Bir araştırma konusu için arşivler nasıl bulunur?

Kayıt oluşturmuş olacak kişi ve kuruluşları listeleyin. Bu adları SNAC ve ArchiveGrid'de, sonra National Archives Catalog, Library of Congress / NUCMC, Archives Portal Europe ve herhangi bir bölgesel envanter konsorsiyumunda arayın. Konudaki yayımlanmış kitaplarda alıntılanan arşivleri okuyun. Depoya yalnızca bir koleksiyonu ve mümkünse kutu numaralarını adlandırabildikten sonra e-posta yazın.

Envanter nedir ve neden bir katalog kaydı değildir?

SAA envanteri bir koleksiyonun içeriğinin betimlemesi olarak tanımlar — benzersiz bir kayıt gövdesinin içindekiler tablosu gibi. Bir kütüphane katalog kaydı genellikle çağrı numarasıyla isteyebileceğiniz tek bir yayımlanmış başlığı betimler. Envanter tüm koleksiyonu, serilerini, kısıtlamalarını ve gerçekten çekeceğiniz kutuları betimler.

Özel izin veya araştırmacı kartı gerekir mi?

Çoğu üniversite special-collections odası kaydolmanızı ve fotoğraflı kimlik göstermenizi ister; bazıları randevu ister. NARA yüz yüze verilen, bir yıl geçerli, 14 yaş ve üzeri araştırmacılar için ve yalnızca kullanmaya geldiğiniz kayıtları fiziksel olarak tutan tesiste bir araştırmacı kimlik kartı ister. Kurumsal, dinî ve özel koleksiyonlar yazılı izin isteyebilir. Yolculuktan önce her zaman sorun.

Arşiv belgelerini fotoğraflayabilir miyim?

Yalnızca o depo izin veriyorsa. Tipik kurallar flaşı, elde taşınan temas tarayıcılarını ve diğer araştırmacıların fotoğraflarını yasaklar. NARA görüntülemeden önce onay ister ve DC bölgesi odalarında flaşı yasaklar. Fotoğraf bir kopyadır: görüntüyü veya uzun bir transkripsiyonu yayımlamadan önce telifi kontrol edin.

Chicago stilinde bir arşiv mektubu nasıl kaynak gösterilir?

Notta mektubu ilk koyun (yazardan alıcıya, tarih, koleksiyon, tanımlayıcı, depo). Bibliyografyada her mektubu değil koleksiyonu koyun — yalnızca bir öge alıntılamadıkça. CMOS 18 §§14.119–14.129. Resmî model: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.

Arşivi şahsen ziyaret edemezsem ne olur?

Dijital kopya var mı, personel ücret karşılığı adlandırılmış klasörleri tarar mı, mikrofilm dolaşır mı veya yerel bir asistan tutabilir misiniz sorun. Özgünler neredeyse hiç kütüphanelerarası ödünçle gitmez; NARA tesisler arasında kayıt ödünç vermez. Kısa olgusal bir soruyu başvuru personeli bazen klasörden yanıtlayabilir.

Arşiv malzemesini kütüphane kitapları gibi neden ödünç alamam?

Çünkü günlük, mektup veya negatif çoğu zaman yerine konulamaz. SAA'nın karşılaştırması standarttır: yıpranmış bir kütüphane kitabı değiştirilebilir; benzersiz bir elyazması değiştirilemez. Malzeme bir sonraki araştırmacıya kalması için okuma odasında durur.

İşlenmemiş ne demektir ve koleksiyonu yine de görebilir miyim?

Personelde malzeme vardır ama henüz düzenlenmemiş ve betimlenmemiştir. Erişim yerel bir politika kararıdır ve çoğu zaman ek gözetim ister. Erken sorun. MLA'de işlenmemiş ögeler metinde betimlenir ve works-cited listesinden çıkarılır.

Bir mektubu fotoğraflarsam yayımlayabilir miyim?

Otomatik olarak hayır. SAA, malzemeyi yayımlamak veya alıntılamak için araştırmacıların telif sahibini bulması gerektiğini belirtir. Arşiv kâğıdın sahibi olup telifin sahibi olmayabilir. Tercih edilen kredi satırlarını ve çoğaltma izinlerini sorun.

Arşiv aramak Google Scholar veya JSTOR'dan nasıl farklıdır?

Bu araçlar yayımlanmış, betimlenmiş metinleri arar. Arşivler kayıtları kimin oluşturduğuna göre dizilir ve çoğu öge yayımlanmamıştır ve tam metin aranamaz. Koleksiyon betimlemelerini ve envanterleri arar, sonra kutu istersiniz. Yayımlanmış akademik çalışma için Akademik kaynaklar nasıl bulunur; ziyaretin kendisi için bu sayfada kalın.

Araştırma için arşivler nasıl bulunur (SAA, NARA, ArchiveGrid) [2026]

Kısa yanıt: araştırma için arşivler nasıl bulunur

Kayıt oluşturmuş olacak kişileri, kuruluşları, yerleri ve tarihleri adlandırın. Tam metni değil, koleksiyon betimlemelerini arayın. Yolculuktan önce envanteri okuyun. Koleksiyon başlığı ve kutu numaraları elinizdeyken depoya e-posta yazın. Sonra ögeyi, bir yabancının izini sürebilmesi için kaynak gösterin.

İşleyen bir arama sırası

Anahtar sözcüklerden değil, oluşturuculardan başlayın. Sorunuzla ilgili malzemeyi kim yazdı, dosyaladı, fotoğrafladı veya aldı? Arşivler konu başlığına göre değil, provenansa göre düzenlenir.
Kişileri ve kuruluşları [SNAC](https://portal.snaccooperative.org/) içinde arayın. Social Networks and Archival Context bir kişiyi, aileyi veya tüzel kişiyi kâğıtlarını tutan depolara bağlar.
Koleksiyon betimlemelerini arayın. ArchiveGrid (OCLC), National Archives Catalog, Library of Congress envanterleri, Archives Portal Europe ve Digital Public Library of America.
Envanteri açın. Tarihleri, serileri, kısıtlamaları ve konteyner listesini doğrulayın. «X üzerine her şey» değil, belirli kutuları isteyin.
Arşivciye yazın. Schmidt'in SAA örnek iletisi zaten okuduğunuz envanterleri listeler ve başka ilgili malzeme olup olmadığını — ve randevu gerekip gerekmediğini — sorar.
Ziyareti planlayın. Kaydolun, fotoğraflı kimlik getirin, dolap ve yalnızca-kalem kurallarını bekleyin. NARA'da kayıtların gerçekten bulunduğu tesiste yüz yüze verilen bir araştırmacı kimlik kartı gerekir.
İlerlerken kaynak gösterin. Tarih ödevleri genellikle Chicago Notes-Bibliography kullanır. Bkz. Chicago stilinde arşivler nasıl kaynak gösterilir.

Arşiv nedir (ve kütüphanelerden nasıl ayrılır)

Schmidt SAA kılavuzunu arşivlerin var olma nedeniyle açar:

Society of American Archivists, Using Archives

Archives exist both to preserve historic materials and to make them available for use.

Halk veya kampüs kütüphanesi, aynı yayımlanmış kitabın başka bir kopyasını ödünç almanız veya indirmeniz için kurulur. Arşiv, benzersiz veya nadir nesneyi gözetim altında görmeniz için kurulur. Schmidt'in karşıtlığı, öğrencilerin ilk ziyarette hissettiği farktır:

SAA, Using Archives, on uniqueness

Checking out a book from a library causes it to eventually wear out, and then the library buys a new copy of the same book. Checking out the handwritten diary of a historic figure from an archives would cause the same physical deterioration, but the diary is irreplaceable.

Aynı kılavuz, arşivlerin yayımlanmış ve yayımlanmamış malzemeyi her formatta tutabileceğini açıkça söyler: elyazmaları, mektuplar, fotoğraflar, hareketli görüntü ve ses kayıtları, sanat eserleri, kitaplar, günlükler, nesneler ve dijital karşılıkları. Okuma odası kuralları vardır çünkü bu nesneler çoğu zaman tek kopyadır. Schmidt'in kendi örnekleri uydurma koleksiyonlar değil, gerçek holdinglerdir:

Letters written by Abraham Lincoln at the Abraham Lincoln Presidential Library and Museum, Springfield, Illinois
Frank Lloyd Wright's architectural drawings at the Avery Architectural and Fine Arts Library, Columbia University
Photographs of the construction of the Panama Canal in the Transportation History Collection, University of Michigan Special Collections
Video footage from I Love Lucy episodes at the Paley Center for Media

Adlar kasıtlı olarak dağınıktır. «Special Collections» adlı bir birim bir arşiv olabilir. Library of Congress'teki Performing Arts Reading Room, arşiv gibi işleyen bir kütüphane okuma odasıdır. Kapıda ne yazdığına değil, ne isteyebileceğinize sorun.

Depo türleri

SAA kılavuzu depoları kayıtları kimin oluşturduğuna ve kime hizmet etmeleri gerektiğine göre gruplar. Tablosuyla bir oluşturucunun dosyalarının nereye düşmüş olabileceğine karar verin — her kurumu aynı koşullarda halka açık saymayın.

SAA Using Archives'teki depo türleri, Schmidt'in örnekleriyle
Tür	Genellikle ne tutar	Resmî SAA örneği
College and university archives	Önce kurumsal kayıtlar; çoğu zaman bir special-collections birimi de	Stanford University Archives; Mount Holyoke College Archives
Corporate archives	Şirket kayıtları; kamuya erişim politika ve personel zamanına göre değişir	Ford Motor Company Archives; Kraft Foods Archives
Government archives	Yerel, eyalet veya ulusal resmî kayıtlar	NARA; Franklin D. Roosevelt Presidential Library and Museum; New York State Archives; City of Boston Archives
Historical societies	Bir bölge, dönem, örgüt veya konu; bazen resmî yerel kayıtlar da	Wisconsin Historical Society; National Railway Historical Society
Museums	Nesneler ve sergi koleksiyonları; birçoğu ayrıca arşiv veya kütüphane işletir	Metropolitan Museum of Art; Smithsonian National Air and Space Museum
Religious archives	Bir inanç, mezhep veya cemaat; bazı koleksiyonlar yalnızca üyelere açıktır	United Methodist Church Archives; American Jewish Archives
Special collections	Kalıcı değeri olduğu yargılanan kişi, aile ve örgüt kâğıtları	University of Chicago Special Collections Research Center; American Philosophical Society Library

Kurumsal ve dinî depolar öğrencilerin küçümsediği yerlerdir. Bir şirketin ürün dosyalarının veya bir cemaatin üyelik defterlerinin tek durduğu yer olabilirler — ve randevusuz gelen araştırmacıyı reddedebilirler. Yolculuk ayırtmadan önce erişimi yazılı doğrulayın.

Doğru arşiv nasıl bulunur

«Yakınımdaki arşivler» ile başlamayın. Kâğıt izinden başlayın. Schmidt'in ilk üç sorusu hâlâ en ucuzudur: konunuzdaki kitapların bibliyografyalarında hangi depolar geçer, diğer uzmanlar gerçekten hangi depoları ziyaret etti ve bir konu sitesi hangilerini zaten listeler. Sonra birleşik katalogları arayın — ve SAA araç listesini canlı dizin değil, 2012 dönemi bir harita sayın.

SAA araç listesi işe yarar ve kısmen bayatlamıştır

Schmidt'in Finding and Evaluating Archives sayfası hâlâ taşınmış veya değiştirilmiş araçları adlandırır. Güncel hedefi kullanın; basılı el ilanındaki eski URL'yi yazmayın.

ArchiveGrid URL. SAA hâlâ emekli beta.worldcat.org/archivegrid sunucusunu gösterir. Canlı keşif katmanı ArchiveGrid'dir.
ArchiveGrid boyutu. Aynı SAA sayfası hâlâ veritabanının «neredeyse bir milyon koleksiyon betimlemesi» içerdiğini söyler. OCLC Research artık ArchiveGrid'i WorldCat MARC kayıtlarından ve hasat edilen envanterlerden üç ayda bir güncellenen milyonlarca betimleme olarak tanımlar. Herhangi bir manşet sayısını anlık görüntü sayın.
NARA kataloğu. SAA hâlâ ARC'yi (Archival Research Catalog) adlandırır. Güncel kamuya açık arayüz National Archives Catalog'dur. Access to Archival Databases (AAD) NARA'nın elektronik kayıtlarının bir alt kümesi için arama olmayı sürdürür.
Abonelik dizinleri. SAA hâlâ Archive Finder'ı (ProQuest / Chadwyck-Healey) listeler. Bunu ödeyen bir kampüste yararlı olabilir. ArchiveGrid ve depo sitesi ücretsizse ilk durak değildir.
National Union Catalog of Manuscript Collections. NUCMC hâlâ elyazması koleksiyonlarını betimler ve bu kayıtları WorldCat'e paylaşır — birçoğunun ArchiveGrid'e ulaşması böyle olur.

Koleksiyonları betimleyen arama araçları

[ArchiveGrid](https://researchworks.oclc.org/archivegrid/) — OCLC Research'ün WorldCat ve hasat edilen envanterlerden arşiv betimlemeleri üzerindeki keşif katmanı. Çoğu kayıt içindeki her mektubu değil, koleksiyonları betimler. Yalnızca dijital içeriğe zaten işaret eden betimlemeleri istiyorsanız sorguya has_links:1 ekleyin. OCLC, betimlemelerin çoğunun ABD holdingleri olduğunu açıkça söyler.
[SNAC](https://portal.snaccooperative.org/) — Social Networks and Archival Context. Bir kişiyi, aileyi veya kuruluşu arayın ve bağlı kaynakları birçok depodaki envanterlere ve katalog kayıtlarına izleyin. NARA kooperatife katılır; bu bir ad dizinidir, kutu listesinin yerine geçmez.
[National Archives Catalog](https://www.archives.gov/research/catalog) — Washington'daki, bölgesel arşivlerdeki ve başkanlık kütüphanelerindeki ABD federal kayıtlarının betimlemeleri.
[Library of Congress](https://www.loc.gov/) — Amerika'nın ulusal kütüphanesi ve büyük bir elyazması deposu. WorldCat'e de paylaşılmış betimlemeler gerektiğinde NUCMC kullanın.
[Archives Portal Europe](https://www.archivesportaleurope.net/) — Avrupa genelindeki arşivlerden envanterler, holding kılavuzları ve kurum sayfaları. Buradaki bir isabet çoğu zaman «bu depoya yazın» anlamına gelir, «dosyayı indirin» değil.
[Digital Public Library of America](https://dp.la/) — ABD kütüphaneleri, arşivleri ve müzelerinden toplanmış dijital nesneler. Taramalar için yararlı; yayımlanmamış kutular için eksik.
Bölgesel envanter konsorsiyumları — Online Archive of California, Archives West, Texas Archival Resources Online, Arizona Archives Online. Bölgeyi zaten biliyorsanız bunları kullanın.

OCLC'nin kamuya açık ArchiveGrid kopyası dizini hâlâ şöyle tanıtır:

OCLC Research, ArchiveGrid

ArchiveGrid includes over 7 million records describing archival materials, bringing together information about historical documents, personal papers, family histories, and more.

Bu sayıyı yaşayan bir dizinin anlık görüntüsü sayın, dünyadaki her kutunun listelendiği iddiası değil. Bir arama hiçbir şey döndürmezse kayıtların var olmadığını kanıtlamış olmazsınız — o kümelenmede betimlenmediklerini kanıtlamış olursunuz. Building a National Finding Aid Network (NAFAN) raporları EAD kalitesi üzerine araştırmadır, öğrenci arama kutusu değil.

İşlenmiş av: bir MLA mektubunun arkasındaki klasörü bulun

MLA Style Center Marianne Moore'un 28 September 1954'te Bryher'a yazdığı mektubu Beinecke Rare Book and Manuscript Library'deki Bryher Papers'ta (GEN MSS 97, box 38, folder 1373) kaynak gösterir. Bu bitmiş bir alıntıdır. Yalnızca adları bilseydiniz koleksiyonu şöyle bulurdunuz.

SNAC veya ArchiveGrid'de Bryher veya Marianne Moore arayın. İki addan biri Yale'deki kâğıtları yüzeye çıkarmalıdır.
Canlı ArchivesSpace kaydını açın: Archives at Yale'de Bryher papers, GEN MSS 97.
Bilet ayırtmadan önce özeti ve tarihleri okuyun. Envanter (2025'e kadar revize) kapsayıcı tarihler 1812–1980 ve bulk dates 1911–1978, kapsam 80.97 linear feet (206 boxes) ve oluşturucu Bryher (1894–1983) verir.
Conditions Governing Access'i okuyun. Koleksiyon araştırmaya açıktır, ancak boxes 179–181 kısıtlı kırılgan malzemedir; başvuru kopyaları ana dosyalardadır.
Conditions Governing Use'u okuyun. Beinecke kâğıdın sahibidir; "Literary rights, including copyright, belong to the authors or their legal heirs and assigns."
Depolamayı kontrol edin. Series I correspondence dahil birçok konteyner saha dışında saklanır. Archives at Yale ziyaretçi araştırmacılardan malzemeyi ziyaretten en az iki iş günü önce çevrimiçi istemelerini ister.
Ancak o zaman box 38 için isteği yazın. Beinecke'den «modernizm üzerine her şey» istemeyin.

Envanterin gerçekten verdiği (Bryher papers, Archives at Yale)

Çağrı numarası:

GEN MSS 97

Depo:

Beinecke Rare Book and Manuscript Library, Yale University

Kayıttaki tercih edilen atıf:

Bryher Papers. General Collection, Beinecke Rare Book and Manuscript Library.

Kalıcı URL:

https://archives.yale.edu/repositories/11/resources/929

Bir kutu istemeden önce envanteri okuyun

Ezberlenecek tanım Schmidt'inkidir:

SAA, Using Archives, finding aids

A finding aid (sometimes called inventory, collection listing, register, or calendar) is a text document providing a description of the contents of a collection, just like a table of contents outlines the contents of a book.

SAA Dictionary of Archives Terminology sonra terimi genişletir. Yorumu — sonraki kılavuzların alıntıladığı cümle — şudur:

SAA Dictionary of Archives Terminology, "finding aid"

Finding aid is a broad term that covers any type of description or means of reference made or received by an archival repository in the course of establishing administrative or intellectual control over archival materials.

Modern bir envanter çoğu zaman Yale'deki gibi ArchivesSpace'te çevrimiçi bir Encoded Archival Description (EAD) sayfasıdır, daktiloyla yazılmış bir klasör değil. Bir yolculuğun değip değmeyeceğini değiştiren parçalar, SAA'nın örnek envanterinde işaretlediği parçalarla aynıdır. O ek bir öğretim koleksiyonudur — Corinth Historical Society / Corinth Chamber of Commerce Records — ziyaret edebileceğiniz canlı bir depo değil.

Başlık, oluşturucu ve tarihler — malzemenin çoğunun gerçekten düştüğü aralık olan bulk dates dahil. SAA'nın Corinth örneği 1921–2005 tarihlidir, bulk dates 1975–1997.
Biyografik veya idari tarih — kayıtları kim oluşturdu ve neden varlar
Kapsam ve içerik — formatlar ve güçlü yönler, ve ne yoktur
Düzen — seri ve alt seriler; arşivler oluşturucu sırasını korur, konunuza göre yeniden dosyalamaz
Erişim ve kullanım koşulları — bağışçı kısıtlamaları, gizlilik yasaları, telif notları
İlgili malzemeler — aynı oluşturucu veya konunun aktığı diğer koleksiyonlar
Konteyner listesi — çağrı fişine yazacağınız kutu ve klasör düzeyindeki döküm

Envanter koleksiyon düzeyinde duruyorsa depoya yazın ve yerinde bir kutu listesi olup olmadığını sorun. İnce bir betimlemenin ince bir koleksiyon anlamına geldiğini varsaymayın.

Arşivciye ayrıntılarla e-posta yazın

Schmidt'in örnek iletisi işe yarar yanıt getiren şablondur. Biçimi kopyalayın; köşeli parantezleri projenizle değiştirin.

SAA sample inquiry (Schmidt)

I am doing a research project involving [describe the purpose, background, and context of your project]. I have already viewed the following [finding aids, catalogs, etc.] on your website, and thought that these specific resources would be useful for my research: [List finding aid or collection titles, book titles, etc. that you have found. Be as specific as possible.] Do you have any recommendations of other relevant materials in your collections? May I visit your repository next Wednesday afternoon to view these items?

Koleksiyonu, çağrı numarasını ve istediğiniz kutuları adlandırın. «İkinci Dünya Savaşı üzerine bir şeyiniz var mı?» personel zamanını boşa harcar ve genel bir hayır getirir. Saha dışı depolama, çekme süreleri, kayıt, fotoğraf ve hafta sonu saatlerinde başvuru arşivcisi nöbette mi sorun.

Ziyaretten önce

Schmidt'in planlama ve ziyaret sayfaları boşa giden bir seyahat günü ile dolu bir kutu arabası arasındaki farktır. Saatleri ve kapanışları doğrulayın. İstediğiniz kutuların saha dışında olup olmadığını sorun (getirmek saatler veya günler sürebilir). Çekme sınırlarını ve son çekme saatlerini kontrol edin. Çoğaltma ücret tarifesini okuyun. Dizüstü ve kameraların izinli olup olmadığını sorun. Kazak paketleyin: Schmidt, kâğıdın öyle daha uzun dayandığı için okuma odalarının çoğu zaman soğuk olduğunu not eder.

Kayıt, kimlik ve araştırmacı kartları

Çoğu depo kaydolmanızı ve fotoğraflı kimlik göstermenizi ister. Bazıları tanıtım mektubu ister. NARA daha katıdır çünkü özgün federal kayıtlar tutar. Araştırma odası kuralları şu gereksinimle açılır:

National Archives, Research Room Rules

A researcher identification card is required to use any archival materials or equipment at NARA facilities.

Geçerli resmi fotoğraflı kimlikle yüz yüze başvurursunuz. Kart bir yıl geçerlidir ve süresi dolmadan 30 güne kadar yenilenebilir. Araştırmacılar en az 14 yaşında olmalıdır; 14 yaşından küçük çocuklar ön onay ve refakatçi yetişkin gerektirir. NARA kartı yalnızca araştırdığınız kayıtlar o tesiste fiziksel olarak bulunuyorsa verir. Bir NARA müzesinde dolaşmak için kart gerekmez; araştırma odasında oturmak için gerekir. Araştırma gününden önce yalnızca kart almak için özel yolculuk yapmayın — kayıtları kullanmaya geldiğinizde alın.

Öğrencilerin gerçekten çarptığı okuma odası kuralları

SAA tipik kullanım yönergelerini ve her birinin koruma veya güvenlik gerekçesini listeler. Depolar değişir; yerelde asılı kurallar kazanır. Örüntü neredeyse her yerde aynıdır.

Tipik okuma odası kuralları (SAA Using Archives; belirtildiğinde NARA)
Kural	Neden vardır
Kaydolun ve fotoğraflı kimlik gösterin	Personel size yardımcı olabilir; kayıt, bir şey kaybolursa hırsızlık soruşturmasını da destekler
Montlar, çantalar ve dizüstü kılıfları dolapta kalır	Hacimli katmanlar belgeler gizler. NARA elektronik ve ilaç için yalnızca 10" x 10" veya daha küçük şeffaf plastik torbaya izin verir
Yiyecek, içecek, sakız veya losyon yok	Dökülmeler ve yağlar kâğıda zarar verir; yiyecek haşere çeker. NARA ayrıca el dezenfektanı, dudak balsamı ve her türlü sıvıyı yasaklar
Yalnızca kalem — dolma kalem veya işaretleyici yok	Kurşun kalem silinir; mürekkep silinmez. NARA kalem ve damgalı not kâğıdı sağlar
Bir seferde bir kutu, sonra bir klasör	Özgün sıra kanıttır; karışmış bir kutu kayıp bir ögedir
Temiz eller; eldiven yalnızca personel istediğinde	SAA: losyonsuz eller çoğu zaman yeter; eldiven fotoğraf ve nesneler içindir. NARA fotoğraf malzemeleri için nitril eldiven verir — kendinizinkini getirmeyin
Flaş yok	NARA (DC bölgesi): "Use of flash photography is strictly prohibited."
Yeniden düzenlemeyin, «düzeltmeyin» veya yeniden dosyalamayın	Bir şey yerinde değilse personele söyleyin

NARA tek-kutu kuralını öneri değil, talimat olarak yazar:

National Archives, Records Handling

Researchers may only use one cart at a time, one box at a time, one folder at a time, and one file at a time to prevent misplacement of records within containers.

Beyaz pamuk eldiven efsanesini burada öldürmek gerekir. SAA, çoğu durumda losyon veya parfümsüz temiz ellerin yeterli olduğunu ve eldivenlerin nesneler veya fotoğraflar için olduğunu söyler çünkü yağlar emülsiyonlara zarar verir. NARA fotoğraf malzemelerinde daha ileri gider: odanın verdiği nitril eldivenleri iki ele giyin ve çıkmadan önce atın. Araştırmacılar kendi eldivenlerini getiremez. Pamuk eldiven el becerisini düşürür ve kırılgan kâğıdı yırtar. Filmi değil, önünüzdeki odayı izleyin.

Not, fotoğraf ve atıf verisi almak

Schmidt'in arşiv ziyareti sürekli emri, klasör açıkken tam alıntı almaktır: koleksiyon başlığı, benzersiz tanımlayıcılar, kutu ve klasör numaraları ve depo adı. Sonraki bir makale, bir hakem veya altı ay sonraki siz bu dizelere ihtiyaç duyacaksınız. Onları kaybolabilecek ayrı bir deftere değil, her klasörün ilk fotoğrafına kaydedin.

Klasörü kapatmadan önce bu alanları kaydedin

Depo adı ve kent
Koleksiyon başlığı ve koleksiyon numarası veya çağrı numarası
Envanter seri kullanıyorsa seri başlığı
Kutu numarası ve klasör numarası veya klasör başlığı
Öge oluşturucusu, alıcısı, başlığı veya betimlemesi ve tarihi
Özgünü, mikrofilmi veya dijital kopyayı görüp görmediğiniz — ve odada oturmadıysanız URL veya veritabanı

Fotoğraf ayrıcalıktır, varsayılan değil. Sorun. Birçok oda flaşsız kameralara izin verir ve elde taşınan temas tarayıcılarını yasaklar. NARA görüntülemeden önce onay ister, DC bölgesi odalarında flaşı yasaklar ve diğer araştırmacıların fotoğrafını yasaklar. Bazı odalar kamera kullanımı için ücret alır veya günlük görüntü sayısını sınırlar. Telifli yayımlanmamış bir mektubun fotoğrafı yine bir kopyadır; metni yayımlama hakkı vermez. Eve kadar dayanan bir yakalama sistemi için Alıntılanabilir araştırma notları nasıl tutulur bakın.

Buldığınızı nasıl kaynak gösterirsiniz

Bu sayfa odadan çıkmaya yetecek atıfta durur. Tarih, edebiyat ve çoğu diğer beşerî program Chicago Notes-Bibliography bekler. CMOS 18 elyazmaları ve arşiv malzemesini §§14.119–14.129'da ele alır. University of Queensland CMOS 18 elyazması sayfası el kitabının iş bölümünü yeniden belirtir:

Chicago Manual of Style 18, §14.120 (as restated for CMOS 18)

In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection.

CMOS 18 §14.119, alıntılanan ögeyi notta ilk koymak dışında kılavuzların kalan öğelerin kesin sırası üzerinde anlaşmadığını ekler. Makalede bir sıra kullanın ve onu koruyun. Belirli ögeler bibliyografyaya yalnızca o koleksiyondan tek bir öge alıntıladığınızda gider (§14.120). Tam not-bibliyografya örüntüleri, NARA record groups ve başkanlık kütüphanesi dosyaları Chicago stilinde arşivler nasıl kaynak gösterilir içinde yaşar.

Chicago işlenmiş örneği (resmî CMOS mektubu)

CMOS'un kendi uzun süredir kullandığı örnek, University of Georgia Library'deki Phillipps Collection of Egmont Manuscripts içinde James Oglethorpe'un 13 January 1733 tarihli mektubudur. Üniversite CMOS 18 kılavuzları hâlâ bunu model not olarak basar. UQ ilk nottan sonra isteğe bağlı kısaltıcı "(hereafter cited as Egmont MSS)" ekler; bibliyografya yine koleksiyonu adlandırır.

CMOS 18, unpublished letter (official example)

Not:

James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.

Bibliyografya (koleksiyon, mektup değil):

Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.

MLA 9 (MLA Style Center)

MLA Style Center (Jennifer Rappaport, 25 April 2018) biçim şablonunu izlemenizi söyler: yazar, başlık veya betimleme, kap olarak koleksiyon ve kurum ile kutu, dosya ve elyazması numaralarını içeren konum ayrıntıları.

MLA Style Center, A Guide to Citing Materials from Physical Archives

To cite materials from physical archives, follow the MLA format template. In general, list the author, if given, and then the title or a description of the work. If the work is contained in a collection, list the collection name as the title of the container.

MLA Style Center işlenmiş örnekler

Works Cited (tam eser / elyazması cilt):

Chaucer, Geoffrey. The Canterbury Tales. Circa 1400-10, British Library, London, Harley MS 7334.

Works Cited (elle yazılmış mektup):

Benton, Thomas Hart. Letter to Charles Fremont. 22 June 1847. John Charles Fremont Papers, Southwest Museum Library, Los Angeles. Manuscript.

Works Cited (kutu ve klasörle):

Moore, Marianne. Letter to Bryher. 28 Sept. 1954. Bryher Papers, Yale U, New Haven, Beinecke Rare Book and Manuscript Library, GEN MSS 97, box 38, folder 1373.

Bir MLA kuralı notu zaten yazmış olanları şaşırtır: "If the material you are citing is in an unprocessed collection, provide in-text citations that include descriptions of the items and omit works-cited-list entries." Bu Style Center'dır, yerel bir çözüm değil.

APA Style arşiv belgeleri

APA yayımlanmamış tarihsel koleksiyonlarda daha seyrektir, ancak psikoloji, eğitim ve bazı sosyal bilim arşivleri hâlâ onu ister. Yedinci baskı Publication Manual özel bir arşiv bölümü içermez; APA Style arşiv belgeler sayfasını kullanın. Ögenin başlığı yoksa APA betimlemeyi köşeli paranteze koyar. Üniversite APA 7 kılavuzlarının yeniden bastığı resmî işlenmiş örnek, Rockefeller Archive Center'daki Lawrence K. Frank'in 1935 mektubudur:

APA 7 archival letter (Publication Manual / Style Center example)

Frank, L. K. (1935, February 4). [Letter to Robert M. Ogden]. Rockefeller Archive Center (GEB Series 1.3, Box 371, Folder 3877), Tarrytown, NY, United States.

Yuvaları hâlâ doldururken şablonlar

Bunları yalnızca iskele olarak kullanın. Her yuvayı envanterden veya elinizdeki ögeden metinle değiştirin. Hâlâ Collection Name yazan bir makale yayımlamayın.

Yuvalı şablonlar (her etiketli parçayı değiştirin)

Chicago not şablonu:

Surname to Recipient, 13 January 1733, Collection Name, Box 1, Folder 2, Repository Name, City.

APA kaynak şablonu:

Surname, I. I. (1935, February 4). [Letter to Recipient]. Repository Name (Box 1, Folder 2), City, ST, United States.

Alıntıyı müfredatınızın adlandırdığı stilde bitirin

Chicago Notes-Bibliography yayımlanmamış koleksiyonlar için olağan sistemdir. Not-bibliyografya sırası için arşiv kılavuzunu kullanın veya kutu ve klasör numaralarını yazdıktan sonra üreteci açın.

Chicago'da arşiv kaynak gösterin Chicago üretecini açın

Şahsen ziyaret edemediğinizde

Schmidt'in Requesting Materials Remotely soruları, bilet almadan önce göndereceklerinizdir:

Dijital kopya zaten depo sitesinde, DPLA'da veya başka bir toplayıcıda var mı?
Arşiv adlandırdığınız klasörleri tarayacak veya fotokopileyecek mi, ücret ve sayfa sınırı nedir?
Basılı kopyalar veya mikrofilm kütüphanelerarası ödünçle dolaşır mı? Özgünler neredeyse hiç dolaşmaz. NARA, kayıtların tesisler arası ödünç için uygun olmadığını belirtir.
Birini tutarsanız yerel bir araştırma asistanı kutuları çekebilir mi?
Soru, başvuru personelinin ziyaret olmadan klasörden yanıtlayabileceği kadar küçük mü?

Dijitalleştirme örneklemdir, koleksiyon değil. SAA, dijital koleksiyonların çoğu zaman holdinglerin bir kesitini yansıttığını ve çevrimiçi olarak tüm koleksiyonu mu yoksa bir öne çıkanlar makarasını mı gördüğünüzün belirsiz olabileceğini uyarır. Seçim yanlılığı gerçektir: fotojenik mektuplar taranır; sıradan hesap defterleri taranmaz. Argüman yok olana dayanıyorsa kutuya hâlâ ihtiyacınız vardır.

Kısıtlamalar, telif ve işlenmemiş koleksiyonlar

Envanter mükemmel görünse bile üç engel bir isteği durdurur. Schmidt bunları bu sırayla adlandırır.

Telif hakkı

Kâğıdın sahibi olmak telifin sahibi olmak demek değildir. SAA açıktır:

SAA, Using Archives, on copyright

It is the responsibility of researchers to find the copyright holder in order to publish or cite from the materials.

Bir bağışçı telifi yalnızca kendi oluşturduğu eserlerde devredebilir. Bir politikacının kâğıtlarındaki gelen mektuplar çoğu zaman hâlâ yazarın veya o yazarın mirasının malıdır. Beinecke Bryher envanteri aynı şeyi depo dilinde söyler: kütüphane kâğıtların sahibidir; edebî haklar yazarlarda veya mirasçılarında kalır. Adil kullanım bilimsel bir makaledeki kısa alıntıyı kapsayabilir; tam taramayı yayımlamayı otomatik kapsamaz. Depoya yayımlanan atıfların ve çoğaltmaların nasıl kredilendirilmesini istediklerini sorun.

Kısıtlamalar

Bağışçı anlaşmaları klasörleri yıllarca kapatabilir. Yasalar başkalarını kapatır. SAA'nın kendi örnekleri akılda tutulacak olanlardır: HIPAA tıbbi kayıtları korur; ABD Nüfus sayımı çizelgeleri yetmiş iki yıl kapalı kalır; FERPA öğrenci eğitim kayıtlarını korur. Gizli devlet dosyaları ve ticari sır iş kayıtları bir inceleme tarihine kadar kapalı kalabilir. Dilekçe bazen işe yarar; aylar süreceğini varsayın.

İşlenmemiş koleksiyonlar

«İşlenmemiş» personelin malzemeyi aldığı ama henüz kamuya kullanım için tanımlamadığı, düzenlemediği ve betimlemediği anlamına gelir. İşleme paslı tutturucuları çıkarmayı, küfü ayırmayı ve envanteri yazmayı içerebilir. Bazı depolar ek gözetimle araştırmacıyı işlenmemiş bir kabule sokar; birçoğu sokmaz. Çok önceden sorun. MLA, yukarıda belirtildiği gibi, işlenmemiş bir öge için works-cited girişi istemez — metinde betimleyin.

Etik: gizlilik, provenans ve kimin sesi hayatta kaldı

Arşivler yansız değildir. Birinin dosyaladığı, bağışladığı, el koyduğu veya saklayabildiği şeyi tutarlar. Provenans notunu okuyun: koleksiyon nasıl oluştu, kim dışarıda bırakıldı ve depo malzemeyi etik mi edindi. Bir plantasyon hesap defteri, bir polis gözetim dosyası ve bir misyoner mektubu, kaynak olmayı hiç onaylamamış birini alıntılarken farklı özen ister. Ana hattınızı rahatsız etseler bile bağışçı kısıtlamalarını izleyin. Birincil-ikincil çizginin kendisi için Birincil ve ikincil kaynaklar; saklanan şeydeki yanlılık için Kaynaklardaki yanlılık.

Bu kılavuz tarihsel birincil kaynak bulmaktan nasıl ayrılır

Tarihsel birincil kaynaklar nasıl bulunur LOC, NARA dijital koleksiyonları, Chronicling America ve sınıfa hazır taramalar arasındaki avdır. Chicago stilinde arşivler nasıl kaynak gösterilir klasör açıldıktan sonra not ve bibliyografyadır. Bu sayfa depo iş akışıdır: birleşik kataloglar, SNAC, envanterler, kayıt, çekme fişleri, elleçleme kuralları ve odadan çıkmaya yetecek atıf. Üçünü de kullanın. Bir DPLA isabetini kutu listesinin yerine, bir envanteri klasörü okumanın yerine koymayın.

Sık sorulan sorular

Bir araştırma konusu için arşivler nasıl bulunur?: Kayıt oluşturmuş olacak kişi ve kuruluşları listeleyin. Bu adları SNAC ve ArchiveGrid'de, sonra National Archives Catalog, Library of Congress / NUCMC, Archives Portal Europe ve herhangi bir bölgesel envanter konsorsiyumunda arayın. Konudaki yayımlanmış kitaplarda alıntılanan arşivleri okuyun. Depoya yalnızca bir koleksiyonu ve mümkünse kutu numaralarını adlandırabildikten sonra e-posta yazın.
Envanter nedir ve neden bir katalog kaydı değildir?: SAA envanteri bir koleksiyonun içeriğinin betimlemesi olarak tanımlar — benzersiz bir kayıt gövdesinin içindekiler tablosu gibi. Bir kütüphane katalog kaydı genellikle çağrı numarasıyla isteyebileceğiniz tek bir yayımlanmış başlığı betimler. Envanter tüm koleksiyonu, serilerini, kısıtlamalarını ve gerçekten çekeceğiniz kutuları betimler.
Özel izin veya araştırmacı kartı gerekir mi?: Çoğu üniversite special-collections odası kaydolmanızı ve fotoğraflı kimlik göstermenizi ister; bazıları randevu ister. NARA yüz yüze verilen, bir yıl geçerli, 14 yaş ve üzeri araştırmacılar için ve yalnızca kullanmaya geldiğiniz kayıtları fiziksel olarak tutan tesiste bir araştırmacı kimlik kartı ister. Kurumsal, dinî ve özel koleksiyonlar yazılı izin isteyebilir. Yolculuktan önce her zaman sorun.
Arşiv belgelerini fotoğraflayabilir miyim?: Yalnızca o depo izin veriyorsa. Tipik kurallar flaşı, elde taşınan temas tarayıcılarını ve diğer araştırmacıların fotoğraflarını yasaklar. NARA görüntülemeden önce onay ister ve DC bölgesi odalarında flaşı yasaklar. Fotoğraf bir kopyadır: görüntüyü veya uzun bir transkripsiyonu yayımlamadan önce telifi kontrol edin.
Chicago stilinde bir arşiv mektubu nasıl kaynak gösterilir?: Notta mektubu ilk koyun (yazardan alıcıya, tarih, koleksiyon, tanımlayıcı, depo). Bibliyografyada her mektubu değil koleksiyonu koyun — yalnızca bir öge alıntılamadıkça. CMOS 18 §§14.119–14.129. Resmî model: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
Arşivi şahsen ziyaret edemezsem ne olur?: Dijital kopya var mı, personel ücret karşılığı adlandırılmış klasörleri tarar mı, mikrofilm dolaşır mı veya yerel bir asistan tutabilir misiniz sorun. Özgünler neredeyse hiç kütüphanelerarası ödünçle gitmez; NARA tesisler arasında kayıt ödünç vermez. Kısa olgusal bir soruyu başvuru personeli bazen klasörden yanıtlayabilir.
Arşiv malzemesini kütüphane kitapları gibi neden ödünç alamam?: Çünkü günlük, mektup veya negatif çoğu zaman yerine konulamaz. SAA'nın karşılaştırması standarttır: yıpranmış bir kütüphane kitabı değiştirilebilir; benzersiz bir elyazması değiştirilemez. Malzeme bir sonraki araştırmacıya kalması için okuma odasında durur.
İşlenmemiş ne demektir ve koleksiyonu yine de görebilir miyim?: Personelde malzeme vardır ama henüz düzenlenmemiş ve betimlenmemiştir. Erişim yerel bir politika kararıdır ve çoğu zaman ek gözetim ister. Erken sorun. MLA'de işlenmemiş ögeler metinde betimlenir ve works-cited listesinden çıkarılır.
Bir mektubu fotoğraflarsam yayımlayabilir miyim?: Otomatik olarak hayır. SAA, malzemeyi yayımlamak veya alıntılamak için araştırmacıların telif sahibini bulması gerektiğini belirtir. Arşiv kâğıdın sahibi olup telifin sahibi olmayabilir. Tercih edilen kredi satırlarını ve çoğaltma izinlerini sorun.
Arşiv aramak Google Scholar veya JSTOR'dan nasıl farklıdır?: Bu araçlar yayımlanmış, betimlenmiş metinleri arar. Arşivler kayıtları kimin oluşturduğuna göre dizilir ve çoğu öge yayımlanmamıştır ve tam metin aranamaz. Koleksiyon betimlemelerini ve envanterleri arar, sonra kutu istersiniz. Yayımlanmış akademik çalışma için Akademik kaynaklar nasıl bulunur; ziyaretin kendisi için bu sayfada kalın.