연구비 예산 계산기

연구비 예산 계산기 사용 방법

1. 1. 지원금 조건을 정하세요. 과제 기간, 연간 임금 인상률, 기본 복리후생비율, 그리고 간접비율을 MTDC에 적용할지 총직접비에 적용할지 고르세요. 간접비율은 직접 입력하며, 도구가 찾아 주지 않습니다.
2. 2. 예산 항목을 추가하세요. 한 줄에 한 항목씩 적습니다. 급여와 참여율이 있는 인건비, 비용과 구매 연도가 있는 장비, 그리고 출장비, 용품, 하위 계약, 참여자 지원비, 기준 밖의 비용을 적습니다. 특정 연도로 제한하려면 연도 또는 기간(2 또는 1-3)을 덧붙이세요.
3. 3. 읽힌 내용을 확인하세요. 각 입력 상자 아래에 도구가 이해한 줄 수를 표시하고, 읽지 못한 줄은 인용해 보여 주므로 오타 때문에 비용이 조용히 빠지는 일이 없습니다.
4. 4. 예산을 읽으세요. 표에는 각 항목의 연도별 금액, 직접비 합계, 간접비를 부과하는 기준, 간접비, 총 요청액이 나타납니다. 스프레드시트에 붙여넣거나 CSV로 내려받을 수 있습니다.

MTDC 기준에 들어가는 것

간접비는 보통 기준 금액의 비율로 계산되며, 그 기준은 직접비 전체인 경우가 드뭅니다. 연방 통일 지침인 2 CFR 200.1에 따르면 수정 총직접비(MTDC)는 모든 직접 급여와 임금, 해당되는 복리후생비, 자재와 용품, 용역, 출장비, 그리고 하위 계약 각각의 처음 $50,000까지를 포함합니다. 하위 계약의 수행 기간과는 관계없습니다. 그 밖의 모든 것은 제외됩니다.

사람들이 헷갈리는 점은 두 가지입니다. 첫째, $50,000은 연도마다가 아니라 과제 전체 기간에 걸쳐 하위 계약마다 한 번만 셉니다. 연 $40,000짜리 하위 계약이 3년간 이어지면 기준에는 $40,000, 그다음 $10,000, 그리고 아무것도 들어가지 않습니다. 도구는 이를 연도 전체에 걸쳐 추적합니다. 둘째, 장비 기준 금액보다 싼 품목은 장비가 아니므로, $1,800짜리 노트북은 용품이며 기준에 들어갑니다.

2024년에 바뀐 점

개정된 통일 지침은 2024년 10월 1일 이후에 승인된 연방 지원금에 적용되므로, 그 이전에 승인된 과제는 여전히 이전 기준을 담고 있을 수 있습니다. 과제 조건을 확인하세요. 최소 간접비율(de minimis)은 현재 협상된 비율이 없는 수혜 기관만 사용할 수 있습니다. 협상된 비율이 있는 기관은 그것을 사용하는데, 연방 기관은 협상된 비율을 받아들여야 하기 때문입니다. 두 수치는 지원 기관이나 기관이 다른 값을 정할 수 있으므로 도구에서 모두 수정할 수 있습니다. 연방이 아닌 재원 기관은 자체 규칙을 전적으로 따릅니다.

임금 인상 계산 방식

다년도 예산은 1년차의 비용이 아니라 3년차에 사람들이 얼마의 비용을 들게 될지를 말해야 합니다. 도구는 2년차부터 연간 임금 인상률을 적용하고 복리로 계산합니다. 임금 $100,000에 3% 인상이면 $100,000, $103,000, 그다음 $106,090입니다. 복리후생비는 급여의 비율이므로 인상된 임금을 따릅니다. 그 밖의 반복되는 비용은 자체 인상률을 가지며, 많은 지원 기관이 인건비 이외 비용의 물가 상승을 허용하지 않으므로 기본값은 0%입니다. 장비는 인상하지 않습니다. 구매하는 해에 지불할 예상 가격을 입력하세요. 하위 계약도 인상하지 않는데, 파트너 기관의 자체 예산에서 나오기 때문입니다.

실제 예시

예시 사용해 보기를 누르세요. 연 3% 임금 인상, 기본 복리후생비율 28%(대학원 연구 조교는 8%), MTDC 기준 간접비율 15%인 3년 과제가 채워집니다. 이 비율들은 예시이며 어떤 기관의 것도 아닙니다. 1년차에는 급여 $85,800과 복리후생비 $21,024가 있습니다. $24,000짜리 아이트래커는 장비이므로 기준에서 빠지고, $1,800짜리 노트북은 장비 기준 금액 아래이므로 용품으로 셉니다. $40,000 하위 계약은 기준에 들어가므로 1년차 기준은 $154,124이고 간접비는 $23,119입니다. 2년차에는 같은 하위 계약에서 $10,000만 기준에 들어가고, 3년차에는 아무것도 들어가지 않습니다. 3년 동안의 직접비는 $524,483, 간접비는 $59,773, 총 요청액은 $584,256입니다.

연구비 예산의 흔한 실수

• 장비에 간접비 부과하기. MTDC에서는 장비가 제외됩니다. 가정하기 전에 협약의 기준이 MTDC인지 TDC인지 확인하세요.
• 하위 계약 기준을 해마다 다시 시작하기. 처음 $50,000은 과제 전체 기간에 걸쳐 하위 계약마다 한 번만 셉니다.
• 복리후생비 잊기. 모든 급여 항목에 붙으며, 직원 유형마다 비율이 같지 않습니다. 네 번째 칸을 사용하면 항목마다 자체 비율을 줄 수 있습니다.
• 전일제 급여를 비용으로 입력하기. 예산 항목은 급여에 참여율을 곱한 값이며, 참여율은 임용의 비율입니다.
• 참여자 지원비와 인건비 혼동하기. 참여자에게 지급하는 수당과 여비는 참여자 지원비이며, 기준에서 제외됩니다.

자주 묻는 질문

연구비 예산에서 MTDC란 무엇인가요?

수정 총직접비입니다. 급여, 복리후생비, 자재와 용품, 용역, 출장비, 그리고 각 하위 계약의 처음 $50,000을 포함합니다. 장비, 자본 지출, 환자 진료, 임대료, 등록금 면제, 장학금과 펠로십, 참여자 지원비, 그리고 하위 계약 금액 중 $50,000을 넘는 부분은 제외합니다(2 CFR 200.1). 간접비는 이 기준의 비율로 부과합니다.

연구비의 간접비는 어떻게 계산하나요?

간접비율에 기준 금액을 곱합니다. 기준이 MTDC라면 먼저 직접비 합계에서 제외 항목을 빼 MTDC를 구한 뒤 비율을 적용합니다. 15% 비율과 $154,124의 MTDC 기준이면 간접비는 $23,118.60이며, 이 도구는 이를 $23,119로 반올림합니다.

2 CFR 200.1의 장비 기준 금액은 얼마인가요?

장비는 사용 기간이 1년을 넘고, 단위당 비용이 기관의 자본화 기준과 $10,000 중 낮은 쪽 이상인 자산입니다. 2024년 개정 전 기준은 $5,000이었으므로, 그 이전에 승인된 과제는 그 금액을 쓸 수 있습니다.

여러 해에 걸친 $50,000 하위 계약 규칙은 어떻게 작동하나요?

MTDC에 포함되는 것은 과제 전체 수행 기간에 걸쳐 하위 계약마다 처음 $50,000뿐입니다. 연 $40,000인 하위 계약은 1년차 기준에 $40,000, 2년차에 $10,000, 3년차에 아무것도 넣지 않습니다. 하위 계약이 여러 개라면 각각 $50,000씩 가집니다.

최소 간접비율(de minimis)이란 무엇인가요?

현재 협상된 연방 간접비율이 없는 수혜 기관은 2 CFR 200.414에 따라 계산 방법을 문서로 남기지 않고도 MTDC의 최대 15%를 청구할 수 있습니다. 사용은 선택 사항이며, 선택하면 수혜 기관이 비율을 협상할 때까지 모든 연방 과제에 적용됩니다.

다년도 예산에 임금 인상분을 넣어야 하나요?

보통 인건비에는 넣으며, 연간 인상에 관해서는 기관의 정책을 따르세요. 많은 지원 기관이 다른 비용의 물가 상승을 허용하지 않으므로 공고문을 확인하세요. 계산기는 이 이유 때문에 두 인상률을 따로 유지합니다.

이 연구비 예산 계산기는 우리 대학의 간접비율을 알고 있나요?

아니요. 협상된 비율 협약이나 지원 기관의 규칙에서 비율을 입력하면, 도구는 선택한 기준에 그 비율을 적용합니다. 어떤 기관의 비율에 대해서도 주장하지 않습니다.