Sprawdzanie skrótów i akronimów
Wklej artykuł lub rozdział pracy, a każdy skrót zostanie sprawdzony pod kątem wskazówek APA: zdefiniowany przy pierwszym użyciu, używany na tyle często, by zasłużyć na swoje miejsce, i nigdy niezamieniany z powrotem na pełny termin. Zdefiniowane skróty trafiają do alfabetycznego wykazu skrótów, który możesz wkleić prosto do części wstępnej pracy.
Rozdziel przecinkami. Dodaj te, które Twoi czytelnicy znają bez definicji.
Wklej tekst, aby sprawdzić jego skróty.
Jak korzystać ze sprawdzania skrótów i akronimów
- Wklej tekst. Rozdział lub całą pracę. Lista odniesień jest domyślnie ignorowana, ponieważ nazwy autorów grupowych są tam zapisane w pełnym brzmieniu.
- Powiedz narzędziu, co pominąć. Skróty, które APA pozwala zostawić niezdefiniowane, są pomijane automatycznie; wpisz w pole ignorowania inne, które Twoi czytelnicy już znają — UK, PhD, DNA.
- Przejrzyj tabelę. Skróty pojawiają się w kolejności pierwszego użycia, każdy z definicją, liczbą użyć i uwagą dla każdego znalezionego problemu.
- Skopiuj wykaz skrótów. Kopiowanie wkleja do Worda lub Dokumentów Google dwukolumnową tabelę, a plik CSV otwiera się w każdym arkuszu kalkulacyjnym.
Czego szuka narzędzie
Skrótem jest tu słowo zawierające co najmniej dwie wielkie litery, które stanowią co najmniej połowę jego liter: RT, NGO, fMRI i mRNA się kwalifikują; McDonald i iPhone — nie. Cyfry i myślniki pozostają przy skrócie, więc COVID-19 i SARS-CoV-2 to pojedyncze skróty, a małe s liczby mnogiej jest wliczane, więc NGOs liczy się jako użycie NGO. Wiersze zapisane w całości wielkimi literami są pomijane jako nagłówki, rzymskie liczby, takie jak II w World War II, są pomijane, chyba że je zdefiniujesz, a symbol jednostki po liczbie (5 GB) jest odczytywany jako miara.
Definicje są znajdowane w obu kolejnościach — czas reakcji (CR) lub CR (czas reakcji) — oraz w nawiasach kwadratowych, których APA używa wewnątrz nawiasów okrągłych, jak w (World Health Organization [WHO], 2020). Aby ustalić, jakie słowa oznacza skrót, narzędzie stosuje algorytm Schwartza i Hearsta z 2003 roku: przechodzi litery skrótu od prawej do lewej przez słowa poprzedzające nawias, a jego pierwsza litera musi rozpoczynać słowo.
Zasady, według których sprawdzany jest każdy skrót
| Flaga | Co oznacza | Wskazówka APA |
|---|---|---|
| Nigdy niezdefiniowany | Brak definicji w całym tekście. | Zdefiniuj każdy skrót, z wyjątkiem słów ze słownika, symboli statystycznych, jednostek i skrótów łacińskich. |
| Użyty przed zdefiniowaniem | Skrót pojawia się wcześniej niż jego definicja. | Przy pierwszym użyciu zapisz pełny termin, a skrót podaj po nim w nawiasie. |
| Zdefiniowany więcej niż raz | Dwie lub więcej definicji. | Zdefiniuj go raz w treści; część, która musi być samodzielna, jak streszczenie lub notka pod tabelą, może zdefiniować go ponownie. |
| Użyty mniej niż trzy razy | Mniej niż trzy użycia po definicji. | Używaj skrótu co najmniej trzy razy albo zapisuj termin w pełnym brzmieniu, chyba że jest to standardowy skrót długiego, dobrze znanego terminu. |
| Rozwinięty ponownie | Pełny termin pojawia się znowu po definicji. | Stosuj skróty konsekwentnie; nie przełączaj się między skrótem a terminem, który oznacza. |
Źródło: APA Style Abbreviations Guide (2022). Narzędzie liczy użycia po definicji, co jest bardziej rygorystycznym odczytaniem zasady „co najmniej trzy razy”.
Przykład krok po kroku
Wybierz Wczytaj tekst przykładowy, aby załadować krótkie streszczenie i część metodologiczną. CR jest zdefiniowane jako czas reakcji i użyte jeszcze cztery razy, więc przechodzi. PR jest zdefiniowane, potem użyte tylko dwa razy i ponownie rozwinięte jako pamięć robocza, więc zbiera dwie flagi. EEG nigdy nie jest zdefiniowane. AW pojawia się przed definicją i nigdy nie jest użyte po niej. Wykaz skrótów zbiera cztery zdefiniowane terminy — AW, CR, OP i PR — w kolejności alfabetycznej, z czas reakcji małymi literami, ponieważ wielka litera tylko oznaczała początek zdania.
Kiedy nie stosować skrótów
Rada APA brzmi: stosuj skróty oszczędnie — tylko gdy są znane czytelnikom lub oszczędzają rzeczywiste powtórzenia. Termin użyty dwa razy jest czytelniejszy zapisany w całości. Skróty wpisane w słowniku jako słowa nie wymagają definicji (przykłady APA to AIDS i IQ), podobnie jak symbole statystyczne, takie jak M, SD i OR, czy jednostka po liczbie (80 m, 30 min). Inne skróty statystyczne — ANOVA, CI, RMSEA — trzeba zdefiniować. Skróty łacińskie, takie jak e.g. i i.e., nigdy nie są definiowane; APA zachowuje je wewnątrz nawiasów.
- Skróty z mniej niż dwiema wielkimi literami nie są sprawdzane. Formy takie jak km, kHz i pH są dla narzędzia niewidoczne — jednostki i symbole rzadko zresztą wymagają definicji.
- Nietypowe definicje mogą zostać pominięte. „CR, czyli czas reakcji” nie jest rozpoznawane; użyj formy z nawiasem zalecanej przez APA.
- Niektóre flagi wymagają oceny. Sama APA dopuszcza, by standardowy skrót długiego, dobrze znanego terminu pojawiał się mniej niż trzy razy.
- Słowa wielkimi literami mogą wyglądać jak skróty. Słowo w całości wielkimi literami użyte dla podkreślenia jest zgłaszane jako niezdefiniowane; dodaj je do pola ignorowania.
Najczęstsze pytania
- Jak zdefiniować skrót w stylu APA?
- Zapisz pełny termin przy pierwszym wystąpieniu, a skrót umieść po nim w nawiasie: czas reakcji (CR). Jeśli termin jest już w nawiasie, skrót zapisz w nawiasach kwadratowych: (czas reakcji [CR]). Potem używaj już samego skrótu.
- Ile razy należy użyć skrótu?
- Wytyczna APA to co najmniej trzy razy w pracy; jeśli skrót miałby się pojawić tylko raz lub dwa razy, zapisuj termin w całości za każdym razem, aby czytelnicy nie musieli pamiętać, co oznacza. Wyjątkiem jest standardowy skrót długiego, dobrze znanego terminu, który może być czytelniejszy nawet przy rzadszym użyciu.
- Które skróty nie wymagają zdefiniowania?
- W stylu APA: skróty wpisane w słowniku jako słowa (takie jak AIDS i IQ), symbole statystyk (M, SD, df, p, OR), jednostki miary i czasu użyte z liczbą oraz skróty łacińskie, takie jak e.g., i.e. i et al. Wszystko inne definiuje się przy pierwszym użyciu.
- Czym jest wykaz skrótów i czy go potrzebuję?
- To alfabetyczna dwukolumnowa tabela wszystkich skrótów użytych w pracy dyplomowej lub raporcie wraz z ich znaczeniem, umieszczona w części wstępnej. Wiele szkół wyższych wymaga go w pracach dyplomowych i rozprawach doktorskich; sprawdź wytyczne formatowania swojej uczelni, aby dowiedzieć się, gdzie go umieścić i jak ma wyglądać.
- Jaka jest różnica między akronimem a skrótowcem literowym?
- Akronim wymawia się jak słowo (NATO, laser), a skrótowiec literowy litera po literze (FBI, RT). APA nazywa oba skrótami i stosuje do nich te same reguły — tak samo robi to narzędzie.
- Jak traktowane są skróty w liczbie mnogiej?
- Liczbę mnogą tworzy się przez dodanie małej litery s bez apostrofu — NGOs, nie NGO's — a narzędzie liczy NGOs jako użycie NGO. Gdy sama definicja jest w liczbie mnogiej, jak w non-governmental organizations (NGOs), wykaz skrótów zachowuje sformułowanie, które zostało wpisane.
- Czy mój tekst jest gdzieś przesyłany?
- Nie. Sprawdzanie działa w całości w Twojej przeglądarce; Twoja praca nigdy nie jest wysyłana na serwer ani zapisywana.