كيفية تنسيق الأوراق الأكاديمية: دليل الأسلوب
يُظهر التنسيق الصحيح الاحترافية ويضمن استيفاء عملك للمعايير الأكاديمية. يغطي هذا الدليل الشامل متطلبات التنسيق عبر أنماط الاستشهاد الرئيسية، ويقدّم نصائح عملية لإنشاء أوراق أكاديمية أنيقة واحترافية.
تخطَّ الإعداد اليدوي — نزّل قالبًا جاهزًا مسبقًا
يُفتح كلا القالبين في Word وGoogle Docs وLibreOffice مع هوامش وتباعد مزدوج ومسافات بادئة وصفحة مراجع مُعدّة مسبقًا: قالب ورقة APA 7 (.doc) · قالب ورقة MLA 9 (.doc)
إرشادات التنسيق العامة
بينما تختلف المتطلبات المحددة حسب دليل الأسلوب والمؤسسة، تشترك معظم الأوراق الأكاديمية في عناصر تنسيق مشتركة:
العناصر المعيارية:
- ✓ خط معياري (Times New Roman أو Arial، بحجم 12)
- ✓ تباعد مزدوج في النص بأكمله
- ✓ هوامش بمقدار 1 إنش من جميع الجهات
- ✓ أرقام الصفحات في الرأس أو التذييل
- ✓ صفحة عنوان أو ترويسة
- ✓ مسافة بادئة متسقة للفقرات
- ✓ نص محاذى لليسار (غير مُبرَّر)
تنسيق APA الطبعة السابعة
إعداد الصفحة
- الخط: Times New Roman أو Arial أو Calibri بحجم 12، أو أي خط آخر بلا زوائد
- الهوامش: 1 إنش من جميع الجهات
- التباعد: تباعد مزدوج في الورقة بأكملها، بما في ذلك المراجع
- المسافة البادئة: 0.5 إنش للسطر الأول من الفقرات
- المحاذاة: لليسار (بحافة يمنى غير مستوية)
الترويسة المتكررة (running head) وأرقام الصفحات
- أوراق الطلاب: رقم الصفحة في الرأس (الزاوية اليمنى)
- الأوراق الاحترافية: الترويسة المتكررة (عنوان مختصر) إلى اليسار، ورقم الصفحة إلى اليمين
صفحة العنوان
- عنوان الورقة (عريض، في المنتصف، منتصف الصفحة)
- اسم المؤلف (في المنتصف، سطر واحد أسفل العنوان)
- الانتماء المؤسسي (في المنتصف، سطر واحد أسفل الاسم)
- رقم المقرر واسمه (في المنتصف، لأوراق الطلاب)
- اسم المدرّس (في المنتصف)
- تاريخ الاستحقاق (في المنتصف)
الملخص
- يبدأ في صفحة جديدة بعد صفحة العنوان
- كلمة «Abstract» في المنتصف، عريضة، في الأعلى
- 150 إلى 250 كلمة
- فقرة واحدة، بلا مسافة بادئة
- الكلمات المفتاحية في السطر التالي (اختياري)
مستويات العناوين في APA
| المستوى | التنسيق |
|---|---|
| 1 | في المنتصف، عريض، Title Case |
| 2 | محاذاة يسار، عريض، Title Case |
| 3 | محاذاة يسار، عريض مائل، Title Case |
| 4 | بمسافة بادئة، عريض، Title Case، ينتهي بنقطة. يبدأ النص في السطر نفسه. |
| 5 | بمسافة بادئة، عريض مائل، Title Case، ينتهي بنقطة. يبدأ النص في السطر نفسه. |
تنسيق MLA الطبعة التاسعة
إعداد الصفحة
- الخط: Times New Roman بحجم 12 (أو خط مشابه واضح)
- الهوامش: 1 إنش من جميع الجهات
- التباعد: تباعد مزدوج في الورقة بأكملها
- المسافة البادئة: 0.5 إنش (مفتاح Tab) للسطر الأول من الفقرات
- المحاذاة: لليسار
الرأس
- اللقب ورقم الصفحة في الزاوية اليمنى العليا
- 0.5 إنش من أعلى الصفحة
- موجود في كل صفحة، بما فيها الأولى
الصفحة الأولى (بلا صفحة عنوان منفصلة)
- اسمك (محاذاة يسار، أعلى الصفحة)
- اسم المدرّس (السطر التالي)
- اسم المقرر ورقمه (السطر التالي)
- التاريخ (السطر التالي)
- العنوان (في المنتصف، السطر التالي، بلا خط عريض أو تسطير)
- يبدأ النص في السطر التالي
صفحة الأعمال المُستشهَد بها
- تبدأ في صفحة جديدة
- «الأعمال المُستشهَد بها» في المنتصف أعلى الصفحة (بلا خط عريض)
- المداخل محاذاة لليسار
- مسافة بادئة معلّقة (0.5 إنش) لكل مدخل
- ترتيب أبجدي حسب لقب المؤلف
تنسيق Chicago/Turabian
إعداد الصفحة
- الخط: Times New Roman بحجم 12 أو خط مشابه
- التباعد: تباعد مزدوج للنص؛ تباعد مفرد للحواشي السفلية
- الهوامش: 1 إنش من جميع الجهات
- المسافة البادئة: 0.5 إنش للفقرات
صفحة العنوان
- العنوان (في المنتصف، عند ثلث الصفحة العلوي)
- مساحة فارغة
- الاسم والمقرر والمدرّس والتاريخ (في المنتصف، الثلث السفلي)
- لا رقم صفحة على صفحة العنوان
أرقام الصفحات
- الزاوية اليمنى العليا، أو في المنتصف أسفل الصفحة
- يبدأ الترقيم من الصفحة الأولى للنص (الصفحة 2 إذا كانت هناك صفحة عنوان)
الحواشي وقائمة المراجع
- الحواشي السفلية: أسفل الصفحة، مفصولة بخط
- الحواشي الختامية: في صفحة منفصلة قبل قائمة المراجع
- قائمة المراجع: تبدأ في صفحة جديدة، بمسافة بادئة معلّقة
عناصر التنسيق الشائعة
الاقتباسات الكتلية
| النمط | متى يُستخدم | التنسيق |
|---|---|---|
| APA | 40 كلمة فأكثر | مسافة بادئة 0.5 إنش، بلا علامات اقتباس، الاستشهاد بعد النقطة |
| MLA | 4 أسطر نثر فأكثر / 3 أسطر شعر فأكثر | مسافة بادئة 0.5 إنش، بلا علامات اقتباس، الاستشهاد بعد النقطة |
| Chicago | 100 كلمة فأكثر أو 5 أسطر فأكثر | مسافة بادئة 0.5 إنش، بلا علامات اقتباس، الحاشية بعد النقطة |
الجداول والأشكال
نمط APA:
- رقّم الجداول والأشكال بشكل منفصل
- عنوان الجدول أعلاه (بخط مائل)
- تعليق الشكل أسفله (بخط مائل)
- أشر إلى المصدر أسفل الجدول/الشكل إن أمكن
نمط MLA:
- التسمية: «Table 1» أو «Fig. 1»
- التعليق أسفل العنصر المرئي
- استشهد بالمصدر في التعليق
حالات تنسيق خاصة
الملاحق
- ابدأ كل ملحق في صفحة جديدة
- التسمية: Appendix A، Appendix B، إلخ
- أدرج عنوانًا إذا كان هناك ملاحق متعددة
- واصل ترقيم الصفحات
المعادلات الرياضية
- رقّم المعادلات المهمة
- ضعها في المنتصف على سطر منفصل أو بمسافة بادئة
- استخدم محرر المعادلات للصيغ المعقدة
- عرّف المتغيرات بعد أول استخدام
الشيفرة البرمجية والبرمجة
- استخدم خطًا أحادي التباعد (Courier، Consolas)
- حافظ على المسافة البادئة والتباعد الأصليين
- يمكن استخدام خط أصغر (10) لتحسين القابلية للقراءة
- فكّر في وضع عيّنات الشيفرة الطويلة في ملحق
ما يجب وما لا يجب فعله
افعل:
- ✓ اتّبع إرشادات مدرّسك أو الدورية
- ✓ استخدم تنسيقًا متسقًا في جميع أنحاء العمل
- ✓ استخدم تباعدًا مزدوجًا ما لم يُحدَّد غير ذلك
- ✓ استخدم خطوطًا معيارية
- ✓ رقّم جميع الصفحات
- ✓ أدرج جميع الأقسام المطلوبة
- ✓ استخدم مستويات عناوين صحيحة
لا تفعل:
- ✗ تستخدم خطوطًا زخرفية
- ✗ تضيف تباعدًا إضافيًا بين الفقرات
- ✗ تبرّر النص (حافظ على محاذاة اليسار)
- ✗ تستخدم نصًا ملونًا (باستثناء الأشكال)
- ✗ تضيف صور غلاف أو رسومات (ما لم تكن مطلوبة)
- ✗ تمزج بين أنماط تنسيق مختلفة
- ✗ تنسى أرقام الصفحات
تنسيق التقديم الإلكتروني
صيغة الملف
- المفضّلة: .docx (Microsoft Word) أو .pdf
- التسمية: اللقب_الاسم_الواجب.docx
- التوافق: اختبر أن الملف يُفتح بشكل صحيح على أنظمة مختلفة
أنظمة التقديم الإلكترونية
- تحقّق من رفع الملف بشكل صحيح
- تأكّد من الحفاظ على كل التنسيق
- أدرج البيانات الوصفية (العنوان، المؤلف) في خصائص المستند
- احتفظ بنسخة احتياطية قبل التقديم
اعتبارات إمكانية الوصول
- استخدم تباينًا لونيًا كافيًا
- أضف نصًا بديلاً للصور والأشكال
- استخدم أنماط العناوين (وليس فقط الخط العريض أو الكبير)
- تأكّد من أن الجداول لها صفوف رأس صحيحة
- اجعل الروابط التشعبية وصفية
- استخدم خطوطًا بلا زوائد للعرض عبر الإنترنت
نصائح خاصة بكل برنامج
Microsoft Word
- استخدم Styles للحفاظ على تنسيق عناوين متسق
- أعدّ الترويسة المتكررة باستخدام أدوات Header & Footer
- استخدم Page Break (وليس ضغط Enter عدة مرات) بين الأقسام
- فعّل Show/Hide لرؤية علامات التنسيق
- استخدم علامة تبويب References للاستشهادات التلقائية (بحذر)
Google Docs
- اضبط الهوامش: File → Page Setup
- استخدم Insert → Page Number للترقيم
- استخدم Format → Line spacing للتباعد المزدوج
- نزّل بصيغة .docx أو .pdf للتقديم
- تحقّق من التنسيق بعد التنزيل
LaTeX
- استخدم فئة المستند المناسبة (article، report)
- ثبّت حزم أنماط الاستشهاد (natbib، biblatex)
- صرّف إلى PDF للتقديم
- تحقّق من الهوامش والتباعد في المخرج
قائمة تحقق التنسيق
قبل التقديم:
- □ اتّباع دليل الأسلوب الصحيح (APA، MLA، Chicago)
- □ الخط: بحجم 12، خط معياري
- □ الهوامش: 1 إنش من جميع الجهات
- □ التباعد: مزدوج في النص بأكمله
- □ أرقام الصفحات في جميع الصفحات
- □ صفحة العنوان أو الترويسة منسَّقة بشكل صحيح
- □ العناوين تتّبع تسلسلاً هرميًا صحيحًا
- □ الفقرات ذات مسافة بادئة متسقة
- □ الاقتباسات الكتلية منسَّقة بشكل صحيح
- □ الجداول والأشكال مُصنَّفة ومُستشهَد بمصادرها
- □ قائمة المراجع منسَّقة بشكل صحيح
- □ الملف مُسمّى بشكل مناسب
- □ المستند يُفتح ويُعرَض بشكل صحيح
أخطاء التنسيق الشائعة
الخطأ الأول: تباعد غير متسق
لا تضف مسافات إضافية بين الفقرات أو الأقسام. استخدم تباعدًا مزدوجًا متسقًا في جميع أنحاء العمل (باستثناء الحالات التي يتطلب فيها النمط تباعدًا مفردًا، مثل الحواشي السفلية).
الخطأ الثاني: مسافة بادئة خاطئة
استخدم مفتاح Tab أو اضبط مسافة بادئة الفقرة على 0.5 إنش. لا تستخدم مسافات متعددة للمسافة البادئة.
الخطأ الثالث: نص مُبرَّر
ينبغي أن تكون الأوراق الأكاديمية محاذاة لليسار (بحافة يمنى غير مستوية)، لا مُبرَّرة بالكامل، لأن ذلك يخلق تباعدًا غير منتظم.
الخطأ الرابع: العناصر الزخرفية
تجنّب الحدود والألوان والخطوط الفاخرة أو الرسومات ما لم تكن مطلوبة صراحةً. ينبغي أن تكون الأوراق الأكاديمية احترافية وبسيطة.
الخطأ الخامس: غياب أرقام الصفحات
ينبغي أن يكون لكل صفحة (باستثناء ربما صفحة العنوان، حسب النمط) رقم صفحة.
مرجع سريع: مقارنة الأنماط الرئيسية
| العنصر | APA | MLA | Chicago |
|---|---|---|---|
| صفحة العنوان | مطلوبة | غير مستخدمة | مطلوبة |
| الملخص | مطلوب | غير مستخدم | اختياري |
| أرقام الصفحات | الرأس، يمينًا | الرأس، يمينًا مع اللقب | أعلى اليمين أو أسفل المنتصف |
| نمط الاستشهاد | المؤلف والتاريخ | المؤلف والصفحة | الحواشي وقائمة المراجع |
| المراجع | قائمة المراجع | الأعمال المُستشهَد بها | قائمة المراجع الببليوغرافية |
| التخصصات الشائعة | علم النفس، التربية، العلوم الاجتماعية | العلوم الإنسانية، الأدب، الفنون | التاريخ، الفنون الجميلة، النشر |
التنسيق المثالي يشمل استشهادات مثالية
بعد تنسيق ورقتك بشكل صحيح، تأكّد من أن استشهاداتك تطابق النمط نفسه. أنشئ استشهادات منسَّقة بدقة بأنماط APA وMLA وChicago وآلاف الأنماط الأخرى.