科研经费预算计算器
输入含福利费的人员、设备、差旅、物料、分包资助及其他费用,设定您自己的间接费率和计费基数,即可得到逐年的科研经费预算:包含薪资递增,自动套用 2 CFR 200.1 修正后直接成本总额(MTDC)规则,并附有可复制或下载的表格。它在您的浏览器中运行,不会上传任何内容。免费,无需注册。
资助信息
1 至 10。
适用于每一人员的默认费率;某一行的第四个字段会覆盖此费率。
从第 2 年起适用,并按复利计算。请依照您所在机构的政策填写。
适用于差旅、物料、受试者支持费用以及计费基数之外的费用。许多资助方不允许增幅;除非您的征集公告允许进行通胀调整,否则请保留 0。
根据 2 CFR 200.1,MTDC 基数不包括设备、受试者支持费用、学费减免、奖学金与研究员津贴、场地租金、患者医疗费用、资本支出,以及每笔分包资助超过门槛的部分。
请填写您所在机构现行协议或资助方规则中的费率。本工具不了解任何机构的费率。
您所在机构的资本化标准与 $10,000 两者中较低者(2 CFR 200.1,自 2024 年起)。低于此门槛的物品按物料计算。
整个项目期内每笔分包资助为 $50,000(2 CFR 200.1,自 2024 年起)。
预算项目
每行一项。字段之间用逗号、制表符、分号或竖线分隔,金额不要使用千位分隔符(写 62000,不要写 62,000)。最后一个字段是可选的:该项目适用的年份(2)或年份区间(1-3);若适用于每一年,则省略。
预算
添加预算项目,即可查看多年期预算。
金额逐行取整为整美元,这是大多数预算表格的要求,因此各列能够准确相加。
如何使用科研经费预算计算器
- 1. 设定资助条件。 选择项目年限、每年薪资增幅、默认福利费率,以及您的间接费率适用于 MTDC 还是直接成本总额(TDC)。请输入您自己的间接费率;本工具不会自动查询。
- 2. 添加预算项目。 每行一项:人员(含薪资与投入比例)、设备(含成本与购置年份),然后是差旅、物料、分包资助、受试者支持费用以及计费基数之外的费用。可添加一个年份或年份区间(2 或 1-3),将某一项限定于特定年份。
- 3. 核对已读取的内容。 每个输入框下方会注明本工具已理解的行数,并列出其无法读取的行,因此拼写错误不会悄无声息地遗漏任何费用。
- 4. 查看预算。 表格会按年份列出每一项、直接成本合计、间接成本的计费基数、间接成本以及申请总额。您可以将其复制到电子表格,或下载 CSV 文件。
MTDC 基数包括哪些内容
间接成本通常是某一基数的一定百分比,而该基数很少等于全部直接成本。根据《统一指南》2 CFR 200.1,修正后直接成本总额(MTDC)包括全部直接薪资与工资、适用的福利费、物料与用品、服务、差旅,以及每笔分包资助的前 $50,000,而与该分包资助的执行期无关。其他一切均不计入。
| 计入 MTDC 基数 | 不计入 MTDC 基数 |
|---|---|
| 薪资与工资 | 设备 |
| 福利费 | 资本支出 |
| 物料与用品 | 患者医疗费用 |
| 服务 | 场地租金 |
| 差旅 | 学费减免 |
| 每笔分包资助的前 $50,000 | 奖学金与研究员津贴 |
| 受试者支持费用 | |
| 每笔分包资助超过 $50,000 的部分 |
有两点容易令人混淆。第一,$50,000 的限额是按整个资助期内每笔分包资助计算一次,而不是每年计算一次:每年 $40,000、为期三年的分包资助,会依次把 $40,000、$10,000 和零计入基数。本工具会跨年度追踪这一点。第二,成本低于设备门槛的物品不属于设备,因此一台 $1,800 的笔记本电脑是物料,会计入基数。
2024 年的变化
| 规则 | 2024 年修订前 | 自 2024 年 10 月 1 日起 |
|---|---|---|
| 设备门槛(2 CFR 200.1) | 每件 $5,000 | 每件 $10,000,或机构的资本化标准(若更低) |
| MTDC 中的分包资助金额(2 CFR 200.1) | 前 $25,000 | 前 $50,000 |
| 最低限度间接费率(2 CFR 200.414) | MTDC 的 10% | 至多为 MTDC 的 15% |
修订后的《统一指南》适用于 2024 年 10 月 1 日或之后作出的联邦资助,因此较早的资助可能仍采用旧的门槛——请查阅您的资助条款。最低限度费率仅适用于目前没有协商费率的受助方;已有协商费率的受助方应使用该费率,因为联邦机构必须接受协商费率。这两个数字都可以在本工具中编辑,因为您的资助方或机构可能设定了不同的数值。非联邦资助方则完全遵循其自身规则。
薪资递增的计算方式
多年期预算必须说明第三年的人员成本,而不是第一年的。本工具从第 2 年起套用您设定的年度薪资增幅,并按复利计算:$100,000 的薪资若每年增加 3%,则依次为 $100,000、$103,000 和 $106,090。福利费随递增后的薪资变动,因为它是薪资的一定百分比。其他经常性费用有各自的增幅,默认为 0%,因为许多资助方不允许对非人员费用进行通胀调整。设备不做递增——请输入您预计购买当年的价格——分包资助同样不递增,因为其金额来自合作方自身的预算。
示例
点击试用示例:一个为期三年的项目,每年薪资增加 3%,默认福利费率为 28%(研究生助理为 8%),MTDC 的间接费率为 15%。这些费率仅为示例,并非任何机构的费率。第 1 年有 $85,800 的薪资和 $21,024 的福利费。$24,000 的眼动仪属于设备,不计入基数;$1,800 的笔记本电脑低于门槛,按物料计算。$40,000 的分包资助计入基数,因此第 1 年的基数为 $154,124,间接成本为 $23,119。第 2 年,同一分包资助中只有 $10,000 计入基数;第 3 年则为零。三年的直接成本合计为 $524,483,间接成本为 $59,773,申请总额为 $584,256。
科研经费预算中的常见错误
- 对设备计提间接成本。 在 MTDC 下设备不计入基数;在做出假定之前,请先核实您的协议基数是 MTDC 还是 TDC。
- 每年重新计算分包资助限额。 前 $50,000 按每笔分包资助在整个资助期内计算一次。
- 忘记福利费。 福利费适用于每一笔薪资项目,而且不同类型的员工费率不同。可使用第四个字段为某一项设定其自己的费率。
- 把全职薪资当作成本填入。 预算项目是薪资乘以投入比例,而投入比例是某一聘任的百分比。
- 混淆受试者支持费用与人员费用。 支付给受试者的津贴和差旅属于受试者支持费用,不计入基数。
这是规划工具,而非提交材料
资助方的征集公告、您所在机构的科研项目管理办公室以及您的协商费率协议,共同决定哪些费用可以列支以及适用哪一费率。请用本工具起草并比较各种方案,然后由相关人员核对最终数字,并按资助方的格式编写预算说明。
常见问题
- 科研经费预算中的 MTDC 是什么?
- 修正后直接成本总额:包括薪资、福利费、物料与用品、服务、差旅,以及每笔分包资助的前 $50,000。它不包括设备、资本支出、患者医疗费用、场地租金、学费减免、奖学金与研究员津贴、受试者支持费用,以及每笔分包资助超过 $50,000 的部分(2 CFR 200.1)。间接成本按此基数的一定百分比计提。
- 如何计算科研经费的间接成本?
- 将间接费率乘以基数。若基数为 MTDC,应先从直接成本合计中扣除不计入的费用以得出 MTDC,再套用费率。以 15% 的费率和 $154,124 的 MTDC 基数计算,间接成本为 $23,118.60,本工具将其取整为 $23,119。
- 2 CFR 200.1 中的设备门槛是多少?
- 设备是指使用年限超过一年、单件成本不低于机构资本化标准与 $10,000 两者中较低者的财产。2024 年修订前门槛为 $5,000,因此较早作出的资助可能仍采用该数字。
- 多年期的 $50,000 分包资助规则如何运作?
- 在整个执行期内,只有每笔分包资助的前 $50,000 计入 MTDC。每年 $40,000 的分包资助会把 $40,000 计入第 1 年的基数,$10,000 计入第 2 年,第 3 年则为零。若有多笔分包资助,每笔各有自己的 $50,000。
- 什么是最低限度间接费率?
- 根据 2 CFR 200.414,目前没有联邦协商间接费率的受助方可按 MTDC 的至多 15% 计提间接成本,无需说明其计算方式。使用此费率是可选的;一经选用,它将适用于所有联邦资助,直到受助方协商出一个费率为止。
- 多年期预算中应否计入薪资增幅?
- 人员方面通常应计入,并依照您所在机构的年度加薪政策。许多资助方不允许对其他费用进行通胀调整,因此请查看征集公告。本计算器正是出于这一原因将两种费率分开处理。
- 本科研经费预算计算器知道我的大学的间接费率吗?
- 不知道。您需要输入来自协商费率协议或资助方规则的费率,工具会将其套用到您所选的基数上。本工具不对任何机构的费率作出任何声明。