Calculadora de depreciación

Cómo usar la calculadora de depreciación

1. 1. Elige un método. Lineal, saldo decreciente con tasa fija (DB de Excel), doble saldo decreciente (DDB), suma de dígitos de los años (SYD) o unidades producidas.
2. 2. Introduce el activo. El costo, el valor residual (de desecho) que esperas al final de su vida y la vida útil en años completos. Para unidades producidas, introduce en su lugar el total de unidades que producirá el activo y las unidades usadas en cada periodo.
3. 3. Ajusta la opción del método. DB pide el número de meses de depreciación en el año 1; DDB pide un factor (2 para el doble) y una opción para cambiar a lineal cuando eso dé un cargo mayor.
4. 4. Lee el calendario. Cada fila muestra el gasto del periodo, la depreciación acumulada y el valor en libros al final del periodo. Para los métodos basados en el tiempo, un gráfico y una tabla comparan los cuatro métodos lado a lado.

Los métodos y sus fórmulas

La depreciación reparte el costo de un activo, menos lo que esperas recuperar al final, entre los periodos que lo usan. El monto depreciable es costo − residual; el método lineal, el de suma de dígitos de los años y el de unidades producidas cargan exactamente ese monto a lo largo de la vida del activo. Los dos métodos de saldo decreciente cargan más al principio, pero pueden dejar un valor en libros por encima del residual al final (DB normalmente lo hace; DDB no, salvo que su tope o un cambio a lineal cierre la diferencia). Los métodos se diferencian en cuándo baja el cargo.

• Lineal (SLN) carga el mismo monto en cada periodo: (costo − residual) ÷ vida.
• Saldo decreciente (DB) aplica una tasa fija al valor en libros inicial. Excel calcula la tasa como 1 − (residual ÷ costo)^(1 ÷ vida) y la redondea a tres decimales. El año 1 se prorratea según los meses ÷ 12, y si el año 1 tiene menos de 12 meses, un periodo parcial final (vida + 1) toma el resto del año.
• Doble saldo decreciente (DDB) aplica factor ÷ vida al valor en libros inicial (2 ÷ vida para el doble saldo decreciente) y nunca deja el valor en libros por debajo del residual. El DDB de Excel no cambia a lineal; su función VDB sí puede. Marca aquí la opción de cambio para ver el comportamiento de VDB.
• Suma de dígitos de los años (SYD) multiplica el monto depreciable por la vida restante ÷ la suma de los dígitos de los años, vida × (vida + 1) ÷ 2. Un activo de cinco años usa 5/15, 4/15, 3/15, 2/15 y 1/15.
• Unidades producidas carga (costo − residual) ÷ unidades totales por cada unidad usada, de modo que el gasto sigue al uso y no al tiempo.

Ejemplo desarrollado

Una máquina cuesta 10.000, se espera que valga 1000 después de cinco años y tiene un monto depreciable de 9000. El método lineal carga 1800 al año. El doble saldo decreciente usa una tasa de 2 ÷ 5 = 40 %, así que el año 1 es 4000, el año 2 es 2400, el año 3 es 1440 y el año 4 es 864; en el año 5, el cargo del 40 % (518,40) llevaría el valor en libros por debajo del residual, así que se limita a 296 y el valor en libros termina exactamente en 1000. La suma de dígitos de los años carga 3000, 2400, 1800, 1200 y 600.

Observa que DB deja un valor en libros de 1000,34, no de 1000: al redondear la tasa a tres decimales, el DB de tasa fija solo aproxima el residual. Para un ejemplo de unidades producidas, toma 100.000 unidades totales y 20.000, 30.000, 25.000, 15.000 y 10.000 unidades usadas en cinco periodos; a 0,09 por unidad, los gastos son 1800, 2700, 2250, 1350 y 900.

Elegir un método y sus límites

Los métodos acelerados (DB, DDB, SYD) cargan más en los primeros años y convienen a activos que pierden valor o utilidad rápidamente, como vehículos y tecnología. El lineal conviene a activos que prestan un servicio uniforme, y las unidades producidas convienen a máquinas cuyo desgaste depende de la producción. Normas contables como la NIC 16 (IAS 16) exigen un método que refleje cómo se consumen los beneficios del activo, y un uso coherente de un periodo a otro. Esta calculadora usa periodos completos; no hace convenciones de mitad de mes para los demás métodos, ni deterioro, revalorización ni sistemas de depreciación fiscal como MACRS, que usan tablas legales. Es una herramienta de aprendizaje, no asesoría contable ni fiscal.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la fórmula de la depreciación lineal?

Depreciación anual = (costo − valor residual) ÷ vida útil. Un activo que cuesta 10.000, con un residual de 1000 y una vida de cinco años, se deprecia 9000 ÷ 5 = 1800 cada año. La función de Excel es SLN(costo; residual; vida).

¿Qué es el método de doble saldo decreciente?

Carga cada año un porcentaje fijo —el doble de la tasa lineal— sobre el valor en libros inicial, así que el cargo baja con el tiempo. Con una vida de cinco años, la tasa es del 40 %. La depreciación se detiene cuando el valor en libros llega al residual, por eso el cargo del último año suele ser menor que el 40 %. La función de Excel es DDB(costo; residual; vida; periodo; factor).

¿Por qué la función DB de Excel redondea la tasa?

Excel calcula la tasa como 1 − (residual ÷ costo)^(1 ÷ vida) y la redondea a tres decimales antes de usarla. Por eso los totales de DB pueden diferir ligeramente de costo − residual. Esta calculadora copia ese comportamiento para que los resultados coincidan con una hoja de cálculo.

¿Qué es el método de suma de dígitos de los años?

Un método acelerado que multiplica el monto depreciable por una fracción decreciente. El denominador es la suma de los dígitos de los años (15 para una vida de cinco años) y el numerador son los años que quedan: 5/15 en el año 1, después 4/15, y así hasta 1/15.

¿Qué es el valor en libros?

El costo menos la depreciación acumulada: el monto por el que el activo figura en el balance. Es una cifra contable, no necesariamente el valor de mercado del activo, y no debería caer por debajo del residual.

¿Puede el valor residual ser cero?

Sí, en el método lineal, el de doble saldo decreciente, el de suma de dígitos de los años y el de unidades producidas. Sin embargo, el DB de Excel falla: con residual cero la tasa es del 100 % y todo el costo se carga en el año 1, así que usa un residual positivo pequeño u otro método.