Araştırma dosyaları, kaynaklar ve bir atıf kitaplığı nasıl düzenlenir
Araştırma düzeni bir atıf sorunudur. Harvard Guide to Using Sources dizgesel bir dosyalama yöntemini, başkalarının sözlerinin taslağınıza etiketsiz düşmesini önlemenin yolu sayar ve yürürlükteki “Don't cut and paste: File and label your sources” başlığı her kaynak için ayrı bir belge açmanızı, tam atıfı veya URL’yi ve sayfayı kopyaladığınız tarihi saklamanızı, dosyaları yedeklemenizi söyler; Zotero koleksiyonları klasör değil çalma listesi sayar; Princeton Research Data Service kalan dosya adlarını yazılı bir uzlaşı sayar. Bu sayfa o dosyalama sistemidir: bir kitaplık, bir adlandırma kuralı, bir matris. Araştırma notları nasıl tutulur değildir, literatür taraması nasıl yazılır değildir ve intihalden nasıl kaçınılır içindeki etik özeti değildir.
Yazan: CitationEasy Editorial Team20 dk okuma

Bu sayfada
Bir ödev için araştırmayı nasıl düzenlersiniz: kısa yanıt
Önce bibliyografik kaydı saklayın. PDF’i o kayda ekleyin. Kalan dosyaları bir ISO tarihi ve kısa bir betimle adlandırın. Bir proje koleksiyonu ve birkaç iş akışı etiketi ekleyin. Sonra taslağı çıkarmadan önce kaynağı bir sentez matrisinde puanlayın. Tarayıcıdan taslağa yapıştırıp sonra atıf vereceğinize söz vermeyin. Harvard’ın o başarısızlığa verdiği başlık "Don't save your citations for later"dır.
Kopyalanmaya hazır dosyalama sırası
1. Kaydı yakalayın:
Bir atıf yöneticisi kullanın (Harvard Library ve Harvard Guide yeni başlayanları Zotero ile başlatır) ya da yazar, yıl, başlık, kap, DOI veya URL ve bulduğunuz tarihi içeren tek satırlık bir elektronik tablo.
2. Dosyayı ekleyin:
PDF’i, taramayı veya anlık görüntüyü kaydın üzerinde saklayın. Bir dosya diskte durmak zorundaysa Harvard’ın file-and-label kuralını (tam atıf veya URL artı kopyalama tarihi, artı kullanım notu) ve Princeton’ın adını izleyin: önce tarih, boşluk yok, sürüm sonda.
Resmî Princeton örnekleri:
20130420_tina_original.tiff 20130420_tina_cropped.jpeg 20130420_tina_mustache.jpeg CarnegieLakeWordCloudV1 CarnegieLakeMapV1 CarnegieLakeMapV2
3. İki kez yerleştirin:
Öğeyi bir proje koleksiyonuna ekleyin (ödev, bölüm veya ders). İş akışı için etiketleyin (to-read, yöntem veya tema). Zotero aynı öğeyi çoğaltmadan birkaç koleksiyonda tutabilir. Bir group library başka bir kitaplıktır: bir öğeyi oraya sürüklemek ayrı bir kopya yapar.
4. Bir matriste puanlayın:
Kaynak başına bir satır veya sütun, eksen başına bir tema. Boş hücreler bilgidir: o kaynak o savı konuşmaz.
CitationEasy üreteci kayıt temiz olduktan sonra bir kaynağı biçimlendirebilir. Hiç eklemediğiniz bir dosyayı veya hiç yazmadığınız bir sayfa numarasını kurtaramaz. Yakala etiketlerinin kendisi için araştırma notları nasıl tutulur kullanın.
Araştırma düzeni neden bir atıf sorunudur
Dağınık bir İndirilenler klasörü yalnızca zahmetli değildir. Kazara intihalin başladığı yerdir. Harvard’ın yöntemi son dakika yeniden yazımı değil, dosyalama sistemidir:
Harvard Guide to Using Sources, “How to Avoid Plagiarism”
The best way to make sure you don't plagiarize due to confusion or carelessness is to 1) understand what you're doing when you write a paper and 2) follow a method that is systematic and careful as you do your research. In other words, if you have a clear sense of what question you're trying to answer and what knowledge you're building on, and if you keep careful, clear notes along the way, it's much easier to use sources effectively and responsibly and, most of all, to write a successful paper.
Yoldaş sayfa What Constitutes Plagiarism? masaüstü başarısızlık kipini adlandırır. Web’den başlıksız not yığınına kopyalarsanız cümleniz ile kaynağın cümlesi arasındaki sınırı yitirirsiniz:
Harvard Guide to Using Sources, “What Constitutes Plagiarism?”
If you cut and paste from an electronic document into your notes and forget to clearly label the document in your notes, or if you draw information from a series of websites without taking careful notes, you may end up taking credit for ideas that aren't yours, whether you mean to or not.
Harvard’ın o uyanıklığa verdiği kendi örnek egzotik değildir. The Language Instinct alıntılanması apaçık bir kitaptır; Stanford Encyclopedia of Philosophy sayfası, yazarı görmek için kaydırmanız gerekse bile yine bir atıf ister:
Harvard Guide to Using Sources, Pinker ve Stanford Encyclopedia örneği
For example, while it may seem obvious to you that an idea drawn from Professor Steven Pinker's book The Language Instinct should only appear in your paper if you include a clear citation, it might be less clear that information you glean about language acquisition from the Stanford Encyclopedia of Philosophy website warrants a similar citation.
Dosyalama kuralları aynı Harvard sayfasındaki yürürlükteki başlıkların altındadır. Yürürlükteki “Don't cut and paste” paragrafı bir slogandan uzundur: bir dosya adlandırma ve yedekleme kuralıdır. Alıntılayın, sonra bir atıf yöneticisini "her kaynak için ayrı bir belge"nin çağdaş sürümü sayın:
Harvard Guide to Using Sources, “Don't cut and paste: File and label your sources”
Never cut and paste information from an electronic source straight into your own essay, and never type verbatim sentences from a print source straight into your essay. Instead, open a separate document on your computer for each source so you can file research information carefully.
When you type or cut and paste into that document, make sure to include the full citation information for the print source or the full URL and the date you copied the page(s).
Use logical and precise names for the files you create, and add citation information and dates. This allows you to retrieve the files easily, deters you from accidentally deleting files, and helps you keep a log of the order in which your research was conducted.
It's a good idea to add a note to each file that describes how you might use the information in that file.
And, of course, always remember to back up your files.
Harvard Guide to Using Sources, atıf-zamanlaması başlıkları
Don't save your citations for later
Never paraphrase or quote from a source without immediately adding a citation. You should add citations in your notes, in your response papers, in your drafts, and in your revisions. Without them, it's too easy to lose track of where you got a quotation or an idea and to end up inadvertently taking credit for material that's not your own.
Keep a source trail
You ought to be able to reconstruct the path you took from your sources to your notes and from your notes to your drafts and revision.
Harvard’ın o sayfadaki sorumlu-araştırma başlıkları denetim listesidir: kaynakları izleyin ve elektronik kopyaları yazdırın veya kaydedin; kaynakları bağlamda tutun; önden planlayın; denemeye kesmek yerine dosyalayın ve etiketleyin; yazınızı kaynaklarınızdan ayrı tutun; notları taslaktan ayrı tutun; notlarda açık bir kaynakla parafraz edin; atıfları sonraya saklamayın; düzgün alıntılayın; bir kaynak izi tutun. Etik sayfası suçu açıklar. Notlar sayfası yapıştır-sonra-parafraz yönteminin sahibidir. Bu sayfa o başlıkların varsaydığı dosyalama yöntemidir.
Tek bir atıf kitaplığı, beş PDF klasörü değil
Harvard Guide to Using Sources atıf yazılımını son haftanın kaynakça makinesi değil, kaynakları düzenlediğiniz yer sayar. Harvard Library’nin Zotero sayfası o araç için kampüs başlangıç sayfasıdır:
Harvard Guide to Using Sources, “Citation Management Tools”
There are several software programs that can help you organize your sources and generate your citations. The Harvard Library offers information about Zotero, Endnote, and Overleaf Pro. If you are new to citation management tools, you might want to start with Zotero, since the Harvard Library offers extensive guidance for how to use it.
Zotero is a free tool that you can add to either Chrome or Firefox. Once you have Zotero installed, you can use it to organize, keep track of, and annotate your sources.
When you use citation generators, it’s important to remember that the machine-generated citations are only as accurate as the information you put into them. You should always check your citations to make sure they are correctly formatted.
Harvard Library, “Zotero”
An easy-to-use citation tool to help you collect, organize, cite, and share research.
Great for undergraduates as well as seasoned researchers
No cost even after you leave Harvard
Purdue University Libraries hâlâ EndNote ve Zotero’yu aynı işler için destekler: veritabanlarından kayıt içe aktarma, PDF saklama, not düşme ve dipnot veya bağımsız bir kaynakça üretme. Kitaplığınızın gerçekten öğrettiği aracı seçin. Sonra bağlı kalın. Aynı projeyi bir masaüstü klasörüne, bir e-posta gelen kutusuna ve iki uygulamaya bölmek, kayıtların ve dosyaların birbirinden uzaklaşmasının yoludur.
Bir kaynak indiği anda ne yapmalısınız
- Kaydı içe aktarın, sonra bakın. Veritabanı dışa aktarımları ekstra yazar uydurur, bir alt başlığı düşürür veya derginin yerine bir veritabanı adı koyar. Onlardan yazmadan önce alanları düzeltin.
- PDF’i veya anlık görüntüyü o kayda ekleyin. Kayıtta olmayan bir dosya, taslak bir sayfa numarası istediğinde bulamayacağınız dosyadır.
- Çalışmanın bir DOIsı varsa onu saklayın. Kararlı bir tanıtıcı ölü bir yayınevi bağlantısından kurtulur.
- Aynı gün proje koleksiyonuna ekleyin. Dosyalanmamış öğeler ikinci, gizli bir gelen kutusu olur.
- Neden sakladığınıza dair bir cümle yazın. Harvard’ın file-and-label öğüdü özgün ikinci bir kopyası değil, kullanım üzerine bir baş notudur.
Yazılım kuramıyorsanız
Harvard, Zotero kurmaya hazır olmayan yeni başlayanları tekil atıflar için Zoterobibe yönlendirir; aynı doğruluk uyarısıyla. Bütün bir proje için bir elektronik tablo, başlıksız PDF yığınından daha güvenlidir. Kaynak başına bir satır tutun:
Elektronik tablo sütunları (etiketli şablon)
- Oluşturan adları ve yıl
- Başlık ve kap (dergi, kitap, site)
- DOI veya URL, artı danıştığınız tarih
- Diskteki dosya adı, PDF bir yöneticiye ekli değilse
- Durum: to-read, okunuyor veya used-in-draft
- Kaynağın gerçekten ele aldığı temalar
- Atıf vermeyi beklediğiniz savın konumlayıcısı (sayfa, bölüm veya zaman damgası)
- Neden sakladığınıza dair bir cümle
Satırları sonra Zotero, EndNote veya başka bir yöneticiye taşıdığınızda yeniden yazmak yerine BibTeX veya RIS’ten içe aktarın. Ödev teslim olduğunda, temizlediğiniz aynı kitaplıktan kaynakçayı dışa aktarın.
Koleksiyonlar çalma listesidir; etiketler süzgeçtir
Bir Zotero kitaplığını bozan hata, koleksiyonu diskteki bir klasör saymaktır. Zotero’nun kendi yardımı açıktır:
Zotero Documentation, “What ways can I organize and manage my collections?”
Note that items can belong to multiple collections; it is best to think of collections as more like “playlists” than like folders on your computer.
Daha uzun Collections and Tags sayfası aynı modeli, etiketlerin işini ve sonra bir group library’ye katılanları şaşırtan taşınabilirlik kuralını belirtir:
Zotero Documentation, “Collections and Tags”
Collections allow hierarchical organization of items into groups and subgroups. The same item can belong to multiple collections and subcollections in your library at the same time. Collections are useful for filing items in meaningful groups (e.g., items for a particular project, from a specific source, on a specific topic, or for a particular course).
Tags (often called “keywords” in other contexts) allow for detailed characterization of an item. You can tag items based on their topics, methods, status, ratings, or even based on your own workflow (e.g., “to-read”). Items can have as many tags as you like, and you can filter your library (or a specific collection) to show items having a specific set of one or more tags.
Tags are portable, but collections are not. Copying items between Zotero libraries (My Library and group libraries) will transfer their tags, but not their collection placements.
Deleting a collection does not delete the items in the collection. Items are still accessible by clicking on My Library or the Group library name.
Many people use colored tags for “to read” or “favorite” items.
Koleksiyonlar, etiketler ve kayıtlı aramalar farklı işler yapar
Teslim edebileceğiniz kaplar için koleksiyon kullanın (bir ders, bir tez bölümü, bir hibe). O kapları kesen olgular için etiket kullanın. Küme kendini güncellemelidir diye bir kayıtlı arama kullanın. Zotero’nun kendi örneği bir "To Read" aramasıdır:
Resmî Zotero kayıtlı-arama örneği
Saved Searches are like smart collections. They automatically update to include all the items in your library that meet the search criteria. For example, you can create a “To Read” Saved Search with the criteria Tag is not read. Then, opening the Saved Search will show you all of the items in your library that you haven’t read yet (i.e., the ones without a “read” tag).
| Görünüm | Nedir | Ne için kullanın |
|---|---|---|
| Collection | Bir çalma listesi. Bir öğe birkaçında durabilir. Listeyi silmek öğeyi korur. | Teslim edebileceğiniz bir ders, bölüm, hibe veya ödev. |
| Tag | Öğeyi bir group library’ye kopyaladığınızda giden bir süzgeç. Renkli etiketler seçicinin tepesinde durabilir. | to-read, yöntem, tema veya Zotero’nun kendi “favorite” bayrağı. |
| Saved search | Ölçütlerden kendini yeniden kuran akıllı bir çalma listesi. | Hâlâ read etiketi eksik olan her şey veya DOI’si olup PDF’si olmayan her şey. |
Zotero ayrıca haftalık açmanız gereken iki özel koleksiyon tutar. Unfiled Items My Library’de oturup hiçbir çalma listesinde olmayan kayıtları tutar. Duplicate Items Zotero’nun aynı çalışma sandığı kayıtları tutar. Her "klasörde" birer tane olmak üzere bir makalenin iki kopyasını tutmak yerine onları birleştirin.
Zotero Documentation, Unfiled Items
Items that are not in any collection can be found in the “Unfiled Items” special collection at the bottom of the collections list in the left Zotero pane.
Bir Zotero group başka bir koleksiyon değildir. İkinci bir kitaplıktır. Öğrencilerin bir ödevi sınıf grubuna “taşıyıp” sonra My Library’deki kopyayı düzenlediklerinde düştüğü başarısızlık kipidir:
Zotero Documentation, “Groups”
Note that group libraries are wholly separate from My Library. Any items dragged into them are separate copies and changes to the items will not be reflected in your own copy of the item until you drag it back into My Library.
Etiketli şablon, Zotero’nun kendi örneklerini izleyerek
Koleksiyonlar (çalma listeleri):
- HIST-201 seminer ödevi
- Tez / böl. 2 tarihyazımı
- Ders okumaları / güz yöntemleri
Etiketler (süzgeçler):
to-readveyaread(Zotero’nun kendi iş akışı örneği)- yöntem: görüşme, deney veya arşiv
- tema: gerçekten başlık olarak kullanacağınız kısa bir ad
- durum: cited-in-draft (yalnızca bir cümle onu kullandıktan sonra)
Her tema için bir koleksiyon kurmayın. Temalar hareket eder. Bir öğeyi group library’ye kopyaladığınızda etiketler öğeyle gider; koleksiyon yerleşimi gitmez, Zotero’nun her ikisini de denemenizi söylemesinin nedeni budur. Gruptaki kopya, siz onu geri sürükleyene kadar hâlâ ikinci bir öğedir.
Dosyaları bir yabancının sıralayabileceği gibi adlandırın
Harvard size zaten mantıklı, kesin adlar kullanmanızı ve atıfı veya URL’yi kopyalama tarihiyle saklamanızı söyledi. Princeton Research Data Service aynı işi bir tercih değil, bir veri-yönetimi kuralı olarak yazar. Aynı söz Princeton Data Management Handbooktadır. Uzlaşı, yazılacak kadar kısa ve bir iş arkadaşının sürdürebilmesi kadar sıkı olmalıdır:
Princeton Research Data Service, “File Organization”
Descriptive file names are an important part of organizing, sharing, and keeping track of data files. Develop a naming convention based on elements that are important to the project.
Files should be named consistently
File names should be short but descriptive (<25 characters)
Avoid special characters or spaces in a file name
Use capitals and underscores instead of periods or spaces or slashes
Use date format ISO 8601: YYYYMMDD
Include a version number
Write down naming convention in data management plan
Date of creation (putting the date in the front will facilitate computer aided date sorting)
Kopyalanacak adlar Princeton’ın işlenmiş adlarıdır. İlk küme bir görüntüye tarih verir ve düzenlemeyi kaydeder. İkinci küme bir yeri, bir analizi ve bir sürümü adlandırır:
Resmî Princeton dosya-adı örnekleri
YYYYMMDD_Image_Modification
20130420_tina_original.tiff 20130420_tina_cropped.jpeg 20130420_tina_mustache.jpeg
LocationAnalysisVersion
CarnegieLakeWordCloudV1 CarnegieLakeMapV1 CarnegieLakeMapV2
Bu yüzden Smith2023_SocialMedia.pdf zayıf bir varsayılandır. ISO tarihi yoktur, altı ay sonra hatırlamayacağınız kısa bir başlık uydurur ve ikinci bir Smith 2023 makalesini indirdiğiniz anda çarpışır. Dosya sizin kopyanız veya türevinizse önde 20130420 tercih edin; dosya sürümleyeceğiniz bir veri kümesiyse yer-artı-analiz gövdesini tercih edin. Yazılı kuralı dosyaların yanına bir READMEye koyun; bu Princeton’ın "yazıya dökün" adımıdır. Harvard’ın eşleşen adımı, dosyayı nasıl kullanabileceğinizi söyleyen nottur.
Klasörler aynı öğeleri izler
Princeton’ın hiyerarşik seçenekleri proje, tarih, analiz ve konumdur. Gerçekten gezeceğiniz ekseni kullanın. Yayımlanmış kaynakların PDF’leri hâlâ bir atıf yöneticisine ait olmalıdır; disk ağacı veri, tarama, taslak ve yöneticinin tutamayacağı her şey içindir.
Princeton’ın dört eksenini kullanan etiketli disk şablonu
project-slug/ ├── 00_admin/ README, adlandırma kuralı, zaman çizelgesi ├── 01_data/ ham ve analiz klasörleri, tarihli dosyalar ├── 02_sources_extra/ yöneticinin saklayamayacağı taramalar veya ortam └── 03_writing/ taslaklar ve tarihli metinler, "Final_final" değil
Taslağı dosya adında sürümleyin (CarnegieLakeMapV2); masaüstüne final, final2 ve final_USE_THIS yığarak değil. Bir danışmanla konuşma geçmişine ihtiyacınız varsa bir arşiv klasörü tutun ve çalışma dosyasını yürürlükteki sürüm numarasında bırakın.
Kitaplığı bir sentez matrisine çevirin
Düzenli bir Zotero kitaplığı, kaynağa göre düzenlerseniz yine çamaşır listesi gibi bir literatür taraması üretir. UNC Writing Center özet yığını ile bir tarama arasındaki farkı belirtir:
UNC Writing Center, “Literature Reviews”
A literature review can be just a simple summary of the sources, but it usually has an organizational pattern and combines both summary and synthesis. A summary is a recap of the important information of the source, but a synthesis is a re-organization, or a reshuffling, of that information.
A literature review, like a term paper, is usually organized around ideas, not the sources themselves as an annotated bibliography would be organized.
UNC’nin örnek düzenleme cümleleri, bir matris satırının sınayabileceği türden savlardır. Uydurma kaynaklarla dolduracağınız şablonlar değildir:
Resmî UNC düzenleme-cümlesi örnekleri
The current trend in treatment for congestive heart failure combines surgery and medicine.
More and more cultural studies scholars are accepting popular media as a subject worthy of academic consideration.
NC State University Libraries (video 18 Haziran 2024’te eklendi) o yeniden karışım için çalışan aracı verir:
NC State University Libraries, “What is a Literature Review?”
The synthesis matrix is a chart that allows you to sort and categorize different arguments presented on an issue. Across the top of the chart are the spaces to record sources, and along the side of the chart are the spaces to record the main points of argument on the topic at hand.
After your chart is complete, you’ll notice patterns of information. You may find that your sources discuss very similar material, or that they deal with completely different aspects of your topic.
A good indicator is when you’re no longer learning new details, and you’re not finding leads on any new resources. At this point you're ready to begin writing and are in the synthesis stage.
Aynı NC State videosu, bitmiş bir matrisin özet yığını olmadığını uyarır. Pişirme eğretilemeleri sınavdır: unu, yumurtayı ve şekeri hâlâ ayrı malzemeler olarak tatmamalısınız. Bir açıklamalı kaynakça öncül olabilir; tarama yeni bir yaratı olmak zorundadır. O taramayı sonra yazdığınızda onu kronolojik, tematik veya yöntemsel düzenleyin — NC State’in üç seçeneği — kaynakları tek tek gezerek değil.
Matris bir sınıf numarası değildir. Maxine P. Atkinson, Jeremiah B. Wills ve Amy I. McClure ilgili bir "evidence matrix"i sosyoloji öğrencileriyle sınadı ve yöntemi Teaching Sociologyde yayımladı. Crossref makaleyi hâlâ cilt 36, sayı 3, sayfa 262–271 olarak listeler:
Evidence-matrix yöntemi için doğrulanmış kaynak
Atkinson, M. P., Wills, J. B., & McClure, A. I. (2008). The evidence matrix: A simple heuristic for analyzing and integrating evidence. Teaching Sociology, 36(3), 262–271. https://doi.org/10.1177/0092055X0803600306
Çizelgeyi taramayı taslaklamadan önce kurun. Sütunlar gerçekten okuduğunuz kaynaklardır. Satırlar savunmayı beklediğiniz savlardır. Boş bir hücre "bu makale burada suskundur" demektir; bu bir bulgudur, uydurulacak bir delik değil. Alıntıları kısa tutun ve konumlayıcıyı ekleyin; hücrenin geri kalanı parafraz olmalıdır.
Etiketli matris şablonu (yalnızca açık kaynaklarınızdan doldurun)
Tema \ Kaynak | Atkinson et al. 2008 | Kaynak B | Kaynak C ------------------------|----------------------|----------|--------- Kanıt sayılan nedir | (sayfa: …) | | Öğrenciler nasıl düzenler| (sayfa: …) | | Yöntem nerede bozulur | (sayfa: …) | |
Matris, yeni makaleler satır eklemeyi kestiğinde yeterince doluysa temaya göre taslak çıkarmaya hazırsınız. O taslak literatür taramasının başlangıcıdır, ikinci bir açıklamalı kaynakça değil. Makaleleri bulmak ve kütüphane veritabanlarında aramak daha erken işlerdir; bu sayfayı bir arama öğreticisi diye kullanmayın.
Erken hafif, sonra sıkı düzenleyin
Hâlâ bir soru seçerken aşırı dosyalamayın. Başta aşırı düzen, terk edeceğiniz klasörler yaratır. Sonda yetersiz düzen, kaynaklandıramayacağınız bir taslak yaratır.
Keşif
- Bir gelen-kutusu koleksiyonu veya
to-readetiketi - Kaydı ve bir satırlık nedeni yakalayın
- Henüz on düzeyli bir klasör ağacı uydurmayın
- Etiketler kaba olsa bile her PDF’i bir kayıtta tutun
Odaklı okuma ve yazma
- Proje koleksiyonu artı tema etiketleri
- Konumlayıcılı sentez matrisi
- Disk dosyalarında Princeton tarzı adlar
- Unfiled Items ve Duplicate Items üzerinden haftalık geçiş
Tematik, kaynak tabanlı ve proje tabanlı yığınlar aynı kitaplığın meşru görünümleridir. PDF’in üç kopyasını saklayacağınız üç yer değildir. Kaynak tabanlı notlar notlar rehberine aittir. Tema tabanlı yazı matriste, sonra taramada yer alır.
Kitaplığı dizüstü bozulacakmış gibi yedekleyin
Tek bir dizüstündeki bir atıf kitaplığı tek bir başarısızlık noktasıdır. Harvard’ın file-and-label paragrafı zaten bir yedek cümlesiyle biter. CISA 3-2-1 kuralını isteğe bağlı hijyen değil, güvenilir bir kılavuz olarak belirtir. O CISA sayfası hâlâ Verizon’ın 2025 Data Breach Investigations Report’una atıf verir (soruşturulan ihlallerin yüzde 44’ünde fidye yazılımı). Yürürlükteki Verizon 2026 DBIR Executive Summary rakamı taşımıştır:
Verizon 2026 Data Breach Investigations Report, Executive Summary
Ransomware grew again to 48% of all breaches, up from 44% from the previous year.
CISA, “Back Up Business Data,” 3-2-1 kuralı
3 copies of important files
2 different types of storage media (like a hard drive and the cloud)
1 copy stored off-site, away from your business location
CISA ayrıca bir eşitleme simgesini izlemenin değil, bir geri yüklemeyi denemenin gerektiğini söyler: zamanlanmış kurtarma testleri yedeğin sağlam olduğunu doğrular. Bir öğrenci projesi için bu genellikle bilgisayardaki çalışma kopyası, otomatik bir bulut veya kurumsal eşitleme ve uygulama ölürse açabileceğiniz bir dışa aktarım demektir (bir Zotero RDF veya RIS dışa aktarımı, artı adlandırma kuralını belirten README).
Zotero’nun eşitleme belgesi işi ikiye böler. Veri eşitlemesi (öğeler, notlar, etiketler, koleksiyonlar) ücretsiz ve sınırsızdır. Ekli PDF’lerin dosya eşitlemesi Zotero Storage (300 MB ücretsiz) veya WebDAV kullanır. Group library’ler WebDAV kullanamaz; grup dosya depolaması grup sahibinin kotasından çekilir. Zotero veri dizinini Dropbox, iCloud veya Google Drive’a bırakıp buna yedek demeyin:
Zotero Documentation, “Syncing”
Storing the Zotero data directory directly in a cloud storage folder is extremely likely to corrupt your Zotero database and should not be done.
Data syncing is free and unlimited, and it can be used without file syncing.
Proje insan denek dosyaları içeriyorsa IRB’nizi ve kampüs veri güvenliği sınıfını izleyin; Princeton o dosyaları genel bir bulut klasörü sorunu değil, bir sınıflandırma sorunu sayar.
Öğrencilerin gerçekten düştüğü başarısızlıklar
- Masaüstü gelen kutusu. Başlıksız
Article.pdfdosyalarının kaynak izi yoktur. Önce içe aktarın. - Tema başına bir klasör, PDF’in üç kopyası. Çalma listeleri ve etiketler kullanın. Bir dosya, birçok görünüm.
- İlk dışa aktarıma güvenmek. Harvard’ın üreteç uyarısı her yöneticiye ve CitationEasy’ye uygulanır: biçimlendirilmiş dizeyi PDF kapak sayfasıyla karşılaştırın.
- Dosya yok diye bellekten atıf. PDF ekli değilse sayfa numaranız yoktur.
- Taslak ortasında yeni bir uygulamaya yeniden düzenlemek. Kâğıdı zaten konumlayıcıları tutan sistemde bitirin, sonra taşıyın.
- Yazılı kuralı olmayan iş arkadaşları. Princeton’ın ilk dosya-düzeni işi belgelenmiş bir uzlaşıdır, paylaşılan bir his değil.
- Zotero olarak Dropbox. Öğeleri Zotero üzerinden eşitleyin. Veri dizinini tüketici bulut klasörüne koymak, Zotero’nun adlandırdığı bozulma yoludur.
- Klasör sayılan bir group library. Bir öğeyi bir Zotero grubuna sürüklemek ayrı bir kopya yapar. My Library’deki düzenlemeler, öğeyi geri sürükleyene kadar grubu güncellemez.
- Okunmamış PDF’lerin matrisi. NC State, yeni makaleler size yeni ayrıntı öğretmeyi kestiğinde senteze hazır olduğunuzu söyler; İndirilenler klasörü düzenli göründüğünde değil.
- Artakalan bir 2025 fidye yazılımı sayısı. CISA’nın yedek sayfası hâlâ Verizon 2025’e (yüzde 44) atıf verir. 2026 yönetici özeti tüm ihlallerin yüzde 48’idir. 3-2-1 kuralı için CISA’yı; yürürlükteki rakam için Verizon’ı kullanın.
Sıkça sorulan sorular
- Bir ödev için araştırmayı düzenlemenin en iyi yolu nedir?
- Tek bir atıf kitaplığı, kayıtlara ekli dosyalar, proje için koleksiyonlar, iş akışı için etiketler ve taslaktan önce bir sentez matrisi. Harvard yeni başlayanları Zotero ile başlatır ve her kaynağı kendi belgesinde atıf veya URL ve kopyalama tarihiyle dosyalamanızı söyler; Princeton kalan dosya-adı kuralını verir; UNC ve NC State matrisin kaynağa göre değil fikre göre düzenlenmesi gerektiğini açıklar.
- PDF’leri Zotero’da mı yoksa bulut klasörlerinde mi tutmalıyım?
- Yayımlanmış PDF’leri atıf kaydına ekleyin ki dosya ile kaynakça birlikte kalsın. O ekleri Zotero Storage (300 MB ücretsiz) veya WebDAV ile eşitleyin. Yöneticinin tutamayacağı veri, tarama ve taslaklar için Princeton tarzı bir disk ağacı kullanın. Zotero veri dizininin kendisini Dropbox veya iCloud’da saklamayın; Zotero bunun veritabanını bozmasının son derece olası olduğunu söyler.
- Araştırma PDF’lerini ve veri dosyalarını nasıl adlandırmalıyım?
- Harvard’ın yürürlükteki file-and-label başlığı mantıklı, kesin adlar plus tam atıf veya URL ve sayfayı kopyaladığınız tarihi ister. Princeton Research Data Service makinenin sıralayabileceği kuralı ekler: tutarlı, kısa (25 karakterden az), boşluk veya özel karakter yok, ISO 8601 tarihleri YYYYMMDD olarak ve bir sürüm numarası. Resmî örnekleri 20130420_tina_original.tiff ve CarnegieLakeMapV2’dir. Kuralı bir README’ye yazın.
- Sentez matrisi nedir ve ne zaman başlarım?
- NC State onu üstte kaynaklar, yanda sav noktaları olan bir çizelge olarak tanımlar. Bir araştırma sorunuz ve okunmuş ilk kaynak kümeniz olduğunda, taslaktan önce başlayın. Boş hücreler bir kaynağın neyi kapsamadığını söyler. Yeni makaleler ayrıntı eklemeyi kestiğinde yazmaya hazırsınızdır; bu NC State’in durma kuralıdır. Atkinson, Wills ve McClure (2008) ilgili bir evidence matrix’in sınıf testini Teaching Sociology, 36(3), 262–271’de yayımladı.
- Zotero koleksiyonu mu etiket mi: hangisini kullanırım?
- Koleksiyonlar bir ders, bölüm veya proje için çalma listeleridir. Etiketler to-read durumu, yöntem veya tema için süzgeçlerdir ve bir group library’ye giderler. Renkli etiketler seçicinin tepesinde durabilir; Zotero’nun kendi örnekleri “to read” ve “favorite”tır. Kayıtlı aramalar kendilerini yeniden kurar (Zotero’nun örneği Tag is not read). Aynı öğe çoğaltılmadan birkaç koleksiyonda durabilir. Bir koleksiyonu silmek öğeleri silmez.
- Bir Zotero grubu bir koleksiyonla aynı mıdır?
- Hayır. Bir koleksiyon bir kitaplığın içindeki bir çalma listesidir. Bir grup ikinci bir kitaplıktır. Zotero’nun groups sayfası, bir gruba sürüklene öğelerin ayrı kopyalar olduğunu ve My Library’deki düzenlemelerin, öğeyi geri sürükleyene kadar orada görünmediğini söyler. Kitaplıklar arasında kopyaladığınızda etiketler gider; koleksiyon yerleşimi gitmez. Grup dosya depolaması her üyenin kotasından değil, grup sahibinin Zotero Storage kotasından çekilir.
- Bir atıf kitaplığını ne sıklıkla yedeklemeliyim?
- Otomatik eşitleme artı ikinci bir ortam kullanın ve bir kopyayı saha dışında tutun; bu CISA’nın 3-2-1 kuralıdır. Geri yükleyebildiğinizi deneyin. Bir dönüm noktasına geldiğinizde taşınabilir bir kaynakça dosyası dışa aktarın ki tek bir dizüstüne veya tek bir uygulamaya kilitlenmeyin. Verizon’ın 2026 yönetici özeti, fidye yazılımının tüm ihlallerin yüzde 48’inde yer aldığını, 2025 raporundaki yüzde 44’ten yükseldiğini söyler; CISA’nın yedek sayfası hâlâ o eski yüzde 44 rakamına atıf verir. Geri yükleme testi öğrencilerin atladığı kısımdır.
- İlerlerken mi düzenlemeliyim, yoksa okumayı bitirene kadar mı beklemeliyim?
- Kaydı ve PDF’i kaynağı bulduğunuz gün dosyalayın. Soru oturana kadar ayrıntılı bir tema ağacı kurmayı bekleyin. Harvard’ın kuralı «sonra düzenleyin» değildir; «Never paraphrase or quote from a source without immediately adding a citation.»dır.
- Bir projenin ortasında sistem değiştirmek zorunda kalırsam?
- Eski araçtan dışa aktarın (RIS veya BibTeX), yenisine içe aktarın ve bir kayıt ve ek örneklemesini denetleyene kadar eski kitaplığı salt okunur tutun. Büyük bir taşımayı teslim gecesi değil, doğal bir kırılma noktasında yapın.
- Yalnızca on kaynağım varsa atıf yöneticisine ihtiyacım var mı?
- Kısa bir ödev için kaynak başına bir satırlık bir elektronik tablo yeterlidir. Harvard yine de yeni başlayanları Zotero ile başlatır, çünkü aynı kitaplık bir teze ölçeklenir ve Harvard Library’nin Zotero sayfası aracın kampüsten ayrıldıktan sonra da ücretsiz kaldığını not eder. Yazılım kuramıyorsanız Zoterobib bir kerede bir atıf biçimlendirebilir. Her iki durumda da dosyayı bulduğunuz gün ekleyin veya adlandırın.
Temiz bir kayıttan biçimlendirin
Düzen, ikinci bir hazine avı açmadan doğru bir atıf üretebildiğinizde biter. Kaydı temizleyin, sonra kaynağı üretin. Onu kaynakla karşılaştırın.