Как процитировать организацию в роли автора (групповой автор)

Краткий ответ: как процитировать организацию в роли автора

Поместите полное название организации в позицию автора — точно там, где стояло бы имя человека. APA 7 пишет название полностью в списке литературы и может ввести сокращение в квадратных скобках при первом появлении в тексте. MLA 9 тоже использует полное название, но когда одна и та же организация — и автор, и издатель, MLA опускает автора и начинает запись с названия. Chicago 18 указывает организацию как автора в примечаниях, библиографии и записях author-date, даже когда она же является издателем.

Действительно ли организация — автор?

Групповой автор — это организация, которая берёт на себя ответственность за содержание, а не любая организация, чей логотип красуется на обложке. Отчёты часто называют человека на титульном листе, а организацию — только как издателя; исследования, финансируемые грантами, называют спонсора, который ничего не писал. Решите вопрос об авторе, прежде чем что-либо оформлять.

1. Прочитайте титульный лист, обложку и блок «suggested citation» («рекомендуемая ссылка»). Если автором назван человек, цитируйте человека, а организацию считайте издателем.
2. Если человек не назван, а организация представляет работу как свою собственную, автор — организация. Отчёт ВОЗ, опрос Pew Research Center и стандарт ISO — все подходят под это правило.
3. Отличайте автора от спонсора. Формулировка «Prepared for the Ford Foundation by RAND» делает автором RAND, а не Ford Foundation.
4. Для государственного документа отметьте и наиболее конкретное агентство, которое его выпустило, и его вышестоящие ведомства. Три стиля располагают эти названия по-разному.
5. Проверьте, являются ли автор и издатель одним и тем же органом. Один этот факт меняет запись MLA и элемент источника в APA.

Если поиск не находит ни человека, ни ответственной организации, работа действительно безавторская, и название переходит на первое место; см. как процитировать источник без автора. Если работа называет нескольких людей и организацию, авторами являются люди. Для трёх и более личных авторов следуйте как процитировать нескольких авторов.

APA 7: пишите группу полностью, сокращайте в тексте

Страница APA о групповых авторах и Publication Manual §9.11 задают два правила. Список литературы всегда несёт полное название группы, никогда не её сокращение. В тексте вы можете сократить группу известным или часто используемым сокращением, но вводите это сокращение в квадратных скобках внутри первой ссылки, а затем используете его одно.

Издатель намеренно отсутствует в этой ссылке. ВОЗ написала отчёт, и ВОЗ его опубликовала, поэтому повтор названия ничего бы не добавил; элемент источника — это просто URL. Если бы у отчёта был номер, он следовал бы за названием в скобках: Global tuberculosis report 2020 (WHO/UCN/TB/2020.1).

Когда вводить сокращение

Сокращение необязательно, и действует общее правило APA о сокращениях в §6.25: сокращение заслуживает своего места только когда читатель встретит его снова. Скобки идут внутри первой ссылки на эту группу, будь то скобочная или повествовательная, и больше нигде.

• Сокращайте, когда полное название длинное и вы цитируете группу три и более раз, или когда сокращение известнее самого названия (APA, CDC, NASA, UNESCO).
• Пишите название полностью каждый раз, если цитируете группу только один-два раза. (National Institute of Mental Health, 2018) дважды понятнее, чем сокращение, которое читателю придётся запоминать.
• Вводите сокращение один раз на всю работу, а не один раз на раздел. После (World Health Organization [WHO], 2020) каждая последующая ссылка — это (WHO, 2020), даже для другого отчёта ВОЗ.
• Сохраняйте в списке литературы полное написание. WHO. (2020). неверно; запись упорядочивается по алфавиту под World, и читатель находит её по полному названию.
• Никогда не сокращайте внутри списка литературы, подстраиваясь под краткую внутритекстовую форму. Внутритекстовая ссылка и первое значимое слово ссылки должны по-прежнему совпадать: World и WHO оба начинаются на W, поэтому пара работает.

Автор как издатель: опустите издателя

Publication Manual §9.24 велит опускать издателя, когда он совпадает с автором. Это самая частая ситуация с групповым автором: ассоциация издаёт собственное руководство, НКО издаёт собственный годовой отчёт, компания издаёт собственный официальный документ. Собственное руководство APA — стандартный пример.

Государственные агентства и вышестоящие ведомства

Для государственной работы APA использует наиболее конкретное агентство в роли автора. Вышестоящие ведомства, ещё не входящие в это название, переходят в элемент источника как издатель, разделённые запятыми, от самого крупного органа к ближайшему к автору. Примеры отчёта государственного агентства на сайте APA Style показывают эту схему.

Не складывайте иерархию в позицию автора. U.S. Department of Commerce, U.S. Census Bureau. (2024). — это привычка MLA, а не APA, и она перемещает запись не на то место в алфавите. Если агентство хорошо известно, сокращение работает так же, как для любой группы: (U.S. Census Bureau [USCB], 2024) допустимо, но редко того стоит. Полный разбор для законов, слушаний и отчётов — в как процитировать государственный отчёт в APA.

Упорядочивание групповых авторов по алфавиту

• Упорядочивайте по первому значимому слову полного названия: American Psychological Association под A, World Health Organization под W.
• Сохраняйте U.S. и United States точно так, как их печатает работа. Примеры APA используют U.S. Census Bureau, который упорядочивается под U.
• Не переставляйте и не перестраивайте название группы, чтобы вынести ключевое слово вперёд. Centers for Disease Control and Prevention остаётся как написано.
• Групповой автор с несколькими работами за один год получает буквы после года, 2020a и 2020b, в порядке названий. Буквы появляются и во внутритекстовых ссылках: (WHO, 2020a).

MLA 9: организация как автор либо только как издатель

MLA 9 считает организацию автором всякий раз, когда она отвечает за работу, но добавляет правило, которого нет у других стилей. Если организация одновременно и автор, и издатель, MLA Handbook (§5.21) велит пропустить элемент автора и начать с названия, а затем указать организацию один раз, как издателя. MLA Style Center применяет это к корпоративным отчётам, институциональным веб-сайтам и большинству государственных страниц.

Когда автор и издатель совпадают

Собственный пример Handbook — это отчёт National Endowment for the Arts, изданный National Endowment for the Arts. Поскольку организация появилась бы дважды, элемент автора опускается. Запись затем упорядочивается по алфавиту по своему названию, игнорируя начальные A, An или The, а внутритекстовая ссылка использует название, а не организацию. Сравните это с записью APA выше, которая сохранила организацию как автора и вместо этого опустила издателя.

Государственные агентства в MLA

MLA 9 §5.22 перечисляет государственного автора от самой крупной единицы к самой мелкой, разделяя запятыми: правительство, затем ведомство, затем агентство. Поскольку для печатных государственных документов обычно назван отдельный издатель, элемент автора остаётся. Когда страницу издаёт само агентство, вступает в силу правило «автор является издателем», и запись начинается с названия. MLA 9 также позволяет начать с собственного названия агентства, когда более крупное правительство не нужно для его идентификации; какую бы форму вы ни выбрали, используйте её для каждой записи от этого правительства.

Несколько документов от одного и того же правительства перечисляются вместе, причём название правительства заменяется тремя дефисами после первой записи, когда весь элемент автора повторяется. См. как процитировать государственный документ в MLA для этой разметки и для документов Конгресса.

Внутритекстовые ссылки для длинных названий

Внутритекстовые ссылки MLA должны быть короткими. MLA Handbook §6.9 говорит, что когда название корпоративного автора длинное, впишите его в своё предложение вместо скобок, а когда оно всё же должно стоять в скобках, сокращайте слова, которые MLA обычно сокращает: Natl. вместо National, Assn. вместо Association, Dept. вместо Department, Inst. вместо Institute. Опускайте начальный артикль. Сокращённая форма всё равно должна вести читателя к записи списка цитируемых работ, поэтому первое слово остаётся нетронутым.

Chicago 18: корпоративные авторы в примечаниях, библиографии и author-date

Chicago — самый простой из трёх стилей. Если у работы нет личного автора, организация, которая её выпустила, указывается как автор, и указывается снова как издатель, когда она же издала работу; руководство по Notes and Bibliography не пропускает ни одно из названий. Chicago 18 также отменил требование указывать место издания, поэтому University of Chicago Press, 2024 — это полная запись там, где CMOS 17 писал Chicago: University of Chicago Press, 2017.

Сокращения в Chicago

В стиле notes-bibliography вы можете дать сокращение в скобках после полного названия в первом примечании и использовать одно сокращение в последующих примечаниях, точно так же, как в обычном тексте. В стиле author-date CMOS позволяет перечислить часто цитируемую организацию под её сокращением, с полным названием в скобках, чтобы краткая внутритекстовая ссылка и запись списка литературы начинались с одних и тех же букв. Руководство Author-Date использует эту разметку для групповых авторов.

Выберите одну форму на всю работу. Если запись перечислена под WHO, а текст цитирует (World Health Organization 2020), это ломает алфавитный поиск, на который опирается author-date. Во внутритекстовой ссылке Chicago нет запятой между названием и годом, а номер страницы следует за запятой: (WHO 2020, 12), а не (WHO, 2020, p. 12). См. внутритекстовые ссылки Chicago для остальной пунктуации author-date.

Государственные агентства в Chicago

Chicago называет выпускающее агентство автором в той форме, в которой его знают читатели, обычно с указанием юрисдикции: U.S. Census Bureau, U.K. Office for National Statistics, Ontario Ministry of Health. Вышестоящее ведомство можно указать как издателя, когда документ его называет, а собственное название агентства используется, когда агентство само издало документ. Chicago не строит цепочку в стиле MLA из правительства, ведомства и агентства в позиции автора.

Краткое сравнение

Частые ошибки

• Писать WHO. (2020). в списке литературы APA. Список пишет каждую группу полностью; сокращения живут только в тексте.
• Повторно вводить сокращение в каждом разделе: (World Health Organization [WHO], 2020) появляется один раз на всю работу.
• Использовать сокращение в скобках в стиле APA в MLA или Chicago. MLA вместо этого сокращает общие слова; Chicago использует круглые скобки.
• Повторять организацию как издателя APA: American Psychological Association. (2020). ... American Psychological Association. Уберите второе упоминание.
• Сохранять организацию как автора MLA, когда она же издатель. MLA хочет название первым, а группу — один раз, как издателя.
• Цитировать в тексте запись MLA, начинающуюся с названия, по имени организации. Если запись начинается с Reading at Risk, скобки — это (Reading at Risk 3), а не (National Endowment for the Arts 3).
• Складывать государственную иерархию в позицию автора APA. APA ставит конкретное агентство первым, а вышестоящие органы — в слот издателя.
• Убирать издателя Chicago, потому что он повторяет автора. Chicago указывает оба названия.
• Считать спонсора или финансирующую организацию автором. Формулировка «Prepared for» называет заказчика, а не автора.
• Переносить название на первое место только потому, что не назван человек. Организация — это автор; безавторской является только работа, у которой вообще нет ответственного органа.

Связанные руководства и официальные пособия

• Как процитировать источник без автора
• Как процитировать нескольких авторов
• Как процитировать государственный отчёт в APA
• Как процитировать государственный документ в MLA
• Как процитировать государственные документы в Chicago
• Как процитировать отчёт в APA
• Как процитировать государственный документ в MLA
• Как процитировать пресс-релиз в Chicago
• APA Style: group authors
• APA Style: report by a government agency references
• MLA Style Center
• Chicago Notes-Bibliography citation guide
• Chicago Author-Date citation guide