在 APA 格式中如何定义缩写?

在术语第一次出现时写出完整术语,并把缩写放在其后的括号中:response time (RT)。如果该术语本身已经位于括号内,则改用方括号标注缩写:(response time [RT])。此后只使用缩写。

一个缩写应该使用多少次?

APA 的指导原则是在一篇论文中至少使用三次;如果您只会用到一两次,请每次都写出完整术语,这样读者就不必去记它的含义。某个冗长而常见术语的标准缩写是例外,即使使用次数较少,也可能更清晰。

哪些缩写不需要定义?

在 APA 格式中:词典中作为词条收录的缩写(如 AIDS 和 IQ)、统计符号(M、SD、df、p、OR)、与数字连用的计量和时间单位,以及 e.g.、i.e. 和 et al. 这类拉丁语缩写。其余所有缩写都要在首次使用时定义。

什么是缩略语表?我需要它吗?

它是一张按字母顺序排列的两列表格,列出学位论文或报告中的每个缩写及其所代表的含义,放在前置部分。许多研究生院要求硕士和博士论文附上缩略语表;请查阅您所在院校的格式指南,了解它应放在哪里以及应该是什么样式。

首字母缩略词与首字母缩写有什么区别?

首字母缩略词作为一个词来读(NATO、laser),首字母缩写则逐个字母地读(FBI、RT)。APA 把两者都称为缩写,并对它们适用同样的规则,本检查器也是如此。

复数形式的缩写如何处理?

复数在后面加一个小写的 s,不加撇号——写作 NGOs,而不是 NGO's——检查器会把 NGOs 算作一次 NGO 的使用。当定义本身是复数时,如 non-governmental organizations (NGOs),缩略语表会保留您所写的措辞。

我的文本会被上传到任何地方吗?

不会。检查完全在您的浏览器中运行;您的论文不会被发送到服务器,也不会被存储。

缩写与首字母缩略词检查器

粘贴一篇论文或学位论文的章节,每个缩写都会对照 APA 的指南进行检查:是否在首次使用时给出定义,是否使用得足够频繁而值得保留,以及是否又被换回了完整术语。已定义的缩写会汇总成按字母顺序排列的缩略语表,可以直接粘贴到您的前置部分。

您的论文或学位论文章节

要忽略的缩写

请用英文逗号分隔。添加读者无需定义就能看懂的那些缩写。

跳过 APA 允许不定义的缩写:词典词条(AIDS、HIV、IQ、REM)和统计符号(SD、OR)忽略参考文献列表

请粘贴您的文本以检查其中的缩写。

如何使用缩写与首字母缩略词检查器

粘贴您的文本。 可以是一个章节,也可以是整篇论文。默认会忽略参考文献列表,因为团体作者的名称在那里是完整书写的。
告诉检查器要跳过哪些内容。 APA 允许不定义的缩写会被自动跳过;其他读者已经熟知的缩写——UK、PhD、DNA——请输入到忽略框中。
逐项查看表格。 缩写按您首次使用的顺序排列,每一项都附有其定义、使用次数,以及针对每个发现的问题的说明。
复制缩略语表。 复制后会把一个两列的表格粘贴到 Word 或 Google Docs 中,CSV 文件则可以在任何电子表格中打开。

检查器会查找什么

这里的缩写是指至少包含两个大写字母、且大写字母至少占字母总数一半的单词:RT、NGO、fMRI 和 mRNA 符合条件;McDonald 和 iPhone 则不符合。数字和连字符会与缩写连在一起,因此 COVID-19 和 SARS-CoV-2 各算一个缩写;复数后缀 s 会被合并计算,因此 NGOs 算作一次 NGO 的使用。整行都是大写字母的内容会被当作标题而跳过;像 World War II 中的 II 这样的罗马数字也会被跳过,除非您为其定义;数字后面的单位符号(5 GB)会被视为计量单位。

两种顺序的定义都能识别——response time (RT) 或 RT (response time)——也能识别 APA 在括号内使用的方括号,如 (World Health Organization [WHO], 2020)。为了判断某个缩写代表哪些单词,检查器采用 Schwartz 和 Hearst 2003 年提出的算法:它从右到左逐个匹配缩写的字母与括号前面的单词,并且缩写的第一个字母必须是某个单词的开头。

每个缩写所对照的规则

标记	含义	APA 指南
从未定义	文本中任何位置都没有给出定义。	除词典收录的词语、统计符号、单位和拉丁语缩写之外,每个缩写都应加以定义。
先使用后定义	缩写出现在其定义之前。	第一次出现时先写出完整术语,再把缩写放在其后的括号中。
重复定义	有两处或更多处定义。	在正文中只定义一次;摘要或表注这类需要独立成文的部分,可以再次定义。
使用不足三次	定义之后的使用次数少于三次。	缩写至少使用三次,否则请写出完整术语,除非它是某个冗长而常见术语的标准缩写。
再次写出全称	定义之后完整术语又重新出现。	请前后一致地使用缩写;不要在缩写与其所代表的术语之间来回切换。

来源:APA Style Abbreviations Guide(2022)。检查器统计的是定义之后的使用次数,这是对“至少三次”更严格的解读。

示例

选择试用示例即可加载一段简短的摘要和方法部分。RT 被定义为 response time,之后又使用了四次,因此通过检查。WM 已定义,但只使用了两次,并且又被写成了 working memory 的全称,因此收到两个标记。EEG 从未被定义。ANOVA 出现在其定义之前,并且在定义之后再没有使用。缩略语表按字母顺序汇总了四个已定义的术语——ANOVA、NGO、RT 和 WM——其中 response time 使用小写,因为它的首字母大写只是标志着句子的开头。

什么时候不该使用缩写

APA 的建议是尽量少用缩写——只有当缩写为读者所熟悉,或确实能避免重复时才使用。只用两次的术语,写出全称更清晰。词典中作为词条收录的缩写无需定义(APA 举的例子是 AIDS 和 IQ),统计符号如 M、SD 和 OR,以及数字后面的单位(80 m、30 min)同样无需定义。其他统计缩写——ANOVA、CI、RMSEA——则必须定义。e.g. 和 i.e. 这类拉丁语缩写从不定义;APA 要求把它们放在括号内。

大写字母少于两个的缩写不会被检查。 km、kHz 和 pH 这类形式对检查器是不可见的——单位和符号本来也很少需要定义。
不常见的定义写法可能被漏掉。 “RT, which stands for response time”无法被识别;请使用 APA 规定的括号形式。
有些标记需要您自行判断。 APA 本身也允许某个冗长而常见术语的标准缩写出现不足三次。
全大写的单词可能看起来像缩写。 为强调而使用的全大写单词会被报告为未定义;请把它添加到忽略框中。

常见问题

在 APA 格式中如何定义缩写?: 在术语第一次出现时写出完整术语,并把缩写放在其后的括号中:response time (RT)。如果该术语本身已经位于括号内,则改用方括号标注缩写:(response time [RT])。此后只使用缩写。
一个缩写应该使用多少次?: APA 的指导原则是在一篇论文中至少使用三次;如果您只会用到一两次,请每次都写出完整术语,这样读者就不必去记它的含义。某个冗长而常见术语的标准缩写是例外,即使使用次数较少,也可能更清晰。
哪些缩写不需要定义?: 在 APA 格式中:词典中作为词条收录的缩写(如 AIDS 和 IQ)、统计符号(M、SD、df、p、OR)、与数字连用的计量和时间单位,以及 e.g.、i.e. 和 et al. 这类拉丁语缩写。其余所有缩写都要在首次使用时定义。
什么是缩略语表?我需要它吗?: 它是一张按字母顺序排列的两列表格,列出学位论文或报告中的每个缩写及其所代表的含义,放在前置部分。许多研究生院要求硕士和博士论文附上缩略语表;请查阅您所在院校的格式指南,了解它应放在哪里以及应该是什么样式。
首字母缩略词与首字母缩写有什么区别?: 首字母缩略词作为一个词来读(NATO、laser),首字母缩写则逐个字母地读(FBI、RT)。APA 把两者都称为缩写,并对它们适用同样的规则,本检查器也是如此。
复数形式的缩写如何处理?: 复数在后面加一个小写的 s,不加撇号——写作 NGOs,而不是 NGO's——检查器会把 NGOs 算作一次 NGO 的使用。当定义本身是复数时,如 non-governmental organizations (NGOs),缩略语表会保留您所写的措辞。
我的文本会被上传到任何地方吗?: 不会。检查完全在您的浏览器中运行;您的论文不会被发送到服务器,也不会被存储。