如何把机构当作作者引用（团体作者）
报告、标准、指南以及多数政府网页都是由机构而不是个人撰写的。APA 7、MLA 9 和 Chicago 18 都接受公司、机构、协会或非政府组织作为作者，但它们在如何缩写、作者同时是出版社时该怎么办，以及如何命名政府机构这三点上意见不一。本指南结合来自 APA Style、MLA Style Center 和 Chicago Manual of Style 的官方示例，讲解这三个决定。它是如何引用无作者的来源的姊妹篇：那份指南针对没人写的作品；这一份针对机构写的作品。
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本页内容
要点：把机构当作作者引用
把机构的全名放在作者位置，正是个人姓名该出现的地方。APA 7 在文献列表中把名称写全，首次在正文中出现时可以在方括号中给出缩写。MLA 9 同样使用全名，但当同一个机构既是作者又是出版社时，MLA 会去掉作者，改从题名开始写条目。Chicago 18 在注释、文献表和 author-date 条目中都把机构列为作者，即使它同时也是出版社。
团体作者的模板
APA 7 参考文献：
机构名称. (年份). 报告标题 (Report No. 123). 若出版社与作者不同，在此列出出版社. https://xxxxx
APA 7 首次正文引用：
(机构名称 [缩写], 年份) — 之后：(缩写, 年份)
MLA 9 作品引用，出版社不同：
机构名称. 报告标题. 出版社, 年份.
MLA 9 作品引用，作者即出版社：
报告标题. 机构名称, 年份.
MLA 9 正文：
(机构名称 12) 或 (报告标题 12)
Chicago 18 注释：
1. 机构名称, 报告标题 (出版社, 年份), 12.
Chicago 18 文献表：
机构名称. 报告标题. 出版社, 年份.
Chicago 18 author-date：
机构名称. 年份. 报告标题. 出版社. — 引用为 (机构名称 年份, 12)
这个机构真的是作者吗？
团体作者是对内容负责的那个机构，而不是封面上出现标志的每一个机构。报告往往在扉页上点名某个人，只把机构列为出版社；由基金资助的研究会点名一个什么都没写的资助方。在你格式化任何东西之前，先把作者问题弄清楚。
- 阅读扉页、封面和“建议引用格式”框。若上面点名了某个人作为作者，就引用这个人，把机构当作出版社。
- 若没有点名任何人，且该机构把这份作品当作自己的成果来呈现，那么这个机构就是作者。世卫组织的一份报告、皮尤研究中心的一项调查，以及一项 ISO 标准都符合这一条件。
- 把作者和赞助方区分开。“Prepared for the Ford Foundation by RAND”意味着 RAND 是作者，而不是福特基金会。
- 对于政府文件，记下签发它的最具体机构，以及它的上级部门。三种体例把这些名称放在不同的位置。
- 检查作者与出版社是否是同一个机构。这一个事实会改变 MLA 的条目和 APA 的来源要素。
若搜索之后既没有个人也没有负责的机构，这部作品就是真正无作者的，题名要移到最前面；见如何引用无作者的来源。若作品同时点名了若干个人和一个机构，那么这些人就是作者。三位或更多个人作者的情形，遵循如何引用多位作者。
APA 7：把团体名称写全，在正文中缩写
APA 的团体作者页面和 Publication Manual §9.11 规定了两条规则。文献列表中始终使用团体的全名，绝不用缩写。在正文中，若某个团体有广为人知或经常使用的缩写，你可以使用它，但要在首次引用时用方括号引出这个缩写，之后单独使用它。
APA 7，世界卫生组织报告
参考文献：
World Health Organization. (2020). Global tuberculosis report 2020. https://www.who.int/publications/i/item/9789240013131
首次括号引用：
(World Health Organization [WHO], 2020)
之后的括号引用：
(WHO, 2020)
首次叙述性引用：
World Health Organization (WHO, 2020)
之后的叙述性引用：
WHO (2020)
那条参考文献里故意没有出版社。世卫组织既写了这份报告，又是它的出版方，重复名称不会增添任何信息；来源要素只剩下网址。若这份报告带有报告编号，就会跟在题名后面的括号里：Global tuberculosis report 2020 (WHO/UCN/TB/2020.1)。
什么时候该引入一个缩写
缩写是可选的，APA §6.25 的一般缩写规则同样适用：只有当读者还会再遇到这个缩写时，它才值得使用。方括号出现在该团体第一次被引用的地方，无论是括号引用还是叙述性引用，其他地方都不出现。
- 当全名很长、你引用该团体三次或更多，或者缩写比全名更为人知（APA、CDC、NASA、UNESCO）时，就使用缩写。
- 若你只引用该团体一两次，就每次都写全名。
(National Institute of Mental Health, 2018)写两次，也比一个读者要记住的缩写更清楚。 - 每篇论文只引入一次缩写，而不是每一节都引入一次。写过
(World Health Organization [WHO], 2020)之后，之后每一次引用都是(WHO, 2020)，即使是引用世卫组织的另一份报告也是如此。 - 文献列表始终保持全名。
WHO. (2020).是错的；这条条目按 World 归档，读者要靠全名找到它。 - 绝不要为了配合缩短的正文形式，在文献列表中使用缩写。正文引用和参考文献第一个实词必须一致：World 和 WHO 都以 W 开头，这正是这种搭配能成立的原因。
作者即出版社：省略出版社
Publication Manual §9.24 告诉你，当出版社与作者相同时省略出版社。这是最常见的团体作者情形：一个协会出版自己的手册，一个非政府组织出版自己的年度报告，一家公司出版自己的白皮书。APA 自己的手册就是标准示例。
APA 7，作者与出版社相同
参考文献：
American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000
首次正文引用：
(American Psychological Association [APA], 2020)
之后的正文引用：
(APA, 2020, p. 267)
不要写：
American Psychological Association. (2020). Publication manual (7th ed.). American Psychological Association.
政府机构与上级机构
对于政府作品，APA 使用最具体的机构作为作者。不属于该名称一部分的上级部门，会移入来源要素充当出版社，用逗号分隔，从最大的机构排到最靠近作者的机构。APA Style 网站上政府机构报告的示例展示了这种模式。
APA 7，官方 National Cancer Institute 示例
参考文献：
National Cancer Institute. (2019). Taking time: Support for people with cancer (NIH Publication No. 18-2059). U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health. https://www.cancer.gov/publications/patient-education/takingtime.pdf
括号引用：
(National Cancer Institute, 2019)
叙述性引用：
National Cancer Institute (2019)
不要把整个层级都堆进作者位置。U.S. Department of Commerce, U.S. Census Bureau. (2024). 是 MLA 的习惯做法，不是 APA 的，而且会把条目排到字母表中错误的位置。若这个机构广为人知，缩写的用法与任何团体一样：(U.S. Census Bureau [USCB], 2024) 是允许的，但很少值得这么做。关于法规、听证会和报告的完整流程，见如何以 APA 引用政府报告。
团体作者的字母排序
- 按全名的第一个实词排序：American Psychological Association 归在 A 下，World Health Organization 归在 W 下。
- U.S. 和 United States 要按作品印刷的样子原样保留。APA 的示例使用 U.S. Census Bureau，按 U 归档。
- 不要为了把关键词提前而颠倒或重排团体名称。Centers for Disease Control and Prevention 保持原样。
- 同一年份有多部作品的团体作者，在年份后加字母，
2020a和2020b，按题名排序。正文引用中也要用这些字母：(WHO, 2020a)。
MLA 9：机构作为作者，或只作为出版社
只要机构对某部作品负责，MLA 9 就把它当作作者，但它多了一条其他体例没有的规则。若这个机构既是作者又是出版社，MLA Handbook（§5.21）说要跳过作者要素，从题名开始，然后把该机构列一次，作为出版社。MLA Style Center 把这条规则用于公司报告、机构网站和多数政府网页。
MLA 9，机构作为作者，出版社另有其人
作品引用：
National Research Council. Rising above the Gathering Storm: Energizing and Employing America for a Brighter Economic Future. National Academies Press, 2007.
正文：
(National Research Council 12)
写进行文：
The National Research Council warned that federal research funding had fallen in real terms (12).
当作者与出版社相同时
手册自己的例子是一份由 National Endowment for the Arts 撰写、又由 National Endowment for the Arts 出版的报告。因为该机构会出现两次，作者要素被去掉了。这条条目随后按题名排序，忽略开头的 A、An 或 The，正文引用也用题名而不是机构名称。把它和上面那条保留机构作为作者、去掉出版社的 APA 条目比较一下。
MLA 9，作者即出版社
作品引用：
Reading at Risk: A Survey of Literary Reading in America. National Endowment for the Arts, June 2004.
正文：
(Reading at Risk 3)
写进行文：
According to Reading at Risk, fewer than half of American adults read literature (3).
不要写：
National Endowment for the Arts. Reading at Risk: A Survey of Literary Reading in America. National Endowment for the Arts, June 2004.
MLA 中的政府机构
MLA 9 §5.22 把政府作者从最大的单位列到最小的单位，用逗号分隔：先是政府，然后是部门，再是机构。因为印刷版政府文件通常另外注明了出版社，作者要素得以保留。当某个网页由机构自己出版时，作者即出版社的规则接管，条目从题名开始。MLA 9 也允许在不需要更大的政府层级就能识别机构时，直接以该机构自己的名称开头；无论选哪种形式，都要在来自同一政府的每一条条目中保持一致。
MLA 9，政府出版物
作品引用，出版社另有其人：
United States, Department of Health and Human Services, National Institutes of Health. Taking Time: Support for People with Cancer. Government Publishing Office, 2019.
作品引用，机构出版自己的网页：
"Antibiotic Resistance Threats in the United States, 2019." Centers for Disease Control and Prevention, U.S. Department of Health and Human Services, Dec. 2019, www.cdc.gov/drugresistance/biggest-threats.html.
正文，第一条条目：
(United States, Department of Health and Human Services, National Institutes of Health 14)
正文，第二条条目：
("Antibiotic Resistance Threats")
来自同一政府的多份文件排在一起时，从第二条条目起，若整个作者要素重复，就用三个连字符替换政府名称。这种排版方式以及国会文件的处理，见如何以 MLA 引用政府文件。
长名称的正文引用
MLA 的正文引用讲究简短。MLA Handbook §6.9 说，当团体作者的名称很长时，把它写进你的句子，而不是放进括号；若非要放进括号不可，就用 MLA 常用的缩写方式：Natl. 代表 National，Assn. 代表 Association，Dept. 代表 Department，Inst. 代表 Institute。去掉开头的冠词。缩写形式仍必须能引导读者找到作品引用条目，所以第一个词要保持完整。
MLA 9，在括号中缩短团体作者名称
写进行文中的全名（首选）：
The National Research Council concluded that the gap was widening (12).
括号中的缩写：
(Natl. Research Council 12)
政府作者缩写：
(United States, Dept. of Health and Human Services, Natl. Institutes of Health 14)
不要写：
(NRC 12) — 这个首字母缩略词从未出现在作品引用条目中
Chicago 18：注释、文献表和 author-date 中的团体作者
Chicago 是三者中最简单的。若某部作品没有个人作者，签发它的机构就被列为作者；当该机构也出版了这部作品时，它也会作为出版社再被列一次；Notes and Bibliography 指南 不会省略任何一个名称。Chicago 18 也去掉了标注出版地的要求，所以 University of Chicago Press, 2024 就已完整，而 CMOS 17 会写成 Chicago: University of Chicago Press, 2017。
Chicago 18 notes-bibliography，机构既是作者又是出版社
注释：
1. University of Chicago Press, The Chicago Manual of Style, 18th ed. (University of Chicago Press, 2024), 13.5.
缩短注释：
2. University of Chicago Press, Chicago Manual of Style, 14.2.
文献表：
University of Chicago Press. The Chicago Manual of Style. 18th ed. University of Chicago Press, 2024.
Chicago 18 notes-bibliography，WHO 报告
注释：
1. World Health Organization, Global Tuberculosis Report 2020 (World Health Organization, 2020), 12, https://www.who.int/publications/i/item/9789240013131.
缩短注释：
2. World Health Organization, Global Tuberculosis Report 2020, 15.
文献表：
World Health Organization. Global Tuberculosis Report 2020. World Health Organization, 2020. https://www.who.int/publications/i/item/9789240013131.
Chicago 中的缩写
在 notes-bibliography 体例中，你可以在首次注释里的全名之后用括号给出缩写，之后的注释单独使用这个缩写，就像在行文中一样。在 author-date 体例中，CMOS 允许把一个经常被引用的机构按它的缩写归档，全名放在括号里，好让简短的正文引用和参考文献条目以相同的字母开头。Author-Date 指南 对团体作者使用这种排版方式。
Chicago 18 author-date，全名与缩写对照
参考文献表，全名：
World Health Organization. 2020. Global Tuberculosis Report 2020. World Health Organization. https://www.who.int/publications/i/item/9789240013131.
正文：
(World Health Organization 2020, 12)
参考文献表，缩写在前：
WHO (World Health Organization). 2020. Global Tuberculosis Report 2020. WHO. https://www.who.int/publications/i/item/9789240013131.
用缩写的正文引用：
(WHO 2020, 12)
首次注释，引入缩写：
1. World Health Organization (WHO), Global Tuberculosis Report 2020 (WHO, 2020), 12.
之后的注释：
3. WHO, Global Tuberculosis Report 2020, 15.
每篇论文只选定一种形式。若条目按 WHO 归档，正文却引用 (World Health Organization 2020)，就会打破 author-date 所依赖的字母查找机制。Chicago 的正文引用在姓名和年份之间没有逗号，页码则跟在一个逗号之后：(WHO 2020, 12)，而不是 (WHO, 2020, p. 12)。其余的 author-date 标点，见 Chicago 正文引用。
Chicago 中的政府机构
Chicago 用读者熟悉的形式把签发机构列为作者，通常带上辖区：U.S. Census Bureau、U.K. Office for National Statistics、Ontario Ministry of Health。当文件点名了上级部门时，可以把它列为出版社；当机构自己出版了这份文件时，就使用该机构自己的名称。Chicago 不会像 MLA 那样，在作者位置构建政府、部门、机构的完整链条。
Chicago 18，政府机构作为作者
注释：
1. U.S. Census Bureau, Household Pulse Survey: Phase 4.1 Technical Documentation (U.S. Department of Commerce, 2024), 3, https://www.census.gov/programs-surveys/household-pulse-survey/technical-documentation.html.
文献表：
U.S. Census Bureau. Household Pulse Survey: Phase 4.1 Technical Documentation. U.S. Department of Commerce, 2024. https://www.census.gov/programs-surveys/household-pulse-survey/technical-documentation.html.
Author-date 参考文献：
U.S. Census Bureau. 2024. Household Pulse Survey: Phase 4.1 Technical Documentation. U.S. Department of Commerce. https://www.census.gov/programs-surveys/household-pulse-survey/technical-documentation.html.
Author-date 正文：
(U.S. Census Bureau 2024, 3)
快速对照
| 决定 | APA 7 | MLA 9 | Chicago 18 |
|---|---|---|---|
| 作者要素 | 团体的全名，绝不缩写 | 团体的全名 | 团体的全名，或缩写加括号中的全名 |
| 作者同时是出版社 | 保留作者；省略出版社 | 去掉作者；从题名开始；把该团体列为出版社 | 把该团体同时列为作者和出版社 |
| 正文中的缩写 | 在首次引用时用方括号引入：(World Health Organization [WHO], 2020)，之后 (WHO, 2020) | 在括号中缩写常见词：(Natl. Research Council 12)；行文中优先用全名 | 在首次注释中用括号给出缩写，之后单独使用；author-date 可以按缩写归档 |
| 政府机构 | 最具体的机构作为作者；上级部门作为出版社 | 政府、部门、机构按从大到小排列，用逗号分隔；或单独使用机构名称，保持一致 | 按通用名称列出机构（U.S. Census Bureau）；点名时把上级部门列为出版社 |
| 正文形式 | (Group, Year) 或 (ABBR, Year, p. 12) | (Group 12)，或条目以题名开头时用 (Short Title 12) | author-date 中用 (Group Year, 12)；notes-bibliography 中用缩短注释 |
| 按什么排序 | 全名的第一个实词 | 名称的第一个实词，若作者被去掉则按题名 | 所列名称或缩写的第一个实词 |
APA 7：保留作者，去掉出版社
World Health Organization. (2020). Global tuberculosis report 2020. https://www.who.int/publications/i/item/9789240013131
读者按 World 查找这份报告。正文：(World Health Organization [WHO], 2020)，之后 (WHO, 2020)。
MLA 9：去掉作者，保留出版社
Global Tuberculosis Report 2020. World Health Organization, 2020, www.who.int/publications/i/item/9789240013131.
读者按 Global 查找这份报告。正文：(Global Tuberculosis Report 12)。
Chicago 18：两者都保留
World Health Organization. Global Tuberculosis Report 2020. World Health Organization, 2020. https://www.who.int/publications/i/item/9789240013131.
读者按 World 查找这份报告。注释：1. World Health Organization, Global Tuberculosis Report 2020 (World Health Organization, 2020), 12.
常见错误
- 在 APA 文献列表中写
WHO. (2020).。列表要把每个团体的名称写全；缩写只存在于正文中。 - 在每一节都重新引入缩写：
(World Health Organization [WHO], 2020)每篇论文只出现一次。 - 在 MLA 或 Chicago 中使用 APA 式的方括号缩写。MLA 改为缩写常见词；Chicago 用括号。
- 把机构重复列为 APA 出版社：
American Psychological Association. (2020). ... American Psychological Association.。去掉第二个。 - 当机构同时是出版社时，仍把它保留为 MLA 作者。MLA 要的是先写题名，再把该团体列一次，作为出版社。
- 用机构名称在正文中引用一条以题名开头的 MLA 条目。若条目以 Reading at Risk 开头，括号就是 (Reading at Risk 3)，而不是 (National Endowment for the Arts 3)。
- 把整个政府层级都堆进 APA 的作者位置。APA 把具体机构放在最前，把上级部门放进出版社位置。
- 因为与作者重复就去掉 Chicago 的出版社。Chicago 两个名称都要列出。
- 把资助方或赞助方当作作者。“Prepared for”点名的是客户，不是撰写者。
- 因为没有点名个人就把题名移到最前。机构是作者；只有真正没有任何负责主体的作品才是无作者的。
常见问题
- 在 APA 7 中如何把机构当作作者引用？
- 把机构的全名写在作者位置，之后跟年份、斜体题名和来源：World Health Organization. (2020). Global tuberculosis report 2020. https://www.who.int/publications/i/item/9789240013131。若该机构也出版了这部作品，就省略出版社。正文中引用 (World Health Organization, 2020)，或在首次引用时引入缩写 (World Health Organization [WHO], 2020)，之后使用 (WHO, 2020)。
- APA 文献列表中要缩写团体作者吗？
- 不要。文献列表始终写全名，好让条目能被字母排序并被找到。缩写只是正文中的便利做法，在首次引用时用方括号引入，之后单独使用。
- 当作者和出版社是同一个机构时，MLA 如何引用？
- 跳过作者要素，从题名开始写作品引用条目，然后把该机构列一次，作为出版社：Reading at Risk: A Survey of Literary Reading in America. National Endowment for the Arts, June 2004。正文引用随后使用缩短的题名，(Reading at Risk 3)，因为条目就是这样开头的。
- 如何把政府机构当作作者引用？
- APA 7 把最具体的机构列为作者，把它的上级部门移入出版社位置。MLA 9 把政府、部门和机构从大到小排列，用逗号分隔，或者只要保持一致，也可以直接以机构名称开头。Chicago 18 使用机构的通用名称，例如 U.S. Census Bureau，只有当文件点名了上级部门时才把它列为出版社。
- 在 Chicago author-date 中如何引用团体作者？
- 列出机构、年份、题名和出版社：World Health Organization. 2020. Global Tuberculosis Report 2020. World Health Organization。正文引用是 (World Health Organization 2020, 12)，年份前没有逗号。若你经常引用该团体，可以按它的缩写归档，全名放在括号里，WHO (World Health Organization)，并引用 (WHO 2020, 12)。
- 如果机构名称在 MLA 正文引用中很长怎么办？
- 把全名写进你的句子，括号里只留页码。若名称必须放进括号，就缩写 MLA 常缩短的词，例如 Natl.、Assn.、Dept. 和 Inst.，并去掉开头的冠词。不要编造一个从未出现在作品引用条目中的首字母缩略词。
- 报告的赞助方或资助方算作者吗？
- 不算。作者是撰写这份报告并对它负责的机构。“prepared for”一行或致谢中提到的资助方，在三种体例中都不作为作者引用，尽管你可以在行文中提到它。
- 如何引用同一机构在同一年发表的两份报告？
- APA 按题名顺序在年份上加小写字母，2020a 和 2020b，在文献列表和正文引用中都是如此。Chicago author-date 做法相同，也用 2020a 和 2020b。MLA 的正文引用中没有年份，所以由题名区分条目；第二条及之后的条目用三个连字符代替重复的作者名称。
生成团体作者引用
在作者字段中输入机构名称，把个人姓名字段留空。格式器会在 APA 中保留全名，当作者与出版社相同时套用 MLA 的题名优先规则，并在 Chicago 中同时列出两个名称。