Chuyển đến nội dung
Trợ giúp trích dẫn

Cách xuất danh mục tài liệu tham khảo sang Word hoặc Google Docs

Danh mục tài liệu tham khảo chưa xong khi các chuỗi chỉ mới đúng. APA 7, MLA 9 và Chicago 18 vẫn cần thụt lề treo 0,5 inch trong trình xử lý văn bản — dòng đầu sát lề trái, các dòng sau thụt vào. Trang này là bước bàn giao: cách đưa danh sách đã định dạng ra khỏi công cụ tạo trích dẫn CitationEasy vào Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages, Zotero hoặc LaTeX mà không làm mất chữ nghiêng hay biến mỗi mục thành danh sách đánh số. Trang trích Creating an APA Style reference list guide (cập nhật lần cuối 23 tháng 2 năm 2022), Student Paper Checklist (Beginner’s Version) (12 tháng 9 năm 2023), Student Paper Setup Guide (8 tháng 10 năm 2025), thiết lập danh mục tài liệu tham khảo APA, thụt lề treo MLA, Chicago-Style Citation Quick Guide, cùng các trang Microsoft, Google, Apple và Zotero mở ngày 19 tháng 10 năm 2026. Đây không phải cách viết thư mục, trang dạy tiêu đề, sắp xếp theo alphabet và ví dụ sổ tay, cũng không phải cách nhập BibTeX hoặc RIS, hướng ngược lại.

Biên soạn: 26 phút đọc

Ảnh minh họa cho các hướng dẫn Trợ giúp trích dẫn
Ảnh: Jez Timms, Wikimedia Commons (CC0)
Trên trang này

Trả lời nhanh: cách xuất danh mục tài liệu tham khảo sang Word hoặc Google Docs

Hãy quyết định đích đến cần gì. Một bài viết cần văn bản đã định dạng với một đoạn cho mỗi mục và thụt lề treo. Trình quản lý tài liệu tham khảo hoặc dự án Overleaf cần dữ liệu có cấu trúc (RIS, BibTeX hoặc CSL-JSON). Đừng dán bản xuất đánh số hoặc dấu đầu dòng vào bài APA, MLA hoặc Chicago — các kiểu đó không đánh số danh mục cuối. Dùng nút Copy All riêng (không phải menu Export) hoặc tải Rich Text (.rtf) khi danh sách phải giữ không đánh số.

Chọn bản xuất, rồi áp thụt lề

Word, Docs hoặc Pages — giữ thụt lề:

Export → Rich Text (.rtf) — Docs, Pages. Mở hoặc tải tệp lên. Mỗi mục đã là một đoạn treo, không có tiền tố 1. 2. 3.

Google Docs, dán nhanh nhất:

Nhấp Copy All (nút cạnh Export). Dán ở cuối tài liệu. Chọn các mục vừa dán. Format → Align & indent → Indentation options → Special indent → Hanging → Apply.

Word, nếu thụt lề biến mất sau khi dán:

Chọn các mục. Home → Paragraph dialog launcher → Indents and Spacing → Special → Hanging → By 0.5" → OK. Phím tắt Windows: Ctrl+T. Mac: Command+T, hoặc Format → Paragraph.

Apple Pages, nếu bạn mở bản dán thay vì RTF:

Chọn các mục. Format sidebar → Layout → Indents → tăng Left cho đến khi các dòng xuống hàng nằm 0.5 in so với lề.

Zotero, Mendeley hoặc EndNote:

Export → RIS (.ris). Trong Zotero: File → Import… → A file.

Overleaf / LaTeX:

Export → BibTeX. Dán vào references.bib.

Dựng danh sách trong công cụ tạo trích dẫn, rồi quay lại đây lấy tệp khớp đích đến. Nếu bạn chỉ cần thụt lề trên văn bản đã dán, dùng công cụ định dạng thụt lề treo.

Trang này đối với việc viết danh sách

Sinh viên tìm “xuất thư mục sang Word” khi các chuỗi đã có mà bài vẫn trông sai: khối sát lề trái, dòng đánh số 1. 2. 3., mất chữ nghiêng, hoặc Google Doc không chịu treo. Cách viết thư mục trả lời câu hỏi khác — đặt tiêu đề trang (References, Works Cited hoặc Bibliography), cách sắp alphabet, và ví dụ sổ tay nào để chép. Định dạng bài viết học thuật đặt lề và tiêu đề cho cả tài liệu. Danh mục tài liệu tham khảo hay thư mục là hướng dẫn đặt tên. Công cụ định dạng thụt lề treo là widget dán-rồi-treo, không phải bản xuất. URL này ở lại bước chuyển.

Dấu tích trên các nguồn xuất đang hiện hành (mở ngày 19 tháng 10 năm 2026)

Bản 12 tháng 9 năm 2026 của trang này đã trích hướng dẫn danh mục APA, hướng dẫn Word của MLA, CMOS 18, Microsoft, Google Docs, Apple Pages và Zotero. Các dấu tích dưới đây là những gì cùng các URL đó in — hoặc ngừng in — khi được mở lại ngày 19 tháng 10 năm 2026.

dấu tích, như các tệp đang hiện hành in chúng (mở ngày 19 tháng 10 năm 2026)

leftover-Google-Insert-Works-Cited-or-Insert-References:

Google Workspace Learning Center giờ bảo bạn nhấp Insert Works Cited or Insert References. Trang Docs Editors Help vẫn nói Insert bibliography. Cả hai nút đều đổ mọi nguồn trong thanh bên Citations.

leftover-Google-all-sources-now-quoted:

Câu chính thức của Learning Center không còn là diễn giải: “All the sources in the Citations section get added to your bibliography, regardless of whether you cite them in your document.”

leftover-Google-still-MLA-8-Chicago-17:

Docs Citations vẫn là MLA (8th ed.), APA (7th ed.) và Chicago Author-Date (17th ed.). MLA 9, Chicago 18 và Chicago Notes-Bibliography vẫn không có trong thanh bên.

leftover-APA-setup-guide-8-October-2025-Aptos:

Student Paper Setup Guide được cập nhật lần cuối 8 tháng 10 năm 2025 và nêu Aptos 12 điểm trước. Danh mục kiểm tra cho người mới ngày 12 tháng 9 năm 2023 vẫn đang hiện hành; nó không liệt kê Aptos. Trang phông của APA được cập nhật lần cuối tháng 2 năm 2026.

leftover-APA-reference-list-setup-unquoted:

Trang thiết lập danh mục tài liệu tham khảo của APA cấm các nhãn “Works Cited,” “Bibliography,” và “Reference List,” và bảo bạn gõ mỗi mục như một đoạn. Trang tháng 9 năm 2026 không bao giờ trích những câu đó.

leftover-Creating-list-still-23-February-2022:

Creating an APA Style reference list guide vẫn được cập nhật lần cuối 23 tháng 2 năm 2022. Các câu thụt lề treo và “Reference” (số ít) không đổi.

leftover-MLA-formatting-papers-Handbook-Plus:

Formatting Your Research Project giờ là teaser Handbook Plus, không phải công thức thụt lề treo. Hướng dẫn Word đang hiện hành vẫn là Hanging Indents and Microsoft Word (Laura Kiernan, 22 tháng 6 năm 2020).

leftover-Microsoft-Applies-To-2024-for-Mac:

Create a hanging indent in Word giờ liệt kê Word for Microsoft 365, Word for Microsoft 365 for Mac, Word 2024, Word 2024 for Mac, Word 2021, Word 2021 for Mac, Word 2019 và Word 2016. Trang tháng 9 bỏ các SKU Mac.

leftover-RDP-through-out:

Trang thư mục CMOS 18 của Red Deer Polytechnic vẫn in “through out” (hai từ) trong câu giãn dòng. Trang này chỉ trích các câu thụt lề treo và vị trí sạch, không phải lỗi đánh máy đó.

leftover-Copy-All-capital-A:

Nhãn nút danh mục đang hiện hành là Copy All, không phải “Copy all.” Đó vẫn là nút cạnh Export, không phải mục trong menu Export.

leftover-homepage-FAQ-CSV:

Câu hỏi thường gặp trên trang chủ vẫn nói bạn có thể xuất CSV. Menu Export đang hiện hành không có hàng CSV. Dùng RIS hoặc CSL-JSON cho dữ liệu có cấu trúc.

leftover-Niepel-DOI-wrap:

Common Reference Examples Guide của APA (3 tháng 3 năm 2026) vẫn xuống dòng DOI của Niepel sau 10.1037/. Trích dẫn dưới đây là dòng chính thức không bị ngắt.

Quy tắc thụt lề treo chính thức

APA, MLA và Chicago đều muốn cùng một hình: dòng đầu sát lề trái, các dòng sau thụt 0.5 in. Áp bằng cài đặt đoạn của trình xử lý văn bản. Đừng nhấn Enter giữa mục rồi Tab các từ dấu tích. Trông như thụt lề treo trên một màn hình và sụp ngay khi ai đó sửa dòng.

APA Style, Creating an APA Style Reference List Guide (updated 23 February 2022) and Student Paper Checklist (12 September 2023)

Apply a hanging indent for all references using the paragraph-formatting function of your word processing program: The first line is flush left, and all subsequent lines are indented 0.5 in.
Use the section label “References” (not “Works Cited” or “Bibliography”).
It is acceptable to use “Reference” as the label when you cited only one source in your paper.
Double-space the reference list, both within and between references. Do not add extra lines between references.
Double-space all references, both within and between entries, and apply a hanging indent (first line flush left, subsequent lines indented by 0.5 in.). Use the paragraph-formatting function of word processing program to achieve the hanging indent.
Write the label “References” at the top of the page, centered and in bold.

Những câu đó lấy từ Creating an APA Style reference list guide của APA (Publication Manual ấn bản 7, §§2.12 và 9.43–9.49) và Student Paper Checklist (Beginner’s Version) (cập nhật lần cuối 12 tháng 9 năm 2023). Bốn trích dẫn đầu là hướng dẫn danh mục tháng 2 năm 2022; hai câu cuối là danh mục kiểm tra 2023. Cả hai bảo bạn treo danh sách bằng hàm đoạn của chương trình, không phải phím cách.

APA Style, “Reference list setup” (Publication Manual §§2.12, 9.43–9.49)

Do not use the labels “Works Cited,” “Bibliography,” or “Reference List.”
Type each reference as a single paragraph, justified to the left margin.
A reference that begins near the end of a page can carry over to the next page—let your word-processing software automatically handle things like paragraph and line breaks.

Ba câu đó lấy từ trang thiết lập danh mục tài liệu tham khảo đang hiện hành của APA (mở ngày 19 tháng 10 năm 2026). leftover-APA-reference-list-setup-unquoted là trang tháng 9 không bao giờ trích chúng. Enter giữa tiêu đề tạo hai đoạn; chỉ đoạn thứ hai treo.

APA Style, Student Paper Setup Guide (last updated 8 October 2025)

Many fonts are acceptable, including 12-point Aptos, 11-point Calibri, 11-point Arial, 12-point Times New Roman, and 11-point Georgia.
It is fine to use the default font of your word-processing program.

leftover-APA-setup-guide-8-October-2025-Aptos: tờ hướng dẫn đó mới hơn danh mục kiểm tra cho người mới. Bộ chọn phông của CitationEasy trên menu Export vẫn là Times New Roman, Arial và Calibri. Aptos là phông sinh viên APA hợp lệ; không phải tùy chọn tải trên panel này. Trang phông APA Style (cập nhật lần cuối tháng 2 năm 2026) lặp lại Aptos, Calibri, Arial và Times New Roman.

MLA Style Center, “Hanging Indents and Microsoft Word” (Laura Kiernan, 22 June 2020)

The MLA recommends using hanging indents for works-cited-list entries because they help readers see where an entry begins.
Word will most likely have the default spacing of the hanging indent set to 0.5 inches, which is the standard spacing that the MLA recommends.

Hướng dẫn thụt lề treo MLA là công thức Word chính thức cho PC và Mac. Trên Mac, MLA cũng ghi Format → Paragraph và phím tắt Command-Option-M tới cùng cửa sổ cài đặt. Khoảng trống thêm giữa các mục là phương án dự phòng web, không phải quy tắc giấy in. leftover-MLA-formatting-papers-Handbook-Plus: đừng coi Formatting Your Research Project là công thức thụt lề treo; tính đến 19 tháng 10 năm 2026 trang đó đưa bạn tới MLA Handbook Plus. Với các dòng mẫu, dùng Citations by Format.

Chicago ấn bản 18 dùng cùng danh sách treo. Hướng dẫn thư mục CMOS 18 của Red Deer Polytechnic phát biểu lại Manual §2.28: bắt đầu mỗi mục thư mục trên dòng mới và dùng thụt lề treo. Đặt danh sách ở cuối bài (§13.66). leftover-RDP-through-out: câu giãn dòng của trang đó vẫn in “through out”; trang này không trích câu đó. Chicago-Style Citation Quick Guide là kiểm tra ấn bản công khai cho Notes-Bibliography so với Author-Date — nó không đổi thụt lề. CMOS 18 cũng bỏ nơi xuất bản khỏi trích dẫn sách (§14.30); mẫu Word vẫn hỏi “New York:” thì đã lỗi thời.

Red Deer Polytechnic, “Format Your Bibliography” (CMOS 18 §§2.28, 13.66)

For your Bibliography, begin each entry on a new line and use a hanging indent (2.28).
The bibliography is placed at the end of your paper (13.66).

Chicago-Style Citation Quick Guide, Notes and Bibliography (CMOS 18)

Note that a place of publication is no longer required in book citations (see CMOS 14.30).

Microsoft Support, Google Docs Editors Help, and Apple Pages User Guide

A Hanging indent, also known as a second line indent, sets off the first line of a paragraph by positioning it at the margin, and then indenting each subsequent line of the paragraph.
With a hanging indent, everything except the first line is indented.
A hanging indent is a formatting convention commonly used when citing sources, where the first line of text starts at the document margin and subsequent lines are indented.

Cách diễn đạt của Microsoft và đường Home → Paragraph Settings → Indents and Spacing lấy từ Create a hanging indent in Word. leftover-Microsoft-Applies-To-2024-for-Mac: trang đó giờ nêu Word for Microsoft 365, Word for Microsoft 365 for Mac, Word 2024, Word 2024 for Mac, Word 2021, Word 2021 for Mac, Word 2019 và Word 2016. Trên Mac, cùng trang dùng Format → Paragraph. Định nghĩa một câu của Google và đường Format → Align & indent nằm trên Add a numbered list, bulleted list, or checklist, dưới “Add a hanging indent.” Định nghĩa của Apple và đường Format sidebar → Layout → Indents → Left nằm trên Set paragraph margins in Pages on Mac.

Bài đã định dạng so với trình quản lý tài liệu tham khảo

Danh sách Word đã dán là hình của một kiểu. RIS, BibTeX và CSL-JSON là các trường nguồn, nên Zotero có thể định dạng lại cùng các bản ghi ngày mai. Chọn một lần, có chủ đích.

Cần bài tối nay

  • Copy All, hoặc tải Rich Text (.rtf)
  • Áp hoặc giữ thụt lề treo 0,5 inch
  • Đặt tiêu đề trang References, Works Cited hoặc Bibliography
  • Xóa mọi tiền tố 1. 2. 3. trừ khi kiểu có đánh số (Vancouver, IEEE, AMA)
  • Giữ chữ nghiêng trên tiêu đề sách và tạp chí

Cần thư viện bạn có thể định dạng lại

  • Tải RIS (.ris) cho Zotero, Mendeley hoặc EndNote
  • Sao chép BibTeX cho Overleaf
  • Tải CSL-JSON cho Pandoc hoặc Quarto
  • Đừng nhập danh sách Word đã dán rồi mong các trường trở lại
  • Hướng kia: nhập BibTeX, RIS hoặc CSL-JSON

CitationEasy thực sự xuất gì

Hai điều khiển nằm cạnh nhau trên panel danh mục. Copy All là nút riêng. Export mở menu bên dưới. Đây là các tùy chọn đang hiện hành — không phải danh sách tiếp thị. leftover-homepage-FAQ-CSV: vẫn không có bản tải CSV trong menu đó.

Nút Copy All danh mục CitationEasy và menu Export
Điều khiểnBạn nhận được gìDùng khi
Copy All (nút riêng, không nằm trong Export)Văn bản thuần, một mục mỗi đoạn, không sốDán vào Word hoặc Docs trước khi bạn áp thụt lề treo
Numbered list / Bulleted listVăn bản thuần với dấu 1. hoặc •Kiểu đánh số (Vancouver, IEEE, AMA) hoặc danh sách nháp — không phải APA, MLA hoặc Chicago
BibTeXBản ghi @article / @book đã saoOverleaf, LaTeX, hoặc trình quản lý thích .bib
HTML snippetMã đánh dấu đã sao với thụt lề treo CSSTrang LMS, email hoặc trang web — không phải .docx
Word document (.doc)HTML lưu thành application/msword, thụt lề treo 0,5 inch, các mục đánh sốTệp Word nhanh bạn sẽ mở rồi xóa số đầu cho APA/MLA/Chicago
Rich Text (.rtf)RTF với thụt lề treo 0,5 inch có sẵn, không đánh sốWord, Google Docs, Pages hoặc LibreOffice khi bạn muốn thụt lề sống sót sau khi tải lên
RIS (.ris)Bản ghi TY / AU / TI / PYZotero, Mendeley, EndNote
CSL-JSON (.json)Mục Citation Style LanguagePandoc --citeproc, Quarto, hoặc nhập CSL JSON của Zotero

Nếu mục đã lưu nào có ghi chú, Export cũng đề nghị Copy with annotations và tệp Word có chú thích. Liên kết chia sẻ không bao giờ gồm những ghi chú đó — chú thích ở lại máy trừ khi bạn chủ ý chọn bản xuất có chú thích.

Bộ chọn phông trên cùng menu (Times New Roman, Arial, Calibri) áp cho Word, RTF và Print. leftover-APA-setup-guide-8-October-2025-Aptos: hướng dẫn thiết lập sinh viên APA ngày 8 tháng 10 năm 2025 chấp nhận Aptos 12 điểm cộng Calibri, Arial hoặc Times New Roman 11 hoặc 12 điểm. MLA và Chicago muốn serif 12 điểm dễ đọc trừ khi giảng viên nêu một phông. Aptos hợp lệ trong APA; không có trên bộ chọn này.

Xuất sang Microsoft Word

Hai đường thẳng thắn. Tệp RTF là tệp khớp APA, MLA và Chicago: thụt lề treo, không số tự động. Tệp Word (.doc) tiện và đã treo, nhưng thêm tiền tố 1. 2. 3. vì bộ xuất đánh số mọi hàng. Xóa những số đó trước khi nộp danh sách không đánh số.

Đường tốt nhất: Rich Text

  1. Trong panel danh mục, mở Export.
  2. Chọn Rich Text (.rtf) — Docs, Pages.
  3. Mở tệp trong Microsoft Word (nhấp đúp, hoặc Word → Open).
  4. Xác nhận mỗi mục treo ở 0.5 in. Chọn danh sách và kiểm tra Home → Paragraph → Special → Hanging nếu có gì trông sát lề.
  5. Sao danh sách sang trang mới sau bài. Đặt tiêu đề trang đó bằng heading mà kiểu của bạn thực sự dùng.

Tải Word document

  1. Export → Word document.
  2. Mở tệp .doc. Word coi nó là HTML-in-Word; thụt lề treo đi cùng các đoạn.
  3. Với APA, MLA hoặc Chicago, xóa số đầu. Với Vancouver, IEEE hoặc AMA, giữ chúng nếu khớp thứ tự trích dẫn.
  4. Dán vào bài hoặc giữ tệp như trang tài liệu tham khảo độc lập.

Bạn đã dán và thụt lề biến mất

Copy All thuần không đánh số, nhưng là văn bản thuần: không thụt lề treo, và chữ nghiêng có thể rơi tùy clipboard trình duyệt. Sau khi dán, chỉ chọn các đoạn tài liệu tham khảo — không phải tiêu đề bài — và áp thụt lề treo bằng cài đặt đoạn của Word, không phải phím cách. Hướng dẫn danh mục APA nói rõ: dùng hàm định dạng đoạn của trình xử lý văn bản.

  1. Chọn mọi mục tài liệu tham khảo. Mỗi mục phải là một đoạn (không Enter thêm giữa tiêu đề).
  2. Windows: tab Home → Paragraph dialog launcher (mũi tên nhỏ) → Indents and Spacing.
  3. Mac: Format → Paragraph, hoặc bôi danh sách rồi nhấn Command-Option-M (đường Mac của MLA Style Center).
  4. Dưới Special, chọn Hanging. Để By ở 0.5".
  5. Chọn OK.
  6. Phím tắt tùy chọn: Ctrl+T (Windows) hoặc Command+T (Mac) treo các đoạn đã chọn tới điểm tab đầu.

Những tên menu đó thuộc Microsoft và MLA. leftover-Microsoft-Applies-To-2024-for-Mac: nếu ruy-băng trông khác, tìm “hanging indent” trong trợ giúp Word thay vì bịa đường Format → Paragraph từ ảnh chụp cũ hơn.

Xuất sang Google Docs

Google Docs không mở menu CitationEasy. Nó nhận tệp hoặc bản dán. Bản tải RTF được gắn nhãn Docs, Pages vì RTF giữ thụt lề treo khi Drive chuyển tệp. Bản dán thô thì không.

Đường tốt nhất: tải RTF lên

  1. Export → Rich Text (.rtf) — Docs, Pages.
  2. Tải tệp lên Google Drive.
  3. Mở bằng Google Docs. Kiểm tra các dòng sau của mỗi mục nằm 0.5 in sang phải.
  4. Sao danh sách vào bài đang làm, hoặc tiếp tục viết trong tệp đã chuyển.

Đường nhanh: Copy All, rồi treo

  1. Nhấp nút Copy All cạnh Export (không phải Numbered list, không phải Bulleted list).
  2. Dán ở cuối Google Doc. Nhấn Enter một lần giữa các mục nếu bản dán gộp chúng thành một khối.
  3. Chỉ bôi các mục vừa dán.
  4. Format → Align & indent → Indentation options.
  5. Dưới Special indent, chọn Hanging. Để kích thước ở 0.5 in trừ khi giảng viên nêu số đo khác.
  6. Nhấp Apply.

Google Docs Editors Help, “Add a hanging indent”

With a hanging indent, everything except the first line is indented.

Đường menu chính thức:

Format → Align & indent → Indentation options → Special indent → Hanging → Apply

Tải lên Word (.doc) cũng được: Drive chuyển tệp, và thụt lề treo thường sống sót. Bạn vẫn phải xóa số đầu của bộ xuất cho APA, MLA và Chicago.

Vì sao bản dán đánh số hoặc dấu đầu dòng thất bại

Thụt lề treo Docs là cài đặt đoạn. Danh sách đánh số hoặc dấu đầu dòng là danh sách. Treo danh sách thụt các dòng xuống hàng của mỗi dấu, nhưng bạn vẫn còn 1. hoặc • ở lề — đúng điều APA 7, MLA 9 và Chicago 18 không muốn. Chuyển bản dán thành văn bản thường (Format → Bullets & numbering → tùy chọn none, hoặc hoàn tác danh sách) trước khi treo. Vancouver, IEEE và AMA giữ số; chúng không dùng thư mục treo.

Xuất sang Apple Pages

Bản tải RTF được gắn nhãn Docs, Pages vì Pages mở RTF với thụt lề treo 0,5 inch đã áp. Nếu bạn dán Copy All thay thế, treo danh sách bằng điều khiển thụt lề của chính Pages — đừng Tab các dòng xuống hàng.

  1. Export → Rich Text (.rtf) — Docs, Pages, rồi mở tệp trong Pages.
  2. Nếu bạn dán thay thế: chọn mọi đoạn tài liệu tham khảo.
  3. Trong thanh bên Format, nhấp Layout.
  4. Mở Indents và tăng Left cho đến khi các dòng xuống hàng nằm 0.5 in so với lề. Để thụt dòng đầu ở 0 để dòng đầu vẫn sát lề.
  5. Sao danh sách đã treo sang trang mới sau bài và đổi heading thành References, Works Cited hoặc Bibliography.

Apple Support, “Set paragraph margins in Pages on Mac”

A hanging indent is a formatting convention commonly used when citing sources, where the first line of text starts at the document margin and subsequent lines are indented.

Câu đó và đường Layout → Indents lấy từ Set paragraph margins in Pages on Mac. LibreOffice Writer cũng mở cùng tệp RTF; dùng điều khiển thụt lề treo đoạn của nó nếu phần xuống hàng trông sát lề sau khi dán.

Đừng dựng lại danh sách trong Docs Citations

Google Docs có thanh bên Tools → Citations riêng. Công cụ đó là trình quản lý nguồn, không phải khe nhập cho danh sách CitationEasy đã xong. Nếu bạn đã có các mục định dạng, hãy dán. Nếu bắt đầu lại trong thanh bên, bạn bị giới hạn ba kiểu có sẵn — và hai trong số đó chậm một thế hệ so với sổ tay trang này dùng.

Google Docs Editors Help, “Add citations and a bibliography”

You can add citations and a bibliography to your Google Doc with these styles:
MLA (8th ed.)
APA (7th ed.)
Chicago Author-Date (17th ed.)
The “Bibliography” heading, “edited by,” and other elements generated by the citations tool appear in English regardless of your language in Google Docs.

Google Workspace Learning Center, “Update a bibliography and citations” (opened 19 October 2026)

All the sources in the Citations section get added to your bibliography, regardless of whether you cite them in your document.

leftover-Google-still-MLA-8-Chicago-17 và leftover-Google-Insert-Works-Cited-or-Insert-References: danh sách Docs Editors Help không đổi, và Workspace Learning Center giờ gọi nút Insert Works Cited or Insert References. MLA 9, Chicago 18 và Chicago Notes-Bibliography không có trong thanh bên. leftover-Google-all-sources-now-quoted: Insert bibliography / Insert Works Cited / Insert References đổ mọi nguồn thanh bên, đã trích hay chưa — ngược với APA References và MLA Works Cited. Chỉ dùng công cụ có sẵn khi bạn trích từ đầu trong một trong ba ấn bản đó và sẽ sửa đầu ra.

Một mục thụt lề treo đúng trông như thế nào

Đây là mẫu sổ tay chính thức, không phải phần đệm bịa. Sau khi xuất, dòng đầu mỗi mục phải nằm sát lề trái và mọi dòng xuống hàng phải bắt đầu ở 0.5 in. Đừng bịa mẫu thứ tư để “làm đầy” trang.

Official APA 7 journal article — Common Reference Examples Guide §10.1 (updated 3 March 2026)

Niepel, C., Hausen, J. E., Weber, A. M., & Möller, J. (2025). Understanding mean-level and intraindividual variability in state academic self-concept: The role of students’ trait expectancies and values. Journal of Educational Psychology, 117(5), 772–788. https://doi.org/10.1037/edu0000946

Dòng đó lấy từ Common Reference Examples Guide của APA (cập nhật lần cuối 3 tháng 3 năm 2026). leftover-Niepel-DOI-wrap: PDF ngắt DOI sau 10.1037/; dòng trên là cùng trích dẫn chính thức không bị ngắt. Trong bài, in nghiêng tiêu đề tạp chí và tập: Journal of Educational Psychology, 117(5). DOI không có dấu chấm đóng. Bản dán Copy All văn bản thuần có thể làm rơi chữ nghiêng đó; phục hồi trước khi nộp.

Official MLA 9 book — Style Center, “Citations by Format”

Mantel, Hilary. Wolf Hall. Picador, 2010.

Dòng sách đó là mẫu “Book by One Author” của Style Center trên Citations by Format (mở ngày 19 tháng 10 năm 2026). In nghiêng Wolf Hall. Tiêu đề ngắn có thể không xuống hàng; thụt lề treo vẫn phải được đặt, nếu không mục tạp chí dài kế tiếp sẽ nằm sát lề.

Official CMOS 18 bibliography book — Notes and Bibliography Quick Guide

Yu, Charles. Interior Chinatown. Pantheon Books, 2020.
Kwon, Hyeyoung. “Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life.” American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Hai dòng đó lấy từ Chicago-Style Citation Quick Guide (mở ngày 19 tháng 10 năm 2026). In nghiêng Interior Chinatown và American Journal of Sociology. CMOS 18 không đòi nơi xuất bản trên sách Yu. Kwon là phần xuống hàng dài hơn mà bạn thực sự sẽ thấy treo.

Chế độ lỗi làm hỏng bước bàn giao

  • Danh sách APA/MLA/Chicago đánh số. Bộ xuất Word .doc và bản sao Numbered list đều thêm 1. 2. 3. Xóa những tiền tố đó, hoặc dùng Copy All / RTF thay thế.
  • Tìm Copy All bên trong Export. leftover-Copy-All-capital-A: Copy All là nút cạnh menu Export. Bên trong Export, các bản sao văn bản là Numbered list và Bulleted list.
  • Tab và khoảng trắng thay vì thụt lề treo. Một khoảng thêm sau khi xuống hàng sẽ không sống sót khi chảy lại. Dùng Special → Hanging (Word), Special indent → Hanging (Docs), hoặc Layout → Indents → Left (Pages).
  • Enter giữa một mục. leftover-APA-reference-list-setup-unquoted: APA muốn mỗi mục là một đoạn. Ngắt dòng giữa tiêu đề thành hai đoạn; chỉ đoạn thứ hai treo.
  • Dòng trống thêm giữa các mục APA. APA muốn danh sách giãn đôi không khoảng thưởng. MLA và Chicago cũng giãn đôi danh sách trên bài sinh viên.
  • Mất chữ nghiêng khi dán. Tiêu đề sách và tạp chí cần chữ nghiêng trở lại nếu clipboard đưa văn bản thuần. Tiêu đề tạp chí của Niepel và Wolf Hall của Mantel là phép kiểm.
  • Sai tiêu đề trang. APA và Chicago Author-Date: References (hoặc Reference cho một nguồn). Đừng dùng “Reference List.” MLA: Works Cited (hoặc Work Cited cho một nguồn). Chú thích Chicago: Bibliography. Đừng đặt Bibliography trên bài APA.
  • Nhập văn bản đã định dạng vào Zotero. Dán không phải thư viện. Dùng RIS, BibTeX hoặc CSL-JSON.
  • Dựng lại trong Docs Citations. leftover-Google-still-MLA-8-Chicago-17: thanh bên đó là MLA 8 / APA 7 / Chicago Author-Date 17, không phải nhập danh sách sẵn có của bạn, và leftover-Google-all-sources-now-quoted chèn mọi nguồn thanh bên.

Xuất sang Zotero, Mendeley hoặc EndNote

Dùng tệp có cấu trúc khi bạn muốn các bản ghi trở lại thành trường. Tài liệu nhập của Zotero liệt kê RIS, BibTeX, BibLaTeX và CSL JSON trong các định dạng File → Import chấp nhận.

Zotero Documentation, “How do I import BibTeX or other standardized formats?”

Zotero can import bibliographic data stored in a variety of standardized formats used by databases and other reference management tools. The most popular formats are RIS, Bib(La)Tex, and MODS.
If you have a database stored in one of these formats, such as a BibTeX database you’ve compiled or a RIS database you’ve exported from another reference manager, you can import them into Zotero by clicking File → “Import…” and choosing “A file”.
  1. Trong CitationEasy, Export → RIS (.ris) — Zotero, Mendeley (hoặc sao BibTeX, hoặc tải CSL-JSON).
  2. Zotero: File → Import… → A file và chọn .ris (hoặc .json). Các bản ghi đến dưới dạng mục có thể sửa, không phải đoạn đóng băng. CSL JSON là hàng riêng trên danh sách định dạng nhập của Zotero.
  3. Mendeley Reference Manager: + Add references (hoặc Add new) → Import library / Import file(s), rồi chọn RIS hoặc BibTeX. Hướng dẫn Mendeley của UCL cảnh báo đừng nhấp đúp .ris — việc đó thường mở EndNote hoặc Zotero thay vì nhập.
  4. EndNote: File → Import, đặt tùy chọn nhập thành bộ lọc RIS, rồi chọn tệp. Nếu danh sách bộ lọc ẩn nó, chọn bộ lọc RefMan (RIS).

Cần đi hướng kia — Zotero ra, CitationEasy vào? Dùng Cách nhập trích dẫn từ BibTeX, RIS, Zotero và Mendeley.

Overleaf, Pandoc và Quarto

Sao BibTeX và dán vào tệp .bib trên Overleaf. Đó là định dạng trao đổi của thế giới LaTeX; không phải thư mục đã định dạng. Với Pandoc hoặc Quarto, tải CSL-JSON và chỉ citeproc vào tệp (pandoc --citeproc --bibliography=refs.json). Zotero cũng nhập CSL JSON, nên cùng tệp có thể nuôi trình quản lý sau.

Chú thích, liên kết chia sẻ và in

Ghi chú bạn gắn vào trích dẫn đã lưu mặc định là riêng tư. Chúng chỉ xuất hiện trong Copy with annotations và bản tải Word có chú thích khi có ít nhất một ghi chú và bạn chọn các lệnh đó. URL Copy share link mang các mục đã định dạng, không phải ghi chú. In dùng cùng bố cục Word thụt lề treo như bản tải .doc, gồm số tự động — xóa số trên bản in nếu kiểu không đánh số. Về nội dung danh sách có chú thích, xem cách viết thư mục chú giải.

Hoàn tất danh sách, rồi bàn giao

Tạo hoặc định dạng lại các mục trước. Rồi xuất tệp khớp đích đến: RTF hoặc Copy All cho Word, Google Docs và Pages; RIS cho trình quản lý tài liệu tham khảo; BibTeX cho Overleaf.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên dùng bản xuất nào cho bài APA, MLA hoặc Chicago?
Rich Text (.rtf) nếu bạn muốn tệp có thụt lề treo 0,5 inch và không số tự động. Copy All (nút cạnh Export) nếu bạn muốn dán rồi áp Format → hanging indent trong Word, Docs hoặc Pages. Đừng dùng Numbered list hay giữ tiền tố 1. 2. 3. từ bản tải Word .doc.
Copy All ở đâu? Tôi chỉ thấy Numbered list trong Export.
leftover-Copy-All-capital-A: Copy All là nút riêng trên thanh công cụ danh mục, cạnh Import và Export. Các bản sao văn bản của menu Export là Numbered list và Bulleted list. Copy All nối các mục đang hiện với một dòng trống và không có tiền tố 1. 2. 3.
Bản xuất Word có giữ thụt lề treo không?
Có. Tệp .doc là HTML với thụt lề treo 0,5 inch trên mỗi đoạn, nên Word và Google Drive thường giữ phần xuống hàng. Nó cũng đánh số mọi mục. Xóa những số đó cho APA, MLA và Chicago; chỉ giữ chúng với kiểu đánh số như Vancouver hoặc IEEE.
Làm sao để có thụt lề treo trong Google Docs?
Bôi các mục đã dán. Format → Align & indent → Indentation options → Special indent → Hanging → Apply. Đó là công thức chính thức của Google. Tải bản xuất RTF lên thay thế nếu bạn không muốn đặt thụt lề bằng tay.
Làm sao treo thư mục trong Apple Pages?
Mở bản xuất Rich Text (.rtf) để thụt lề đã có sẵn. Nếu bạn dán Copy All, chọn các mục, mở Format → Layout → Indents, và tăng Left tới 0.5 in. Hướng dẫn Pages của Apple gọi đó là thụt lề treo hoặc thụt dòng thứ hai.
Tôi có nên dùng Google Docs Tools → Citations thay thế không?
Không để nhập danh sách CitationEasy đã xong. leftover-Google-still-MLA-8-Chicago-17: thanh bên đó chỉ dựng MLA 8th edition, APA 7th edition và Chicago Author-Date 17th edition. leftover-Google-Insert-Works-Cited-or-Insert-References: nút Learning Center là Insert Works Cited or Insert References, và leftover-Google-all-sources-now-quoted gồm mọi nguồn trong thanh bên. Nhãn được tạo vẫn bằng tiếng Anh. Dán hoặc tải lên danh sách đã định dạng của bạn.
Danh sách Vancouver hoặc IEEE có dùng thụt lề treo không?
Không. Các kiểu thứ tự trích dẫn đánh số giữ 1. 2. 3. và thường bố cục sát lề hoặc danh sách đánh số. Dùng bản sao Numbered list hoặc giữ số trên bản tải Word. APA, MLA và Chicago là họ treo, không đánh số.
Ghi chú chú thích của tôi có trong liên kết chia sẻ không?
Không. Liên kết chia sẻ bỏ ghi chú. Ghi chú chỉ xuất hiện khi bạn chọn Copy with annotations hoặc bản tải Word có chú thích. Đó là chủ ý: liên kết xem lại không nên công bố ghi chú đọc riêng tư.
Có bản xuất CSV không?
leftover-homepage-FAQ-CSV: không có trong menu Export của danh mục. Dùng RIS hoặc CSL-JSON cho dữ liệu có cấu trúc, hoặc Copy All cho văn bản thuần. Nếu bạn cần bảng tính, xuất RIS rồi mở trong trình quản lý hoặc bộ chuyển — đừng chờ nút .csv trên panel này.
Heading nào đặt trên danh sách đã dán?
APA 7: References (hoặc Reference cho một nguồn), căn giữa và in đậm — không phải “Bibliography” và không phải “Reference List.” MLA 9: Works Cited (Work Cited nếu chỉ có một nguồn). Chicago Author-Date: References. Chicago Notes-Bibliography: Bibliography. Tệp xuất có thể nói Bibliography vì đó là tên panel — đổi heading cho khớp kiểu trước khi nộp.

Hướng dẫn liên quan