跳转到正文
研究方法

如何撰写注释书目

注释书目是一份引用清单,每条之后跟一段描述或评价该来源的短文。APA 第7版 Publication Manual把该段当作普通参考文献下的块引缩进(Publication Manual §9.51,Figure 9.3)。MLA 第9版 Handbook §5.132 与 MLA Style Center要求把来源排成 Works Cited 行,再追加注释。Chicago 18 §13.65 把注释书目列为五种书目类型之一。本页就是这项作业。它不是不带注释的如何撰写参考文献列表,不是文献综述,也不是用 APA 引用图书这类单一来源配方。

作者:阅读约 21 分钟

研究方法指南的配图
图片:Aaron Burden,维基共享资源(CC0)
本页内容

快速回答:如何撰写注释书目

用指导教师指定的样式引用每一条来源。给引用加悬挂缩进。在其下另起一段,点出论题或研究问题、方法与结论,若提示要求,再判断权威、读者以及它对你的项目的用处。Cornell University Library仍把约 150 词当作通常长度。在你发明来源配额或 200 词规则之前先问清楚;APA §9.51 与 MLA §5.132 都说长度和重点由教师决定。

可直接复制的起始模板(不是虚构来源)

作业句:

这份面向[课程或项目]的注释书目收集关于[研究问题]的[数量]条来源,并对每一条进行[摘要 / 评价 / 摘要并评价]。

APA 7 引用模板:

姓, I. I., & 姓, J. J. (2020). 书名. 出版社名. https://doi.org/xx

APA 7 注释模板:

作者主张[论题]。他们使用[方法或证据],并得出[发现]。该作品因[具体用途]而对[你的问题]有用;其局限在于[样本、日期或偏见]。

MLA 9 引用模板:

姓, 名. 书名. 出版社名, 2020.

MLA 9 注释模板:

一篇关于[主题]的[综合 / 历史 / 研究],[主要主张]。借鉴[方法或领域],并因[具体用途]而对[你的项目]有用。

Chicago 18 Notes-Bibliography 模板:

姓, 名. 书名. 出版社名, 2020. 注释从下一行开始,通常缩进。

趁 PDF 或书还开着,先做引用。注释书目生成器和CitationEasy 生成器可以排好题头,但不能发明你从未确认过的来源。在你为一则薄弱条目写一整段之前,先用如何评估来源。

什么是注释书目

康奈尔研究指南的措辞,仍是多数教师所指的定义。注释不是第二份摘要,也不是文献综述段落。它位于一条引用之下,只谈这一部作品。

Cornell University Library,《如何准备注释书目》

An annotated bibliography is a list of citations to books, articles, and documents. Each citation is followed by a brief (usually about 150 words) descriptive and evaluative paragraph, the annotation. The purpose of the annotation is to inform the reader of the relevance, accuracy, and quality of the sources cited.
Abstracts are the purely descriptive summaries often found at the beginning of scholarly journal articles or in periodical indexes. Annotations are descriptive and critical; they may describe the author's point of view, authority, or clarity and appropriateness of expression.

University of Toronto Writing Advice页由 Deborah Knott 撰写,补上了研究项目检验:注释书目可以是更大论文的一个阶段,也可以独立成篇。无论哪种,页面质量首先取决于来源选择。先界定问题,再选择后来读者真正能找回的作品。

教师实际布置的三种注释类型

UNC Writing Center仍按任务而不是按引用样式给注释分类。样式决定悬挂缩进和标题;提示决定你是否只做摘要。

  • 描述性 / 信息性: 复述论题、方法与结论。不要评判质量。仅在作业只写“摘要”时使用。
  • 批评性 / 评价性: 补上权威、读者、偏见与用处。UNC 把这当作提示要求分析或评估时的大学默认做法。
  • 综合型: 摘要加评价,并常常有一句说明你将如何使用该来源。这是常见的课程作业。
  • 指示性(较少见): 点出问题或章节主题,而不复述发现。除非提示要求内容地图,否则不要用。

MLA Style Center文章引用 James Harner 的 On Compiling an Annotated Bibliography(Modern Language Association of America, 2000),告诉学生该省略什么。现行 Style Center 页面仍带有第八版说明;康奈尔现在把读者指向 MLA 9 §5.132 以获取现行手册指导。保留 Harner 措辞;不要把版本横幅当成发明另一份样例的理由。

MLA Style Center,引用 James Harner

[G]ood annotations accurately and incisively—but not cryptically—distill the essence of works
focus the reader's attention on major points

同一篇 MLA Style Center 文章说,注释不应重复次要细节、罗列证据、引用作者,或复述论证步骤。读完作品后用自己的话写这一段。把出版商简介或数据库摘要粘贴上去的旧学生习惯,是最快的不及格方式。那些说你可以跳过文章、只读摘要的课堂页面给的是捷径,不是官方规则。

APA 7 格式:Publication Manual §9.51

APA 第7版在 §1.10 与 §9.51(第 307–308 页)讨论注释书目。样例是 Figure 9.3(第 308–309 页)。页面看起来像一份每条之下多出一段缩进文字的 References 列表。第2章的学生论文规则仍然适用:一英寸页边、可读字体、双倍行距和页码。除非教师保留 References 一词,否则把学生论文题为 Annotated Bibliography。那些仍写“用 References 并再多缩进两格”的大学页面,是在复述旧课堂做法。UNC 讲义在其参考著作中仍列入 2010 年第六版 Publication Manual。除非教学大纲点名另一种缩进,否则遵循 §9.51。

APA 第7版 Publication Manual §9.51(South Texas College 与 Loyola University Chicago 的转述)

Most APA Style guidelines are applicable to annotated bibliographies.
Annotated bibliographies consist of reference list entries followed by short descriptions of the work called annotations. Instructors generally set requirements, but APA Style guidelines still apply.
Each annotation should be a new paragraph below its reference entry. Indent the entire annotation 0.5 in. from the left margin, the same as you would a block quotation (see Section 8.27). Do not indent the first line of the annotation.
If the annotation spans multiple paragraphs, indent the first line of the second and any subsequent paragraphs an additional 0.5 in., the same as you would a block quotation with multiple paragraphs.
It is not necessary to cite the work being annotated in the annotation because the origin of the information is clear through context; however, do include in-text citations (see Chapter 8) if you refer to multiple works within an annotation to clarify the source.

按参考文献列表的同一方式给条目排序(§9.43–§9.44)。不必在该条注释里再引用这部作品;悬挂缩进的题头已经点名。若注释提到第二条来源,加上正常的 APA 文内引用,并把那第二部作品列入清单。来源数量和字数仍由教师决定。

手册中印出的 APA 样例就是这一章。Loyola University Chicago 从 §9.51 / 第 308 页转载。不要发明不同的 DOI 或不同的页码范围。

官方 APA 7 样例(Publication Manual Figure 9.3 / 第 308 页,Loyola University Chicago 转载)

参考文献:

Barber, L. K., Grawitch, M. J., & Maloney, P. W. (2016). Work-life balance: Contemporary perspectives. In M. J. Grawitch & D. W. Ballard (Eds.), The psychologically healthy workplace: Building a win-win environment for organizations and employees (pp. 111-133). American Psychological Association. https://doi.org/10.1037/14731-006

注释:

This book chapter provides an overview of the psychosociological concept of work-life balance. The authors discuss findings from studies showing harmful effects of work-life conflict on psychological and behavioral health as well as beneficial effects of work-life facilitation, wherein one role makes a positive contribution to the other. The chapter concludes with a description of work-life balance initiatives that organizations have adopted to help employees manage their dual work and nonwork obligations and some of the key factors influencing their effectiveness.

MLA 9 格式:Handbook §5.132 与 Style Center

MLA 第9版(2021)§5.132(第 226 页)是现行手册章节。把来源排成它在 Works Cited 页上的样子,包括悬挂缩进。然后追加注释。Loyola 对 MLA 9 的转述:注释一般是一段,并缩进一英寸——也就是比引用的半英寸悬挂缩进更靠里。把列表题为 Annotated Bibliography 或 Annotated List of Works Cited。你可以按作者、题名、日期或主题排序;若不是字母顺序,说明你用了哪种顺序。康奈尔现行指南现在补上一句:“若需 MLA 的更多注释指导,见 5.132: Annotated Bibliographies。”

MLA Style Center:准备注释书目时我应给学生什么指导?

Students should style a source in an annotated bibliography just as they would in a list of works cited and then append an annotation to the end of the entry.
The list should be titled Annotated Bibliography or Annotated List of Works Cited. Students may organize the bibliography alphabetically by author or title (as for a normal list of works cited), by the date of publication, or by subject.

Style Center 允许两种句子样式。短语式注释与引用同块。完整句注释在条目后空一行,再做段落缩进。UNC 较旧的课堂说明(“立刻开始;不要空行”)对应短语样式。若教师要完整句,就按 Style Center 的空行版。两份官方样例都使用 Janet Harbord 真实的 2007 年著作 The Evolution of Film: Rethinking Film Studies(Polity)。

官方 MLA Style Center 样例(Harbord, 2007)

短语式条目:

Harbord, Janet. The Evolution of Film: Rethinking Film Studies. Polity, 2007. A synthesis of classic film theory and an examination of the state of film studies as of 2007 that draws on contemporary scholarship in philosophy, anthropology, and media studies.

完整句注释:

This synthesis of classic film theory examines the state of film studies as of 2007. It draws on contemporary scholarship in philosophy, anthropology, and media studies.

Loyola 转载的 MLA Handbook §5.132 样例是另一本真实的书。请保持官方注释为英语;那是手册措辞,不是你该改写的学生草稿。

官方 MLA Handbook §5.132 样例(Loyola University Chicago 转载)

Works Cited 行:

Moore, Nicole. The Censor's Library: Uncovering the Lost History of Australia's Banned Books. U of Queensland P, 2012.

注释:

The book provides a comprehensive history of Australian print censorship and discusses its implications for questions of transnationalism and the construction of the reader.

Chicago 18 格式:§13.65 中的书目类型

Chicago 第18版(2024)§13.65 列出五种书目类型。Villanova 的 Falvey Library从 CMS 13.65 及随后各节转述了这一分类。注释书目是第 3 种:条目包含概括所引来源的注释。学生也可能被要求说明将如何使用某来源。引用本身遵循普通 Notes-Bibliography 形式——悬挂缩进、第一作者姓在前,CMOS 18 通常省略出版城市。按作业要求把页面题为 Bibliography 或 Annotated Bibliography。Turabian 第9版仍是现行学生配套。

Villanova Falvey Library 对 CMOS 18 §13.65 的转述

Annotated bibliographies include annotations that summarize the cited sources. Students may also be asked to describe how they intend to use a source for their project.

Chicago 没有把 APA 的 0.5 英寸块引规则当作唯一选项。Modesto Junior College转述了手册的两种位置。Loyola 对较旧 CMOS 17 §14.64 样例的转述说,注释通常从下一行开始,并且通常缩进。Turabian 第9版课堂讲义常常单倍行距排每条,并在条目之间空一行。若教学大纲与图书馆指南冲突,以教学大纲为准。

Modesto Junior College 对 Chicago 注释位置的转述

The Chicago Manual of Style tells us that annotations may simply follow the publication details [often in brackets] or they may start on a new line (and are often indented 0.5 in. from the left margin).
Do not indent the first line of the annotation.

沿用已久的 Chicago 注释样例是 Donald Allen 真实的 1960 年选集。CMOS 17 印出了城市;CMOS 18 书目条目通常删去它。Loyola 的 Chicago 页最近更新于 2025 年 11 月 14 日,仍转载第17版样例。下面的注释正文是 Loyola 引用的手册样例,不是学生改写。

Chicago 注释样例(CMOS 手册例子,Loyola University Chicago 转载)

CMOS 17 样例引用(含城市):

Allen, Donald M., ed. The New American Poetry. New York: Grove Press, 1960.

同一本书的 CMOS 18 书目形式:

Allen, Donald M., ed. The New American Poetry. Grove Press, 1960.

样例注释:

Concentrates on the postwar period from 1945 to 1960 and presents the work of poets who identified themselves with antiformalist movements or waves, often associated with fugitive publications and little magazines (Yugen, Neon, Kulchur, Big Table, etc.): the most prominent groups were the Black Mountain school (Olson, Duncan) and the experimental city poets from New York (like Frank O'Hara, LeRoi Jones, and Gilbert Sorrentino) and San Francisco (the "Beats" Kerouac, Corso, Ginsberg). John Ashbery, James Schuyler, Denise Levertov, and Gary Snyder are also represented.

APA、MLA 与 Chicago 格式一览

三种样式共用悬挂缩进的引用和关于该来源的一段。它们不共用标题、缩进深度或空行规则。当同学的 APA 样例挨着你的 MLA 提示时,用这张表。

APA 7 §9.51

  • 通常标题:Annotated Bibliography;若教师保留则用 References
  • 引用:悬挂缩进,其后不加额外空行
  • 注释:整段缩进 0.5 英寸,如同块引
  • 第二段:再加 0.5 英寸首行缩进
  • 不要在该条注释里再引用这部作品

MLA 9 §5.132

  • 标题:Annotated Bibliography 或 Annotated List of Works Cited
  • 引用:Works Cited 悬挂缩进
  • 注释:更靠里(Loyola 转述为一英寸)
  • 短语:留在同一块
  • 完整句:空一行,再做段落缩进

Chicago 18 介于两者之间:悬挂缩进的书目形式之后,或是出版信息后的方括号附注,或是常常缩进 0.5 英寸的换行注释。CMOS 18 通常省略较旧 Allen 样例仍印刷的城市。

一篇真实期刊文章的 APA 7 与 MLA 9 写法

康奈尔的公开样例使用 Linda J. Waite、Frances Kobrin Goldscheider 与 Christina Witsberger 1986 年发表在 American Sociological Review 的真实文章 “Nonfamily Living and the Erosion of Traditional Family Orientations Among Young Adults”,vol. 51, no. 4, pp. 541–554,https://doi.org/10.2307/2095586。下面的注释是康奈尔已发表的措辞,不是新的学生段落。APA 7 §9.25 在期刊使用期号时写入期号;康奈尔现行 APA 7 样例保留 (4),并且仍省略 DOI。康奈尔的 APA 行把第二作者拼成 Goldschneider;期刊署名与 RAND 转载是 Goldscheider。本页保留康奈尔已发表的引用。

Cornell University Library 样例(Waite et al., 1986)

APA 7 引用:

Waite, L., Goldschneider, F., & Witsberger, C. (1986). Nonfamily living and the erosion of traditional family orientations among young adults. American Sociological Review, 51(4), 541-554.

MLA 9 引用:

Waite, Linda J., et al. "Nonfamily Living and the Erosion of Traditional Family Orientations Among Young Adults." American Sociological Review, vol. 51, no. 4, 1986, pp. 541-554.

康奈尔注释(两种样式同一段):

The authors, researchers at the Rand Corporation and Brown University, use data from the National Longitudinal Surveys of Young Women and Young Men to test their hypothesis that nonfamily living by young adults alters their attitudes, values, plans, and expectations, moving them away from their belief in traditional sex roles. They find their hypothesis strongly supported in young females, while the effects were fewer in studies of young males. Increasing the time away from parents before marrying increased individualism, self-sufficiency, and changes in attitudes about families. In contrast, an earlier study by Williams cited below shows no significant gender differences in sex role attitudes as a result of nonfamily living.

最后一句是康奈尔要教的点:好的注释可以把该来源与同一清单上的另一条比较。如果你点名 Williams,书目上就必须有 Williams。不要把康奈尔的 “Williams cited below” 句子抄到只有一条来源的作业页上。

摘要论点,而不是目录

多伦多的注释书目建议,是本页保留的失败模式:只列章节的段落不是注释。多伦多的对照样例使用 Sharon Donna McIvor 1995 年的真实文章 “Aboriginal women's rights as 'existing rights'”,刊于 Canadian Woman Studies / Les Cahiers de la Femme 2/3, pp. 34–38。第一份样例只列法规。第二份点出研究问题、方法与结论。

University of Toronto Writing Advice(McIvor, 1995)

两份样例共用的引用:

McIvor, S. D. (1995). Aboriginal women’s rights as “existing rights.” Canadian Woman Studies/Les Cahiers de la Femme 2/3, 34-38.

只列内容(应避免):

This article discusses recent constitutional legislation as it affects the human rights of aboriginal women in Canada: the Constitution Act (1982), its amendment in 1983, and amendments to the Indian Act (1985). It also discusses the implications for aboriginal women of the Supreme Court of Canada’s interpretation of the Constitution Act in R. v. Sparrow (1991).

点出论点(该写的):

This article seeks to define the extent of the civil and political rights returned to aboriginal women in the Constitution Act (1982), in its amendment in 1983, and in amendments to the Indian Act (1985). This legislation reverses prior laws that denied Indian status to aboriginal women who married non-aboriginal men. On the basis of the Supreme Court of Canada’s interpretation of the Constitution Act in R. v. Sparrow (1991), McIvor argues that the Act recognizes fundamental human rights and existing aboriginal rights, granting to aboriginal women full participation in the aboriginal right to self-government.

如何写每一条

康奈尔的步骤仍是最短而诚实的顺序。它对应这样的警告:只凭摘要写的注释会漏掉方法、限度与结论。MLA Style Center 说得很直白:写出有效注释,必须阅读作品。

  1. 找到真正回答问题、且可找回的来源。优先看条目本身,而不是数据库摘要。见如何查找学术资料与图书馆数据库。
  2. 审读作品,留下能提供不同视角的条目。五篇相同的新闻解说堆在一起不是书目。
  3. 起草段落之前,先按指定样式引用该作品。趁 PDF 开着记下 DOI;如何使用 DOI 讲查找方法。
  4. 写一段简洁文字,说明中心主题与范围。康奈尔仍要求至少有一句:(a) 评价作者权威,(b) 点出预期读者,(c) 与另一条已引来源比较,或 (d) 说明该作品如何阐明主题。
  5. 除非提示要求按时间或主题分组,否则按字母排序。主题分组需要标题;不要把新组织藏在字母列表里。

用第三人称和现在时写摘要(“作者主张”)。第一人称只用于要求的反思句(“我将用这一章来框定方法部分”)。不要用引文凑字;改写与直接引用正是注释要考的技能。用如何做研究笔记留下日后可变成引用的笔记。

注释书目、文献综述与参考文献列表

学生把这项作业写成文献综述或普通参考文献就会丢分。三种产品共用源。它们不共用结构。

三项相关作业,三页不同的内容
特征注释书目文献综述APA References / MLA Works Cited
组织单位一条来源,再下一条,通常 A–Z观点、争论或方法每行一条来源,A–Z 或编号
引用之后是什么关于该来源的一段不是“引用再跟一段”的清单什么都没有;下一条开始
文字的任务描述并常常评价一部作品把若干作品综合进一个论点让每条被引作品可找回
典型标题Annotated BibliographyLiterature Review,或章节标题References、Works Cited 或 Bibliography
可否列入未使用的来源仅当教师允许“参阅文献”列表有时可以,用于勾勒一个领域APA 与 MLA:仅列入已引作品

当图书馆指南与手册不一致时

课堂页面落后于版本。先用作业点名的手册章节,再把图书馆指南当作转述。

  • UNC 仍记录 APA 第六版缩进。 其注释书目讲义让学生把列表题为 References,并把注释再多缩进两格。APA 7 §9.51 是 0.5 英寸块引缩进。UNC 的参考著作清单仍包括 2010 年 Publication Manual。
  • MLA Style Center 文章是第八版内容。 现行页面写明了这一点。现行手册章节是 MLA 9 §5.132;康奈尔现在引用 5.132。保留 Harbord 样例;不要发明第九版替代品。
  • Loyola 的 Chicago 页仍转载 CMOS 17 §14.64。 使用那段 Allen 注释正文,但若按 CMOS 18 书目形式书写,就删去城市。
  • “不必读完全文”不是康奈尔或 MLA 的建议。 略读可以帮助你决定是否保留某来源。它们不足以写出注释。

会丢分的失败模式

  • 只凭摘要写作。 摘要省略限度、附录和实际证据。去读作品。
  • 提示要求评价时只做摘要。 “这是一份好来源”不是评价。点出方法、样本、日期或偏见。
  • 悬挂缩进错误。 APA §9.51:引用用悬挂缩进,整段注释缩进 0.5 英寸。MLA §5.132:引用用悬挂缩进,注释更靠里(Loyola 转述为一英寸)。
  • APA 空一行,或 MLA 完整句样式不空行。 APA:下一行,不加额外空行。MLA 完整句:空一行,再做段落缩进。
  • 编造页码、DOI 或案件名。 若无法找回该来源,就删掉。不要把学生口吻的注释当成手册样例呈交。
  • 没有作者的来源。 按标题第一个实词字母排序。见如何引用无作者来源。
  • 把第17版样例里的 Chicago 城市抄进 CMOS 18 论文。 CMOS 18 书目条目通常省略出版地。
  • 在教师未改名的情况下,给 APA 学生论文写 “Bibliography”,或给 MLA 列表写 “References”。

提交前检查清单

提交前

  • 每条引用都符合指定样式并使用悬挂缩进
  • 条目按提示指定的顺序排列(通常按作者 A–Z)
  • 每条注释都是引用下的新段落,并按该样式要求缩进
  • 段落点出论题或问题、方法与结论
  • 提示要求评价时,评价具体
  • 没有粘贴的摘要、出版商简介或编造的引文
  • 注释中点名的第二部作品也出现在清单上
  • 若作业是独立论文,标题页或页眉符合该样式

先排好引用,再写注释

若要在同一页上同时使用悬挂缩进和注释栏,请用注释书目生成器。若只需引用字符串,请用主生成器。两种工具都不该发明来源。

常见问题

注释书目的注释应写多长?
康奈尔仍把约 150 词当作通常课堂长度。APA §9.51 与 MLA §5.132 都说长度和重点由教师决定。若提示只要四句,不要凑到 200 词。
注释书目应有多少条来源?
没有官方的 APA、MLA 或 Chicago 配额。短作业可能是五条;独立项目可能是十五条或更多。提示说了算。不要为凑数而编造来源。
注释书目的注释应写成段落还是条目?
段落。MLA Style Center 展示简洁短语或完整句,都作为注释散文来写。只有教师要求时才可用条目列表。
注释书目可以用第一人称吗?
摘要和评价用第三人称。当提示问你将如何使用该来源时,一句反思可以用第一人称。APA 仍要求采用 Publication Manual 第 4–5 章那种无偏见、具体的语言。
要在注释里再次引用该来源吗?
不要。South Texas College 对 APA §9.51 的转述说,被注释的作品从语境即可辨认。仅当注释提到第二部作品时才加文内引用,并把那第二部作品列入清单。
注释和摘要有何区别?
康奈尔:摘要是纯描述性概括,往往由来源作者撰写。注释由你来写。它也可以判断权威、读者以及对某一具名项目的用处。
如何设置 APA 7 注释书目的缩进?
参考文献用悬挂缩进。然后另起一段,整段注释从左边距缩进 0.5 英寸,如同块引。单段注释不要再加首行缩进。第二段再多缩进 0.5 英寸的首行。忽略 APA 6 留下的“再多两格”建议。
MLA 注释书目应使用什么标题?
MLA Style Center:Annotated Bibliography 或 Annotated List of Works Cited。不要把 MLA 列表题为 References。除非教师改名,否则不要把 APA 学生论文题为 Works Cited。
Chicago 把注释放在方括号里,还是放在下一行?
两种都可以。Modesto Junior College 转述 CMOS:短注释可以跟在出版信息后的方括号里,也可以另起一行,并常常缩进 0.5 英寸。不要给那条换行段落再加首行缩进。问清教学大纲要哪一种位置。
注释书目等于文献综述吗?
不等于。注释书目逐条讨论来源。文献综述围绕观点综合来源。若教师要求主题、空白和一条主线,请打开文献综述指南,而不是堆叠注释。

相关指南