Làm sao tìm nguồn sơ cấp cho bài sử?

Viết câu hỏi trước, rồi tìm DPLA, bộ sưu tập Library of Congress, National Archives Catalog, và ArchiveGrid. Dùng Chronicling America cho báo Mỹ được chọn từ 1756 đến 1963, rồi bộ chuyên biệt như Founders Online hoặc Born in Slavery. Nếu mục chưa xuất bản, đọc bản mô tả sưu tập và xin hộp. Đừng dừng ở thư mục sách giáo khoa rồi gọi những cuốn đó là sơ cấp.

Báo có phải nguồn sơ cấp không?

Có, khi bạn nghiên cứu thời kỳ đã xuất bản nó — tin, quảng cáo, cáo phó, xã luận. Không, khi tờ báo tóm tắt một cuộc chiến sớm hơn hoặc in lại sử của người khác. Tuyên bố AHA nói rõ: sơ cấp hay thứ cấp tùy câu hỏi bạn đặt cho tài liệu.

Tôi có thể dùng nguồn sơ cấp đã số hóa trong bài sử nghiêm túc không?

Có. Founders Online, Chronicling America, DocsTeach, và bộ LOC là chuẩn trong việc đại học và học thuật. Gọi tên bộ số và URL bền. Nhớ số hóa mang tính chọn lọc: hầu hết hộp lưu trữ vẫn chưa lên mạng, và bản quét có thể giấu mặt sau trang.

Bản mô tả sưu tập (finding aid) là gì?

Đó là hướng dẫn bộ: ai tạo giấy tờ, chúng phủ những năm nào, đóng hộp thế nào, và hạn chế nào. ArchiveGrid và trang kho công bố chúng. Danh sách thư mục là thứ bạn ghi trên phiếu yêu cầu. Đó không phải mục lục dòng đầu mỗi lá thư.

Làm sao trích dẫn thư lưu trữ theo kiểu Chicago?

CMOS 18 §14.119 đặt mục vào chú thích (người tạo, mô tả, ngày, bộ, mã, kho) và thường đặt bộ vào thư mục. Ví dụ của chính sổ tay là James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, trong bản thảo Egmont tại University of Georgia Library. Với ấn bản số bạn thực sự mở, trích URL của ấn bản đó thay vì bịa số hộp.

Làm sao trích dẫn tờ báo lịch sử tôi tìm trên Chronicling America?

Trích tờ báo, ngày đầy đủ, trang nếu bạn thấy, và URL bền Chronicling America. CMOS 18 §§14.89–14.98 coi tờ báo có ngày là nguồn. Một trang mở cho hướng dẫn này là Evening Star (Washington, DC), 16 October 1918, page 6. Đừng viết «online newspaper» rồi bỏ đi.

Sử liệu truyền miệng có phải nguồn sơ cấp không?

Có. LOC tính lời kể trực tiếp sau này là sơ cấp, rồi cảnh báo rằng hồ sơ gần sự kiện nhất thường hữu ích hơn để tái dựng sự kiện. Lời kể WPA năm 1937 là sơ cấp cho công việc ký ức thập niên 1930 và chỉ sơ cấp gián tiếp cho thập niên 1850. Luôn ghi ngày phỏng vấn.

Nếu hai nguồn sơ cấp mâu thuẫn thì sao?

Điều đó bình thường. Bài History in the Raw của NARA coi bất đồng là trọng tâm: mỗi lời kể gắn vị thế. Hỏi mỗi người tạo viết cho ai, họ không thể biết gì, và khẳng định nào bạn kiểm được với hồ sơ thứ ba. Đừng lặng lẽ bỏ nguồn phá câu chuyện sạch. Tuyên bố AHA nói sử gia không được bỏ bằng chứng đi ngược diễn giải của họ.

Tôi có cần phép để trích một lá thư từ kho không?

Đọc và trích tài liệu cho bài lớp thường không cần thư xin phép. Xuất bản đoạn dài hoặc sao ảnh thường cần, vì bản quyền và hợp đồng sao của kho tách khỏi quy tắc phòng đọc. Tài liệu chưa xuất bản là loại rủi ro. Hỏi kho trước khi đưa ảnh vào luận văn sẽ đăng trực tuyến.

Ấn phẩm lịch sử vào phạm vi công cộng Mỹ khi nào?

Circular 15A, sửa tháng 4 năm 2026, nói tác phẩm xuất bản tại Hoa Kỳ trước 1 January 1931 thuộc phạm vi công cộng. Đó là thời hạn 95 năm cho tác phẩm xuất bản trước 1978, không phải quy tắc cho thư chưa xuất bản. Bản ghi âm và một số tác phẩm nước ngoài theo lịch khác. Ghi công kho ngay cả khi bản quyền đã hết.

Nếu gần như không có gì được viết về đề tài của tôi thì sao?

Nhìn vượt thư từ tinh hoa: phiếu điều tra dân số, sổ tòa, báo, văn hóa vật chất, sử liệu truyền miệng, và kho cộng đồng. Guidelines 2018 coi sự vắng mặt là bằng chứng quyền lực sưu tầm, không phải chứng cứ những người đó không tồn tại. Hỏi lưu trữ viên tra cứu; họ biết lô nhập chưa biên mục không bao giờ lên DPLA.

Cách tìm nguồn sơ cấp lịch sử (LOC, NARA, AHA) [2026]

Trả lời nhanh: cách tìm nguồn sơ cấp lịch sử

Bắt đầu bằng câu hỏi nghiên cứu, không phải cơ sở dữ liệu. Rồi tìm từ lớp được lập chỉ mục rẻ tiền xuống chiếc hộp độc nhất trên kệ. Bài sử thường trích những gì bạn tìm được theo Chicago Notes-Bibliography.

Thứ tự tìm kiếm thực dụng

Đặt tên câu hỏi. «Năm 1918 các biên tập viên báo chí mô tả bệnh cúm thế nào?» là thứ có thể tìm. «Hậu phương Thế chiến I» là chủ đề, không phải cuộc săn.
Tìm bộ tổng hợp trước. Digital Public Library of America, bộ sưu tập số Library of Congress, National Archives Catalog, và ArchiveGrid.
Rồi báo. Chronicling America số hóa các trang Mỹ được chọn từ 1756 đến 1963. Đó là mẫu, không phải mọi tờ báo Mỹ.
Rồi bộ sưu tập chuyên biệt. Founders Online cho thế hệ lập quốc; Born in Slavery cho lời kể WPA; DocsTeach cho bản quét NARA sẵn dùng trên lớp.
Rồi bản mô tả sưu tập. Nếu tài liệu chưa xuất bản, ArchiveGrid hoặc trang kho phải dẫn tới hướng dẫn sưu tập kèm số hộp và thư mục.
Trích dẫn sao cho người lạ lần lại được. Dùng URL bền cho ấn bản số. Đừng bịa số hộp bạn chưa từng thấy.

Cái gì được tính là nguồn sơ cấp lịch sử?

Trang Ask a Librarian của Library of Congress (cập nhật lần cuối 17 tháng 8 năm 2020) đưa định nghĩa làm việc mà sinh viên gặp trước:

Library of Congress, Ask a Librarian

A primary source is a first-hand record of an event or topic created by a participant in or a witness to that event or topic.

Although primary sources can include first-hand accounts that were documented later, such as memoirs or oral histories, primary sources created or written closest to the time of the actual event are considered to be the most useful sources for research purposes.

Lưu trữ viên và thủ thư sách quý dùng công thức hơi rộng hơn. Guidelines for Primary Source Literacy, được ACRL phê duyệt tháng 2 năm 2018 và Hội đồng Society of American Archivists tháng 6 năm 2018, mở đầu bằng câu này:

Guidelines for Primary Source Literacy (ACRL/RBMS and SAA, 2018)

Primary sources are materials in a variety of formats that serve as original evidence documenting a time period, an event, a work, people, or ideas.

Đó là lý do một tờ báo năm 1918, một cuộc phỏng vấn WPA năm 1937, một tấm ảnh năm 1963, một cuộn microfilm điều tra dân số, một sắc lệnh thành phố, một chăn ghép vải, và một email vốn đã số đều có thể là nguồn sơ cấp. Định dạng không quyết định. Câu hỏi quyết định.

Quy tắc AHA: câu hỏi kẻ đường ranh

Statement on Standards of Professional Conduct của American Historical Association (sửa toàn bộ năm 2005; sửa đổi mới nhất tháng 1 năm 2023; AHA công bố ngày 7 tháng 1 năm 2023) là văn kiện đạo đức của nghề, không phải tờ hướng dẫn thư viện. Đó cũng là phát biểu chính thức rõ nhất về quy tắc sinh viên thường hiểu sai:

American Historical Association, Statement on Standards of Professional Conduct

By "documents," historians typically mean all forms of evidence—not just written texts, but artifacts, images, video, statistics, oral recollections, the built and natural environment, and many other things—that have survived as records of former times. By "secondary literature," we typically mean all subsequent interpretations of those former times based on the evidence contained in primary documents. This distinction between primary and secondary sources is among the most fundamental that historians make. Drawing the boundary between them is a good deal more complicated than it might seem, since determining whether a document is primary or secondary largely depends on the questions one asks of it.

Các trường hợp đã làm việc của quy tắc đó:

Một số báo thành phố năm 1918 là nguồn sơ cấp cho quảng cáo thời chiến, chính trị địa phương, hoặc cách biên tập viên mô tả bệnh cúm. Cùng tờ báo đó là nguồn thứ cấp nếu kể lại Nội chiến năm mươi năm sau.
Reconstruction của Eric Foner (1988; các bản cập nhật sau) là thứ cấp đối với Reconstruction. Nó sẽ là sơ cấp nếu bạn nghiên cứu cách sử gia cuối thế kỷ XX viết lại lĩnh vực đó.
Một chương sách giáo khoa năm 2024 về New Deal là tam cấp hoặc thứ cấp đối với thập niên 1930. Những lá thư nông dân khốn đốn gửi Franklin D. Roosevelt — ví dụ mà National Archives dùng trong History in the Raw — là sơ cấp.

Library of Congress ghép cùng ý đó với các vật được gọi tên. Đây là ví dụ của chính LOC, không phải trích dẫn bịa:

Ví dụ Ask a Librarian của Library of Congress
Sơ cấp trong cặp của LOC	Thứ cấp trong cặp của LOC
An original painting by Mary Cassatt	A book about the artist Mary Cassatt
President Lincoln's Gettysburg Address	An article about Abraham Lincoln
A photograph of Harry Houdini	A website about Houdini's magic tricks
An original Gershwin musical score	A recent recording of Gershwin songs

Vì sao sử gia vẫn đuổi theo hồ sơ thô

Bài giảng dạy History in the Raw của National Archives (xem lại lần cuối 15 tháng 8 năm 2016) nêu lý do sư phạm trong một câu:

National Archives, History in the Raw

Documents--diaries, letters, drawings, and memoirs--created by those who participated in or witnessed the events of the past tell us something that even the best-written article or book cannot convey.

Primary sources force students to realize that any account of an event, no matter how impartially presented it appears to be, is essentially subjective.

Bài của NARA cũng thành thật về cái giá. Chính những tài liệu làm quá khứ có khuôn mặt con người mang địa vị xã hội của người tạo, thói quen sưu tầm của kho, và thiên kiến của bạn vào phòng đọc. Một cuộc phỏng vấn WPA ghi năm 1937 là nguồn sơ cấp cho ký ức về chế độ nô lệ và nguồn sơ cấp cho thực hành phỏng vấn thập niên 1930. Đó là nguồn yếu nếu bạn coi nó như bản ghi chép nguyên văn thập niên 1850.

Tuyên bố AHA thêm một nghĩa vụ thời đại số mà cuộc săn giấy cũ không có. Sau đoạn sơ cấp đối thứ cấp, nó cảnh báo rằng ngày càng nhiều hồ sơ gần đây vốn đã số, và rằng «the ease with which digitally preserved records are reproduced and accessed» làm trích dẫn chính xác thêm quan trọng, chứ không kém.

Trang này không phải là gì

Ba hướng dẫn anh em đã phủ các việc gần đó. Giữ chúng tách biệt:

Nguồn sơ cấp so với nguồn thứ cấp là bài học về loại nguồn cho mọi ngành, kể cả dữ liệu phòng thí nghiệm và tác phẩm văn học. Trang này là cuộc săn riêng cho sử.
Cách tìm và sử dụng kho lưu trữ là chuyến thăm: đăng ký, bút chì, quy tắc cầm nắm, chính sách sao. Trang này nói bạn nên xin bộ sưu tập nào.
Cách trích dẫn kho lưu trữ theo Chicago là hình thức chú thích và thư mục. Trang này dừng ở mức trích dẫn đủ để bạn không mất tài liệu.

Tìm ở đâu: các bộ sưu tập số vẫn còn tồn tại

Một số đích mà đề cương cũ vẫn in đã chuyển chỗ. Dùng các nhà hiện hành bên dưới. Mọi URL ở đây mở được không cần proxy; cơ sở dữ liệu trả phí được ghi rõ.

Bộ tổng hợp (bắt đầu đây khi bạn chưa biết kho)

[Digital Public Library of America](https://dp.la/). Một lần tìm xuyên các thư viện, kho lưu trữ và bảo tàng Mỹ đóng góp. Dùng để phát hiện cơ quan nào giữ bản quét, rồi bấm vào bản ghi của cơ quan đó.
[Europeana](https://www.europeana.eu/). Bộ tổng hợp di sản văn hóa của Liên minh Châu Âu. Cùng thói quen: coi nó là tổng đài, không phải chỗ trích dẫn.
[ArchiveGrid](https://researchworks.oclc.org/archivegrid/). Chỉ mục mô tả bộ sưu tập lưu trữ của OCLC. Đây là cách tìm bộ chưa xuất bản có bản mô tả nhưng không có bản quét toàn văn.
[HathiTrust](https://www.hathitrust.org/) và [Internet Archive](https://archive.org/). Sách, tập san, và báo cáo chính phủ toàn văn. Bản quét thuộc phạm vi công cộng mới là thứ bạn thực sự đọc được ngoài khuôn viên.
[World Digital Library](https://www.loc.gov/collections/world-digital-library/). Dự án UNESCO/Library of Congress nay sống trên loc.gov. Trang wdl.org cũ đã được lưu trữ sau khi điều lệ 2020 kết thúc; đừng trích một URL wdl.org chết như thể nó vẫn là bộ sưu tập.

Hồ sơ chính phủ và chính thức

[National Archives Catalog](https://www.archives.gov/research/catalog). Hồ sơ liên bang, kể cả các loạt đã số hóa. DocsTeach là tập con dùng trên lớp của cùng các quỹ NARA.
[Bộ sưu tập số Library of Congress](https://www.loc.gov/collections/). Thương hiệu American Memory cũ đã gộp vào trang này. Tìm chỉ mục bộ sưu tập hiện hành, không phải URL American Memory từ đề cương năm 2008.
[GovInfo](https://www.govinfo.gov/). Ấn phẩm chính thức của chính phủ Mỹ. FDsys, cái tên các hướng dẫn cũ vẫn in, đã ngừng.
[Founders Online](https://founders.archives.gov/). Giấy tờ chú giải của Washington, Franklin, Jefferson, nhà Adams, Hamilton, và Madison. Một lá thư thật, mở cho trang này: John Adams to Thomas Jefferson, 13 July 1813.
[CIA FOIA Electronic Reading Room](https://www.cia.gov/readingroom/). Gồm kho chương trình CREST 25 năm. Hồ sơ giải mật vẫn là hồ sơ chính phủ; chúng không tự động là văn bản phạm vi công cộng mà bạn có thể tái bản mà không đọc con dấu.
[The National Archives (UK)](https://www.nationalarchives.gov.uk/) và [Library and Archives Canada](https://www.bac-lac.gc.ca/). Dùng khi câu hỏi thuộc Anh hoặc Canada, không phải thay NARA.

Báo chí

Chronicling America là National Digital Newspaper Program: các trang Mỹ lịch sử được chọn, lưu trữ lâu dài bởi Library of Congress và được National Endowment for the Humanities tài trợ. Trang đang chạy tìm các trang đã số hóa từ 1756 đến 1963 và một U.S. Newspaper Directory các tờ từ 1690 đến nay. Đó không phải bộ đầy đủ của mọi tờ Mỹ. Đối tác tiểu bang chọn tờ nào số hóa. Nếu báo thị trấn của bạn thiếu, đó là quyết định chọn lọc, không phải bằng chứng tờ báo chưa từng tồn tại.

Thuê bao thư viện vẫn quan trọng cho khoảng trống: ProQuest Historical Newspapers, các bộ Mỹ thế kỷ XIX của Gale, và British Newspaper Archive. Trích tờ báo, ngày, trang, và URL bền của cơ sở dữ liệu hoặc Chronicling America — không phải «online newspaper». Xem Cách Trích Dẫn Bài Báo Theo Phong Cách Chicago cho CMOS 18 §§14.89–14.98.

Bộ sưu tập theo chủ đề có tài liệu nhận diện được

Văn bản chính trị và pháp lý Mỹ. Avalon Project (Yale Law Library) cho điều ước, hiến pháp, và tài liệu ngoại giao. Đây là bản chép: kiểm ghi chú thư mục trước khi coi một trang web là bản gốc lưu trữ.
Gói dạy sử thế giới. Internet History Sourcebooks của Fordham và EuroDocs của BYU là cổng được tuyển chọn. Tốt để định hướng và yếu nếu là chú thích duy nhất.
Cộng đồng Nội chiến. Valley of the Shadow (University of Virginia) công bố nguồn ghép cặp từ Augusta County, Virginia, và Franklin County, Pennsylvania.
Ký ức nô lệ và giải phóng. Born in Slavery: Slave Narratives from the Federal Writers' Project, 1936 to 1938 tại Library of Congress. Đây là phỏng vấn thập niên 1930 về đời sống sớm hơn. Trích người kể, người phỏng vấn, ngày phỏng vấn, và mục LOC — và nói rõ bản ghi là cuộc phỏng vấn New Deal.
Giam giữ người Mỹ gốc Nhật. Densho công bố bối cảnh bách khoa cộng sử liệu truyền miệng và ảnh. Dùng bách khoa làm thứ cấp; dùng phỏng vấn và tài liệu làm sơ cấp.
Hoạt động của phụ nữ. Women and Social Movements (Alexander Street) là cơ sở dữ liệu có bản quyền mà thư viện bạn có thể thuê. Đừng liệt kê như trang miễn phí.

Cách tìm khi từ ngữ đã đổi

Người biên mục và máy OCR lưu từ trên trang, không phải từ bạn dùng năm 2026. Nếu chỉ tìm từ vựng hiện đại, bạn sẽ bỏ lỡ thư mục thực sự giữ những lá thư.

Ngôn ngữ thời kỳ, không phải lời lăng mạ bạn phải nhắc lại trong văn xuôi

«World War I» hoặc «First World War» hiện đại → báo Mỹ và Anh đương thời thường nói «the Great War» hoặc «the European War».
«influenza pandemic of 1918» hiện đại → nhiều báo năm 1918 nói «Spanish influenza», «the grip», «la grippe», hoặc chỉ «the epidemic». Spanish Flu topic guide của Library of Congress liệt kê những thuật ngữ đó có chủ đích.
«mental illness» hiện đại → hồ sơ viện tâm thần và tòa án có thể nói «insanity», «lunacy», hoặc một chẩn đoán không nhà lâm sàng nào còn dùng.
«enslaved people» hiện đại → mục lục và tài liệu thường dùng thuật ngữ pháp lý phi nhân hóa của thời đó. Tìm những thuật ngữ ấy trong cơ sở dữ liệu; đừng tái chế chúng thành giọng của bạn trừ khi bạn đang trích dẫn.

Những thói quen tìm khác thực sự đẩy việc tiến lên:

Thử mọi dạng tên: John Smith, J. Smith, Smith, John, họ sau kết hôn, một tước xưng («Mrs. John Smith»), và lỗi chính tả mà thư ký dùng.
Thêm giới hạn nơi và ngày trước khi thêm từ khóa thứ ba. «Strike 1919 Seattle» thắng «labor unrest».
Đọc đề mục chủ đề trên một kết quả tốt, rồi tìm những đề mục đó. Library of Congress Subject Headings là ngôn ngữ kiểm soát; từ khóa thì không.
Khi OCR bẩn (chữ s dài, microfilm phai), tìm danh từ riêng đặc trưng thay vì danh từ chung.
Nếu bộ số không có toàn văn, tìm bản mô tả sưu tập theo tiêu đề thư mục, không phải văn bản tài liệu bạn ước có ở đó.

Cuộc săn đã làm: báo về cúm năm 1918

Đây là cuộc săn bạn có thể lặp lại. Hướng dẫn nghiên cứu của Library of Congress Influenza Epidemic of 1918 (Spanish Flu): Topics in Chronicling America (cập nhật lần cuối 12 tháng 6 năm 2025) bảo bạn tìm các tờ đã số hóa giữa 1918 và 1920 và kết hợp từ thời kỳ: Spanish influenza, Spanish flu, grip, la grippe, plague, epidemic, pandemic, và Pfeiffer's bacillus.

Cùng hướng dẫn, selected-articles list chỉ tới các trang nhận diện được, gồm «Epidemic of Grip and Pneumonia,» The Ogden Standard (Ogden City, UT), 8 May 1918, 3:30 P.M. City Edition, page 4. Dòng thư mục đó là của LOC, không phải trích dẫn bịa. Mở trang được liên kết từ hướng dẫn; đừng dựng URL từ tít.

Một trang mở cho bản viết lại này là Evening Star ngày 16 tháng 10 năm 1918 (Washington, D.C.), trang 6, mà các cột xã luận coi cúm là vấn đề hiệu suất thời chiến. URL bền Chronicling America mới là trích dẫn, không phải «online newspaper»:

Chú thích Chicago cho trang Chronicling America (mục thật)

Evening Star (Washington, DC), 16 October 1918, 6, Chronicling America, https://chroniclingamerica.loc.gov/lccn/sn83045462/1918-10-16/ed-1/seq-6/.

Hình thức đó theo CMOS 18 §§14.89–14.98: tờ báo có ngày là nguồn; URL hoặc tên cơ sở dữ liệu định vị bản sao bạn đọc. Bài sử thường giữ tin báo trong chú thích và bỏ chúng khỏi thư mục trừ khi chính tờ báo là trung tâm lập luận. Cho mẫu báo đầy đủ, kể cả dòng tác giả và trang tin, dùng Cách Trích Dẫn Bài Báo Theo Phong Cách Chicago.

Bản mô tả sưu tập và kho lưu trữ vật lý

Bản mô tả sưu tập là bản đồ của bộ: người tạo, niên đại, quy mô, cách sắp, hạn chế, và danh mục hộp/thư mục. Đọc trước khi gửi thư cho kho hoặc đặt chuyến đi. Hướng dẫn Cách tìm và sử dụng kho lưu trữ phủ chuyến thăm. Thất bại nghiên cứu xảy ra trước chuyến thăm là xin «mọi thứ về Nội chiến» từ một kho mà bản mô tả đã liệt kê ba thư mục khớp câu hỏi của bạn.

Lấy gì từ bản mô tả sưu tập

Phạm vi và nội dung. Đoạn một câu về bộ sưu tập thực sự là gì.
Chú thích tiểu sử hoặc lịch sử. Bối cảnh người tạo — và cảnh báo về điều người tạo chưa từng thấy.
Cách sắp. Bộ theo niên đại, theo bảng chữ cái, và «theo thứ tự gốc» được tìm khác nhau.
Danh sách hộp và thư mục. Đây là phiếu yêu cầu. Ghi tiêu đề bộ, hộp, và thư mục trước khi đi.
Hạn chế và ngôn ngữ tư liệu. Hồ sơ mật, con dấu người tặng, và chữ chưa dịch không phải bất ngờ bạn muốn gặp tại bàn.

Nơi giấy vẫn còn sống:

Kho lưu trữ quốc gia và tiểu bang cho hồ sơ chính phủ.
Bộ sưu tập đặc biệt đại học cho giấy tờ cá nhân và hồ sơ tổ chức đến như quà tặng.
Hội sử cho báo địa phương, niên giám thành phố, và bộ gia đình.
Kho lưu trữ bảo tàng cho hồ sơ triển lãm và tư liệu hiện vật.
Kho doanh nghiệp và tôn giáo cho hãng và giáo đoàn; truy cập thường theo hẹn và đôi khi cần phép.
Kho cộng đồng do chính những người mà kho chính thức không bao giờ sưu tầm xây nên. Thường đó là nơi duy nhất hồ sơ của một cộng đồng bị gạt ra rìa còn sống sót.

Ví dụ đã làm việc bạn có thể kiểm lại

Một lá thư đã xuất bản có URL ổn định

Ngày 13 tháng 7 năm 1813 John Adams viết cho Jefferson từ Quincy về Cách mạng Pháp, quý tộc, và chính Defence of the Constitutions của Adams. Văn bản chú giải nằm trên Founders Online, ấn bản giấy tờ của National Archives / University of Virginia Press. Đó là lá thư thật. Chú thích Chicago có thể chỉ tới ấn bản số:

Chú thích Chicago cho thư Founders Online (mục thật)

John Adams to Thomas Jefferson, 13 July 1813, Founders Online, National Archives, https://founders.archives.gov/documents/Jefferson/03-06-02-0238.

Đừng bịa hộp và thư mục cho lá thư bạn chỉ đọc trực tuyến. Nếu sau này bạn thấy bản thảo tại Massachusetts Historical Society hoặc Library of Congress, thêm mã định danh của kho đó. Thói quen bịa «Box 45, Folder 3» là cách sinh viên tạo trích dẫn không kho nào hoàn tất được.

Ví dụ bộ sưu tập CMOS 18

Chicago Manual of Style, ấn bản 18 (University of Chicago Press, 2024; doi:10.7208/cmos18), giữ bản thảo chưa xuất bản ở chương 14. CMOS 18 §14.119 nêu quy tắc nhận diện; §§14.119–14.129 phủ các bộ chưa xuất bản. Hướng dẫn CMOS 18 của đại học in lại ví dụ Egmont lâu năm của sổ tay:

Chicago Manual of Style 18, §14.119

Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.

Ví dụ bản thảo Chicago Manual of Style

Chú thích

James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library (hereafter cited as Egmont MSS).

Thư mục (bộ sưu tập, không phải từng lá thư)

Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.

Hai thói quen CMOS sinh viên bỏ qua: chú thích trích mục; thư mục thường trích bộ sưu tập. Mục cụ thể chỉ vào thư mục khi bạn chỉ dùng một mảnh từ bộ đó (CMOS 18 §14.120).

Một cuộc phỏng vấn New Deal về đời sống sớm hơn

Bộ sưu tập Library of Congress Born in Slavery giữ hơn 2.300 lời kể ngôi thứ nhất do Federal Writers' Project thu thập năm 1936–1938 và lắp thành mười bảy tập microfilm Slave Narratives năm 1941. Một cuộc phỏng vấn Virginia có tên trong bộ đó là Fannie Berry ở Petersburg, do Susie Byrd ghi, trong Federal Writers' Project: Slave Narrative Project, Vol. 17, Virginia, Berry–Wilson. Trích người kể, người phỏng vấn, ngày phỏng vấn in trên bản đánh máy, tập, và tài nguyên LOC. Ghi ngày nguồn theo cuộc phỏng vấn đó, không theo thập niên 1850.

Một sử liệu truyền miệng ghi sau, riêng biệt là Fountain Hughes, interviewed by Hermond Norwood in Baltimore on 11 June 1949, trong bộ Voices Remembering Slavery của American Folklife Center. Bản ghi đó không phải bản đánh máy Federal Writers' Project 1936–1938. Đừng xếp nó dưới Born in Slavery chỉ vì cả hai đều là ký ức ngôi thứ nhất về chế độ nô lệ.

Mẫu có nhãn khi bạn chưa có số thư mục

Nếu bản mô tả chưa đủ, đừng bịa mã. Dùng mẫu và chỉ điền những gì bạn có:

Mẫu (không phải trích dẫn thật)

Creator to Recipient, Day Month Year, Series Title (if any), Collection Name, box X, folder Y, Repository, City, State, persistent URL if you used a scan.

Cách đánh giá những gì bạn tìm được

Mọi nguồn sơ cấp là phiên bản sự kiện của ai đó. History in the Raw của NARA gọi tên hai sự thật sinh viên khám phá theo cách khó: hồ sơ phản ánh góc nhìn người tham gia, và bạn mang góc nhìn của mình. Hỏi năm câu lưu trữ viên dạy, rồi thêm hai câu mà Guidelines 2018 nhấn mạnh.

Câu hỏi thuộc về mọi thẻ nguồn

Ai làm ra cái này? Tên, chức vụ, chủng tộc, giới, trình độ chữ, và họ được gì.
Nó là gì? Nhật ký riêng, tập san đã in, thư mẫu, ảnh tạo dáng, hồi ký sau này.
Khi nào? Ngày tạo so với ngày sự kiện. Phỏng vấn năm 1937 về thập niên 1850 là cả hai ngày.
Ở đâu? Địa lý và cơ quan. Một bản ghi nhớ Bộ Chiến tranh và sổ biên bản nhà thờ không thấy cùng một thị trấn.
Vì sao? Kiến nghị, tuyên truyền, thư tình, báo cáo bắt buộc, đơn xin tài trợ.
Thiếu gì? Guidelines 2018 bảo người dùng tìm sự im lặng, không chỉ thiên kiến trên trang còn sống sót.
Nó đến với bạn thế nào? Cắt xén khi số hóa, chọn lọc biên tập, cơ sở dữ liệu chỉ quét trang một.

Guidelines for Primary Source Literacy, Core Ideas (Theoretical Concepts)

Collections in cultural heritage institutions reflect and reinforce societal power structures. Users must seek to understand resulting silences and absences by critically considering what sources were never created, what sources may no longer exist, and what sources are collected, as well as communities' abilities to engage in these activities.

Tính xác thực là việc riêng với thiên kiến. Provenance (ai giữ hồ sơ), lỗi thời đại, và nguồn đương thời thứ hai sẽ bắt giả nhiều hơn linh cảm về giọng. Tuyên bố AHA thẳng: sử gia không bịa bằng chứng, và một bản giả không bị phát hiện đầu độc công trình sau tin vào nó.

Các kiểu thất bại tốn một tuần

Cơ sở dữ liệu so với bản gốc. Bản quét có thể giấu mặt sau, phong bì, ghi chú docket, hoặc màu mực. Nếu lập luận phụ thuộc những thứ đó, bạn vẫn cần hộp.
Không ngày, không tác giả. Mô tả mục («bản ghi nhớ không chữ ký, xếp cùng thư từ đình công 1919») thay vì viết «Anonymous, n.d.» rồi bỏ đi. Xem Cách Trích Dẫn Nguồn Không Có Ngày và Cách Trích Dẫn Nguồn Không Có Tác Giả.
Báo không phải nhân chứng. Nhiều tờ thế kỷ XIX in lại tin điện báo và bài của thành phố khác. So hai tờ trước khi gọi một điện tín là lời chứng địa phương.
Hồi ký không phải nhật ký. Gần thời điểm nhất vẫn thắng, vì thế LOC ưu tiên hồ sơ đương thời hơn lời kể ngôi thứ nhất sau này.
Số hóa là mẫu. Kết quả Chronicling America, DPLA, và NARA Catalog là lát đã số hóa. ArchiveGrid tồn tại vì hầu hết bộ vẫn là giấy.
Bạn trích URL đề cương. American Memory, FDsys, và wdl.org đã chuyển. Ưu tiên bản ghi loc.gov, archives.gov, hoặc govinfo.gov hiện hành.
Bạn trộn báo với hình thức kho. Một trang Chronicling America có ngày theo CMOS 18 §§14.89–14.98. Một lá thư chưa xuất bản trong bộ có tên theo §§14.119–14.129. Đừng bịa nhóm hồ sơ cho tờ báo, và đừng thả thư vào dấu câu báo in nghiêng.

Làm việc với các loại nguồn thường gặp

Thư và nhật ký cho chất liệu ngày thường và lợi ích của một người. Chúng yếu nhất khi bạn coi một người viết hùng biện là cả thị trấn. Hỏi nhật ký được giữ kín hay viết lại cho người thừa kế.

Hồ sơ chính thức (án tòa, phiếu điều tra dân số, điều trần lập pháp, báo cáo sau hành động) có hệ thống và chính thức. Chúng bỏ việc không chính thức, bạo lực ngoài sổ, và bất kỳ ai nhà nước không đếm. Đọc điều mẫu đơn từ chối hỏi.

Báo nắm bắt cuộc tranh luận công khai và quảng cáo địa phương chưa bao giờ vào tập đóng bìa. Chúng cũng bán báo. Tách cột tin với xã luận, và kiểm tờ thứ hai trước khi dựng niên biểu trên một tít.

Ảnh, bản đồ, và áp phích được dàn dựng. Chân dung studio, áp phích chính phủ, và ảnh tin bị cắt là lập luận có ống kính. Nghiên cứu nhiếp ảnh gia hoặc cơ quan; đừng coi hình như cửa sổ không trung gian.

Sử liệu truyền miệng lấy lại giọng chưa bao giờ vào hồ sơ chính thức. Ký ức được ghi ngày theo cuộc phỏng vấn, không chỉ theo sự kiện. Ghi người phỏng vấn, ngày, ngôn ngữ, và bản chép có được biên tập không.

Trích dẫn nguồn sơ cấp lịch sử

Khoa sử gần như luôn muốn Chicago Notes-Bibliography, không phải APA author-date. Tuyên bố AHA gọi thư mục và chú thích là bộ máy học thuật để sử gia kế tiếp lần lại bước của bạn. Thành phần tối thiểu:

Người tạo (hoặc mô tả nếu không có tên)
Tiêu đề hoặc mô tả mục bằng ngôn ngữ thường
Ngày tạo
Bộ sưu tập, loạt, hộp, và thư mục — hoặc URL bền của ấn bản số
Kho và thành phố
Tên bộ sưu tập của bản quét nếu bạn chưa từng thấy giấy

Dùng Cách trích dẫn kho lưu trữ theo Chicago cho chú thích so với thư mục, Cách trích dẫn bản thảo theo Chicago cho văn bản chưa xuất bản, Cách Trích Dẫn Bài Báo Theo Phong Cách Chicago cho báo có ngày, và hướng dẫn trích dẫn sử cho phần còn lại của bài sử. CMOS 18 là ấn bản hiện hành; đừng theo tờ hướng dẫn vẫn nói ấn bản 17 như thể đó là bản mới nhất. Nhóm hồ sơ liên bang có tờ riêng: NARA General Information Leaflet 17.

Bản quyền, ghi công, và người trong hồ sơ

Circular 15A của U.S. Copyright Office (sửa tháng 4 năm 2026) là thông tư về thời hạn. Với tác phẩm Mỹ đã xuất bản và đã được bảo hộ theo luật trước năm 1978, nó nêu ngưỡng hiện hành trong một câu:

U.S. Copyright Office, Circular 15A, Duration of Copyright

Applying these standards, all works published in the United States before January 1, 1931, are in the public domain.

Câu đó vẫn không phải giấy thông hành. Thư và nhật ký chưa xuất bản theo quy tắc thời hạn khác (thường đời tác giả cộng 70 năm, với tác phẩm chưa xuất bản cũ hơn được bảo hộ ít nhất đến 2002, và đến 2047 nếu chúng được xuất bản trước đó). Tác phẩm nước ngoài có thể có bản quyền được khôi phục. Bản quét trên loc.gov có thể thuộc phạm vi công cộng và vẫn đòi dòng ghi công mà bộ sưu tập yêu cầu. Fair use có thể phủ một trích ngắn trong bài sinh viên; nó không tự động phủ việc xuất bản một phòng ảnh.

Đạo đức lớn hơn bản quyền. Xử lý sang chấn, hồ sơ y tế, và ghi chép cá nhân gần đây như thể người trong đó có thể đọc bài của bạn. Khi ngôn ngữ lịch sử mang tính lăng mạ, chỉ trích khi chính cách viết là bằng chứng, và nói rõ. Guidelines 2018 bảo bạn cân nhắc công việc ảnh hưởng thế nào tới người tạo, người tặng, và cộng đồng — kể cả cộng đồng mà hồ sơ chưa từng được sưu tầm.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao tìm nguồn sơ cấp cho bài sử?: Viết câu hỏi trước, rồi tìm DPLA, bộ sưu tập Library of Congress, National Archives Catalog, và ArchiveGrid. Dùng Chronicling America cho báo Mỹ được chọn từ 1756 đến 1963, rồi bộ chuyên biệt như Founders Online hoặc Born in Slavery. Nếu mục chưa xuất bản, đọc bản mô tả sưu tập và xin hộp. Đừng dừng ở thư mục sách giáo khoa rồi gọi những cuốn đó là sơ cấp.
Báo có phải nguồn sơ cấp không?: Có, khi bạn nghiên cứu thời kỳ đã xuất bản nó — tin, quảng cáo, cáo phó, xã luận. Không, khi tờ báo tóm tắt một cuộc chiến sớm hơn hoặc in lại sử của người khác. Tuyên bố AHA nói rõ: sơ cấp hay thứ cấp tùy câu hỏi bạn đặt cho tài liệu.
Tôi có thể dùng nguồn sơ cấp đã số hóa trong bài sử nghiêm túc không?: Có. Founders Online, Chronicling America, DocsTeach, và bộ LOC là chuẩn trong việc đại học và học thuật. Gọi tên bộ số và URL bền. Nhớ số hóa mang tính chọn lọc: hầu hết hộp lưu trữ vẫn chưa lên mạng, và bản quét có thể giấu mặt sau trang.
Bản mô tả sưu tập (finding aid) là gì?: Đó là hướng dẫn bộ: ai tạo giấy tờ, chúng phủ những năm nào, đóng hộp thế nào, và hạn chế nào. ArchiveGrid và trang kho công bố chúng. Danh sách thư mục là thứ bạn ghi trên phiếu yêu cầu. Đó không phải mục lục dòng đầu mỗi lá thư.
Làm sao trích dẫn thư lưu trữ theo kiểu Chicago?: CMOS 18 §14.119 đặt mục vào chú thích (người tạo, mô tả, ngày, bộ, mã, kho) và thường đặt bộ vào thư mục. Ví dụ của chính sổ tay là James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, trong bản thảo Egmont tại University of Georgia Library. Với ấn bản số bạn thực sự mở, trích URL của ấn bản đó thay vì bịa số hộp.
Làm sao trích dẫn tờ báo lịch sử tôi tìm trên Chronicling America?: Trích tờ báo, ngày đầy đủ, trang nếu bạn thấy, và URL bền Chronicling America. CMOS 18 §§14.89–14.98 coi tờ báo có ngày là nguồn. Một trang mở cho hướng dẫn này là Evening Star (Washington, DC), 16 October 1918, page 6. Đừng viết «online newspaper» rồi bỏ đi.
Sử liệu truyền miệng có phải nguồn sơ cấp không?: Có. LOC tính lời kể trực tiếp sau này là sơ cấp, rồi cảnh báo rằng hồ sơ gần sự kiện nhất thường hữu ích hơn để tái dựng sự kiện. Lời kể WPA năm 1937 là sơ cấp cho công việc ký ức thập niên 1930 và chỉ sơ cấp gián tiếp cho thập niên 1850. Luôn ghi ngày phỏng vấn.
Nếu hai nguồn sơ cấp mâu thuẫn thì sao?: Điều đó bình thường. Bài History in the Raw của NARA coi bất đồng là trọng tâm: mỗi lời kể gắn vị thế. Hỏi mỗi người tạo viết cho ai, họ không thể biết gì, và khẳng định nào bạn kiểm được với hồ sơ thứ ba. Đừng lặng lẽ bỏ nguồn phá câu chuyện sạch. Tuyên bố AHA nói sử gia không được bỏ bằng chứng đi ngược diễn giải của họ.
Tôi có cần phép để trích một lá thư từ kho không?: Đọc và trích tài liệu cho bài lớp thường không cần thư xin phép. Xuất bản đoạn dài hoặc sao ảnh thường cần, vì bản quyền và hợp đồng sao của kho tách khỏi quy tắc phòng đọc. Tài liệu chưa xuất bản là loại rủi ro. Hỏi kho trước khi đưa ảnh vào luận văn sẽ đăng trực tuyến.
Ấn phẩm lịch sử vào phạm vi công cộng Mỹ khi nào?: Circular 15A, sửa tháng 4 năm 2026, nói tác phẩm xuất bản tại Hoa Kỳ trước 1 January 1931 thuộc phạm vi công cộng. Đó là thời hạn 95 năm cho tác phẩm xuất bản trước 1978, không phải quy tắc cho thư chưa xuất bản. Bản ghi âm và một số tác phẩm nước ngoài theo lịch khác. Ghi công kho ngay cả khi bản quyền đã hết.
Nếu gần như không có gì được viết về đề tài của tôi thì sao?: Nhìn vượt thư từ tinh hoa: phiếu điều tra dân số, sổ tòa, báo, văn hóa vật chất, sử liệu truyền miệng, và kho cộng đồng. Guidelines 2018 coi sự vắng mặt là bằng chứng quyền lực sưu tầm, không phải chứng cứ những người đó không tồn tại. Hỏi lưu trữ viên tra cứu; họ biết lô nhập chưa biên mục không bao giờ lên DPLA.

Trích mục sao cho sử gia kế tiếp tìm được

Khi đã có thư, báo, hoặc bản quét, đưa vào Chicago Notes-Bibliography kèm bộ sưu tập và URL bền. Hướng dẫn kho đi qua chú thích so với mục thư mục; bộ tạo sẽ định dạng mục nhập tay nếu bạn tự gõ các thành phần.

Trích dẫn kho lưu trữ theo Chicago Mở bộ tạo trích dẫn