Cómo exportar una bibliografía a Word o Google Docs

Respuesta rápida: cómo exportar una bibliografía a Word o Google Docs

Decide qué necesita el destino. Un trabajo necesita texto formateado con un párrafo por entrada y sangría francesa. Un gestor de referencias o un proyecto de Overleaf necesita datos estructurados (RIS, BibTeX o CSL-JSON). No pegues una exportación numerada o con viñetas en un trabajo APA, MLA o Chicago: esos estilos no numeran la lista final. Usa el botón aparte Copy all (no el menú Export) o la descarga Rich Text (.rtf) cuando la lista deba seguir sin números.

Construye la lista en el generador de citas y vuelve aquí por el archivo que coincide con el destino. Si solo necesitas la sangría sobre texto que ya pegaste, usa el formateador de sangría francesa.

Esta página frente a redactar la lista

Los estudiantes buscan «export bibliography to Word» cuando las cadenas ya existen y el trabajo sigue viéndose mal: bloques alineados a la izquierda, líneas numeradas 1. 2. 3., cursivas perdidas o un Google Doc que no cuelga. Cómo escribir una bibliografía responde a otra pregunta: qué título ponerle a la página (References, Works Cited o Bibliography), cómo alfabetizar y qué ejemplo del manual copiar. Dar formato a un trabajo académico fija márgenes y encabezados de todo el documento. El formateador de sangría francesa es un widget de pegar-y-colgar, no una exportación. Esta URL se queda en la transferencia.

La regla oficial de la sangría francesa

APA, MLA y Chicago quieren la misma forma: primera línea al ras izquierdo, las siguientes sangradas 0.5 in. Aplícala con la configuración de párrafo del procesador. No pulses Intro en medio de una entrada y luego Tab en las palabras que sobran. Eso parece una sangría francesa en una pantalla y se deshace en cuanto alguien edita la línea.

Esas frases proceden de la Creating an APA Style reference list guide de APA (Publication Manual 7.ª ed., §§2.12 y 9.43–9.49) y de la Student Paper Checklist (Beginner’s Version) (última actualización el 12 de septiembre de 2023). Las cuatro primeras citas son la guía de lista de febrero de 2022; las dos últimas son la lista de comprobación de 2023. Ambas dicen que cuelgues la lista con la función de párrafo del programa, no con la barra espaciadora.

El recorrido de sangría francesa de MLA es la receta oficial de Word para PC y Mac. En un Mac, MLA también documenta Format → Paragraph y el atajo Command-Option-M hacia la misma ventana de ajustes. El espacio en blanco extra entre entradas es un recurso de web, no la regla del papel impreso. Véase también Formatting Your Research Project y Citations by Format.

Chicago 18.ª edición usa la misma lista con sangría francesa. La guía de bibliografía CMOS 18 de Red Deer Polytechnic reformula el Manual §2.28: empieza cada entrada bibliográfica en una línea nueva y usa una sangría francesa. Coloca la lista al final del trabajo (§13.66). La Chicago-Style Citation Quick Guide es la comprobación pública de edición para Notes-Bibliography frente a Author-Date: no cambia la sangría. CMOS 18 también eliminó el lugar de publicación de las citas de libros (§14.30); una plantilla de Word que todavía pide “New York:” está desactualizada.

La redacción de Microsoft y la ruta Home → Paragraph Settings → Indents and Spacing proceden de Create a hanging indent in Word (Word for Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 y 2016). En Mac, la misma página usa Format → Paragraph. La definición de una frase de Google y la ruta Format → Align & indent están en Add a numbered list, bulleted list, or checklist, bajo “Add a hanging indent.” La definición de Apple y la ruta Format sidebar → Layout → Indents → Left están en Set paragraph margins in Pages on Mac.

Trabajo formateado frente a gestor de referencias

Una lista de Word pegada es la foto de un estilo. RIS, BibTeX y CSL-JSON son los campos de origen, así que Zotero puede volver a estilizar los mismos registros mañana. Elige una vez, a propósito.

Qué exporta realmente CitationEasy

Dos controles se sientan uno al lado del otro en el panel de bibliografía. Copy all es un botón propio. Export abre el menú de abajo. Estas son las opciones reales, no una lista de marketing. No hay descarga CSV en ese menú.

Si alguna entrada guardada tiene una nota, Export también ofrece Copy with annotations y un archivo Word anotado. Los enlaces para compartir nunca incluyen esas notas: las anotaciones se quedan en local salvo que elijas a propósito una exportación anotada.

El selector de fuente del mismo menú (Times New Roman, Arial, Calibri) se aplica a Word, RTF e impresión. La lista de comprobación de estudiantes de APA 7 acepta una fuente predeterminada legible, incluidas Calibri, Arial o Times New Roman de 11 o 12 puntos. MLA y Chicago quieren una serif legible de 12 puntos salvo que el instructor nombre una fuente.

Exportar a Microsoft Word

Dos caminos honestos. El archivo RTF es el que coincide con APA, MLA y Chicago: sangría francesa, sin números automáticos. El archivo Word (.doc) es cómodo y ya cuelga, pero antepone 1. 2. 3. porque el exportador numera cada fila. Quita esos números antes de entregar una lista no numerada.

Mejor camino: Rich Text

1. En el panel de bibliografía, abre Export.
2. Elige Rich Text (.rtf) — Docs, Pages.
3. Abre el archivo en Microsoft Word (doble clic, o Word → Open).
4. Confirma que cada entrada cuelga a 0.5 in. Selecciona la lista y comprueba Home → Paragraph → Special → Hanging si algo se ve al ras.
5. Copia la lista a una página nueva después del trabajo. Titula esa página con el encabezado que tu estilo usa de verdad.

Descarga de documento Word

1. Export → Word document.
2. Abre el archivo .doc. Word lo trata como HTML-en-Word; las sangrías francesas viajan con los párrafos.
3. Para APA, MLA o Chicago, borra los números iniciales. Para Vancouver, IEEE o AMA, consérvalos si coinciden con el orden de las citas.
4. Pega en tu trabajo o guarda el archivo como página de referencias independiente.

Ya pegaste y la sangría desapareció

Copy all en texto plano no numera, pero es texto plano: no hay sangría francesa, y las cursivas pueden caer según el portapapeles del navegador. Tras pegar, selecciona solo los párrafos de referencia —no el título del trabajo— y aplica una sangría francesa con la configuración de párrafo de Word, no con la barra espaciadora. La guía de lista de APA es explícita: usa la función de formato de párrafo del procesador.

1. Selecciona cada entrada de referencia. Cada entrada debe ser un párrafo (sin Intro extra en medio de un título).
2. Windows: pestaña Home → Paragraph dialog launcher (flechita) → Indents and Spacing.
3. Mac: Format → Paragraph, o resalta la lista y pulsa Command-Option-M (la ruta Mac del MLA Style Center).
4. En Special, elige Hanging. Deja By en 0.5".
5. Selecciona OK.
6. Atajo opcional: Ctrl+T (Windows) o Command+T (Mac) cuelga los párrafos seleccionados hasta el primer tabulador.

Esos nombres de menú son de Microsoft y de MLA. Si tu cinta se ve distinta, busca en la ayuda de Word “hanging indent” en lugar de inventar una ruta Format → Paragraph a partir de una captura antigua.

Exportar a Google Docs

Google Docs no abre un menú de CitationEasy. Recibe un archivo o un pegado. La descarga RTF está etiquetada Docs, Pages porque el RTF conserva la sangría francesa cuando Drive convierte el archivo. Un pegado en bruto no.

Mejor camino: subir el RTF

1. Export → Rich Text (.rtf) — Docs, Pages.
2. Sube el archivo a Google Drive.
3. Ábrelo con Google Docs. Comprueba que las líneas posteriores de cada entrada queden 0.5 in a la derecha.
4. Copia la lista al trabajo en curso, o sigue escribiendo en el archivo convertido.

Camino rápido: Copy all y luego colgar

1. Haz clic en el botón Copy all junto a Export (no Numbered list, no Bulleted list).
2. Pega al final del Google Doc. Pulsa Intro una vez entre entradas si el pegado las aplastó en un solo bloque.
3. Resalta solo las entradas pegadas.
4. Format → Align & indent → Indentation options.
5. En Special indent, elige Hanging. Deja el tamaño en 0.5 in salvo que el instructor nombre otra medida.
6. Haz clic en Apply.

Subir un Word (.doc) también funciona: Drive lo convierte y la sangría francesa suele sobrevivir. Aun así tienes que borrar los números iniciales del exportador para APA, MLA y Chicago.

Por qué falla un pegado numerado o con viñetas

La sangría francesa de Docs es un ajuste de párrafo. Una lista numerada o con viñetas es una lista. Colgar la lista sangra las líneas envueltas de cada viñeta, pero sigues teniendo 1. o • en el margen: exactamente lo que APA 7, MLA 9 y Chicago 18 no quieren. Convierte el pegado a texto normal (Format → Bullets & numbering → la opción none, o deshaz la lista) antes de colgarlo. Vancouver, IEEE y AMA conservan los números; no usan una bibliografía con sangría francesa.

Exportar a Apple Pages

La descarga RTF está etiquetada Docs, Pages porque Pages abre el RTF con la sangría francesa de 0,5 pulgadas ya aplicada. Si pegaste Copy all en su lugar, cuelga la lista con los controles de sangría de Pages: no uses Tab en las líneas envueltas.

1. Export → Rich Text (.rtf) — Docs, Pages, luego abre el archivo en Pages.
2. Si pegaste en su lugar: selecciona cada párrafo de referencia.
3. En la barra lateral Format, haz clic en Layout.
4. Abre Indents y sube Left hasta que las líneas envueltas queden a 0.5 in del margen. Deja la sangría de primera línea en 0 para que la primera línea siga al ras.
5. Copia la lista colgada a una página nueva después del trabajo y cambia el encabezado a References, Works Cited o Bibliography.

Esa frase y la ruta Layout → Indents proceden de Set paragraph margins in Pages on Mac. LibreOffice Writer también abre el mismo archivo RTF; usa su control de sangría francesa de párrafo si el ajuste se ve al ras después de pegar.

No reconstruyas la lista en Docs Citations

Google Docs tiene su propia barra lateral Tools → Citations. Esa herramienta es un gestor de fuentes, no una ranura de importación para una lista terminada de CitationEasy. Si ya tienes entradas formateadas, pégalas. Si empiezas de cero en la barra lateral, te limitas a tres estilos integrados, y dos de ellos van una generación por detrás de los manuales que usa este sitio.

Esa lista procede de Add citations and a bibliography. MLA 9, Chicago 18 y Chicago Notes-Bibliography no están en la barra lateral. El propio Workspace Learning Center de Google también advierte que Insert bibliography vuelca cada fuente de la barra lateral, citada o no: lo contrario de APA References y MLA Works Cited. Usa la herramienta integrada solo cuando cites desde cero en una de esas tres ediciones y vayas a editar el resultado.

Cómo se ve una entrada colgada correcta

Estos son ejemplos oficiales de los manuales, no rellenos inventados. Tras exportar, la primera línea de cada entrada debe quedar en el margen izquierdo y cada línea envuelta debe empezar a 0.5 in. No inventes un cuarto ejemplo para «completar» la página.

Esa línea procede de la Common Reference Examples Guide de APA (última actualización el 3 de marzo de 2026). En el trabajo, pon en cursiva el título de la revista y el volumen: Journal of Educational Psychology, 117(5). El DOI no lleva punto final. Un pegado Copy all en texto plano puede perder esas cursivas; restáuralas antes de entregar.

Esa línea de libro es el ejemplo “Book by One Author” de Citations by Format del Style Center. Pon en cursiva Wolf Hall. Un título corto puede no envolverse; la sangría francesa igual hay que fijarla, o la siguiente entrada larga de revista quedará al ras.

Esas dos líneas proceden de la Chicago-Style Citation Quick Guide. Pon en cursiva Interior Chinatown y American Journal of Sociology. CMOS 18 no exige un lugar de publicación en el libro de Yu. Kwon es el ajuste largo que de verdad verás colgar.

Fallos que rompen la entrega

• Lista APA/MLA/Chicago numerada. El exportador Word .doc y la copia Numbered list añaden 1. 2. 3. Borra esos prefijos, o usa Copy all / RTF en su lugar.
• Buscar Copy all dentro de Export. Copy all es el botón junto al menú Export. Dentro de Export, las copias de texto son Numbered list y Bulleted list.
• Tabuladores y espacios en lugar de una sangría francesa. Un espacio extra después de un ajuste no sobrevivirá a un reflujo. Usa Special → Hanging (Word), Special indent → Hanging (Docs) o Layout → Indents → Left (Pages).
• Intro en medio de una entrada. Un salto de línea a mitad del título se convierte en dos párrafos; solo el segundo cuelga. Mantén cada fuente como un párrafo.
• Líneas en blanco extra entre entradas APA. APA quiere la lista a doble espacio sin hueco de más. MLA y Chicago también ponen a doble espacio la lista en los trabajos de estudiantes.
• Cursivas perdidas al pegar. Los títulos de libros y revistas necesitan las cursivas de vuelta si el portapapeles entregó texto plano. El título de revista de Niepel y Wolf Hall de Mantel son la comprobación.
• Título de página equivocado. APA y Chicago Author-Date: References (o Reference para una sola fuente). MLA: Works Cited (o Work Cited para una sola fuente). Notas de Chicago: Bibliography. No pongas Bibliography en un trabajo APA.
• Importar texto formateado a Zotero. Pegar no es una biblioteca. Usa RIS, BibTeX o CSL-JSON.
• Reconstruir en Docs Citations. Esa barra lateral es MLA 8 / APA 7 / Chicago Author-Date 17, no una importación de tu lista existente, e inserta cada fuente de la barra.

Exportar a Zotero, Mendeley o EndNote

Usa un archivo estructurado cuando quieras los registros de vuelta como campos. La documentación de importación de Zotero enumera RIS, BibTeX, BibLaTeX y CSL JSON entre los formatos que acepta File → Import.

1. En CitationEasy, Export → RIS (.ris) — Zotero, Mendeley (o copia BibTeX, o descarga CSL-JSON).
2. Zotero: File → Import… → A file y selecciona el .ris (o .json). Los registros llegan como ítems editables, no como un párrafo congelado. CSL JSON es su propia fila en la lista de formatos de importación de Zotero.
3. Mendeley Reference Manager: + Add references (o Add new) → Import library / Import file(s), luego elige RIS o BibTeX. La guía de Mendeley de UCL advierte que no hagas doble clic en el .ris: eso a menudo abre EndNote o Zotero en lugar de importar.
4. EndNote: File → Import, ajusta la opción de importación al filtro RIS y selecciona el archivo. Si la lista de filtros lo oculta, elige el filtro RefMan (RIS).

¿Necesitas ir en la otra dirección — Zotero hacia fuera, CitationEasy hacia dentro? Usa Cómo importar citas desde BibTeX, RIS, Zotero y Mendeley.

Overleaf, Pandoc y Quarto

Copia BibTeX y pégalo en un archivo .bib en Overleaf. Ese es el formato de intercambio del mundo LaTeX; no es una bibliografía formateada. Para Pandoc o Quarto, descarga CSL-JSON y apunta citeproc al archivo (pandoc --citeproc --bibliography=refs.json). Zotero también importa CSL JSON, así que el mismo archivo puede alimentar un gestor después.

Anotaciones, enlaces para compartir e impresión

Las notas que adjuntas a una cita guardada son privadas por defecto. Aparecen en Copy with annotations y en la descarga Word anotada solo cuando existe al menos una nota y eliges esos comandos. Una URL de Copy share link lleva las entradas formateadas, no las notas. Imprimir usa el mismo diseño Word con sangría francesa que la descarga .doc, incluidos los números automáticos: quita los números de la impresión si el estilo no numera. Para el contenido de una lista anotada, véase cómo escribir una bibliografía anotada.

Guías relacionadas

• Cómo escribir una bibliografía
• Cómo importar citas desde BibTeX, RIS, Zotero y Mendeley
• Cómo dar formato a un trabajo académico
• Cómo escribir una bibliografía anotada
• Cómo usar los DOI
• Formateador de sangría francesa
• Ordenador alfabético de bibliografías