Công Cụ Kiểm Tra Từ Viết Tắt & Acronym
Dán một bài viết hoặc một chương luận văn và mọi từ viết tắt sẽ được đối chiếu với hướng dẫn của APA: được định nghĩa ở lần dùng đầu tiên, được dùng đủ thường xuyên để xứng đáng có mặt, và không bị đổi ngược lại thành thuật ngữ đầy đủ. Các từ viết tắt đã định nghĩa được gom vào một Danh Mục Từ Viết Tắt sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, bạn có thể dán thẳng vào phần mở đầu của luận văn.
Phân cách bằng dấu phẩy. Hãy thêm những từ mà độc giả của bạn biết mà không cần định nghĩa.
Dán văn bản của bạn để kiểm tra các từ viết tắt trong đó.
Cách Sử Dụng Công Cụ Kiểm Tra Từ Viết Tắt & Acronym
- Dán văn bản của bạn. Một chương hoặc cả bài viết. Danh sách tài liệu tham khảo mặc định được bỏ qua, vì tên tác giả tập thể ở đó được viết đầy đủ.
- Cho công cụ biết cần bỏ qua gì. Các từ viết tắt mà APA cho phép không cần định nghĩa sẽ tự động được bỏ qua; hãy gõ thêm vào ô bỏ qua bất kỳ từ nào khác mà độc giả của bạn đã biết — UK, PhD, DNA.
- Xem qua bảng kết quả. Các từ viết tắt xuất hiện theo thứ tự bạn dùng lần đầu, kèm định nghĩa, số lần sử dụng và một ghi chú cho mỗi vấn đề được tìm thấy.
- Sao chép Danh Mục Từ Viết Tắt. Khi sao chép, một bảng hai cột sẽ được dán vào Word hoặc Google Docs, còn tệp CSV mở được trong bất kỳ bảng tính nào.
Công Cụ Kiểm Tra Những Gì
Ở đây, một từ viết tắt là một từ có ít nhất hai chữ cái viết hoa chiếm ít nhất một nửa số chữ cái của nó: RT, NGO, fMRI và mRNA đều đủ điều kiện; McDonald và iPhone thì không. Chữ số và dấu gạch ngang được giữ liền, nên COVID-19 và SARS-CoV-2 là từng từ viết tắt riêng lẻ, và chữ s của số nhiều được gộp vào, nên NGOs được tính là một lần dùng NGO. Các dòng viết toàn bằng chữ hoa bị bỏ qua vì được coi là tiêu đề, chữ số La Mã như II trong World War II bị bỏ qua trừ khi bạn định nghĩa chúng, và ký hiệu đơn vị đứng sau một con số (5 GB) được hiểu là một phép đo.
Định nghĩa được nhận ra theo cả hai thứ tự — response time (RT) hoặc RT (response time) — và trong dấu ngoặc vuông mà APA dùng bên trong dấu ngoặc đơn, như trong (World Health Organization [WHO], 2020). Để xác định một từ viết tắt đại diện cho những từ nào, công cụ dùng thuật toán của Schwartz và Hearst năm 2003: nó đi qua các chữ cái của từ viết tắt từ phải sang trái trên những từ đứng trước dấu ngoặc đơn, và chữ cái đầu tiên của từ viết tắt phải bắt đầu một từ.
Các Quy Tắc Dùng Để Kiểm Tra Mỗi Từ Viết Tắt
| Cờ cảnh báo | Ý nghĩa | Hướng dẫn của APA |
|---|---|---|
| Không bao giờ được định nghĩa | Không có định nghĩa ở bất kỳ đâu trong văn bản. | Hãy định nghĩa mọi từ viết tắt, trừ các từ trong từ điển, ký hiệu thống kê, đơn vị và các từ viết tắt tiếng Latinh. |
| Dùng trước khi được định nghĩa | Từ viết tắt xuất hiện sớm hơn định nghĩa của nó. | Viết ra thuật ngữ đầy đủ ở lần đầu tiên, với từ viết tắt đặt trong dấu ngoặc đơn phía sau. |
| Được định nghĩa nhiều hơn một lần | Có hai hoặc nhiều định nghĩa. | Chỉ định nghĩa một lần trong phần nội dung; một phần phải đứng độc lập, chẳng hạn như phần tóm tắt hoặc chú thích bảng, có thể định nghĩa lại. |
| Dùng ít hơn ba lần | Dùng ít hơn ba lần sau định nghĩa. | Hãy dùng một từ viết tắt ít nhất ba lần hoặc viết ra thuật ngữ đầy đủ, trừ khi đó là từ viết tắt chuẩn của một thuật ngữ dài và quen thuộc. |
| Viết đầy đủ lại lần nữa | Thuật ngữ đầy đủ xuất hiện lại sau định nghĩa. | Dùng từ viết tắt một cách nhất quán; đừng chuyển qua lại giữa từ viết tắt và thuật ngữ mà nó đại diện. |
Nguồn: APA Style Abbreviations Guide (2022). Công cụ đếm số lần dùng sau định nghĩa, đây là cách hiểu chặt chẽ hơn của “ít nhất ba lần”.
Ví Dụ Minh Họa
Chọn Thử mẫu để tải một phần tóm tắt và phần phương pháp ngắn. RT được định nghĩa là response time và được dùng thêm bốn lần, nên đạt yêu cầu. WM được định nghĩa, sau đó chỉ dùng hai lần và lại được viết đầy đủ là working memory, nên nhận hai cờ cảnh báo. EEG không bao giờ được định nghĩa. ANOVA xuất hiện trước định nghĩa của nó và không bao giờ được dùng sau đó. Danh Mục Từ Viết Tắt gom bốn thuật ngữ đã định nghĩa — ANOVA, NGO, RT và WM — theo thứ tự bảng chữ cái, với response time viết thường vì chữ hoa của nó chỉ đánh dấu đầu câu.
Khi Nào Không Nên Viết Tắt
Lời khuyên của APA là viết tắt một cách tiết kiệm — chỉ khi từ viết tắt quen thuộc với độc giả hoặc thực sự giúp tránh lặp lại. Một thuật ngữ bạn chỉ dùng hai lần thì viết đầy đủ sẽ rõ ràng hơn. Các từ viết tắt đã được ghi như một từ trong từ điển không cần định nghĩa (ví dụ của APA là AIDS và IQ), các ký hiệu thống kê như M, SD và OR cũng vậy, hay đơn vị đứng sau một con số (80 m, 30 min). Các từ viết tắt thống kê khác — ANOVA, CI, RMSEA — phải được định nghĩa. Các từ viết tắt tiếng Latinh như e.g. và i.e. không bao giờ được định nghĩa; APA giữ chúng bên trong dấu ngoặc đơn.
- Các từ viết tắt có ít hơn hai chữ cái viết hoa không được kiểm tra. Các dạng như km, kHz và pH vô hình đối với công cụ — đơn vị và ký hiệu hiếm khi cần định nghĩa.
- Các định nghĩa khác thường có thể bị bỏ sót. “RT, which stands for response time” không được nhận ra; hãy dùng dạng ngoặc đơn mà APA quy định.
- Một số cờ cảnh báo cần sự cân nhắc. Chính APA cho phép một từ viết tắt chuẩn của một thuật ngữ dài và quen thuộc xuất hiện ít hơn ba lần.
- Từ viết hoa có thể trông giống từ viết tắt. Một từ viết toàn chữ hoa để nhấn mạnh sẽ bị báo là chưa định nghĩa; hãy thêm nó vào ô bỏ qua.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Làm thế nào để định nghĩa một từ viết tắt theo kiểu APA?
- Viết thuật ngữ đầy đủ ở lần đầu tiên nó xuất hiện và đặt từ viết tắt trong dấu ngoặc đơn phía sau: response time (RT). Nếu thuật ngữ đã nằm trong dấu ngoặc đơn, hãy dùng dấu ngoặc vuông cho từ viết tắt: (response time [RT]). Sau đó, chỉ dùng từ viết tắt.
- Một từ viết tắt nên được dùng bao nhiêu lần?
- Nguyên tắc của APA là ít nhất ba lần trong một bài viết; nếu bạn chỉ dùng nó một hoặc hai lần, hãy viết đầy đủ thuật ngữ mỗi lần để độc giả không phải nhớ nó nghĩa là gì. Một từ viết tắt chuẩn của một thuật ngữ dài và quen thuộc là ngoại lệ và có thể rõ ràng hơn ngay cả khi dùng ít hơn.
- Những từ viết tắt nào không cần định nghĩa?
- Theo APA: các từ viết tắt được liệt kê như một từ trong từ điển (như AIDS và IQ), ký hiệu thống kê (M, SD, df, p, OR), đơn vị đo lường và thời gian dùng cùng với một con số, và các từ viết tắt tiếng Latinh như e.g., i.e. và et al. Mọi từ viết tắt khác đều được định nghĩa ở lần dùng đầu tiên.
- Danh Mục Từ Viết Tắt là gì, và tôi có cần không?
- Đó là một bảng hai cột sắp xếp theo bảng chữ cái gồm mọi từ viết tắt trong một luận văn hoặc báo cáo và ý nghĩa của chúng, đặt ở phần mở đầu. Nhiều trường sau đại học yêu cầu nó cho luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ; hãy kiểm tra hướng dẫn định dạng của cơ sở bạn để biết vị trí đặt và hình thức trình bày.
- Acronym và initialism khác nhau thế nào?
- Acronym được đọc thành một từ (NATO, laser), còn initialism được đọc từng chữ cái (FBI, RT). APA gọi cả hai là từ viết tắt và áp dụng cùng các quy tắc cho từng loại, công cụ này cũng vậy.
- Từ viết tắt số nhiều được xử lý thế nào?
- Số nhiều thêm một chữ s thường không có dấu nháy đơn — NGOs, không phải NGO's — và công cụ tính NGOs là một lần dùng NGO. Khi bản thân định nghĩa ở dạng số nhiều, như trong non-governmental organizations (NGOs), Danh Mục Từ Viết Tắt giữ nguyên cách diễn đạt bạn đã viết.
- Văn bản của tôi có được tải lên đâu không?
- Không. Việc kiểm tra chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn; bài viết của bạn không bao giờ được gửi đến máy chủ hay lưu trữ.