Калькулятор бюджета гранта
Введите персонал с начислениями, оборудование, командировки, материалы, субгранты и прочие расходы, задайте свою ставку косвенных расходов и базу, и получите бюджет гранта по годам с индексацией зарплат, правилами модифицированных общих прямых расходов (MTDC) по 2 CFR 200.1, которые применяются автоматически, и таблицей для копирования или скачивания. Всё считается в вашем браузере, ничего не загружается. Бесплатно, без регистрации.
Грант
От 1 до 10.
Значение по умолчанию для всех; четвёртое поле в строке переопределяет его.
Применяется со 2-го года и начисляется сложными процентами. Используйте политику вашего учреждения.
Применяется к командировкам, материалам, поддержке участников и расходам вне базы. Многие фонды этого не допускают; оставьте 0, если конкурс не позволяет индексацию.
По 2 CFR 200.1 база MTDC исключает оборудование, поддержку участников, освобождение от платы за обучение, стипендии, аренду, уход за пациентами, капитальные затраты и часть каждого субгранта сверх порога.
Введите ставку из действующего соглашения вашего учреждения или из правил вашего фонда. Этот инструмент не знает ставок ни одного учреждения.
Меньшее из уровня капитализации вашего учреждения и $10 000 (2 CFR 200.1, с 2024 года). Позиции ниже порога считаются расходными материалами.
$50 000 на каждый субгрант за весь срок гранта (2 CFR 200.1, с 2024 года).
Строки бюджета
Одна позиция в строке. Поля разделяйте запятыми, табуляцией, точками с запятой или вертикальными чертами, а суммы пишите без разделителей разрядов (62000, а не 62 000). Последнее поле необязательно: год (2) или годы (1-3), к которым относится позиция; если его нет, позиция относится ко всем годам.
Бюджет
Добавьте строки бюджета, чтобы увидеть бюджет на несколько лет.
Суммы округляются до целых долларов по каждой строке, как требуют большинство форм бюджета, поэтому столбцы сходятся точно.
Как пользоваться калькулятором бюджета гранта
- 1. Задайте грант. Выберите срок проекта, ежегодное повышение зарплат, ставку начислений по умолчанию и то, начисляются ли косвенные расходы на MTDC или на общие прямые расходы. Введите свою ставку косвенных расходов: инструмент её не ищет.
- 2. Добавьте строки бюджета. По одной позиции в строке: персонал с окладом и занятостью, оборудование со стоимостью и годом покупки, затем командировки, материалы, субгранты, поддержка участников и расходы вне базы. Год или период (2 или 1-3) ограничивает строку определёнными годами.
- 3. Проверьте, что прочитано. Под каждым полем инструмент сообщает, сколько строк он понял, и приводит те, которые не смог прочитать, поэтому опечатка никогда не уберёт расход молча.
- 4. Прочитайте бюджет. В таблице — каждая строка по годам, итог прямых расходов, база для косвенных расходов, косвенные расходы и общая сумма заявки. Скопируйте её в таблицу или скачайте CSV.
Что входит в базу MTDC
Косвенные расходы обычно составляют процент от базы, и база редко совпадает со всеми прямыми расходами. По Uniform Guidance, 2 CFR 200.1, модифицированные общие прямые расходы (MTDC) — это все прямые зарплаты и оплата труда, начисления на зарплату, материалы и расходные материалы, услуги, командировки и первые $50 000 каждого субгранта независимо от периода его выполнения. Всё остальное исключается.
| В базе MTDC | Исключено из базы MTDC |
|---|---|
| Зарплаты и оплата труда | Оборудование |
| Начисления на зарплату | Капитальные затраты |
| Материалы и расходные материалы | Уход за пациентами |
| Услуги | Аренда |
| Командировки | Освобождение от платы за обучение |
| Первые $50 000 каждого субгранта | Стипендии и стипендиальные выплаты |
| Поддержка участников | |
| Сумма каждого субгранта сверх $50 000 |
Два момента сбивают с толку. Во-первых, $50 000 считаются один раз на каждый субгрант за весь срок гранта, а не один раз в год: субгрант в $40 000 в год на три года даёт в базу $40 000, затем $10 000, затем ничего. Инструмент отслеживает это по годам. Во-вторых, позиция дешевле порога оборудования — не оборудование, поэтому ноутбук за $1 800 — это расходный материал и попадает в базу.
Что изменилось в 2024 году
| Правило | До пересмотра 2024 года | С 1 октября 2024 года |
|---|---|---|
| Порог оборудования (2 CFR 200.1) | $5 000 за единицу | $10 000 за единицу или уровень капитализации учреждения, если он ниже |
| Сумма субгранта в MTDC (2 CFR 200.1) | Первые $25 000 | Первые $50 000 |
| Ставка косвенных расходов de minimis (2 CFR 200.414) | 10% от MTDC | До 15% от MTDC |
Пересмотренное Uniform Guidance применяется к федеральным грантам, присуждённым с 1 октября 2024 года, поэтому более ранний грант может сохранять прежние пороги — сверяйтесь с условиями гранта. Ставка de minimis доступна только получателю без действующей согласованной ставки; у получателя, у которого она есть, используется согласованная ставка, поскольку федеральные ведомства обязаны её принимать. Обе цифры можно изменить в инструменте, потому что ваш фонд или учреждение может задавать другие значения. Негосударственные фонды полностью следуют собственным правилам.
Как работает индексация
Многолетний бюджет должен показывать, сколько будут стоить люди на третьем году, а не на первом. Инструмент применяет ваше ежегодное повышение зарплат со 2-го года и начисляет его сложными процентами: оклад $100 000 при повышении на 3% — это $100 000, затем $103 000, затем $106 090. Начисления на зарплату следуют за проиндексированным окладом, потому что это процент от оплаты. Прочие периодические расходы имеют собственную ставку индексации, по умолчанию 0%, так как многие фонды не допускают инфляции на расходы, не связанные с персоналом. Оборудование не индексируется — введите цену, которую ожидаете заплатить в год покупки. Не индексируются и субгранты: они берутся из бюджета партнёра.
Разобранный пример
Нажмите Попробовать пример: трёхлетний проект с ежегодным повышением зарплат на 3%, ставкой начислений 28% по умолчанию (8% для аспиранта-ассистента) и ставкой косвенных расходов 15% от MTDC. Эти ставки иллюстративные, они не принадлежат ни одному учреждению. В первом году зарплаты составляют $85 800, начисления — $21 024. Айтрекер за $24 000 — оборудование, он остаётся вне базы, а ноутбук за $1 800 ниже порога и считается расходным материалом. Субгрант в $40 000 входит в базу, поэтому база первого года — $154 124, а косвенные расходы — $23 119. Во втором году в базу идут только $10 000 того же субгранта, в третьем — ничего. За три года прямые расходы составляют $524 483, косвенные — $59 773, а заявка — $584 256.
Типичные ошибки в бюджетах грантов
- Начисление косвенных расходов на оборудование. При MTDC оно исключается; прежде чем что-то предполагать, проверьте, какая база указана в вашем соглашении: MTDC или TDC.
- Сброс порога субгранта каждый год. Первые $50 000 считаются один раз на каждый субгрант за весь грант.
- Забытые начисления. Они следуют за каждой строкой зарплаты, и ставка для разных категорий сотрудников бывает разной. Четвёртое поле позволяет задать строке собственную ставку.
- Ввод полного оклада как стоимости. Строка бюджета — это оклад, умноженный на занятость, а занятость — процент от ставки.
- Путаница поддержки участников и персонала. Стипендии и командировки, выплаченные участникам, относятся к поддержке участников и исключаются из базы.
План, а не заявка
Условия конкурса фонда, отдел спонсируемых программ вашего учреждения и соглашение о согласованной ставке определяют, что допустимо и какая ставка применяется. Используйте инструмент, чтобы составлять и сравнивать сценарии, а итоговые цифры проверьте и оформите обоснование бюджета по формату вашего фонда.
Часто задаваемые вопросы
- Что такое MTDC в бюджете гранта?
- Модифицированные общие прямые расходы: зарплаты, начисления, материалы и расходные материалы, услуги, командировки и первые $50 000 каждого субгранта. Исключаются оборудование, капитальные затраты, уход за пациентами, аренда, освобождение от платы за обучение, стипендии, поддержка участников и часть каждого субгранта сверх $50 000 (2 CFR 200.1). Косвенные расходы начисляются в процентах от этой базы.
- Как рассчитываются косвенные расходы по гранту?
- Умножьте ставку косвенных расходов на базу. Если база — MTDC, сначала постройте MTDC, исключив из общей суммы прямых расходов исключаемые статьи, а затем примените ставку. При ставке 15% и базе MTDC $154 124 косвенные расходы составляют $23 118,60, которые инструмент округляет до $23 119.
- Каков порог оборудования по 2 CFR 200.1?
- Оборудование — это имущество со сроком полезного использования больше одного года и стоимостью за единицу не ниже меньшего из уровня капитализации вашего учреждения или $10 000. До пересмотра 2024 года порог составлял $5 000, поэтому более ранние гранты могут использовать эту цифру.
- Как работает правило $50 000 для субгрантов за несколько лет?
- В MTDC учитываются только первые $50 000 каждого субгранта за весь период выполнения. Субгрант в $40 000 в год даёт в базу первого года $40 000, второго — $10 000, а третьего — ничего. Если субгрантов несколько, у каждого свои $50 000.
- Что такое ставка косвенных расходов de minimis?
- Получатель без действующей согласованной федеральной ставки косвенных расходов может начислять до 15% от MTDC по 2 CFR 200.414, не документируя способ расчёта. Её использование необязательно; однажды выбранная, она применяется ко всем федеральным грантам, пока получатель не согласует ставку.
- Нужно ли включать повышение зарплат в многолетний бюджет?
- Обычно да, для персонала — по политике вашего учреждения для ежегодных повышений. Многие фонды не допускают инфляции на прочие расходы, поэтому проверьте условия конкурса. Калькулятор разделяет эти две ставки именно по этой причине.
- Знает ли этот калькулятор ставку косвенных расходов моего университета?
- Нет. Вы вводите ставку из соглашения о согласованной ставке или из правил фонда, а инструмент применяет её к выбранной базе. Он ничего не утверждает о ставке какого-либо учреждения.