Araştırma İçin Arşivler Nasıl Bulunur ve Kullanılır
Arşivler, araştırma için paha biçilmez birincil kaynaklar barındırır. Bu rehber, ilgili arşivleri nasıl bulacağınızı, ziyaretlere nasıl hazırlanacağınızı, koleksiyonlarda nasıl gezineceğinizi ve arşiv materyallerini araştırmanızda etkili biçimde nasıl kullanacağınızı öğretir.
Arşiv Nedir?
Arşivler, tarihsel belgeleri ve kayıtları toplayan, koruyan ve bunlara erişim sağlayan kurumlardır. Öncelikle yayımlanmış materyaller barındıran kütüphanelerin aksine, arşivler benzersiz, yayımlanmamış birincil kaynaklar içerir.
Arşivlerde Ne Bulursunuz
- Kişisel belgeler: Mektuplar, günlükler, defterler
- Kurumsal kayıtlar: Toplantı tutanakları, yazışmalar, raporlar
- Devlet belgeleri: Resmi kayıtlar, politikalar, mevzuat
- Fotoğraflar ve görsel materyaller
- Ses ve video kayıtları
- Haritalar ve mimari çizimler
- El yazmaları ve yayımlanmamış eserler
- Kısa ömürlü materyaller: Broşürler, afişler, el ilanları
Arşiv Türleri
Ulusal Arşivler
Resmi kayıtları koruyan devlet arşivleri (örneğin, ABD'deki National Archives and Records Administration).
Üniversite Arşivleri
Üniversite tarihini korur ve genellikle araştırma alanlarıyla ilgili özel koleksiyonlar barındırır.
Özel Koleksiyon Kütüphaneleri
Akademik kütüphaneler içindeki nadir kitaplar, el yazmaları ve benzersiz materyaller.
Kurumsal Arşivler
İş kayıtları; bazıları araştırmacılara açıktır.
Dini Arşivler
Kilise kayıtları, dini kuruluş belgeleri.
Müze Arşivleri
Müze koleksiyonları ve tarihiyle ilgili belgeler.
Topluluk Arşivleri
Yerel tarih dernekleri ve topluluk temelli koleksiyonlar.
İlgili Arşivleri Bulma
Konunuzla Başlayın
- Önemli kişileri, kuruluşları veya olayları belirleyin
- Araştırmanızla ilgili coğrafi konumları göz önünde bulundurun
- Konunuzla ilgili kim kayıt tutmuş olabilir düşünün
- İncelediğiniz zaman dilimini belirleyin
Arama Araçları
- ArchiveGrid: Binlerce arşivde arama yapar
- Archives Portal Europe: Avrupa arşiv koleksiyonları
- WorldCat: Arşivlerde ve özel koleksiyonlarda arama yapar
- NARA Catalog: ABD Ulusal Arşivleri
- Üniversite kütüphane katalogları: Özel koleksiyonlar ve arşivler
Arşivcilere Sorun
Arşivciler kendi koleksiyonlarının uzmanlarıdır. Şunlar için onlarla iletişime geçin:
- İlgili materyallerin olup olmadığını belirlemek
- Belirli koleksiyonlar hakkında rehberlik almak
- Erişim gereksinimlerini öğrenmek
- Bulma yardımcılarını anlamak
Ziyaretten Önce
Koleksiyonu Araştırın
- Çevrimiçi bulma yardımcılarını ve koleksiyon açıklamalarını inceleyin
- Talep edeceğiniz belirli kutuları veya klasörleri belirleyin
- Koleksiyonun kökeni hakkındaki bilgileri okuyun
- Çevrimiçi dijitalleştirilmiş materyalleri kontrol edin
Erişim Gereksinimlerini Anlayın
- Kayıt: Araştırmacı olarak kayıt yaptırmanız gerekebilir
- Kimlik: Genellikle fotoğraflı kimlik gerekir
- Randevu: Bazı arşivler önceden randevu gerektirir
- Kısıtlamalar: Bazı materyallerin erişim sınırlamaları vardır
- Çalışma saatleri: Genellikle sınırlıdır, buna göre plan yapın
Araştırma Sorularınızı Hazırlayın
- Hangi belirli bilgiyi arıyorsunuz?
- Hangi soruları yanıtlamayı umuyorsunuz?
- Hangi tür belgeler yardımcı olur?
- Hangi zaman dilimine odaklanıyorsunuz?
Ekipman Toplayın
- Notlar için dizüstü bilgisayar veya tablet (izin veriliyorsa)
- Kurşun kalemler (tükenmez kalemler genellikle yasaktır)
- El yazısı notlar için defter
- Fotoğraflar için kamera veya akıllı telefon (izin veriliyorsa)
- Kaynak gösterme bilgi formları veya şablonları
Arşivlerde Çalışmak
Okuma Salonu Kuralları
Arşivlerin materyalleri korumak için sıkı kuralları vardır:
- Tükenmez kalem yok: Yalnızca kurşun kaleme izin verilir
- Yiyecek veya içecek yok: Su bile yasak olabilir
- Çanta yok: Genellikle sağlanan dolapların kullanılması gerekir
- Dikkatli tutun: Bazen beyaz eldiven gerekir
- Aynı anda tek klasör: Belge sırasını koruyun
- Materyal çıkarma yok: Her şey okuma salonunda kalır
- Sessiz ortam: Diğer araştırmacılara saygı gösterin
Materyal Talep Etme
- Koleksiyon ve kutu numaralarıyla talep fişlerini doldurun
- Talepleri arşivciye sunun
- Materyallerin getirilmesini bekleyin
- Materyalleri aldığınızda imza atın
- Daha fazla talep etmeden önce materyalleri iade edin
Belgeleri İnceleme
- Belgeleri sırasında tutun
- Sayfaları dikkatle çevirin
- Sağlanan kitap desteklerini veya ağırlıkları kullanın
- Herhangi bir hasarı personele bildirin
- Belgeleri işaretlemeyin veya katlamayın
Arşivlerden Not Alma
Ne Kaydedilmeli
- Koleksiyon bilgisi: Arşiv adı, koleksiyon adı/numarası
- Kutu ve klasör numaraları: Kaynak gösterimi için gereklidir
- Belge ayrıntıları: Tarih, yazar, alıcı, tür
- İçerik notları: Özetler ve önemli noktalar
- Doğrudan alıntılar: Tırnak işareti içinde tam ifadeyle
- Bağlam: Belgelerin birbiriyle ilişkisi
- Kendi analiziniz: İlk düşünceler ve bağlantılar
Fotoğraflama Yönergeleri
- Fotoğraf çekmeye izin verilip verilmediğini kontrol edin
- Belgeleri korumak için flaş kullanmayın
- Kenarlar dahil tam sayfayı fotoğraflayın
- Her fotoğrafla birlikte kaynak gösterme bilgisini yakalayın
- Fotoğrafları kutu/klasöre göre düzenli tutun
- Bazı arşivler fotoğraf için ücret alır
Kaynak Gösterme Bilgisi
Tam kaynak gösterme ayrıntılarını hemen kaydedin:
- Belgenin oluşturucusu/yazarı
- Belge başlığı veya açıklaması
- Tarih
- Koleksiyon adı ve numarası
- Kutu ve klasör numaraları
- Arşiv adı ve konumu
Arşiv Kaynaklarını Kaynak Gösterme
Genel Biçim Öğeleri
- Oluşturucu/yazar
- Belge başlığı veya açıklaması
- Tarih
- Klasör ve/veya kutu numarası
- Koleksiyon başlığı ve numarası
- Depo adı ve konumu
Chicago Stili (Arşivler İçin En Yaygın)
Dipnot:
1. John Smith to Mary Jones, 15 March 1945, Folder 12, Box 3, Smith Family Papers, University Archives, State University, City, State.
Kaynakça:
Smith Family Papers. University Archives, State University, City, State.
APA Stili
Smith, J. (1945, March 15). [Letter to Mary Jones]. Smith Family Papers (Box 3, Folder 12). University Archives, State University.
MLA Stili
Smith, John. Letter to Mary Jones. 15 Mar. 1945. Smith Family Papers, Box 3, Folder 12. University Archives, State University.
Dijital Arşivler
Başlıca Dijital Arşivler
- Library of Congress: Milyonlarca dijitalleştirilmiş öge
- National Archives (NARA): ABD devlet kayıtları
- Europeana: Avrupa kültürel mirası
- Digital Public Library of America: Birleştirilmiş koleksiyonlar
- Internet Archive: Web siteleri, kitaplar, medya
- Google Arts & Culture: Müze ve arşiv koleksiyonları
Dijital Arşivlerin Faydaları
- Her yerden erişim
- Büyük koleksiyonlarda arama
- Görselleri kaydetmek ve düzenlemek kolaydır
- Genellikle transkripsiyonlar içerir
- Ayrıntılara yakınlaştırabilirsiniz
Sınırlılıklar
- Materyallerin yalnızca küçük bir kısmı dijitalleştirilmiştir
- Neyin dijitalleştirileceğinde seçim yanlılığı
- Fiziksel düzenlemeden kaynaklanan bağlam kaybolabilir
- Kalite değişkendir
- Telif hakkı kısıtlamaları
Araştırma Stratejileri
Genişten Başlayıp Odaklanın
- Kapsamı anlamak için koleksiyonu tarayın
- En umut verici kutuları/klasörleri belirleyin
- Önemli materyallere derinlemesine dalın
- İpuçlarını ilgili materyallere kadar takip edin
İpucunu Takip Edin
- Diğer belgelere yapılan atıfları not edin
- Koleksiyonlar arasında yazışan kişileri takip edin
- İlgili kuruluşları arayın
- Bulduğunuz belgelerdeki kaynak gösterimlerini kontrol edin
Esnek Olun
- Beklediğinizi bulamayabilirsiniz
- Yeni yönlere açık olun
- Beklenmedik keşifleri belgeleyin
- Bulgulara göre araştırma sorularınızı uyarlayın
Etik ve En İyi Uygulamalar
Gizliliğe Saygı Gösterin
- Kişisel bilgilere karşı duyarlı olun
- Materyalleri kullanmanın etik sonuçlarını göz önünde bulundurun
- Arşiv kısıtlamalarına uyun
- Bağışçının niyetlerine saygı gösterin
Kökeni Kabul Edin
- Koleksiyonların nasıl oluşturulduğunu anlayın
- Kimlerin sesinin korunduğunu (ve kimlerinkinin korunmadığını) düşünün
- Kayıtlardaki olası yanlılıkları tanıyın
- Kaynakları uygun biçimde bağlamlandırın
Doğru Kaynak Gösterin
- Arşivlere tam kredi verin
- Başkalarının kaynakları bulabilmesi için yeterli ayrıntı sağlayın
- Arşivin tercih ettiği kaynak gösterme biçimini izleyin
- Dijital kopyaların kullanıldığını belirtin
Başarılı Arşiv Araştırması İçin İpuçları
Birden Fazla Ziyaret Planlayın
Nadiren tek bir ziyarette işi bitirirsiniz. Birkaç gezi veya uzatılmış konaklama planlayın.
Arşivcilerle Ağ Kurun
İlişkiler geliştirin. Arşivciler ilgili koleksiyonlar önerebilir ve içgörüler sağlayabilir.
Araştırma Topluluklarına Katılın
Aynı arşivleri kullanan diğer kişilerle bağlantı kurun. Bulgularınızı ve stratejilerinizi paylaşın.
Ayrıntılı Kayıtlar Tutun
Her şeyi belgeleyin. Daha sonra zaman kazanır ve tekrar ziyaretlerden kaçınırsınız.
Sabırlı Olun
Arşiv araştırması zaman alır. Materyaller kütüphane kitapları gibi indekslenmemiştir.
Sıkça Sorulan Sorular
- Arşivleri kullanmak için özel izin gerekir mi?
- Çoğu arşiv araştırmacılara açıktır, ancak kayıt yaptırmanız gerekebilir. Bazı materyallerin erişim kısıtlamaları vardır. Önceden arşivlerle iletişime geçin.
- Ne kadara mal olur?
- Birçok arşiv ücretsizdir, ancak bazıları kopya, fotoğraf veya araştırma süresi için ücret alır. Ziyaret etmeden önce ücret tarifelerini kontrol edin.
- Materyalleri eve götürebilir miyim?
- Hayır. Arşiv materyalleri okuma salonunda kalmalıdır. Fotoğraf çekebilir veya kopya talep edebilirsiniz.
- Şahsen ziyaret edemezsem ne olur?
- Birçok arşiv, ücret karşılığında araştırma hizmetleri, dijital erişim veya çoğaltma hizmetleri sunar. Bazıları koleksiyonlarının bir kısmını dijitalleştirmiştir.
- Bir koleksiyonda ne olduğunu nasıl bilirim?
- Bulma yardımcılarını kontrol edin — bunlar koleksiyonların ayrıntılı açıklamalarıdır. Çoğu arşivin çevrimiçi veya istek üzerine sağlanan bulma yardımcıları vardır.
Sonuç
Arşivler, araştırma için yeri doldurulamaz birincil kaynaklar sağlar. Kapsamlı biçimde hazırlanarak, arşiv protokollerine saygı göstererek ve ayrıntılı notlar alarak, özgün araştırmanızı desteklemek için arşiv materyallerini etkili biçimde kullanabilirsiniz. Arşiv araştırması sabır ve esneklik gerektirir, ancak tarihsel seslere ve belgelere eşsiz bir erişim sunar.
Arşiv Kaynaklarınızı Kaynak Gösterin
Arşiv materyallerinin doğru kaynak gösterimi çok önemlidir. Kaynak gösterme aracımız, arşiv kaynaklarını herhangi bir kaynak gösterme stilinde doğru biçimde biçimlendirmenize yardımcı olur.