Como Encontrar e Usar Arquivos para Pesquisa
Os arquivos guardam fontes primárias inestimáveis para a pesquisa. Este guia ensina você a localizar arquivos relevantes, se preparar para visitas, navegar por coleções e usar materiais de arquivo de forma eficaz na sua pesquisa.
O Que São Arquivos?
Arquivos são instituições que coletam, preservam e dão acesso a documentos e registros históricos. Diferente das bibliotecas, que abrigam principalmente materiais publicados, os arquivos contêm fontes primárias únicas e não publicadas.
O Que Você Vai Encontrar em Arquivos
- Papéis pessoais: cartas, diários, jornais pessoais
- Registros organizacionais: atas de reunião, correspondência, relatórios
- Documentos governamentais: registros oficiais, políticas, legislação
- Fotografias e materiais visuais
- Gravações de áudio e vídeo
- Mapas e desenhos arquitetônicos
- Manuscritos e obras não publicadas
- Efêmeras: panfletos, cartazes, folhetos
Tipos de Arquivos
Arquivos Nacionais
Arquivos governamentais que preservam registros oficiais (por exemplo, a National Archives and Records Administration nos EUA).
Arquivos Universitários
Preservam a história da universidade e frequentemente abrigam coleções especiais relacionadas a áreas de pesquisa.
Bibliotecas de Coleções Especiais
Livros raros, manuscritos e materiais únicos dentro de bibliotecas acadêmicas.
Arquivos Corporativos
Registros comerciais, alguns abertos a pesquisadores.
Arquivos Religiosos
Registros de igrejas, documentos de organizações religiosas.
Arquivos de Museus
Coleções relacionadas ao acervo e à história do museu.
Arquivos Comunitários
Sociedades históricas locais e coleções de base comunitária.
Encontrando Arquivos Relevantes
Comece pelo Seu Tema
- Identifique pessoas, organizações ou eventos-chave
- Considere localizações geográficas relevantes para sua pesquisa
- Pense em quem teria criado registros sobre o seu tema
- Determine o período que você está estudando
Ferramentas de Busca
- ArchiveGrid: pesquise em milhares de arquivos
- Archives Portal Europe: coleções de arquivo europeias
- WorldCat: pesquise arquivos e coleções especiais
- NARA Catalog: Arquivo Nacional dos EUA
- Catálogos de bibliotecas universitárias: coleções especiais e arquivos
Pergunte aos Arquivistas
Os arquivistas são especialistas em suas coleções. Entre em contato com eles para:
- Determinar se eles têm materiais relevantes
- Obter orientação sobre coleções específicas
- Saber sobre as exigências de acesso
- Entender os instrumentos de pesquisa (finding aids)
Antes de Visitar
Pesquise a Coleção
- Revise os instrumentos de pesquisa e as descrições da coleção on-line
- Identifique caixas ou pastas específicas para solicitar
- Leia o contexto sobre a proveniência da coleção
- Verifique se há materiais digitalizados disponíveis on-line
Entenda as Exigências de Acesso
- Cadastro: pode ser necessário se cadastrar como pesquisador
- Identificação: geralmente é necessário um documento com foto
- Agendamento: alguns arquivos exigem reserva antecipada
- Restrições: alguns materiais têm limitações de acesso
- Horários: frequentemente limitados; planeje-se de acordo
Prepare Suas Perguntas de Pesquisa
- Que informação específica você está buscando?
- Que perguntas você espera responder?
- Que tipos de documento ajudariam?
- Em que período você está focando?
Reúna Equipamentos
- Laptop ou tablet para anotações (se permitido)
- Lápis (canetas costumam ser proibidas)
- Caderno para anotações manuscritas
- Câmera ou smartphone para fotografias (se permitido)
- Formulários ou modelos de informações de citação
Trabalhando em Arquivos
Regras da Sala de Leitura
Os arquivos têm regras rígidas para proteger os materiais:
- Sem canetas: apenas lápis permitidos
- Sem comida ou bebida: até água pode ser proibida
- Sem bolsas: frequentemente é preciso usar armários fornecidos
- Manuseie com cuidado: luvas brancas às vezes são exigidas
- Uma pasta por vez: mantenha a ordem dos documentos
- Não retire materiais: tudo permanece na sala de leitura
- Ambiente silencioso: respeite outros pesquisadores
Solicitando Materiais
- Preencha as fichas de solicitação com os números de coleção e caixa
- Envie as solicitações ao arquivista
- Aguarde os materiais serem recuperados
- Assine a retirada dos materiais quando os receber
- Devolva os materiais antes de solicitar mais
Examinando Documentos
- Mantenha os documentos em ordem
- Vire as páginas com cuidado
- Use os suportes ou pesos de livro fornecidos
- Avise a equipe sobre qualquer dano
- Não marque nem dobre os documentos
Fazendo Anotações a Partir de Arquivos
O Que Registrar
- Informações da coleção: nome do arquivo, nome/número da coleção
- Números de caixa e pasta: essenciais para a citação
- Detalhes do documento: data, autor, destinatário, tipo
- Anotações de conteúdo: resumos e pontos principais
- Citações diretas: com a formulação exata entre aspas
- Contexto: como os documentos se relacionam entre si
- Sua análise: pensamentos iniciais e conexões
Diretrizes de Fotografia
- Verifique se a fotografia é permitida
- Sem flash, para proteger os documentos
- Fotografe a página inteira, incluindo as bordas
- Capture as informações de citação em cada foto
- Mantenha as fotos organizadas por caixa/pasta
- Alguns arquivos cobram por fotografias
Informações de Citação
Registre os detalhes completos de citação imediatamente:
- Criador/autor do documento
- Título ou descrição do documento
- Data
- Nome e número da coleção
- Números de caixa e pasta
- Nome e local do arquivo
Citando Fontes de Arquivo
Elementos Gerais do Formato
- Criador/autor
- Título ou descrição do documento
- Data
- Número de pasta e/ou caixa
- Título e número da coleção
- Nome e local do repositório
Estilo Chicago (Mais Comum para Arquivos)
Nota de rodapé:
1. John Smith to Mary Jones, 15 March 1945, Folder 12, Box 3, Smith Family Papers, University Archives, State University, City, State.
Bibliografia:
Smith Family Papers. University Archives, State University, City, State.
Estilo APA
Smith, J. (1945, March 15). [Letter to Mary Jones]. Smith Family Papers (Box 3, Folder 12). University Archives, State University.
Estilo MLA
Smith, John. Letter to Mary Jones. 15 Mar. 1945. Smith Family Papers, Box 3, Folder 12. University Archives, State University.
Arquivos Digitais
Principais Arquivos Digitais
- Library of Congress: milhões de itens digitalizados
- National Archives (NARA): registros do governo dos EUA
- Europeana: patrimônio cultural europeu
- Digital Public Library of America: coleções agregadas
- Internet Archive: sites, livros, mídia
- Google Arts & Culture: coleções de museus e arquivos
Vantagens dos Arquivos Digitais
- Acesso de qualquer lugar
- Pesquisa em grandes coleções
- Fácil de salvar e organizar imagens
- Frequentemente incluem transcrições
- Permitem ampliar detalhes
Limitações
- Apenas uma fração dos materiais foi digitalizada
- Viés de seleção no que é digitalizado
- Pode perder o contexto da organização física
- Qualidade variável
- Restrições de direitos autorais
Estratégias de Pesquisa
Comece Amplo, Depois Foque
- Faça um levantamento da coleção para entender o escopo
- Identifique as caixas/pastas mais promissoras
- Aprofunde-se nos materiais principais
- Siga pistas para materiais relacionados
Siga o Fio Condutor
- Anote referências a outros documentos
- Rastreie correspondentes entre coleções
- Procure organizações relacionadas
- Verifique as citações nos documentos que você encontrar
Seja Flexível
- Você pode não encontrar o que esperava
- Esteja aberto a novas direções
- Documente descobertas inesperadas
- Adapte suas perguntas de pesquisa com base nos achados
Ética e Boas Práticas
Respeite a Privacidade
- Seja sensível a informações pessoais
- Considere as implicações éticas de usar os materiais
- Siga as restrições do arquivo
- Respeite as intenções do doador
Reconheça a Proveniência
- Entenda como as coleções foram formadas
- Considere quais vozes foram preservadas (e quais não foram)
- Reconheça possíveis vieses nos registros
- Contextualize as fontes adequadamente
Cite Corretamente
- Dê o devido crédito aos arquivos
- Forneça detalhes suficientes para que outras pessoas encontrem as fontes
- Siga o formato de citação preferido do arquivo
- Reconheça o uso de substitutos digitais
Dicas para uma Pesquisa de Arquivo Bem-Sucedida
Planeje Várias Visitas
Você raramente termina em uma única visita. Planeje várias viagens ou estadias prolongadas.
Construa Rede de Contatos com Arquivistas
Construa relacionamentos. Os arquivistas podem sugerir coleções relacionadas e oferecer insights.
Participe de Comunidades de Pesquisa
Conecte-se com outras pessoas que usam os mesmos arquivos. Compartilhe achados e estratégias.
Mantenha Registros Detalhados
Documente tudo. Você vai economizar tempo depois e evitar visitas de retorno.
Seja Paciente
A pesquisa em arquivos leva tempo. Os materiais não são indexados como livros de biblioteca.
Perguntas Frequentes
- Preciso de permissão especial para usar arquivos?
- A maioria dos arquivos está aberta a pesquisadores, mas pode ser necessário se cadastrar. Alguns materiais têm restrições de acesso. Entre em contato com o arquivo com antecedência.
- Quanto custa?
- Muitos arquivos são gratuitos, mas alguns cobram por cópias, fotografias ou tempo de pesquisa. Verifique as tabelas de taxas antes de visitar.
- Posso levar os materiais para casa?
- Não. Os materiais de arquivo devem permanecer na sala de leitura. Você pode fotografar ou solicitar cópias.
- E se eu não puder visitar pessoalmente?
- Muitos arquivos oferecem serviços de pesquisa, acesso digital ou serviços de reprodução mediante taxa. Alguns digitalizaram partes de suas coleções.
- Como sei o que há em uma coleção?
- Verifique os instrumentos de pesquisa (finding aids) — descrições detalhadas das coleções. A maioria dos arquivos tem instrumentos de pesquisa disponíveis on-line ou mediante solicitação.
Conclusão
Os arquivos oferecem fontes primárias insubstituíveis para a pesquisa. Ao se preparar minuciosamente, respeitar os protocolos do arquivo e fazer anotações detalhadas, você pode usar materiais de arquivo de forma eficaz para sustentar pesquisas originais. A pesquisa em arquivos exige paciência e flexibilidade, mas oferece um acesso incomparável a vozes e documentos históricos.
Cite Suas Fontes de Arquivo
A citação adequada de materiais de arquivo é essencial. Nosso gerador de citações ajuda você a formatar fontes de arquivo corretamente em qualquer estilo de citação.