如何排版学术论文：样式指南
恰当的排版体现了专业素养，并确保你的作品符合学术标准。本综合指南涵盖了主流引用样式的排版要求，并提供了打造精致、专业的学术论文的实用技巧。
跳过手动设置——下载预先排好版的模板
以下两个模板均可在Word、Google Docs和LibreOffice中打开，页边距、双倍行距、缩进和参考文献页均已设置完毕：APA 7论文模板（.doc） · MLA 9论文模板（.doc）
通用排版准则
尽管具体要求因样式指南和院校而异，大多数学术论文都有一些共同的排版要素：
标准要素：
- ✓ 标准字体（Times New Roman或Arial，12磅）
- ✓ 全文双倍行距
- ✓ 四周页边距均为1英寸
- ✓ 页眉或页脚中标注页码
- ✓ 标题页或标题
- ✓ 段落缩进保持一致
- ✓ 左对齐文本（不两端对齐）
APA第7版排版
页面设置
- 字体： 12磅Times New Roman、Arial、Calibri或其他无衬线字体
- 页边距： 四周均为1英寸
- 行距： 全文双倍行距，包括参考文献
- 缩进： 段落首行缩进0.5英寸
- 对齐方式： 左对齐（右侧不齐）
running head与页码
- 学生论文： 页码位于页眉（右上角）
- 专业论文： running head（缩短的标题）居左，页码居右
标题页
- 论文标题（加粗、居中、位于页面中部）
- 作者姓名（居中，标题下方一行）
- 所属机构（居中，姓名下方一行）
- 课程编号与名称（居中，供学生论文使用）
- 教师姓名（居中）
- 截止日期（居中）
摘要
- 在标题页之后另起一页
- 「Abstract」一词居中、加粗，位于顶部
- 150至250词
- 单独一段，不缩进
- 关键词位于下一行（可选）
APA中的标题级别
| 级别 | 格式 |
|---|---|
| 1 | 居中、加粗、Title Case |
| 2 | 左对齐、加粗、Title Case |
| 3 | 左对齐、加粗斜体、Title Case |
| 4 | 缩进、加粗、Title Case，以句点结尾。正文紧接同一行开始。 |
| 5 | 缩进、加粗斜体、Title Case，以句点结尾。正文紧接同一行开始。 |
MLA第9版排版
页面设置
- 字体： 12磅Times New Roman（或类似的易读字体）
- 页边距： 四周均为1英寸
- 行距： 全文双倍行距
- 缩进： 段落首行缩进0.5英寸（使用Tab键）
- 对齐方式： 左对齐
页眉
- 姓氏和页码位于右上角
- 距页面顶部0.5英寸
- 每一页都要有，包括首页
首页（无独立标题页）
- 你的姓名（左对齐，位于页面顶部）
- 教师姓名（下一行）
- 课程名称与编号（下一行）
- 日期（下一行）
- 标题（居中，下一行，不加粗、不加下划线）
- 正文从下一行开始
引用作品页
- 另起一页
- 「引用作品」居中显示在顶部（不加粗）
- 条目左对齐
- 每个条目使用悬挂缩进（0.5英寸）
- 按作者姓氏的字母顺序排列
Chicago/Turabian排版
页面设置
- 字体： 12磅Times New Roman或类似字体
- 行距： 正文双倍行距；脚注单倍行距
- 页边距： 四周均为1英寸
- 缩进： 段落缩进0.5英寸
标题页
- 标题（居中，位于页面三分之一处）
- 空白区域
- 姓名、课程、教师、日期（居中，位于页面下三分之一处）
- 标题页不标注页码
页码
- 右上角，或底部居中
- 从正文首页开始编号（若有标题页，则正文首页为第2页）
注释与参考书目
- 脚注： 位于页面底部，以横线分隔
- 尾注： 位于参考书目之前的独立页面
- 参考书目： 另起一页，采用悬挂缩进
常见的排版要素
块引用
| 样式 | 使用场合 | 格式 |
|---|---|---|
| APA | 40词以上 | 缩进0.5英寸，不加引号，引用信息置于句点之后 |
| MLA | 散文4行以上/诗歌3行以上 | 缩进0.5英寸，不加引号，引用信息置于句点之后 |
| Chicago | 100词以上或5行以上 | 缩进0.5英寸，不加引号，注释置于句点之后 |
表格与图表
APA样式：
- 表格和图表分别独立编号
- 表格标题位于表格上方（斜体）
- 图表说明位于图表下方（斜体）
- 如适用，须在表格/图表下方注明来源
MLA样式：
- 标签：「Table 1」或「Fig. 1」
- 说明文字位于图表下方
- 在说明文字中注明来源
特殊排版情形
附录
- 每个附录都另起一页
- 标签：Appendix A、Appendix B等
- 如有多个附录，须包含标题
- 页码连续编号
数学公式
- 为重要公式编号
- 单独成行居中，或使用缩进
- 复杂公式请使用公式编辑器
- 变量首次出现后须予以定义
代码与编程
- 使用等宽字体（Courier、Consolas）
- 保持原有的缩进和间距
- 为提升可读性，可使用较小字号（10磅）
- 较长的代码示例可考虑放入附录
该做与不该做
该做：
- ✓ 遵循教师或期刊的相关指南
- ✓ 全文使用一致的排版格式
- ✓ 除非另有说明，一律使用双倍行距
- ✓ 使用标准字体
- ✓ 为所有页面编号
- ✓ 包含所有必需的部分
- ✓ 使用恰当的标题层级
不该做：
- ✗ 使用装饰性字体
- ✗ 在段落之间添加额外间距
- ✗ 两端对齐文本（应保持左对齐）
- ✗ 使用彩色文字（图表中除外）
- ✗ 添加封面图片或图形（除非有要求）
- ✗ 混用不同的排版样式
- ✗ 忘记标注页码
电子提交格式
文件格式
- 推荐格式： .docx（Microsoft Word）或.pdf
- 命名方式： 姓_名_作业名.docx
- 兼容性： 测试文件能否在不同系统上正常打开
在线提交系统
- 检查文件是否上传成功
- 确认所有格式都得到了保留
- 在文档属性中包含元数据（标题、作者）
- 提交前请保留一份备份
无障碍访问考量
- 使用足够的颜色对比度
- 为图片和图表添加替代文本
- 使用标题样式（而非仅靠加粗或放大字号）
- 确保表格有恰当的表头行
- 让超链接具有描述性
- 在线阅读时使用无衬线字体
各软件的操作提示
Microsoft Word
- 使用样式（Styles）功能，让标题格式保持一致
- 使用页眉和页脚工具设置running head
- 各部分之间使用分页符（Page Break），而非多次回车换行
- 启用「显示/隐藏」功能，查看格式标记
- 谨慎使用「引用」选项卡进行自动引用
Google Docs
- 设置页边距：File → Page Setup
- 使用Insert → Page Number设置页码
- 使用Format → Line spacing设置双倍行距
- 下载为.docx或.pdf以便提交
- 下载后请检查格式是否正确
LaTeX
- 使用恰当的文档类（article、report）
- 安装引用样式宏包（natbib、biblatex）
- 编译为PDF以便提交
- 检查输出文件中的页边距和行距
排版检查清单
提交前请检查：
- □ 遵循了正确的样式指南（APA、MLA、Chicago）
- □ 字体：12磅，标准字体
- □ 页边距：四周均为1英寸
- □ 行距：全文双倍行距
- □ 所有页面均标注了页码
- □ 标题页或标题格式正确
- □ 标题采用了恰当的层级结构
- □ 段落缩进保持一致
- □ 块引用格式正确
- □ 表格和图表已标注并注明来源
- □ 参考文献列表/参考书目格式规范
- □ 文件命名恰当
- □ 文档能正常打开并正确显示
常见的排版错误
错误一：行距不一致
不要在段落或部分之间添加额外的间距。全文统一使用双倍行距（除非样式要求单倍行距，例如脚注部分）。
错误二：缩进不正确
使用Tab键，或将段落缩进设置为0.5英寸。不要用多个空格来实现缩进。
错误三：文本两端对齐
学术论文应采用左对齐（右侧参差不齐），而非完全两端对齐，因为后者会造成不均匀的字间距。
错误四：装饰性元素
除非有明确要求，应避免使用边框、颜色、花哨的字体或图形。学术论文应保持专业和克制。
错误五：缺少页码
每一页（根据样式要求，标题页或许除外）都应标注页码。
快速参考：主流样式对比
| 要素 | APA | MLA | Chicago |
|---|---|---|---|
| 标题页 | 必需 | 不使用 | 必需 |
| 摘要 | 必需 | 不使用 | 可选 |
| 页码 | 页眉，右侧 | 页眉，右侧附姓氏 | 右上角或底部居中 |
| 引用样式 | 著者-出版年制 | 著者-页码制 | 注释-参考书目制 |
| 参考文献 | 参考文献列表 | 引用作品 | 参考书目 |
| 常见学科 | 心理学、教育学、社会科学 | 人文学科、文学、艺术 | 历史学、美术、出版业 |