Verificador de abreviaturas y siglas
Pega un trabajo o un capítulo de tesis y cada abreviatura se revisa según las pautas de APA: definida en su primer uso, usada las veces suficientes para justificarse y nunca sustituida de nuevo por el término completo. Las definidas se reúnen en una lista de abreviaturas en orden alfabético que puedes pegar directamente en las páginas preliminares.
Sepáralas con comas. Añade las que tus lectores conocen sin necesidad de definición.
Pega tu texto para revisar sus abreviaturas.
Cómo usar el verificador de abreviaturas y siglas
- Pega tu texto. Un capítulo o un trabajo completo. La lista de referencias se ignora de forma predeterminada, porque allí los nombres de autores corporativos se escriben completos.
- Indica al verificador qué debe omitir. Las abreviaturas que APA permite dejar sin definir se omiten automáticamente; escribe en el cuadro de omisión cualquier otra que tus lectores ya conozcan (UE, PhD, ADN).
- Recorre la tabla. Las abreviaturas aparecen en el orden en que las usas por primera vez, cada una con su definición, su número de usos y una nota por cada problema encontrado.
- Copia la lista de abreviaturas. Al copiar se pega una tabla de dos columnas en Word o Google Docs, y el CSV se abre en cualquier hoja de cálculo.
Qué busca el verificador
Aquí una abreviatura es una palabra con al menos dos letras mayúsculas que forman al menos la mitad de sus letras: RT, NGO, fMRI y mRNA cumplen el criterio; McDonald e iPhone no. Los dígitos y los guiones permanecen unidos, así que COVID-19 y SARS-CoV-2 son abreviaturas únicas, y la s del plural se integra, de modo que NGOs cuenta como un uso de NGO. Las líneas escritas enteramente en mayúsculas se omiten por considerarse encabezados, los números romanos, como el II de Juan Pablo II, se omiten a menos que los definas, y un símbolo de unidad tras un número (5 GB) se lee como una medida.
Las definiciones se reconocen en cualquiera de los dos órdenes (response time (RT) o RT (response time)) y también entre los corchetes que APA usa dentro de los paréntesis, como en (World Health Organization [WHO], 2020). Para averiguar qué palabras representa una abreviatura, el verificador usa el algoritmo de Schwartz y Hearst de 2003: recorre las letras de la abreviatura de derecha a izquierda por las palabras anteriores al paréntesis, y su primera letra debe iniciar una palabra.
Las reglas con las que se revisa cada abreviatura
| Aviso | Qué significa | Pauta de APA |
|---|---|---|
| Nunca definida | No hay ninguna definición en todo el texto. | Define todas las abreviaturas salvo las palabras del diccionario, los símbolos estadísticos, las unidades y las abreviaturas latinas. |
| Usada antes de definirse | La abreviatura aparece antes que su definición. | Escribe el término completo la primera vez, con la abreviatura a continuación entre paréntesis. |
| Definida más de una vez | Dos o más definiciones. | Defínela una sola vez en el cuerpo del texto; una parte que deba entenderse por sí sola, como un resumen o una nota de tabla, puede volver a definirla. |
| Usada menos de tres veces | Menos de tres usos después de la definición. | Usa una abreviatura al menos tres veces o escribe el término completo, salvo que sea una abreviatura estándar de un término largo y conocido. |
| Escrita de nuevo en su forma completa | El término completo reaparece después de la definición. | Usa las abreviaturas de manera coherente; no alternes entre una abreviatura y el término al que representa. |
Fuente: Guía de abreviaturas del estilo APA (2022). El verificador cuenta los usos posteriores a la definición, que es la lectura más estricta de «al menos tres veces».
Ejemplo desarrollado
Elige Probar un ejemplo para cargar un resumen y un apartado de método breves (en inglés). RT se define como response time y se usa cuatro veces más, así que pasa la revisión. WM se define, luego se usa solo dos veces y se escribe de nuevo completa como working memory, de modo que acumula dos avisos. EEG nunca se define. ANOVA aparece antes de su definición y no se vuelve a usar después. La lista de abreviaturas reúne los cuatro términos definidos (ANOVA, NGO, RT y WM) en orden alfabético, con response time en minúscula porque su mayúscula solo marcaba el inicio de una oración.
Cuándo no abreviar
El consejo de APA es abreviar con moderación: solo cuando la abreviatura resulte familiar a tus lectores o evite una repetición realmente molesta. Un término que usas dos veces se entiende mejor escrito completo. Las abreviaturas que figuran como palabras en el diccionario no necesitan definición (los ejemplos de APA son AIDS e IQ), ni tampoco los símbolos estadísticos como M, SD y OR o una unidad tras un número (80 m, 30 min). Otras abreviaturas estadísticas (ANOVA, CI, RMSEA) sí deben definirse. Las abreviaturas latinas como e.g. e i.e. nunca se definen; APA las reserva para el interior de los paréntesis.
- Las abreviaturas con menos de dos mayúsculas no se revisan. Formas como km, kHz y pH son invisibles para el verificador; las unidades y los símbolos rara vez necesitan una definición de todos modos.
- Las definiciones inusuales pueden pasar desapercibidas. «RT, which stands for response time» no se reconoce; usa la forma con paréntesis que prescribe APA.
- Algunos avisos requieren criterio. La propia APA permite que una abreviatura estándar de un término largo y conocido aparezca menos de tres veces.
- Las palabras en mayúsculas pueden parecer abreviaturas. Una palabra toda en mayúsculas usada para dar énfasis se señala como no definida; añádela al cuadro de omisión.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se define una abreviatura en el estilo APA?
- Escribe el término completo la primera vez que aparezca y pon la abreviatura entre paréntesis a continuación: response time (RT). Si el término ya está dentro de un paréntesis, usa corchetes para la abreviatura: (response time [RT]). A partir de ahí, usa solo la abreviatura.
- ¿Cuántas veces debe usarse una abreviatura?
- La pauta de APA es al menos tres veces en un trabajo; si solo la ibas a usar una o dos veces, escribe el término completo cada vez para que los lectores no tengan que recordar su significado. Una abreviatura estándar de un término largo y conocido es la excepción y puede resultar más clara aunque se use menos.
- ¿Qué abreviaturas no necesitan definirse?
- En el estilo APA: las abreviaturas que figuran como palabras en el diccionario (como AIDS e IQ), los símbolos de estadísticos (M, SD, df, p, OR), las unidades de medida y de tiempo usadas con un número, y las abreviaturas latinas como e.g., i.e. y et al. Todo lo demás se define en su primer uso.
- ¿Qué es una lista de abreviaturas y la necesito?
- Es una tabla de dos columnas, en orden alfabético, con todas las abreviaturas de una tesis o un informe y lo que significan, situada en las páginas preliminares. Muchas escuelas de posgrado la exigen en tesis y tesis doctorales; consulta la guía de formato de tu institución para saber dónde va y qué aspecto debe tener.
- ¿Qué diferencia hay entre un acrónimo y una sigla?
- Un acrónimo se pronuncia como una palabra (OTAN, láser) y una sigla se pronuncia letra por letra (FBI, RT). APA llama abreviaturas a ambos y les aplica las mismas reglas, y este verificador también.
- ¿Cómo se tratan las abreviaturas en plural?
- En inglés, el plural añade una s minúscula sin apóstrofo (NGOs, no NGO's), y el verificador cuenta NGOs como un uso de NGO. Cuando la propia definición está en plural, como en non-governmental organizations (NGOs), la lista de abreviaturas conserva la redacción que escribiste.
- ¿Se sube mi texto a algún sitio?
- No. La revisión se ejecuta por completo en tu navegador; tu trabajo nunca se envía a un servidor ni se almacena.