शैक्षणिक पत्रों को कैसे प्रारूपित करें: शैली मार्गदर्शिका
उचित प्रारूपण व्यावसायिकता प्रदर्शित करता है और सुनिश्चित करता है कि आपका काम शैक्षणिक मानकों को पूरा करता है। यह व्यापक मार्गदर्शिका प्रमुख उद्धरण शैलियों में प्रारूपण आवश्यकताओं को कवर करती है और परिष्कृत, पेशेवर शैक्षणिक पत्र बनाने के लिए व्यावहारिक सुझाव प्रदान करती है।
सेटअप छोड़ें — पूर्व-प्रारूपित टेम्पलेट डाउनलोड करें
दोनों टेम्पलेट Word, Google Docs, और LibreOffice में पहले से सेट किए गए मार्जिन, डबल स्पेसिंग, इंडेंट, और संदर्भ पृष्ठ के साथ खुलते हैं: APA 7 पेपर टेम्पलेट (.doc) · MLA 9 पेपर टेम्पलेट (.doc)
सामान्य प्रारूपण दिशानिर्देश
हालाँकि विशिष्ट आवश्यकताएँ शैली मार्गदर्शिका और संस्थान के अनुसार भिन्न होती हैं, अधिकांश शैक्षणिक पत्रों में सामान्य प्रारूपण तत्व होते हैं:
मानक तत्व:
- ✓ मानक फ़ॉन्ट (Times New Roman या Arial, 12pt)
- ✓ पूरे पाठ में डबल-स्पेस्ड टेक्स्ट
- ✓ सभी तरफ 1-इंच मार्जिन
- ✓ हेडर या फ़ुटर में पृष्ठ संख्याएँ
- ✓ शीर्षक पृष्ठ या हेडिंग
- ✓ संगत पैराग्राफ इंडेंटेशन
- ✓ बाएँ-संरेखित पाठ (जस्टिफाइड नहीं)
APA 7वें संस्करण का प्रारूपण
पृष्ठ सेटअप
- फ़ॉन्ट: 12pt Times New Roman, Arial, Calibri, या अन्य sans-serif
- मार्जिन: सभी तरफ 1 इंच
- स्पेसिंग: पूरा पेपर डबल-स्पेस करें, संदर्भों सहित
- इंडेंटेशन: पैराग्राफ की पहली पंक्ति के लिए 0.5 इंच
- संरेखण: बाएँ-संरेखित (दायाँ किनारा असमान)
रनिंग हेड और पृष्ठ संख्याएँ
- विद्यार्थी पत्र: हेडर में पृष्ठ संख्या (दाएँ कोने में)
- पेशेवर पत्र: बाईं ओर रनिंग हेड (संक्षिप्त शीर्षक), दाईं ओर पृष्ठ संख्या
शीर्षक पृष्ठ
- पेपर का शीर्षक (बोल्ड, केंद्रित, पृष्ठ के बीच में)
- लेखक का नाम (केंद्रित, शीर्षक के नीचे एक पंक्ति)
- संस्थागत संबद्धता (केंद्रित, नाम के नीचे एक पंक्ति)
- कोर्स संख्या और नाम (केंद्रित, विद्यार्थी पत्रों के लिए)
- प्रशिक्षक का नाम (केंद्रित)
- देय तिथि (केंद्रित)
सार
- शीर्षक पृष्ठ के बाद नए पृष्ठ पर शुरू करें
- शब्द "Abstract" केंद्रित, बोल्ड, शीर्ष पर
- 150-250 शब्द
- एकल पैराग्राफ, कोई इंडेंटेशन नहीं
- अगली पंक्ति पर कीवर्ड (वैकल्पिक)
APA में हेडिंग स्तर
| स्तर | प्रारूप |
|---|---|
| 1 | केंद्रित, बोल्ड, Title Case |
| 2 | बाएँ-संरेखित, बोल्ड, Title Case |
| 3 | बाएँ-संरेखित, बोल्ड इटैलिक, Title Case |
| 4 | इंडेंटेड, बोल्ड, Title Case, पूर्णविराम के साथ समाप्त। पाठ उसी पंक्ति पर शुरू होता है। |
| 5 | इंडेंटेड, बोल्ड इटैलिक, Title Case, पूर्णविराम के साथ समाप्त। पाठ उसी पंक्ति पर शुरू होता है। |
MLA 9वें संस्करण का प्रारूपण
पृष्ठ सेटअप
- फ़ॉन्ट: 12pt Times New Roman (या समान पठनीय फ़ॉन्ट)
- मार्जिन: सभी तरफ 1 इंच
- स्पेसिंग: पूरा पेपर डबल-स्पेस करें
- इंडेंटेशन: पैराग्राफ की पहली पंक्ति के लिए 0.5 इंच (टैब की)
- संरेखण: बाएँ-संरेखित
हेडर
- ऊपरी दाएँ कोने में उपनाम और पृष्ठ संख्या
- पृष्ठ के शीर्ष से 0.5 इंच
- हर पृष्ठ पर मौजूद, पहले पृष्ठ सहित
पहला पृष्ठ (कोई अलग शीर्षक पृष्ठ नहीं)
- आपका नाम (बाएँ-संरेखित, पृष्ठ के शीर्ष पर)
- प्रशिक्षक का नाम (अगली पंक्ति)
- कोर्स का नाम और संख्या (अगली पंक्ति)
- तारीख (अगली पंक्ति)
- शीर्षक (केंद्रित, अगली पंक्ति, बोल्ड या रेखांकित नहीं)
- अगली पंक्ति पर पाठ शुरू करें
उद्धृत कार्य सूची पृष्ठ
- नए पृष्ठ पर शुरू करें
- शीर्ष पर केंद्रित "Works Cited" (बोल्ड नहीं)
- प्रविष्टियाँ बाएँ-संरेखित
- प्रत्येक प्रविष्टि के लिए hanging indent (0.5 इंच)
- लेखक के उपनाम के अनुसार वर्णानुक्रम
Chicago/Turabian प्रारूपण
पृष्ठ सेटअप
- फ़ॉन्ट: 12pt Times New Roman या समान
- मार्जिन: सभी तरफ 1 इंच
- स्पेसिंग: पाठ को डबल-स्पेस करें; फुटनोट को सिंगल-स्पेस करें
- इंडेंटेशन: पैराग्राफ के लिए 0.5 इंच
शीर्षक पृष्ठ
- शीर्षक (केंद्रित, पृष्ठ के एक-तिहाई नीचे)
- खाली स्थान
- नाम, कोर्स, प्रशिक्षक, तारीख (केंद्रित, निचला तिहाई)
- शीर्षक पृष्ठ पर कोई पृष्ठ संख्या नहीं
पृष्ठ संख्याएँ
- ऊपरी दाएँ कोने में या नीचे केंद्रित
- पाठ के पहले पृष्ठ से क्रमांकन शुरू करें (यदि शीर्षक पृष्ठ हो तो पृष्ठ 2)
टिप्पणियाँ और ग्रंथ सूची
- फुटनोट: पृष्ठ के नीचे, एक रेखा से अलग किया गया
- एंडनोट: ग्रंथ सूची से पहले एक अलग पृष्ठ पर
- ग्रंथ सूची: नए पृष्ठ पर शुरू होती है, hanging indent
सामान्य प्रारूपण तत्व
ब्लॉक उद्धरण
| शैली | कब उपयोग करें | प्रारूप |
|---|---|---|
| APA | 40+ शब्द | 0.5" इंडेंट करें, कोई उद्धरण चिह्न नहीं, पूर्णविराम के बाद उद्धरण |
| MLA | 4+ पंक्तियाँ गद्य / 3+ पंक्तियाँ पद्य | 0.5" इंडेंट करें, कोई उद्धरण चिह्न नहीं, पूर्णविराम के बाद उद्धरण |
| Chicago | 100+ शब्द या 5+ पंक्तियाँ | 0.5" इंडेंट करें, कोई उद्धरण चिह्न नहीं, पूर्णविराम के बाद टिप्पणी |
तालिकाएँ और चित्र
APA शैली:
- तालिकाओं और चित्रों को अलग-अलग क्रमांकित करें
- तालिका के ऊपर तालिका शीर्षक (इटैलिक)
- चित्र के नीचे चित्र कैप्शन (इटैलिक)
- यदि लागू हो तो तालिका/चित्र के नीचे स्रोत नोट करें
MLA शैली:
- लेबल: "Table 1" या "Fig. 1"
- दृश्य के नीचे कैप्शन
- कैप्शन में स्रोत का उद्धरण दें
विशेष प्रारूपण स्थितियाँ
परिशिष्ट
- प्रत्येक परिशिष्ट नए पृष्ठ पर शुरू करें
- लेबल: Appendix A, Appendix B, आदि
- यदि कई परिशिष्ट हैं तो शीर्षक शामिल करें
- पृष्ठ क्रमांकन जारी रखें
गणितीय समीकरण
- महत्वपूर्ण समीकरणों को क्रमांकित करें
- अलग पंक्ति पर केंद्रित करें या इंडेंट करें
- जटिल सूत्रों के लिए समीकरण संपादक का उपयोग करें
- पहले उपयोग के बाद चरों को परिभाषित करें
कोड और प्रोग्रामिंग
- मोनोस्पेस फ़ॉन्ट का उपयोग करें (Courier, Consolas)
- मूल इंडेंटेशन और स्पेसिंग बनाए रखें
- पठनीयता के लिए छोटे फ़ॉन्ट (10pt) का उपयोग किया जा सकता है
- लंबे कोड नमूनों के लिए परिशिष्ट पर विचार करें
करें और न करें
करें:
- ✓ अपने प्रशिक्षक या पत्रिका के दिशानिर्देशों का पालन करें
- ✓ पूरे पेपर में संगत प्रारूपण का उपयोग करें
- ✓ जब तक अन्यथा निर्दिष्ट न हो, डबल-स्पेस करें
- ✓ मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करें
- ✓ सभी पृष्ठों को क्रमांकित करें
- ✓ सभी आवश्यक अनुभागों को शामिल करें
- ✓ उचित हेडिंग स्तरों का उपयोग करें
न करें:
- ✗ सजावटी फ़ॉन्ट का उपयोग करें
- ✗ पैराग्राफ के बीच अतिरिक्त स्पेसिंग जोड़ें
- ✗ पाठ को जस्टिफाई करें (बाएँ-संरेखित रखें)
- ✗ रंगीन पाठ का उपयोग करें (चित्रों में छोड़कर)
- ✗ कवर छवियाँ या ग्राफिक्स जोड़ें (जब तक आवश्यक न हो)
- ✗ प्रारूपण शैलियों को मिलाएँ
- ✗ पृष्ठ संख्याएँ भूलें
डिजिटल सबमिशन प्रारूपण
फ़ाइल प्रारूप
- पसंदीदा: .docx (Microsoft Word) या .pdf
- नामकरण: उपनाम_पहलानाम_असाइनमेंट.docx
- संगतता: जाँचें कि फ़ाइल विभिन्न सिस्टम पर सही ढंग से खुलती है
ऑनलाइन सबमिशन सिस्टम
- जाँचें कि फ़ाइल सही ढंग से अपलोड होती है
- सत्यापित करें कि सभी प्रारूपण संरक्षित है
- दस्तावेज़ गुणों में मेटाडेटा (शीर्षक, लेखक) शामिल करें
- सबमिट करने से पहले बैकअप कॉपी रखें
पहुँच-योग्यता संबंधी विचार
- पर्याप्त रंग कंट्रास्ट का उपयोग करें
- छवियों और चित्रों में alt टेक्स्ट जोड़ें
- हेडिंग शैलियों का उपयोग करें (केवल बोल्ड/बड़े टेक्स्ट का नहीं)
- सुनिश्चित करें कि तालिकाओं में उचित हेडर पंक्तियाँ हों
- हाइपरलिंक को वर्णनात्मक बनाएँ
- ऑनलाइन देखने के लिए sans-serif फ़ॉन्ट का उपयोग करें
सॉफ़्टवेयर-विशिष्ट सुझाव
Microsoft Word
- संगत हेडिंग प्रारूपण के लिए Styles का उपयोग करें
- Header & Footer टूल का उपयोग करके रनिंग हेड सेट करें
- अनुभागों के बीच Page Break का उपयोग करें (कई Enter नहीं)
- प्रारूपण चिह्न देखने के लिए Show/Hide सक्षम करें
- स्वचालित उद्धरणों के लिए References टैब का उपयोग करें (सावधानी के साथ)
Google Docs
- मार्जिन सेट करें: File → Page Setup
- क्रमांकन के लिए Insert → Page Number का उपयोग करें
- डबल-स्पेसिंग के लिए Format → Line spacing
- सबमिशन के लिए .docx या .pdf के रूप में डाउनलोड करें
- डाउनलोड करने के बाद प्रारूपण जाँचें
LaTeX
- उपयुक्त डॉक्यूमेंट क्लास का उपयोग करें (article, report)
- उद्धरण शैली पैकेज इंस्टॉल करें (natbib, biblatex)
- सबमिशन के लिए PDF में कंपाइल करें
- आउटपुट में मार्जिन और स्पेसिंग की जाँच करें
प्रारूपण जाँच सूची
जमा करने से पहले:
- □ सही शैली मार्गदर्शिका का पालन किया गया (APA, MLA, Chicago)
- □ फ़ॉन्ट: 12pt, मानक टाइपफेस
- □ मार्जिन: सभी तरफ 1 इंच
- □ स्पेसिंग: पूरे में डबल-स्पेस्ड
- □ सभी पृष्ठों पर पृष्ठ संख्याएँ
- □ शीर्षक पृष्ठ या हेडिंग सही ढंग से प्रारूपित
- □ हेडिंग उचित पदानुक्रम का उपयोग करती हैं
- □ पैराग्राफ संगत रूप से इंडेंटेड
- □ ब्लॉक उद्धरण सही ढंग से प्रारूपित
- □ तालिकाओं और चित्रों को लेबल और उद्धृत किया गया
- □ संदर्भ सूची/ग्रंथ सूची सही ढंग से प्रारूपित
- □ फ़ाइल का उचित नामकरण
- □ दस्तावेज़ सही ढंग से खुलता और प्रदर्शित होता है
सामान्य प्रारूपण गलतियाँ
गलती 1: असंगत स्पेसिंग
पैराग्राफ या अनुभागों के बीच अतिरिक्त स्पेस न जोड़ें। पूरे में संगत डबल-स्पेसिंग का उपयोग करें (सिवाय जहाँ शैली को सिंगल स्पेसिंग की आवश्यकता हो, जैसे फुटनोट)।
गलती 2: गलत इंडेंटेशन
टैब की का उपयोग करें या पैराग्राफ इंडेंटेशन को 0.5 इंच पर सेट करें। इंडेंट करने के लिए कई स्पेस का उपयोग न करें।
गलती 3: जस्टिफाइड टेक्स्ट
शैक्षणिक पत्र बाएँ-संरेखित (दायाँ किनारा असमान) होने चाहिए, पूरी तरह से जस्टिफाइड नहीं, जो असमान स्पेसिंग बनाता है।
गलती 4: सजावटी तत्व
बॉर्डर, रंग, फैंसी फ़ॉन्ट, या ग्राफिक्स से बचें जब तक स्पष्ट रूप से आवश्यक न हो। शैक्षणिक पत्र पेशेवर और सादे होने चाहिए।
गलती 5: पृष्ठ संख्याएँ छूटना
हर पृष्ठ (शैली के अनुसार संभवतः शीर्षक पृष्ठ को छोड़कर) पर पृष्ठ संख्या होनी चाहिए।
त्वरित संदर्भ: प्रमुख शैलियों की तुलना
| तत्व | APA | MLA | Chicago |
|---|---|---|---|
| शीर्षक पृष्ठ | आवश्यक | उपयोग नहीं किया जाता | आवश्यक |
| सार | आवश्यक | उपयोग नहीं किया जाता | वैकल्पिक |
| पृष्ठ संख्याएँ | हेडर, दाएँ | हेडर, उपनाम के साथ दाएँ | ऊपर दाएँ या नीचे केंद्र |
| उद्धरण शैली | लेखक-वर्ष | लेखक-पृष्ठ | टिप्पणी-ग्रंथ सूची |
| संदर्भ | संदर्भ सूची | उद्धृत कार्य सूची | ग्रंथ सूची |
| सामान्य क्षेत्र | मनोविज्ञान, शिक्षा, सामाजिक विज्ञान | मानविकी, साहित्य, कला | इतिहास, ललित कला, प्रकाशन |
सही प्रारूपण में सही उद्धरण भी शामिल हैं
एक बार जब आपका पेपर सही ढंग से प्रारूपित हो जाए, तो सुनिश्चित करें कि आपके उद्धरण उसी शैली से मेल खाते हैं। APA, MLA, Chicago, और हज़ारों अन्य शैलियों में सही ढंग से प्रारूपित उद्धरण बनाएँ।