Cómo dar formato a trabajos académicos: guía de estilo
Un formato adecuado demuestra profesionalismo y garantiza que tu trabajo cumpla con los estándares académicos. Esta guía completa cubre los requisitos de formato en los principales estilos de citación y ofrece consejos prácticos para crear trabajos académicos pulidos y profesionales.
Sáltate la configuración: descarga una plantilla ya formateada
Ambas plantillas se abren en Word, Google Docs y LibreOffice con los márgenes, el doble espacio, las sangrías y la página de referencias ya configurados: Plantilla de trabajo APA 7 (.doc) · Plantilla de trabajo MLA 9 (.doc)
Directrices generales de formato
Aunque los requisitos específicos varían según la guía de estilo y la institución, la mayoría de los trabajos académicos comparten elementos de formato comunes:
Elementos estándar:
- ✓ Fuente estándar (Times New Roman o Arial, 12 pt)
- ✓ Texto a doble espacio en todo el documento
- ✓ Márgenes de 1" / 2,54 cm por todos los lados
- ✓ Números de página en el encabezado o pie de página
- ✓ Portada o encabezado
- ✓ Sangría de párrafo coherente
- ✓ Texto alineado a la izquierda (no justificado)
Formato de APA 7.ª edición
Configuración de página
- Fuente: 12 pt Times New Roman, Arial, Calibri u otra fuente sin serifa
- Márgenes: 1" / 2,54 cm por todos los lados
- Espaciado: doble espacio en todo el trabajo, incluidas las referencias
- Sangría: 0,5" / 1,27 cm en la primera línea de los párrafos
- Alineación: alineado a la izquierda (margen derecho irregular)
Título abreviado y números de página
- Trabajos de estudiantes: número de página en el encabezado (esquina derecha)
- Trabajos profesionales: título abreviado a la izquierda, número de página a la derecha
Portada
- Título del trabajo (en negrita, centrado, en el medio de la página)
- Nombre del autor (centrado, una línea debajo del título)
- Afiliación institucional (centrada, una línea debajo del nombre)
- Número y nombre del curso (centrado, para trabajos de estudiantes)
- Nombre del instructor (centrado)
- Fecha de entrega (centrada)
Resumen
- Empieza en una página nueva después de la portada
- Palabra «Resumen» centrada, en negrita, en la parte superior
- 150-250 palabras
- Un solo párrafo, sin sangría
- Palabras clave en la línea siguiente (opcional)
Niveles de encabezado en APA
| Nivel | Formato |
|---|---|
| 1 | Centrado, negrita, mayúsculas de título |
| 2 | Alineado a la izquierda, negrita, mayúsculas de título |
| 3 | Alineado a la izquierda, negrita cursiva, mayúsculas de título |
| 4 | Con sangría, negrita, mayúsculas de título, termina con punto. El texto comienza en la misma línea. |
| 5 | Con sangría, negrita cursiva, mayúsculas de título, termina con punto. El texto comienza en la misma línea. |
Formato de MLA 9.ª edición
Configuración de página
- Fuente: 12 pt Times New Roman (o una fuente legible similar)
- Márgenes: 1" / 2,54 cm por todos los lados
- Espaciado: doble espacio en todo el trabajo
- Sangría: 0,5" / 1,27 cm (tecla de tabulación) en la primera línea de los párrafos
- Alineación: alineado a la izquierda
Encabezado
- Apellido y número de página en la esquina superior derecha
- A 0,5" / 1,27 cm de la parte superior de la página
- Presente en todas las páginas, incluida la primera
Primera página (sin portada independiente)
- Tu nombre (alineado a la izquierda, en la parte superior de la página)
- Nombre del instructor (línea siguiente)
- Nombre y número del curso (línea siguiente)
- Fecha (línea siguiente)
- Título (centrado, línea siguiente, sin negrita ni subrayado)
- Comienza el texto en la línea siguiente
Página de obras citadas
- Empieza en una página nueva
- «Obras citadas» centrado en la parte superior (sin negrita)
- Entradas alineadas a la izquierda
- Sangría francesa (0,5" / 1,27 cm) para cada entrada
- Orden alfabético por el apellido del autor
Formato Chicago/Turabian
Configuración de página
- Fuente: 12 pt Times New Roman o similar
- Márgenes: 1" / 2,54 cm por todos los lados
- Espaciado: doble espacio en el texto; espacio sencillo en las notas al pie
- Sangría: 0,5" / 1,27 cm en los párrafos
Portada
- Título (centrado, a un tercio de la parte superior de la página)
- Espacio en blanco
- Nombre, curso, instructor, fecha (centrados, en el tercio inferior)
- Sin número de página en la portada
Números de página
- Esquina superior derecha o centrado en la parte inferior
- Comienza la numeración en la primera página de texto (página 2 si hay portada)
Notas y bibliografía
- Notas al pie: en la parte inferior de la página, separadas por una línea
- Notas finales: en una página separada antes de la bibliografía
- Bibliografía: comienza en una página nueva, con sangría francesa
Elementos de formato comunes
Citas en bloque
| Estilo | Cuándo usarla | Formato |
|---|---|---|
| APA | 40 o más palabras | Sangría de 0,5" / 1,27 cm, sin comillas, cita después del punto |
| MLA | 4 o más líneas de prosa / 3 o más líneas de verso | Sangría de 0,5" / 1,27 cm, sin comillas, cita después del punto |
| Chicago | 100 o más palabras o 5 o más líneas | Sangría de 0,5" / 1,27 cm, sin comillas, nota después del punto |
Tablas y figuras
Estilo APA:
- Numera las tablas y figuras por separado
- Título de la tabla encima de la tabla (en cursiva)
- Leyenda de la figura debajo de la figura (en cursiva)
- Indica la fuente debajo de la tabla o figura, si corresponde
Estilo MLA:
- Etiqueta: «Table 1» o «Fig. 1»
- Leyenda debajo del elemento visual
- Cita la fuente en la leyenda
Situaciones especiales de formato
Apéndices
- Empieza cada apéndice en una página nueva
- Etiqueta: Apéndice A, Apéndice B, etc.
- Incluye un título si hay varios apéndices
- Continúa la numeración de página
Ecuaciones matemáticas
- Numera las ecuaciones importantes
- Céntralas en una línea aparte o con sangría
- Usa un editor de ecuaciones para las fórmulas complejas
- Define las variables tras su primer uso
Código y programación
- Usa una fuente monoespaciada (Courier, Consolas)
- Conserva la sangría y el espaciado originales
- Puedes usar una fuente más pequeña (10 pt) para facilitar la lectura
- Considera usar un apéndice para las muestras de código largas
Qué hacer y qué no hacer
Qué hacer:
- ✓ Sigue las directrices de tu instructor o de la revista
- ✓ Usa un formato coherente en todo el documento
- ✓ Usa doble espacio a menos que se indique lo contrario
- ✓ Usa fuentes estándar
- ✓ Numera todas las páginas
- ✓ Incluye todas las secciones requeridas
- ✓ Usa los niveles de encabezado apropiados
Qué no hacer:
- ✗ Usar fuentes decorativas
- ✗ Añadir espaciado extra entre párrafos
- ✗ Justificar el texto (mantenlo alineado a la izquierda)
- ✗ Usar texto de color (excepto en figuras)
- ✗ Añadir imágenes de portada o gráficos (a menos que se exija)
- ✗ Mezclar estilos de formato
- ✗ Olvidar los números de página
Formato para la entrega digital
Formato de archivo
- Preferido: .docx (Microsoft Word) o .pdf
- Nomenclatura: Apellido_Nombre_Tarea.docx
- Compatibilidad: comprueba que el archivo se abre correctamente en distintos sistemas
Sistemas de entrega en línea
- Comprueba que el archivo se sube correctamente
- Verifica que se conserva todo el formato
- Incluye metadatos (título, autor) en las propiedades del documento
- Guarda una copia de seguridad antes de entregar
Consideraciones de accesibilidad
- Usa suficiente contraste de color
- Añade texto alternativo a las imágenes y figuras
- Usa estilos de encabezado (no solo texto en negrita o grande)
- Asegúrate de que las tablas tengan filas de encabezado adecuadas
- Haz que los hipervínculos sean descriptivos
- Usa fuentes sin serifa para la visualización en línea
Consejos específicos por software
Microsoft Word
- Usa los Estilos para un formato de encabezado coherente
- Configura el título abreviado con las herramientas de Encabezado y Pie de página
- Usa Salto de página (no varios intros) entre secciones
- Activa Mostrar todo para ver las marcas de formato
- Usa la pestaña Referencias para citas automáticas (con precaución)
Google Docs
- Configura los márgenes: Archivo → Configuración de página
- Usa Insertar → Números de página para la numeración
- Formato → Interlineado para el doble espacio
- Descarga como .docx o .pdf para la entrega
- Comprueba el formato después de descargar
LaTeX
- Usa la clase de documento adecuada (article, report)
- Instala paquetes de estilo de citación (natbib, biblatex)
- Compila a PDF para la entrega
- Comprueba los márgenes y el espaciado en el resultado
Lista de verificación de formato
Antes de entregar:
- □ Se siguió la guía de estilo correcta (APA, MLA, Chicago)
- □ Fuente: 12 pt, tipografía estándar
- □ Márgenes: 1" / 2,54 cm por todos los lados
- □ Espaciado: doble espacio en todo el documento
- □ Números de página en todas las páginas
- □ Portada o encabezado formateados correctamente
- □ Los encabezados usan la jerarquía adecuada
- □ Párrafos con sangría coherente
- □ Citas en bloque formateadas correctamente
- □ Tablas y figuras etiquetadas y citadas
- □ Lista de referencias/bibliografía formateada correctamente
- □ Archivo nombrado adecuadamente
- □ El documento se abre y se muestra correctamente
Errores comunes de formato
Error 1: espaciado incoherente
No añadas espacios extra entre párrafos o secciones. Usa un doble espacio coherente en todo el documento (excepto donde el estilo exija espacio sencillo, como en las notas al pie).
Error 2: sangría incorrecta
Usa la tecla de tabulación o configura la sangría del párrafo en 0,5" / 1,27 cm. No uses varios espacios para sangrar.
Error 3: texto justificado
Los trabajos académicos deben estar alineados a la izquierda (con el margen derecho irregular), no completamente justificados, lo que crea un espaciado desigual.
Error 4: elementos decorativos
Evita los bordes, colores, fuentes elaboradas o gráficos a menos que se exijan explícitamente. Los trabajos académicos deben ser profesionales y discretos.
Error 5: números de página faltantes
Todas las páginas (excepto posiblemente la portada, según el estilo) deben tener un número de página.
Referencia rápida: comparación de los principales estilos
| Elemento | APA | MLA | Chicago |
|---|---|---|---|
| Portada | Obligatoria | No se usa | Obligatoria |
| Resumen | Obligatorio | No se usa | Opcional |
| Números de página | Encabezado, derecha | Encabezado, derecha con el nombre | Superior derecha o inferior centrado |
| Estilo de citación | Autor-fecha | Autor-página | Notas-bibliografía |
| Referencias | Lista de referencias | Obras citadas | Bibliografía |
| Campos habituales | Psicología, educación, ciencias sociales | Humanidades, literatura, artes | Historia, bellas artes, edición |
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