Cách Trích Dẫn Một Tổ Chức Là Tác Giả (Tác Giả Tập Thể)

Trả lời nhanh: trích dẫn một tổ chức là tác giả

Đặt tên đầy đủ của tổ chức vào vị trí tác giả đúng nơi tên một cá nhân sẽ đứng. APA 7 viết đầy đủ tên trong danh mục tham chiếu và có thể giới thiệu một chữ viết tắt trong ngoặc vuông lần đầu tiên nó xuất hiện trong văn bản. MLA 9 cũng dùng tên đầy đủ, nhưng khi cùng một tổ chức vừa là tác giả vừa là nhà xuất bản, MLA bỏ yếu tố tác giả và bắt đầu mục bằng tiêu đề. Chicago 18 liệt kê tổ chức là tác giả trong chú thích, thư mục, và các mục author-date ngay cả khi nó cũng là nhà xuất bản.

Tổ chức có thực sự là tác giả không?

Một tác giả tập thể là tổ chức chịu trách nhiệm về nội dung, không phải mọi tổ chức có logo xuất hiện trên bìa. Báo cáo thường nêu tên một cá nhân trên trang tiêu đề và tổ chức chỉ là nhà xuất bản; các nghiên cứu được tài trợ nêu tên một nhà tài trợ không viết gì cả. Hãy xác định câu hỏi về tác giả trước khi bạn định dạng bất cứ điều gì.

1. Đọc trang tiêu đề, bìa sách, và hộp "trích dẫn đề xuất." Nếu một cá nhân được nêu tên là tác giả, hãy trích dẫn cá nhân đó và coi tổ chức là nhà xuất bản.
2. Nếu không có cá nhân nào được nêu tên và tổ chức trình bày tác phẩm như của chính mình, tổ chức đó là tác giả. Một báo cáo của WHO, một khảo sát của Pew Research Center, và một tiêu chuẩn ISO đều đủ điều kiện.
3. Phân biệt tác giả với nhà tài trợ. "Prepared for the Ford Foundation by RAND" khiến RAND là tác giả, không phải Ford Foundation.
4. Đối với một tài liệu chính phủ, ghi chú cơ quan cụ thể nhất đã ban hành nó và các bộ chủ quản của nó. Ba kiểu đặt các tên đó khác nhau.
5. Kiểm tra xem tác giả và nhà xuất bản có phải là cùng một cơ quan không. Sự thật đơn lẻ đó thay đổi mục MLA và yếu tố nguồn của APA.

Nếu việc tìm kiếm không cho ra cá nhân nào và không có tổ chức chịu trách nhiệm nào, tác phẩm thực sự không có tác giả và tiêu đề chuyển lên trước; xem cách trích dẫn nguồn không có tác giả. Nếu tác phẩm nêu tên nhiều cá nhân và một tổ chức, các cá nhân đó là tác giả. Đối với ba tác giả cá nhân trở lên, theo cách trích dẫn nhiều tác giả.

APA 7: viết đầy đủ tên tổ chức, viết tắt trong văn bản

Trang tác giả tập thể của APA và Publication Manual §9.11 đặt ra hai quy tắc. Danh mục tham chiếu luôn mang tên đầy đủ của tổ chức, không bao giờ là chữ viết tắt của nó. Trong văn bản, bạn có thể viết tắt một tổ chức bằng một chữ viết tắt nổi tiếng hoặc được dùng thường xuyên, nhưng bạn giới thiệu chữ viết tắt đó trong ngoặc vuông bên trong trích dẫn đầu tiên rồi dùng nó một mình sau đó.

Nhà xuất bản bị thiếu khỏi tham chiếu đó một cách có chủ ý. WHO viết báo cáo và WHO xuất bản nó, nên lặp lại tên sẽ không thêm gì cả; yếu tố nguồn chỉ là URL. Nếu báo cáo mang một số báo cáo, nó sẽ theo sau tiêu đề trong ngoặc đơn: Global tuberculosis report 2020 (WHO/UCN/TB/2020.1).

Khi nào nên giới thiệu một chữ viết tắt

Việc viết tắt là tùy chọn, và quy tắc viết tắt chung của APA trong §6.25 áp dụng: một chữ viết tắt chỉ xứng đáng có chỗ đứng khi người đọc sẽ gặp lại nó. Ngoặc vuông đặt bên trong trích dẫn đầu tiên của tổ chức đó, dù là ngoặc đơn hay tường thuật, và không ở đâu khác.

• Viết tắt khi tên đầy đủ dài và bạn trích dẫn tổ chức ba lần trở lên, hoặc khi chữ viết tắt được biết đến nhiều hơn tên (APA, CDC, NASA, UNESCO).
• Viết đầy đủ tên mỗi lần nếu bạn chỉ trích dẫn tổ chức một hoặc hai lần. (National Institute of Mental Health, 2018) hai lần rõ ràng hơn một chữ viết tắt mà người đọc phải nhớ.
• Giới thiệu chữ viết tắt một lần cho mỗi bài viết, không phải một lần cho mỗi mục. Sau (World Health Organization [WHO], 2020), mọi trích dẫn sau đó là (WHO, 2020), ngay cả cho một báo cáo WHO khác.
• Giữ danh mục tham chiếu ở dạng viết đầy đủ. WHO. (2020). là sai; mục đó được sắp xếp theo alphabet dưới chữ World, và người đọc tìm thấy nó bằng tên đầy đủ.
• Không bao giờ viết tắt bên trong danh mục tham chiếu để khớp với dạng ngắn trong văn. Trích dẫn trong văn và từ có nghĩa đầu tiên của tham chiếu vẫn phải khớp nhau: World và WHO đều bắt đầu bằng W, đó là lý do cặp đôi này hoạt động.

Tác giả là nhà xuất bản: bỏ nhà xuất bản

Publication Manual §9.24 bảo bạn bỏ nhà xuất bản khi nó giống với tác giả. Đây là tình huống tác giả tập thể phổ biến nhất: một hiệp hội xuất bản sổ tay riêng của mình, một NGO xuất bản báo cáo thường niên riêng của mình, một công ty xuất bản sách trắng riêng của mình. Sổ tay của chính APA là ví dụ tiêu chuẩn.

Cơ quan chính phủ và cơ quan chủ quản

Đối với tài liệu chính phủ, APA dùng cơ quan cụ thể nhất làm tác giả. Các bộ chủ quản chưa có sẵn trong tên đó chuyển vào yếu tố nguồn như nhà xuất bản, ngăn cách bằng dấu phẩy, từ cơ quan lớn nhất đến cơ quan gần tác giả nhất. Các ví dụ báo cáo của một cơ quan chính phủ trên trang APA Style cho thấy mẫu này.

Đừng xếp chồng hệ thống phân cấp vào vị trí tác giả. U.S. Department of Commerce, U.S. Census Bureau. (2024). là một thói quen của MLA, không phải của APA, và nó chuyển mục đến sai vị trí trong alphabet. Nếu cơ quan nổi tiếng, một chữ viết tắt hoạt động giống như với bất kỳ tổ chức nào: (U.S. Census Bureau [USCB], 2024) được cho phép nhưng hiếm khi đáng làm. Hướng dẫn đầy đủ cho luật, phiên điều trần, và báo cáo nằm trong cách trích dẫn báo cáo chính phủ theo APA.

Sắp xếp tác giả tập thể theo alphabet

• Sắp xếp theo alphabet theo từ có nghĩa đầu tiên của tên đầy đủ: American Psychological Association dưới chữ A, World Health Organization dưới chữ W.
• Giữ U.S. và United States đúng như tác phẩm in chúng. Các ví dụ của APA dùng U.S. Census Bureau, được xếp dưới chữ U.
• Đừng đảo ngược hoặc sắp xếp lại tên một tổ chức để đưa một từ khóa lên trước. Centers for Disease Control and Prevention giữ nguyên như đã viết.
• Một tác giả tập thể có nhiều tác phẩm trong cùng một năm dùng chữ cái sau năm, 2020a và 2020b, sắp xếp theo tiêu đề. Các chữ cái cũng xuất hiện trong các trích dẫn trong văn: (WHO, 2020a).

MLA 9: tổ chức là tác giả, hoặc chỉ là nhà xuất bản

MLA 9 coi một tổ chức là tác giả bất cứ khi nào nó chịu trách nhiệm về tác phẩm, nhưng nó thêm một quy tắc mà các kiểu khác không có. Nếu tổ chức vừa là tác giả vừa là nhà xuất bản, MLA Handbook (§5.21) nói hãy bỏ yếu tố tác giả và bắt đầu bằng tiêu đề, rồi liệt kê tổ chức một lần, như nhà xuất bản. MLA Style Center áp dụng điều này cho báo cáo doanh nghiệp, trang web tổ chức, và hầu hết các trang chính phủ.

Khi tác giả và nhà xuất bản là một

Ví dụ của chính sổ tay là một báo cáo của National Endowment for the Arts được xuất bản bởi National Endowment for the Arts. Vì tổ chức sẽ xuất hiện hai lần, yếu tố tác giả bị bỏ. Mục đó sau đó được sắp xếp theo alphabet theo tiêu đề của nó, bỏ qua A, An, hoặc The ở đầu, và trích dẫn trong văn dùng tiêu đề thay vì tổ chức. So sánh điều này với mục APA ở trên, vốn giữ tổ chức làm tác giả và bỏ nhà xuất bản thay vào đó.

Cơ quan chính phủ trong MLA

MLA 9 §5.22 liệt kê một tác giả chính phủ từ đơn vị lớn nhất đến nhỏ nhất, ngăn cách bằng dấu phẩy: chính phủ, rồi bộ, rồi cơ quan. Vì một nhà xuất bản riêng thường được nêu tên cho các tài liệu chính phủ đã in, yếu tố tác giả vẫn được giữ. Khi một trang được xuất bản bởi chính cơ quan đó, quy tắc tác giả-là-nhà-xuất-bản có hiệu lực và mục bắt đầu bằng tiêu đề. MLA 9 cũng cho phép bạn bắt đầu bằng chính tên của cơ quan khi chính phủ lớn hơn không cần thiết để xác định nó; dù bạn chọn dạng nào, hãy dùng nó cho mọi mục từ chính phủ đó.

Nhiều tài liệu từ cùng một chính phủ được liệt kê cùng nhau, với tên chính phủ được thay bằng ba dấu gạch nối sau mục đầu tiên khi toàn bộ yếu tố tác giả lặp lại. Xem cách trích dẫn một tài liệu chính phủ theo MLA để biết cách trình bày đó và các tài liệu quốc hội.

Trích dẫn trong văn cho các tên dài

Trích dẫn trong văn của MLA được thiết kế để ngắn gọn. MLA Handbook §6.9 nói rằng khi tên một tác giả doanh nghiệp dài, hãy đưa nó vào câu văn của bạn thay vì ngoặc đơn, và khi nó phải nằm trong ngoặc đơn, hãy viết tắt các từ mà MLA thường viết tắt: Natl. cho National, Assn. cho Association, Dept. cho Department, Inst. cho Institute. Bỏ một mạo từ ở đầu. Dạng viết tắt vẫn phải dẫn người đọc đến mục tài liệu được trích, nên từ đầu tiên giữ nguyên.

Chicago 18: tác giả doanh nghiệp trong chú thích, thư mục, và author-date

Chicago là kiểu đơn giản nhất trong ba kiểu. Nếu một tác phẩm không mang tác giả cá nhân, tổ chức đã ban hành nó được liệt kê là tác giả, và nó được liệt kê lại như nhà xuất bản khi nó xuất bản tác phẩm đó; hướng dẫn Notes and Bibliography không bỏ tên nào cả. Chicago 18 cũng đã bỏ yêu cầu cho một nơi xuất bản, nên University of Chicago Press, 2024 là đầy đủ nơi mà CMOS 17 viết Chicago: University of Chicago Press, 2017.

Chữ viết tắt trong Chicago

Trong kiểu notes-bibliography, bạn có thể đưa chữ viết tắt trong ngoặc đơn sau tên đầy đủ trong chú thích đầu tiên và dùng chữ viết tắt một mình trong các chú thích sau, hệt như bạn sẽ làm trong văn bản thông thường. Trong kiểu author-date, CMOS cho phép một tổ chức được trích dẫn thường xuyên được liệt kê dưới chữ viết tắt của nó, với tên đầy đủ trong ngoặc đơn, để trích dẫn ngắn trong văn và mục danh mục tham chiếu bắt đầu bằng cùng những chữ cái. Hướng dẫn Author-Date dùng cách trình bày đó cho các tác giả tập thể.

Chọn một dạng cho mỗi bài viết. Liệt kê mục dưới WHO trong khi văn bản trích dẫn (World Health Organization 2020) phá vỡ việc tra cứu theo alphabet mà author-date phụ thuộc vào. Trích dẫn trong văn của Chicago không có dấu phẩy giữa tên và năm, và số trang theo sau một dấu phẩy: (WHO 2020, 12), không phải (WHO, 2020, p. 12). Xem trích dẫn trong văn Chicago để biết phần còn lại của dấu câu author-date.

Cơ quan chính phủ trong Chicago

Chicago nêu tên cơ quan ban hành là tác giả theo dạng người đọc biết đến, thường kèm theo khu vực hành chính: U.S. Census Bureau, U.K. Office for National Statistics, Ontario Ministry of Health. Bộ chủ quản có thể được liệt kê như nhà xuất bản khi tài liệu nêu tên nó, và tên của chính cơ quan đó được dùng khi cơ quan tự xuất bản tài liệu. Chicago không xây dựng chuỗi kiểu MLA gồm chính phủ, bộ, và cơ quan trong vị trí tác giả.

So sánh nhanh

Lỗi thường gặp

• Viết WHO. (2020). trong một danh mục tham chiếu APA. Danh mục viết đầy đủ mọi tổ chức; chữ viết tắt chỉ tồn tại trong văn bản.
• Giới thiệu lại chữ viết tắt trong mỗi mục: (World Health Organization [WHO], 2020) chỉ xuất hiện một lần cho mỗi bài viết.
• Dùng chữ viết tắt kiểu ngoặc vuông của APA trong MLA hoặc Chicago. MLA viết tắt các từ thông dụng thay vào đó; Chicago dùng ngoặc đơn.
• Lặp lại tổ chức như nhà xuất bản APA: American Psychological Association. (2020). ... American Psychological Association. Bỏ cái thứ hai.
• Giữ tổ chức làm tác giả MLA khi nó cũng là nhà xuất bản. MLA muốn tiêu đề trước và tổ chức một lần, như nhà xuất bản.
• Trích dẫn một mục MLA bắt đầu-bằng-tiêu-đề theo tên của tổ chức trong văn bản. Nếu mục bắt đầu bằng Reading at Risk, ngoặc đơn là (Reading at Risk 3), không phải (National Endowment for the Arts 3).
• Xếp chồng hệ thống phân cấp chính phủ vào vị trí tác giả APA. APA đặt cơ quan cụ thể trước và các bộ chủ quản vào vị trí nhà xuất bản.
• Bỏ nhà xuất bản Chicago vì nó lặp lại tác giả. Chicago liệt kê cả hai tên.
• Coi một nhà tài trợ hoặc nhà bảo trợ là tác giả. "Prepared for" nêu tên khách hàng, không phải người viết.
• Chuyển tiêu đề lên trước chỉ vì không có cá nhân nào được nêu tên. Một tổ chức là một tác giả; chỉ một tác phẩm hoàn toàn không có cơ quan chịu trách nhiệm nào mới không có tác giả.

Hướng dẫn liên quan và các cẩm nang chính thức

• Cách Trích Dẫn Nguồn Không Có Tác Giả
• Cách Trích Dẫn Nhiều Tác Giả
• Cách Trích Dẫn Báo Cáo Chính Phủ Theo APA
• Cách Trích Dẫn Tài Liệu Chính Phủ Theo MLA
• Cách Trích Dẫn Tài Liệu Chính Phủ Theo Chicago
• Cách trích dẫn một báo cáo theo APA
• Cách trích dẫn một tài liệu chính phủ theo MLA
• Cách trích dẫn một thông cáo báo chí theo Chicago
• APA Style: group authors
• APA Style: report by a government agency references
• MLA Style Center
• Chicago Notes-Bibliography citation guide
• Chicago Author-Date citation guide