Afkortingen- en acroniemencontrole
Plak een paper of een hoofdstuk van je scriptie en elke afkorting wordt getoetst aan de richtlijnen van APA: gedefinieerd bij het eerste gebruik, vaak genoeg gebruikt om haar plek te verdienen en nooit weer verwisseld met de volledige term. De gedefinieerde afkortingen worden verzameld in een alfabetische lijst van afkortingen die je zo in je voorwerk kunt plakken.
Scheid ze met komma's. Voeg de afkortingen toe die je lezers ook zonder definitie kennen.
Plak je tekst om de afkortingen te controleren.
Zo gebruik je de afkortingen- en acroniemencontrole
- Plak je tekst. Een hoofdstuk of een volledige paper. De literatuurlijst wordt standaard genegeerd, omdat namen van groepsauteurs daar voluit worden geschreven.
- Geef aan wat de controle moet overslaan. Afkortingen die je volgens APA niet hoeft te definiëren, worden automatisch overgeslagen; typ andere afkortingen die je lezers al kennen — UK, PhD, DNA — in het negeervak.
- Loop de tabel door. Afkortingen staan in de volgorde waarin je ze voor het eerst gebruikt, elk met zijn definitie, het aantal keren dat hij is gebruikt en een opmerking bij elk gevonden probleem.
- Kopieer de lijst van afkortingen. Kopiëren plakt een tabel met twee kolommen in Word of Google Docs, en het CSV-bestand opent in elk rekenblad.
Waar de controle naar zoekt
Hier is een afkorting een woord met minstens twee hoofdletters die samen minstens de helft van de letters uitmaken: RT, NGO, fMRI en mRNA tellen mee; McDonald en iPhone niet. Cijfers en koppeltekens blijven eraan vast, dus COVID-19 en SARS-CoV-2 zijn elk één afkorting, en een meervouds-s wordt meegerekend, zodat NGOs telt als gebruik van NGO. Regels die helemaal in hoofdletters zijn geschreven, worden als kopjes overgeslagen, Romeinse cijfers zoals de II in Willem II worden overgeslagen tenzij je ze definieert, en een eenheidssymbool na een getal (5 GB) wordt als meeteenheid gelezen.
Definities worden in beide volgorden gevonden — reactietijd (RT) of RT (reactietijd) — en ook tussen de rechte haken die APA binnen haakjes gebruikt, zoals in (World Health Organization [WHO], 2020). Om uit te zoeken voor welke woorden een afkorting staat, gebruikt de controle het algoritme van Schwartz en Hearst uit 2003: het loopt de letters van de afkorting van rechts naar links langs de woorden vóór het haakje, en de eerste letter moet een woord beginnen.
De regels waaraan elke afkorting wordt getoetst
| Melding | Wat het betekent | APA-richtlijn |
|---|---|---|
| Nooit gedefinieerd | Nergens in de tekst staat een definitie. | Definieer elke afkorting, behalve woordenboekwoorden, statistische symbolen, eenheden en Latijnse afkortingen. |
| Gebruikt vóór de definitie | De afkorting staat eerder in de tekst dan zijn definitie. | Schrijf de volledige term de eerste keer voluit, met de afkorting erachter tussen haakjes. |
| Meer dan eens gedefinieerd | Twee of meer definities. | Definieer hem één keer in de lopende tekst; een onderdeel dat op zichzelf moet kunnen staan, zoals een samenvatting of een tabelnoot, mag hem opnieuw definiëren. |
| Minder dan drie keer gebruikt | Minder dan drie keer gebruikt na de definitie. | Gebruik een afkorting minstens drie keer of schrijf de term voluit, tenzij het een standaardafkorting is voor een lange, bekende term. |
| Opnieuw voluit geschreven | De volledige term verschijnt opnieuw na de definitie. | Gebruik afkortingen consequent; wissel niet tussen een afkorting en de term waar hij voor staat. |
Bron: APA Style Abbreviations Guide (2022). De controle telt gebruik na de definitie, wat de strengere lezing van “minstens drie keer” is.
Uitgewerkt voorbeeld
Kies Probeer een voorbeeld om een korte samenvatting en methodesectie te laden. RT wordt gedefinieerd als reactietijd en daarna nog vier keer gebruikt, dus die is in orde. WG wordt gedefinieerd, daarna maar twee keer gebruikt en nog eens voluit geschreven als werkgeheugen, dus die krijgt twee meldingen. EEG wordt nooit gedefinieerd. ICC verschijnt vóór zijn definitie en wordt daarna niet meer gebruikt. De lijst van afkortingen verzamelt de vier gedefinieerde termen — ICC, NGO, RT en WG — in alfabetische volgorde, elk met zijn definitie zoals je die hebt geschreven.
Wanneer je niet moet afkorten
APA raadt aan spaarzaam af te korten — alleen als een afkorting bekend is bij je lezers of echt herhaling bespaart. Een term die je twee keer gebruikt, is duidelijker voluit geschreven. Afkortingen die als woord in het woordenboek staan, hoeven niet te worden gedefinieerd (APA noemt AIDS en IQ als voorbeelden), en dat geldt ook voor statistische symbolen zoals M, SD en OR of een eenheid na een getal (80 m, 30 min). Andere statistische afkortingen — ANOVA, CI, RMSEA — moeten wél worden gedefinieerd. Latijnse afkortingen zoals e.g. en i.e. worden nooit gedefinieerd; APA houdt ze binnen haakjes.
- Afkortingen met minder dan twee hoofdletters worden niet gecontroleerd. Vormen als km, kHz en pH zijn onzichtbaar voor de controle — eenheden en symbolen hebben zelden een definitie nodig.
- Ongebruikelijke definities kunnen worden gemist. “RT, wat staat voor reactietijd” wordt niet herkend; gebruik de haakjesvorm die APA voorschrijft.
- Sommige meldingen vragen om een afweging. APA zelf staat toe dat een standaardafkorting voor een lange, bekende term minder dan drie keer voorkomt.
- Woorden in hoofdletters kunnen op afkortingen lijken. Een woord in hoofdletters dat je ter nadruk gebruikt, wordt als ongedefinieerd gemeld; voeg het toe aan het negeervak.
Veelgestelde vragen
- Hoe definieer je een afkorting in APA-stijl?
- Schrijf de volledige term de eerste keer dat hij verschijnt en zet de afkorting erachter tussen haakjes: reactietijd (RT). Staat de term al tussen haakjes, gebruik dan rechte haken voor de afkorting: (reactietijd [RT]). Gebruik daarna alleen nog de afkorting.
- Hoe vaak moet een afkorting worden gebruikt?
- De richtlijn van APA is minstens drie keer in een paper; als je hem maar één of twee keer zou gebruiken, schrijf de term dan elke keer voluit, zodat lezers niet hoeven te onthouden wat hij betekent. Een standaardafkorting voor een lange, bekende term is de uitzondering en kan ook bij minder gebruik duidelijker zijn.
- Welke afkortingen hoeven niet te worden gedefinieerd?
- In APA-stijl: afkortingen die als woord in het woordenboek staan (zoals AIDS en IQ), symbolen voor statistieken (M, SD, df, p, OR), maat- en tijdseenheden bij een getal, en Latijnse afkortingen zoals e.g., i.e. en et al. Al het andere definieer je bij het eerste gebruik.
- Wat is een lijst van afkortingen, en heb ik er een nodig?
- Het is een alfabetische tabel met twee kolommen van elke afkorting in een scriptie of rapport en waar hij voor staat, geplaatst in het voorwerk. Veel opleidingen eisen er een bij scripties en proefschriften; kijk in de opmaakhandleiding van je instelling waar hij hoort te staan en hoe hij eruit moet zien.
- Wat is het verschil tussen een acroniem en een initiaalwoord?
- Een acroniem spreek je uit als een woord (NAVO, laser), een initiaalwoord letter voor letter (FBI, RT). APA noemt beide afkortingen en past op beide dezelfde regels toe, en deze controle doet dat ook.
- Hoe worden meervouden van afkortingen behandeld?
- In APA-stijl krijgt een meervoud een kleine s zonder apostrof — NGOs — terwijl je in het Nederlands NGO's schrijft. De controle telt zowel NGOs als NGO's als gebruik van NGO. De definitie zelf wordt het best gevonden in het enkelvoud, zoals in niet-gouvernementele organisatie (NGO); de lijst van afkortingen behoudt de bewoordingen die jij hebt geschreven.
- Wordt mijn tekst ergens geüpload?
- Nee. De controle draait volledig in je browser; je paper wordt nooit naar een server gestuurd of opgeslagen.