如何写得清晰:学术写作技巧
清晰的写作是有效学术交流的标志。尽管学术工作涉及复杂的观点,但写作本身应尽可能清晰易懂。本指南提供了在不牺牲学术严谨性的前提下提升清晰度的实用策略。
为什么清晰在学术写作中至关重要
清晰有助于读者理解,也能强化你的论证。清晰表达复杂的观点能体现你对主题的掌握程度。相反,含混不清的写作会让读者感到困惑,甚至掩盖了最优秀的研究成果。
清晰写作的好处:
- ✓ 提高读者的理解力和参与度
- ✓ 让你的论证更具说服力
- ✓ 减少他人对你观点的误解
- ✓ 展现出思想上的自信
- ✓ 扩大你的受众范围
- ✓ 提高发表的可能性
- ✓ 促进知识的传播
原则一:使用简单直接的语言
选择能准确传达含义的最简单词语。复杂的词汇并不会让文章显得更学术——它往往只会让文章更难读懂。
不清晰(不必要地复杂):
「研究人员采用了一种全面的方法论手段,以促进数据获取流程的优化。」
清晰(直接):
「研究人员使用了一种系统的方法来改进数据收集。」
不清晰:
「本次干预的实施是以改善结果为目标进行的。」
清晰:
「我们实施了这项干预措施,以改善结果。」
词语替换建议
| 不要用…… | 改用…… |
|---|---|
| 运用 | 用 |
| 予以协助 | 帮助 |
| 予以实施 | 开始,着手 |
| 臻于改善 | 改进 |
| 肇始 | 开始 |
| 终止 | 结束 |
| 予以查证 | 查明,确定 |
| 倘若 | 如果 |
| 鉴于……之事实 | 因为 |
原则二:写简洁的句子
每个词都应该有其作用。删除冗余和啰嗦的短语,这些短语只会增加篇幅,却不会增添意义。
应删除的常见啰嗦短语
| 啰嗦表达 | 简洁表达 |
|---|---|
| 在此时间点上 | 现在 |
| 以……为目的 | 为了 |
| 尽管……这一事实 | 尽管 |
| 值得注意的是 | [删除] |
| 为数不少的 | 一些,许多 |
| 在……的过程当中 | [删除或改用「在……时」] |
| 关于……方面而言 | 关于 |
| 出于……之目的 | 为了 |
简洁修改示例
啰嗦(25字):
「值得注意的是,结果显示两组之间的结果存在着显著的差异。」
简洁(14字):
「结果显示两组之间存在显著差异。」
原则三:合乎逻辑地组织句子结构
把最重要的信息放在读者期待的位置:尽早给出主语和动词,并把新的或重要的信息放在句末。
让施动者与动作紧密相连
不清晰(主谓分离):
「这项研究尽管存在样本量小、持续时间短等局限,却发现了显著效应。」
清晰(主谓相连):
「这项研究发现了显著效应,尽管存在样本量小、持续时间短等局限。」
使用平行结构
非平行结构:
「这项研究考察了学生的学习动机、他们的学业表现如何,以及他们的满意度。」
平行结构:
「这项研究考察了学生的学习动机、学业表现和满意度。」
原则四:解释专业术语和行话
在必要时使用专业语言,但要解释那些读者可能不熟悉的术语。请记住,即使是本领域的专家,也未必了解高度专业化的术语。
不清晰(未加解释的行话):
「我们采用了基于IPA的现象学诠释学方法。」
清晰(术语已解释):
「我们采用了解释性现象学分析法(IPA),这是一种探究个体如何理解其亲历经验的质性研究方法。」
原则五:拆分密集的段落
冗长密集的段落会让读者望而却步。每段应控制在5至8句左右,围绕一个中心思想展开。使用主题句来引导读者。
有效的段落结构
- 主题句: 陈述段落的中心论点
- 支撑句: 用证据、例子或解释来展开论点
- 过渡句或总结句: 与下一段建立联系
原则六:尽量使用主动语态
主动语态会让你的写作更直接、更易懂。虽然被动语态也有其恰当的用途,但主动语态应是你的默认选择。
被动语态(不够清晰):
「参与率被发现是受激励机制影响的。」
主动语态(更清晰):
「研究人员发现,激励机制影响了参与率。」
原则七:用清晰的过渡词连接观点
使用能够体现观点之间关系的过渡词和短语,帮助读者理清你的逻辑脉络。
按功能分类的过渡词
| 功能 | 过渡词/短语 |
|---|---|
| 递进/补充 | 此外、而且、另外、也 |
| 转折 | 然而、不过、相反、与此相对 |
| 因果 | 因此、所以、结果、故而 |
| 举例 | 例如、比如、具体而言 |
| 顺序 | 首先、其次、然后、最后、随后 |
| 强调 | 事实上、值得注意的是、尤为重要的是、显著地 |
原则八:具体明确
含糊的语言会削弱你的论证。请使用具体的例子、精确的数字和明确的细节。
含糊:
「这项干预措施使多项结果有所改善。」
具体:
「这项干预措施使考试成绩提高了15%,缺勤率降低了22%,学生参与度评分(满分5分)从3.2分提高到4.1分。」
清晰写作的注意事项
应该:
- ✓ 使用简单直接的语言
- ✓ 解释专业术语
- ✓ 保持句子聚焦
- ✓ 以主动语态为主
- ✓ 提供具体的例子
- ✓ 使用过渡词连接观点
- ✓ 拆分密集的段落
- ✓ 大声朗读你的作品
不应该:
- ✗ 不必要地使用行话
- ✗ 写过长的句子
- ✗ 包含冗余的短语
- ✗ 假定读者理解缩写词
- ✗ 用复杂的句法掩埋重点
- ✗ 过度使用名词化表达
- ✗ 为追求正式感而牺牲清晰度
- ✗ 在逻辑推理中留下漏洞
常见的清晰度问题及解决方法
问题一:名词化
把动词变成名词(名词化)会增加不必要的词语,让句子更难理解。
名词化: 「该政策的实施导致了结果的改善。」
直接: 「实施该政策改善了结果。」
问题二:过度使用模糊限制语
适度的谨慎固然必要,但过度的模糊限制语会削弱你论述的权威性。
过度模糊限制: 「或许有可能表明,这些变量之间也许存在某种关联。」
恰当的谨慎表达: 「数据表明这些变量之间存在关联。」
问题三:代词指代不清
不清晰: 「当教师与学生一起处理难题时,他们常常会感到沮丧。」
清晰: 「当教师与学生一起处理难题时,学生常常会感到沮丧。」
清晰度检查清单
检查你的初稿:
- □ 句子能否在不损失原意的情况下变得更简短?
- □ 所有专业术语是否在首次出现时进行了解释?
- □ 每段是否只围绕一个中心思想展开?
- □ 主语和动词是否靠得足够近?
- □ 是否在适当之处使用了主动语态?
- □ 观点之间的过渡是否清晰?
- □ 例子是否具体明确?
- □ 啰嗦的短语能否用一个词替代?
- □ 代词的指代是否清楚?
- □ 非专业读者能否理解主要观点?
- □ 大声朗读时,文章是否流畅自然?
各学科的清晰度注意事项
自然科学
- 清楚说明研究方法,避免不必要的细节
- 按逻辑顺序呈现结果(从一般到具体)
- 始终如一地使用标准术语
- 为更广泛的读者解释统计学概念
社会科学
- 在理论性语言和通俗易懂的解释之间取得平衡
- 明确界定概念构念和变量
- 用具体的例子来说明抽象的概念
- 解释研究发现与现实意义之间的联系
人文学科
- 在思想深度和通俗易懂之间取得平衡
- 清楚界定理论框架
- 用文本中的例子来支撑你的解读
- 明确说明逻辑联系,而不是想当然地认为读者能领会
提升清晰度的策略
1. 大声朗读你的作品
当你听到自己写的句子时,别扭的措辞和不清晰的句子会变得显而易见。如果你朗读时会磕绊,读者阅读时也会遇到同样的困难。
2. 请他人阅读你的作品
一位全新的读者能发现你自己忽略的不清晰之处,因为你早已知道自己想表达什么。
3. 使用「那又怎样?」测试法
在提出每个重要论点或发现之后,问问自己:「那又怎样?这为什么重要?」如果你无法清楚地回答,读者同样也无法理解。
4. 逆向提纲法
完成初稿后,根据你已写好的内容制作一份提纲。这有助于发现结构上的问题和逻辑不清之处。
5. 让文章「冷却」一段时间
在修改之前,先放下你的作品一段时间。以全新的眼光重新审视,能发现当下容易忽略的清晰度问题。
修改前后对比示例
修改前(不清晰):
「一项以促进在多项评估中被判定为在阅读能力多个领域的表现均低于其年级应有期望水平的小学阶段多样化学生群体之识字成效改善为目标的全面教育干预方案的实施得以进行。」
修改后(清晰):
「我们实施了一项全面阅读项目,以提高阅读能力落后的小学生的识字成效。初步评估显示,这些学生在解码、流畅度和理解力方面均有困难。」
改进:70字精简为52字;消除了行话堆砌;拆分为两个聚焦的句子;使用了主动语态