Công Cụ Tính Khấu Hao

Cách Sử Dụng Công Cụ Tính Khấu Hao

1. 1. Chọn một phương pháp. Đường thẳng, số dư giảm dần với tỷ lệ cố định (DB của Excel), số dư giảm dần kép (DDB), tổng các số năm (SYD) hoặc theo sản lượng.
2. 2. Nhập tài sản. Nguyên giá, giá trị thanh lý (giá trị còn lại) bạn dự kiến khi hết vòng đời, và thời gian sử dụng hữu ích tính theo số năm nguyên. Với phương pháp theo sản lượng, thay vào đó hãy nhập tổng số sản phẩm tài sản sẽ tạo ra và số đơn vị đã sử dụng trong mỗi kỳ.
3. 3. Điều chỉnh tùy chọn của phương pháp. DB nhận số tháng khấu hao trong năm 1; DDB nhận một hệ số (2 cho dạng kép) và một tùy chọn chuyển sang đường thẳng khi cách đó cho mức khấu hao lớn hơn.
4. 4. Đọc lịch khấu hao. Mỗi dòng hiển thị chi phí khấu hao của kỳ, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại vào cuối kỳ. Với các phương pháp theo thời gian, một biểu đồ và một bảng so sánh song song cả bốn phương pháp.

Các Phương Pháp và Công Thức

Khấu hao phân bổ nguyên giá của tài sản, trừ phần dự kiến thu hồi khi kết thúc, cho các kỳ mà tài sản được sử dụng. Số tiền cần khấu hao là nguyên giá − giá trị thanh lý; phương pháp đường thẳng, tổng các số năm và theo sản lượng trích đúng số tiền này trong thời gian sử dụng. Hai phương pháp số dư giảm dần tính nhanh hơn ở đầu nhưng có thể để giá trị còn lại cao hơn giá trị thanh lý khi kết thúc (DB thường như vậy; DDB cũng vậy, trừ khi giới hạn hoặc việc chuyển sang đường thẳng khép kín khoảng cách đó). Các phương pháp khác nhau ở thời điểm mức khấu hao giảm xuống.

• Đường thẳng (SLN) trích cùng một số tiền mỗi kỳ: (nguyên giá − giá trị thanh lý) ÷ thời gian sử dụng.
• Số dư giảm dần (DB) áp dụng một tỷ lệ cố định lên giá trị còn lại đầu kỳ. Excel tính tỷ lệ là 1 − (giá trị thanh lý ÷ nguyên giá)^(1 ÷ thời gian sử dụng) và làm tròn đến ba chữ số thập phân. Năm 1 được phân bổ theo số tháng ÷ 12; nếu năm 1 có ít hơn 12 tháng, một kỳ lẻ cuối cùng (thời gian sử dụng + 1) sẽ lấy phần còn lại của năm.
• Số dư giảm dần kép (DDB) áp dụng hệ số ÷ thời gian sử dụng lên giá trị còn lại đầu kỳ (2 ÷ thời gian sử dụng với dạng kép) và không bao giờ để giá trị còn lại xuống dưới giá trị thanh lý. Hàm DDB của Excel không chuyển sang đường thẳng; hàm VDB thì có thể. Đánh dấu tùy chọn chuyển đổi tại đây để xem cách hành xử của VDB.
• Tổng các số năm (SYD) nhân số tiền cần khấu hao với số năm còn lại ÷ tổng các số năm, tức là thời gian sử dụng × (thời gian sử dụng + 1) ÷ 2. Một tài sản dùng năm năm có các tỷ lệ 5/15, 4/15, 3/15, 2/15, 1/15.
• Theo sản lượng trích (nguyên giá − giá trị thanh lý) ÷ tổng số đơn vị cho mỗi đơn vị đã sử dụng, nên chi phí theo mức sử dụng chứ không theo thời gian.

Ví Dụ Minh Họa

Một máy có nguyên giá 10.000, dự kiến còn giá trị 1.000 sau năm năm, và có số tiền cần khấu hao là 9.000. Đường thẳng trích 1.800 mỗi năm. Số dư giảm dần kép dùng tỷ lệ 2 ÷ 5 = 40%, nên năm 1 là 4.000, năm 2 là 2.400, năm 3 là 1.440 và năm 4 là 864; đến năm 5, mức 40% là 518,40 sẽ kéo giá trị còn lại xuống dưới giá trị thanh lý, nên nó bị giới hạn ở 296 và giá trị còn lại kết thúc đúng 1.000. Tổng các số năm trích 3.000, 2.400, 1.800, 1.200 và 600.

Lưu ý rằng DB để lại giá trị còn lại 1.000,34, không phải 1.000: việc làm tròn tỷ lệ đến ba chữ số thập phân khiến DB với tỷ lệ cố định chỉ xấp xỉ giá trị thanh lý. Với ví dụ theo sản lượng, lấy tổng 100.000 đơn vị và 20.000, 30.000, 25.000, 15.000 và 10.000 đơn vị đã sử dụng trong năm kỳ; với 0,09 cho mỗi đơn vị, chi phí là 1.800, 2.700, 2.250, 1.350 và 900.

Chọn Phương Pháp và Các Giới Hạn

Các phương pháp gia tốc (DB, DDB, SYD) trích nhiều hơn trong những năm đầu và phù hợp với tài sản mất giá trị hoặc hữu dụng nhanh, như phương tiện và công nghệ; đường thẳng phù hợp với tài sản phục vụ đều đặn; theo sản lượng phù hợp với máy móc mà mức hao mòn phụ thuộc vào sản lượng. Các chuẩn mực kế toán như IAS 16 yêu cầu một phương pháp phản ánh cách lợi ích kinh tế của tài sản được tiêu hao, và được áp dụng nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác. Công cụ này dùng các kỳ nguyên; nó không tính quy ước giữa tháng cho các phương pháp khác, suy giảm giá trị, đánh giá lại, hay các hệ thống khấu hao thuế như MACRS, vốn dùng bảng theo quy định. Đây là công cụ học tập, không phải tư vấn kế toán hay thuế.

Câu Hỏi Thường Gặp

Công thức khấu hao theo đường thẳng là gì?

Khấu hao hằng năm = (nguyên giá − giá trị thanh lý) ÷ thời gian sử dụng hữu ích. Một tài sản có nguyên giá 10.000, giá trị thanh lý 1.000 và thời gian sử dụng năm năm được khấu hao 9.000 ÷ 5 = 1.800 mỗi năm. Hàm của Excel là SLN(cost, salvage, life).

Phương pháp số dư giảm dần kép là gì?

Phương pháp này trích một tỷ lệ cố định, gấp đôi tỷ lệ đường thẳng, trên giá trị còn lại đầu kỳ mỗi năm, nên mức khấu hao giảm dần theo thời gian. Với thời gian sử dụng năm năm, tỷ lệ là 40%. Khấu hao dừng khi giá trị còn lại chạm giá trị thanh lý, đó là lý do mức khấu hao năm cuối thường nhỏ hơn 40%. Hàm của Excel là DDB(cost, salvage, life, period, factor).

Vì sao hàm DB của Excel làm tròn tỷ lệ?

Excel tính tỷ lệ là 1 − (giá trị thanh lý ÷ nguyên giá)^(1 ÷ thời gian sử dụng) và làm tròn đến ba chữ số thập phân trước khi dùng. Đó là lý do tổng DB có thể khác một chút so với nguyên giá − giá trị thanh lý. Công cụ này sao chép cách làm đó để kết quả khớp với bảng tính.

Phương pháp tổng các số năm là gì?

Đây là phương pháp gia tốc, nhân số tiền cần khấu hao với một phân số giảm dần. Mẫu số là tổng các số năm (15 với thời gian sử dụng năm năm) và tử số là số năm còn lại: 5/15 trong năm 1, rồi 4/15, và cứ thế xuống 1/15.

Giá trị còn lại là gì?

Là nguyên giá trừ khấu hao lũy kế: số tiền mà tài sản được ghi trên bảng cân đối kế toán. Đây là một con số kế toán, không nhất thiết là giá thị trường của tài sản, và không được giảm xuống dưới giá trị thanh lý.

Giá trị thanh lý có thể bằng không không?

Có, với đường thẳng, số dư giảm dần kép, tổng các số năm và theo sản lượng. Tuy nhiên hàm DB của Excel sẽ gặp vấn đề: khi giá trị thanh lý bằng không, tỷ lệ là 100% và toàn bộ nguyên giá bị trích vào năm 1, nên hãy dùng một giá trị thanh lý dương nhỏ hoặc một phương pháp khác.