Veri Yönetimi Planı Oluşturucu

Veri Yönetimi Planı Oluşturucu Nasıl Kullanılır

1. 1. Fon veren kurumun beklediği şablonu seçin. Genel seçenek DCC kontrol listesini izler; NSF, Research.gov formunu; Horizon Europe ise Komisyon'un FAIR şablonunu izler. İstediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; yanıtlarınız kalır.
2. 2. Kısa ve somut cümlelerle yanıtlayın. Biçimleri, hacimleri, depoları, lisansları ve kişileri adlandırın. Her madde için bir satır yazın; her satır bir paragrafa dönüşür.
3. 3. Plan kontrolünü izleyin. Her bölümün gerekli yanıtlarının olup olmadığını gösterir; yanıtlanmamış sorular köşeli parantez içinde taslakta kalır. Bir şablonun kullanmadığı alanlar listelenir; böylece yazdığınız hiçbir şey sessizce kaybolmaz.
4. 4. Planı gitmesi gereken yere kopyalayın. Word veya Google Docs için kopyalayın, metin ya da Markdown olarak indirin veya — NSF için — her yanıtı Research.gov formundaki ilgili kutuya yapıştırın.

Dört Şablon, Tek Yanıt Kümesi

Birleşik Krallık'taki Digital Curation Centre'ın DCC kontrol listesi, fonların ve kurumların istediklerini özetler; bu yüzden birçok üniversite şablonu buna benzer. ABD'deki DMPTool ile Birleşik Krallık ve Avrupa'daki DMPonline gibi ücretsiz planlama araçları, fon verenlerin kendi şablonlarını barındırır. Sizinki oradaysa onu kullanın ve burada hazırladığınız yanıtları yapıştırın.

NSF'de 2026'da Neler Değişti

Yıllardır bir NSF önerisine en fazla iki sayfalık bir ek belge eklenirdi; bu belgede şu beş konu anlatılabilirdi: veri ve diğer ürünlerin türleri, veri ve üst veri standartları, erişim ve paylaşım politikaları, yeniden kullanım ve türevlere ilişkin politikalar ve arşivleme planları. Ocak 2026'da yayımlanan NSF 26-202 Politika Bildirimi, bu yüklemenin yerine Research.gov web formunda hazırlanan bir Veri Yönetimi ve Paylaşım Planı koydu; form 27 Nisan 2026'dan itibaren kullanımda. Form, önerinin birincil direktörlüğüne göre oluşturulur ve her biri en fazla dört veri veya araştırma ürünü kategorisi için aynı soru kümesini sorar.

Bildirim, paylaşım kurallarını da sıkılaştırdı: NSF'nin finanse ettiği yayınları destekleyen veriler yayım anında paylaşılmalıdır ve her istisna planda açıklanmalı ve gerekçelendirilmelidir. Ayrıntı gerekmediğini söyleyen bir plan hâlâ kabul edilebilir, ancak artık açık bir gerekçe ister. Direktörlükler kendi rehberlerini yayımlar; formu doldurmadan önce sizinkini kontrol edin.

Belirli Bir Yanıt Nasıl Görünür

Hakemler, verilerin “uygun şekilde paylaşılacağını” vaat eden onlarca plan okur. Yararlı bir yanıt depoyu, lisansı, zamanlamayı ve herhangi bir kısıtlamanın nedenini adlandırır. Yaşlı yetişkinlerde yatak odası ısısı ve uyku üzerine bir çalışma için genel şablonun veri paylaşımı bölümü şöyle olabilir:

Veri Yönetimi Planlarında Sık Yapılan Hatalar

• “Talep üzerine mevcuttur.” Bu, paylaşımı tesadüfe bırakır; NSF artık bir yayının arkasındaki verilerin yayın çıktığında paylaşılmasını bekliyor. Bir depo ve bir tarih adlandırın.
• Onam formunuzun hiç söz etmediği verileri paylaşmak. Katılımcılara anonimleştirilmiş verilerinin paylaşılabileceği söylenmediyse, paylaşamayabilirsiniz. Planı ve onam formunu birlikte yazın.
• README veya kod kitabı olmaması. Değişken tanımları olmayan bir elektronik tablo, açık olsa bile neredeyse yeniden kullanılamaz.
• Yalnızca tescilli biçimler. Uzun vadeli erişim için açık bir biçimde — istatistik paketinin kendi dosya türü yerine CSV — bir kopya tutun.
• Maliyeti unutmak. Verileri depoya hazırlamak zaman alır ve bazı depolar ücret alır. Bütçeleyin ya da bunu kimin karşılayacağını açıklayın.
• Sorumlu kişinin olmaması. Yedeklemelerden, depo kaydından ve planın güncel tutulmasından sorumlu kişiyi adlandırın.

Sık sorulan sorular

Veri yönetimi planı nedir?

Veri yönetimi planı (DMP), bir projenin hangi verileri toplayacağını veya üreteceğini, araştırma sırasında bu verilerin nasıl belgeleneceğini, saklanacağını ve korunacağını, sonrasında ise nasıl paylaşılıp saklanacağını anlatan kısa bir belgedir. Büyük fon verenlerin çoğu bunu öneriyle birlikte ya da hibenin başında ister; birçok üniversite de tezler için bekler.

Bir veri yönetimi planında neler bulunmalı?

En azından şunlar: verilerin türleri, biçimleri ve hacmi; belgeleme ve üst veriler; etik, onam ve fikri mülkiyet; proje sırasında depolama, yedekleme ve güvenlik; hangi verilerin nerede ve ne kadar süreyle saklanacağı; verilerin ne zaman ve nasıl paylaşılacağı ile varsa kısıtlamalar; ayrıca kimin sorumlu olduğu ve maliyetin ne olacağı. Bunlar DCC kontrol listesinin sekiz başlığıdır.

NSF hâlâ iki sayfalık bir veri yönetimi planı istiyor mu?

Hayır. 27 Nisan 2026'dan itibaren sunulan öneriler için NSF, Veri Yönetimi ve Paylaşım Planını iki sayfalık bir PDF yerine Research.gov üzerindeki bir web formu aracılığıyla toplar. Form, her veri veya araştırma ürünü kategorisi için erişim, standartlar, kaynak, arşivleme, zaman çizelgesi, erişilebilirlik ve hesap verebilirlik hakkında sorular sorar. Yanıtları bu sırayla taslaklamak için buradan NSF DMSP şablonunu seçin.

Horizon Europe veri yönetimi planı ne zaman teslim edilir?

Horizon Europe'ta DMP, öneriden ayrı bir proje teslimatıdır; genellikle 6. aya kadar teslim edilir ve kararlar değiştikçe proje boyunca güncellenir. Komisyonun şablonu önerilir ancak zorunlu değildir; kullandığınız biçim, Grant Agreement'ın 17. maddesindeki araştırma verisi yönetimi yükümlülüklerini karşılamalıdır.

FAIR veri ne demektir?

FAIR; Bulunabilir (Findable), Erişilebilir (Accessible), Birlikte çalışabilir (Interoperable) ve Yeniden kullanılabilir (Reusable) sözcüklerinin kısaltmasıdır ve 2016'da Scientific Data dergisinde yayımlanan FAIR Guiding Principles ilkelerinden gelir. Pratikte: verilere kalıcı bir tanımlayıcı ve zengin üst veriler verin, insanların ve makinelerin bulabileceği bir depoya yükleyin, ortak biçimler ve sözlükler kullanın, açık bir lisans ve belgeleme ekleyin. Horizon Europe şablonu bu dört fikir etrafında düzenlenmiştir.

Verilerim için hangi depoyu seçmeliyim?

Disiplininizdeki güvenilir bir depoyu tercih edin; örneğin sosyal bilimler için ICPSR veya dizi verileri için GenBank. Bu depoların kullanıcıları çalışmanızı yeniden kullanma olasılığı en yüksek kişilerdir. Uygun bir depo yoksa Zenodo, Dryad, Figshare, OSF veya Harvard Dataverse gibi genel depolar DOI atar ve yaygın olarak kabul edilir. Fon veren kurumunuzun veya kurumunuzun tercih ettiği bir depo olup olmadığını kontrol edin.