حاسبة ميزانية المنحة

كيفية استخدام حاسبة ميزانية المنحة

1. 1. حدّد المنحة. اختر مدة المشروع، وزيادة الرواتب السنوية، ومعدل الاستحقاقات الافتراضي، وهل يُطبَّق معدلك غير المباشر على MTDC أو على إجمالي التكاليف المباشرة. اكتب معدلك غير المباشر بنفسك؛ فالأداة لا تبحث عنه.
2. 2. أضف بنود الميزانية. بند واحد في كل سطر: الموظفون بالراتب والجهد، والمعدات بالتكلفة وسنة الشراء، ثم السفر والمستلزمات والمنح الفرعية ودعم المشاركين والتكاليف خارج الأساس. أضف سنة أو نطاقًا (2 أو 1-3) لقصر البند على سنوات معينة.
3. 3. تحقّق مما قُرئ. تذكر الأداة أسفل كل مربع عدد الأسطر التي فهمتها، وتقتبس أي سطر لم تتمكن منه، فلا يسقط خطأ مطبعي تكلفةً دون أن تلاحظ.
4. 4. اقرأ الميزانية. يعرض الجدول كل بند سنة بسنة، والإجمالي المباشر، والأساس الذي يُحسب عليه المعدل غير المباشر، والتكاليف غير المباشرة، وإجمالي الطلب. انسخه إلى جدول بيانات، أو نزّل ملف CSV.

ما الذي يدخل في أساس MTDC

تُحسب التكاليف غير المباشرة عادةً كنسبة مئوية من أساس، ونادرًا ما يكون هذا الأساس كل تكاليفك المباشرة. وبموجب الإرشادات الموحدة، 2 CFR 200.1، تشمل التكاليف المباشرة المعدّلة الكلية (MTDC) جميع الرواتب والأجور المباشرة، والاستحقاقات المطبّقة، والمواد والمستلزمات، والخدمات، والسفر، وأول $50,000 من كل منحة فرعية، بغض النظر عن فترة أداء المنحة الفرعية. ويُستبعد كل ما عدا ذلك.

هناك نقطتان تُربكان كثيرين. أولًا، يُحسب مبلغ $50,000 مرة واحدة لكل منحة فرعية طوال عمر المنحة، لا مرة في كل سنة: فالمنحة الفرعية البالغة $40,000 سنويًا لثلاث سنوات تضع $40,000، ثم $10,000، ثم لا شيء في الأساس. وتتتبّع الأداة ذلك عبر السنوات. ثانيًا، البند الذي تقل تكلفته عن حد المعدات ليس معدة، فالحاسوب المحمول بقيمة $1,800 مستلزم ويدخل في الأساس.

ما الذي تغيّر في 2024

تنطبق الإرشادات الموحدة المنقّحة على المنح الفدرالية الممنوحة في 1 أكتوبر 2024 أو بعده، لذلك قد تحمل منحة أقدم الحدود السابقة، فاقرأ شروط منحتك. ولا يُتاح المعدل الضئيل إلا لمستفيد ليس لديه معدل متفاوض عليه حاليًا؛ أما من لديه معدل متفاوض عليه فيستخدمه، لأن الوكالات الفدرالية ملزمة بقبول المعدلات المتفاوض عليها. والرقمان قابلان للتحرير في الأداة، لأن جهة التمويل أو مؤسستك قد تحددان قيمة مختلفة. أما الجهات الممولة غير الفدرالية فتتبع قواعدها الخاصة تمامًا.

كيف يعمل التصعيد

تحتاج الميزانية متعددة السنوات إلى أن تبيّن ما سيكلّفه الأشخاص في السنة الثالثة، لا في الأولى. تطبّق الأداة زيادة الرواتب السنوية ابتداءً من السنة الثانية وتراكمها: فراتب $100,000 مع زيادات 3% يصبح $100,000، ثم $103,000، ثم $106,090. ويتبع الاستحقاق الراتب المصعّد، لأنه نسبة من الأجر. أما التكاليف المتكررة الأخرى فلها معدل زيادة خاص بها، يُضبط على 0% افتراضيًا، لأن كثيرًا من جهات التمويل لا تسمح بالتضخم على التكاليف غير المتعلقة بالموظفين. ولا تُصعَّد المعدات؛ أدخل السعر الذي تتوقع دفعه في السنة التي تشتري فيها. ولا تُصعَّد المنح الفرعية كذلك، لأنها تأتي من ميزانية الشريك نفسه.

مثال تطبيقي

اضغط جرّب مثالًا: مشروع من ثلاث سنوات مع زيادات سنوية 3%، ومعدل استحقاقات افتراضي 28% (و8% للمساعد الدراسي للدراسات العليا)، ومعدل غير مباشر 15% على MTDC. هذه المعدلات توضيحية، وليست معدلات أي مؤسسة. تحتوي السنة الأولى على رواتب بقيمة $85,800 واستحقاقات بقيمة $21,024. أما جهاز تتبع العين البالغ $24,000 فهو معدات ويبقى خارج الأساس، بينما الحاسوب المحمول البالغ $1,800 يقع دون الحد فيُحسب مستلزمًا. والمنحة الفرعية البالغة $40,000 داخل الأساس، فيكون أساس السنة الأولى $154,124 وتكاليفها غير المباشرة $23,119. وفي السنة الثانية لا يدخل من المنحة الفرعية نفسها في الأساس إلا $10,000، وفي الثالثة لا شيء. وعلى مدى السنوات الثلاث تبلغ التكاليف المباشرة $524,483، والتكاليف غير المباشرة $59,773، والطلب $584,256.

أخطاء شائعة في ميزانيات المنح

• تحميل التكاليف غير المباشرة على المعدات. تُستبعد المعدات من MTDC؛ تحقّق من أن أساس اتفاقك هو MTDC أو TDC قبل أن تفترض ذلك.
• إعادة ضبط حد المنحة الفرعية كل سنة. تُحسب أول $50,000 مرة واحدة لكل منحة فرعية، طوال المنحة كلها.
• نسيان الاستحقاقات. تتبع الاستحقاقات كل سطر راتب، وليست النسبة نفسها لكل نوع من الموظفين. استخدم حقلًا رابعًا لتعطي السطر معدله الخاص.
• إدخال الراتب بدوام كامل بوصفه التكلفة. بند الميزانية هو الراتب مضروبًا في الجهد، والجهد نسبة من التعيين.
• الخلط بين دعم المشاركين والموظفين. المكافآت والسفر المدفوعان للمشاركين هما دعم للمشاركين، ويُستبعدان من الأساس.

الأسئلة الشائعة

ما MTDC في ميزانية المنحة؟

التكاليف المباشرة المعدّلة الكلية: الرواتب، والاستحقاقات، والمواد والمستلزمات، والخدمات، والسفر، وأول $50,000 من كل منحة فرعية. وتستبعد المعدات والنفقات الرأسمالية ورعاية المرضى وتكاليف الإيجار وإعفاءات الرسوم الدراسية والمنح الدراسية والزمالات ودعم المشاركين، وكل جزء من المنحة الفرعية فوق $50,000 (2 CFR 200.1). وتُحسب التكاليف غير المباشرة نسبةً مئوية من هذا الأساس.

كيف أحسب التكاليف غير المباشرة على منحة؟

اضرب المعدل غير المباشر في الأساس. وإذا كان الأساس MTDC، فابنِ MTDC أولًا بإزالة التكاليف المستبعدة من إجمالي التكاليف المباشرة، ثم طبّق المعدل. فمع معدل 15% وأساس MTDC قدره $154,124 تكون التكاليف غير المباشرة $23,118.60، وتقرّبها الأداة إلى $23,119.

ما حد المعدات في 2 CFR 200.1؟

المعدات ممتلكات يزيد عمرها الإنتاجي على سنة، وتكون تكلفة الوحدة فيها مساوية لأدنى القيمتين: مستوى الرسملة في مؤسستك أو $10,000، أو أعلى منهما. وكان الحد $5,000 قبل مراجعة 2024، لذلك قد تستخدم المنح الممنوحة في وقت أسبق هذا الرقم.

كيف تعمل قاعدة $50,000 للمنح الفرعية عبر عدة سنوات؟

لا يُحتسب من كل منحة فرعية في MTDC إلا أول $50,000، عبر فترة الأداء كلها. فالمنحة الفرعية البالغة $40,000 سنويًا تضع $40,000 في أساس السنة الأولى، و$10,000 في السنة الثانية، ولا شيء في السنة الثالثة. وإذا كان لديك عدة منح فرعية، فلكل منها حدها البالغ $50,000.

ما معدل التكاليف غير المباشرة الضئيل؟

يجوز لمستفيد ليس لديه معدل فدرالي متفاوض عليه حاليًا أن يحمّل ما يصل إلى 15% من MTDC بموجب 2 CFR 200.414، دون توثيق طريقة حسابه. واستخدامه اختياري، وبمجرد اختياره يُطبَّق على كل المنح الفدرالية إلى أن يتفاوض المستفيد على معدل.

هل ينبغي أن أدرج زيادات الرواتب في ميزانية متعددة السنوات؟

عادةً نعم بالنسبة للموظفين، وفق سياسة مؤسستك للزيادات السنوية. وكثير من جهات التمويل لا تسمح بالتضخم على التكاليف الأخرى، لذلك تحقّق من دعوة التقديم. ولهذا السبب تُبقي الحاسبة المعدلين منفصلين.

هل تعرف حاسبة ميزانية المنحة معدل التكاليف غير المباشرة في جامعتي؟

لا. تكتب أنت المعدل من اتفاقية المعدل المتفاوض عليه أو من قواعد جهة التمويل، وتطبّقه الأداة على الأساس الذي تختاره. ولا تدّعي الأداة أي معدل لأي مؤسسة.