Làm sao tìm nguồn sơ cấp cho bài nghiên cứu lịch sử?

Viết câu hỏi trước, rồi tìm DPLA, các bộ sưu tập Library of Congress, National Archives Catalog, và ArchiveGrid. Dùng bộ Chronicling America loc.gov mới cho các lô báo mới nhất và chroniclingamerica.loc.gov cho các trang Mỹ được chọn từ 1756 đến 1963, rồi một bộ chuyên biệt như Founders Online, 1950 Census, hoặc Born in Slavery. Nếu tài liệu chưa xuất bản, đọc finding aid và xin hộp. Đừng dừng ở thư mục sách giáo khoa rồi gọi những cuốn đó là sơ cấp.

Báo có phải nguồn sơ cấp không?

Có, khi bạn nghiên cứu thời kỳ đã xuất bản nó — tin, quảng cáo, cáo phó, xã luận. Không, khi tờ báo tóm tắt một cuộc chiến sớm hơn hoặc in lại lịch sử của người khác. Tuyên bố AHA nói rõ: sơ cấp versus thứ cấp phụ thuộc câu hỏi bạn đặt cho tài liệu.

Tôi có thể dùng nguồn sơ cấp đã số hóa trong bài sử nghiêm túc không?

Có. Founders Online, Chronicling America, DocsTeach, NARA Catalog, và các bộ LOC là chuẩn trong công trình đại học và học thuật. Nêu tên bộ số và URL bền hoặc NAID. Nhớ số hóa có chọn lọc: hầu hết hộp lưu trữ vẫn chưa lên mạng, và bản quét có thể giấu mặt sau trang.

Đó là hướng dẫn bộ sưu tập: ai tạo các giấy tờ, chúng phủ những năm nào, đóng hộp ra sao, và hạn chế nào. ArchiveGrid và trang kho công bố chúng. Danh sách thư mục là thứ bạn viết trên phiếu xin. Đó không phải mục lục dòng đầu mỗi lá thư.

Làm sao trích một lá thư lưu trữ theo phong cách Chicago?

CMOS 18 §14.119 đặt tài liệu vào chú thích (người tạo, mô tả, ngày, bộ sưu tập, định danh, kho) và thường đặt bộ vào thư mục. Ví dụ của chính sách là James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, trong bản thảo Egmont tại University of Georgia Library. Với ấn bản số bạn thực sự mở, trích URL hoặc NAID của ấn bản đó thay vì bịa số hộp. John Boston to Elizabeth Boston, 12 January 1862, là National Archives Identifier 783102.

Làm sao trích một tờ báo lịch sử tôi tìm thấy trên Chronicling America?

Trích tờ báo, ngày đầy đủ, trang nếu bạn thấy, và URL bền bạn thực sự dùng. CMOS 18 §§14.89–14.98 coi tờ báo có ngày là nguồn. Một trang mở cho hướng dẫn này là Evening Star (Washington, DC), 16 October 1918, trang 6, vẫn ở URL lccn chroniclingamerica.loc.gov. Cùng số đó cũng còn trên loc.gov. Đừng viết "online newspaper" rồi bỏ đi.

Sử liệu truyền miệng có phải nguồn sơ cấp không?

Có. LOC tính lời kể ngôi thứ nhất sau này là sơ cấp, rồi cảnh báo hồ sơ gần sự kiện nhất thường hữu ích hơn để dựng lại sự kiện. Một lời kể WPA ngày 26 tháng 2 năm 1937 như của Fannie Berry là sơ cấp cho công việc ký ức thập niên 1930 và chỉ sơ cấp gián tiếp cho thập niên 1850. Luôn ghi ngày cuộc phỏng vấn.

Nếu hai nguồn sơ cấp mâu thuẫn thì sao?

Đó là bình thường. Bài History in the Raw của NARA coi bất đồng là điểm chính: mỗi lời kể đều có vị thế. Hỏi mỗi người tạo viết cho ai, điều họ không thể biết, và khẳng định nào bạn kiểm được với hồ sơ thứ ba. Đừng lặng lẽ bỏ nguồn phá câu chuyện sạch. Tuyên bố AHA nói nhà sử học không được lược bằng chứng đi ngược diễn giải của họ.

Tôi có cần phép để trích một lá thư từ kho không?

Đọc và trích một tài liệu cho bài lớp thường không cần thư phép. Xuất bản một đoạn dài hoặc sao một tấm ảnh thường cần, vì bản quyền và hợp đồng sao của kho tách khỏi quy tắc phòng đọc. Tài liệu chưa xuất bản là loại rủi ro. Hỏi kho trước khi đưa ảnh vào luận văn sẽ đăng trực tuyến.

Ấn phẩm lịch sử vào phạm vi công cộng Mỹ khi nào?

Circular 15A, sửa tháng 4 năm 2026, nói các tác phẩm xuất bản tại United States trước 1 tháng 1 năm 1931 thuộc phạm vi công cộng. Đó là thời hạn 95 năm cho tác phẩm xuất bản trước 1978, không phải quy tắc cho thư chưa xuất bản. Bản ghi âm và một số tác phẩm nước ngoài theo lịch khác. Ghi công kho ngay cả khi bản quyền đã hết.

Nếu gần như không có gì được viết về đề tài tôi thì sao?

Nhìn qua thư từ tinh hoa: phiếu điều tra dân số (kể cả trang 1950 Census miễn phí), docket tòa, báo, văn hóa vật chất, sử liệu truyền miệng, Veterans History Project, và kho cộng đồng. Guidelines 2018 coi sự vắng mặt là bằng chứng quyền lực sưu tầm, không phải bằng chứng những người đó không tồn tại. Hỏi lưu trữ viên tham khảo; họ biết lô tiếp nhận chưa biên mục không bao giờ lên DPLA.

Cách tìm nguồn sơ cấp lịch sử (LOC, NARA, AHA) [2026]

Trả lời nhanh: cách tìm nguồn sơ cấp lịch sử

Bắt đầu bằng câu hỏi nghiên cứu, không phải cơ sở dữ liệu. Rồi tìm từ lớp được lập chỉ mục rẻ tiền xuống chiếc hộp độc nhất trên kệ. Bài sử thường trích những gì bạn tìm được theo Chicago Notes-Bibliography.

Thứ tự tìm kiếm thực dụng

Đặt tên câu hỏi. "How did newspaper editors in 1918 describe the influenza?" là thứ có thể tìm. "World War I home front" là chủ đề, không phải cuộc săn.
Tìm bộ tổng hợp trước. Digital Public Library of America, bộ sưu tập số Library of Congress, National Archives Catalog, và ArchiveGrid.
Rồi báo. Bộ sưu tập Chronicling America mới trên loc.gov có các lô National Digital Newspaper Program mới nhất. Ô tìm cũ chroniclingamerica.loc.gov vẫn phủ các trang Mỹ được chọn từ 1756 đến 1963. Đó là mẫu, không phải mọi tờ báo Mỹ.
Rồi bộ sưu tập chuyên biệt. Founders Online cho thế hệ lập quốc; Born in Slavery cho lời kể WPA; DocsTeach cho bản quét NARA sẵn dùng trên lớp; 1950 Census cho hộ gia đình giữa thế kỷ.
Rồi finding aid. Nếu tài liệu chưa xuất bản, ArchiveGrid hoặc trang kho phải dẫn tới hướng dẫn sưu tập kèm số hộp và thư mục.
Trích dẫn sao cho người lạ lần lại được. Dùng URL bền hoặc National Archives Identifier (NAID) cho ấn bản số. Đừng bịa số hộp bạn chưa từng thấy.

Cái gì được tính là nguồn sơ cấp lịch sử?

Trang Ask a Librarian của Library of Congress (cập nhật lần cuối 17 tháng 8 năm 2020; vẫn là mục hỏi đáp hiện hành tính đến tháng 10 năm 2026) đưa định nghĩa làm việc mà sinh viên gặp trước:

Library of Congress, Ask a Librarian

A primary source is a first-hand record of an event or topic created by a participant in or a witness to that event or topic.

Although primary sources can include first-hand accounts that were documented later, such as memoirs or oral histories, primary sources created or written closest to the time of the actual event are considered to be the most useful sources for research purposes.

Trang Getting Started with Primary Sources của Thư viện dành cho giáo viên gói cùng ý đó trong một câu trên lớp:

Library of Congress, Getting Started with Primary Sources

Primary sources are the raw materials of history — original documents and objects that were created at the time under study. They are different from secondary sources, accounts that retell, analyze, or interpret events, usually at a distance of time or place.

Lưu trữ viên và thủ thư sách quý dùng công thức hơi rộng hơn. Guidelines for Primary Source Literacy, được ACRL phê duyệt tháng 2 năm 2018 và Hội đồng Society of American Archivists tháng 6 năm 2018, mở đầu bằng câu này:

Guidelines for Primary Source Literacy (ACRL/RBMS and SAA, 2018)

Primary sources are materials in a variety of formats that serve as original evidence documenting a time period, an event, a work, people, or ideas.

Đó là lý do một tờ báo năm 1918, một cuộc phỏng vấn WPA năm 1937, một tấm ảnh năm 1963, một cuộn microfilm điều tra dân số, một sắc lệnh thành phố, một chăn ghép vải, và một email vốn đã số đều có thể là nguồn sơ cấp. Định dạng không quyết định. Câu hỏi quyết định.

Quy tắc AHA: câu hỏi kẻ đường ranh

Statement on Standards of Professional Conduct của American Historical Association (sửa toàn bộ năm 2005; sửa đổi mới nhất tháng 1 năm 2023; AHA công bố ngày 7 tháng 1 năm 2023) là văn kiện đạo đức của nghề, không phải tờ hướng dẫn thư viện. Đó cũng là phát biểu chính thức rõ nhất về quy tắc sinh viên thường hiểu sai:

American Historical Association, Statement on Standards of Professional Conduct

By "documents," historians typically mean all forms of evidence—not just written texts, but artifacts, images, video, statistics, oral recollections, the built and natural environment, and many other things—that have survived as records of former times. By "secondary literature," we typically mean all subsequent interpretations of those former times based on the evidence contained in primary documents. This distinction between primary and secondary sources is among the most fundamental that historians make. Drawing the boundary between them is a good deal more complicated than it might seem, since determining whether a document is primary or secondary largely depends on the questions one asks of it.

Các trường hợp đã làm việc của quy tắc đó:

Một số báo thành phố năm 1918 là nguồn sơ cấp cho quảng cáo thời chiến, chính trị địa phương, hoặc cách biên tập viên mô tả bệnh cúm. Cùng tờ báo đó là nguồn thứ cấp nếu kể lại Nội chiến năm mươi năm sau.
Reconstruction (1988; các ấn bản cập nhật sau) của Eric Foner là thứ cấp đối với Reconstruction. Nó sẽ là sơ cấp nếu bạn nghiên cứu cách các nhà sử học cuối thế kỷ hai mươi viết lại lĩnh vực đó.
Một chương sách giáo khoa năm 2024 về New Deal là tam cấp hoặc thứ cấp đối với thập niên 1930. Những lá thư nông dân khốn khó gửi Franklin D. Roosevelt — các ví dụ National Archives dùng trong History in the Raw — là sơ cấp.

Library of Congress ghép cùng ý đó với các vật được gọi tên. Đây là ví dụ của chính LOC, không phải trích dẫn bịa:

Ví dụ Ask a Librarian của Library of Congress
Sơ cấp trong cặp của LOC	Thứ cấp trong cặp của LOC
An original painting by Mary Cassatt	A book about the artist Mary Cassatt
President Lincoln's Gettysburg Address	An article about Abraham Lincoln
A photograph of Harry Houdini	A website about Houdini's magic tricks
An original Gershwin musical score	A recent recording of Gershwin songs

Vì sao nhà sử học vẫn đuổi theo bản ghi thô

Bài giảng dạy History in the Raw của National Archives (xem lại lần cuối 15 tháng 8 năm 2016; vẫn là trang hiện hành vào tháng 10 năm 2026) nêu lý do sư phạm trong một câu:

National Archives, History in the Raw

Documents--diaries, letters, drawings, and memoirs--created by those who participated in or witnessed the events of the past tell us something that even the best-written article or book cannot convey.

Primary sources force students to realize that any account of an event, no matter how impartially presented it appears to be, is essentially subjective.

Bài của NARA cũng thẳng thắn về cái giá. Chính những tài liệu làm quá khứ có khuôn mặt con người mang vị thế xã hội của người tạo, thói quen sưu tầm của kho, và thiên kiến của bạn vào phòng đọc. Một cuộc phỏng vấn WPA ghi năm 1937 vừa là nguồn sơ cấp cho ký ức về chế độ nô lệ vừa là nguồn sơ cấp cho thực hành phỏng vấn thập niên 1930. Nó là nguồn yếu nếu bạn coi đó là bản ghi nguyên văn thập niên 1850.

Tuyên bố AHA thêm một nghĩa vụ thời số mà cuộc săn giấy cũ không có. Sau đoạn sơ cấp-so-với-thứ cấp, nó cảnh báo rằng một phần ngày càng lớn các hồ sơ gần đây vốn đã số, rồi nêu rõ quy tắc trích dẫn:

American Historical Association, Statement on Standards of Professional Conduct

The ease with which digitally preserved records are reproduced and accessed facilitates this practice but makes accurate citation even more vital.

They do not fabricate evidence.

They should report their findings as accurately as possible and not omit evidence that runs counter to their own interpretation.

Trang này không phải gì

Ba hướng dẫn chị em đã phủ các việc lân cận. Giữ chúng tách biệt:

Nguồn sơ cấp so với nguồn thứ cấp là bài học loại nguồn cho mọi ngành, kể cả dữ liệu phòng thí nghiệm và tác phẩm văn học. Trang này là cuộc săn riêng cho sử.
Cách tìm và sử dụng kho lưu trữ là chuyến thăm: đăng ký, bút chì, quy tắc cầm nắm, chính sách sao. Trang này nói bộ sưu tập nào cần xin.
Cách trích dẫn kho lưu trữ theo phong cách Chicago là dạng chú thích và thư mục. Trang này dừng ở đủ trích dẫn để bạn không mất tài liệu.

Tìm ở đâu: các bộ sưu tập số vẫn còn

Một số địa chỉ mà đề cương cũ vẫn in đã chuyển. Dùng các nhà hiện hành dưới đây. Mọi URL ở đây mở được không cần proxy; cơ sở dữ liệu trả phí được gắn nhãn như vậy.

Bộ tổng hợp (bắt đầu đây khi bạn chưa biết kho)

[Digital Public Library of America](https://dp.la/). Một ô tìm xuyên các thư viện, kho lưu trữ và bảo tàng Mỹ đóng góp. Dùng để phát hiện cơ quan nào giữ bản quét, rồi bấm sang hồ sơ của cơ quan đó.
[Europeana](https://www.europeana.eu/). Bộ tổng hợp di sản văn hóa của Liên minh Châu Âu. Cùng thói quen: coi nó là tổng đài, không phải chỗ trích dẫn.
[ArchiveGrid](https://researchworks.oclc.org/archivegrid/). Chỉ mục mô tả sưu tập lưu trữ của OCLC. Đây là cách tìm một bộ chưa xuất bản đã có finding aid nhưng chưa có bản quét toàn văn.
[HathiTrust](https://www.hathitrust.org/) và [Internet Archive](https://archive.org/). Sách, tập san và báo cáo chính phủ toàn văn. Bản quét thuộc phạm vi công cộng mới là thứ bạn thực sự đọc được ngoài khuôn viên.
[World Digital Library](https://www.loc.gov/collections/world-digital-library/). Dự án UNESCO/Library of Congress nay ở trên loc.gov. Trang wdl.org cũ đã được lưu trữ sau khi hiến chương 2020 kết thúc; đừng trích một URL wdl.org chết như thể vẫn là bộ sưu tập.

Hồ sơ chính phủ và chính thức

[National Archives Catalog](https://catalog.archives.gov/). Hồ sơ liên bang, kể cả các loạt đã số hóa. Tìm theo tên, nơi, hoặc National Archives Identifier. DocsTeach là tập con trên lớp của NARA từ cùng các holding.
[Bộ sưu tập số Library of Congress](https://www.loc.gov/collections/). Thương hiệu American Memory cũ đã được gấp vào trang này. Tìm chỉ mục bộ sưu tập hiện hành chứ không phải URL American Memory từ đề cương 2008.
[GovInfo](https://www.govinfo.gov/). Ấn phẩm chính thức của chính phủ Mỹ. FDsys, tên các hướng dẫn cũ vẫn in, đã nghỉ.
[Founders Online](https://founders.archives.gov/). Văn kiện có chú giải của Washington, Franklin, Jefferson, họ Adams, Hamilton và Madison. Một lá thư thật, mở cho trang này: John Adams to Thomas Jefferson, 13 July 1813.
[1950 Census](https://1950census.archives.gov/). NARA phát hành phiếu ngày 1 tháng 4 năm 2022. Trang chính thức tìm khoảng 6,57 triệu phiếu dân số. Tìm chủ hộ trước; họ được viết trên dòng đó, không phải trên mỗi người trong nhà.
[CIA FOIA Electronic Reading Room](https://www.cia.gov/readingroom/). Gồm kho chương trình CREST 25 năm. Hồ sơ giải mật vẫn là hồ sơ chính phủ; chúng không tự động là văn bản thuộc phạm vi công cộng bạn có thể tái xuất bản mà không đọc con dấu.
[The National Archives (UK)](https://www.nationalarchives.gov.uk/) và [Library and Archives Canada](https://www.bac-lac.gc.ca/). Dùng khi câu hỏi là Anh hoặc Canada, không phải để thay NARA.

Báo

Chronicling America là National Digital Newspaper Program: các trang Mỹ lịch sử được chọn, Library of Congress lưu trữ lâu dài và National Endowment for the Humanities tài trợ. Trang hiện hành vẫn tìm các trang đã số hóa từ 1756 đến 1963 và một U.S. Newspaper Directory các tựa từ 1690 đến nay. Đó không phải toàn bộ mọi tựa Mỹ. Đối tác tiểu bang chọn tờ nào được số hóa. Nếu tờ báo thị trấn bạn thiếu, đó là quyết định chọn lọc, không phải bằng chứng tờ báo chưa từng tồn tại.

Vấn đề URL còn sót năm 2026 là giao diện, không phải khoảng ngày. LOC thông báo năm 2025 rằng Chronicling America chuyển lên loc.gov. Trang bộ sưu tập mới là nơi các lô mới nhất đáp — kể cả các tải năm 2026 như lô Virgin Islands vi_elgar_ver02 ngày 17 tháng 8 năm 2026. Liên kết bền cũ chroniclingamerica.loc.gov vẫn phân giải (chú thích Evening Star bên dưới vẫn mở). Tìm cả hai cho đến khi LOC xong chuyển hướng. Đừng coi URL đề cương 2019 là cửa duy nhất.

Thuê bao thư viện vẫn quan trọng cho các khoảng trống: ProQuest Historical Newspapers, các bộ sưu tập Mỹ thế kỷ mười chín của Gale, và British Newspaper Archive. Trích tờ báo, ngày, trang, và URL bền của cơ sở dữ liệu hoặc Chronicling America — không phải "online newspaper." Xem Cách trích dẫn bài báo theo phong cách Chicago cho CMOS 18 §§14.89–14.98.

Bộ sưu tập chủ đề có tài liệu nhận diện được

Văn bản chính trị và pháp lý Mỹ. Avalon Project (Yale Law Library) cho điều ước, hiến pháp và văn kiện ngoại giao. Đây là bản phiên: kiểm chú thích thư mục trước khi coi một trang web là bản gốc lưu trữ.
Gói dạy sử thế giới. Internet History Sourcebooks của Fordham và EuroDocs của BYU là cổng đã biên soạn. Chúng xuất sắc để định hướng và yếu nếu là chú thích duy nhất.
Cộng đồng Nội chiến. Valley of the Shadow (University of Virginia) công bố nguồn ghép cặp từ Augusta County, Virginia, và Franklin County, Pennsylvania.
Ký ức chế độ nô lệ và giải phóng. Born in Slavery: Slave Narratives from the Federal Writers' Project, 1936 to 1938 tại Library of Congress. Đây là phỏng vấn thập niên 1930 về những đời sống sớm hơn. Trích người kể, người phỏng vấn, ngày phỏng vấn, và mục LOC — và nói rằng bản ghi là cuộc phỏng vấn New Deal.
Giam giữ người Mỹ gốc Nhật. Densho công bố bối cảnh bách khoa cộng sử liệu truyền miệng và ảnh. Dùng bách khoa làm thứ cấp; dùng phỏng vấn và tài liệu làm sơ cấp.
Hồ sơ ngôi thứ nhất của cựu chiến binh. Veterans History Project của Library of Congress thu thập phỏng vấn, thư, nhật ký và ảnh chưa biên tập. Một bộ sưu tập phải đạt quy tắc 30-20-10 của dự án (30 phút phỏng vấn đã ghi, hoặc 20 trang viết, hoặc 10 ảnh và thư gốc) trước khi LOC tiếp nhận.
Hoạt động của phụ nữ. Women and Social Movements (Alexander Street) là cơ sở dữ liệu có bản quyền mà thư viện bạn có thể thuê. Đừng liệt kê nó như trang miễn phí.

Cách tìm khi từ ngữ đã đổi

Người biên mục và máy OCR lưu những từ trên trang, không phải những từ bạn sẽ dùng năm 2026. Nếu bạn chỉ tìm từ vựng hiện đại, bạn sẽ bỏ lỡ thư mục thực sự giữ các lá thư.

Ngôn ngữ thời kỳ, không phải lời xúc phạm bạn phải lặp lại trong văn xuôi

Hiện đại "World War I" hoặc "First World War" → báo Mỹ và Anh đương thời thường nói "the Great War" hoặc "the European War."
Hiện đại "influenza pandemic of 1918" → nhiều tờ 1918 nói "Spanish influenza," "the grip," "la grippe," hoặc chỉ "the epidemic." Hướng dẫn chủ đề Spanish Flu của Library of Congress liệt những thuật ngữ đó có chủ đích.
Hiện đại "mental illness" → hồ sơ nhà thương điên và tòa có thể nói "insanity," "lunacy," hoặc một chẩn đoán mà không nhà lâm sàng nào còn dùng.
Hiện đại "enslaved people" → mục lục và tài liệu thường dùng các thuật ngữ pháp lý thời kỳ tước đoạt nhân tính. Tìm những thuật ngữ đó trong cơ sở dữ liệu; đừng tái chế chúng thành giọng bạn trừ khi bạn đang trích.

Các thói quen tìm khác thực sự làm lệch kim:

Thử mọi dạng tên: John Smith, J. Smith, Smith, John, tên kết hôn, tước ("Mrs. John Smith"), và lỗi chính tả viên thư ký đã dùng.
Thêm giới hạn nơi và ngày trước khi thêm từ khóa thứ ba. "Strike 1919 Seattle" thắng "labor unrest."
Đọc đề mục chủ đề trên một kết quả tốt, rồi tìm những đề mục đó. Library of Congress Subject Headings là ngôn ngữ kiểm soát; từ khóa thì không.
Khi OCR bẩn (chữ s dài, microfilm phai), tìm một danh từ riêng đặc trưng thay vì danh từ chung.
Nếu bộ sưu tập số không có toàn văn, tìm finding aid theo tên thư mục, không phải văn bản tài liệu bạn ước có ở đó.

Cuộc săn đã làm việc: báo về cúm 1918

Đây là cuộc săn bạn có thể lặp lại. Hướng dẫn nghiên cứu Library of Congress Influenza Epidemic of 1918 (Spanish Flu): Topics in Chronicling America (cập nhật lần cuối 12 tháng 6 năm 2025; vẫn ngày đó vào tháng 10 năm 2026) bảo bạn tìm các tờ đã số hóa giữa 1918 và 1920 và kết hợp từ thời kỳ: Spanish influenza, Spanish flu, grip, la grippe, plague, epidemic, pandemic, và Pfeiffer's bacillus.

Danh sách selected-articles của cùng hướng dẫn vẫn chỉ tới các trang nhận diện được. Mẫu đầu trên danh sách đó, mở cho lần viết lại này, là dòng thư mục của chính LOC — không phải trích dẫn bịa:

Library of Congress Spanish Flu selected-articles list (live 12 June 2025)

"Epidemic of Grip and Pneumonia" The Ogden Standard (Ogden City, UT), May 8, 1918, 3:30 P.M. City Edition, Page 4, Image 4, col. 1.

Mở trang được liên kết từ hướng dẫn; đừng dựng lại URL từ tiêu đề. Một kết quả Ogden Standard sau trên cùng danh sách — "Spanish Influenza," 9 February 1920, Last Edition--4 pm, page 9 — là một tin khác. Ghi ngày mẩu bạn thực sự đọc.

Một trang mở cho lần viết lại này là Evening Star (Washington, D.C.) ngày 16 tháng 10 năm 1918, trang 6, các cột xã luận coi cúm là vấn đề hiệu suất thời chiến. URL bền Chronicling America vẫn là trích dẫn LOC in trên trang đó, không phải "online newspaper":

Chú thích Chicago cho một trang Chronicling America (tài liệu thật)

Evening Star (Washington, DC), 16 October 1918, 6, Chronicling America, https://chroniclingamerica.loc.gov/lccn/sn83045462/1918-10-16/ed-1/seq-6/.

Bộ sưu tập loc.gov mới dùng đường /item/{lccn}/{YYYY-MM-DD}/ed-1/ cho cả số — một số Evening Star gần đó mở trong tìm kiếm là 19 October 1918. Trích liên kết bền bạn thực sự dùng. Bài sử thường giữ tin báo trong chú thích và bỏ khỏi thư mục trừ khi chính tờ báo là trung tâm lập luận. Dạng đó theo CMOS 18 §§14.89–14.98: tờ báo có ngày là nguồn; URL hoặc tên cơ sở dữ liệu định vị bản bạn đọc. Cho mẫu báo đầy đủ, kể cả dòng byline và trang tin, dùng Cách trích dẫn bài báo theo phong cách Chicago.

Finding aid và kho lưu trữ vật lý

Finding aid là bản đồ của bộ sưu tập: người tạo, ngày, quy mô, sắp xếp, hạn chế, và kiểm kê hộp/thư mục. Đọc trước khi bạn gửi thư kho hoặc đặt chuyến đi. Hướng dẫn Cách tìm và sử dụng kho lưu trữ phủ chuyến thăm. Thất bại nghiên cứu xảy ra trước chuyến thăm là xin "everything on the Civil War" từ một kho mà finding aid đã liệt ba thư mục khớp câu hỏi của bạn.

Những gì lấy từ finding aid

Scope and content. Lời khẳng định một đoạn về bộ sưu tập thực sự là gì.
Biographical or historical note. Bối cảnh cho người tạo — và cảnh báo về điều người tạo chưa từng thấy.
Arrangement. Bộ theo niên đại, theo alphabet, và "in original order" được tìm khác nhau.
Box and folder list. Đây là phiếu xin. Viết tên bộ, hộp và thư mục trước khi bạn đi.
Restrictions and language of materials. Hồ sơ mật, dấu người tặng, và chữ chưa dịch không phải bất ngờ bạn muốn ở bàn.

Nơi giấy vẫn còn:

Kho lưu trữ quốc gia và tiểu bang cho hồ sơ chính phủ.
Bộ sưu tập đặc biệt đại học cho giấy tờ cá nhân và hồ sơ tổ chức đến như quà tặng.
Hội sử cho báo địa phương, niên giám thành phố, và bộ gia đình.
Kho bảo tàng cho hồ sơ triển lãm và tư liệu hiện vật.
Kho doanh nghiệp và tôn giáo cho hãng và giáo đoàn; truy cập thường theo hẹn và đôi khi theo phép.
Kho cộng đồng do những người mà kho chính thức chưa từng sưu tầm xây. Đây thường là nơi duy nhất hồ sơ của một cộng đồng bị gạt ra rìa còn sống sót.

Ví dụ đã làm việc bạn có thể kiểm lại

Một lá thư đã xuất bản với URL ổn định

Ngày 13 tháng 7 năm 1813 John Adams viết cho Jefferson từ Quincy về Cách mạng Pháp, quý tộc, và Defence of the Constitutions của chính Adams. Văn bản có chú giải ở Founders Online, ấn bản National Archives / University of Virginia Press của các văn kiện. Đó là một lá thư thật. Chú thích Chicago có thể chỉ tới ấn bản số:

Chú thích Chicago cho thư Founders Online (tài liệu thật)

John Adams to Thomas Jefferson, 13 July 1813, Founders Online, National Archives, https://founders.archives.gov/documents/Jefferson/03-06-02-0238.

Đừng bịa hộp và thư mục cho một lá thư bạn chỉ đọc trực tuyến. Nếu sau bạn thấy bản thảo tại Massachusetts Historical Society hoặc Library of Congress, thêm định danh của kho đó. Thói "Box 45, Folder 3" bịa là cách sinh viên tạo ra những trích dẫn không kho nào điền được.

Một lá thư liên bang với National Archives Identifier

Triển lãm Eyewitness của NARA và hồ sơ DocsTeach đều công bố thư John Boston ngày 12 tháng 1 năm 1862 gửi vợ Elizabeth, viết từ Upton Hill, Virginia, sau khi ông tới 14th Regiment of Brooklyn. Không có bằng chứng Elizabeth nhận được; Thiếu tướng George B. McClellan chuyển lá thư bị chặn cho Bộ trưởng Chiến tranh Edwin Stanton. Đối tượng mục lục là National Archives Identifier 783102, trong Letters Received, 1805–1889, Records of the Adjutant General's Office, Record Group 94. NAID đó là của NARA, không phải số hộp bịa:

Chú thích Chicago cho thư NARA Catalog (tài liệu thật, NAID 783102)

John Boston to Elizabeth Boston, 12 January 1862, Letters Received, 1805–1889, Records of the Adjutant General's Office, Record Group 94, National Archives Identifier 783102, https://catalog.archives.gov/id/783102.

Các nhóm hồ sơ liên bang có tờ rơi riêng: NARA General Information Leaflet 17 (trang xem lại lần cuối 15 tháng 8 năm 2016). Ưu tiên NAID và URL mục lục hơn chuỗi thư mục dựng lại bạn chưa từng thấy.

Ví dụ bộ sưu tập CMOS 18

Chicago Manual of Style, ấn bản 18 (University of Chicago Press, 2024; doi:10.7208/cmos18), giữ bản thảo chưa xuất bản ở chương 14. CMOS 18 §14.119 nêu quy tắc nhận diện; §§14.119–14.129 phủ các bộ chưa xuất bản. Hướng dẫn CMOS 18 đại học in lại ví dụ Egmont lâu năm của sách:

Chicago Manual of Style 18, §14.119

Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.

Chicago Manual of Style manuscript example

Note

James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library (hereafter cited as Egmont MSS).

Bibliography (the collection, not every letter)

Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.

Hai thói CMOS sinh viên bỏ qua: chú thích trích tài liệu; thư mục thường trích bộ sưu tập. Tài liệu cụ thể vào thư mục chỉ khi bạn dùng đúng một mảnh từ bộ đó (CMOS 18 §14.120).

Một cuộc phỏng vấn New Deal về đời sống sớm hơn

Bộ sưu tập Library of Congress Born in Slavery giữ hơn 2.300 lời kể ngôi thứ nhất do Federal Writers' Project thu thập năm 1936–1938 và tập hợp năm 1941 thành microfilm mười bảy tập Slave Narratives. Một cuộc phỏng vấn Virginia có tên trong bộ đó là Fannie Berry ở Petersburg, do Susie Byrd ghi ngày 26 tháng 2 năm 1937, trong Federal Writers' Project: Slave Narrative Project, Vol. 17, Virginia, Berry–Wilson. Trích người kể, người phỏng vấn, ngày phỏng vấn in trên bản đánh máy, tập, và nguồn LOC. Ghi ngày nguồn theo cuộc phỏng vấn đó, không theo thập niên 1850.

Một sử liệu truyền miệng sau, ghi riêng, là Fountain Hughes, interviewed by Hermond Norwood in Baltimore on 11 June 1949, trong bộ Voices Remembering Slavery của American Folklife Center (AFC 1950/037: AFS 09990A). Bản ghi đó không phải bản đánh máy Federal Writers' Project 1936–1938. Đừng xếp nó dưới Born in Slavery chỉ vì cả hai đều là ký ức ngôi thứ nhất về chế độ nô lệ.

Một mẫu có nhãn khi bạn chưa có số thư mục

Nếu finding aid chưa đủ, đừng bịa định danh. Dùng mẫu và chỉ điền những gì bạn có:

Mẫu (không phải trích dẫn thật)

Creator to Recipient, Day Month Year, Series Title (if any), Collection Name, box X, folder Y, Repository, City, State, persistent URL or NAID if you used a scan.

Cách đánh giá những gì bạn tìm được

Mọi nguồn sơ cấp đều là phiên bản sự kiện của ai đó. History in the Raw của NARA gọi tên hai sự thật sinh viên phát hiện theo cách khó: hồ sơ phản ánh góc nhìn của người tham dự, và bạn mang góc nhìn của mình. Hỏi năm câu mà lưu trữ viên dạy, rồi thêm hai câu mà Guidelines 2018 nhấn.

Câu hỏi thuộc mọi phiếu nguồn

Ai làm ra cái này? Tên, chức, chủng tộc, giới, trình độ chữ, và họ đứng để được gì.
Nó là gì? Nhật ký riêng, tập san đã xuất bản, thư mẫu, ảnh tạo dáng, hồi ký sau này.
Khi nào? Ngày tạo so với ngày sự kiện. Phỏng vấn 1937 về thập niên 1850 là cả hai ngày.
Ở đâu? Địa lý và thể chế. Một công văn War Department và một sổ biên bản nhà thờ không thấy cùng một thị trấn.
Vì sao? Đơn thỉnh, tuyên truyền, thư tình, báo cáo bắt buộc, đơn xin tài trợ.
Cái gì thiếu? Guidelines 2018 bảo người dùng tìm sự im lặng, không chỉ thiên kiến trên trang còn sót.
Nó tới bạn bằng đường nào? Cắt số hóa, chọn lọc biên tập, cơ sở dữ liệu chỉ quét trang một.

Guidelines for Primary Source Literacy, Core Ideas (Theoretical Concepts)

Collections in cultural heritage institutions reflect and reinforce societal power structures. Users must seek to understand resulting silences and absences by critically considering what sources were never created, what sources may no longer exist, and what sources are collected, as well as communities' abilities to engage in these activities.

Tính xác thực là việc riêng với thiên kiến. Nguồn gốc (ai giữ hồ sơ), lỗi thời đại, và một nguồn đương thời thứ hai sẽ bắt được nhiều giả mạo hơn linh cảm về giọng. Tuyên bố AHA thẳng: nhà sử học không bịa bằng chứng, và một bản giả không bị phát hiện đầu độc công trình sau tin nó.

Các kiểu thất bại tốn một tuần

Cơ sở dữ liệu versus bản gốc. Bản quét có thể giấu mặt sau, phong bì, dòng chuyển, hoặc màu mực. Nếu lập luận bạn phụ thuộc những thứ đó, bạn vẫn cần chiếc hộp.
Không ngày, không tác giả. Mô tả tài liệu ("memorandum không ký, xếp cùng thư từ đình công 1919") thay vì viết "Anonymous, n.d." rồi bỏ đi. Xem Trích dẫn nguồn không có ngày và Trích dẫn nguồn không có tác giả.
Tờ báo không phải nhân chứng. Nhiều tờ thế kỷ mười chín in lại tin điện báo và tường thuật của thành phố khác. So hai tờ trước khi gọi một công điện là lời chứng địa phương.
Hồi ký không phải nhật ký. Gần thời điểm nhất vẫn thắng, vì thế LOC ưu tiên hồ sơ đương thời hơn lời kể ngôi thứ nhất sau này.
Số hóa là mẫu. Kết quả Chronicling America, DPLA và NARA Catalog là lát đã số hóa. ArchiveGrid tồn tại vì hầu hết bộ sưu tập vẫn là giấy.
Bạn trích URL đề cương. American Memory, FDsys và wdl.org đã chuyển. Giao diện Chronicling America 2025–2026 là phiên bản hiện hành của cái bẫy đó: lô mới nhất đáp trên loc.gov; URL lccn bền cũ hơn vẫn chạy. Ưu tiên hồ sơ loc.gov, catalog.archives.gov hoặc govinfo.gov hiện hành.
Bạn trộn báo với dạng kho. Một trang Chronicling America có ngày theo CMOS 18 §§14.89–14.98. Một lá thư chưa xuất bản trong bộ có tên theo §§14.119–14.129. Đừng bịa record group cho một tờ báo, và đừng thả một lá thư vào dấu câu in nghiêng của báo.

Làm việc với các loại nguồn thường gặp

Thư và nhật ký cho kết cấu hàng ngày và lợi ích của một người. Chúng yếu nhất khi bạn coi một người viết hùng biện là cả thị trấn. Hỏi nhật ký được giữ riêng hay viết lại cho người thừa kế.

Hồ sơ chính thức (án tòa, phiếu điều tra dân số, phiên điều trần lập pháp, báo cáo after-action) có hệ thống và chính thức. Chúng bỏ công việc không chính thức, bạo lực ngoài sổ, và bất kỳ ai nhà nước không đếm. Đọc những gì mẫu từ chối hỏi. Chỉ mục tên 1950 Census là OCR cộng học máy; NARA nói không chính xác 100 phần trăm, vì thế trang cho người dùng sửa tên.

Báo bắt tranh luận công khai và quảng cáo địa phương chưa bao giờ vào một tập đóng. Chúng cũng bán báo. Tách cột tin khỏi xã luận, và kiểm một tờ thứ hai trước khi dựng niên biểu trên một tiêu đề.

Ảnh, bản đồ và áp phích được bố cục. Chân dung studio, áp phích chính phủ, và ảnh tin đã cắt là lập luận có ống kính. Nghiên cứu nhiếp ảnh gia hoặc cơ quan; đừng coi hình như cửa sổ không trung gian.

Sử liệu truyền miệng lấy lại những giọng chưa bao giờ vào hồ sơ chính thức. Ký ức được ghi ngày theo cuộc phỏng vấn, không chỉ theo sự kiện. Ghi người phỏng vấn, ngày, ngôn ngữ, và bản ghi có được biên tập không.

Trích dẫn nguồn sơ cấp lịch sử

Khoa sử hầu như luôn muốn Chicago Notes-Bibliography, không phải APA author-date. Tuyên bố AHA gọi thư mục và chú thích là bộ máy học thuật để nhà sử học sau lần lại bước bạn. Yếu tố tối thiểu:

Người tạo (hoặc một mô tả nếu không có tên)
Nhan đề hoặc mô tả ngôn ngữ thường về tài liệu
Ngày tạo
Bộ sưu tập, loạt, hộp và thư mục — hoặc URL bền hay NAID của ấn bản số
Kho và thành phố
Tên bộ sưu tập của bản quét nếu bạn chưa từng thấy giấy

Dùng Cách trích dẫn kho lưu trữ theo phong cách Chicago cho chú thích versus thư mục, Cách trích dẫn bản thảo theo phong cách Chicago cho văn bản chưa xuất bản, Cách trích dẫn bài báo theo phong cách Chicago cho báo có ngày, và hướng dẫn trích dẫn lịch sử cho phần còn lại của bài sử. CMOS 18 là ấn bản hiện hành; đừng theo tờ hướng dẫn vẫn nói ấn bản 17 như thể đó là mới nhất.

Bản quyền, ghi công, và người trong hồ sơ

Circular 15A của U.S. Copyright Office (sửa tháng 4 năm 2026) là thông tư thời hạn. Với tác phẩm Mỹ đã xuất bản vốn đã được bảo hộ luật trước 1978, nó nêu mốc hiện hành trong một câu:

U.S. Copyright Office, Circular 15A, Duration of Copyright

Applying these standards, all works published in the United States before January 1, 1931, are in the public domain.

Câu đó vẫn không phải giấy thông hành. Thư và nhật ký chưa xuất bản theo quy tắc thời hạn khác (thường đời tác giả cộng 70 năm, với tác phẩm chưa xuất bản cũ hơn được bảo hộ ít nhất đến 2002, và đến 2047 nếu xuất bản trước hạn đó). Tác phẩm nước ngoài có thể có bản quyền được khôi phục. Một bản quét trên loc.gov có thể thuộc phạm vi công cộng và vẫn đòi dòng ghi công mà bộ sưu tập yêu cầu. Fair use có thể phủ một trích ngắn trong bài sinh viên; nó không tự động phủ việc xuất bản một gallery ảnh.

Đạo đức lớn hơn bản quyền. Xử lý chấn thương, hồ sơ y tế, và hồ sơ cá nhân gần đây như thể người trong đó có thể đọc bài bạn. Khi ngôn ngữ lịch sử lăng mạ, chỉ trích khi chính cách nói là bằng chứng, và nói rõ. Guidelines 2018 bảo bạn cân nhắc công trình ảnh hưởng thế nào tới người tạo, người tặng, và cộng đồng — kể cả cộng đồng mà hồ sơ chưa từng được sưu tầm.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao tìm nguồn sơ cấp cho bài nghiên cứu lịch sử?: Viết câu hỏi trước, rồi tìm DPLA, các bộ sưu tập Library of Congress, National Archives Catalog, và ArchiveGrid. Dùng bộ Chronicling America loc.gov mới cho các lô báo mới nhất và chroniclingamerica.loc.gov cho các trang Mỹ được chọn từ 1756 đến 1963, rồi một bộ chuyên biệt như Founders Online, 1950 Census, hoặc Born in Slavery. Nếu tài liệu chưa xuất bản, đọc finding aid và xin hộp. Đừng dừng ở thư mục sách giáo khoa rồi gọi những cuốn đó là sơ cấp.
Báo có phải nguồn sơ cấp không?: Có, khi bạn nghiên cứu thời kỳ đã xuất bản nó — tin, quảng cáo, cáo phó, xã luận. Không, khi tờ báo tóm tắt một cuộc chiến sớm hơn hoặc in lại lịch sử của người khác. Tuyên bố AHA nói rõ: sơ cấp versus thứ cấp phụ thuộc câu hỏi bạn đặt cho tài liệu.
Tôi có thể dùng nguồn sơ cấp đã số hóa trong bài sử nghiêm túc không?: Có. Founders Online, Chronicling America, DocsTeach, NARA Catalog, và các bộ LOC là chuẩn trong công trình đại học và học thuật. Nêu tên bộ số và URL bền hoặc NAID. Nhớ số hóa có chọn lọc: hầu hết hộp lưu trữ vẫn chưa lên mạng, và bản quét có thể giấu mặt sau trang.
Finding aid là gì?: Đó là hướng dẫn bộ sưu tập: ai tạo các giấy tờ, chúng phủ những năm nào, đóng hộp ra sao, và hạn chế nào. ArchiveGrid và trang kho công bố chúng. Danh sách thư mục là thứ bạn viết trên phiếu xin. Đó không phải mục lục dòng đầu mỗi lá thư.
Làm sao trích một lá thư lưu trữ theo phong cách Chicago?: CMOS 18 §14.119 đặt tài liệu vào chú thích (người tạo, mô tả, ngày, bộ sưu tập, định danh, kho) và thường đặt bộ vào thư mục. Ví dụ của chính sách là James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, trong bản thảo Egmont tại University of Georgia Library. Với ấn bản số bạn thực sự mở, trích URL hoặc NAID của ấn bản đó thay vì bịa số hộp. John Boston to Elizabeth Boston, 12 January 1862, là National Archives Identifier 783102.
Làm sao trích một tờ báo lịch sử tôi tìm thấy trên Chronicling America?: Trích tờ báo, ngày đầy đủ, trang nếu bạn thấy, và URL bền bạn thực sự dùng. CMOS 18 §§14.89–14.98 coi tờ báo có ngày là nguồn. Một trang mở cho hướng dẫn này là Evening Star (Washington, DC), 16 October 1918, trang 6, vẫn ở URL lccn chroniclingamerica.loc.gov. Cùng số đó cũng còn trên loc.gov. Đừng viết "online newspaper" rồi bỏ đi.
Sử liệu truyền miệng có phải nguồn sơ cấp không?: Có. LOC tính lời kể ngôi thứ nhất sau này là sơ cấp, rồi cảnh báo hồ sơ gần sự kiện nhất thường hữu ích hơn để dựng lại sự kiện. Một lời kể WPA ngày 26 tháng 2 năm 1937 như của Fannie Berry là sơ cấp cho công việc ký ức thập niên 1930 và chỉ sơ cấp gián tiếp cho thập niên 1850. Luôn ghi ngày cuộc phỏng vấn.
Nếu hai nguồn sơ cấp mâu thuẫn thì sao?: Đó là bình thường. Bài History in the Raw của NARA coi bất đồng là điểm chính: mỗi lời kể đều có vị thế. Hỏi mỗi người tạo viết cho ai, điều họ không thể biết, và khẳng định nào bạn kiểm được với hồ sơ thứ ba. Đừng lặng lẽ bỏ nguồn phá câu chuyện sạch. Tuyên bố AHA nói nhà sử học không được lược bằng chứng đi ngược diễn giải của họ.
Tôi có cần phép để trích một lá thư từ kho không?: Đọc và trích một tài liệu cho bài lớp thường không cần thư phép. Xuất bản một đoạn dài hoặc sao một tấm ảnh thường cần, vì bản quyền và hợp đồng sao của kho tách khỏi quy tắc phòng đọc. Tài liệu chưa xuất bản là loại rủi ro. Hỏi kho trước khi đưa ảnh vào luận văn sẽ đăng trực tuyến.
Ấn phẩm lịch sử vào phạm vi công cộng Mỹ khi nào?: Circular 15A, sửa tháng 4 năm 2026, nói các tác phẩm xuất bản tại United States trước 1 tháng 1 năm 1931 thuộc phạm vi công cộng. Đó là thời hạn 95 năm cho tác phẩm xuất bản trước 1978, không phải quy tắc cho thư chưa xuất bản. Bản ghi âm và một số tác phẩm nước ngoài theo lịch khác. Ghi công kho ngay cả khi bản quyền đã hết.
Nếu gần như không có gì được viết về đề tài tôi thì sao?: Nhìn qua thư từ tinh hoa: phiếu điều tra dân số (kể cả trang 1950 Census miễn phí), docket tòa, báo, văn hóa vật chất, sử liệu truyền miệng, Veterans History Project, và kho cộng đồng. Guidelines 2018 coi sự vắng mặt là bằng chứng quyền lực sưu tầm, không phải bằng chứng những người đó không tồn tại. Hỏi lưu trữ viên tham khảo; họ biết lô tiếp nhận chưa biên mục không bao giờ lên DPLA.

Trích tài liệu sao cho nhà sử học sau tìm được

Khi đã có thư, báo, hoặc bản quét, đặt vào Chicago Notes-Bibliography kèm bộ sưu tập và URL bền hoặc NAID. Hướng dẫn kho đi qua chú thích versus mục thư mục; bộ tạo sẽ định dạng một mục thủ công nếu bạn tự gõ các yếu tố.

Trích kho theo phong cách Chicago Mở bộ tạo trích dẫn

Cách tìm nguồn sơ cấp cho bài nghiên cứu lịch sử