Break-even-calculator

Zo gebruik je de break-even-calculator

1. 1. Voer de vaste kosten in. Kosten die gelijk blijven, hoeveel je ook verkoopt in de periode: huur, salarissen, apparatuur, verzekeringen.
2. 2. Voer de prijs en de variabele kosten per eenheid in. De variabele kosten zijn wat elke extra eenheid je kost — materialen, verpakking, vergoedingen per eenheid, verkoopcommissie.
3. 3. Voeg een doelwinst toe (optioneel). De calculator geeft dan ook het volume en de omzet die nodig zijn om die te verdienen.
4. 4. Voeg verwachte verkoop toe (optioneel). Je krijgt de winst of het verlies bij dat volume, de veiligheidsmarge en de graad van operationele hefboom.
5. 5. Lees de grafiek en de tabel. Omzet en totale kosten worden uitgezet tegen verkochte eenheden; ze snijden elkaar bij het break-even punt.

De break-even-formules

• Dekkingsbijdrage per eenheid = prijs − variabele kosten per eenheid. Dat is wat elke verkochte eenheid bijdraagt aan het dekken van de vaste kosten.
• Dekkingsbijdrageratio = dekkingsbijdrage ÷ prijs.
• Break-even-eenheden = vaste kosten ÷ dekkingsbijdrage per eenheid.
• Break-even-omzet = vaste kosten ÷ dekkingsbijdrageratio, wat hetzelfde is als break-even-eenheden × prijs.
• Eenheden voor een doelwinst = (vaste kosten + doelwinst) ÷ dekkingsbijdrage per eenheid.

Onder het break-even punt helpt elke verkochte eenheid nog — ze verkleint het verlies met haar dekkingsbijdrage — en daarboven voegt elke eenheid die marge toe aan de winst. Omdat break-even-eenheden meestal geen geheel getal zijn, toont de calculator de hele eenheden die je nodig hebt (naar boven afgerond) en eronder het exacte cijfer.

Uitgewerkte voorbeelden

Vaste kosten van 50.000, een prijs van 25 en variabele kosten van 15 per eenheid. De dekkingsbijdrage is 10 per eenheid, een ratio van 40%. Break-even-eenheden zijn 50.000 ÷ 10 = 5.000 en break-even-omzet is 5.000 × 25 = 125.000. Om 20.000 winst te maken heb je (50.000 + 20.000) ÷ 10 = 7.000 eenheden nodig, of 175.000 aan omzet.

Als je 8.000 eenheden verwacht te verkopen, is de bijdrage 80.000 en de winst 80.000 − 50.000 = 30.000. De veiligheidsmarge is 8.000 − 5.000 = 3.000 eenheden, dat is 37,5% van de verwachte verkoop: de verkoop kan met dat aandeel dalen voordat je verlies lijdt. De graad van operationele hefboom is 80.000 ÷ 30.000 = 2,667, wat betekent dat een verandering van 1% in het verkoopvolume de bedrijfswinst met ongeveer 2,67% verandert.

Break-even valt zelden op een geheel getal. Met vaste kosten van 18.000, een prijs van 9,50 en variabele kosten van 4,20 is de marge 5,30 en ligt het break-even punt op 18.000 ÷ 5,30 = 3.396,23 eenheden, dus je hebt 3.397 hele eenheden nodig, met een omzet van 32.264,15 bij het exacte cijfer.

Aannames en beperkingen

• Één product. Bij meerdere producten hangt het break-even punt af van de verkoopmix; gebruik dan de gewogen gemiddelde dekkingsbijdrage, of voer de calculator per product uit met het aandeel van de vaste kosten.
• Lineaire kosten. Prijs en variabele kosten per eenheid zijn constant, en de vaste kosten stijgen niet met het volume. Echte kosten veranderen vaak bij capaciteitsgrenzen of bij volumekortingen.
• Alles wat verkocht wordt, wordt in de periode geproduceerd en verkocht. Er is geen opbouw of afschrijving van voorraad.
• Het is een planningshulpmiddel. Het houdt geen rekening met belastingen, financieringskosten of de tijdswaarde van geld, en het is geen zakelijk of financieel advies. Voor een project met kasstromen over meerdere jaren gebruik je de NCW- en IRR-calculator.

Veelgestelde vragen

Wat is de formule voor het break-even punt?

Break-even-eenheden = vaste kosten ÷ (prijs per eenheid − variabele kosten per eenheid). De break-even-omzet is dat aantal eenheden vermenigvuldigd met de prijs, of de vaste kosten gedeeld door de dekkingsbijdrageratio. Met vaste kosten van 50.000, een prijs van 25 en variabele kosten van 15 is het break-even punt 5.000 eenheden.

Wat is dekkingsbijdrage?

Het bedrag dat elke verkochte eenheid bijdraagt aan het dekken van de vaste kosten en daarna aan de winst: prijs min variabele kosten per eenheid. Als ratio is het de dekkingsbijdrage gedeeld door de prijs — 40% wanneer een eenheid voor 25 verkocht wordt en 15 kost om te maken.

Hoe bereken ik de verkoop die nodig is voor een doelwinst?

Tel de doelwinst op bij de vaste kosten en deel door de dekkingsbijdrage per eenheid: (50.000 + 20.000) ÷ 10 = 7.000 eenheden. Vermenigvuldig met de prijs voor de benodigde omzet. Voer hierboven een doelwinst in en de calculator doet dit voor je.

Wat is de veiligheidsmarge?

Hoeveel de verwachte verkoop kan dalen voordat je het break-even punt bereikt, in eenheden of als aandeel van de verwachte verkoop: (verwacht − break-even) ÷ verwacht. Een marge van 37,5% betekent dat de verkoop met 37,5% kan dalen voordat je verlies maakt.

Wat is het verschil tussen vaste en variabele kosten?

Vaste kosten veranderen niet met het aantal verkochte eenheden in de periode, zoals huur of salarissen. Variabele kosten stijgen met elke eenheid, zoals materialen of verpakking. Sommige kosten zijn gemengd; splits die voor deze calculator in een vast deel en een deel per eenheid.

Waarom is er geen break-even punt voor mijn getallen?

Omdat de prijs niet boven de variabele kosten per eenheid ligt. Elke eenheid verliest dan geld of levert niets op, dus meer verkoop dekt de vaste kosten nooit. De prijs moet omhoog, of de variabele kosten moeten omlaag, voordat er een break-even volume bestaat.