Cómo presentar datos en trabajos académicos

Respuesta rápida: cómo presentar datos en trabajos académicos

Elija un soporte por hallazgo. ICMJE pide dar primero los hallazgos más importantes en el texto, las tablas y las figuras, y no repetir cada celda en prosa. APA 7 numera tablas y figuras en secuencias separadas, pone un número en negrita y un título en cursiva encima de ambas y prohíbe los bordes verticales de tabla. MLA 9 pone la etiqueta y el título de la tabla encima de la cuadrícula y el pie de la figura debajo de la imagen. CMOS 18, capítulo 3, pone el título de la tabla arriba y el pie de la figura casi siempre abajo, con una nota de fuente cuando los datos no son suyos. Un diagrama de flujo de un ensayo aleatorizado es CONSORT 2025 de BMJ 389, no leftover-consort-spirit-BMJ-388-versus-389 y no CONSORT 2010; un diagrama de flujo de una revisión sistemática es PRISMA 2020, no PRISMA 2009.

Cite el instrumento, el conjunto de datos o la tabla publicada que usó de verdad. El generador de CitationEasy puede formatear ese registro después. Use Cómo usar los DOI en las citas APA, MLA y Chicago cuando la fuente tenga uno, y Cómo citar un conjunto de datos en APA 7 cuando la exhibición se construya a partir de un archivo depositado y no de una tabla de revista.

Qué cuenta como tabla o como figura

Las páginas del capítulo 7 de APA Style trazan una línea dura: una tabla son columnas y filas; todo lo demás que no es una tabla es una figura. No llame tabla a un gráfico de barras, y no llame figura a una matriz de correlación. Las definiciones oficiales son las que hay que conservar.

Esas tres frases explican por qué una captura de una hoja de cálculo suele ser el objeto equivocado: es una figura de una tabla, con las etiquetas de la cuadrícula demasiado pequeñas una vez que la revista reduce el archivo. Construya una tabla de verdad en el procesador de textos — la página APA table setup, reimpresa por Alamo Colleges (última actualización el 29 de mayo de 2026; abierta el 17 de octubre de 2026), le dice que use la función de tablas, no la tecla de tabulador — o exporte un gráfico de verdad y déle la pila del capítulo 7. leftover-UUM-caption-under es por qué esta página prefiere Alamo a la reimpresión de UUM cuando las dos discrepan sobre los pies.

La regla oficial contra repetirse

Las ICMJE Recommendations de enero de 2026 son la versión de las revistas médicas del mismo trabajo. Se aplican cuando redacta Results para un artículo IMRaD. La Numbers and Statistics Guide de APA (última actualización el 11 de septiembre de 2024; Publication Manual §§6.32–6.45) enuncia la versión de psicología en una línea: no repita la misma estadística en el texto y en una tabla o figura.

La regla del porcentaje más el recuento es la que saltan los trabajos de estudiantes. «El 67 % estuvo de acuerdo» no basta; ICMJE quiere el recuento del que salió el porcentaje. «67 % (134 de 200)» es la forma. La regla gráfico-o-tabla es el otro fallo frecuente: un gráfico de barras de las mismas seis celdas que ya imprimió como Table 2 desperdicia una página y obliga a quien revisa a preguntar cuál objeto es canónico.

Texto, tabla o figura

Elija el soporte antes de abrir una herramienta de gráficos. Dos o tres números pertenecen a una frase. Quien necesita valores exactos para comprobar una afirmación necesita una tabla. Quien necesita una tendencia, una distribución o una relación espacial necesita una figura. Un diagrama de flujo CONSORT 2025, un mapa PRISMA 2020 de registros, un blot o una fotografía es siempre una figura — nunca una tabla con imágenes en las celdas.

Qué tipo de figura

• Gráfico de barras: categorías o grupos. Empiece el eje de valores en cero. APA y la mayoría de las revistas tratan un eje de barras truncado como una distorsión, no como una decisión de diseño.
• Gráfico de líneas: cambio a lo largo de un predictor continuo, por lo general el tiempo. Marque las observaciones reales si la serie es corta.
• Diagrama de dispersión: dos variables continuas. Una línea de tendencia es opcional; no añada una salvo que la haya ajustado.
• Histograma o densidad: la forma de una variable continua. Diga cómo se eligieron los intervalos.
• Diagrama de caja: distribuciones entre grupos, incluidos valores atípicos. Defina los bigotes en la nota (Note. Whiskers show 1.5 × IQR).
• Gráfico circular: casi nunca. APA e ICMJE prefieren ambos una tabla o un gráfico de barras en cuanto hay más de unos pocos sectores.
• Diagrama de flujo: inclusión y deserción, o registros cribados. Use la plantilla vigente CONSORT 2025 o PRISMA 2020 en lugar de inventar cajas.

Diagramas de flujo CONSORT 2025 y PRISMA 2020

La guía de metodología es donde viven las checklists. Esta página es la figura que esas checklists exigen. Hopewell y colegas publicaron la CONSORT 2025 statement en BMJ 2025;389:e081123 el 14 de abril de 2025 (doi:10.1136/bmj-2024-081123), con versiones simultáneas en JAMA, Lancet y PLOS Medicine el mismo día y leftover-Nature-Medicine-15-April a la mañana siguiente. leftover-consort-spirit-BMJ-388-versus-389 es la página published-statements que sigue imprimiendo el volumen 388 para ese DOI. Page y colegas publicaron PRISMA 2020 en BMJ (2021;372:n71). leftover-PRISMA-replace-quote-not-on-flow-page: use ese artículo de BMJ (o de PLOS Medicine) para la frase "should no longer be used", y la página del diagrama de flujo para las plantillas. leftover-APA-sample-CONSORT-flowchart es una muestra de séptima edición, no el diagrama de 2025.

Rellene la plantilla oficial con sus recuentos. No invente números de inclusión para que las cajas parezcan terminadas. En APA 7 el diagrama acabado es Figure n, con el número en negrita y el título en cursiva encima de la imagen. En una revista médica el mismo objeto suele ser Figure 1 y el texto CONSORT o PRISMA va en la leyenda. Un protocolo usa SPIRIT 2025 y su figura de cronograma, no un flujo CONSORT de un ensayo terminado — esa división es Cómo escribir una sección de metodología.

Results informa; Discussion interpreta

La guía de escritura de las USC Libraries es la versión de aula de la sección Results de ICMJE. La exhibición vive aquí. El lenguaje causal, «esto significa que» y las recomendaciones de política pertenecen a Discussion, salvo que su revista combine las dos secciones.

La primera frase de USC tiene un desliz sujeto-verbo en la guía publicada («arrange»). Conserve el texto; la regla sigue siendo la que hay que seguir. Una llamada fuerte nombra el contraste y señala la exhibición. «See Table 1» es un pie, no una frase. «As shown in Table 1, the intervention group had a higher mean score than the control group» es un resultado. Por qué ocurrió eso es Discussion.

Tablas APA 7: Publication Manual §§7.8–7.21

El montaje oficial está en la página APA table setup. Alamo Colleges reimprime esa página entera (29 de mayo de 2026). Numere las tablas en el orden en que las menciona por primera vez. Ponga Table 1 en negrita en su propia línea, luego el título una línea a doble espacio debajo en tipo título cursiva. Las notas van debajo, no en la fila de encabezado.

Los trabajos de estudiantes casi siempre incrustan la tabla después de la primera llamada. Los manuscritos profesionales siguen la revista. En ambos casos, mencione la tabla en el texto antes de que quien lee la alcance. Una tabla que aparece sin llamada es un apéndice que se coló en Results. Si la tabla es lo bastante corta para compartir página con prosa, la reimpresión de Alamo de APA la pone arriba o abajo de la página, no en medio de un párrafo, con una línea en blanco a doble espacio arriba y abajo.

Las tres notas APA

• Nota general: empieza con Note. Explica la tabla en su conjunto: abreviaturas, la muestra, una línea de copyright o de adaptación.
• Nota específica: letras en superíndice (^a, ^b) ligadas a una celda o columna. MLA usa letras minúsculas para el mismo trabajo a fin de que las notas de tabla no choquen con las notas al pie.
• Nota de probabilidad: asteriscos para valores de p (*p < .05. **p < .01. ***p < .001.). APA 7 prefiere valores exactos de p en las celdas cuando los tiene; conserve los asteriscos solo si la revista aún los quiere.

Table 1
Descriptive Statistics for Study Variables

Variable          n     M      SD
Measure 1        [n]   [M]    [SD]
Measure 2        [n]   [M]    [SD]

Note. N = [total]. M = mean; SD = standard deviation.

Rellene los corchetes a partir de su salida. No copie una matriz de correlación de demostración de un blog. Si solo tiene dos medias, escríbalas en una frase y sáltese la tabla.

Figuras APA 7: Publication Manual §§7.22–7.36

APA 7 cambió la pila de la figura. Los trabajos de la sexta edición ponían un pie debajo de la imagen. Los de la séptima usan la misma pila que una tabla: número en negrita y título en cursiva arriba, Note. opcional debajo. La página oficial figure setup es la fuente; Alamo la reimprime entera (última actualización el 29 de mayo de 2026). leftover-UUM-caption-under y leftover-Fleming-one-space son por qué esta página no trata cada reimpresión universitaria como intercambiable. Si su plantilla sigue aparcando «Figure 1. Something.» bajo el gráfico, es un resto de 2009 — o leftover-UUM-caption-under filtrándose en un archivo de séptima edición.

• La leyenda (la clave) va dentro de la imagen, no en el título.
• Las etiquetas de los ejes incluyen unidades (ms, mm Hg, puntuación en la escala [nombrada]).
• Use una paleta segura para el daltonismo. La página APA accessible use of color in figures es el compañero oficial; diseñe la figura de modo que aún se lea en escala de grises.
• En el texto, escriba «Figure 1», no «fig. 1» y no Figure 1.

Las fotografías, los blots y las imágenes clínicas son figuras. ICMJE quiere un marcador de escala interno en una microfotografía y el colorante nombrado en la leyenda. Las pacientes o los pacientes identificables necesitan consentimiento por escrito. Una revista puede pedirle que deposite el archivo original del blot.

MLA 9: tablas arriba, figuras abajo

MLA es lo contrario de APA en la colocación de figuras, y esa es toda la diferencia que el alumnado pasa por alto. La página de figure captions del MLA Style Center (28 de junio de 2017; abierta el 17 de octubre de 2026) sigue imprimiendo la cadena Cassatt sin leftover-eighth-edition-banner. La reimpresión de aula Formatting a Research Paper del Center es leftover-MLA-Formatting-PDF-8th: "From the MLA Handbook, 8th ed.," © 2020, con el mismo pie Cassatt y leftover-Tchaikovsky-in-B. El Handbook de novena edición §§1.7 sigue poniendo las etiquetas de tabla encima de la cuadrícula y los pies de figura debajo de la imagen. Los ejemplos musicales son un tercer objeto, etiquetados Example o Ex.

El propio ejemplo de pie de figura del Style Center es una pintura real, no un gráfico inventado. Conserve la cadena oficial; es también el modelo para cualquier fotografía, mapa o fotograma. La cadena del ejemplo musical es el Ex. 1 oficial de la reimpresión de aula.

Si hizo la tabla usted, leftover-eighth-edition-banner sigue sentado en la nota de tabla preparada del Style Center del 21 de septiembre de 2018. La regla citada es la que los trabajos de novena edición siguen usando. Proporcione Fig. n y una descripción para una figura que dibujó; no invente un crédito de museo para su propio gráfico de barras. Si usó cifras de otra persona, ponga la fuente bajo la tabla aunque usted haya construido la cuadrícula.

Chicago 18: capítulo 3, títulos, pies, notas de fuente

CMOS 18 mantiene las ilustraciones y las tablas en el capítulo 3. Las reformulaciones universitarias que citan la edición vigente (CSUSB; La Trobe; Auckland) ponen el título de la tabla encima del conjunto porque las notas y las líneas de fuente van debajo, y ponen un pie de figura fuera de la imagen — casi siempre debajo. Numere tablas y figuras en secuencias separadas. Refiérase a ellas por número («Table 1 shows», «Figure 2»), no «la tabla de abajo».

Esas tres secciones nuevas son la razón de la 18.ª edición para reabrir un archivo viejo de figura Chicago. Si la imagen salió de un generador, CMOS quiere ahora ese hecho en la línea de crédito — leftover-DALL-E-retired es el espécimen del Q&A, y Cómo citar ChatGPT y otras herramientas de IA es el compañero de la lista de referencias. Si la figura se leerá en línea, escriba texto alternativo que nombre la tendencia, no «Gráfico de resultados». CSUSB, citando CMOS 18 §3.21, es el modelo de aula para el punto después del número de ilustración.

• Título de tabla arriba; nota de fuente bajo la cuadrícula, introducida por Source: o Data from.
• Pie de figura en tipo oración. CSUSB pone un punto después del número de ilustración y luego el pie.
• Acredite una tabla reproducida como Reproduced from y una tabla que construyó a partir de cifras ajenas como Data from. La Trobe y Auckland enseñan ambas esa distinción para CMOS 18. leftover-Auckland-Capuao y leftover-Auckland-do.org son por qué esta página cita la distinción, no las cadenas de bibliografía de muestra de Auckland.
• Turabian 9 es el manual de estudiantes del mismo capítulo. Si su profesorado dice Turabian, siga los ejemplos de tablas y figuras de ese libro y no el estilo de casa de una revista.

Tablas ICMJE, unidades y resultados estratificados

Los trabajos de medicina y enfermería siguen primero las instrucciones de la revista y luego ICMJE. Las Recommendations de enero de 2026 añaden tres reglas de exhibición que el alumnado pasa por alto incluso cuando ya conoce la pila APA: los títulos de tabla deben funcionar sin el párrafo de alrededor, los resultados deben separarse por edad y sexo salvo que explique por qué no, y las mediciones tienen unidades por defecto.

ICMJE también remite a las autoras y autores a SAGER para sexo y género en el diseño, el análisis, los resultados y la interpretación. leftover-SAGER-GPC-closed-2023: esa URL sigue funcionando después de que EASE cerrara el Gender Policy Committee; Heidari et al. 2016 sigue siendo la guideline. Una tabla de resultados que agrupa a cada participante en una sola columna suele ser lo primero que devuelve quien revisa en medicina. La guía de metodología es donde justifica la muestra; esta página es donde la tabla tiene que mostrar la división.

Cómo escribir la llamada

Nombre la exhibición, nombre el contraste, deténgase antes de reimprimir la cuadrícula. APA, MLA y Chicago exigen una llamada. Ninguno quiere que pegue cada celda en el párrafo que introduce la tabla.

La versión antigua de esta página usaba un estudio falso de ansiedad con N = 156 para demostrar la llamada fuerte. Esa muestra no existe. Use las plantillas con números de su salida, o cite una tabla publicada que pueda abrir.

Redacción estadística: APA 7 §§6.40–6.45

Cuando el trabajo está en APA, la Numbers and Statistics Guide (última actualización el 11 de septiembre de 2024; Publication Manual §§6.32–6.45) es la forma corta oficial. Es también la lista que la mayoría de las entradas de blog «APA results» equivocan, sobre todo la regla del cero inicial y los valores exactos de p. Un borrador anterior de esta página fechaba ese folleto el 22 de febrero de 2022; el PDF actual de APA es la revisión de 2024.

• Ponga en cursiva los símbolos estadísticos latinos (t, F, p, r, M, SD, N, n). No ponga en cursiva las letras griegas.
• Ponga un espacio alrededor de los operadores: p = .03, no p=.03.
• ICMJE dice a las autoras y autores médicos que no se apoyen solo en valores de P; informen un tamaño del efecto y un intervalo de confianza cuando los tengan.
• Escriba «las medias fueron» en el texto corrido. Use M = solo junto a un número.

Permiso, adaptación y exhibiciones ajenas

Una tabla que calculó a partir de sus propios datos no necesita línea de fuente. Una tabla o figura que copia, redibuja o construye a partir de cifras ajenas sí. ICMJE es explícito: se exige permiso aunque usted fuera autora o autor del original, salvo que el objeto esté en el dominio público. APA 7 pone la frase de copyright o de adaptación en la nota general. CMOS la pone en la nota de fuente. MLA puede poner una cita completa en el pie y luego omitir la entrada de la lista de obras citadas si esa fuente no aparece en ningún otro sitio. El texto de la línea de crédito está en Cómo citar una figura o una tabla reproducida de otra fuente; esta página es solo la decisión de reimprimir.

Las tablas gubernamentales de dominio público (una cuadrícula Census o NCES, un escaneo NARA) siguen necesitando una línea de fuente. No necesitan una carta de permiso. Una figura de revista de pago casi siempre sí.

Fallos que de verdad restan puntos

Adornos de gráfico y ejes truncados

El 3-D innecesario, las cuadrículas ornamentales y los sectores circulares explotados esconden los números. No son una función de un manual de estilo; son un motivo para que quien revisa devuelva la figura. Un gráfico de barras cuyo eje empieza en 47 en vez de 0 convierte un hueco de un punto en un acantilado. Si un rango pequeño es el punto, use una tabla, o diga en la nota que el eje está truncado y por qué.

Costumbres por disciplina

• Psicología y educación: tablas, figuras y redacción estadística APA 7. Cómo citar fuentes de psicología en APA 7 cubre las referencias que van bajo esas exhibiciones.
• Medicina y enfermería: ICMJE más las instrucciones de la revista. Use figuras CONSORT 2025, STROBE o PRISMA 2020 cuando el diseño las exija. Véase Cómo citar fuentes médicas en Vancouver y AMA.
• Historia y literatura: CMOS o MLA. Una tabla de recuentos de archivo sigue necesitando una nota de fuente; la reproducción de una página de manuscrito es una figura, no un adorno. Véase Cómo citar fuentes en historia: Chicago notas-bibliografía.
• Empresa y economía: las tablas de regresión con varios modelos son normales; no grafique también cada coeficiente salvo que la figura muestre una relación que la tabla no puede.

Lista de comprobación de la presentación de datos

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