Cómo dar formato a un trabajo académico en APA, MLA y Chicago

Respuesta rápida: cómo dar formato a un trabajo académico

Lee primero el enunciado. Luego configura márgenes de 1 pulgada, texto a doble espacio, sangría de primera línea de 0,5 pulgadas, alineación izquierda con margen derecho irregular y una fuente aprobada. Los estilos divergen en la primera página, el encabezado, el umbral de la cita y el espaciado de la lista de fuentes. Las indicaciones del profesor, del departamento y de la oficina de tesis prevalecen sobre cualquier manual de esta página.

Impact of Gender on the Evaluation of Humor
in Romantic Relationships

Cecily J. Sinclair and Adam Gonzaga
Department of Psychology, University of Georgia
PSY 201: Introduction to Psychology
Dr. Rowan J. Estes
October 18, 2020

Surname 1
Your Name
Instructor Name
Course Number
17 August 2026

                    The Attitude toward Violence in A Clockwork Orange

    The first paragraph begins here, indented 0.5 inches.

                    Title of the Paper:
                         Subtitle


                         First Name Last Name
              COURSE 101: Course Title
                      17 August 2026

Descarga un archivo de trabajo con la geometría compartida ya configurada: plantilla de trabajo APA 7 (.doc) · plantilla de trabajo MLA 9 (.doc). Luego consulta las páginas oficiales que cita esta guía en lugar de una lista genérica de «formato académico estándar».

Empieza por el destinatario, no por una lista genérica

La mayoría de las páginas de «cómo dar formato a un trabajo académico» aplastan APA, MLA y Chicago en una sola lista: Times New Roman de 12 puntos, doble espacio, márgenes de 1 pulgada, números de página. Esos tres ajustes coinciden. La identidad de la primera página, el encabezado, el resumen, el umbral de la cita y el espaciado de la lista de fuentes no. El propio APA Style rechaza un manuscrito estudiantil único. En su página de trabajos de muestra afirma:

Configura primero la máquina de página

Hazlo antes de escribir el título. Si el documento sigue usando espacio sencillo, el margen predeterminado de 1,25 pulgadas de Word o justificación completa, cada encabezado y cada sangría francesa posteriores te pelearán. El papel carta (8,5 × 11 pulgadas) y los márgenes de 1 pulgada son el valor compartido. La fuente, el interlineado de las notas y si el margen derecho permanece irregular no lo son.

La página de fuentes de APA es más específica que «Times New Roman o Arial, 12 puntos». Las reimpresiones universitarias de esa página (Delaware, UAB) siguen listando los pares nombrados más abajo y citan la frase de accesibilidad. No nombran Aptos. La Student Paper Setup Guide de APA dice por separado que la fuente predeterminada del procesador es aceptable, y así un archivo actual de Word en Aptos puede seguir cumpliendo. Usa la misma fuente en el mismo tamaño en todo el trabajo, con las excepciones publicadas: una fuente sans-serif de 8–14 puntos dentro de las imágenes de figuras, una fuente monoespaciada como Lucida Console o Courier New de 10 puntos para código, y la fuente predeterminada de notas al pie del procesador.

MLA publica dos normas de fuente que se solapan. El folleto del Style Center que sigue alojado (una reimpresión del MLA Handbook 8.ª ed.) es la cita pública que la mayoría de los profesores siguen pegando. El capítulo 1 de MLA 9, según lo reimprimen Felician y SFU, conserva la prueba de tipografía legible y fija el tamaño «anywhere between 11 and 13 points» salvo que el profesor indique otra cosa. Times New Roman 12 sigue siendo el valor seguro.

Construye el bloque de identidad antes de la primera oración

Aquí es donde falla primero una lista genérica. APA exige una portada. MLA no, salvo que el profesor la pida o el trabajo sea un proyecto en grupo. Turabian espera una portada de trabajo de clase y, acto seguido, te dice que algunos profesores ponen el título en la página 1 del texto. Si aciertas este bloque, el resto del trabajo puede heredar el encabezado, el recuento de páginas y el nombre del archivo.

Portada de estudiante APA 7

La página de configuración de la portada de APA (Publication Manual §§2.3–2.6) abre con una norma dura. Los estudiantes usan la versión de estudiante salvo que el profesor o la institución pidan la profesional. Coloca el título tres o cuatro líneas por debajo del borde superior, centrado y en negrita, en mayúsculas de título. Deja una línea en blanco extra a doble espacio después del título y, a continuación, añade cada uno de estos datos en su propia línea centrada: nombre del autor, afiliación, número y nombre del curso, nombre del profesor y fecha de entrega. La tabla oficial usa la afiliación como departamento y luego universidad, la designación preferida del profesor y la fecha de entrega en la forma mes-día-año usada en tu país, con el mes escrito con letras.

Impact of Gender on the Evaluation of Humor
in Romantic Relationships

Cecily J. Sinclair and Adam Gonzaga
Department of Psychology, University of Georgia
PSY 201: Introduction to Psychology
Dr. Rowan J. Estes
October 18, 2020

Una portada profesional de APA conserva el título en negrita y la firma, y luego sustituye el bloque del curso por un running head en el encabezado y una nota de autor en la mitad inferior de la página. El título profesional oficial de ejemplo de APA es Predict and Redirect: Prediction Errors Support Children's Word Learning, con el running head PREDICTION ERRORS SUPPORT CHILDREN'S WORD LEARNING (todo en mayúsculas, sin etiqueta «Running head:», 50 caracteres o menos incluidos los espacios). No añadas esos elementos a un trabajo de curso salvo que se asignen. Un resumen tampoco es el valor predeterminado para estudiantes.

Encabezado de la primera página MLA 9

Los trabajos de investigación MLA no abren con una portada aparte. El folleto de formato es explícito: a una pulgada del borde superior de la primera página y alineado con el margen izquierdo, escribe tu nombre, el nombre de tu profesor, el número del curso y la fecha en líneas separadas a doble espacio. Los meses pueden escribirse completos o abreviados. En la siguiente línea a doble espacio, centra el título en mayúsculas de título. No lo pongas en cursiva, subrayado, negrita ni todo en mayúsculas, y cursiva solo las palabras que cursivarías en el texto. Empieza el primer párrafo en la siguiente línea a doble espacio, con sangría de 0,5 pulgadas. El running head —apellido y número de página— ya aparece en la esquina superior derecha de esta página.

Surname 1
Your Name
Instructor Name
Course Number
17 August 2026

                    The Attitude toward Violence in A Clockwork Orange

    The first paragraph begins here, indented 0.5 inches, in the
same readable font and double spacing as the heading.

Portada de clase Turabian 9 / Chicago

Para trabajos de clase, Turabian A.2.1.2 y la nota de portada de CMOS Shop Talk de la University of Chicago coinciden en el valor predeterminado y en la excepción. Coloca el título a aproximadamente un tercio de la página hacia abajo, centrado. Si hay subtítulo, pon dos puntos al final del título principal y empieza el subtítulo en la línea siguiente después de una línea en blanco. Varias líneas más abajo, añade tu nombre y cualquier información del curso que haya pedido el profesor. La hoja oficial de márgenes y números de página es más estricta con el número que con la decoración.

                    Title of the Paper:
                         Subtitle


                         First Name Last Name
              COURSE 101: Course Title
                      17 August 2026

Numera las páginas como pide realmente el estilo

El mito del running head es un resto de APA 6. Los trabajos de estudiante APA 7 llevan solo un número de página, alineado a la derecha, en todas las páginas incluida la portada (Publication Manual §2.18). Los trabajos profesionales añaden un running head en mayúsculas, alineado a la izquierda, en todas las páginas. MLA pone el apellido del autor y el número de página, a media pulgada del borde superior y alineado a la derecha, en todas las páginas incluida la 1. Algunos profesores prefieren no poner running head en la primera página MLA; el folleto dice que sigas esa preferencia. Turabian deja el número fuera de la portada y luego coloca los números posteriores arriba a la derecha o abajo al centro, a media pulgada del borde, y mantiene esa colocación constante.

Evita que el cuerpo del texto pelee con el estilo

Una vez configurada la máquina, el cuerpo es sobre todo contención. La guía de configuración del trabajo de estudiante de APA es explícita: no añadas líneas en blanco antes ni después de los encabezados, y no añadas espacio extra entre párrafos. MLA y Turabian quieren el mismo ritmo uniforme. Teclas Extra Enter, justificación completa y fuentes decorativas son las formas habituales de que un trabajo deje de parecerse a la muestra. APA también dice que no empieces el texto con un encabezado «Introduction»: el título del trabajo en la primera página de texto ya actúa como encabezado de nivel 1; los detalles están en Encabezados y subencabezados.

• Usa una sangría real de primera línea, no cinco espacios ni una línea en blanco entre párrafos. Configúrala una vez en el estilo de párrafo. La página de alineación de APA dice que no uses la barra espaciadora.
• Deja el margen derecho irregular. APA, MLA y Turabian rechazan la justificación completa en trabajos de estudiante porque abre un espaciado desigual entre palabras.
• Desactiva la separación automática de palabras. MLA lo afirma en el capítulo público de formato; Turabian dice lo mismo para trabajos de clase. APA dice que no insertes guiones manuales al final de línea.
• Pon los encabezados en los estilos de encabezado del documento y luego reestilízalos para que coincidan con el manual. Eso es un requisito de accesibilidad y un requisito de Word. Los cinco niveles de APA y los hábitos más ligeros de MLA están en Encabezados y subencabezados, no aquí.
• Reserva la cursiva para títulos y el énfasis que permite el manual, no para el título del trabajo en una primera página MLA ni para un título de estudiante APA (APA pone ese título en negrita).

Las citas en bloque usan tres umbrales distintos

Una cita en bloque es un problema de geometría de página antes de ser un problema de citación. APA cuenta palabras. MLA cuenta líneas de tu prosa. Turabian cuenta líneas y luego cambia el interlineado. Mezclar esas pruebas es cómo un trabajo acaba con comillas alrededor de un bloque sangrado, o con una cita Chicago todavía a doble espacio.

Para la decisión misma de citar —cuándo citar, cuándo parafrasear y cómo se insertan las citas cortas dentro de una oración— usa Parafrasear frente a citar. Para sangrar un pasaje sin espaciar a mano, usa el formateador de citas en bloque.

Da formato a la página de la lista de fuentes como parte de la misma máquina

La lista no es un documento nuevo. Conserva la fuente, los márgenes y el running head del trabajo, y continúa el recuento de páginas. APA empieza una página de References en una hoja nueva; MLA empieza Works Cited (o Work Cited si hay una sola entrada); Turabian empieza una Bibliography en trabajos de notas-bibliografía o References en trabajos autor-fecha. Centra el encabezado en la parte superior. No pongas en negrita un encabezado MLA o Turabian. APA pone References en negrita como encabezado de nivel 1.

Configura la sangría francesa en el estilo de párrafo. No tabules la segunda línea a mano. El formateador de sangría francesa y el alfabetizador de bibliografías acertarán la geometría; el texto de la cita sigue teniendo que coincidir con APA, MLA o Chicago. Cómo construir la lista a partir de las notas es otra guía: Cómo escribir una bibliografía.

Lo que esta página no sustituye

Una guía de formato que reimprime niveles de encabezado, fórmulas de resumen y anatomía de tablas está compitiendo con páginas que ya existen en este sitio. Usa esas páginas para el contenido de esos bloques; usa esta página para la página en la que se asientan.

• Encabezados y subencabezados — los cinco niveles de APA, la jerarquía más ligera de MLA y cómo redactar un encabezado para que no sea una oración completa en el estilo equivocado.
• Cómo escribir un resumen — solo después de que el destinatario lo haya pedido. La mayoría de los trabajos de estudiante APA y casi todos los trabajos MLA lo omiten.
• Cómo presentar datos — números, títulos y notas de tablas y figuras. APA 7 coloca el número de figura y el título en cursiva encima de la imagen; las leyendas Cassatt y Tchaikovsky de MLA van debajo.
• Cómo escribir un trabajo de investigación — argumento, estructura y redacción. El formato es el último pase, no el primero.
• APA frente a MLA — cuando el enunciado te deja elegir un estilo en lugar de una configuración de página.

Entrega el archivo sin romper el diseño

Los cargadores del campus, la exportación de Google Docs y «Guardar como PDF» son donde un archivo de Word correcto se convierte en un PDF torcido. Nombra el archivo como pide el enunciado; un patrón habitual es Surname_Course_Assignment.docx. Conserva una copia antes de subir. Luego abre el archivo descargado en otro dispositivo y comprueba el encabezado, el espaciado de la portada y las sangrías francesas. El folleto público de MLA sigue siendo directo sobre impresión y carga: no hay «no commonly accepted standards for the electronic submission of research papers», así que sigue exactamente el canal del profesor y, si imprimes, prefiere una grapa o un clip a una carpeta de plástico.

• Prefiere .docx cuando el profesor califica con comentarios de Word; prefiere PDF cuando el enunciado dice «listo para imprimir». Un PDF bloquea los saltos de página que ya comprobaste.
• Exporta Google Docs con Archivo → Descargar y luego vuelve a abrir el .docx. La paginación en pantalla de Docs no es la paginación de Word que puede ver quien califica.
• No uses marcas extra de párrafo para forzar una página nueva. Inserta un salto de página antes del resumen, de la lista de fuentes y de cada apéndice.
• Incrusta las fuentes al crear un PDF si el archivo usa algo que no sea una fuente del sistema que el evaluador ya tenga.
• Pon el título real y tu nombre en las propiedades del documento. Los lectores de pantalla y algunos visores del campus leen esos campos.

Accesibilidad que también satisface el estilo

La página de fuentes de APA es un documento de accesibilidad tanto como una lista tipográfica: las pantallas modernas pueden renderizar serif o sans serif, y los lectores que usan tecnología de apoyo pueden anular la fuente. El solapamiento con el formato del manual es útil. Estilos de encabezado, listas reales, filas de encabezado en las tablas, texto descriptivo de enlaces y texto alternativo en las figuras hacen el archivo legible y te evitan fingir un encabezado con cuerpo en negrita de 14 puntos.

• Usa los estilos de encabezado del procesador y luego reestilízalos. Una línea en negrita que parece un encabezado no es un encabezado para un lector de pantalla.
• Da a cada figura un texto alternativo que enuncie la afirmación de la imagen, no «Figure 1».
• Haz tablas con filas de encabezado, no texto separado por tabuladores que parece una tabla.
• Escribe un texto de enlace que nombre el destino («configuración de la portada APA»), no «haz clic aquí».
• Mantén el cuerpo en un solo color sobre una página blanca. El color pertenece al interior de las figuras, con una pista que no sea de color también.

Word, Google Docs y LaTeX

Microsoft Word

• Configura márgenes de 1 pulgada en Diseño → Márgenes. Configura el doble espacio y una sangría de primera línea de 0,5 pulgadas en el estilo de párrafo Normal, no seleccionando todo el archivo cada vez.
• Insertar → Número de página → Principio de página → Número simple 3 para APA y MLA. En MLA, escribe el apellido en el encabezado antes del número. En Turabian, usa Primera página diferente y deja vacío el encabezado de la portada.
• Usa Salto de página (Ctrl+Enter) antes de References, Works Cited o Bibliography.
• Activa Mostrar u ocultar (¶). Ahí se ven las marcas extra de párrafo y los tabuladores sueltos.
• No confíes en la pestaña Referencias de Word para inventar un estilo. Genera la cita y luego pégala.

Google Docs

• Archivo → Configuración de página: Carta, márgenes de 1 pulgada, vertical.
• Formato → Interlineado y espaciado de párrafo → Doble. Configura una sangría de primera línea de 0,5 pulgadas en Formato → Alinear y sangrar → Opciones de sangría.
• Insertar → Números de página → encabezado, derecha. Añade el apellido MLA en el encabezado; quita un número de portada Turabian con un encabezado de primera página distinto.
• Descarga como .docx o PDF y vuelve a abrirlo. Comprueba las sangrías francesas después de la descarga.
• Evita la barra lateral de citas de Docs para la lista final si el curso exige APA 7, MLA 9 o Turabian 9 al pie de la letra.

LaTeX

• Un trabajo de estudiante APA se acerca más a una configuración personalizada de article que a una clase de revista. Parte de una clase APA 7 mantenida solo si el profesor acepta LaTeX.
• Configura márgenes de 1 pulgada con el paquete geometry, Times de 12 puntos o la fuente asignada, y doble espacio con el paquete setspace.
• Usa biblatex con el estilo asignado en lugar de sangrías francesas escritas a mano.
• Compila a PDF y compara la primera página con la muestra oficial, no con el origen .tex.

Lista de comprobación antes de entregar

Errores habituales de formato

Tratar el «formato académico estándar» como un estilo

Los márgenes de 1 pulgada y el doble espacio se comparten. Las portadas, los resúmenes, los running heads, los umbrales de cita y el espaciado de la bibliografía no. Un trabajo que usa una portada APA con una lista Works Cited de MLA no está «lo bastante cerca».

Poner un running head en un trabajo de estudiante APA

APA 7 retiró el running head de los trabajos de estudiante. El encabezado es el número de página, alineado a la derecha, a partir de la portada. Un título acortado en mayúsculas es un elemento de trabajo profesional: el ejemplo oficial es PREDICTION ERRORS SUPPORT CHILDREN'S WORD LEARNING.

Exigir un resumen porque «los trabajos APA tienen resúmenes»

Los artículos APA publicados tienen resúmenes. Los trabajos de estudiante de APA Style no, salvo que el profesor lo pida. La tabla comparativa que dice «Abstract: Required» para APA está describiendo un manuscrito de revista.

Justificación completa y espacio extra entre párrafos

El texto justificado y una línea en blanco entre párrafos hacen que un archivo parezca un artículo web. APA, MLA y Turabian quieren párrafos alineados a la izquierda, a doble espacio, con sangría de primera línea y margen derecho irregular.

Sangrías francesas y saltos de página hechos a mano

Los tabuladores en la segunda línea de una referencia, y un montón de teclas Enter antes de Works Cited, se derrumban en cuanto quien califica cambia la vista o comenta en el margen. Usa un estilo de párrafo de sangría francesa y un salto de página real.

Usar las normas de publicación de CMOS 18 en un trabajo de clase Turabian

El manual estudiantil vigente es Turabian 9 (2018), alineado con CMOS 17. CMOS 18 cambió varios detalles de citación para publicaciones. Las hojas de consejos oficiales siguen diciendo que siguen Turabian 9 y CMOS 17. La página de la décima edición de University of Chicago Press anuncia Turabian 10, revisado por Joseph Bizup, William T. FitzGerald, Juli Parrish y el personal de la editorial, con nueva cobertura de IA generativa. Listados comerciales como Brookline Booksmith dan el 24 de noviembre de 2026 como fecha de publicación. Hasta que ese libro sea el que nombre tu profesor o tu oficina de tesis, da formato al trabajo de estudiante desde Turabian 9. Véase Turabian frente a Chicago para el desfase de ediciones.

Comparación rápida

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