Cómo citar una organización como autor (autor corporativo)

Respuesta rápida: citar una organización como autor

Pon el nombre completo de la organización en la posición de autor, exactamente donde iría el nombre de una persona. APA 7 escribe el nombre completo en la lista de referencias y puede introducir una abreviatura entre corchetes la primera vez que aparece en el texto. MLA 9 también usa el nombre completo, pero cuando la misma organización es autor y editorial, MLA omite el autor y empieza la entrada por el título. Chicago 18 lista a la organización como autor en notas, bibliografía y entradas author-date incluso cuando también es la editorial.

¿La organización es realmente el autor?

Un autor corporativo es la organización que asume la responsabilidad del contenido, no cualquier organización cuyo logo aparezca en la cubierta. Los informes a menudo nombran a una persona en la portada y a la organización solo como editorial; los estudios financiados por becas nombran a un financiador que no escribió nada. Resuelve la cuestión del autor antes de formatear nada.

1. Lee la portada, la cubierta y el recuadro de «cita sugerida». Si se nombra a una persona como autor, cita a la persona y trata a la organización como editorial.
2. Si no se nombra a ninguna persona y la organización presenta la obra como propia, la organización es el autor. Un informe de la OMS, una encuesta del Pew Research Center y una norma ISO cumplen esta condición.
3. Distingue al autor del patrocinador. «Preparado para la Fundación Ford por RAND» convierte a RAND en el autor, no a la Fundación Ford.
4. Para un documento gubernamental, anota la agencia más específica que lo emitió y sus departamentos superiores. Los tres estilos colocan esos nombres de forma distinta.
5. Comprueba si el autor y la editorial son el mismo organismo. Ese único dato cambia la entrada de MLA y el elemento de fuente de APA.

Si la búsqueda no arroja ni una persona ni una organización responsable, la obra es genuinamente sin autoría y el título pasa primero; véase cómo citar una fuente sin autor. Si la obra nombra a varias personas y a una organización, las personas son los autores. Para tres o más autores personales, sigue cómo citar varios autores.

APA 7: escribe el grupo completo, abrevia en el texto

La página de autores corporativos de APA y el Publication Manual §9.11 fijan dos reglas. La lista de referencias siempre lleva el nombre completo del grupo, nunca su abreviatura. En el texto puedes abreviar un grupo con una abreviatura conocida o de uso frecuente, pero introduces esa abreviatura entre corchetes dentro de la primera cita y luego la usas sola.

La editorial falta en esa referencia a propósito. La OMS escribió el informe y la OMS lo publicó, así que repetir el nombre no añadiría nada; el elemento de fuente es solo la URL. Si el informe llevara un número de informe, seguiría al título entre paréntesis: Global tuberculosis report 2020 (WHO/UCN/TB/2020.1).

Cuándo introducir una abreviatura

Abreviar es opcional, y se aplica la regla general de abreviaturas de APA en §6.25: una abreviatura se gana su lugar solo cuando el lector volverá a encontrarla. Los corchetes van dentro de la primera cita de ese grupo, sea parentética o narrativa, y en ningún otro lugar.

• Abrevia cuando el nombre completo es largo y citas al grupo tres o más veces, o cuando la abreviatura es más conocida que el nombre (APA, CDC, NASA, UNESCO).
• Escribe el nombre completo cada vez si citas al grupo solo una o dos veces. (National Institute of Mental Health, 2018) dos veces es más claro que una abreviatura que el lector tiene que recordar.
• Introduce la abreviatura una vez por trabajo, no una vez por sección. Después de (World Health Organization [WHO], 2020), toda cita posterior es (WHO, 2020), incluso para un informe distinto de la OMS.
• Mantén la lista de referencias con el nombre completo. WHO. (2020). está mal; la entrada se alfabetiza bajo World, y el lector la encuentra por el nombre completo.
• Nunca abrevies dentro de la lista de referencias para que coincida con una forma abreviada en el texto. La cita en el texto y la primera palabra significativa de la referencia deben coincidir: World y WHO empiezan ambas por W, que es por lo que funciona el emparejamiento.

Autor como editorial: omite la editorial

El Publication Manual §9.24 dice que se omita la editorial cuando es la misma que el autor. Esta es la situación de autor corporativo más habitual: una asociación que publica su propio manual, una ONG que publica su propio informe anual, una empresa que publica su propio libro blanco. El propio manual de APA es el ejemplo estándar.

Agencias gubernamentales y agencias superiores

Para los trabajos gubernamentales, APA usa la agencia más específica como autor. Los departamentos superiores que no forman ya parte de ese nombre pasan al elemento de fuente como editorial, separados por comas, del organismo más grande al más cercano al autor. Los ejemplos de informe de una agencia gubernamental del sitio de APA Style muestran el patrón.

No apiles la jerarquía en la posición de autor. U.S. Department of Commerce, U.S. Census Bureau. (2024). es una costumbre de MLA, no de APA, y traslada la entrada al lugar equivocado del alfabeto. Si la agencia es conocida, una abreviatura funciona igual que para cualquier grupo: (U.S. Census Bureau [USCB], 2024) está permitido pero rara vez merece la pena. El recorrido completo para estatutos, audiencias e informes está en cómo citar un informe gubernamental en APA.

Alfabetizar autores corporativos

• Alfabetiza por la primera palabra significativa del nombre completo: American Psychological Association bajo A, World Health Organization bajo W.
• Conserva U.S. y United States exactamente como los imprime la obra. Los ejemplos de APA usan U.S. Census Bureau, que se archiva bajo U.
• No inviertas ni reordenes el nombre de un grupo para adelantar una palabra clave. Centers for Disease Control and Prevention se mantiene tal como está escrito.
• Un autor corporativo con varias obras en el mismo año lleva letras después del año, 2020a y 2020b, ordenadas por título. Las letras aparecen también en las citas en el texto: (WHO, 2020a).

MLA 9: la organización como autor, o solo como editorial

MLA 9 trata a una organización como autor siempre que sea responsable de la obra, pero añade una regla que los otros estilos no tienen. Si la organización es autor y editorial a la vez, el MLA Handbook (§5.21) dice que se omita el elemento de autor y se empiece por el título, listando luego a la organización una sola vez, como editorial. El MLA Style Center aplica esto a informes corporativos, sitios web institucionales y la mayoría de las páginas gubernamentales.

Cuando el autor y la editorial son el mismo

El propio ejemplo del manual es un informe del National Endowment for the Arts publicado por el National Endowment for the Arts. Como la organización aparecería dos veces, se omite el elemento de autor. La entrada se alfabetiza entonces por su título, ignorando un A, An o The inicial, y la cita en el texto usa el título en vez de la organización. Compara esto con la entrada APA de arriba, que conservó a la organización como autor y omitió la editorial en su lugar.

Agencias gubernamentales en MLA

MLA 9 §5.22 lista a un autor gubernamental de la unidad más grande a la más pequeña, separadas por comas: el gobierno, luego el departamento, luego la agencia. Como suele nombrarse una editorial distinta para los documentos gubernamentales impresos, el elemento de autor se mantiene. Cuando una página está publicada por la propia agencia, entra en juego la regla de autor-es-editorial y la entrada empieza por el título. MLA 9 también permite empezar por el propio nombre de la agencia cuando el gobierno más amplio no es necesario para identificarla; cualquiera que sea la forma que elijas, úsala para todas las entradas de ese gobierno.

Varios documentos del mismo gobierno se listan juntos, con el nombre del gobierno sustituido por tres guiones tras la primera entrada cuando se repite todo el elemento de autor. Véase cómo citar un documento gubernamental en MLA para ese formato y para los documentos del Congreso.

Citas en el texto para nombres largos

Las citas en el texto de MLA deben ser breves. El MLA Handbook §6.9 dice que cuando el nombre de un autor corporativo es largo, lo integres en tu frase en vez de en el paréntesis, y que cuando deba ir entre paréntesis, abrevies las palabras que MLA suele abreviar: Natl. para National, Assn. para Association, Dept. para Department, Inst. para Institute. Elimina un artículo inicial. La forma abreviada debe seguir llevando al lector a la entrada de obras citadas, así que la primera palabra se mantiene intacta.

Chicago 18: autores corporativos en notas, bibliografía y author-date

Chicago es el más sencillo de los tres. Si una obra no lleva autor personal, la organización que la emitió se lista como autor, y se lista de nuevo como editorial cuando la publicó; la guía de Notes and Bibliography no omite ninguno de los dos nombres. Chicago 18 también eliminó la exigencia de dar un lugar de publicación, así que University of Chicago Press, 2024 está completo donde CMOS 17 escribía Chicago: University of Chicago Press, 2017.

Abreviaturas en Chicago

En el estilo notes-bibliography, puedes dar la abreviatura entre paréntesis después del nombre completo en la primera nota y usar la abreviatura sola en las notas posteriores, exactamente como harías en el texto corrido. En el estilo author-date, CMOS permite que una organización citada con frecuencia se liste bajo su abreviatura, con el nombre completo entre paréntesis, para que la cita corta en el texto y la entrada de la lista de referencias empiecen por las mismas letras. La guía Author-Date usa ese formato para los autores corporativos.

Elige una sola forma por trabajo. Listar la entrada bajo WHO mientras el texto cita (World Health Organization 2020) rompe la búsqueda alfabética de la que depende author-date. La cita en el texto de Chicago no lleva coma entre el nombre y el año, y el número de página sigue a una coma: (WHO 2020, 12), no (WHO, 2020, p. 12). Véase citas en el texto en Chicago para el resto de la puntuación de author-date.

Agencias gubernamentales en Chicago

Chicago nombra a la agencia emisora como autor en la forma en que la conocen los lectores, normalmente con la jurisdicción incluida: U.S. Census Bureau, U.K. Office for National Statistics, Ontario Ministry of Health. El departamento superior puede listarse como editorial cuando el documento lo nombra, y se usa el propio nombre de la agencia cuando ella misma publicó el documento. Chicago no construye la cadena al estilo MLA de gobierno, departamento y agencia en la posición de autor.

Comparación rápida

Errores frecuentes

• Escribir WHO. (2020). en una lista de referencias APA. La lista escribe el nombre completo de cada grupo; las abreviaturas viven solo en el texto.
• Reintroducir la abreviatura en cada sección: (World Health Organization [WHO], 2020) aparece una vez por trabajo.
• Usar una abreviatura entre corchetes al estilo APA en MLA o Chicago. MLA abrevia palabras comunes en su lugar; Chicago usa paréntesis.
• Repetir la organización como editorial en APA: American Psychological Association. (2020). ... American Psychological Association. Omite la segunda mención.
• Conservar la organización como autor MLA cuando también es la editorial. MLA quiere el título primero y al grupo una sola vez, como editorial.
• Citar en el texto por el nombre de la organización una entrada MLA que empieza por el título. Si la entrada empieza por Reading at Risk, la cita entre paréntesis es (Reading at Risk 3), no (National Endowment for the Arts 3).
• Apilar la jerarquía gubernamental en la posición de autor de APA. APA pone primero la agencia específica y a los organismos superiores en el lugar de la editorial.
• Eliminar la editorial de Chicago porque repite al autor. Chicago lista ambos nombres.
• Tratar a un financiador o patrocinador como el autor. «Prepared for» nombra al cliente, no a quien escribió.
• Trasladar el título primero porque no se nombra a ninguna persona. Una organización es un autor; solo una obra sin ningún organismo responsable carece de autoría.

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