnlich verwahrt | Offizielles SAA-Beispiel |
|---|---|---|
| Hochschul- und Universitätsarchive | Zuerst institutionelle Unterlagen; oft zusätzlich eine Special-Collections-Abteilung | Stanford University Archives; Mount Holyoke College Archives |
| Unternehmensarchive | Firmenunterlagen; der öffentliche Zugang hängt von Politik und Personalzeit ab | Ford Motor Company Archives; Kraft Foods Archives |
| Behördenarchive | Lokale, staatliche oder nationale amtliche Unterlagen | NARA; Franklin D. Roosevelt Presidential Library and Museum; New York State Archives; City of Boston Archives |
| Historische Gesellschaften | Eine Region, eine Epoche, eine Organisation oder ein Thema; manchmal auch amtliche Lokalunterlagen | Wisconsin Historical Society; National Railway Historical Society |
| Museen | Artefakte und Ausstellungssammlungen; viele betreiben außerdem Archive oder Bibliotheken | Metropolitan Museum of Art; Smithsonian National Air and Space Museum |
| Religiöse Archive | Einen Glauben, eine Denomination oder eine Gemeinde; manche Sammlungen sind nur für Mitglieder | United Methodist Church Archives; American Jewish Archives |
| Special collections | Papiere von Personen, Familien und Organisationen, denen dauerhafter Wert zugemessen wird | University of Chicago Special Collections Research Center; American Philosophical Society Library |
Unternehmens- und religiöse Einrichtungen unterschätzen Studierende. Sie können der einzige Ort sein, an dem Produktdossiers einer Firma oder Mitgliedsregister einer Gemeinde überlebt haben — und sie können eine Person ohne Termin abweisen. Bestätigen Sie den Zugang schriftlich, bevor Sie die Reise buchen.
Wie Sie das richtige Archiv finden
Beginnen Sie nicht mit "Archive in meiner Nähe". Beginnen Sie mit der Papierspur. Schmidts erste drei Fragen sind immer noch die günstigsten: welche Einrichtungen in den Bibliografien von Büchern zu Ihrem Thema stehen, welche Einrichtungen andere Fachleute wirklich besucht haben, und welche Einrichtungen eine Themenseite schon auflistet. Durchsuchen Sie dann die Verbundkataloge — und behandeln Sie die SAA-Werkzeugliste als Karte von 2012, nicht als lebendes Verzeichnis.
Die SAA-Werkzeugliste ist nützlich und teilweise veraltet
Schmidts Seite Finding and Evaluating Archives nennt noch Werkzeuge, die umgezogen oder ersetzt wurden. Nutzen Sie das aktuelle Ziel; tippen Sie nicht die alte URL aus einem gedruckten Handout.
- ArchiveGrid-URL. SAA zeigt noch auf den stillgelegten Host
beta.worldcat.org/archivegrid. Die lebende Nachweisschicht ist ArchiveGrid. - ArchiveGrid-Größe. Dieselbe SAA-Seite sagt noch, die Datenbank enthalte "nearly a million collection descriptions." OCLC Research beschreibt ArchiveGrid inzwischen als Millionen von Beschreibungen, vierteljährlich aktualisiert aus WorldCat-MARC-Datensätzen plus geernteten Findmitteln. Behandeln Sie jede hervorgehobene Zahl als Momentaufnahme.
- NARA-Katalog. SAA nennt noch ARC (the Archival Research Catalog). Die aktuelle öffentliche Oberfläche ist der National Archives Catalog. Access to Archival Databases (AAD) bleibt die Suche in einem Teil von NARAs elektronischen Unterlagen.
- Abonnementindexe. SAA listet noch Archive Finder (ProQuest / Chadwyck-Healey). Auf einem Campus, der dafür zahlt, kann das nützlich sein. Es ist kein erster Halt, wenn ArchiveGrid und die Archivwebsite frei sind.
- National Union Catalog of Manuscript Collections. NUCMC beschreibt weiterhin Handschriftensammlungen und spielt diese Datensätze in WorldCat ein — so erreichen viele von ihnen ArchiveGrid.
Suchwerkzeuge, die Sammlungen beschreiben
- [ArchiveGrid](https://researchworks.oclc.org/archivegrid/) — die Nachweisschicht von OCLC Research über archivalische Beschreibungen aus WorldCat und geernteten Findmitteln. Die meisten Datensätze beschreiben Sammlungen, nicht jeden Brief darin. Fügen Sie
has_links:1einer Abfrage hinzu, wenn Sie nur Beschreibungen wollen, die bereits auf digitale Inhalte zeigen. OCLC sagt ausdrücklich, dass die Mehrheit der Beschreibungen US-Bestände sind. - [SNAC](https://portal.snaccooperative.org/) — Social Networks and Archival Context. Suchen Sie eine Person, Familie oder Organisation und folgen Sie den verknüpften Ressourcen zu Findmitteln und Katalogdatensätzen in vielen Archiven. NARA gehört zur Kooperative; es ist ein Namensindex, kein Ersatz für die Kartonliste.
- [National Archives Catalog](https://www.archives.gov/research/catalog) — Beschreibungen US-bundesstaatlicher Unterlagen in Washington, den Regionalarchiven und den Presidential Libraries.
- [Library of Congress](https://www.loc.gov/) — Amerikas Nationalbibliothek und ein großes Handschriftenarchiv. Nutzen Sie NUCMC, wenn Sie Beschreibungen brauchen, die auch in WorldCat eingespielt wurden.
- [Archives Portal Europe](https://www.archivesportaleurope.net/) — Findmittel, Beständeübersichten und Institutsseiten von Archiven in ganz Europa. Ein Treffer bedeutet oft "schreiben Sie diesem Archiv", nicht "laden Sie die Datei herunter".
- [Digital Public Library of America](https://dp.la/) — aggregierte digitale Objekte aus US-Bibliotheken, Archiven und Museen. Nützlich für Scans; unvollständig für unveröffentlichte Kartons.
- Regionale Findmittel-Konsortien — Online Archive of California, Archives West, Texas Archival Resources Online, Arizona Archives Online. Nutzen Sie diese, wenn Sie die Region schon kennen.
OCLCs öffentliche ArchiveGrid-Kopie stellt den Index immer noch so vor:
OCLC Research, ArchiveGrid
ArchiveGrid includes over 7 million records describing archival materials, bringing together information about historical documents, personal papers, family histories, and more.
Behandeln Sie diese Zahl als Momentaufnahme eines lebenden Indexes, nicht als Behauptung, jeder Karton der Welt sei verzeichnet. Liefert eine Suche nichts, haben Sie nicht bewiesen, dass die Unterlagen nicht existieren — Sie haben bewiesen, dass sie in dieser Aggregation nicht beschrieben sind. Die Berichte Building a National Finding Aid Network (NAFAN) sind Forschung zur EAD-Qualität, kein studentisches Suchfeld.
Durchgespielte Suche: die Mappe hinter einem MLA-Brief finden
Das MLA Style Center zitiert Marianne Moores Brief vom 28. September 1954 an Bryher in den Bryher Papers der Beinecke Rare Book and Manuscript Library (GEN MSS 97, box 38, folder 1373). Das ist ein fertiges Zitat. So hätten Sie die Sammlung gefunden, wenn Sie nur die Namen gekannt hätten.
- Suchen Sie in SNAC oder ArchiveGrid nach Bryher oder Marianne Moore. Jeder der beiden Namen sollte Papiere in Yale zutage fördern.
- Öffnen Sie den lebenden ArchivesSpace-Datensatz: Bryher papers, GEN MSS 97 bei Archives at Yale.
- Lesen Sie Abstract und Daten, bevor Sie ein Ticket buchen. Das Findmittel (überarbeitet bis 2025) nennt inclusive dates 1812–1980 und bulk dates 1911–1978, Umfang 80.97 linear feet (206 boxes) und creator Bryher (1894–1983).
- Lesen Sie Conditions Governing Access. Die Sammlung ist für die Forschung offen, aber die boxes 179–181 sind eingeschränktes brüchiges Material mit Referenzsurrogaten in den Hauptakten.
- Lesen Sie Conditions Governing Use. Beinecke besitzt das Papier; "Literary rights, including copyright, belong to the authors or their legal heirs and assigns."
- Prüfen Sie die Lagerung. Viele Behälter, einschließlich der Korrespondenz von Series I, lagern extern. Archives at Yale sagt besuchenden Forschenden, Material mindestens zwei Werktage vor dem Besuch online zu bestellen.
- Schreiben Sie erst dann die Bestellung für box 38. Bitten Sie Beinecke nicht um "alles zum Modernismus."
Was das Findmittel Ihnen wirklich gegeben hat (Bryher papers, Archives at Yale)
Signatur:
GEN MSS 97
Einrichtung:
Beinecke Rare Book and Manuscript Library, Yale University
Bevorzugtes Zitat im Datensatz:
Bryher Papers. General Collection, Beinecke Rare Book and Manuscript Library.
Persistente URL:
https://archives.yale.edu/repositories/11/resources/929
Lesen Sie das Findmittel, bevor Sie einen Karton bestellen
Schmidts Definition ist die zum Auswendiglernen:
SAA, Using Archives, Findmittel
A finding aid (sometimes called inventory, collection listing, register, or calendar) is a text document providing a description of the contents of a collection, just like a table of contents outlines the contents of a book.
Das SAA Dictionary of Archives Terminology weitet den Begriff danach. Sein Kommentar — der Satz, den spätere Leitfäden zitieren — lautet:
SAA Dictionary of Archives Terminology, "finding aid"
Finding aid is a broad term that covers any type of description or means of reference made or received by an archival repository in the course of establishing administrative or intellectual control over archival materials.
Ein modernes Findmittel ist oft eine Online-Seite Encoded Archival Description (EAD) in ArchivesSpace, wie in Yale, statt eines getippten Ordners. Die Teile, die entscheiden, ob eine Reise sich lohnt, sind dieselben, die SAA in seinem Muster-Findmittel annotiert. Dieser Anhang ist eine Lehrsammlung — Corinth Historical Society / Corinth Chamber of Commerce Records — kein lebendes Archiv, das Sie besuchen können.
- Titel, Urheberin oder Urheber und Daten — einschließlich der bulk dates, der Spanne, in der der Großteil des Materials wirklich liegt. Das Corinth-Muster der SAA ist auf 1921–2005 datiert mit bulk dates 1975–1997.
- Biografische oder Verwaltungsgeschichte — wer die Unterlagen erstellt hat und warum sie existieren
- Umfang und Inhalt — Formate und Stärken, und was nicht da ist
- Ordnung — Serien und Unterserien; Archive behalten die Ordnung der Urheberin oder des Urhebers, sie ordnen nicht nach Ihrem Thema um
- Zugangs- und Nutzungsbedingungen — Schenkungseinschränkungen, Datenschutzgesetze, Copyright-Hinweise
- Verwandtes Material — andere Sammlungen, in die dieselbe Urheberin, derselbe Urheber oder dasselbe Thema übergelaufen ist
- Behälterliste — das Inventar auf Karton- und Mappenebene, das auf den Bestellschein kommt
Endet das Findmittel auf Sammlungsebene, schreiben Sie dem Archiv und fragen Sie, ob vor Ort eine Kartonliste existiert. Nehmen Sie nicht an, eine dünne Beschreibung bedeute eine dünne Sammlung.
Schreiben Sie der Archivarin oder dem Archivar mit konkreten Angaben
Schmidts Mustermail ist die Vorlage, die eine nützliche Antwort bekommt. Kopieren Sie die Form; ersetzen Sie die Klammern durch Ihr Projekt.
SAA-Musteranfrage (Schmidt)
I am doing a research project involving [describe the purpose, background, and context of your project]. I have already viewed the following [finding aids, catalogs, etc.] on your website, and thought that these specific resources would be useful for my research: [List finding aid or collection titles, book titles, etc. that you have found. Be as specific as possible.] Do you have any recommendations of other relevant materials in your collections? May I visit your repository next Wednesday afternoon to view these items?
Nennen Sie die Sammlung, die Signatur und die Kartons, die Sie wollen. "Haben Sie etwas zum Zweiten Weltkrieg?" verschwendet Personalzeit und bekommt ein pauschales Nein. Fragen Sie nach Außenmagazin, Bereitstellungszeiten, Registrierung, Fotografie und ob am Wochenende eine Referenzarchivarin oder ein Referenzarchivar Dienst hat.
Vor dem Besuch
Schmidts Seiten zur Planung und zum Besuch machen den Unterschied zwischen einem vertanen Reisetag und einem vollen Kartonwagen. Bestätigen Sie Öffnungszeiten und Schließtage. Fragen Sie, ob die gewünschten Kartons extern lagern (Stunden oder Tage zur Bereitstellung). Prüfen Sie Bereitstellungslimits und die letzte Ausgabezeit. Lesen Sie die Reproduktionsgebühren. Fragen Sie, ob Laptops und Kameras erlaubt sind. Packen Sie einen Pullover: Schmidt merkt an, dass Lesesäle oft kalt sind, weil Papier so länger hält.
Registrierung, Ausweis und Forscherkarten
Die meisten Einrichtungen bitten Sie, sich zu registrieren und einen Lichtbildausweis zu zeigen. Manche wollen ein Empfehlungsschreiben. NARA ist strenger, weil es originale Bundesunterlagen verwahrt. Seine Lesesaalregeln beginnen mit dieser Anforderung:
National Archives, Research Room Rules
A researcher identification card is required to use any archival materials or equipment at NARA facilities.
Sie beantragen sie persönlich mit einem gültigen amtlichen Lichtbildausweis. Die Karte gilt ein Jahr und kann bis zu 30 Tage vor Ablauf verlängert werden. Forschende müssen mindestens 14 Jahre alt sein; Kinder unter 14 brauchen vorherige Genehmigung und eine begleitende erwachsene Person. NARA stellt die Karte nur aus, wenn die Unterlagen, die Sie erforschen, physisch in dieser Einrichtung liegen. Sie brauchen die Karte nicht, um durch ein NARA-Museum zu gehen; Sie brauchen sie, um im Lesesaal zu sitzen. Machen Sie keine Extrafahrt nur, um die Karte vor dem Recherchetag abzuholen — holen Sie sie, wenn Sie Unterlagen nutzen.
Lesesaalregeln, an die Studierende wirklich stoßen
SAA listet typische Nutzungsregeln und den Erhaltungs- oder Sicherheitsgrund für jede. Einrichtungen unterscheiden sich; die lokal ausgehängten Regeln gelten. Das Muster ist fast überall dasselbe.
| Regel | Warum sie existiert |
|---|---|
| Registrieren und Lichtbildausweis zeigen | Das Personal kann Ihnen helfen; der Eintrag stützt auch eine Diebstahlsermittlung, falls etwas verschwindet |
| Mäntel, Taschen und Laptop-Hüllen bleiben im Schließfach | Sperrige Lagen verbergen Dokumente. NARA erlaubt nur eine klare Plastiktüte 10" x 10" oder kleiner für Elektronik und Medikamente |
| Kein Essen, Trinken, Kaugummi oder Lotion | Verschüttetes und Öle beschädigen Papier; Essen lockt Schädlinge. NARA verbietet außerdem Handsanitizer, Lippenbalsam und jede Flüssigkeit |
| Nur Bleistift — keine Stifte oder Marker | Bleistift lässt sich radieren; Tinte nicht. NARA stellt Bleistifte und gestempeltes Notizpapier |
| Ein Karton, dann eine Mappe, auf einmal | Die ursprüngliche Ordnung ist Beweis; ein durcheinandergebrachter Karton ist ein verlorenes Stück |
| Saubere Hände; Handschuhe nur, wenn das Personal sie verlangt | SAA: lotionfreie Hände reichen meist; Handschuhe sind für Fotografien und Objekte. NARA gibt Nitrilhandschuhe für Fotomaterial aus — bringen Sie keine eigenen mit |
| Kein Blitz | NARA (DC-Gebiet): "Use of flash photography is strictly prohibited." |
| Nicht umordnen, "reparieren" oder neu ablegen | Sagen Sie dem Personal, wenn etwas falsch liegt |
NARA formuliert die Ein-Karton-Regel als Anweisung, nicht als Vorschlag:
National Archives, Records Handling
Researchers may only use one cart at a time, one box at a time, one folder at a time, and one file at a time to prevent misplacement of records within containers.
Den Mythos vom weißen Baumwollhandschuh sollte man hier beerdigen. SAA sagt, saubere Hände ohne Lotionen oder Düfte reichen in den meisten Fällen, und dass Handschuhe für Objekte oder Fotografien da sind, weil Öle Emulsionen beschädigen. NARA geht bei Fotomaterial weiter: Tragen Sie die Nitrilhandschuhe, die der Saal stellt, an beiden Händen, und werfen Sie sie weg, bevor Sie gehen. Forschende dürfen keine eigenen Handschuhe mitbringen. Baumwollhandschuhe mindern die Fingerfertigkeit und reißen brüchiges Papier. Folgen Sie dem Saal vor Ihnen, nicht einem Film.
Notizen, Fotografien und Zitationsdaten aufnehmen
Schmidts Daueranweisung beim Archivbesuch lautet, vollständige Zitate aufzunehmen, solange die Mappe offen liegt: Sammlungstitel, eindeutige Kennungen, Karton- und Mappennummern und den Namen der Einrichtung. Eine spätere Arbeit, eine begutachtende Person oder Sie in sechs Monaten brauchen diese Zeichenketten. Halten Sie sie auf dem ersten Foto jeder Mappe fest, nicht in einem Extraheft, das Sie verlieren könnten.
Halten Sie diese Felder fest, bevor Sie die Mappe schließen
- Name der Einrichtung und Stadt
- Sammlungstitel und Sammlungsnummer oder Signatur
- Serientitel, falls das Findmittel Serien verwendet
- Kartonnummer und Mappennummer oder Mappentitel
- Urheberin oder Urheber des Stücks, Empfängerin oder Empfänger, Titel oder Beschreibung und Datum
- Ob Sie das Original, einen Mikrofilm oder ein digitales Surrogat gesehen haben — und URL oder Datenbank, falls Sie nicht im Saal saßen
Fotografieren ist ein Privileg, kein Standard. Fragen Sie. Viele Säle erlauben Kameras ohne Blitz und verbieten handgeführte Kontaktscanner. NARA verlangt Genehmigung vor der Aufnahme, verbietet Blitz in den Sälen des DC-Gebiets und verbietet das Fotografieren anderer Forschender. Manche Säle berechnen Kameranutzung oder begrenzen die tägliche Bildzahl. Ein Foto eines urheberrechtlich geschützten unveröffentlichten Briefs bleibt eine Kopie; es gibt Ihnen nicht das Recht, den Text zu veröffentlichen. Siehe Forschungsnotizen machen, die sich später zitieren lassen für ein Erfassungssystem, das die Heimreise übersteht.
Wie Sie zitieren, was Sie gefunden haben
Diese Seite endet bei genug Zitat, um den Saal zu verlassen. Geschichte, Literatur und die meisten anderen geisteswissenschaftlichen Programme erwarten Chicago Notes-Bibliography. CMOS 18 behandelt Manuskripte und Archivgut in §§14.119–14.129. Die Manuskriptseite CMOS 18 der University of Queensland formuliert die Arbeitsteilung des Handbuchs neu:
Chicago Manual of Style 18, §14.120 (für CMOS 18 neu formuliert)
In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection.
CMOS 18 §14.119 fügt hinzu, dass außer der Voranstellung des zitierten Stücks in einer Anmerkung die Handbücher sich über die genaue Reihenfolge der übrigen Elemente nicht einig sind. Nutzen Sie in der Arbeit eine Abfolge und behalten Sie sie. Konkrete Stücke gehören nur dann in die Bibliografie, wenn Sie ein einziges Stück aus dieser Sammlung zitieren (§14.120). Vollständige Muster Anmerkung gegen Bibliografie, NARA-Record-Groups und Akten der Presidential Libraries stehen in Archive im Chicago-Stil zitieren.
Durchgespieltes Chicago-Beispiel (offizieller CMOS-Brief)
CMOSs eigenes langlebiges Beispiel ist James Oglethorpes Brief vom 13. Januar 1733 in der Phillipps Collection of Egmont Manuscripts der University of Georgia Library. Universitätsleitfäden zu CMOS 18 drucken ihn weiter als Musteranmerkung. UQ fügt nach der ersten Anmerkung die optionale Verkürzung "(hereafter cited as Egmont MSS)" hinzu; die Bibliografie nennt weiter die Sammlung.
CMOS 18, unveröffentlichter Brief (offizielles Beispiel)
Anmerkung:
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
Bibliografie (die Sammlung, nicht der Brief):
Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.
MLA 9 (MLA Style Center)
Das MLA Style Center (Jennifer Rappaport, 25. April 2018) sagt Ihnen, der Formatvorlage zu folgen: Verfasserin oder Verfasser, Titel oder Beschreibung, Sammlung als Container und Ortsangaben, die die Institution plus alle Karton-, Akten- und Manuskriptnummern umfassen.
MLA Style Center, A Guide to Citing Materials from Physical Archives
To cite materials from physical archives, follow the MLA format template. In general, list the author, if given, and then the title or a description of the work. If the work is contained in a collection, list the collection name as the title of the container.
Durchgespielte Beispiele des MLA Style Center
Works Cited (vollständiges Werk / Manuskriptband):
Chaucer, Geoffrey. The Canterbury Tales. Circa 1400-10, British Library, London, Harley MS 7334.
Works Cited (handschriftlicher Brief):
Benton, Thomas Hart. Letter to Charles Fremont. 22 June 1847. John Charles Fremont Papers, Southwest Museum Library, Los Angeles. Manuscript.
Works Cited (mit Karton und Mappe):
Moore, Marianne. Letter to Bryher. 28 Sept. 1954. Bryher Papers, Yale U, New Haven, Beinecke Rare Book and Manuscript Library, GEN MSS 97, box 38, folder 1373.
Eine MLA-Regel überrascht Leute, die die Anmerkung schon geschrieben haben: "If the material you are citing is in an unprocessed collection, provide in-text citations that include descriptions of the items and omit works-cited-list entries." Das ist das Style Center, kein lokaler Behelf.
Archivalische Dokumente im APA-Stil
APA ist für unveröffentlichte historische Sammlungen seltener, aber Archive der Psychologie, Erziehungswissenschaft und mancher Sozialwissenschaften wollen es weiter. Das Publication Manual der siebten Auflage hat kein eigenes Archivkapitel; nutzen Sie die APA-Style-Seite zu Archival Documents. Hat das Stück keinen Titel, setzt APA eine Beschreibung in eckige Klammern. Das offizielle durchgespielte Beispiel, das Universitätsleitfäden zu APA 7 nachdrucken, ist Lawrence K. Franks Brief von 1935 im Rockefeller Archive Center:
APA-7-Archivbrief (Beispiel aus Publication Manual / Style Center)
Frank, L. K. (1935, February 4). [Letter to Robert M. Ogden]. Rockefeller Archive Center (GEB Series 1.3, Box 371, Folder 3877), Tarrytown, NY, United States.
Vorlagen, solange Sie die Felder noch füllen
Nutzen Sie diese nur als Gerüst. Ersetzen Sie jedes Feld durch Text aus dem Findmittel oder dem Stück in der Hand. Veröffentlichen Sie keine Arbeit, die noch Collection Name sagt.
Platzhaltervorlagen (ersetzen Sie jeden beschrifteten Teil)
Chicago-Anmerkungsvorlage:
Surname to Recipient, 13 January 1733, Collection Name, Box 1, Folder 2, Repository Name, City.
APA-Literaturvorlage:
Surname, I. I. (1935, February 4). [Letter to Recipient]. Repository Name (Box 1, Folder 2), City, ST, United States.
Schließen Sie das Zitat im Stil ab, den Ihr Syllabus nennt
Chicago Notes-Bibliography ist das übliche System für unveröffentlichte Sammlungen. Nutzen Sie den Archivleitfaden für die Reihenfolge Anmerkung gegen Bibliografie, oder öffnen Sie den Generator, sobald Karton- und Mappennummern notiert sind.
Wenn Sie nicht persönlich kommen können
Schmidts Fragen in Requesting Materials Remotely sind die, die Sie vor dem Ticketkauf schicken:
- Gibt es schon ein digitales Surrogat auf der Archivwebsite, in DPLA oder in einem anderen Aggregator?
- Scannt oder kopiert das Archiv die von Ihnen genannten Mappen, und was sind Gebühr und Seitenlimit?
- Zirkulieren Druckkopien oder Mikrofilm über Fernleihe? Originale tun das fast nie. NARA stellt klar, dass Unterlagen nicht für Ausleihen zwischen Einrichtungen verfügbar sind.
- Kann eine lokale Rechercheassistenz die Kartons holen, wenn Sie eine beauftragen?
- Ist die Frage klein genug, dass das Referenzpersonal sie aus der Mappe beantworten kann, ohne Besuch?
Digitalisierung ist eine Stichprobe, nicht die Sammlung. SAA warnt, dass digitale Sammlungen oft nur einen Bruchteil der Bestände spiegeln und dass online unklar sein kann, ob Sie eine ganze Sammlung oder eine Highlight-Rolle sehen. Selektionsverzerrung ist real: fotogene Briefe werden gescannt; alltägliche Geschäftsbücher nicht. Hängt das Argument daran, was fehlt, brauchen Sie den Karton trotzdem.
Einschränkungen, Copyright und unerschlossene Sammlungen
Drei Hürden stoppen eine Bestellung, selbst wenn das Findmittel perfekt wirkt. Schmidt nennt sie in dieser Reihenfolge.
Copyright
Das Papier zu besitzen ist nicht dasselbe wie das Copyright zu besitzen. SAA ist deutlich:
SAA, Using Archives, zum Copyright
It is the responsibility of researchers to find the copyright holder in order to publish or cite from the materials.
Eine schenkende Person kann das Copyright nur an Werken übertragen, die sie selbst geschaffen hat. Eingehende Briefe in den Papieren einer politischen Figur gehören oft noch der schreibenden Person oder deren Nachlass. Das Beinecke-Findmittel zu Bryher sagt dasselbe in Archivsprache: die Bibliothek besitzt die Papiere; die literarischen Rechte bleiben bei den Autorinnen, Autoren oder ihren Erbinnen und Erben. Fair Use kann ein kurzes Zitat in einer wissenschaftlichen Arbeit decken; es deckt nicht automatisch das Einstellen eines Vollscans. Fragen Sie das Archiv, wie veröffentlichte Zitate und Reproduktionen genannt werden sollen.
Einschränkungen
Schenkungsvereinbarungen können Mappen für eine Reihe von Jahren schließen. Gesetze schließen andere. SAAs eigene Beispiele sind die zum Merken: HIPAA schützt Krankenakten; Listen des U.S. Census bleiben zweiundsiebzig Jahre geschlossen; FERPA schützt studentische Bildungsakten. Verschlusssachen der Regierung und Geschäftsgeheimnisse können bis zu einem Prüftermin geschlossen bleiben. Eine Petition wirkt manchmal; rechnen Sie mit Monaten.
Unerschlossene Sammlungen
"Unprocessed" heißt, das Personal hat das Material empfangen, es aber noch nicht identifiziert, geordnet und für die öffentliche Nutzung beschrieben. Die Erschließung kann das Entfernen rostiger Klammern, das Isolieren von Schimmel und das Schreiben des Findmittels umfassen. Manche Einrichtungen lassen eine forschende Person unter Extraaufsicht in einen unerschlossenen Zugang; viele nicht. Fragen Sie weit im Voraus. MLA will, wie oben gesagt, keinen Works-Cited-Eintrag für ein unerschlossenes Stück — beschreiben Sie es im Fließtext.
Ethik: Privatsphäre, Provenienz und wessen Stimmen überlebt haben
Archive sind nicht neutral. Sie bewahren, was jemand abgelegt, geschenkt, beschlagnahmt oder sich zu lagern leisten konnte. Lesen Sie die Provenienznotiz: wie die Sammlung entstanden ist, wer draußen blieb und ob das Archiv das Material ethisch erworben hat. Ein Plantagen-Geschäftsbuch, eine polizeiliche Überwachungsakte und ein Missionsbrief verlangen je eine andere Sorgfalt, wenn Sie eine Person zitieren, die nie eingewilligt hat, Quelle zu werden. Folgen Sie Schenkungseinschränkungen, auch wenn sie Ihre Gliederung stören. Für die Linie primär gegen sekundär selbst nutzen Sie Primärquellen vs. Sekundärquellen; für die Verzerrung dessen, was aufbewahrt wurde, Wie Sie Verzerrung in Quellen erkennen.
Wodurch sich dieser Leitfaden vom Finden historischer Primärquellen unterscheidet
Wie Sie historische Primärquellen finden ist die Suche über LOC, digitale NARA-Sammlungen, Chronicling America und unterrichtstaugliche Scans. Archive im Chicago-Stil zitieren ist Anmerkung und Bibliografie, sobald die Mappe offen liegt. Diese Seite ist der Archivworkflow: Verbundkataloge, SNAC, Findmittel, Registrierung, Bestellscheine, Handlingregeln und genug Zitat, um den Saal zu verlassen. Nutzen Sie alle drei. Behandeln Sie einen DPLA-Treffer nicht als Ersatz für die Kartonliste, und behandeln Sie ein Findmittel nicht als Ersatz dafür, die Mappe zu lesen.
Häufige Fragen
- Wie finde ich Archive zu einem Forschungsthema?
- Listen Sie die Personen und Organisationen, die Unterlagen erstellt hätten. Suchen Sie diese Namen in SNAC und ArchiveGrid, dann im National Archives Catalog, Library of Congress / NUCMC, Archives Portal Europe und jedem regionalen Findmittel-Konsortium. Lesen Sie zitierte Archive in veröffentlichten Büchern zum Thema. Schreiben Sie dem Archiv erst, wenn Sie eine Sammlung und möglichst Kartonnummern nennen können.
- Was ist ein Findmittel und warum ist es kein Katalogdatensatz?
- SAA definiert ein Findmittel (finding aid) als Beschreibung des Inhalts einer Sammlung — wie ein Inhaltsverzeichnis für einen einzigartigen Unterlagenkörper. Ein Bibliothekskatalogdatensatz beschreibt meist einen veröffentlichten Titel, den Sie per Signatur bestellen. Ein Findmittel beschreibt eine ganze Sammlung, ihre Serien, ihre Einschränkungen und die Kartons, die Sie wirklich holen.
- Brauche ich eine Sondererlaubnis oder eine Forscherkarte?
- Die meisten universitären Special-Collections-Säle bitten um Registrierung und Lichtbildausweis; manche wollen einen Termin. NARA verlangt eine researcher identification card, persönlich ausgestellt, ein Jahr gültig, für Forschende ab 14, und nur in der Einrichtung, die die Unterlagen physisch verwahrt, die Sie nutzen wollen. Unternehmens-, religiöse und private Sammlungen können schriftliche Erlaubnis verlangen. Fragen Sie immer vor der Reise.
- Darf ich archivalische Dokumente fotografieren?
- Nur wenn diese Einrichtung es erlaubt. Typische Regeln verbieten Blitz, handgeführte Kontaktscanner und Fotos anderer Forschender. NARA verlangt Genehmigung vor der Aufnahme und verbietet in den Sälen des DC-Gebiets den Blitz. Ein Foto ist eine Kopie: prüfen Sie das Copyright, bevor Sie das Bild oder eine lange Abschrift veröffentlichen.
- Wie zitiere ich einen Brief aus einem Archiv im Chicago-Stil?
- Setzen Sie den Brief in der Anmerkung zuerst (Schreibende an Empfangende, Datum, Sammlung, Kennung, Einrichtung). Setzen Sie die Sammlung — nicht jeden Brief — in die Bibliografie, außer Sie zitieren nur ein Stück. CMOS 18 §§14.119–14.129. Offizielles Modell: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
- Was, wenn ich das Archiv nicht persönlich besuchen kann?
- Fragen Sie, ob ein digitales Surrogat existiert, ob das Personal genannte Mappen gegen Gebühr scannt, ob Mikrofilm zirkuliert oder ob Sie eine lokale Assistenz beauftragen können. Originale reisen fast nie über Fernleihe; NARA verleiht Unterlagen nicht zwischen Einrichtungen. Eine kurze Sachfrage kann das Referenzpersonal manchmal aus der Mappe beantworten.
- Warum kann ich Archivgut nicht wie Bibliotheksbücher ausleihen?
- Weil Tagebuch, Brief oder Negativ oft unersetzlich ist. SAAs Vergleich ist der Standard: ein abgenutztes Bibliotheksbuch lässt sich ersetzen; ein einzigartiges Manuskript nicht. Das Material bleibt im Lesesaal, damit es die nächste forschende Person überlebt.
- Was bedeutet unprocessed, und darf ich die Sammlung trotzdem sehen?
- Das Personal hat das Material, hat es aber noch nicht geordnet und beschrieben. Zugang ist eine lokale Politikentscheidung und verlangt oft Extraaufsicht. Fragen Sie früh. In MLA werden unerschlossene Stücke im Text beschrieben und aus der Works-Cited-Liste weggelassen.
- Wenn ich einen Brief fotografiere, darf ich ihn veröffentlichen?
- Nicht automatisch. SAA stellt fest, dass Forschende die Rechteinhaberin oder den Rechteinhaber finden müssen, um aus dem Material zu veröffentlichen oder zu zitieren. Das Archiv kann das Papier besitzen, ohne das Copyright zu besitzen. Fragen Sie nach gewünschten Credit Lines und Reproduktionserlaubnissen.
- Wodurch unterscheidet sich die Archivrecherche von Google Scholar oder JSTOR?
- Diese Werkzeuge durchsuchen veröffentlichte, beschriebene Texte. Archive sind danach geordnet, wer die Unterlagen erstellt hat, und die meisten Stücke sind unveröffentlicht und nicht volltextsuchbar. Sie durchsuchen Sammlungsbeschreibungen und Findmittel und bestellen dann Kartons. Für veröffentlichte Fachliteratur siehe Wissenschaftliche Quellen finden; für den Besuch selbst bleiben Sie auf dieser Seite.