Jak cytować organizację jako autora (autor zbiorowy)

Krótka odpowiedź: jak cytować organizację jako autora

Umieść pełną nazwę organizacji w pozycji autora dokładnie tam, gdzie znalazłoby się nazwisko osoby. APA 7 zapisuje nazwę w pełni w wykazie referencji i może wprowadzić skrót w nawiasie kwadratowym przy pierwszym pojawieniu się w tekście. MLA 9 również używa pełnej nazwy, ale gdy ta sama organizacja jest autorem i wydawcą, MLA pomija autora i zaczyna wpis od tytułu. Chicago 18 wymienia organizację jako autora w przypisach, bibliografii i wpisach author-date, nawet gdy jest też wydawcą.

Czy organizacja naprawdę jest autorem?

Autor zbiorowy to organizacja, która bierze odpowiedzialność za treść, a nie każda organizacja, której logo pojawia się na okładce. Raporty często wymieniają osobę na stronie tytułowej, a organizację tylko jako wydawcę; badania finansowane grantem wymieniają fundatora, który niczego nie napisał. Rozstrzygnij kwestię autora, zanim cokolwiek sformatujesz.

1. Przeczytaj stronę tytułową, okładkę i ramkę „suggested citation”. Jeśli jako autor wymieniona jest osoba, zacytuj tę osobę i potraktuj organizację jako wydawcę.
2. Jeśli żadna osoba nie jest wymieniona, a organizacja przedstawia pracę jako swoją, autorem jest organizacja. Kwalifikują się do tego raport WHO, badanie Pew Research Center i norma ISO.
3. Odróżnij autora od sponsora. „Prepared for the Ford Foundation by RAND” czyni autorem RAND, a nie Ford Foundation.
4. Dla dokumentu rządowego odnotuj najbardziej szczegółową agencję, która go wydała, oraz jej departamenty nadrzędne. Trzy style umieszczają te nazwy inaczej.
5. Sprawdź, czy autor i wydawca to ten sam podmiot. Ten jeden fakt zmienia wpis MLA i element źródła APA.

Jeśli poszukiwania nie ujawnią ani osoby, ani odpowiedzialnej organizacji, praca jest naprawdę bezautorska i tytuł przechodzi na pierwsze miejsce; zobacz jak cytować źródło bez autora. Jeśli praca wymienia kilka osób i organizację, autorami są osoby. Dla trzech lub więcej autorów osobowych stosuj się do jak cytować wielu autorów.

APA 7: zapisz grupę w pełni, skracaj w tekście

Strona APA o autorach zbiorowych i Publication Manual §9.11 ustalają dwie reguły. Wykaz referencji zawsze niesie pełną nazwę grupy, nigdy jej skrót. W tekście możesz skrócić grupę dobrze znanym albo często używanym skrótem, ale wprowadzasz ten skrót w nawiasie kwadratowym wewnątrz pierwszego cytatu, a potem używasz go samodzielnie.

Wydawca celowo brakuje w tej referencji. WHO napisało raport i WHO go wydało, więc powtórzenie nazwy niczego by nie dodało; element źródła to tylko URL. Gdyby raport miał numer raportu, następowałby po tytule w nawiasie: Global tuberculosis report 2020 (WHO/UCN/TB/2020.1).

Kiedy wprowadzić skrót

Skracanie jest opcjonalne i obowiązuje ogólna reguła skrótów APA z §6.25: skrót zasługuje na swoje miejsce tylko wtedy, gdy czytelnik spotka go ponownie. Nawiasy trafiają wewnątrz pierwszego cytatu danej grupy, nawiasowego albo narracyjnego, i nigdzie indziej.

• Skracaj, gdy pełna nazwa jest długa, a grupę cytujesz trzy lub więcej razy, albo gdy skrót jest lepiej znany niż nazwa (APA, CDC, NASA, UNESCO).
• Zapisuj nazwę w pełni za każdym razem, jeśli cytujesz grupę tylko raz albo dwa razy. (National Institute of Mental Health, 2018) dwukrotnie jest jaśniejsze niż skrót, który czytelnik musi zapamiętać.
• Wprowadź skrót raz na całą pracę, nie raz na sekcję. Po (World Health Organization [WHO], 2020) każdy późniejszy cytat to (WHO, 2020), nawet dla innego raportu WHO.
• Zachowaj wykaz referencji w pełnym zapisie. WHO. (2020). jest błędne; wpis jest alfabetyzowany pod World, a czytelnik znajduje go po pełnej nazwie.
• Nigdy nie skracaj wewnątrz wykazu referencji, by dopasować krótką formę w tekście. Cytat w tekście i pierwsze znaczące słowo referencji nadal muszą się zgadzać: World i WHO zaczynają się na W, dlatego to zestawienie działa.

Autor jako wydawca: pomiń wydawcę

Publication Manual §9.24 mówi, by pominąć wydawcę, gdy jest tym samym co autor. To najczęstsza sytuacja autora zbiorowego: stowarzyszenie wydające własny podręcznik, NGO wydająca własny raport roczny, firma wydająca własny raport branżowy. Własny podręcznik APA jest standardowym przykładem.

Agencje rządowe i agencje nadrzędne

Dla prac rządowych APA używa jako autora najbardziej szczegółowej agencji. Departamenty nadrzędne, które nie są już częścią tej nazwy, przechodzą do elementu źródła jako wydawca, oddzielone przecinkami, od największego podmiotu do tego najbliższego autorowi. Przykłady raportu agencji rządowej na stronie APA Style pokazują ten wzór.

Nie spiętrzaj hierarchii w pozycji autora. U.S. Department of Commerce, U.S. Census Bureau. (2024). to nawyk z MLA, a nie z APA, i przenosi wpis w złe miejsce w alfabecie. Jeśli agencja jest dobrze znana, skrót działa tak samo jak dla każdej grupy: (U.S. Census Bureau [USCB], 2024) jest dozwolone, ale rzadko warte zachodu. Pełne omówienie dla ustaw, przesłuchań i raportów znajduje się w jak cytować raport rządowy w APA.

Alfabetyzowanie autorów zbiorowych

• Alfabetyzuj według pierwszego znaczącego słowa pełnej nazwy: American Psychological Association pod A, World Health Organization pod W.
• Zachowaj U.S. i United States dokładnie tak, jak drukuje je praca. Przykłady APA używają U.S. Census Bureau, które plasuje się pod U.
• Nie odwracaj ani nie przestawiaj nazwy grupy, by przesunąć słowo kluczowe do przodu. Centers for Disease Control and Prevention pozostaje tak, jak zapisano.
• Autor zbiorowy z kilkoma pracami z tego samego roku przyjmuje litery po roku, 2020a i 2020b, uporządkowane według tytułu. Litery pojawiają się też w cytatach w tekście: (WHO, 2020a).

MLA 9: organizacja jako autor, albo tylko jako wydawca

MLA 9 traktuje organizację jako autora, zawsze gdy jest odpowiedzialna za pracę, ale dodaje regułę, której brakuje pozostałym stylom. Jeśli organizacja jest jednocześnie autorem i wydawcą, MLA Handbook (§5.21) mówi, by pominąć element autora i zacząć od tytułu, a potem wymienić organizację raz, jako wydawcę. MLA Style Center stosuje to do raportów korporacyjnych, stron instytucjonalnych i większości stron rządowych.

Gdy autor i wydawca to ta sama organizacja

Własny przykład podręcznika to raport National Endowment for the Arts wydany przez National Endowment for the Arts. Ponieważ organizacja pojawiłaby się dwukrotnie, element autora jest pomijany. Wpis jest wtedy alfabetyzowany według tytułu, z pominięciem początkowego A, An albo The, a cytat w tekście używa tytułu zamiast organizacji. Porównaj to z wpisem APA powyżej, który zachował organizację jako autora i zamiast tego pominął wydawcę.

Agencje rządowe w MLA

MLA 9 §5.22 wymienia autora rządowego od największej jednostki do najmniejszej, oddzielone przecinkami: rząd, potem departament, potem agencja. Ponieważ dla drukowanych dokumentów rządowych zwykle podaje się osobnego wydawcę, element autora pozostaje. Gdy stronę wydaje sama agencja, przejmuje regułę autor-jest-wydawcą i wpis zaczyna się od tytułu. MLA 9 pozwala też zacząć od samej nazwy agencji, gdy większy rząd nie jest potrzebny do jej identyfikacji; jakąkolwiek formę wybierzesz, stosuj ją do każdego wpisu z tego rządu.

Kilka dokumentów od tego samego rządu wymienia się razem, z nazwą rządu zastąpioną trzema myślnikami po pierwszym wpisie, gdy cały element autora się powtarza. Zobacz jak cytować dokument rządowy w MLA w sprawie tego układu i dokumentów kongresowych.

Cytaty w tekście dla długich nazw

Cytaty MLA w tekście mają być krótkie. MLA Handbook §6.9 mówi, że gdy nazwa autora korporacyjnego jest długa, wpleć ją w zdanie zamiast w nawias, a gdy musi trafić do nawiasu, skróć słowa, które MLA zwyczajowo skraca: Natl. dla National, Assn. dla Association, Dept. dla Department, Inst. dla Institute. Pomiń początkowy przedimek. Skrócona forma nadal musi prowadzić czytelnika do wpisu w pracach cytowanych, więc pierwsze słowo pozostaje nienaruszone.

Chicago 18: autorzy korporacyjni w przypisach, bibliografii i author-date

Chicago jest najprostsze z trzech. Jeśli praca nie ma autora osobowego, organizacja, która ją wydała, jest wymieniona jako autor, i jest wymieniona ponownie jako wydawca, gdy to ona opublikowała pracę; przewodnik Notes and Bibliography nie pomija żadnej z tych nazw. Chicago 18 zniosło też wymóg podawania miejsca wydania, więc University of Chicago Press, 2024 jest kompletne tam, gdzie CMOS 17 pisało Chicago: University of Chicago Press, 2017.

Skróty w Chicago

W stylu notes-bibliography możesz podać skrót w nawiasie po pełnej nazwie w pierwszym przypisie i używać samego skrótu w późniejszych przypisach, dokładnie tak jak w zwykłym tekście. W stylu author-date CMOS pozwala wymienić często cytowaną organizację pod jej skrótem, z pełną nazwą w nawiasie, tak by krótki cytat w tekście i wpis w wykazie referencji zaczynały się od tych samych liter. Przewodnik Author-Date stosuje ten układ dla autorów zbiorowych.

Wybierz jedną formę na całą pracę. Wymienienie wpisu pod WHO, podczas gdy tekst cytuje (World Health Organization 2020), psuje alfabetyczne wyszukiwanie, na którym opiera się author-date. Cytat w tekście Chicago nie ma przecinka między nazwą a rokiem, a numer strony następuje po przecinku: (WHO 2020, 12), nie (WHO, 2020, p. 12). Zobacz cytaty w tekście Chicago w sprawie reszty interpunkcji author-date.

Agencje rządowe w Chicago

Chicago nazywa wydającą agencję jako autora w formie znanej czytelnikom, zwykle z dołączoną jurysdykcją: U.S. Census Bureau, U.K. Office for National Statistics, Ontario Ministry of Health. Departament nadrzędny można wymienić jako wydawcę, gdy dokument go nazywa, a nazwy samej agencji używa się, gdy to ona opublikowała dokument. Chicago nie buduje łańcucha rządu, departamentu i agencji w pozycji autora w stylu MLA.

Szybkie porównanie

Częste błędy

• Pisanie WHO. (2020). w wykazie referencji APA. Wykaz zapisuje każdą grupę w pełni; skróty żyją tylko w tekście.
• Ponowne wprowadzanie skrótu w każdej sekcji: (World Health Organization [WHO], 2020) pojawia się raz na całą pracę.
• Używanie skrótu w nawiasie kwadratowym w stylu APA w MLA albo Chicago. MLA zamiast tego skraca popularne słowa; Chicago używa nawiasów okrągłych.
• Powtarzanie organizacji jako wydawcy APA: American Psychological Association. (2020). ... American Psychological Association. Pomiń drugie wystąpienie.
• Zachowywanie organizacji jako autora MLA, gdy jest też wydawcą. MLA chce najpierw tytułu, a grupy raz, jako wydawcy.
• Cytowanie w tekście wpisu MLA zaczynającego się od tytułu nazwą organizacji. Jeśli wpis zaczyna się od Reading at Risk, nawias to (Reading at Risk 3), a nie (National Endowment for the Arts 3).
• Spiętrzanie hierarchii rządowej w pozycji autora APA. APA umieszcza konkretną agencję na pierwszym miejscu, a jednostki nadrzędne w miejscu wydawcy.
• Pomijanie wydawcy Chicago, bo powtarza autora. Chicago wymienia obie nazwy.
• Traktowanie fundatora albo sponsora jako autora. „Prepared for” nazywa klienta, a nie piszącego.
• Przenoszenie tytułu na pierwsze miejsce tylko dlatego, że nie wymieniono osoby. Organizacja jest autorem; bezautorska jest tylko praca, za którą w ogóle nie stoi żaden odpowiedzialny podmiot.

Powiązane przewodniki i oficjalne podręczniki

• Jak cytować źródło bez autora
• Jak cytować wielu autorów
• Jak cytować raport rządowy w APA
• Jak cytować dokument rządowy w MLA
• Jak cytować dokumenty rządowe w Chicago
• Jak cytować raport w APA
• Jak cytować dokument rządowy w MLA
• Jak cytować komunikat prasowy w Chicago
• APA Style: autorzy zbiorowi
• APA Style: referencje raportu agencji rządowej
• MLA Style Center
• Przewodnik cytowania Chicago Notes-Bibliography
• Przewodnik cytowania Chicago Author-Date