Wie definiert man eine Abkürzung im APA-Stil?

Schreiben Sie den vollständigen Begriff beim ersten Auftreten aus und setzen Sie die Abkürzung dahinter in Klammern: response time (RT). Steht der Begriff bereits in Klammern, verwenden Sie für die Abkürzung stattdessen eckige Klammern: (response time [RT]). Danach verwenden Sie nur noch die Abkürzung.

Wie oft sollte eine Abkürzung verwendet werden?

APAs Richtlinie lautet: mindestens dreimal in einer Arbeit; wenn Sie sie nur ein- oder zweimal verwenden würden, schreiben Sie den Begriff jedes Mal aus, damit sich die Lesenden nicht merken müssen, was sie bedeutet. Eine Standardabkürzung für einen langen, vertrauten Begriff ist die Ausnahme und kann auch bei seltenerer Verwendung klarer sein.

Welche Abkürzungen müssen nicht definiert werden?

Im APA-Stil: Abkürzungen, die im Wörterbuch als Wörter aufgeführt sind (wie AIDS und IQ), Symbole für Statistiken (M, SD, df, p, OR), Maß- und Zeiteinheiten in Verbindung mit einer Zahl sowie lateinische Abkürzungen wie e.g., i.e. und et al. Alles andere wird bei der ersten Verwendung definiert.

Was ist ein Abkürzungsverzeichnis, und brauche ich eines?

Es ist eine alphabetisch sortierte zweispaltige Tabelle aller Abkürzungen einer Abschlussarbeit oder eines Berichts und ihrer Bedeutung, die in den Vorspannseiten steht. Viele Hochschulen verlangen eines für Abschlussarbeiten und Dissertationen; prüfen Sie den Formatierungsleitfaden Ihrer Einrichtung, wo es stehen und wie es aussehen soll.

Was ist der Unterschied zwischen einem Akronym und einem Initialwort?

Ein Akronym wird als Wort gesprochen (NATO, laser), ein Initialwort Buchstabe für Buchstabe (FBI, RT). APA nennt beides Abkürzungen und wendet auf beide dieselben Regeln an, ebenso wie dieser Prüfer.

Wie werden Abkürzungen im Plural behandelt?

Ein Plural fügt ein kleines s ohne Apostroph an – NGOs, nicht NGO's –, und der Prüfer zählt NGOs als Verwendung von NGO. Ist die Definition selbst ein Plural, wie in non-governmental organizations (NGOs), behält das Abkürzungsverzeichnis die von Ihnen geschriebene Formulierung bei.

Wird mein Text irgendwohin hochgeladen?

Nein. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser; Ihre Arbeit wird weder an einen Server gesendet noch gespeichert.

Abkürzungs- und Akronym-Prüfer

Fügen Sie eine Arbeit oder ein Kapitel Ihrer Abschlussarbeit ein, und jede Abkürzung wird anhand der APA-Empfehlungen geprüft: bei der ersten Verwendung definiert, oft genug verwendet, um ihren Platz zu verdienen, und nie wieder gegen den ausgeschriebenen Begriff ausgetauscht. Die definierten Abkürzungen werden in einem alphabetisch sortierten Abkürzungsverzeichnis gesammelt, das Sie direkt in Ihre Vorspannseiten einfügen können.

Ihre Arbeit oder Ihr Kapitel der Abschlussarbeit

Zu ignorierende Abkürzungen

Durch Kommas trennen. Tragen Sie die ein, die Ihre Leserinnen und Leser ohne Definition kennen.

Abkürzungen überspringen, die APA unerklärt lässt: Wörterbuchwörter (AIDS, HIV, IQ, REM) und Statistik (SD, OR)Literaturverzeichnis ignorieren

Fügen Sie Ihren Text ein, um seine Abkürzungen zu prüfen.

So verwenden Sie den Abkürzungs- und Akronym-Prüfer

Fügen Sie Ihren Text ein. Ein Kapitel oder eine ganze Arbeit. Das Literaturverzeichnis wird standardmäßig ignoriert, da Namen von Gruppenautoren dort ausgeschrieben werden.
Legen Sie fest, was übersprungen wird. Abkürzungen, die APA unerklärt lässt, werden automatisch übersprungen; tragen Sie weitere, die Ihren Leserinnen und Lesern ohnehin bekannt sind – UK, PhD, DNA – in das Ignorieren-Feld ein.
Gehen Sie die Tabelle durch. Die Abkürzungen erscheinen in der Reihenfolge ihrer ersten Verwendung, jeweils mit Definition, Anzahl der Verwendungen und einem Hinweis zu jedem gefundenen Problem.
Kopieren Sie das Abkürzungsverzeichnis. Beim Kopieren wird eine zweispaltige Tabelle in Word oder Google Docs eingefügt, und die CSV-Datei lässt sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen.

Worauf der Prüfer achtet

Als Abkürzung gilt hier ein Wort mit mindestens zwei Großbuchstaben, die mindestens die Hälfte seiner Buchstaben ausmachen: RT, NGO, fMRI und mRNA zählen dazu; McDonald und iPhone nicht. Ziffern und Bindestriche bleiben angehängt, sodass COVID-19 und SARS-CoV-2 jeweils eine einzige Abkürzung sind, und ein Plural-s wird eingerechnet, sodass NGOs als Verwendung von NGO zählt. Zeilen, die ganz in Großbuchstaben stehen, werden als Überschriften übersprungen, römische Ziffern wie das II in World War II werden übersprungen, sofern Sie sie nicht definieren, und ein Einheitensymbol nach einer Zahl (5 GB) wird als Maßangabe gelesen.

Definitionen werden in beiden Reihenfolgen gefunden – response time (RT) oder RT (response time) – sowie in den eckigen Klammern, die APA innerhalb von runden Klammern verwendet, wie in (World Health Organization [WHO], 2020). Um herauszufinden, für welche Wörter eine Abkürzung steht, verwendet der Prüfer den Algorithmus von Schwartz und Hearst (2003): Er geht die Buchstaben der Abkürzung von rechts nach links durch die Wörter vor der Klammer, und ihr erster Buchstabe muss den Anfang eines Wortes bilden.

Die Regeln, anhand derer jede Abkürzung geprüft wird

Markierung	Bedeutung	APA-Empfehlung
Nie definiert	Im Text findet sich keine Definition.	Definieren Sie jede Abkürzung, außer Wörtern aus dem Wörterbuch, statistischen Symbolen, Einheiten und lateinischen Abkürzungen.
Vor der Definition verwendet	Die Abkürzung erscheint früher als ihre Definition.	Schreiben Sie beim ersten Mal den vollständigen Begriff aus und setzen Sie die Abkürzung dahinter in Klammern.
Mehrfach definiert	Zwei oder mehr Definitionen.	Definieren Sie sie einmal im Haupttext; ein Teil, der für sich allein stehen muss, etwa ein Abstract oder eine Tabellenanmerkung, darf sie erneut definieren.
Weniger als dreimal verwendet	Weniger als drei Verwendungen nach der Definition.	Verwenden Sie eine Abkürzung mindestens dreimal oder schreiben Sie den Begriff aus, es sei denn, es ist eine Standardabkürzung für einen langen, vertrauten Begriff.
Erneut ausgeschrieben	Der vollständige Begriff taucht nach der Definition wieder auf.	Verwenden Sie Abkürzungen einheitlich; wechseln Sie nicht zwischen einer Abkürzung und dem Begriff, für den sie steht.

Quelle: APA Style Abbreviations Guide (2022). Der Prüfer zählt Verwendungen nach der Definition, was die strengere Auslegung von „mindestens dreimal“ ist.

Beispiel

Wählen Sie Beispiel ausprobieren, um ein kurzes Abstract mit Methodenteil zu laden. RT wird als response time definiert und noch viermal verwendet, besteht die Prüfung also. WM wird definiert, danach nur zweimal verwendet und als working memory erneut ausgeschrieben, sodass es zwei Markierungen erhält. EEG wird nie definiert. ANOVA erscheint vor seiner Definition und wird danach nicht mehr verwendet. Das Abkürzungsverzeichnis sammelt die vier definierten Begriffe – ANOVA, NGO, RT und WM – in alphabetischer Reihenfolge, mit response time in Kleinbuchstaben, weil der Großbuchstabe nur den Satzanfang markierte.

Wann man nicht abkürzen sollte

APA rät, sparsam abzukürzen – nur wenn eine Abkürzung Ihren Leserinnen und Lesern vertraut ist oder echte Wiederholungen erspart. Ein Begriff, den Sie zweimal verwenden, ist ausgeschrieben klarer. Abkürzungen, die im Wörterbuch als Wörter eingetragen sind, brauchen keine Definition (APAs Beispiele sind AIDS und IQ), ebenso wenig statistische Symbole wie M, SD und OR oder eine Einheit nach einer Zahl (80 m, 30 min). Andere statistische Abkürzungen – ANOVA, CI, RMSEA – müssen definiert werden. Lateinische Abkürzungen wie e.g. und i.e. werden nie definiert; APA setzt sie in Klammern.

Abkürzungen mit weniger als zwei Großbuchstaben werden nicht geprüft. Formen wie km, kHz und pH bleiben für den Prüfer unsichtbar – Einheiten und Symbole brauchen ohnehin selten eine Definition.
Ungewöhnliche Definitionen können übersehen werden. „RT, which stands for response time“ wird nicht erkannt; verwenden Sie die von APA vorgeschriebene Klammerform.
Manche Markierungen erfordern Urteilsvermögen. APA selbst erlaubt, dass eine Standardabkürzung für einen langen, vertrauten Begriff weniger als dreimal vorkommt.
Wörter in Großbuchstaben können wie Abkürzungen aussehen. Ein zur Betonung ganz groß geschriebenes Wort wird als nicht definiert gemeldet; tragen Sie es in das Ignorieren-Feld ein.

Häufig gestellte Fragen

Wie definiert man eine Abkürzung im APA-Stil?: Schreiben Sie den vollständigen Begriff beim ersten Auftreten aus und setzen Sie die Abkürzung dahinter in Klammern: response time (RT). Steht der Begriff bereits in Klammern, verwenden Sie für die Abkürzung stattdessen eckige Klammern: (response time [RT]). Danach verwenden Sie nur noch die Abkürzung.
Wie oft sollte eine Abkürzung verwendet werden?: APAs Richtlinie lautet: mindestens dreimal in einer Arbeit; wenn Sie sie nur ein- oder zweimal verwenden würden, schreiben Sie den Begriff jedes Mal aus, damit sich die Lesenden nicht merken müssen, was sie bedeutet. Eine Standardabkürzung für einen langen, vertrauten Begriff ist die Ausnahme und kann auch bei seltenerer Verwendung klarer sein.
Welche Abkürzungen müssen nicht definiert werden?: Im APA-Stil: Abkürzungen, die im Wörterbuch als Wörter aufgeführt sind (wie AIDS und IQ), Symbole für Statistiken (M, SD, df, p, OR), Maß- und Zeiteinheiten in Verbindung mit einer Zahl sowie lateinische Abkürzungen wie e.g., i.e. und et al. Alles andere wird bei der ersten Verwendung definiert.
Was ist ein Abkürzungsverzeichnis, und brauche ich eines?: Es ist eine alphabetisch sortierte zweispaltige Tabelle aller Abkürzungen einer Abschlussarbeit oder eines Berichts und ihrer Bedeutung, die in den Vorspannseiten steht. Viele Hochschulen verlangen eines für Abschlussarbeiten und Dissertationen; prüfen Sie den Formatierungsleitfaden Ihrer Einrichtung, wo es stehen und wie es aussehen soll.
Was ist der Unterschied zwischen einem Akronym und einem Initialwort?: Ein Akronym wird als Wort gesprochen (NATO, laser), ein Initialwort Buchstabe für Buchstabe (FBI, RT). APA nennt beides Abkürzungen und wendet auf beide dieselben Regeln an, ebenso wie dieser Prüfer.
Wie werden Abkürzungen im Plural behandelt?: Ein Plural fügt ein kleines s ohne Apostroph an – NGOs, nicht NGO's –, und der Prüfer zählt NGOs als Verwendung von NGO. Ist die Definition selbst ein Plural, wie in non-governmental organizations (NGOs), behält das Abkürzungsverzeichnis die von Ihnen geschriebene Formulierung bei.
Wird mein Text irgendwohin hochgeladen?: Nein. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser; Ihre Arbeit wird weder an einen Server gesendet noch gespeichert.