अनुदान बजट कैलकुलेटर

अनुदान बजट कैलकुलेटर का उपयोग कैसे करें

1. 1. अनुदान तय करें। परियोजना की अवधि, वार्षिक वेतन-वृद्धि, डिफ़ॉल्ट फ़्रिंज दर, और यह चुनें कि आपकी अप्रत्यक्ष दर MTDC पर लागू होती है या कुल प्रत्यक्ष लागत पर। अपनी अप्रत्यक्ष दर स्वयं लिखें; यह उपकरण कोई दर नहीं खोजता।
2. 2. बजट पंक्तियाँ जोड़ें। हर पंक्ति में एक मद: वेतन और प्रयास के साथ कार्मिक, लागत और खरीद के वर्ष के साथ उपकरण, फिर यात्रा, सामग्री, उप-अनुदान, प्रतिभागी सहायता और आधार से बाहर की लागतें। किसी पंक्ति को कुछ वर्षों तक सीमित करने के लिए वर्ष या वर्ष-सीमा (2 या 1-3) जोड़ें।
3. 3. जाँचें कि क्या पढ़ा गया। हर बॉक्स के नीचे यह उपकरण बताता है कि उसने कितनी पंक्तियाँ समझीं, और जो पंक्ति वह नहीं समझ पाया उसे उद्धृत करता है, ताकि कोई टंकण त्रुटि चुपचाप कोई लागत न हटा दे।
4. 4. बजट पढ़ें। तालिका हर पंक्ति को वर्ष के अनुसार, प्रत्यक्ष कुल, वह आधार जिस पर अप्रत्यक्ष दर लगती है, अप्रत्यक्ष लागत और कुल अनुरोध दिखाती है। इसे स्प्रेडशीट में कॉपी करें या CSV डाउनलोड करें।

MTDC आधार में क्या है

अप्रत्यक्ष लागत आम तौर पर किसी आधार का प्रतिशत होती है, और वह आधार शायद ही कभी आपकी सारी प्रत्यक्ष लागत हो। एकसमान मार्गदर्शन (Uniform Guidance), 2 CFR 200.1 के तहत, संशोधित कुल प्रत्यक्ष लागत (MTDC) में सभी प्रत्यक्ष वेतन और मज़दूरी, लागू फ़्रिंज लाभ, सामग्री और आपूर्ति, सेवाएँ, यात्रा, और हर उप-अनुदान की पहली $50,000 आती है, चाहे उप-अनुदान की कार्य-अवधि कुछ भी हो। बाकी सब बाहर रहता है।

दो बातें लोगों को उलझाती हैं। पहली, $50,000 हर उप-अनुदान के लिए अनुदान की पूरी अवधि में एक बार गिना जाता है, हर वर्ष नहीं: $40,000 प्रति वर्ष के तीन वर्ष वाला उप-अनुदान आधार में पहले $40,000, फिर $10,000, फिर कुछ नहीं डालता। यह उपकरण इसे वर्षों में ट्रैक करता है। दूसरी, सीमा से कम कीमत की वस्तु उपकरण नहीं है, इसलिए $1,800 का लैपटॉप आपूर्ति है और आधार में जाता है।

2024 में क्या बदला

संशोधित एकसमान मार्गदर्शन 1 अक्टूबर 2024 को या उसके बाद दिए गए संघीय अनुदानों पर लागू होता है, इसलिए पुराने अनुदान पर शायद पहले की सीमाएँ लागू हों — अपनी अनुदान-शर्तें पढ़ें। de minimis दर केवल उस प्राप्तकर्ता के लिए उपलब्ध है जिसकी कोई वर्तमान निर्धारित दर नहीं है; जिसकी निर्धारित दर है, वह उसी का उपयोग करता है, क्योंकि संघीय एजेंसियों को निर्धारित दरें स्वीकार करनी होती हैं। दोनों आँकड़े इस उपकरण में संपादित किए जा सकते हैं, क्योंकि आपका प्रायोजक या संस्था कुछ और तय कर सकती है। गैर-संघीय फ़ंडर पूरी तरह अपने नियम मानते हैं।

वेतन-वृद्धि कैसे काम करती है

बहु-वर्षीय बजट को यह बताना होता है कि लोगों का खर्च पहले वर्ष में नहीं, तीसरे वर्ष में कितना होगा। यह उपकरण दूसरे वर्ष से आपकी वार्षिक वेतन-वृद्धि लगाता है और उसे चक्रवृद्धि करता है: 3% वृद्धि वाला $100,000 का वेतन $100,000, फिर $103,000, फिर $106,090 है। फ़्रिंज वेतन-वृद्धि का अनुसरण करता है, क्योंकि वह वेतन का प्रतिशत है। अन्य आवर्ती लागतों की अपनी वृद्धि दर होती है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से 0% है, क्योंकि कई फ़ंडर गैर-कार्मिक लागतों पर मुद्रास्फीति की अनुमति नहीं देते। उपकरण पर वृद्धि नहीं होती — जिस वर्ष आप उसे खरीदेंगे, उस वर्ष की अपेक्षित कीमत दर्ज करें — और उप-अनुदान पर भी नहीं, क्योंकि वे साझेदार के अपने बजट से आते हैं।

हल किया गया उदाहरण

उदाहरण आज़माएँ दबाएँ: तीन वर्ष की परियोजना, 3% वार्षिक वृद्धि, 28% डिफ़ॉल्ट फ़्रिंज दर (स्नातकोत्तर सहायक के लिए 8%), और MTDC पर 15% अप्रत्यक्ष दर। ये दरें उदाहरण के लिए हैं, किसी संस्था की नहीं। वर्ष 1 में वेतन $85,800 और फ़्रिंज $21,024 है। $24,000 का आई ट्रैकर उपकरण है और आधार से बाहर रहता है, जबकि $1,800 का लैपटॉप सीमा से नीचे है और आपूर्ति गिना जाता है। $40,000 का उप-अनुदान आधार में है, इसलिए वर्ष 1 का आधार $154,124 है और अप्रत्यक्ष लागत $23,119। वर्ष 2 में उसी उप-अनुदान का केवल $10,000 आधार में है, और वर्ष 3 में कुछ नहीं। तीन वर्षों में प्रत्यक्ष लागत $524,483, अप्रत्यक्ष लागत $59,773, और अनुरोध $584,256 है।

अनुदान बजट में आम गलतियाँ

• उपकरण पर अप्रत्यक्ष लागत लगाना। MTDC के तहत उपकरण बाहर रहता है; मान लेने से पहले जाँचें कि आपके समझौते का आधार MTDC है या TDC।
• हर वर्ष उप-अनुदान की सीमा रीसेट करना। पहली $50,000 हर उप-अनुदान के लिए पूरे अनुदान में एक बार गिनी जाती है।
• फ़्रिंज भूल जाना। यह हर वेतन पंक्ति का अनुसरण करता है, और हर प्रकार के कर्मचारी के लिए दर एक जैसी नहीं होती। किसी पंक्ति को अपनी दर देने के लिए चौथे फ़ील्ड का उपयोग करें।
• पूरे पूर्णकालिक वेतन को लागत के रूप में लिखना। बजट पंक्ति वेतन गुणा प्रयास है, और प्रयास किसी नियुक्ति का प्रतिशत है।
• प्रतिभागी सहायता और कार्मिक को मिला देना। प्रतिभागियों को दिए गए वज़ीफ़े और यात्रा प्रतिभागी सहायता हैं और आधार से बाहर रहते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अनुदान बजट में MTDC क्या है?

संशोधित कुल प्रत्यक्ष लागत: वेतन, फ़्रिंज, सामग्री और आपूर्ति, सेवाएँ, यात्रा, और हर उप-अनुदान की पहली $50,000। इसमें उपकरण, पूंजीगत व्यय, रोगी देखभाल, किराया लागत, ट्यूशन छूट, छात्रवृत्तियाँ और फ़ेलोशिप, प्रतिभागी सहायता, और हर उप-अनुदान का $50,000 से ऊपर का हिस्सा बाहर रहते हैं (2 CFR 200.1)। अप्रत्यक्ष लागत इस आधार का प्रतिशत लगाकर ली जाती है।

अनुदान पर अप्रत्यक्ष लागत कैसे निकालें?

अप्रत्यक्ष दर को आधार से गुणा करें। यदि आधार MTDC है, तो पहले प्रत्यक्ष कुल से बाहर की लागतें हटाकर MTDC बनाएँ, फिर दर लगाएँ। 15% दर और $154,124 MTDC आधार पर अप्रत्यक्ष लागत $23,118.60 है, जिसे यह उपकरण $23,119 पर पूर्णांकित करता है।

2 CFR 200.1 में उपकरण सीमा क्या है?

उपकरण वह संपत्ति है जिसका उपयोगी जीवन एक वर्ष से अधिक हो और प्रति इकाई लागत आपकी संस्था के पूंजीकरण स्तर या $10,000 में से जो कम हो, उसके बराबर या उससे अधिक हो। 2024 के संशोधन से पहले यह सीमा $5,000 थी, इसलिए पहले दिए गए अनुदान पर वही आँकड़ा लागू हो सकता है।

कई वर्षों में $50,000 उप-अनुदान नियम कैसे काम करता है?

हर उप-अनुदान की पहली $50,000 पूरी कार्य-अवधि में MTDC में गिनी जाती है। $40,000 प्रति वर्ष का उप-अनुदान वर्ष 1 के आधार में $40,000, वर्ष 2 में $10,000, और वर्ष 3 में कुछ नहीं डालता। यदि आपके कई उप-अनुदान हैं, तो हर एक की अपनी $50,000 है।

de minimis अप्रत्यक्ष लागत दर क्या है?

जिस प्राप्तकर्ता की कोई वर्तमान संघीय निर्धारित अप्रत्यक्ष लागत दर नहीं है, वह 2 CFR 200.414 के तहत MTDC का 15% तक ले सकता है, बिना यह दिखाए कि वह कैसे निकाला गया। इसका उपयोग वैकल्पिक है, और एक बार चुने जाने पर, जब तक प्राप्तकर्ता दर निर्धारित न करा ले, यह सभी संघीय अनुदानों पर लागू होता है।

क्या बहु-वर्षीय बजट में वेतन-वृद्धि शामिल करनी चाहिए?

कार्मिक के लिए आम तौर पर हाँ, वार्षिक वृद्धि के लिए अपनी संस्था की नीति के अनुसार। कई फ़ंडर अन्य लागतों पर मुद्रास्फीति की अनुमति नहीं देते, इसलिए आह्वान जाँचें। इसी कारण कैलकुलेटर दोनों दरों को अलग रखता है।

क्या यह अनुदान बजट कैलकुलेटर मेरे विश्वविद्यालय की अप्रत्यक्ष दर जानता है?

नहीं। आप अपने निर्धारित दर समझौते या अपने प्रायोजक के नियमों से दर लिखते हैं, और यह उपकरण उसे आपके चुने आधार पर लगाता है। यह किसी भी संस्था की दर के बारे में कोई दावा नहीं करता।