跳转到正文
引用帮助

Referencing 与 Citing:有什么区别?

英国讲师会说 “reference your sources”;美国教授会说 “cite your sources”;作业说明写着 “use Harvard referencing”,而软件把自己称作 “citation generator”。它们描述的其实是同一套由两部分组成的系统:正文中一处简短的 citation(引用标记),指向文末列表里一条完整的 reference(参考文献条目)。本指南理清这套词汇,展示这些词在 Harvard、APAMLAChicago 之间如何对应,并用同一个来源在这四种体例中各示范一次,让你看清区别只在于叫法,而不在于所做的事。

作者:阅读约 14 分钟

引用帮助指南的配图
图片:Jez Timms维基共享资源CC0
本页内容

快速答案:referencing 与 citing

Citing 是指在你使用某个来源的地方指向它这一动作;这个指示标记就是 citation(也叫 “in-text citation”,正文引用)。Referencing 是指给出读者找到该来源所需完整细节这一动作;这条条目就是 reference(参考文献),把这些条目合在一起,就构成 reference list(参考文献表)。在英国、爱尔兰、澳大利亚、新西兰和南非的日常用语中,“referencing” 也用来指称整套系统,这就是为什么英国学生说 “references” 而美国学生说 “cites” 同一本书时,做的其实是完全相同的事。两个词都不比另一个更“正确”;每一本体例手册都同时使用这两个词。

这两部分,以 Cite Them Right Harvard 为例

Citation(正文中):

Tidal schemes recover their construction cost within eleven years on average (Bhattacharya and Lindqvist, 2024, p. 120).

Reference(参考文献表中):

Bhattacharya, S. and Lindqvist, M. (2024) 'Tidal energy and estuary ecology: a ten-year review', Journal of Coastal Policy, 18(2), pp. 114–132. Available at: https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114

各自的作用:

citation 说明的是哪个来源、以及来源中的哪个位置;reference 说明的是如何找到这个来源。

两个词,一套系统

无论叫什么名字,每一种学术体例都要求你做同样的两件事。第一,在你写作中准确标出某个观点、事实或引文来自他人的确切位置。第二,把这些来源列得足够详细,让读者能够找到它们。第一项工作产生的是 citations(引用标记),第二项工作产生的是 references(参考文献)。单独的 citation 没有用,因为 (Marlowe, 2023) 不会告诉任何人该去哪里查找;单独的 reference 也没有用,因为一条列表条目不会告诉读者你哪句话依赖了它。每种体例共有的规则是:两者必须一一对应——每一处 citation 都恰好指向一条 reference,每一条 reference 至少被引用一次。

即便学生常常搞混,各体例手册本身对这两部分的说法却是一致的。APA 的 author-date 体系页面 说,每一份作品都有 “an in-text citation and a corresponding reference list entry”(一处正文引用,以及一条对应的参考文献条目)。《MLA 手册》把 “in-text citation” 与 “works-cited-list entry” 配对。Chicago 的 notes-bibliography 体系把 “note”(注释)与 “bibliography entry”(书目条目)配对。Cite Them Right 把 “citation” 与 “reference” 配对。因此,citation 这个词在每一本手册中指的都是那个简短的正文指示标记,而那条长条目则依据手册不同,被称为 reference、works-cited entry 或 bibliography entry。

citation 包含什么

  • 作者–年份体例中(Harvard、APA、Chicago author-date):作者姓氏、年份,在直接引用或指向具体段落时再加上页码或其他定位符。(Marlowe, 2023, p. 42)
  • 作者–页码体例中(MLA):姓氏和页码,不带年份。(Marlowe 42)
  • 数字体例中(Vancouver、IEEE):括号或上标中的一个数字,对应列表中编号的条目。[3] 或上标 3
  • 注释体例中(Chicago notes-bibliography、OSCOLA):正文中的一个上标数字,加上携带细节的脚注或尾注;首次注释几乎就是一条完整的 reference,之后的注释则会简化。

reference 包含什么

  • 谁: 负责该作品的作者、编者或机构。
  • 何时: 年份;对报纸、网页和视频,往往还需要完整日期。
  • 什么: 该作品的标题;如果它是更大作品的一部分,还要有“容器”的标题:期刊、编著书籍、网站,或系列名称。
  • 在哪里: 书籍的出版社,文章的卷号、期号和页码,任何在线内容的网址或 DOI,以及体例要求时的访问日期。
  • 哪个版本: 版本信息、译者,以及在需要时的格式说明,例如 [Lecture][Podcast]

把这两份清单放在一起对比,这套词汇就开始说得通了。citation 是能够毫无歧义地指明一条 reference 的最小字符串,所以它只携带作者,以及日期或页码。reference 则是 citation 省略掉的其余一切。教第二项工作的指南,在英国通常叫 “how to reference”,在美国通常叫 “how to cite”,两者说的都是如何写出完整条目。

谁说哪个词:按国家划分的词汇

同样的概念,在各地惯用的名称。各栏是使用倾向,而不是硬性规则;两套词汇在任何地方都能被理解。
概念英国、爱尔兰、澳大利亚、新西兰、南非美国与加拿大
整个活动ReferencingCiting, citation
正文中的简短指示标记Citation, in-text citation, in-text referenceIn-text citation, parenthetical citation
文末的完整条目ReferenceReference, citation, entry
文末的列表Reference list, references, bibliographyReferences (APA), Works Cited (MLA), Bibliography (Chicago)
规则体系Referencing style, referencing systemCitation style, citation format
默认体例Harvard,其次是 APA 和 OSCOLAAPA、MLA 和 Chicago
生成条目的软件Referencing tool, reference generatorCitation generator, citation machine

造成大部分混淆的是两个用词习惯。北美英语用 citation 同时指代指示标记和完整条目,所以美国的 “citation generator”(引用生成器)写的其实是 references,“citation style” 指的是整套规则体系。英联邦英语把 citation 留给指示标记,用 reference 指条目,却又用 referencing 指称整个活动。结果是,“cite a website in Harvard” 和 “reference a website in Harvard” 描述的是同一件事,搜索时会找到同样的页面,包括本站的 如何用 Harvard 格式引用网站

各体例之间的词汇对应

四种常见体例如何为相同的组成部分命名。横向阅读同一行,即可在各体例之间“翻译”一个术语。
组成部分Harvard(Cite Them Right)APA 7MLA 9Chicago 18
正文中的指示标记In-text citation:(Marlowe, 2023)In-text citation:(Marlowe, 2023)In-text citation:(Marlowe 42)notes-bibliography 中为 Note 1;author-date 中为 (Marlowe 2023)
完整条目ReferenceReference list entryWorks-cited-list entryBibliography entry;author-date 中为 reference list entry
列表的名称Reference listReferencesWorks CitedBibliography;author-date 中为 References
读过但未引用的作品列表Bibliography不使用此概念;单独的 annotated bibliography(带注释书目)是另一种作业形式Works ConsultedBibliography 中可以包含;也会用 “Selected Bibliography” 作为标题
引用一部你只在别处见过被引述的作品Secondary referencing:(Okafor, 2011, cited in Marlowe, 2023)Secondary source:(Okafor, 2011, as cited in Marlowe, 2023)Indirect source:(qtd. in Marlowe 42)在同一条注释中把两者都列出:Okafor, quoted in Marlowe
重复引用同一来源每次都完整地再引用一次每次都再引用一次每次都再引用一次首次完整注释之后使用简化注释

学生最常需要用到的是第二行和第三行:每本手册中,条目和列表的名称都不一样,但 reference、works-cited entry 和 bibliography entry 承载的是相同的信息,只是顺序不同。列表名称的详细讨论见 reference list 与 bibliography 的区别,各类列表的格式则见 如何写书目

citation 与 reference,并排对照

citation(正文中)

作用:

标出你使用该来源的确切位置,并指明它对应哪一条 reference。

出现位置:

在句子内部或句末;在注释体例中则位于脚注里。

包含内容:

作者和年份(Harvard、APA)、作者和页码(MLA)、一个数字(Vancouver、IEEE),或一个注释编号(Chicago、OSCOLA)。

出现频率:

每次使用该来源都要出现,即使是连续的句子也不例外。

示例:

(Marlowe, 2023, p. 42)

reference(列表中)

作用:

为读者提供找到同一来源、同一版本所需的全部信息。

出现位置:

位于作品末尾按字母顺序或编号排列的列表中,单独占一页。

包含内容:

作者、年份、标题、容器、版本、出版社或卷号和页码、DOI 或网址,以及需要时的访问日期。

出现频率:

无论该来源被引用多少次,只出现一次。

示例:

Marlowe, J. (2023) Coastal towns after tourism: regeneration in the North East. 2nd edn. Halcyon Press.

“Referencing style” 与 “citation style” 是同一回事

一种体例(style)是针对这两部分的一整套完整规则:指示标记怎么写、条目怎么写,以及列表怎么排列。Harvard、APA、MLA、Chicago、Vancouver、OSCOLA 和 AGLC 在这个意义上都是体例;英国手册称它们为 referencing style(引用体例),美国手册称它们为 citation style(引用体例)。因为每种体例都同时涵盖这两项工作,所以它们不能混用:一条 MLA 的 works-cited 条目不能放在 Harvard 的 citation 下面,因为 MLA 不会给读者提供可以匹配的年份。如果你面临的是在不同体例之间做选择,而不是在词汇之间做翻译,我应该使用哪种引用体例? 会带你梳理这个决定,引用体例转换工具 则能把现有列表转换成另一种体例。

四种体例的快速示例

同一篇期刊文章,分别以每种体例引用和列出参考文献。注意哪些东西保持不变:作者始终是关键信息,条目始终按字母顺序或编号排列以便 citation 能找到它,DOI 出现在每一份列表中。变化的是标点符号,以及每一部分的名称。

Harvard(Cite Them Right)

Harvard:citation 与 reference

In-text citation:

(Bhattacharya and Lindqvist, 2024, p. 120) or Bhattacharya and Lindqvist (2024, p. 120) found…

Reference(在 Reference list 中):

Bhattacharya, S. and Lindqvist, M. (2024) 'Tidal energy and estuary ecology: a ten-year review', Journal of Coastal Policy, 18(2), pp. 114–132. Available at: https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114

APA 7

APA 7:in-text citation 与 reference list entry

In-text citation:

(Bhattacharya & Lindqvist, 2024, p. 120) or Bhattacharya and Lindqvist (2024) found…

Reference list entry(列在 References 下):

Bhattacharya, S., & Lindqvist, M. (2024). Tidal energy and estuary ecology: A ten-year review. Journal of Coastal Policy, 18(2), 114–132. https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114

MLA 9

MLA 9:in-text citation 与 works-cited entry

In-text citation:

(Bhattacharya and Lindqvist 120) or Bhattacharya and Lindqvist found… (120).

Works-cited entry(列在 Works Cited 下):

Bhattacharya, Sunil, and Maja Lindqvist. "Tidal Energy and Estuary Ecology: A Ten-Year Review." Journal of Coastal Policy, vol. 18, no. 2, 2024, pp. 114–32, https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114.

Chicago 18

Chicago 18:note、简化 note、bibliography entry,以及 author-date 的替代形式

First note(notes-bibliography):

1. Sunil Bhattacharya and Maja Lindqvist, "Tidal Energy and Estuary Ecology: A Ten-Year Review," Journal of Coastal Policy 18, no. 2 (2024): 120, https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114.

简化 note:

2. Bhattacharya and Lindqvist, "Tidal Energy," 125.

Bibliography entry:

Bhattacharya, Sunil, and Maja Lindqvist. "Tidal Energy and Estuary Ecology: A Ten-Year Review." Journal of Coastal Policy 18, no. 2 (2024): 114–32. https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114.

Author-date citation:

(Bhattacharya and Lindqvist 2024, 120)

Author-date reference list entry:

Bhattacharya, Sunil, and Maja Lindqvist. 2024. "Tidal Energy and Estuary Ecology: A Ten-Year Review." Journal of Coastal Policy 18 (2): 114–32. https://doi.org/10.5555/jcp.2024.0114.

Chicago 是两套词汇交汇的体例:note 就是 一处 citation,首次使用时它几乎包含了 bibliography entry 的全部内容。这也是为什么 Chicago 写作者会说 “citing in a note”(在注释中引用)和 “listing in the bibliography”(列入书目),以及为什么一份 Chicago 的 bibliography 可以包含从未被引用过的作品。Chicago 正文引用页面Chicago 生成器 涵盖了这两套系统。

只有 citing 没有 referencing,或只有 referencing 没有 citing

一旦你在脑海中把这两项工作区分开来,两种最常见的引用错误就很容易命名了。孤立引用(orphan citation)是有指示标记却没有条目:正文中出现 (Okafor, 2011),列表中却没有 Okafor。未被引用的条目(uncited reference)则是有条目却没有指示标记:列表中的某个来源从未出现在正文里,批改者会把它读作凑数,或者是你读过某些内容却没有说明在哪里用到它的证据。这两种情况都违反了每种体例共有的匹配规则。

  • 在文档中搜索每一个后面跟着姓氏的左括号,确认每一处都在列表中有拼写和年份一致的条目。
  • 在参考文献表中搜索每一个姓氏,确认它至少在正文、表格、图注或脚注中出现过一次。
  • 如果某个来源只是背景阅读,就把它从 reference list 中删除,或者在作业说明允许的情况下,把它移入单独的 bibliography。
  • 引用检查工具 能发现条目中的拼写和标点错误;正文与列表之间的匹配检查仍需要你自己完成。

常见的误解

  • “我已经 cited 它了,所以不需要 reference 它。” 在每一种体例中,只有 citation 而没有 reference 都是不完整的,在大多数评分标准中会被算作缺失参考文献。
  • “我已经在列表中 referenced 它了,所以不需要 cite 它。” 一条列表条目并不能显示哪些论断依赖了这个来源;缺失的 citation 正是让你暴露在抄袭认定风险中的部分。见 如何避免抄袭
  • “citation generator 只能生成美式体例。” 这个词是美式说法,但这类工具生成 Harvard、OSCOLA 和 AGLC 条目和生成 APA 条目一样得心应手;Harvard 生成器 其实就是换了个名字的 referencing tool。
  • “Harvard referencing 和 APA citation 是完全不同的两种东西。” 二者都是作者–年份体例,正文中有 citation、列表中有 reference;区别只在于标点。见 Harvard 与 APA 的区别
  • “Bibliography 只是英式说法的 reference list。” 并非如此。在 Harvard、Chicago 和大多数英国手册中,bibliography 可以包含你读过但没有引用的作品,而 reference list 不能。
  • “Referencing 指的是列表;citing 指的是正文。” 接近但不完全对:在英式用法中,referencing 指称的是整套系统,而在 Chicago 中,一处 citation 就是包含了 reference 内容的一条注释。要根据“两部分”这个模型,而不是仅凭这两个词本身,去判断作业说明真正要求的是什么。

一次性写出两个部分

本站的生成器会按 Harvard、APA、MLA、Chicago 以及本页提到的其他体例,同时生成 reference 和与之对应的 in-text citation,因此这两部分永远不会脱节。

相关指南与官方手册

常见问题

Citation 和 reference 是一回事吗?
不是。citation 是正文中简短的指示标记,例如 (Marlowe, 2023, p. 42),而 reference 是文末列表中的完整条目。在北美用法中,完整条目也常被称为 citation,混淆正是从这里开始的。每种体例都需要这两者,并且必须一一对应。
Referencing 和 citing 是一回事吗?
在实际使用中,是的。referencing 是英国、爱尔兰、澳大利亚和南非通常用来指称整套 citations 与 references 系统的词;citing 则是北美通常用来指称同一套系统的词。当这两个词被更狭义地使用时,citing 指写出正文中的指示标记,referencing 则指写出完整条目。
Reference list 和 bibliography 有什么区别?
reference list 只包含你在正文中引用过的来源。bibliography 则在此基础上,还包含你读过但没有引用的作品。APA 和 MLA 要求只列出被引用的来源,标题分别为 References 和 Works Cited;Chicago 的 notes-bibliography 体系和 Harvard,则在作业说明有要求时允许更宽泛的 bibliography。
In-text citation 包含什么?
在 Harvard 和 APA 中,是作者姓氏和年份,直接引用或指向具体段落时再加上页码。在 MLA 中,是姓氏和页码,不带年份。在 Vancouver 和 IEEE 中,是一个数字。在 Chicago 的 notes-bibliography 体系和 OSCOLA 中,是一个指向携带细节的脚注的上标数字。
每次使用某个来源都需要 cite 它吗?
需要。每一句或每一段依赖某个来源的文字,都要带上自己的 citation,即使上一句刚刚引用过同一个来源也是如此,不过你可以在叙述性和括号式两种形式之间变化。reference 在列表中只出现一次。关于如何在不显得杂乱的情况下做到这一点,见多次引用同一来源。
Harvard 是 referencing style 还是 citation style?
两种说法都对,因为一种体例同时为 citation 和 reference 制定规则。英国大学说 Harvard referencing;同一套规则在美国被称为 citation style。它是一种作者–年份体例,与 APA 和 Chicago author-date 属于同一个家族。
我可以用 citation generator 来做 Harvard referencing 吗?
可以。这个名称来自美式用法,其中 citation 涵盖完整条目,但这类工具能按大多数英国大学采用的 Cite Them Right 格式,写出 Harvard 的 reference 和 in-text citation。请对照你所在大学的讲义核对输出结果,因为 Harvard 有好几种变体。