Как определить сокращение в стиле APA?

Напишите полный термин при первом появлении и поставьте сокращение в круглых скобках после него: response time (RT). Если термин уже находится внутри круглых скобок, поставьте сокращение в квадратные: (response time [RT]). После этого используйте только сокращение.

Сколько раз нужно использовать сокращение?

Рекомендация APA — не менее трёх раз в работе; если вы использовали бы его только один-два раза, пишите термин полностью каждый раз, чтобы читателям не приходилось помнить, что оно значит. Исключение — стандартное сокращение длинного, привычного термина: оно может быть яснее, даже если встречается реже.

Какие сокращения не нужно определять?

В стиле APA: сокращения, внесённые в словарь как слова (например, AIDS и IQ), обозначения статистических величин (M, SD, df, p, OR), единицы измерения и времени при числе, а также латинские сокращения вроде e.g., i.e. и et al. Всё остальное определяется при первом употреблении.

Что такое список сокращений и нужен ли он мне?

Это алфавитная двухколоночная таблица всех сокращений в диссертации или отчёте с их расшифровкой, которая размещается в предварительных страницах работы. Многие вузы требуют её для дипломных и диссертационных работ; в руководстве по оформлению вашего учебного заведения указано, где она размещается и как должна выглядеть.

Чем акроним отличается от инициальной аббревиатуры?

Акроним читается как слово (NATO, laser), а инициальная аббревиатура — по буквам (FBI, RT). APA называет и то, и другое сокращениями и применяет к ним одни и те же правила, как и эта проверка.

Как обрабатываются сокращения во множественном числе?

Множественное число образуется добавлением строчной s без апострофа — NGOs, а не NGO's, — и проверка считает NGOs употреблением NGO. Если само определение стоит во множественном числе, как в non-governmental organizations (NGOs), список сокращений сохраняет вашу формулировку.

Загружается ли мой текст куда-либо?

Нет. Проверка выполняется целиком в вашем браузере; ваша работа никогда не отправляется на сервер и не сохраняется.

Проверка сокращений и аббревиатур

Вставьте статью или главу диссертации — и каждое сокращение будет проверено по рекомендациям APA: определено при первом употреблении, используется достаточно часто, чтобы заслужить своё место, и не заменяется обратно полным термином. Определённые сокращения собираются в алфавитный список сокращений, который можно сразу вставить в предварительные страницы работы.

Ваша статья или глава диссертации

Сокращения, которые нужно игнорировать

Разделяйте запятыми. Добавьте те, которые ваши читатели знают без определения.

Пропускать сокращения, которые APA разрешает не определять: слова из словаря (AIDS, HIV, IQ, REM) и статистические обозначения (SD, OR)Игнорировать список литературы

Вставьте текст, чтобы проверить его сокращения.

Как пользоваться проверкой сокращений и аббревиатур

Вставьте текст. Главу или всю работу целиком. Список литературы по умолчанию игнорируется, поскольку названия организаций-авторов в нём пишутся полностью.
Укажите, что пропускать. Сокращения, которые APA разрешает не определять, пропускаются автоматически; впишите в поле исключений любые другие, известные вашим читателям, — РФ, ДНК, PhD.
Просмотрите таблицу. Сокращения идут в том порядке, в котором вы впервые их употребили, — каждое с определением, числом употреблений и пометкой о каждой найденной проблеме.
Скопируйте список сокращений. При копировании в Word или Google Docs вставляется двухколоночная таблица, а CSV открывается в любой электронной таблице.

Что ищет проверка

Здесь сокращением считается слово минимум с двумя заглавными буквами, составляющими не менее половины всех его букв: RT, NGO, fMRI и mRNA подходят; McDonald и iPhone — нет. Цифры и дефисы остаются при слове, поэтому COVID-19 и SARS-CoV-2 — это отдельные сокращения, а окончание множественного числа s учитывается, так что NGOs считается употреблением NGO. Строки, целиком набранные заглавными буквами, пропускаются как заголовки, римские цифры вроде II в World War II пропускаются, пока вы не определите их, а обозначение единицы после числа (5 GB) воспринимается как измерение.

Определения находятся в обоих порядках — response time (RT) или RT (response time) — а также в квадратных скобках, которые APA использует внутри круглых, как в (World Health Organization [WHO], 2020). Чтобы определить, какие слова расшифровывает сокращение, проверка применяет алгоритм Шварца и Херста 2003 года: он идёт по буквам сокращения справа налево через слова перед скобкой, а его первая буква должна начинать слово.

Правила, по которым проверяется каждое сокращение

Пометка	Что она означает	Рекомендация APA
Нигде не определено	В тексте нет ни одного определения.	Определяйте каждое сокращение, кроме слов из словаря, статистических обозначений, единиц измерения и латинских сокращений.
Употреблено до определения	Сокращение встречается раньше своего определения.	При первом упоминании пишите термин полностью, а сокращение ставьте после него в круглых скобках.
Определено более одного раза	Два или больше определений.	Определите его один раз в основном тексте; часть, которая должна читаться отдельно, например аннотация или примечание к таблице, может определить его снова.
Употреблено менее трёх раз	Менее трёх употреблений после определения.	Используйте сокращение не менее трёх раз или пишите термин полностью, если только это не стандартное сокращение длинного, привычного термина.
Снова написано полностью	Полный термин снова встречается после определения.	Используйте сокращения последовательно; не переключайтесь между сокращением и термином, который оно заменяет.

Источник: APA Style Abbreviations Guide (2022). Проверка считает употребления после определения, что является более строгим прочтением правила «не менее трёх раз».

Пример

Выберите Попробовать пример, чтобы загрузить короткую аннотацию и раздел о методе. ВР определено как время реакции и затем использовано ещё четыре раза, поэтому проблем нет. РП определено, затем использовано лишь дважды и снова написано полностью как рабочая память, поэтому получает две пометки. ЭЭГ нигде не определено. МДА встречается до своего определения и после него больше не используется. В список сокращений попадают четыре определённых термина — ВР, МДА, НКО и РП — в алфавитном порядке, причём время реакции записано со строчной буквы, потому что заглавная лишь отмечала начало предложения.

Когда не стоит сокращать

Совет APA — сокращать экономно: только когда сокращение знакомо вашим читателям или избавляет от настоящего повторения. Термин, который вы используете дважды, яснее написать полностью. Сокращения, внесённые в словарь как слова, не нуждаются в определении (примеры APA — AIDS и IQ), как и статистические обозначения вроде M, SD и OR или единица после числа (80 m, 30 min). Другие статистические сокращения — ANOVA, CI, RMSEA — нужно определять. Латинские сокращения вроде e.g. и i.e. не определяются никогда; APA оставляет их внутри круглых скобок.

Сокращения менее чем с двумя заглавными буквами не проверяются. Формы вроде km, kHz и pH для проверки невидимы — единицы и обозначения редко требуют определения.
Необычные определения могут быть пропущены. «RT, which stands for response time» не распознаётся; используйте форму со скобками, которую предписывает APA.
Некоторые пометки требуют собственного суждения. Сама APA допускает, что стандартное сокращение длинного, привычного термина может встречаться менее трёх раз.
Слова, набранные заглавными, могут выглядеть как сокращения. Слово, целиком написанное заглавными для выделения, будет отмечено как неопределённое; добавьте его в поле исключений.

Часто задаваемые вопросы

Как определить сокращение в стиле APA?: Напишите полный термин при первом появлении и поставьте сокращение в круглых скобках после него: response time (RT). Если термин уже находится внутри круглых скобок, поставьте сокращение в квадратные: (response time [RT]). После этого используйте только сокращение.
Сколько раз нужно использовать сокращение?: Рекомендация APA — не менее трёх раз в работе; если вы использовали бы его только один-два раза, пишите термин полностью каждый раз, чтобы читателям не приходилось помнить, что оно значит. Исключение — стандартное сокращение длинного, привычного термина: оно может быть яснее, даже если встречается реже.
Какие сокращения не нужно определять?: В стиле APA: сокращения, внесённые в словарь как слова (например, AIDS и IQ), обозначения статистических величин (M, SD, df, p, OR), единицы измерения и времени при числе, а также латинские сокращения вроде e.g., i.e. и et al. Всё остальное определяется при первом употреблении.
Что такое список сокращений и нужен ли он мне?: Это алфавитная двухколоночная таблица всех сокращений в диссертации или отчёте с их расшифровкой, которая размещается в предварительных страницах работы. Многие вузы требуют её для дипломных и диссертационных работ; в руководстве по оформлению вашего учебного заведения указано, где она размещается и как должна выглядеть.
Чем акроним отличается от инициальной аббревиатуры?: Акроним читается как слово (NATO, laser), а инициальная аббревиатура — по буквам (FBI, RT). APA называет и то, и другое сокращениями и применяет к ним одни и те же правила, как и эта проверка.
Как обрабатываются сокращения во множественном числе?: Множественное число образуется добавлением строчной s без апострофа — NGOs, а не NGO's, — и проверка считает NGOs употреблением NGO. Если само определение стоит во множественном числе, как в non-governmental organizations (NGOs), список сокращений сохраняет вашу формулировку.
Загружается ли мой текст куда-либо?: Нет. Проверка выполняется целиком в вашем браузере; ваша работа никогда не отправляется на сервер и не сохраняется.