Referencing 与 Citing:有什么区别?
英国讲师会说 “reference your sources”;美国教授会说 “cite your sources”;作业说明写着 “use Harvard referencing”,而软件把自己称作 “citation generator”。它们描述的其实是同一套由两部分组成的系统:正文中一处简短的 citation(引用标记),指向文末列表里一条完整的 reference(参考文献条目)。本指南理清这套词汇,展示这些词在 Harvard、APA、MLA 和 Chicago 之间如何对应,并用同一个来源在这四种体例中各示范一次,让你看清区别只在于叫法,而不在于所做的事。
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本页内容
快速答案:referencing 与 citing
Citing 是指在你使用某个来源的地方指向它这一动作;这个指示标记就是 citation(也叫 “in-text citation”,正文引用)。Referencing 是指给出读者找到该来源所需完整细节这一动作;这条条目就是 reference(参考文献),把这些条目合在一起,就构成 reference list(参考文献表)。在英国、爱尔兰、澳大利亚、新西兰和南非的日常用语中,“referencing” 也用来指称整套系统,这就是为什么英国学生说 “references” 而美国学生说 “cites” 同一本书时,做的其实是完全相同的事。两个词都不比另一个更“正确”;每一本体例手册都同时使用这两个词。
这两部分,以 Cite Them Right Harvard 为例
Citation(正文中):
Tidal schemes recover their construction cost within eleven years on average (Bhattacharya and Lindqvist, 2024, p. 120).
Reference(参考文献表中):
Bhattacharya, S. and Lindqvist, M. (2024) 'Tidal energy and estuary ecology: a ten-year review', Journal of Coastal Policy, 18(2), pp. 114–132. Available at: https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114
各自的作用:
citation 说明的是哪个来源、以及来源中的哪个位置;reference 说明的是如何找到这个来源。
两个词,一套系统
无论叫什么名字,每一种学术体例都要求你做同样的两件事。第一,在你写作中准确标出某个观点、事实或引文来自他人的确切位置。第二,把这些来源列得足够详细,让读者能够找到它们。第一项工作产生的是 citations(引用标记),第二项工作产生的是 references(参考文献)。单独的 citation 没有用,因为 (Marlowe, 2023) 不会告诉任何人该去哪里查找;单独的 reference 也没有用,因为一条列表条目不会告诉读者你哪句话依赖了它。每种体例共有的规则是:两者必须一一对应——每一处 citation 都恰好指向一条 reference,每一条 reference 至少被引用一次。
即便学生常常搞混,各体例手册本身对这两部分的说法却是一致的。APA 的 author-date 体系页面 说,每一份作品都有 “an in-text citation and a corresponding reference list entry”(一处正文引用,以及一条对应的参考文献条目)。《MLA 手册》把 “in-text citation” 与 “works-cited-list entry” 配对。Chicago 的 notes-bibliography 体系把 “note”(注释)与 “bibliography entry”(书目条目)配对。Cite Them Right 把 “citation” 与 “reference” 配对。因此,citation 这个词在每一本手册中指的都是那个简短的正文指示标记,而那条长条目则依据手册不同,被称为 reference、works-cited entry 或 bibliography entry。
citation 包含什么
- 在作者–年份体例中(Harvard、APA、Chicago author-date):作者姓氏、年份,在直接引用或指向具体段落时再加上页码或其他定位符。
(Marlowe, 2023, p. 42)。 - 在作者–页码体例中(MLA):姓氏和页码,不带年份。
(Marlowe 42)。 - 在数字体例中(Vancouver、IEEE):括号或上标中的一个数字,对应列表中编号的条目。
[3]或上标3。 - 在注释体例中(Chicago notes-bibliography、OSCOLA):正文中的一个上标数字,加上携带细节的脚注或尾注;首次注释几乎就是一条完整的 reference,之后的注释则会简化。
reference 包含什么
- 谁: 负责该作品的作者、编者或机构。
- 何时: 年份;对报纸、网页和视频,往往还需要完整日期。
- 什么: 该作品的标题;如果它是更大作品的一部分,还要有“容器”的标题:期刊、编著书籍、网站,或系列名称。
- 在哪里: 书籍的出版社,文章的卷号、期号和页码,任何在线内容的网址或 DOI,以及体例要求时的访问日期。
- 哪个版本: 版本信息、译者,以及在需要时的格式说明,例如
[Lecture]或[Podcast]。
把这两份清单放在一起对比,这套词汇就开始说得通了。citation 是能够毫无歧义地指明一条 reference 的最小字符串,所以它只携带作者,以及日期或页码。reference 则是 citation 省略掉的其余一切。教第二项工作的指南,在英国通常叫 “how to reference”,在美国通常叫 “how to cite”,两者说的都是如何写出完整条目。
谁说哪个词:按国家划分的词汇
| 概念 | 英国、爱尔兰、澳大利亚、新西兰、南非 | 美国与加拿大 |
|---|---|---|
| 整个活动 | Referencing | Citing, citation |
| 正文中的简短指示标记 | Citation, in-text citation, in-text reference | In-text citation, parenthetical citation |
| 文末的完整条目 | Reference | Reference, citation, entry |
| 文末的列表 | Reference list, references, bibliography | References (APA), Works Cited (MLA), Bibliography (Chicago) |
| 规则体系 | Referencing style, referencing system | Citation style, citation format |
| 默认体例 | Harvard,其次是 APA 和 OSCOLA | APA、MLA 和 Chicago |
| 生成条目的软件 | Referencing tool, reference generator | Citation generator, citation machine |
造成大部分混淆的是两个用词习惯。北美英语用 citation 同时指代指示标记和完整条目,所以美国的 “citation generator”(引用生成器)写的其实是 references,“citation style” 指的是整套规则体系。英联邦英语把 citation 留给指示标记,用 reference 指条目,却又用 referencing 指称整个活动。结果是,“cite a website in Harvard” 和 “reference a website in Harvard” 描述的是同一件事,搜索时会找到同样的页面,包括本站的 如何用 Harvard 格式引用网站。
各体例之间的词汇对应
| 组成部分 | Harvard(Cite Them Right) | APA 7 | MLA 9 | Chicago 18 |
|---|---|---|---|---|
| 正文中的指示标记 | In-text citation:(Marlowe, 2023) | In-text citation:(Marlowe, 2023) | In-text citation:(Marlowe 42) | notes-bibliography 中为 Note 1;author-date 中为 (Marlowe 2023) |
| 完整条目 | Reference | Reference list entry | Works-cited-list entry | Bibliography entry;author-date 中为 reference list entry |
| 列表的名称 | Reference list | References | Works Cited | Bibliography;author-date 中为 References |
| 读过但未引用的作品列表 | Bibliography | 不使用此概念;单独的 annotated bibliography(带注释书目)是另一种作业形式 | Works Consulted | Bibliography 中可以包含;也会用 “Selected Bibliography” 作为标题 |
| 引用一部你只在别处见过被引述的作品 | Secondary referencing:(Okafor, 2011, cited in Marlowe, 2023) | Secondary source:(Okafor, 2011, as cited in Marlowe, 2023) | Indirect source:(qtd. in Marlowe 42) | 在同一条注释中把两者都列出:Okafor, quoted in Marlowe |
| 重复引用同一来源 | 每次都完整地再引用一次 | 每次都再引用一次 | 每次都再引用一次 | 首次完整注释之后使用简化注释 |
学生最常需要用到的是第二行和第三行:每本手册中,条目和列表的名称都不一样,但 reference、works-cited entry 和 bibliography entry 承载的是相同的信息,只是顺序不同。列表名称的详细讨论见 reference list 与 bibliography 的区别,各类列表的格式则见 如何写书目。
citation 与 reference,并排对照
citation(正文中)
作用:
标出你使用该来源的确切位置,并指明它对应哪一条 reference。
出现位置:
在句子内部或句末;在注释体例中则位于脚注里。
包含内容:
作者和年份(Harvard、APA)、作者和页码(MLA)、一个数字(Vancouver、IEEE),或一个注释编号(Chicago、OSCOLA)。
出现频率:
每次使用该来源都要出现,即使是连续的句子也不例外。
示例:
(Marlowe, 2023, p. 42)
reference(列表中)
作用:
为读者提供找到同一来源、同一版本所需的全部信息。
出现位置:
位于作品末尾按字母顺序或编号排列的列表中,单独占一页。
包含内容:
作者、年份、标题、容器、版本、出版社或卷号和页码、DOI 或网址,以及需要时的访问日期。
出现频率:
无论该来源被引用多少次,只出现一次。
示例:
Marlowe, J. (2023) Coastal towns after tourism: regeneration in the North East. 2nd edn. Halcyon Press.
“Referencing style” 与 “citation style” 是同一回事
一种体例(style)是针对这两部分的一整套完整规则:指示标记怎么写、条目怎么写,以及列表怎么排列。Harvard、APA、MLA、Chicago、Vancouver、OSCOLA 和 AGLC 在这个意义上都是体例;英国手册称它们为 referencing style(引用体例),美国手册称它们为 citation style(引用体例)。因为每种体例都同时涵盖这两项工作,所以它们不能混用:一条 MLA 的 works-cited 条目不能放在 Harvard 的 citation 下面,因为 MLA 不会给读者提供可以匹配的年份。如果你面临的是在不同体例之间做选择,而不是在词汇之间做翻译,我应该使用哪种引用体例? 会带你梳理这个决定,引用体例转换工具 则能把现有列表转换成另一种体例。
四种体例的快速示例
同一篇期刊文章,分别以每种体例引用和列出参考文献。注意哪些东西保持不变:作者始终是关键信息,条目始终按字母顺序或编号排列以便 citation 能找到它,DOI 出现在每一份列表中。变化的是标点符号,以及每一部分的名称。
Harvard(Cite Them Right)
Harvard:citation 与 reference
In-text citation:
(Bhattacharya and Lindqvist, 2024, p. 120) or Bhattacharya and Lindqvist (2024, p. 120) found…
Reference(在 Reference list 中):
Bhattacharya, S. and Lindqvist, M. (2024) 'Tidal energy and estuary ecology: a ten-year review', Journal of Coastal Policy, 18(2), pp. 114–132. Available at: https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114
APA 7
APA 7:in-text citation 与 reference list entry
In-text citation:
(Bhattacharya & Lindqvist, 2024, p. 120) or Bhattacharya and Lindqvist (2024) found…
Reference list entry(列在 References 下):
Bhattacharya, S., & Lindqvist, M. (2024). Tidal energy and estuary ecology: A ten-year review. Journal of Coastal Policy, 18(2), 114–132. https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114
MLA 9
MLA 9:in-text citation 与 works-cited entry
In-text citation:
(Bhattacharya and Lindqvist 120) or Bhattacharya and Lindqvist found… (120).
Works-cited entry(列在 Works Cited 下):
Bhattacharya, Sunil, and Maja Lindqvist. "Tidal Energy and Estuary Ecology: A Ten-Year Review." Journal of Coastal Policy, vol. 18, no. 2, 2024, pp. 114–32, https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114.
Chicago 18
Chicago 18:note、简化 note、bibliography entry,以及 author-date 的替代形式
First note(notes-bibliography):
1. Sunil Bhattacharya and Maja Lindqvist, "Tidal Energy and Estuary Ecology: A Ten-Year Review," Journal of Coastal Policy 18, no. 2 (2024): 120, https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114.
简化 note:
2. Bhattacharya and Lindqvist, "Tidal Energy," 125.
Bibliography entry:
Bhattacharya, Sunil, and Maja Lindqvist. "Tidal Energy and Estuary Ecology: A Ten-Year Review." Journal of Coastal Policy 18, no. 2 (2024): 114–32. https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114.
Author-date citation:
(Bhattacharya and Lindqvist 2024, 120)
Author-date reference list entry:
Bhattacharya, Sunil, and Maja Lindqvist. 2024. "Tidal Energy and Estuary Ecology: A Ten-Year Review." Journal of Coastal Policy 18 (2): 114–32. https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114.
Chicago 是两套词汇交汇的体例:note 就是 一处 citation,首次使用时它几乎包含了 bibliography entry 的全部内容。这也是为什么 Chicago 写作者会说 “citing in a note”(在注释中引用)和 “listing in the bibliography”(列入书目),以及为什么一份 Chicago 的 bibliography 可以包含从未被引用过的作品。Chicago 正文引用页面 和 Chicago 生成器 涵盖了这两套系统。
只有 citing 没有 referencing,或只有 referencing 没有 citing
一旦你在脑海中把这两项工作区分开来,两种最常见的引用错误就很容易命名了。孤立引用(orphan citation)是有指示标记却没有条目:正文中出现 (Okafor, 2011),列表中却没有 Okafor。未被引用的条目(uncited reference)则是有条目却没有指示标记:列表中的某个来源从未出现在正文里,批改者会把它读作凑数,或者是你读过某些内容却没有说明在哪里用到它的证据。这两种情况都违反了每种体例共有的匹配规则。
- 在文档中搜索每一个后面跟着姓氏的左括号,确认每一处都在列表中有拼写和年份一致的条目。
- 在参考文献表中搜索每一个姓氏,确认它至少在正文、表格、图注或脚注中出现过一次。
- 如果某个来源只是背景阅读,就把它从 reference list 中删除,或者在作业说明允许的情况下,把它移入单独的 bibliography。
- 引用检查工具 能发现条目中的拼写和标点错误;正文与列表之间的匹配检查仍需要你自己完成。
常见的误解
- “我已经 cited 它了,所以不需要 reference 它。” 在每一种体例中,只有 citation 而没有 reference 都是不完整的,在大多数评分标准中会被算作缺失参考文献。
- “我已经在列表中 referenced 它了,所以不需要 cite 它。” 一条列表条目并不能显示哪些论断依赖了这个来源;缺失的 citation 正是让你暴露在抄袭认定风险中的部分。见 如何避免抄袭。
- “citation generator 只能生成美式体例。” 这个词是美式说法,但这类工具生成 Harvard、OSCOLA 和 AGLC 条目和生成 APA 条目一样得心应手;Harvard 生成器 其实就是换了个名字的 referencing tool。
- “Harvard referencing 和 APA citation 是完全不同的两种东西。” 二者都是作者–年份体例,正文中有 citation、列表中有 reference;区别只在于标点。见 Harvard 与 APA 的区别。
- “Bibliography 只是英式说法的 reference list。” 并非如此。在 Harvard、Chicago 和大多数英国手册中,bibliography 可以包含你读过但没有引用的作品,而 reference list 不能。
- “Referencing 指的是列表;citing 指的是正文。” 接近但不完全对:在英式用法中,referencing 指称的是整套系统,而在 Chicago 中,一处 citation 就是包含了 reference 内容的一条注释。要根据“两部分”这个模型,而不是仅凭这两个词本身,去判断作业说明真正要求的是什么。
一次性写出两个部分
本站的生成器会按 Harvard、APA、MLA、Chicago 以及本页提到的其他体例,同时生成 reference 和与之对应的 in-text citation,因此这两部分永远不会脱节。
相关指南与官方手册
- 如何用 APA、MLA 和 Chicago 格式写书目
- Reference list 与 bibliography 的区别
- 我应该使用哪种引用体例?
- Harvard 引用格式完全指南
- Harvard 与 APA 的区别
- 多次引用同一来源
- 释义与直接引用
- Harvard 正文引用
- APA 正文引用
- MLA 正文引用
- Chicago 正文引用与注释
- APA Style: author-date citation system
- MLA Style Center: Works Cited, a quick guide
- Chicago Notes-Bibliography citation guide
- Chicago Author-Date citation guide
- Cite Them Right Online
常见问题
- Citation 和 reference 是一回事吗?
- 不是。citation 是正文中简短的指示标记,例如 (Marlowe, 2023, p. 42),而 reference 是文末列表中的完整条目。在北美用法中,完整条目也常被称为 citation,混淆正是从这里开始的。每种体例都需要这两者,并且必须一一对应。
- Referencing 和 citing 是一回事吗?
- 在实际使用中,是的。referencing 是英国、爱尔兰、澳大利亚和南非通常用来指称整套 citations 与 references 系统的词;citing 则是北美通常用来指称同一套系统的词。当这两个词被更狭义地使用时,citing 指写出正文中的指示标记,referencing 则指写出完整条目。
- Reference list 和 bibliography 有什么区别?
- reference list 只包含你在正文中引用过的来源。bibliography 则在此基础上,还包含你读过但没有引用的作品。APA 和 MLA 要求只列出被引用的来源,标题分别为 References 和 Works Cited;Chicago 的 notes-bibliography 体系和 Harvard,则在作业说明有要求时允许更宽泛的 bibliography。
- In-text citation 包含什么?
- 在 Harvard 和 APA 中,是作者姓氏和年份,直接引用或指向具体段落时再加上页码。在 MLA 中,是姓氏和页码,不带年份。在 Vancouver 和 IEEE 中,是一个数字。在 Chicago 的 notes-bibliography 体系和 OSCOLA 中,是一个指向携带细节的脚注的上标数字。
- 每次使用某个来源都需要 cite 它吗?
- 需要。每一句或每一段依赖某个来源的文字,都要带上自己的 citation,即使上一句刚刚引用过同一个来源也是如此,不过你可以在叙述性和括号式两种形式之间变化。reference 在列表中只出现一次。关于如何在不显得杂乱的情况下做到这一点,见多次引用同一来源。
- Harvard 是 referencing style 还是 citation style?
- 两种说法都对,因为一种体例同时为 citation 和 reference 制定规则。英国大学说 Harvard referencing;同一套规则在美国被称为 citation style。它是一种作者–年份体例,与 APA 和 Chicago author-date 属于同一个家族。
- 我可以用 citation generator 来做 Harvard referencing 吗?
- 可以。这个名称来自美式用法,其中 citation 涵盖完整条目,但这类工具能按大多数英国大学采用的 Cite Them Right 格式,写出 Harvard 的 reference 和 in-text citation。请对照你所在大学的讲义核对输出结果,因为 Harvard 有好几种变体。