किसी संगठन को लेखक के रूप में कैसे उद्धृत करें (सामूहिक लेखक)

त्वरित उत्तर: किसी संगठन को लेखक के रूप में उद्धृत करें

संगठन का पूरा नाम लेखक की स्थिति में ठीक वहीं रखें जहाँ किसी व्यक्ति का नाम जाता। APA 7 संदर्भ सूची में नाम पूरा लिखता है और पाठ में पहली बार आने पर वर्गाकार कोष्ठक में एक संक्षेपाक्षर पेश कर सकता है। MLA 9 भी पूरा नाम उपयोग करता है, लेकिन जब वही संगठन लेखक और प्रकाशक दोनों हो, तो MLA लेखक को छोड़ देता है और प्रविष्टि को शीर्षक से शुरू करता है। Chicago 18 संगठन को टिप्पणियों, ग्रंथ सूची, और author-date प्रविष्टियों में लेखक के रूप में सूचीबद्ध करता है, भले ही वह प्रकाशक भी हो।

क्या संगठन वास्तव में लेखक है?

सामूहिक लेखक वह संगठन है जो सामग्री की ज़िम्मेदारी लेता है, न कि हर वह संगठन जिसका लोगो कवर पर दिखता है। रिपोर्ट अक्सर शीर्षक पृष्ठ पर किसी व्यक्ति का नाम देती हैं और संगठन को केवल प्रकाशक बताती हैं; अनुदान-वित्तपोषित अध्ययन किसी ऐसे वित्तपोषक का नाम देते हैं जिसने कुछ नहीं लिखा। कुछ भी प्रारूपित करने से पहले लेखक के प्रश्न को सुलझाएँ।

1. शीर्षक पृष्ठ, कवर, और "सुझाया गया उद्धरण" बॉक्स पढ़ें। यदि किसी व्यक्ति को लेखक के रूप में नामित किया गया है, तो उस व्यक्ति को उद्धृत करें और संगठन को प्रकाशक मानें।
2. यदि किसी व्यक्ति का नाम नहीं दिया गया है और संगठन कृति को अपनी ही कृति के रूप में प्रस्तुत करता है, तो संगठन ही लेखक है। WHO की एक रिपोर्ट, Pew Research Center का एक सर्वेक्षण, और एक ISO मानक — सभी योग्य हैं।
3. लेखक को प्रायोजक से अलग पहचानें। "Prepared for the Ford Foundation by RAND" RAND को लेखक बनाता है, Ford Foundation को नहीं।
4. किसी सरकारी दस्तावेज़ के लिए, उसे जारी करने वाली सबसे विशिष्ट एजेंसी और उसके अभिभावक विभागों को नोट करें। तीनों शैलियाँ उन नामों को अलग-अलग तरीके से रखती हैं।
5. जाँचें कि क्या लेखक और प्रकाशक एक ही निकाय हैं। यह एक तथ्य MLA प्रविष्टि और APA स्रोत तत्व दोनों को बदल देता है।

यदि खोज से न कोई व्यक्ति मिलता है न कोई ज़िम्मेदार संगठन, तो कृति वास्तव में लेखकविहीन है और शीर्षक पहले आता है; देखें बिना लेखक के स्रोत को कैसे उद्धृत करें। यदि कृति कई व्यक्तियों और एक संगठन का नाम देती है, तो व्यक्ति ही लेखक हैं। तीन या अधिक व्यक्तिगत लेखकों के लिए, कई लेखकों को कैसे उद्धृत करें का पालन करें।

APA 7: समूह का नाम पूरा लिखें, पाठ में संक्षिप्त करें

APA का group authors पृष्ठ और Publication Manual की धारा §9.11 दो नियम तय करते हैं। संदर्भ सूची में हमेशा समूह का पूरा नाम होता है, कभी उसका संक्षेपाक्षर नहीं। पाठ में आप किसी समूह को प्रसिद्ध या बार-बार उपयोग किए जाने वाले संक्षेपाक्षर से संक्षिप्त कर सकते हैं, लेकिन आप उस संक्षेपाक्षर को पहले उद्धरण के भीतर वर्गाकार कोष्ठक में पेश करते हैं और फिर उसे अकेले उपयोग करते हैं।

उस संदर्भ से प्रकाशक जानबूझकर गायब है। WHO ने रिपोर्ट लिखी और WHO ने ही इसे प्रकाशित किया, इसलिए नाम दोहराने से कुछ नहीं जुड़ता; स्रोत तत्व केवल URL है। यदि रिपोर्ट में कोई रिपोर्ट संख्या होती, तो वह शीर्षक के बाद कोष्ठक में आती: Global tuberculosis report 2020 (WHO/UCN/TB/2020.1)।

संक्षेपाक्षर कब पेश करें

संक्षिप्त करना वैकल्पिक है, और APA का §6.25 में सामान्य संक्षेपाक्षर नियम लागू होता है: संक्षेपाक्षर अपनी जगह तभी अर्जित करता है जब पाठक उसे फिर से मिलेगा। कोष्ठक उस समूह के पहले उद्धरण के भीतर आते हैं, चाहे वह कोष्ठकीय हो या आख्यानात्मक, और कहीं और नहीं।

• संक्षिप्त करें जब पूरा नाम लंबा हो और आप समूह को तीन या अधिक बार उद्धृत करते हों, या जब संक्षेपाक्षर नाम से अधिक जाना-पहचाना हो (APA, CDC, NASA, UNESCO)।
• यदि आप समूह को केवल एक या दो बार उद्धृत करते हैं तो हर बार नाम पूरा लिखें। दो बार (National Institute of Mental Health, 2018) लिखना उस संक्षेपाक्षर से अधिक स्पष्ट है जिसे पाठक को याद रखना पड़े।
• संक्षेपाक्षर को प्रति पेपर एक बार पेश करें, प्रति सेक्शन एक बार नहीं। (World Health Organization [WHO], 2020) के बाद हर बाद का उद्धरण (WHO, 2020) होता है, भले ही वह WHO की किसी अलग रिपोर्ट के लिए हो।
• संदर्भ सूची को पूरा लिखा हुआ रखें। WHO. (2020). गलत है; प्रविष्टि World के अंतर्गत वर्णानुक्रमित है, और पाठक इसे पूरे नाम से खोजता है।
• किसी छोटे पाठ-अंतर्गत रूप से मिलाने के लिए संदर्भ सूची के भीतर कभी संक्षिप्त न करें। पाठ-अंतर्गत उद्धरण और संदर्भ के पहले महत्वपूर्ण शब्द को अब भी मेल खाना चाहिए: World और WHO दोनों W से शुरू होते हैं, यही कारण है कि यह जोड़ी काम करती है।

लेखक ही प्रकाशक: प्रकाशक को छोड़ें

Publication Manual की धारा §9.24 आपको बताती है कि जब प्रकाशक लेखक जैसा ही हो तो उसे छोड़ दें। यह सबसे सामान्य सामूहिक-लेखक स्थिति है: एक संघ अपना खुद का मैनुअल प्रकाशित करता है, एक NGO अपनी खुद की वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करता है, एक कंपनी अपना खुद का व्हाइट पेपर प्रकाशित करती है। APA का अपना मैनुअल मानक उदाहरण है।

सरकारी एजेंसियाँ और अभिभावक एजेंसियाँ

सरकारी कार्य के लिए APA सबसे विशिष्ट एजेंसी को लेखक के रूप में उपयोग करता है। जो अभिभावक विभाग पहले से उस नाम का हिस्सा नहीं हैं, वे स्रोत तत्व में प्रकाशक के रूप में चले जाते हैं, अल्पविराम से अलग किए गए, सबसे बड़े निकाय से लेकर लेखक के सबसे नज़दीक वाले निकाय तक। APA Style साइट पर report by a government agency के उदाहरण यह पैटर्न दिखाते हैं।

पदानुक्रम को लेखक की स्थिति में मत ढेर करें। U.S. Department of Commerce, U.S. Census Bureau. (2024). एक MLA की आदत है, APA की नहीं, और यह प्रविष्टि को वर्णक्रम में गलत जगह ले जाता है। यदि एजेंसी प्रसिद्ध है, तो संक्षेपाक्षर किसी भी समूह की तरह ही काम करता है: (U.S. Census Bureau [USCB], 2024) की अनुमति है लेकिन शायद ही कभी इसके लायक है। कानूनों, सुनवाइयों, और रिपोर्टों के लिए पूरा विवरण APA में सरकारी रिपोर्ट को कैसे उद्धृत करें में है।

सामूहिक लेखकों का वर्णानुक्रमण

• पूरे नाम के पहले महत्वपूर्ण शब्द से वर्णानुक्रमित करें: American Psychological Association A के अंतर्गत, World Health Organization W के अंतर्गत।
• U.S. और United States को ठीक वैसे ही रखें जैसे कृति उन्हें छापती है। APA के उदाहरण U.S. Census Bureau उपयोग करते हैं, जो U के अंतर्गत फाइल होता है।
• किसी कीवर्ड को आगे लाने के लिए समूह के नाम को उलटें या पुनर्व्यवस्थित न करें। Centers for Disease Control and Prevention जैसा लिखा है वैसा ही रहता है।
• एक ही वर्ष में कई कृतियों वाले सामूहिक लेखक वर्ष के बाद अक्षर लेते हैं, 2020a और 2020b, शीर्षक के अनुसार क्रमबद्ध। अक्षर पाठ-अंतर्गत उद्धरणों में भी आते हैं: (WHO, 2020a)।

MLA 9: लेखक के रूप में संगठन, या केवल प्रकाशक के रूप में

MLA 9 किसी संगठन को लेखक मानता है जब भी वह कृति के लिए ज़िम्मेदार हो, लेकिन यह एक ऐसा नियम जोड़ता है जो अन्य शैलियों में नहीं है। यदि संगठन लेखक और प्रकाशक दोनों है, तो MLA Handbook (§5.21) कहता है कि लेखक तत्व को छोड़ दें और शीर्षक से शुरू करें, फिर संगठन को एक बार, प्रकाशक के रूप में सूचीबद्ध करें। MLA Style Center इसे कॉर्पोरेट रिपोर्टों, संस्थागत वेबसाइटों, और अधिकांश सरकारी पृष्ठों पर लागू करता है।

जब लेखक और प्रकाशक एक ही हों

Handbook का अपना उदाहरण National Endowment for the Arts की एक रिपोर्ट है जिसे National Endowment for the Arts ने ही प्रकाशित किया है। क्योंकि संगठन दो बार दिखाई देगा, लेखक तत्व छोड़ दिया जाता है। प्रविष्टि फिर अपने शीर्षक से वर्णानुक्रमित होती है, शुरुआती A, An, या The को नज़रअंदाज़ करते हुए, और पाठ-अंतर्गत उद्धरण संगठन के बजाय शीर्षक का उपयोग करता है। इसकी तुलना ऊपर की APA प्रविष्टि से करें, जिसने संगठन को लेखक के रूप में रखा और इसके बजाय प्रकाशक को छोड़ दिया।

MLA में सरकारी एजेंसियाँ

MLA 9 की धारा §5.22 सरकारी लेखक को सबसे बड़ी इकाई से सबसे छोटी तक, अल्पविराम से अलग करके सूचीबद्ध करती है: सरकार, फिर विभाग, फिर एजेंसी। क्योंकि मुद्रित सरकारी दस्तावेज़ों के लिए आमतौर पर एक अलग प्रकाशक नामित होता है, लेखक तत्व बना रहता है। जब कोई पृष्ठ एजेंसी द्वारा स्वयं प्रकाशित किया जाता है, तो लेखक-ही-प्रकाशक नियम लागू हो जाता है और प्रविष्टि शीर्षक से शुरू होती है। MLA 9 आपको एजेंसी के अपने नाम से शुरू करने भी देता है जब उसकी पहचान के लिए बड़ी सरकार की आवश्यकता न हो; आप जो भी रूप चुनें, उसे उस सरकार की हर प्रविष्टि के लिए उपयोग करें।

एक ही सरकार के कई दस्तावेज़ एक साथ सूचीबद्ध किए जाते हैं, जब पूरा लेखक तत्व दोहराता है तो पहली प्रविष्टि के बाद सरकार के नाम को तीन हाइफ़न से बदल दिया जाता है। उस लेआउट और कांग्रेसी दस्तावेज़ों के लिए देखें MLA में सरकारी दस्तावेज़ को कैसे उद्धृत करें।

लंबे नामों के लिए पाठ-अंतर्गत उद्धरण

MLA पाठ-अंतर्गत उद्धरण छोटे होने के लिए बनाए गए हैं। MLA Handbook की धारा §6.9 कहती है कि जब किसी कॉर्पोरेट लेखक का नाम लंबा हो, तो उसे कोष्ठक के बजाय अपने वाक्य में शामिल करें, और जब उसे कोष्ठक में जाना ही हो, तो उन शब्दों को संक्षिप्त करें जिन्हें MLA आमतौर पर संक्षिप्त करता है: National के लिए Natl., Association के लिए Assn., Department के लिए Dept., Institute के लिए Inst.। शुरुआती आर्टिकल छोड़ दें। संक्षिप्त रूप को अब भी पाठक को कृतियाँ-उद्धृत प्रविष्टि तक ले जाना चाहिए, इसलिए पहला शब्द बरकरार रहता है।

Chicago 18: टिप्पणियों, ग्रंथ सूची, और author-date में कॉर्पोरेट लेखक

Chicago तीनों में सबसे सरल है। यदि किसी कृति में कोई व्यक्तिगत लेखक नहीं है, तो उसे जारी करने वाला संगठन लेखक के रूप में सूचीबद्ध होता है, और जब उसने कृति प्रकाशित की हो तो उसे प्रकाशक के रूप में फिर से सूचीबद्ध किया जाता है; Notes and Bibliography guide किसी भी नाम को नहीं छोड़ती। Chicago 18 ने प्रकाशन स्थान देने की आवश्यकता भी हटा दी, इसलिए University of Chicago Press, 2024 पूर्ण है जहाँ CMOS 17 ने Chicago: University of Chicago Press, 2017 लिखा था।

Chicago में संक्षेपाक्षर

notes-bibliography शैली में, आप पहली टिप्पणी में पूरे नाम के बाद कोष्ठक में संक्षेपाक्षर दे सकते हैं और बाद की टिप्पणियों में अकेले संक्षेपाक्षर का उपयोग कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप सामान्य पाठ में करते। author-date शैली में, CMOS किसी बार-बार उद्धृत संगठन को उसके संक्षेपाक्षर के अंतर्गत सूचीबद्ध करने देता है, जिसमें पूरा नाम कोष्ठक में हो, ताकि छोटा पाठ-अंतर्गत उद्धरण और संदर्भ-सूची प्रविष्टि एक ही अक्षरों से शुरू हों। Author-Date guide सामूहिक लेखकों के लिए वह लेआउट उपयोग करती है।

प्रति पेपर एक ही रूप चुनें। प्रविष्टि को WHO के अंतर्गत सूचीबद्ध करना जबकि पाठ (World Health Organization 2020) उद्धृत करता है, उस वर्णानुक्रमिक खोज को तोड़ देता है जिस पर author-date निर्भर करता है। Chicago के पाठ-अंतर्गत उद्धरण में नाम और वर्ष के बीच कोई अल्पविराम नहीं होता, और पृष्ठ संख्या एक अल्पविराम के बाद आती है: (WHO 2020, 12), न कि (WHO, 2020, p. 12)। बाकी author-date विरामचिह्न के लिए देखें Chicago पाठ-अंतर्गत उद्धरण।

Chicago में सरकारी एजेंसियाँ

Chicago जारी करने वाली एजेंसी को उसी रूप में लेखक के रूप में नाम देता है जैसा पाठक जानते हैं, आमतौर पर क्षेत्राधिकार के साथ: U.S. Census Bureau, U.K. Office for National Statistics, Ontario Ministry of Health। अभिभावक विभाग को प्रकाशक के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है जब दस्तावेज़ उसका नाम लेता है, और एजेंसी का अपना नाम तब उपयोग किया जाता है जब एजेंसी ने दस्तावेज़ स्वयं प्रकाशित किया हो। Chicago लेखक की स्थिति में सरकार, विभाग, और एजेंसी की MLA-शैली की श्रृंखला नहीं बनाता।

त्वरित तुलना

सामान्य गलतियाँ

• APA संदर्भ सूची में WHO. (2020). लिखना। सूची हर समूह का पूरा नाम लिखती है; संक्षेपाक्षर केवल पाठ में रहते हैं।
• हर सेक्शन में संक्षेपाक्षर को दोबारा पेश करना: (World Health Organization [WHO], 2020) प्रति पेपर एक बार आता है।
• MLA या Chicago में APA-शैली का कोष्ठकबद्ध संक्षेपाक्षर उपयोग करना। MLA इसके बजाय सामान्य शब्दों को संक्षिप्त करता है; Chicago कोष्ठक उपयोग करता है।
• संगठन को APA प्रकाशक के रूप में दोहराना: American Psychological Association. (2020). ... American Psychological Association. दूसरे को छोड़ें।
• संगठन को MLA लेखक के रूप में रखना जब वह प्रकाशक भी हो। MLA शीर्षक को पहले और समूह को एक बार, प्रकाशक के रूप में चाहता है।
• पाठ में शीर्षक-पहले वाली MLA प्रविष्टि को संगठन के नाम से उद्धृत करना। यदि प्रविष्टि Reading at Risk से शुरू होती है, तो कोष्ठक (Reading at Risk 3) है, (National Endowment for the Arts 3) नहीं।
• सरकारी पदानुक्रम को APA लेखक की स्थिति में ढेर करना। APA विशिष्ट एजेंसी को पहले रखता है और अभिभावकों को प्रकाशक स्थान में।
• Chicago प्रकाशक को इसलिए छोड़ना क्योंकि वह लेखक को दोहराता है। Chicago दोनों नाम सूचीबद्ध करता है।
• किसी वित्तपोषक या प्रायोजक को लेखक मानना। "Prepared for" ग्राहक का नाम लेता है, लेखक का नहीं।
• किसी व्यक्ति का नाम न होने के कारण शीर्षक को पहले ले जाना। एक संगठन एक लेखक है; केवल वह कृति लेखकविहीन है जिसमें बिल्कुल कोई ज़िम्मेदार निकाय न हो।

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