Công Cụ Tìm Từ Phức Tạp
Dán bài viết của bạn để tìm các từ dài (ba âm tiết trở lên) và cách diễn đạt mà Hướng dẫn Ngôn ngữ Dễ hiểu Liên bang (Federal Plain Language Guidelines) khuyên nên đơn giản hóa — utilize, commence, in order to, prior to. Mỗi kết quả đi kèm các từ đơn giản hơn mà hướng dẫn gợi ý, và một cú nhấp chuột sẽ thay thế chúng. Miễn phí, không cần đăng ký.
Chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — văn bản không bao giờ được tải lên.
Các từ hoặc cụm từ bạn muốn giữ nguyên, phân tách bằng dấu phẩy hoặc xuống dòng. Nhấn Giữ ở một kết quả để thêm nó vào đây.
Dán hoặc gõ một đoạn văn để tìm các từ dài và cách diễn đạt mà hướng dẫn ngôn ngữ dễ hiểu có thể đơn giản hóa.
Cách Sử Dụng Công Cụ Tìm Từ Phức Tạp
- Dán văn bản của bạn. Công cụ kiểm tra ngay khi bạn gõ và không có gì rời khỏi trình duyệt của bạn.
- Đọc các màu. Màu cam đánh dấu cách diễn đạt có trong danh sách ngôn ngữ dễ hiểu, như utilize hoặc prior to, kèm một từ thay thế. Màu xanh đánh dấu các từ dài khác. Di chuột qua phần tô sáng để xem từ thay thế hoặc số âm tiết.
- Thay hoặc giữ. Dưới mục Có cách diễn đạt đơn giản hơn, nhấn một từ thay thế để thay mọi chỗ xuất hiện, giữ nguyên dạng động từ và cách viết hoa. Nhấn Giữ với từ bạn muốn để nguyên, chẳng hạn một thuật ngữ chuyên môn.
- Kiểm tra các từ dài. Bảng liệt kê những từ dài không có từ thay thế trong danh sách, từ dài nhất trước. Nếu có từ ngắn hơn cùng nghĩa, hãy dùng; nếu đó là thuật ngữ chính xác, hãy giữ lại.
Hai Danh Sách, Hai Nhiệm Vụ Khác Nhau
Từ dài được tìm bằng cách đếm âm tiết. Một từ được coi là phức tạp khi có ba âm tiết trở lên, theo định nghĩa trong chỉ số sương mù Gunning: danh từ riêng, từ ghép có gạch nối và từ viết hoa toàn bộ không được tính, và đuôi -ing, -ed hoặc -es không thêm âm tiết, nên walking và created không phải từ phức tạp, còn comprehensive thì có. Âm tiết được đếm theo quy tắc, đúng với hầu hết từ nhưng sai với một số từ vay mượn, nên bảng hiển thị số âm tiết mà công cụ đã dùng. Bạn có thể nâng ngưỡng lên bốn âm tiết để chỉ thấy những từ dài nhất.
Danh sách ngôn ngữ dễ hiểu thì khác: nó khớp với các từ và cụm từ cụ thể, dài hoặc ngắn, mà hướng dẫn cho là có cách nói đơn giản hơn. In order to không có từ dài nào trong đó, nhưng to làm đúng việc đó. Danh sách được điều chỉnh từ trang Use simple words and phrases của hướng dẫn, là một tác phẩm thuộc phạm vi công cộng của chính phủ Hoa Kỳ. Động từ được khớp ở mọi dạng: utilize, utilizes, utilized và utilizing đều cho use, uses, used và using.
| Thay vì | Hãy dùng |
|---|---|
| utilize | use |
| in order to | to |
| prior to | before |
| facilitate | ease, help |
| endeavor | try |
| ascertain | find out, learn |
| demonstrate | prove, show |
| sufficient | enough |
| additional | added, more, other |
| proficiency | skill |
Ví Dụ Minh Họa
Đoạn văn mẫu của công cụ — We will utilize a comprehensive methodology in order to facilitate participation… — có 37 từ, 11 kết quả trong danh sách ngôn ngữ dễ hiểu và 15 từ dài, chiếm 41% văn bản. Khi viết lại thành We will use a thorough method so more people can take part. Before the study starts, the investigators will try to check each participant's eligibility…, đoạn văn có 34 từ, không còn kết quả nào trong danh sách và 3 từ dài, khoảng 9%. Ba từ còn lại — eligibility, investigators và participant's — là những thuật ngữ chính xác, và đó chính là điểm mấu chốt: mục tiêu không phải là không còn từ dài nào, mà là không có từ dài nào thiếu lý do.
Khi Nào Từ Dài Là Từ Đúng
- Thuật ngữ chuyên môn. Methodology, photosynthesis và heteroscedasticity không có từ đồng nghĩa ngắn hơn. Hãy thêm chúng vào Từ cần giữ lại để chúng không còn bị đánh dấu.
- Độ chính xác. Participants là chính xác; people thì không. Demonstrate và show khác nhau ở mức độ chứng minh mà chúng đưa ra.
- Văn phong của lĩnh vực bạn. Danh sách được soạn cho tài liệu của chính phủ. Trong bài nghiên cứu, một số mục như however hay previous là bình thường; những mục khác, như utilize thay cho use, là từ thừa ở mọi lĩnh vực.
- Độc giả. Một bài viết dành cho chuyên gia có thể chứa nhiều từ dài hơn một bản tóm tắt ngôn ngữ dễ hiểu dành cho công chúng; Công cụ kiểm tra điểm khả năng đọc cho thấy ảnh hưởng của điều này đến cấp độ đọc.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Từ phức tạp là gì?
- Trong chỉ số sương mù Gunning, một từ phức tạp có ba âm tiết trở lên, không tính danh từ riêng, từ ghép có gạch nối, hoặc đuôi -es, -ed hay -ing. Công cụ này mặc định dùng định nghĩa đó và bổ sung các từ và cụm từ trong danh sách Hướng dẫn Ngôn ngữ Dễ hiểu Liên bang, có thể ngắn (in order to) hoặc dài (facilitate).
- Dùng từ dài có phải là viết dở không?
- Không. Một từ dài thường là từ chính xác nhất, và văn viết học thuật tự nhiên có nhiều từ dài hơn. Vấn đề là dùng một từ dài khi có từ ngắn hơn đủ dùng, chẳng hạn utilize thay cho use. Công cụ chỉ tô sáng các ứng viên; quyết định vẫn thuộc về bạn.
- Danh sách từ ngôn ngữ dễ hiểu lấy từ đâu?
- Danh sách được điều chỉnh từ mục Use simple words and phrases trong Hướng dẫn Ngôn ngữ Dễ hiểu Liên bang, vốn thuộc phạm vi công cộng như một tác phẩm của chính phủ Hoa Kỳ. Các mục chỉ hợp với công văn của cơ quan chứ không hợp với văn viết, hoặc là danh từ thông thường, đã bị loại bỏ. Bản gốc đầy đủ có tại hướng dẫn ngôn ngữ dễ hiểu của Digital.gov.
- Mười hai từ tệ nhất là gì?
- Hướng dẫn nêu ra mười hai từ và cụm từ được cho là dễ làm yếu câu văn nhất, bao gồm utilize, commence, implement, assist, in accordance with, in order that, in the amount of và in the event of. Công cụ gắn nhãn những từ nó tìm thấy.
- Âm tiết được đếm như thế nào?
- Theo quy tắc: nhóm nguyên âm, trừ đi chữ e câm ở cuối, có điều chỉnh cho các cặp nguyên âm bị tách (idea, radio), các đuôi như -tion và -ed, và một bảng các từ mà quy tắc đếm sai. Cách đếm này chính xác với hầu hết từ vựng thường ngày và học thuật nhưng không hoàn hảo, nên số âm tiết được hiển thị bên cạnh mỗi từ dài.
- Nếu tôi nhấn một từ thay thế, nghĩa có bị đổi không?
- Công cụ thay từ và đưa động từ về cùng dạng, nhưng nó không đọc được câu của bạn. Demonstrate thành show thường ổn; demonstrate thành prove thì khẳng định mạnh hơn. Hãy đọc từng chỗ thay thế trong ngữ cảnh, và lưu ý rằng một số động từ cần đổi đuôi hoặc thêm trợ từ sau đó.
- Văn bản của tôi có được gửi đi đâu không?
- Không. Các danh sách từ và quy tắc âm tiết chạy trong trình duyệt của bạn, nên cùng một văn bản luôn cho cùng một kết quả và không có gì được tải lên.