डेटा प्रबंधन योजना जनरेटर

डेटा प्रबंधन योजना जनरेटर का उपयोग कैसे करें

1. 1. वह टेम्पलेट चुनें जो आपका फ़ंडर माँगता है। सामान्य DCC चेकलिस्ट का पालन करता है; NSF Research.gov फ़ॉर्म का; Horizon Europe आयोग के FAIR टेम्पलेट का। आप कभी भी बदल सकते हैं — आपके उत्तर बने रहते हैं।
2. 2. छोटे, ठोस वाक्यों में उत्तर दें। फ़ॉर्मेट, आकार, रिपॉज़िटरी, लाइसेंस और लोगों के नाम लिखें। हर बिंदु के लिए एक पंक्ति; हर पंक्ति एक अनुच्छेद बन जाती है।
3. 3. योजना जाँच देखें। हर खंड बताता है कि उसके ज़रूरी उत्तर हैं या नहीं, और बिना उत्तर वाले प्रश्न कोष्ठक में मसौदे में रहते हैं। जिन फ़ील्ड का टेम्पलेट उपयोग नहीं करता, वे सूचीबद्ध होते हैं ताकि आपका लिखा कुछ भी चुपचाप गायब न हो।
4. 4. जहाँ जाना है वहाँ कॉपी करें। Word या Google Docs के लिए कॉपी करें, टेक्स्ट या Markdown डाउनलोड करें, या NSF के लिए हर उत्तर को Research.gov फ़ॉर्म के मेल खाते बॉक्स में चिपकाएँ।

चार टेम्पलेट, एक सेट उत्तर

UK के Digital Curation Centre का DCC चेकलिस्ट वह बातें समेटता है जो फ़ंडर और संस्थान माँगते हैं, इसीलिए इतने सारे विश्वविद्यालय के टेम्पलेट उसी जैसे लगते हैं। DMPTool (अमेरिका) और DMPonline (UK और यूरोप) जैसे निःशुल्क योजना उपकरण फ़ंडरों के अपने टेम्पलेट होस्ट करते हैं; यदि आपका वहाँ है, तो उसका उपयोग करें और यहाँ तैयार किए गए उत्तर उसमें चिपकाएँ।

2026 में NSF में क्या बदला

वर्षों तक NSF प्रस्ताव के साथ अधिकतम दो पृष्ठों का एक पूरक दस्तावेज़ जाता था, जो पाँच बातें बता सकता था: डेटा और अन्य उत्पादों के प्रकार, डेटा और मेटाडेटा मानक, पहुँच और साझाकरण नीतियाँ, पुनः उपयोग और व्युत्पन्नों की नीतियाँ, और आर्काइविंग की योजनाएँ। जनवरी 2026 में जारी Policy Notice NSF 26-202 ने वह अपलोड बदलकर Research.gov वेबफ़ॉर्म में बनी डेटा प्रबंधन और साझाकरण योजना लगा दी, जो 27 अप्रैल 2026 से लागू है। फ़ॉर्म प्रस्ताव के प्रमुख डायरेक्टोरेट से तैयार होता है और हर डेटा या शोध-उत्पाद श्रेणी (अधिकतम चार) के लिए वही प्रश्न पूछता है।

नोटिस ने साझाकरण को भी सख़्त किया: NSF-वित्तपोषित प्रकाशनों को समर्थन देने वाला डेटा प्रकाशन के समय साझा होना चाहिए, और किसी भी अपवाद का वर्णन और औचित्य योजना में देना होगा। यह कहने वाली योजना कि विस्तृत योजना की ज़रूरत नहीं है, अभी भी अनुमत है, पर अब उसका स्पष्ट औचित्य चाहिए। डायरेक्टोरेट अपना मार्गदर्शन प्रकाशित करते हैं, इसलिए फ़ॉर्म भरने से पहले अपना मार्गदर्शन जाँच लें।

एक विशिष्ट उत्तर कैसा दिखता है

समीक्षक ऐसी दर्जनों योजनाएँ पढ़ते हैं जो डेटा को “उचित रूप से साझा किया जाएगा” कहकर वादा करती हैं। उपयोगी उत्तर रिपॉज़िटरी, लाइसेंस, समय और किसी भी प्रतिबंध का कारण नामित करता है। बुज़ुर्गों में शयनकक्ष की गर्मी और नींद के एक अध्ययन के लिए, सामान्य टेम्पलेट का साझाकरण खंड कुछ ऐसा पढ़ सकता है:

डेटा प्रबंधन योजनाओं में सामान्य गलतियाँ

• “अनुरोध पर उपलब्ध।” इससे साझाकरण संयोग पर छूट जाता है, और NSF अब अपेक्षा करता है कि प्रकाशन आने पर उसके पीछे का डेटा साझा हो। एक रिपॉज़िटरी और एक तारीख दें।
• ऐसा डेटा साझा करना जिसका ज़िक्र आपके सहमति फ़ॉर्म में नहीं था। यदि प्रतिभागियों को नहीं बताया गया था कि उनका पहचान-रहित डेटा साझा हो सकता है, तो शायद आप उसे साझा नहीं कर सकते। योजना और सूचित सहमति फ़ॉर्म एक साथ लिखें।
• कोई README या कोडबुक नहीं। बिना चर-परिभाषाओं वाली स्प्रेडशीट मुश्किल से पुनः उपयोग योग्य होती है, भले ही वह खुली हो।
• केवल मालिकाना फ़ॉर्मेट। दीर्घकालिक पहुँच के लिए एक प्रति खुले फ़ॉर्मेट में रखें — सांख्यिकी पैकेज की अपनी फ़ाइल-प्रकार के बजाय CSV।
• लागत भूलना। डेटा को जमा के लिए तैयार करने में समय लगता है, और कुछ रिपॉज़िटरी शुल्क लेती हैं। उसका बजट बनाएँ, या बताएँ कि उसे कौन वहन करेगा।
• प्रभारी कोई नहीं। बैकअप, जमा और योजना को अद्यतन रखने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति का नाम दें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

डेटा प्रबंधन योजना क्या है?

डेटा प्रबंधन योजना (DMP) एक छोटा दस्तावेज़ है जो बताता है कि परियोजना कौन-सा डेटा एकत्र या उत्पन्न करेगी, शोध के दौरान उसका दस्तावेज़ीकरण, भंडारण और सुरक्षा कैसे होगी, और बाद में उसे कैसे साझा और संरक्षित किया जाएगा। अधिकांश बड़े फ़ंडर इसे प्रस्ताव के साथ या अनुदान की शुरुआत में माँगते हैं, और कई विश्वविद्यालय थीसिस के लिए इसकी अपेक्षा करते हैं।

डेटा प्रबंधन योजना में क्या शामिल होना चाहिए?

कम से कम: डेटा के प्रकार, फ़ॉर्मेट और आकार; दस्तावेज़ीकरण और मेटाडेटा; नैतिकता, सहमति और बौद्धिक संपदा; परियोजना के दौरान भंडारण, बैकअप और सुरक्षा; कौन-सा डेटा कहाँ और कितने समय तक रखा जाएगा; डेटा कैसे और कब साझा होगा और कौन-से प्रतिबंध होंगे; और ज़िम्मेदारी किसकी है और उसकी लागत क्या होगी। ये DCC चेकलिस्ट के आठ शीर्षक हैं।

क्या NSF अब भी दो-पृष्ठीय डेटा प्रबंधन योजना माँगता है?

नहीं। 27 अप्रैल 2026 से जमा प्रस्तावों के लिए NSF दो-पृष्ठीय PDF के बजाय Research.gov के वेबफ़ॉर्म से डेटा प्रबंधन और साझाकरण योजना लेता है। फ़ॉर्म हर डेटा या शोध-उत्पाद श्रेणी के लिए पहुँच, मानक, उद्गम, आर्काइविंग, समयसीमा, उपलब्धता और जवाबदेही के बारे में पूछता है। उसी क्रम में उत्तर तैयार करने के लिए यहाँ NSF DMSP टेम्पलेट चुनें।

Horizon Europe डेटा प्रबंधन योजना कब देय है?

Horizon Europe में DMP प्रस्ताव का हिस्सा नहीं, बल्कि एक परियोजना डिलिवरेबल है, जो आमतौर पर छठे महीने तक देय होती है और निर्णय बदलने पर परियोजना के दौरान अद्यतन की जाती है। आयोग का टेम्पलेट अनुशंसित है, अनिवार्य नहीं; आप जो भी फ़ॉर्मेट लें, उसे Grant Agreement के अनुच्छेद 17 की शोध डेटा प्रबंधन बाध्यताएँ पूरी करनी होंगी।

FAIR डेटा का क्या अर्थ है?

FAIR का अर्थ है Findable (खोजने योग्य), Accessible (सुलभ), Interoperable (अंतर-संचालनीय) और Reusable (पुनः उपयोग योग्य), जो 2016 में Scientific Data में प्रकाशित FAIR Guiding Principles से है। व्यवहार में: डेटा को स्थायी पहचानकर्ता और समृद्ध मेटाडेटा दें, उसे ऐसी जगह जमा करें जहाँ लोग और मशीनें उसे प्राप्त कर सकें, साझा फ़ॉर्मेट और शब्दावलियाँ उपयोग करें, और स्पष्ट लाइसेंस व दस्तावेज़ीकरण जोड़ें। Horizon Europe टेम्पलेट इन्हीं चार विचारों के आसपास व्यवस्थित है।

मुझे अपने डेटा के लिए कौन-सी रिपॉज़िटरी चुननी चाहिए?

अपने विषय की भरोसेमंद रिपॉज़िटरी को प्राथमिकता दें, जैसे सामाजिक विज्ञान के लिए ICPSR या अनुक्रम डेटा के लिए GenBank, क्योंकि उसके उपयोगकर्ता वही लोग हैं जो आपके काम का सबसे अधिक पुनः उपयोग करेंगे। जहाँ कोई उपयुक्त न हो, वहाँ Zenodo, Dryad, Figshare, OSF या Harvard Dataverse जैसी सामान्य रिपॉज़िटरी DOI देती हैं और व्यापक रूप से स्वीकार्य हैं। जाँचें कि आपका फ़ंडर या संस्थान कोई पसंदीदा रिपॉज़िटरी बताता है या नहीं।