مدقِّق الاختصارات والأكرونيمات
الصق بحثًا أو فصلًا من أطروحة ليُفحَص كل اختصار وفق إرشادات APA: أن يُعرَّف عند أول استخدام، وأن يتكرر بما يكفي ليستحق مكانه، وألّا يُستبدَل بالمصطلح الكامل مرة أخرى. وتُجمَع الاختصارات المعرَّفة في قائمة اختصارات مرتبة أبجديًا يمكنك لصقها مباشرة في الصفحات التمهيدية.
افصل بينها بفواصل. أضِف الاختصارات التي يعرفها قراؤك دون تعريف.
الصق نصك لفحص اختصاراته.
كيفية استخدام مدقِّق الاختصارات والأكرونيمات
- الصق نصك. فصلًا أو بحثًا كاملًا. وتُتجاهل قائمة المراجع افتراضيًا، لأن أسماء المؤلفين الجماعيين تُكتب فيها كاملة.
- حدِّد للمدقِّق ما يتخطاه. تُتخطى تلقائيًا الاختصارات التي تسمح APA بتركها دون تعريف؛ واكتب في مربع التجاهل أي اختصارات أخرى يعرفها قراؤك — UK وPhD وDNA مثلًا.
- راجع الجدول. تظهر الاختصارات بترتيب أول استخدام لها، ومع كل منها تعريفه وعدد مرات استخدامه وملاحظة عن كل مشكلة وُجدت.
- انسخ قائمة الاختصارات. يلصق النسخ جدولًا من عمودين في Word أو مستندات Google، ويُفتح ملف CSV في أي جدول بيانات.
ما الذي يبحث عنه المدقِّق
الاختصار هنا هو كلمة تضم حرفين كبيرين على الأقل يشكّلان نصف حروفها أو أكثر: تُعدّ RT وNGO وfMRI وmRNA اختصارات، أما McDonald وiPhone فلا. وتبقى الأرقام والواصلات ملتصقة بالاختصار، فتُعدّ COVID-19 وSARS-CoV-2 اختصارًا واحدًا لكل منهما، ويُضمّ حرف الجمع s، فيُحتسب NGOs استخدامًا لـ NGO. وتُتخطى الأسطر المكتوبة كلها بالأحرف الكبيرة لأنها عناوين، كما تُتخطى الأرقام الرومانية مثل II في World War II ما لم تُعرِّفها، ويُقرأ رمز الوحدة بعد الرقم (5 GB) على أنه قياس.
تُكتشف التعريفات بأي من الترتيبين — response time (RT) أو RT (response time) — وداخل الأقواس المربعة التي تستخدمها APA داخل الأقواس العادية، كما في (World Health Organization [WHO], 2020). وللتوصل إلى الكلمات التي يرمز إليها الاختصار، يستخدم المدقِّق خوارزمية شوارتز وهيرست لعام 2003: يمرّ على حروف الاختصار من اليمين إلى اليسار عبر الكلمات التي تسبق القوس، ويجب أن يبدأ حرفه الأول كلمة.
القواعد التي يُفحَص كل اختصار وفقها
| التنبيه | ما معناه | إرشاد APA |
|---|---|---|
| لم يُعرَّف قط | لا تعريف له في أي موضع من النص. | عرِّف كل اختصار باستثناء كلمات القاموس والرموز الإحصائية والوحدات والاختصارات اللاتينية. |
| مستخدَم قبل تعريفه | يظهر الاختصار قبل تعريفه. | اكتب المصطلح كاملًا في أول مرة، ثم الاختصار بعده بين قوسين. |
| عُرِّف أكثر من مرة | تعريفان أو أكثر. | عرِّفه مرة واحدة في المتن؛ أما الجزء الذي يجب أن يُقرأ مستقلًا، كالملخص أو ملاحظة الجدول، فيجوز أن يعرِّفه مجددًا. |
| مستخدَم أقل من ثلاث مرات | أقل من ثلاثة استخدامات بعد التعريف. | استخدم الاختصار ثلاث مرات على الأقل أو اكتب المصطلح كاملًا، ما لم يكن اختصارًا معتمدًا لمصطلح طويل مألوف. |
| كُتب كاملًا من جديد | يعود المصطلح الكامل إلى الظهور بعد التعريف. | استخدم الاختصارات باتساق؛ ولا تتنقل بين الاختصار والمصطلح الذي يرمز إليه. |
المصدر: دليل اختصارات APA Style (2022). ويحتسب المدقِّق الاستخدامات بعد التعريف، وهو القراءة الأشد صرامة لعبارة «ثلاث مرات على الأقل».
مثال تطبيقي
اختر جرّب نموذجًا لتحميل ملخص قصير وقسم للمنهج. عُرِّف RT بأنه response time واستُخدم أربع مرات بعد ذلك، فيجتاز الفحص. وعُرِّف WM ثم لم يُستخدم إلا مرتين وكُتب كاملًا من جديد بصيغة working memory، فيحصل على تنبيهين. أما EEG فلم يُعرَّف قط. ويظهر ANOVA قبل تعريفه ولا يُستخدم بعده. وتجمع قائمة الاختصارات المصطلحات الأربعة المعرَّفة — ANOVA وNGO وRT وWM — بترتيب أبجدي، مع كتابة response time بأحرف صغيرة لأن حرفه الكبير لم يكن سوى علامة على بداية الجملة.
متى لا تستخدم الاختصارات
نصيحة APA هي الاقتصاد في الاختصار — فلا يُستخدم إلا إذا كان مألوفًا لقرائك أو وفّر تكرارًا حقيقيًا. والمصطلح الذي تستخدمه مرتين أوضح إذا كُتب كاملًا. ولا تحتاج الاختصارات الواردة ككلمات في القاموس إلى تعريف (ومن أمثلة APA: AIDS وIQ)، وكذلك الرموز الإحصائية مثل M وSD وOR أو الوحدة بعد الرقم (80 m، 30 min). أما الاختصارات الإحصائية الأخرى — ANOVA وCI وRMSEA — فيجب تعريفها. ولا تُعرَّف الاختصارات اللاتينية مثل e.g. وi.e. أبدًا؛ وتُبقيها APA داخل الأقواس.
- لا تُفحَص الاختصارات التي تضم أقل من حرفين كبيرين. فصيغ مثل km وkHz وpH لا يراها المدقِّق — فالوحدات والرموز نادرًا ما تحتاج إلى تعريف على أي حال.
- قد تفوته التعريفات غير المعتادة. لا يتعرّف المدقِّق على عبارة «RT، أي response time»؛ فاستخدم صيغة القوسين التي تقررها APA.
- بعض التنبيهات تتطلب تقديرًا شخصيًا. فـAPA نفسها تسمح بظهور اختصار معتمد لمصطلح طويل مألوف أقل من ثلاث مرات.
- قد تبدو الكلمات المكتوبة بأحرف كبيرة اختصارات. تُبلَّغ الكلمة المكتوبة كلها بأحرف كبيرة للتأكيد على أنها اختصار غير معرَّف؛ أضِفها إلى مربع التجاهل.
الأسئلة الشائعة
- كيف يُعرَّف الاختصار في نمط APA؟
- اكتب المصطلح كاملًا عند أول ظهور له وضع الاختصار بين قوسين بعده: response time (RT). وإذا كان المصطلح داخل قوسين أصلًا، فاستخدم الأقواس المربعة للاختصار بدلًا من ذلك: (response time [RT]). وبعد ذلك استخدم الاختصار وحده.
- كم مرة ينبغي استخدام الاختصار؟
- إرشاد APA هو ثلاث مرات على الأقل في البحث؛ وإذا كنت لن تستخدمه إلا مرة أو مرتين فاكتب المصطلح كاملًا في كل مرة كي لا يضطر القراء إلى تذكّر معناه. ويُستثنى من ذلك الاختصار المعتمد لمصطلح طويل مألوف، فقد يكون أوضح حتى مع قلة استخدامه.
- ما الاختصارات التي لا تحتاج إلى تعريف؟
- في نمط APA: الاختصارات المدرجة ككلمات في القاموس (مثل AIDS وIQ)، ورموز الإحصاء (M وSD وdf وp وOR)، ووحدات القياس والزمن المستخدمة مع رقم، والاختصارات اللاتينية مثل e.g. وi.e. وet al. وما سوى ذلك يُعرَّف عند أول استخدام.
- ما قائمة الاختصارات، وهل أحتاج إليها؟
- هي جدول من عمودين مرتب أبجديًا يضم كل اختصار في أطروحة أو تقرير وما يرمز إليه، ويوضع في الصفحات التمهيدية. وتشترط كثير من كليات الدراسات العليا وجودها في الأطروحات والرسائل؛ فراجع دليل التنسيق في مؤسستك لمعرفة موضعها وشكلها.
- ما الفرق بين الاختصار المنطوق (acronym) والاختصار الحرفي (initialism)؟
- الاختصار المنطوق يُنطق ككلمة (NATO وlaser)، والاختصار الحرفي يُنطق حرفًا حرفًا (FBI وRT). وتسمّيهما APA معًا اختصارات وتطبّق عليهما القواعد نفسها، وكذلك يفعل هذا المدقِّق.
- كيف تُعامَل الاختصارات في صيغة الجمع؟
- يضيف الجمع حرف s صغيرًا دون فاصلة عليا — NGOs لا NGO's — ويحتسب المدقِّق NGOs استخدامًا لـ NGO. وحين يكون التعريف نفسه جمعًا، كما في non-governmental organizations (NGOs)، تُبقي قائمة الاختصارات الصياغة التي كتبتها.
- هل يُرفَع نصي إلى أي مكان؟
- لا. يعمل الفحص بالكامل داخل متصفحك؛ ولا يُرسَل بحثك إلى خادم ولا يُخزَّن.