Een organisatie als auteur vermelden (groepsauteur)

Kort antwoord: een organisatie als auteur vermelden

Zet de volledige naam van de organisatie op de auteurspositie, precies waar de naam van een persoon zou staan. APA 7 schrijft de naam voluit in de referentielijst en kan de eerste keer dat die in de tekst verschijnt een afkorting introduceren tussen vierkante haken. MLA 9 gebruikt ook de volledige naam, maar wanneer dezelfde organisatie zowel de auteur als de uitgever is, laat MLA de auteur weg en begint de vermelding met de titel. Chicago 18 vermeldt de organisatie als auteur in noten, bibliografie en author-date-vermeldingen, zelfs wanneer die ook de uitgever is.

Is de organisatie echt de auteur?

Een groepsauteur is de organisatie die verantwoordelijkheid neemt voor de inhoud, niet elke organisatie wiens logo op de omslag staat. Rapporten noemen vaak een persoon op de titelpagina en de organisatie alleen als uitgever; door subsidies gefinancierde studies noemen een financier die niets heeft geschreven. Beantwoord de auteursvraag voordat je iets opmaakt.

1. Lees de titelpagina, omslag en het vak "suggested citation". Als een persoon als auteur wordt genoemd, citeer je de persoon en behandel je de organisatie als de uitgever.
2. Als geen persoon wordt genoemd en de organisatie het werk als zijn eigen werk presenteert, is de organisatie de auteur. Een WHO-rapport, een enquête van het Pew Research Center, en een ISO-norm komen allemaal in aanmerking.
3. Onderscheid de auteur van de sponsor. "Prepared for the Ford Foundation by RAND" maakt RAND de auteur, niet de Ford Foundation.
4. Noteer voor een overheidsdocument de meest specifieke instantie die het heeft uitgegeven en de bovenliggende departementen. De drie stijlen plaatsen die namen anders.
5. Controleer of de auteur en de uitgever hetzelfde orgaan zijn. Dat ene feit verandert de MLA-vermelding en het APA-bronelement.

Als de zoektocht geen persoon en geen verantwoordelijke organisatie oplevert, is het werk echt auteurloos en komt de titel eerst; zie een bron zonder auteur vermelden. Als het werk verschillende personen en een organisatie noemt, zijn de personen de auteurs. Volg voor drie of meer persoonlijke auteurs meerdere auteurs vermelden.

APA 7: schrijf de groep voluit, verkort in de tekst

APA's pagina group authors en Publication Manual §9.11 stellen twee regels. De referentielijst draagt altijd de volledige naam van de groep, nooit de afkorting. In de tekst mag je een groep afkorten met een bekende of veelgebruikte afkorting, maar je introduceert die afkorting tussen vierkante haken binnen de eerste citatie en gebruikt daarna de afkorting alleen.

De uitgever ontbreekt bewust in die referentie. WHO schreef het rapport en WHO publiceerde het, dus zou het herhalen van de naam niets toevoegen; het bronelement is alleen de URL. Als het rapport een rapportnummer droeg, zou dat na de titel tussen haakjes volgen: Global tuberculosis report 2020 (WHO/UCN/TB/2020.1).

Wanneer je een afkorting introduceert

Afkorten is optioneel, en APA's algemene afkortingsregel in §6.25 geldt: een afkorting verdient zijn plaats alleen wanneer de lezer die opnieuw zal tegenkomen. De haken staan binnen de eerste citatie van die groep, of die nu tussen haakjes of narratief is, en nergens anders.

• Kort af wanneer de volledige naam lang is en je de groep drie of meer keer citeert, of wanneer de afkorting bekender is dan de naam (APA, CDC, NASA, UNESCO).
• Schrijf de naam elke keer voluit als je de groep maar één of twee keer citeert. (National Institute of Mental Health, 2018) tweemaal is duidelijker dan een afkorting die de lezer moet onthouden.
• Introduceer de afkorting eenmaal per paper, niet eenmaal per sectie. Na (World Health Organization [WHO], 2020) is elke latere citatie (WHO, 2020), ook voor een ander WHO-rapport.
• Houd de referentielijst voluit geschreven. WHO. (2020). is fout; de vermelding wordt gealfabetiseerd onder World, en de lezer vindt die via de volledige naam.
• Kort nooit af in de referentielijst om aan te sluiten bij een korte vorm in de tekst. De tekstuele citatie en het eerste significante woord van de referentie moeten nog steeds overeenkomen: World en WHO beginnen allebei met W, wat is waarom de koppeling werkt.

Auteur als uitgever: laat de uitgever weg

Publication Manual §9.24 zegt om de uitgever weg te laten wanneer die dezelfde is als de auteur. Dit is de meest voorkomende groepsauteursituatie: een vereniging die zijn eigen handleiding publiceert, een ngo die zijn eigen jaarverslag publiceert, een bedrijf dat zijn eigen witboek publiceert. APA's eigen handleiding is het standaardvoorbeeld.

Overheidsinstanties en bovenliggende instanties

Voor overheidswerk gebruikt APA de meest specifieke instantie als auteur. Bovenliggende departementen die nog geen deel uitmaken van die naam, verhuizen naar het bronelement als de uitgever, gescheiden door komma's, van het grootste orgaan naar het orgaan dat het dichtst bij de auteur staat. De voorbeelden report by a government agency op de APA Style-site tonen het patroon.

Stapel de hiërarchie niet in de auteurspositie. U.S. Department of Commerce, U.S. Census Bureau. (2024). is een MLA-gewoonte, geen APA-gewoonte, en het verplaatst de vermelding naar de verkeerde plek in het alfabet. Als de instantie bekend is, werkt een afkorting op dezelfde manier als voor elke groep: (U.S. Census Bureau [USCB], 2024) is toegestaan maar zelden de moeite waard. De volledige uitwerking voor statuten, hoorzittingen en rapporten staat in een overheidsrapport vermelden in APA.

Groepsauteurs alfabetiseren

• Alfabetiseer op het eerste significante woord van de volledige naam: American Psychological Association onder A, World Health Organization onder W.
• Behoud U.S. en United States precies zoals het werk ze afdrukt. APA's voorbeelden gebruiken U.S. Census Bureau, dat onder U wordt opgeborgen.
• Herschik of draai een groepsnaam niet om een trefwoord naar voren te halen. Centers for Disease Control and Prevention blijft zoals geschreven.
• Een groepsauteur met verschillende werken in hetzelfde jaar krijgt letters na het jaar, 2020a en 2020b, geordend op titel. De letters verschijnen ook in de tekstuele citaties: (WHO, 2020a).

MLA 9: organisatie als auteur, of alleen als uitgever

MLA 9 behandelt een organisatie als auteur wanneer die verantwoordelijk is voor het werk, maar het voegt een regel toe die de andere stijlen missen. Als de organisatie zowel de auteur als de uitgever is, zegt de MLA Handbook (§5.21) om het auteurselement over te slaan en met de titel te beginnen, en de organisatie eenmaal te vermelden, als de uitgever. Het MLA Style Center past dit toe op bedrijfsrapporten, institutionele websites, en de meeste overheidspagina's.

Wanneer de auteur en de uitgever hetzelfde zijn

Het eigen voorbeeld van de handleiding is een rapport van de National Endowment for the Arts gepubliceerd door de National Endowment for the Arts. Omdat de organisatie tweemaal zou verschijnen, wordt het auteurselement weggelaten. De vermelding wordt dan gealfabetiseerd op zijn titel, met negatie van een beginnend A, An of The, en de tekstuele citatie gebruikt de titel in plaats van de organisatie. Vergelijk dit met de APA-vermelding hierboven, die de organisatie als auteur behield en in plaats daarvan de uitgever weglaat.

Overheidsinstanties in MLA

MLA 9 §5.22 vermeldt een overheidsauteur van de grootste eenheid naar de kleinste, gescheiden door komma's: de overheid, dan het departement, dan de instantie. Omdat voor gedrukte overheidsdocumenten meestal een aparte uitgever wordt genoemd, blijft het auteurselement staan. Wanneer een pagina door de instantie zelf wordt gepubliceerd, neemt de regel auteur-is-uitgever het over en begint de vermelding met de titel. MLA 9 laat je ook beginnen met de eigen naam van de instantie wanneer de grotere overheid niet nodig is om die te identificeren; welke vorm je ook kiest, gebruik die voor elke vermelding van die overheid.

Verschillende documenten van dezelfde overheid worden samen vermeld, waarbij de naam van de overheid vanaf de tweede vermelding wordt vervangen door drie koppeltekens wanneer het hele auteurselement zich herhaalt. Zie een overheidsdocument vermelden in MLA voor die opmaak en voor congresdocumenten.

Tekstuele citaties voor lange namen

MLA-tekstuele citaties zijn bedoeld om kort te zijn. MLA Handbook §6.9 zegt dat wanneer de naam van een bedrijfsauteur lang is, je die in je zin verwerkt in plaats van tussen haakjes, en wanneer die tussen haakjes moet staan, je de woorden afkort die MLA gewoonlijk afkort: Natl. voor National, Assn. voor Association, Dept. voor Department, Inst. voor Institute. Laat een beginnend lidwoord weg. De afgekorte vorm moet de lezer nog steeds naar de werken-cited-vermelding leiden, dus het eerste woord blijft intact.

Chicago 18: bedrijfsauteurs in noten, bibliografie en author-date

Chicago is de eenvoudigste van de drie. Als een werk geen persoonlijke auteur draagt, wordt de organisatie die het heeft uitgegeven als auteur vermeld, en wordt die opnieuw als uitgever vermeld wanneer die het werk publiceerde; de Notes and Bibliography guide slaat geen van beide namen over. Chicago 18 heeft ook de vereiste geschrapt om een plaats van uitgave te geven, dus University of Chicago Press, 2024 is compleet waar CMOS 17 Chicago: University of Chicago Press, 2017 schreef.

Afkortingen in Chicago

In notes-bibliography-stijl kun je de afkorting tussen haakjes geven na de volledige naam in de eerste noot en de afkorting alleen gebruiken in latere noten, precies zoals je zou doen in lopende tekst. In author-date-stijl laat CMOS toe dat een veelgeciteerde organisatie wordt vermeld onder zijn afkorting, met de volledige naam tussen haakjes, zodat de korte tekstuele citatie en de referentielijstvermelding met dezelfde letters beginnen. De Author-Date guide gebruikt die opmaak voor groepsauteurs.

Kies één vorm per paper. Een vermelding opnemen onder WHO terwijl de tekst (World Health Organization 2020) citeert, doorbreekt de alfabetische opzoeking waarop author-date steunt. Chicago's tekstuele citatie heeft geen komma tussen de naam en het jaar, en het paginanummer volgt op een komma: (WHO 2020, 12), niet (WHO, 2020, p. 12). Zie Chicago-tekstuele citaties voor de rest van de author-date-interpunctie.

Overheidsinstanties in Chicago

Chicago noemt de uitgevende instantie als auteur in de vorm die lezers kennen, meestal met het rechtsgebied erbij: U.S. Census Bureau, U.K. Office for National Statistics, Ontario Ministry of Health. Het bovenliggende departement kan als uitgever worden vermeld wanneer het document het noemt, en de eigen naam van de instantie wordt gebruikt wanneer de instantie het document zelf publiceerde. Chicago bouwt niet de MLA-achtige keten van overheid, departement en instantie in de auteurspositie.

Snelle vergelijking

Veelgemaakte fouten

• WHO. (2020). schrijven in een APA-referentielijst. De lijst schrijft elke groep voluit; afkortingen leven alleen in de tekst.
• De afkorting opnieuw introduceren in elke sectie: (World Health Organization [WHO], 2020) verschijnt eenmaal per paper.
• Een APA-achtige afkorting tussen haken gebruiken in MLA of Chicago. MLA kort in plaats daarvan veelvoorkomende woorden af; Chicago gebruikt haakjes.
• De organisatie herhalen als APA-uitgever: American Psychological Association. (2020). ... American Psychological Association. Laat de tweede weg.
• De organisatie behouden als MLA-auteur wanneer die ook de uitgever is. MLA wil de titel eerst en de groep eenmaal, als uitgever.
• Een titel-eerst-MLA-vermelding citeren op de naam van de organisatie in de tekst. Als de vermelding begint met Reading at Risk, is de haakjesvorm (Reading at Risk 3), niet (National Endowment for the Arts 3).
• De overheidshiërarchie stapelen in de APA-auteurspositie. APA zet de specifieke instantie eerst en de bovenliggende organen in het uitgeverssleufje.
• De Chicago-uitgever weglaten omdat die de auteur herhaalt. Chicago vermeldt beide namen.
• Een financier of sponsor behandelen als de auteur. "Prepared for" noemt de opdrachtgever, niet de schrijver.
• De titel eerst zetten omdat geen persoon wordt genoemd. Een organisatie is een auteur; alleen een werk zonder enig verantwoordelijk orgaan is auteurloos.

Gerelateerde gidsen en officiële handleidingen

• Een bron zonder auteur vermelden
• Meerdere auteurs vermelden
• Een overheidsrapport vermelden in APA
• Een overheidsdocument vermelden in MLA
• Overheidsdocumenten vermelden in Chicago
• Een rapport vermelden in APA
• Een overheidsdocument vermelden in MLA
• Een persbericht vermelden in Chicago
• APA Style: group authors
• APA Style: report by a government agency references
• MLA Style Center
• Chicago Notes-Bibliography citation guide
• Chicago Author-Date citation guide