Tôi nên dùng bản xuất nào cho bài APA, MLA hoặc Chicago?

Rich Text (.rtf) nếu bạn muốn tệp có thụt lề treo 0,5 inch và không có số tự động. Copy all (nút bên cạnh Export) nếu bạn muốn dán rồi áp dụng Format → hanging indent trong Word, Docs hoặc Pages. Đừng dùng Numbered list hoặc giữ tiền tố 1. 2. 3. từ bản tải Word .doc.

Copy all ở đâu? Tôi chỉ thấy Numbered list trong Export.

Copy all là nút riêng trên thanh công cụ danh mục, cạnh Import và Export. Các bản sao văn bản của menu Export là Numbered list và Bulleted list. Copy all nối các mục đang hiện với một dòng trống và không có tiền tố 1. 2. 3.

Bản xuất Word có giữ thụt lề treo không?

Có. Tệp .doc là HTML với thụt lề treo 0,5 inch trên mỗi đoạn, nên Word và Google Drive thường giữ chỗ xuống hàng. Nó cũng đánh số mọi mục. Xóa những số đó cho APA, MLA và Chicago; chỉ giữ chúng cho kiểu đánh số như Vancouver hoặc IEEE.

Làm sao để có thụt lề treo trong Google Docs?

Bôi đen các mục đã dán. Format → Align & indent → Indentation options → Special indent → Hanging → Apply. Đó là công thức chính thức của Google. Tải bản xuất RTF lên nếu bạn không muốn đặt thụt lề bằng tay.

Làm sao treo thư mục trong Apple Pages?

Mở bản xuất Rich Text (.rtf) để thụt lề đã sẵn. Nếu bạn dán Copy all, chọn các mục, mở Format → Layout → Indents, rồi tăng Left tới 0.5 in. Hướng dẫn Pages của Apple gọi đó là hanging hoặc second-line indent.

Vì sao thụt lề treo biến mất sau khi tôi dán?

Copy all là văn bản thuần. Clipboard không mang cài đặt đoạn của Word. Chọn các đoạn đã dán rồi áp dụng Special → Hanging (Word), Special indent → Hanging (Docs), hoặc Layout → Indents → Left (Pages). Nếu bạn dán danh sách đánh số hoặc dấu đầu dòng, tắt danh sách trước nếu không số sẽ ở lại lề.

Tôi có thể chuyển cùng tài liệu tham khảo sang Zotero sau không?

Có, nếu bạn vẫn còn danh mục trong CitationEasy. Xuất RIS (hoặc BibTeX, hoặc CSL-JSON) rồi dùng File → Import… → A file của Zotero. Danh sách Word đã dán là văn bản đã định dạng; Zotero không thể mở lại đáng tin thành các trường tác giả, tiêu đề và DOI.

Tôi có nên dùng Google Docs Tools → Citations thay không?

Không để nhập danh sách CitationEasy đã xong. Thanh bên đó chỉ dựng MLA 8th edition, APA 7th edition và Chicago Author-Date 17th edition, Insert bibliography gồm mọi nguồn trên thanh bên, và các nhãn được tạo vẫn bằng tiếng Anh. Dán hoặc tải danh sách đã định dạng của bạn, hoặc chỉ bắt đầu lại trên thanh bên nếu bài tập nêu đúng ba ấn bản đó.

Danh sách Vancouver hoặc IEEE có dùng thụt lề treo không?

Không. Các kiểu đánh số theo thứ tự trích dẫn giữ 1. 2. 3. và thường bố cục sát lề hoặc danh sách đánh số. Dùng bản sao Numbered list hoặc giữ số trên bản tải Word. APA, MLA và Chicago là họ treo, không đánh số.

Ghi chú chú thích của tôi có nằm trong liên kết chia sẻ không?

Không. Liên kết chia sẻ bỏ ghi chú. Ghi chú chỉ xuất hiện khi bạn chọn Copy with annotations hoặc bản tải Word chú giải. Đó là chủ đích: liên kết xem lại không được công bố ghi chú đọc riêng tư.

Có xuất CSV không?

Không trong menu Export của danh mục tài liệu tham khảo. Dùng RIS hoặc CSL-JSON cho dữ liệu có cấu trúc, hoặc Copy all cho văn bản thuần. Nếu cần bảng tính, xuất RIS rồi mở trong trình quản lý hoặc bộ chuyển — đừng chờ nút .csv trên bảng này.

Heading nào đặt phía trên danh sách đã dán?

APA 7: References (hoặc Reference cho một nguồn), căn giữa và in đậm. MLA 9: Works Cited (Work Cited nếu chỉ có một nguồn). Chicago Author-Date: References. Chicago Notes-Bibliography: Bibliography. Tệp xuất có thể ghi Bibliography vì đó là tên bảng — đổi heading cho khớp kiểu trước khi nộp.

Cách xuất danh mục tài liệu tham khảo sang Word hoặc Google Docs (thụt lề treo) [2026]

Trả lời nhanh: cách xuất danh mục tài liệu tham khảo sang Word hoặc Google Docs

Hãy quyết định đích đến cần gì. Một bài viết cần văn bản đã định dạng với một đoạn cho mỗi mục và thụt lề treo. Trình quản lý tài liệu tham khảo hoặc dự án Overleaf cần dữ liệu có cấu trúc (RIS, BibTeX hoặc CSL-JSON). Đừng dán bản xuất đánh số hoặc dấu đầu dòng vào bài APA, MLA hoặc Chicago — các kiểu đó không đánh số danh mục cuối. Dùng nút Copy all riêng (không phải menu Export) hoặc tải Rich Text (.rtf) khi danh sách phải giữ không đánh số.

Chọn cách xuất, rồi áp dụng thụt lề

Word, Docs hoặc Pages — giữ thụt lề:

Export → Rich Text (.rtf) — Docs, Pages. Mở hoặc tải tệp lên. Mỗi mục đã là một đoạn treo, không có tiền tố 1. 2. 3.

Google Docs, dán nhanh nhất:

Nhấp Copy all (nút bên cạnh Export). Dán ở cuối tài liệu. Chọn các mục vừa dán. Format → Align & indent → Indentation options → Special indent → Hanging → Apply.

Word, nếu thụt lề biến mất sau khi dán:

Chọn các mục. Home → Paragraph dialog launcher → Indents and Spacing → Special → Hanging → By 0.5" → OK. Phím tắt Windows: Ctrl+T. Mac: Command+T, hoặc Format → Paragraph.

Apple Pages, nếu bạn mở bản dán thay vì RTF:

Chọn các mục. Format sidebar → Layout → Indents → tăng Left cho đến khi các dòng xuống hàng nằm cách lề 0.5 in.

Zotero, Mendeley hoặc EndNote:

Export → RIS (.ris). Trong Zotero: File → Import… → A file.

Overleaf / LaTeX:

Export → BibTeX. Dán vào references.bib.

Dựng danh sách trong công cụ tạo trích dẫn, rồi quay lại đây lấy tệp khớp đích đến. Nếu bạn chỉ cần thụt lề trên văn bản đã dán, dùng công cụ định dạng thụt lề treo.

Trang này với việc viết danh sách

Sinh viên tìm “export bibliography to Word” khi chuỗi đã có mà bài vẫn trông sai: khối sát lề trái, dòng đánh số 1. 2. 3., mất chữ nghiêng, hoặc Google Doc không chịu treo. Cách viết thư mục trả lời câu khác — đặt tên trang là gì (References, Works Cited hoặc Bibliography), cách sắp alphabet, và ví dụ sổ tay nào cần chép. Cách định dạng bài viết học thuật đặt lề và heading cho cả tài liệu. Công cụ định dạng thụt lề treo là widget dán-rồi-treo, không phải xuất. URL này ở lại bước chuyển.

Quy tắc thụt lề treo chính thức

APA, MLA và Chicago đều muốn cùng một hình dạng: dòng đầu sát lề trái, các dòng sau thụt 0.5 in. Áp dụng bằng cài đặt đoạn của trình xử lý văn bản. Đừng nhấn Enter giữa mục rồi Tab phần chữ còn lại. Trên một màn hình trông như thụt lề treo rồi sụp ngay khi ai đó sửa dòng.

APA Style, Creating an APA Style Reference List Guide (cập nhật 23 tháng 2 năm 2022) và Student Paper Checklist (12 tháng 9 năm 2023)

Apply a hanging indent for all references using the paragraph-formatting function of your word processing program: The first line is flush left, and all subsequent lines are indented 0.5 in.

Use the section label “References” (not “Works Cited” or “Bibliography”).

It is acceptable to use “Reference” as the label when you cited only one source in your paper.

Double-space the reference list, both within and between references. Do not add extra lines between references.

Double-space all references, both within and between entries, and apply a hanging indent (first line flush left, subsequent lines indented by 0.5 in.). Use the paragraph-formatting function of word processing program to achieve the hanging indent.

Write the label “References” at the top of the page, centered and in bold.

Những câu đó lấy từ Creating an APA Style reference list guide của APA (Publication Manual ấn bản 7, §§2.12 và 9.43–9.49) và Student Paper Checklist (Beginner’s Version) (cập nhật lần cuối 12 tháng 9 năm 2023). Bốn trích dẫn đầu là hướng dẫn danh sách tháng 2 năm 2022; hai trích dẫn cuối là danh mục kiểm tra năm 2023. Cả hai bảo bạn treo danh sách bằng chức năng đoạn của chương trình, không phải phím cách.

MLA Style Center, “Hanging Indents and Microsoft Word” (Laura Kiernan, 22 tháng 6 năm 2020)

The MLA recommends using hanging indents for works-cited-list entries because they help readers see where an entry begins.

Word will most likely have the default spacing of the hanging indent set to 0.5 inches, which is the standard spacing that the MLA recommends.

Hướng dẫn thụt lề treo của MLA là công thức Word chính thức cho PC và Mac. Trên Mac, MLA cũng ghi Format → Paragraph và phím tắt Command-Option-M tới cùng cửa sổ cài đặt. Khoảng trống thừa giữa các mục là phương án dự phòng cho web, không phải quy tắc bài in. Xem thêm Formatting Your Research Project và Citations by Format.

Chicago ấn bản 18 dùng cùng danh sách treo. Hướng dẫn thư mục CMOS 18 của Red Deer Polytechnic nhắc lại Manual §2.28: bắt đầu mỗi mục thư mục trên dòng mới và dùng thụt lề treo. Đặt danh sách ở cuối bài (§13.66). Chicago-Style Citation Quick Guide là bản kiểm tra ấn bản công khai cho Notes-Bibliography so với Author-Date — nó không đổi thụt lề. CMOS 18 cũng bỏ nơi xuất bản khỏi trích dẫn sách (§14.30); mẫu Word vẫn hỏi “New York:” thì đã lỗi thời.

Red Deer Polytechnic, “Format Your Bibliography” (CMOS 18 §§2.28, 13.66)

For your Bibliography, begin each entry on a new line and use a hanging indent (2.28).

The bibliography is placed at the end of your paper (13.66).

Chicago-Style Citation Quick Guide, Notes and Bibliography (CMOS 18)

Note that a place of publication is no longer required in book citations (see CMOS 14.30).

Microsoft Support, Google Docs Editors Help và Apple Pages User Guide

A Hanging indent, also known as a second line indent, sets off the first line of a paragraph by positioning it at the margin, and then indenting each subsequent line of the paragraph.

With a hanging indent, everything except the first line is indented.

A hanging indent is a formatting convention commonly used when citing sources, where the first line of text starts at the document margin and subsequent lines are indented.

Cách nói của Microsoft và đường dẫn Home → Paragraph Settings → Indents and Spacing lấy từ Create a hanging indent in Word (Word for Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 và 2016). Trên Mac, cùng trang đó dùng Format → Paragraph. Định nghĩa một câu của Google và đường dẫn Format → Align & indent nằm trên Add a numbered list, bulleted list, or checklist, mục “Add a hanging indent.” Định nghĩa của Apple và đường dẫn Format sidebar → Layout → Indents → Left nằm trên Set paragraph margins in Pages on Mac.

Bài đã định dạng với trình quản lý tài liệu tham khảo

Danh sách Word đã dán là ảnh của một kiểu. RIS, BibTeX và CSL-JSON là các trường nguồn, nên Zotero có thể định dạng lại cùng bản ghi ngày mai. Chọn một lần, có chủ đích.

Cần bài tối nay

Copy all, hoặc tải Rich Text (.rtf)
Áp dụng hoặc giữ thụt lề treo 0,5 inch
Đặt tên trang là References, Works Cited hoặc Bibliography
Xóa mọi tiền tố 1. 2. 3. trừ khi kiểu đánh số (Vancouver, IEEE, AMA)
Giữ chữ nghiêng cho tên sách và tạp chí

Cần thư viện có thể định dạng lại

Tải RIS (.ris) cho Zotero, Mendeley hoặc EndNote
Sao chép BibTeX cho Overleaf
Tải CSL-JSON cho Pandoc hoặc Quarto
Đừng nhập danh sách Word đã dán rồi hy vọng các trường trở lại
Hướng kia: nhập BibTeX, RIS hoặc CSL-JSON

CitationEasy thực sự xuất những gì

Hai điều khiển nằm cạnh nhau trên bảng danh mục. Copy all là nút riêng. Export mở menu bên dưới. Đây là các tùy chọn thật — không phải danh sách tiếp thị. Menu đó không có tải CSV.

Nút Copy all và menu Export của danh mục CitationEasy
Điều khiển	Bạn nhận được gì	Dùng khi
Copy all (nút riêng, không nằm trong Export)	Văn bản thuần, một mục mỗi đoạn, không số	Dán vào Word hoặc Docs trước khi áp dụng thụt lề treo
Numbered list / Bulleted list	Văn bản thuần với dấu 1. hoặc •	Kiểu đánh số (Vancouver, IEEE, AMA) hoặc danh sách nháp — không phải APA, MLA hoặc Chicago
BibTeX	Bản ghi @article / @book đã sao chép	Overleaf, LaTeX, hoặc trình quản lý thích .bib
HTML snippet	Markup đã sao chép với thụt lề treo CSS	Trang LMS, email hoặc website — không phải .docx
Word document (.doc)	HTML lưu thành application/msword, thụt lề treo 0,5 inch, mục được đánh số	Tệp Word nhanh mà bạn sẽ mở rồi xóa số đầu dòng cho APA/MLA/Chicago
Rich Text (.rtf)	RTF với thụt lề treo 0,5 inch sẵn, không đánh số	Word, Google Docs, Pages hoặc LibreOffice khi bạn muốn thụt lề sống sót sau khi tải lên
RIS (.ris)	Bản ghi TY / AU / TI / PY	Zotero, Mendeley, EndNote
CSL-JSON (.json)	Mục Citation Style Language	Pandoc --citeproc, Quarto, hoặc nhập CSL JSON của Zotero

Nếu bất kỳ mục đã lưu nào có ghi chú, Export cũng đề xuất Copy with annotations và tệp Word chú giải. Liên kết chia sẻ không bao giờ gồm những ghi chú đó — chú thích ở lại máy trừ khi bạn chủ đích chọn bản xuất chú giải.

Bộ chọn phông trên cùng menu (Times New Roman, Arial, Calibri) áp dụng cho Word, RTF và Print. Danh mục kiểm tra sinh viên của APA 7 chấp nhận phông mặc định dễ đọc, gồm Calibri, Arial hoặc Times New Roman 11 hoặc 12 point. MLA và Chicago muốn serif 12 point dễ đọc trừ khi giảng viên chỉ định phông.

Xuất sang Microsoft Word

Hai đường thẳng thắn. Tệp RTF khớp APA, MLA và Chicago: thụt lề treo, không số tự động. Tệp Word (.doc) tiện và đã treo, nhưng gắn tiền tố 1. 2. 3. vì bộ xuất đánh số mọi hàng. Gỡ những số đó trước khi nộp danh sách không đánh số.

Đường tốt nhất: Rich Text

Trên bảng danh mục, mở Export.
Chọn Rich Text (.rtf) — Docs, Pages.
Mở tệp trong Microsoft Word (nhấp đúp, hoặc Word → Open).
Xác nhận mỗi mục treo ở 0.5 in. Chọn danh sách và kiểm tra Home → Paragraph → Special → Hanging nếu có gì trông sát lề.
Sao chép danh sách sang trang mới sau bài. Đặt tên trang đó bằng heading mà kiểu của bạn thực sự dùng.

Tải tài liệu Word

Export → Word document.
Mở tệp .doc. Word coi đó là HTML-in-Word; thụt lề treo đi cùng các đoạn.
Với APA, MLA hoặc Chicago, xóa số đầu dòng. Với Vancouver, IEEE hoặc AMA, giữ chúng nếu khớp thứ tự trích dẫn.
Dán vào bài hoặc giữ tệp như trang tài liệu tham khảo độc lập.

Bạn đã dán và thụt lề biến mất

Copy all thuần không đánh số, nhưng là văn bản thuần: không thụt lề treo, và chữ nghiêng có thể mất tùy clipboard trình duyệt. Sau khi dán, chỉ chọn các đoạn tài liệu tham khảo — không chọn tiêu đề bài — rồi áp dụng thụt lề treo bằng cài đặt đoạn của Word, không phải phím cách. Hướng dẫn danh sách của APA nói rõ: dùng chức năng định dạng đoạn của trình xử lý văn bản.

Chọn mọi mục tài liệu tham khảo. Mỗi mục phải là một đoạn (không Enter thừa giữa tiêu đề).
Windows: tab Home → Paragraph dialog launcher (mũi tên nhỏ) → Indents and Spacing.
Mac: Format → Paragraph, hoặc bôi đen danh sách rồi nhấn Command-Option-M (đường Mac của MLA Style Center).
Trong Special, chọn Hanging. Để By ở 0.5".
Chọn OK.
Phím tắt tùy chọn: Ctrl+T (Windows) hoặc Command+T (Mac) treo các đoạn đã chọn tới điểm tab đầu tiên.

Những tên menu đó là của Microsoft và MLA. Nếu dải băng trông khác, tìm “hanging indent” trong trợ giúp Word thay vì bịa đường Format → Paragraph từ ảnh chụp cũ.

Xuất sang Google Docs

Google Docs không mở menu CitationEasy. Nó nhận tệp hoặc bản dán. Bản tải RTF được gắn nhãn Docs, Pages vì RTF giữ thụt lề treo khi Drive chuyển tệp. Bản dán thô thì không.

Đường tốt nhất: tải RTF lên

Export → Rich Text (.rtf) — Docs, Pages.
Tải tệp lên Google Drive.
Mở bằng Google Docs. Kiểm tra các dòng sau của mỗi mục nằm lệch phải 0.5 in.
Sao chép danh sách vào bài đang làm, hoặc tiếp tục viết trong tệp đã chuyển.

Đường nhanh: Copy all, rồi treo

Nhấp nút Copy all bên cạnh Export (không phải Numbered list, không phải Bulleted list).
Dán ở cuối Google Doc. Nhấn Enter một lần giữa các mục nếu bản dán dồn chúng thành một khối.
Chỉ bôi đen các mục vừa dán.
Format → Align & indent → Indentation options.
Trong Special indent, chọn Hanging. Để kích thước 0.5 in trừ khi giảng viên nêu thước khác.
Nhấp Apply.

Google Docs Editors Help, “Add a hanging indent”

With a hanging indent, everything except the first line is indented.

Đường menu chính thức:

Format → Align & indent → Indentation options → Special indent → Hanging → Apply

Tải Word (.doc) lên cũng được: Drive chuyển tệp, và thụt lề treo thường sống sót. Bạn vẫn phải xóa số đầu dòng của bộ xuất cho APA, MLA và Chicago.

Vì sao bản dán đánh số hoặc dấu đầu dòng thất bại

Thụt lề treo trong Docs là cài đặt đoạn. Danh sách đánh số hoặc dấu đầu dòng là danh sách. Treo danh sách sẽ thụt các dòng xuống hàng của mỗi đầu mục, nhưng bạn vẫn còn 1. hoặc • ở lề — đúng thứ APA 7, MLA 9 và Chicago 18 không muốn. Chuyển bản dán thành văn bản thường (Format → Bullets & numbering → tùy chọn none, hoặc hoàn tác danh sách) trước khi treo. Vancouver, IEEE và AMA giữ số; chúng không dùng thư mục treo.

Xuất sang Apple Pages

Bản tải RTF được gắn nhãn Docs, Pages vì Pages mở RTF với thụt lề treo 0,5 inch đã sẵn. Nếu bạn dán Copy all thay vì vậy, treo danh sách bằng điều khiển thụt lề của chính Pages — đừng Tab các dòng xuống hàng.

Export → Rich Text (.rtf) — Docs, Pages, rồi mở tệp trong Pages.
Nếu bạn dán thay vì vậy: chọn mọi đoạn tài liệu tham khảo.
Trong thanh bên Format, nhấp Layout.
Mở Indents và tăng Left cho đến khi các dòng xuống hàng nằm cách lề 0.5 in. Để thụt dòng đầu ở 0 để dòng đầu vẫn sát lề.
Sao chép danh sách đã treo sang trang mới sau bài và đổi heading thành References, Works Cited hoặc Bibliography.

Apple Support, “Set paragraph margins in Pages on Mac”

A hanging indent is a formatting convention commonly used when citing sources, where the first line of text starts at the document margin and subsequent lines are indented.

Câu đó và đường dẫn Layout → Indents lấy từ Set paragraph margins in Pages on Mac. LibreOffice Writer cũng mở cùng tệp RTF; dùng điều khiển thụt lề treo đoạn của nó nếu phần xuống hàng trông sát lề sau khi dán.

Đừng dựng lại danh sách trong Docs Citations

Google Docs có thanh bên Tools → Citations riêng. Công cụ đó là trình quản lý nguồn, không phải khe nhập cho danh sách CitationEasy đã xong. Nếu bạn đã có các mục định dạng, hãy dán chúng. Nếu bắt đầu lại trên thanh bên, bạn bị giới hạn ba kiểu có sẵn — và hai kiểu lạc một thế hệ so với sổ tay trang này dùng.

Google Docs Editors Help, “Add citations and a bibliography”

You can add citations and a bibliography to your Google Doc with these styles:

MLA (8th ed.)

APA (7th ed.)

Chicago Author-Date (17th ed.)

The “Bibliography” heading, “edited by,” and other elements generated by the citations tool appear in English regardless of your language in Google Docs.

Danh sách đó lấy từ Add citations and a bibliography. MLA 9, Chicago 18 và Chicago Notes-Bibliography không có trên thanh bên. Workspace Learning Center của chính Google cũng cảnh báo Insert bibliography đổ mọi nguồn trên thanh bên, đã trích hay chưa — ngược với APA References và MLA Works Cited. Chỉ dùng công cụ có sẵn khi bạn trích từ đầu theo một trong ba ấn bản đó và sẽ sửa kết quả.

Một mục treo đúng trông như thế nào

Đây là mẫu sổ tay chính thức, không phải chỗ trám bịa. Sau khi xuất, dòng đầu mỗi mục phải sát lề trái và mọi dòng xuống hàng phải bắt đầu thụt vào 0.5 in. Đừng bịa mẫu thứ tư để “lấp” trang.

Bài tạp chí APA 7 chính thức — Common Reference Examples Guide §10.1 (cập nhật 3 tháng 3 năm 2026)

Niepel, C., Hausen, J. E., Weber, A. M., & Möller, J. (2025). Understanding mean-level and intraindividual variability in state academic self-concept: The role of students’ trait expectancies and values. Journal of Educational Psychology, 117(5), 772–788. https://doi.org/10.1037/edu0000946

Dòng đó lấy từ Common Reference Examples Guide của APA (cập nhật lần cuối 3 tháng 3 năm 2026). Trong bài, in nghiêng tên tạp chí và số tập: Journal of Educational Psychology, 117(5). DOI không có dấu chấm cuối. Bản dán Copy all văn bản thuần có thể làm mất chữ nghiêng đó; khôi phục trước khi nộp.

Sách MLA 9 chính thức — Style Center, “Citations by Format”

Mantel, Hilary. Wolf Hall. Picador, 2010.

Dòng sách đó là mẫu “Book by One Author” của Style Center trên Citations by Format. In nghiêng Wolf Hall. Tiêu đề ngắn có thể không xuống hàng; vẫn phải đặt thụt lề treo, nếu không mục tạp chí dài kế tiếp sẽ sát lề.

Sách thư mục CMOS 18 chính thức — Notes and Bibliography Quick Guide

Yu, Charles. Interior Chinatown. Pantheon Books, 2020.

Kwon, Hyeyoung. “Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life.” American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Hai dòng đó lấy từ Chicago-Style Citation Quick Guide. In nghiêng Interior Chinatown và American Journal of Sociology. CMOS 18 không yêu cầu nơi xuất bản trên sách Yu. Kwon là phần xuống hàng dài hơn mà bạn thực sự thấy treo.

Các lỗi làm hỏng bước bàn giao

Danh sách APA/MLA/Chicago đánh số. Bộ xuất Word .doc và bản sao Numbered list đều thêm 1. 2. 3. Xóa những tiền tố đó, hoặc dùng Copy all / RTF thay thế.
Tìm Copy all bên trong Export. Copy all là nút bên cạnh menu Export. Bên trong Export, các bản sao văn bản là Numbered list và Bulleted list.
Tab và dấu cách thay vì thụt lề treo. Một khoảng thừa sau chỗ xuống hàng sẽ không sống sót khi văn bản chảy lại. Dùng Special → Hanging (Word), Special indent → Hanging (Docs), hoặc Layout → Indents → Left (Pages).
Enter giữa một mục. Ngắt dòng giữa tiêu đề thành hai đoạn; chỉ đoạn thứ hai treo. Giữ mỗi nguồn là một đoạn.
Dòng trống thừa giữa các mục APA. APA muốn danh sách giãn đôi, không có khe thưởng. MLA và Chicago cũng giãn đôi danh sách trên bài sinh viên.
Mất chữ nghiêng khi dán. Tên sách và tạp chí cần chữ nghiêng lại nếu clipboard đưa văn bản thuần. Tên tạp chí của Niepel và Wolf Hall của Mantel là phép kiểm.
Sai tiêu đề trang. APA và Chicago Author-Date: References (hoặc Reference cho một nguồn). MLA: Works Cited (hoặc Work Cited cho một nguồn). Chú thích Chicago: Bibliography. Đừng đặt Bibliography trên bài APA.
Nhập văn bản đã định dạng vào Zotero. Dán không phải thư viện. Dùng RIS, BibTeX hoặc CSL-JSON.
Dựng lại trong Docs Citations. Thanh bên đó là MLA 8 / APA 7 / Chicago Author-Date 17, không phải nhập danh sách có sẵn của bạn, và nó chèn mọi nguồn trên thanh bên.

Xuất sang Zotero, Mendeley hoặc EndNote

Dùng tệp có cấu trúc khi bạn muốn bản ghi trở lại thành trường. Tài liệu nhập của Zotero liệt kê RIS, BibTeX, BibLaTeX và CSL JSON trong các định dạng mà File → Import chấp nhận.

Zotero Documentation, “How do I import BibTeX or other standardized formats?”

Zotero can import bibliographic data stored in a variety of standardized formats used by databases and other reference management tools. The most popular formats are RIS, Bib(La)Tex, and MODS.

If you have a database stored in one of these formats, such as a BibTeX database you’ve compiled or a RIS database you’ve exported from another reference manager, you can import them into Zotero by clicking File → “Import…” and choosing “A file”.

Trong CitationEasy, Export → RIS (.ris) — Zotero, Mendeley (hoặc sao chép BibTeX, hoặc tải CSL-JSON).
Zotero: File → Import… → A file rồi chọn .ris (hoặc .json). Các bản ghi đến như mục có thể sửa, không phải đoạn đóng băng. CSL JSON là hàng riêng trên danh sách định dạng nhập của Zotero.
Mendeley Reference Manager: + Add references (hoặc Add new) → Import library / Import file(s), rồi chọn RIS hoặc BibTeX. Hướng dẫn Mendeley của UCL cảnh báo đừng nhấp đúp tệp .ris — việc đó thường mở EndNote hoặc Zotero thay vì nhập.
EndNote: File → Import, đặt tùy chọn nhập thành bộ lọc RIS, rồi chọn tệp. Nếu danh sách bộ lọc giấu nó, chọn bộ lọc RefMan (RIS).

Cần đi hướng kia — Zotero ra, CitationEasy vào? Dùng Cách nhập trích dẫn từ BibTeX, RIS, Zotero và Mendeley.

Overleaf, Pandoc và Quarto

Sao chép BibTeX rồi dán vào tệp .bib trên Overleaf. Đó là định dạng trao đổi của thế giới LaTeX; không phải danh mục đã định dạng. Với Pandoc hoặc Quarto, tải CSL-JSON và chỉ citeproc tới tệp (pandoc --citeproc --bibliography=refs.json). Zotero cũng nhập CSL JSON, nên cùng tệp có thể nuôi trình quản lý sau này.

Chú thích, liên kết chia sẻ và in

Ghi chú bạn gắn vào trích dẫn đã lưu mặc định là riêng tư. Chúng chỉ xuất hiện trong Copy with annotations và bản tải Word chú giải khi có ít nhất một ghi chú và bạn chọn những lệnh đó. URL Copy share link mang các mục đã định dạng, không mang ghi chú. In dùng cùng bố cục Word thụt lề treo như bản tải .doc, kể cả số tự động — gỡ số trên bản in nếu kiểu không đánh số. Về nội dung danh sách chú giải, xem cách viết thư mục chú giải.

Hoàn tất danh sách, rồi bàn giao

Tạo hoặc định dạng lại các mục trước. Rồi xuất tệp khớp đích đến: RTF hoặc Copy all cho Word, Google Docs và Pages; RIS cho trình quản lý tài liệu tham khảo; BibTeX cho Overleaf.

Mở công cụ tạo trích dẫn Sửa thụt lề treo trên văn bản đã dán

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên dùng bản xuất nào cho bài APA, MLA hoặc Chicago?: Rich Text (.rtf) nếu bạn muốn tệp có thụt lề treo 0,5 inch và không có số tự động. Copy all (nút bên cạnh Export) nếu bạn muốn dán rồi áp dụng Format → hanging indent trong Word, Docs hoặc Pages. Đừng dùng Numbered list hoặc giữ tiền tố 1. 2. 3. từ bản tải Word .doc.
Copy all ở đâu? Tôi chỉ thấy Numbered list trong Export.: Copy all là nút riêng trên thanh công cụ danh mục, cạnh Import và Export. Các bản sao văn bản của menu Export là Numbered list và Bulleted list. Copy all nối các mục đang hiện với một dòng trống và không có tiền tố 1. 2. 3.
Bản xuất Word có giữ thụt lề treo không?: Có. Tệp .doc là HTML với thụt lề treo 0,5 inch trên mỗi đoạn, nên Word và Google Drive thường giữ chỗ xuống hàng. Nó cũng đánh số mọi mục. Xóa những số đó cho APA, MLA và Chicago; chỉ giữ chúng cho kiểu đánh số như Vancouver hoặc IEEE.
Làm sao để có thụt lề treo trong Google Docs?: Bôi đen các mục đã dán. Format → Align & indent → Indentation options → Special indent → Hanging → Apply. Đó là công thức chính thức của Google. Tải bản xuất RTF lên nếu bạn không muốn đặt thụt lề bằng tay.
Làm sao treo thư mục trong Apple Pages?: Mở bản xuất Rich Text (.rtf) để thụt lề đã sẵn. Nếu bạn dán Copy all, chọn các mục, mở Format → Layout → Indents, rồi tăng Left tới 0.5 in. Hướng dẫn Pages của Apple gọi đó là hanging hoặc second-line indent.
Vì sao thụt lề treo biến mất sau khi tôi dán?: Copy all là văn bản thuần. Clipboard không mang cài đặt đoạn của Word. Chọn các đoạn đã dán rồi áp dụng Special → Hanging (Word), Special indent → Hanging (Docs), hoặc Layout → Indents → Left (Pages). Nếu bạn dán danh sách đánh số hoặc dấu đầu dòng, tắt danh sách trước nếu không số sẽ ở lại lề.
Tôi có thể chuyển cùng tài liệu tham khảo sang Zotero sau không?: Có, nếu bạn vẫn còn danh mục trong CitationEasy. Xuất RIS (hoặc BibTeX, hoặc CSL-JSON) rồi dùng File → Import… → A file của Zotero. Danh sách Word đã dán là văn bản đã định dạng; Zotero không thể mở lại đáng tin thành các trường tác giả, tiêu đề và DOI.
Tôi có nên dùng Google Docs Tools → Citations thay không?: Không để nhập danh sách CitationEasy đã xong. Thanh bên đó chỉ dựng MLA 8th edition, APA 7th edition và Chicago Author-Date 17th edition, Insert bibliography gồm mọi nguồn trên thanh bên, và các nhãn được tạo vẫn bằng tiếng Anh. Dán hoặc tải danh sách đã định dạng của bạn, hoặc chỉ bắt đầu lại trên thanh bên nếu bài tập nêu đúng ba ấn bản đó.
Danh sách Vancouver hoặc IEEE có dùng thụt lề treo không?: Không. Các kiểu đánh số theo thứ tự trích dẫn giữ 1. 2. 3. và thường bố cục sát lề hoặc danh sách đánh số. Dùng bản sao Numbered list hoặc giữ số trên bản tải Word. APA, MLA và Chicago là họ treo, không đánh số.
Ghi chú chú thích của tôi có nằm trong liên kết chia sẻ không?: Không. Liên kết chia sẻ bỏ ghi chú. Ghi chú chỉ xuất hiện khi bạn chọn Copy with annotations hoặc bản tải Word chú giải. Đó là chủ đích: liên kết xem lại không được công bố ghi chú đọc riêng tư.
Có xuất CSV không?: Không trong menu Export của danh mục tài liệu tham khảo. Dùng RIS hoặc CSL-JSON cho dữ liệu có cấu trúc, hoặc Copy all cho văn bản thuần. Nếu cần bảng tính, xuất RIS rồi mở trong trình quản lý hoặc bộ chuyển — đừng chờ nút .csv trên bảng này.
Heading nào đặt phía trên danh sách đã dán?: APA 7: References (hoặc Reference cho một nguồn), căn giữa và in đậm. MLA 9: Works Cited (Work Cited nếu chỉ có một nguồn). Chicago Author-Date: References. Chicago Notes-Bibliography: Bibliography. Tệp xuất có thể ghi Bibliography vì đó là tên bảng — đổi heading cho khớp kiểu trước khi nộp.